10 điều bạn cần biết khi bạn tìm thuê văn phòng ảo

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Bạn đã quyết định có một bước tiến mới chưa sự nghiệp kinh doanh của mình chưa?

Xin chúc mừng! Và vì công ty của bạn rất nhỏ, bạn muốn giãm chi phí đến mức thấp nhất, bạn có thể đã từng quyết định tìm một văn phòng ảo để bắt đầu cho sự nghiệp của mình.

Câu hỏi được đặt ra là: nơi đâu sẽ mang lại giá trị cao nhất, xứng đáng nhất với tiền mà bạn bỏ ra? Và câu trả lời đó chính là: Nó phụ thuộc chính xác vào những gì bạn đang tìm kiếm. Dưới đây là 10 lý do, có thể nó rất quan trọng với bạn , và cũng có thể không liên quan gì đến những người khác. Vì vậy bạn cần ưu tiên cho những gì bạn cần và chọn những nhà cung cấp lý tưởng dựa trên những yêu cầu bạn đưa ra.

  1. Địa chỉ kinh doanh lý tưởng

Lý do chính vì sao bạn đang dự tính sử dụng một văn phòng ảo cho công ty của mình là để có một địa chỉ lợi thế và văn phòng uy tín trên name card và tài liệu tiếp thị cho công ty bạn. Do đó bạn có thể sẽ thích một địa chỉ như: Số 4, nguyễn Đình Chiểu, lầu 4, khu B, tòa nhà Indochina Park Tower

  1. Dịch vụ trả lời điện thoại

Một điạ chỉ kinh doanh tuyệt vời in trên name card mà không có một nghi ngờ nào. Trong khi khách hàng của bạn thường có thể tiếp cận với bạn thông qua điện thoại, chi tiết liên hệ với bạn có thể luôn luôn được cập nhật đến hệ thống thông tin Khách hàng. Và một văn phòng hiện đại thì luôn được lễ tân nhận các cuộc gọi, đều này chính là điểm mạnh của các văn phòng ảo, Vì vậy bạn hãy chọn loại hình dịch vụ này để mang lại hình ảnh chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp của mình.

  1. Nhân viên lễ tân sẽ trực tiếp nhận các cuộc gọi của doanh nghiệp bạn.

Trước khi bạn quyết định chọn một nhà cung cấp cho công ty mình, bạn hãy gọi cho họ. Người trả lời cuộc gọi của bạn chắc chắn cũng sẽ là người nhận cuộc gọi cho công ty của bạn trong tương lai. Bạn có thể chọn vài người có kỹ năng tiếng anh tốt, vì điều này sẽ là một ấn tượng tốt cho Công ty của bạn.

  1. Fax

Một số nhà kinh doanh  văn phòng ảo sẽ cung cấp cho công ty của bạn một số Fax, vì vậy bạn sẽ nhận được những bản Fax tự động gửi đến email của bạn. trong khi bạn có thể không cần một thiết bị Fax nào cả, vì vậy đây là một lựa chọn rất hữu ích dành cho công ty bạn. Và cũng thật chuyên nghiệp khi có số Fax in trên name card công ty bạn.

  1. Trang thiết bị phòng tiếp khách.

Các nhà cung cấp văn phòng ảo luôn hổ trợ cho bạn một không gian văn phòng tiếp khách, phòng họp hay đơn giản là kết nối Wifi và trà, café. Nếu bạn đang sống ở Malaysia, và tìm một văn phòng ảo tại Hàn Quốc cho những khách hàng địa phương có thể tiếp cận bạn ở đó., điều đó không còn là vấn đề lớn nữa.

  1. Phòng họp

Nếu nhà cung cấp văn phòng ảo có phòng họp, điều này sẻ rất hữu ích cho bạn. trong trường họp như vậy bạn có thể mời khách hàng đến và nhìn thấy Văn phòng của bạn, tất cả bạn cần làm đó là đặt trước giờ họp với thời gian bạn cần, và hợp lý nhất với bạn. Chắc chắn rằng bạn đã nhìn thấy không gian phòng họp trước khi bạn đến để đảm bảo sự hài lòng giành cho khách hàng của bạn.

  1. Bàn/ Văn phòng.

Một số nhà cung cấp văn phòng ảo có bàn và không gian văn phòng mà bạn có thể thuê làm theo giờ hoặc hàng ngày. Điều này cho phép bạn đi đến một văn phòng thực tế và khi bạn cần. Làm việc ở nhà có lợi thế của nó, nhưng đôi khi có một nơi để “giải tỏa” và ở trong một môi trường làm việc thuận lợi nơi bạn có thể lập kế hoạch các bước tiếp theo cho công ty của bạn phát triển.

  1. Khả năng nâng cấp

Lý tưởng nhất của những nhà cung cấp dich vụ văn phòng ảo cũng chính là dịch vụ Văn phòng. Nó cho phép bạn dễ dàng nâng cấp các giải pháp cho văn phòng khi công ty bạn bắt đầu phát triển, không cần có sự thay đổi số điện thoại hay địa chỉ kinh doanh công ty. Nếu có thể, hãy chọn một văn phòng ảo có thể cho phép bạn năng cấp lên văn phòng thật sau này, do đó bạn không cần phải di chuyển nhiều khi bạn đã có những nhân viên đầu tiên cho công ty của mình.

  1. Giá

Một khi bạn đã tìm thấy một vài nhà cung cấp văn phòng ảo mà có những yêu cầu bạn cần, hãy so sánh về giá, và lưu ý về những dịch vụ đi kèm và những dịch vụ họ sẽ tính phí bạn sau này.

  1. Địa điểm

Cuối cùng, nếu bạn đang dự tính phát triển công ty của mình, và bạn đang sử dụng văn phòng ảo bạn vẫn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ vì hầu hết những nhà cung cấp văn phòng ảo đều có thể đáp ứng được nhu cầu thực tế này của bạn

I-Office là nhà cung cấp văn phòng ảo tại TP Hồ Chí Minh. Chúng tôi giúp các công ty phát triển thành công bằng cách cung cấp một loạt các dịch vụ từ văn phòng ảo, văn phòng dịch vụ, phòng họp cho công ty dịch vụ thư ký, kế toán, biên chế

Liên hệ với chúng tôi 0906616765.

Tags: , , , , , ,

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close