Giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng – Vì sao chọn văn phòng ảo?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Trong thời điểm khó khăn hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sao cho hiệu quả là điều mong muốn của hầu hết các Chủ doanh nghiệp.

văn phòng cho thuê quận 1
Văn phòng ảo Tiết kiệm nhưng vẫn giữ vững giá trị hình ảnh thương hiệu công ty dưới cái nhìn của khách hàng thì càng khó hơn.
Thấu hiểu nhu cầu trên, chúng tôi cung cấp cho các chủ doanh nghiệp một Giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả vô cùng độc đáo:

“Thuê địa chỉ văn phòng chỉ với 250.000 đồng/tháng”

sẽ được sở hữu:
1. Một địa chỉ để mở văn phòng đại diện tại trung tâm  quận 1 TP. HCM,
2. Không tốn chi phí cho tiếp tân, bảo vệ, vệ sinh (lương, trợ cấp, bảo hiểm,..),
3. Sảnh tiếp khách sang trọng, quy mô
4. Được ưu tiên đăng ký sử dụng phòng họp tiện nghi, hiện đại (máy chiếu, Wifi, Video Conference, Voice Conference),
5. Miễn phí internet (băng thông rộng bằng đường truyền cáp quang), điện chiếu sáng, máy lạnh, thang máy.

Chương trình này chỉ ưu đãi cho khách hàng đăng ký trong Quý II/2013

Hãy gọi cho chúng tôi theo số (08) 6288 4440 – ext: 196 hoặc 091 646 1181 ngay bây giờ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp càng sớm càng tốt!

Cám ơn sự quan tâm của bạn đã đọc thư này và thông tin cho bạn bè, người thân cùng biết.

Trân trọng.

Văn Phòng Ảo Là Văn Phòng Giao Dịch

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo là văn phòng giao dịch, khách hàng được sử dụng các dịch vụ từ i-office một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ nhất tại quận 1.

Cụm từ “ văn phòng ảo ” gây nhiều sự nhầm lẫn tiêu cực do dich quá ‘sát’ nghĩa từ cụm từ “virtual Office” mà quên đi bản chất chính của DỊCH VỤ NÀY

=> Sau khi nghiên cứu kỹ dịch vụ này qua các giai đoạn, dịch vụ này nên được hiểu chính xác hơn là  văn phòng giao dịch .

 

Hoặc có thể gọi đây là dịch vụ: Văn phòng thông minh, văn phòng chia sẽ,  văn phòng trọn gói , Business Center, … Tại đây, khách hàng sẽ được sử dụng tất cả các dịch vụ sẵn có do Nhà Cung Cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp I-Office phục vụ:

– Địa chỉ trụ sở chính công ty sẽ được đặt tại Building 22 tầng đẳng cấp tại Quận 1

(Tầng 4, Khu B, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

(Tầng 19, Khu A, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

*** Chúng tôi, i-Office là chủ đầu tư – chủ sở hữu toàn bộ tòa nhà trên

tại đó, quý khách hàng sẽ được sử dụng miễn phí.

Văn phòng ảo quận 1 và những dịch vụ được sử dụng miễn phí chỉ có tại i-office:

  • Khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, riêng tư, thân thiện được dành riêng cho Quý khách hàng & có tiếp tân phục vụ tiếp khách, nước uống (café, trà Lipton) & trang bị internet cáp quang, WIFI
  • Các lễ tân được tạo bài bản, trình độ Giao Tiếp cao cấp & sẵn sàng phục vụ – tiếp đón khách hàng
  • Tiếp nhận thông tin và thư từ / bưu phẩm. Bạn sử dụng địa chỉ tại văn phòng giao dịch I-Office để giao dịch => Bộ phận lễ tân sẽ thay mặt quý khách nhận thư từ / bưu phẩm, tổ chức bảo quản cần thận và thông báo cho Bạn ngay lập tức (bằng điện thoại / SMS / email). Đối với những những thư từ khẩn cấp mà Bạn không thể đến nhận, I-Office sẽ gửi ngay nội dung thư đến email, (để mọi giao dịch của Bạn không bị gián đoạn)
  • Tổng Đài Thông Minh: Quý khách có thể chọn cho mình một số điện thoại riêng vừa ý, khi có điện thoại gọi đến sẽ thông qua lời chào ttự động dành riêng cho công ty và  chuyển tiếp ngay đến điện thoại di động yêu cầu. Như vậy, dù đi công tác ở đâu, khách hàng vẫn có thể nhận được tất cả các cuộc điện thoại mà không cần phải tốn chi phí cho 01 nhân viên luôn túc trực tại văn phòng để nhận điện thoại
  • Máy fax thông minh mà Quý khách sở hữu  – chính là một dịch vụ Fax di động để gởi đi hoặc nhận 01 bản Fax hoàn hảo mà không cần đến máy Fax (hoặc số Fax chung), sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, giấy và mực in ra bản fax. Như vậy, chỉ cần máy tính / smartphone, … có kết nối Internet thì Quý khách đều có thể nhận hoặc gửi bản fax của mình (không giới hạn địa lý, thời gian)
  • Phòng họp tiêu chuẩn: đáp ứng ngay khi khách hang có nhu cầu cho từ 6 – 22 người, với thiết kế nội thất sang trọng và trang thiết bị hiện đại, quý khách hàng tự tin để mời đối tác, hay các khách hàng của mình để giới thiệu trụ sở chính và ký kết đàm phán hợp đồng. Miễn phí (36 giờ / năm) được trang bị đầy đủ các tiện ích: máy lạnh, Máy chiếu (projector), Internet tốc độ cao, Wifi, máy PC phục vụ theo nhu cầu của Bạn.
  • Và phòng pháp lý của văn phòng giao dịch i-Office, luôn sẵn sàng tư vấn và thực hiện thay cho khách hàng những thủ tục cần thiết khi thành lập hay chuyển đổi: từ Giấy phép kinh doanh, con dấu & làm việc với cơ quan thuế (cục thuế, chi cục thuế quận 1, kho bạc Quận 1) và các cơ quan chức năng khác (phòng thống kê Quận 1, phòng laoo động, bảo hiểm xã hội,…)

Vì vậy, khách hàng chỉ tập trung thời gian – công sức – chi phí cho việc phát triển kinh doanh, hãy để những việc hậu cần – hành chánh, .. cho i-Office phục vụ

Cần thêm bất kỳ thông tin hay sự hỗ trợ nào, đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho chúng tôi:

0906 61 67 65 hoặc 091 646 1181

hoặc (08) 6288 4440

Văn phòng giao dịch i-Office  – cam kết “Giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất” Xin kính chúc Quý khách nhiều may mắn và thành công.

Chúng tôi luôn luôn đồng hành cùng Quý Khách

i-Ofice – “Nơi thành công bắt đầu”

Văn Phòng Tiết Kiệm TpHCM

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Chia Sẻ

Văn phòng tiết kiệm là gì? Chắc hẳn đây là thắc mắc của đa số những người nghe đến cụm từ này. Văn phòng tiết kiệmvăn phòng ảo hay là văn phòng chia sẻ, được hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác. Vậy lợi ích khi sử dụng văn phòng tiết kiệm là gì?

 

van-phong-tiet-kiem-ioffice

văn phòng tiết kiệm i-office

Lợi ích sử dụng văn phòng tiết kiệm tphcm :

  • Sử dụng địa chỉ kinh doanh tại trung tâm quận 1, tòa nhà Indochina Tower.
  • Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục thành lập doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.
  • Có bảng tên logo đặt tại đại sảnh tòa nhà.
  • Có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ.
  • Có một phòng họp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại sẵn sàng phục vụ.
  • Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
  • Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
  • Điện làm việc đảm bảo 24hx7.

Cách làm việc của văn phòng tiết kiệm:

  1. Khi khách hàng tiến hành ký hợp đồng với chúng tôi, chúng tôi sẽ tiến hành đặt bảng tên, logo của công ty khách hàng lên bảng danh sách các công ty tại đại sảnh tòa nhà.
  2. Chúng tôi sẽ tạo cho khách hàng một số điện thoại riêng, 1 số fax riêng trên hệ thống tổng đài của chúng tôi. Khi khách hàng của công ty gọi tới thì sẽ có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhận điện thoại và sẽ chuyển lại lời thoại ngay sau đó cho các bạn.
  3. Khi khách hàng cần gặp khách chúng tôi sẽ báo trước và  sẽ sắp xếp một phòng họp với đầy đủ tiện nghi đẳng cấp tòa nhà phục vụ quý khách.
  4. Đến với chúng tôi khách hàng sẽ cảm thấy tòa nhà như là văn phòng của các bạn.

 

nhan-vien-van-phong-tiet-kiem

Đội ngũ nhân viên văn phòng tiết kiệm

 

Chỉ với mức giá từ 290.000/tháng – 1.350.000/ tháng quý khách sẽ sở hữu ngay một tòa nhà làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả và đầy đủ trang thiết bị hiện đại.

Những đối tượng nào nên sử dụng văn phòng tiết kiệm:

  • Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng văn phòng tiết kiệm như một văn phòng giao dịch để tạo dựng lợi thế cạnh tranh (thông qua việc thể hiện quy mô). Bên cạnh đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào vì nhân viên i-Office sẽ chuyển cuộc gọi, và/ hoặc hệ thống công nghệ sẽ chuyển fax thành mail để gởi cho bạn. Các Điện thoại viên sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn.
  • Những người đang trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, di chuyển hay mở rộng doanh nghiệp, bạn nên sử dụng dịch vụ này để dễ dàng kinh doanh hơn vì địa chỉ kinh doanh của bạn sẽ không bị thay đổi.
  • Những doanh nghiệp tại gia: Bạn sẽ có được lợi ích to lớn từ địa chỉ kinh doanh rất ấn tượng cùng với một văn phòng rất hiện đại và đẳng cấp. Và chúng tôi sẽ chuyển cuộc gọi của bạn dù bạn đang ở nhà hay trên đường. Tổng đài viên của chúng tôi sẽ giải quyết những cuộc điện thoại với tên đăng ký kinh doanh của bạn và chuyển cuộc gọi bằng hệ thống tổng đài. Điện thoại viên sẽ chuyển cuộc gọi trực tiếp đến hộp thư thoại tại nhà bạn hoặc hộp thư thoại ảo hay gửi email với nội dung tin nhắn cho bạn. Nếu bạn quyết định mở rộng hoặc di chuyển, địa chỉ văn phòng ảo sẽ không bao giờ bị thay đổi.

Hãy bấm vào bảng giá văn phòng tiết kiệm để biết thông tin giá thuê văn phòng tiết kiệm cùng các gói dịch vụ tại i-office.

” VĂN PHÒNG TIẾT KIỆM – GIÁ TRỊ ĐONG ĐẦY “

6 lý do nên thuê văn phòng ảo để khởi nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Trong thời đại hiện nay, văn phòng ảo là sự lựa chọn hoàn hảo cho các bạn trẻ vừa mới Startup, các công ty nhỏ và vừa cần giảm tối đa chi phí phát sinh hàng tháng.

Do đó, Nếu bạn tìm đến văn phòng thông minh, bạn sẽ không cần tốn quá nhiều chi phí cho việc thuê mặt bằng hàng tháng hoặc chi phí xây dựng, đầu tư máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, trang trải, đầu tư mua bàn, ghế, máy lạnh, tiền điện nước hàng tháng mà bạn vẫn có thể sở hữu được một văn phòng tiện nghi, hiện đại với vị trí địa lý thuận lợi và các thiết bị cần thiết của một văn phòng giúp bạn có thể nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, với hệ thống điện thoại liên lạc trực tuyến hiện đại 24/07.

Thuận tiện cho việc giao dịch với đối tác.

Do đó, hãy đến với chúng tôi với 6 lý do  để thuê văn phòng ảo sau:

  1. Địa chỉ giao dịch tại trung tâm thành phố: Ioffice sở hữu tòa nhà Indochina park Tower tại số 4 Nguyễn Đình Chiểu => Nằm ngay trung tâm quận 1 thuận tiện cho việc giao dịch đối tác.
  2. Tiết kiệm tiền: Bạn có thể tiết kiệm được chi tiêu, chi phí đến 70% thay vì thuê một nơi nào đó để làm trụ sở văn phòng mà địa chỉ không đẹp, phải thuê bảo vệ, tạp vụ…
  3. Linh hoạt và không ràng buộc: Bạn có thể đi bất kì đâu nhưng công việc của bạn vẫn diễn ra bình thường: Mỗi khi khách hàng gọi vào số điện thoại của công ty bạn vẫn được tiếp nhận và chuyển đến bạn mọi lúc, mọi nơi qua công cụ Tổng đài hiện đại của chúng tôi.
  4. Tạo ấn tượng với khách hàng: Với đội ngũ nhân viên trẻ, đẹp, được đào tạo bài bản, thông thạo nhiều ngôn ngữ: tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung… và nhân viên IT với kỹ thuật chuyên sâu sẽ đem đến sự hài lòng cho công ty và khách hàng của bạn. Hơn nữa, khu vực tiếp khách sang trọng và phòng họp rộng lớn, đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng của bạn.
  5. Giảm chi phí thiết bị văn phòng: Công ty bạn được sử dụng thang máy, máy lạnh, fax, máy photocopy,  điện thoại, wifi…. Giúp cho công ty bạn tiết kiệm chi phí tối đa.
  6.  Mở rộng thị trường của doanh nghiệp bạn: Hiện tập đoàn chúng tôi có nhiều chi nhánh tại TP.HCM và Hà Nội nên có thể giúp công ty bạn đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Hãy đến với văn phòng ảo ioffice để trải nghiệm sự đẳng cấp tại cao ốc quận 1.

Văn phòng ảo và so sánh với các Giải pháp văn phòng khác văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Một điều thật sự đơn giãn là nếu là nếu bạn nhìn vào  văn phòng ảo  và so sánh với các Giải pháp văn phòng khác, nó sẽ không mất nhiều thời gian để đưa ra những lý do tại sao ngày càng nhiều các doanh nghiệp sử dụng  văn phòng ảo  như một giải pháp Văn phòng hiện nay và bạn nên xem xét giải pháp này cho doanh nghiệp của mình. Những gì bạn cần làm là bạn cần biết những lợi ích mà  văn phòng ảo  mang đến cho bạn và doanh nghiệp của bạn là gì, thêm vào đó là những công việc bạn có thể làm được khi sử dụng  văn phòng ảo .

Đầu tiên, chúng ta có thể cảm nhận được những điều cơ bản, đó chính là địa chỉ kinh doanh uy tín tại trung tâm thành phố, điều mà bạn luôn mong chờ khi thuê một văn phòng truyền thống. Nơi này có thể sẽ là nơi có tất cả các dịch vụ văn phòng như: lễ tân, nhận thư từ bưu phẩm, trực điện thoại,… mà bạn chỉ cần chi một ít tiền để có được.

Tuy nhiên, tất cả mọi thứ đều đi kèm với chi phí, điều đáng vui mừng ở đây là bạn sẽ được chọn nhiều loại dịch vụ phù họp với nhu cầu doanh nghiệp của mình. Bạn nên biết rằng khi chọn  văn phòng ảo  là bạn đã tiết kiệm cho doanh nghiệp của mình rất nhiều tiền, khoãn tiền tiết kiệm đó bạn có thể chi vào những khoãn như thưởng cho nhân viên, mua các đồ dụng cần thiết cho kinh doanh, vì vậy đó là điểm rất nổi bật của  văn phòng ảo quận 1 .

Ngày càng  có nhiều người tiết kiệm được rất nhiều tiền và họ chi khoản tiền tiết kiệm đó vào cơ sở hạ tầng công ty họ để khách hàng có thể thấy được quy mô công ty và họ có thể làm cho nó trở nên hoành tráng như thế nào. Điều đó có thật sự cần thiết hay không khi có sự xuất hiện   văn phòng cho thuê tại quận 1 của  văn phòng ảo . Thật sự đây là một dịch vụ rất rẻ và bất cứ doanh nghiệp nào có nhu cầu  văn phòng ảo  vẫn có thể đáp ứng được, chỉ vài trăm ngàn VNĐ/tháng là bạn đã có một Văn phòng hoành tráng để tiếp khách, giao dịch khách hàng, nhận thư từ bưu phẩm, … I-Office hiện là nhà cung cấp  văn phòng ảo  hàng đầu tại Tp.HCM hiện nay, với hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng, vì vậy bạn đừng e ngại khi liên hệ với chúng tôi, bất kỳ thắc mắc về giá hay các dịch vụ bao gồm.

 Thông Tin Liên Hệ: 
 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE 
 Địa chỉ:  Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
 Điện thoại:  (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
 Email:  info@i-office.Com.Vn

Dịch Vụ Văn Phòng Ảo Và Không Gian Văn Phòng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Khái niệm thực tế của một Văn phòng là nơi mà bạn có thể đến để lên những kế hoạch kinh doanh và làm việc hoặc cung cấ một dịch vụ nào đó. Với sự xuất hiện của Công nghệ thông tin và mạng lưới Internet, một số Văn phòng làm việc giống như để trả lời điện thoại, chuyển tiếp email, nhân viên phối hợp, … tất cả những dịch vụ đó điều có thể được làm bởi dịch vụ Văn phòng ảo.

Dịch Vụ Cho thuê văn phòng ảo

Tại nơi làm việc ảo, bạn có thể cảm thấy thoải mái và thư giãn với một môi trường làm việc không đòi hỏi phải thuê không gian văn phòng hoặc bất cứ địa điểm nào. Ngày nay, văn phòng làm việc ảo thì ngày càng càng phổ biến với những người cần phải tiếp rất nhiều Khách hàng mà không cần phải chi nhiều tiền hoặc những chi phí cần thiết cho văn phòng thật.

Không gian văn phòng thật

Có một không gian văn phòng ảo , đối với một số người, có ý nghĩa như việc có một văn phòng làm việc chuyên dụng hay tòa nhà nơi văn phòng được đặt với một địa chỉ uy tín. Nhưng đối với sự phát triển công nghệ và sự thay đổi môi trường cũng như phong cách kinh doanh , đó là lý do Văn phòng ảo ra đời. là một lựa chọn lý tưởng dành cho việc bắt đầu thành lập doanh nghiệp và công ty mới những người muốn có một nơi làm việc chắc chắn nhưng không thể bị ảnh hưởng bởi việc thuê văn phòng.

Có rất nhiều lựa chọn và dịch vụ khác nhau về văn phòng bạn có thể chọn để tận dụng tối đa lợi ích của dịch vụ văn phòng phi vật chất. Nếu bạn đang cần sự giúp đỡ cảu một không gian văn phòng ảo sau đó bạn không cần phải lo lắng về nơi để tiến hành các cuộc họp kinh doanh cho công ty của bạn. không gian văn phòng có thể được sử dụng hằng ngày hoặc trong tuần đều được và giá cả phải chăng vì thế bạn không phải thuê một văn phòng chính thức.

Dịch vụ Văn phòng ảo quận 1

Các dịch vụ là những dịch vụ độc quyền cung cấp đến Khách hàng với một địa chỉ kinh doanh uy tín, lễ tân chuyên nghiệp, chuyển tiếp email, và dịch vụ phòng họp không cần phải trả nhiều như khi bạn thuê một văn phòng chính thức. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ đến tất cả các thể loại kinh doanh, từ doanh nghiệp cho đến công ty tư nhân, để giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả đến những khách hàng của họ. cung cấp thêm các trang thiết bị văn phòng hiện đại mà bạn có thể sử dụng bất kì nơi đâu, bất kì lúc nào mà không cần chi trả nhiều tiền như văn phòng truyền thống  giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và có nhiều thời gian dành cho kinh doanh hơn. Nói về nơi làm việc tiềm ẩn bạn có thể có những hình ảnh chuyên nghiệp về công ty đến khách hàng và các khách hàng tiềm năng mà không cần có một văn phòng chính thức.

Thư ký Văn phòng ảo

Một thư ký tại Văn phòng ảo cũng phải biết về kinh doanh như một người độc lập người mà cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng, công nghệ, và những dịch vụ  chuyên ngành kinh doanh khác. Một trợ lý văn phòng có thể làm việc như những lễ tân để giám sát các cuộc gọi và kết nối các cuộc gọi đến khách hàng từ văn phòng ảo. trợ lý văn phòng phải là những người có kinh nghiệm, làm việc bên ngoài hoặc nhận các công việc truyền thống tại công ty và sử dụng thành thạo internet và công nghệ khác để điều chỉnh môi trường xung quanh nơi làm việc.

Vì vậy nếu bạn đang có nhu cầu thành lập một doanh nghiệp mới nhưng bạn không muốn sử dụng quá nhiều tiền cho việc thuê văn phòng hàng tháng nhưng cần có tất cả dịch vụ cho thuê văn phòng thì văn phòng ảo là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Văn phòng ảo – Bộ mặt chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những tổ chức mới thành lập,  văn phòng ảo  cung cấp những thuận tiện và chi phí hiệu quả để gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty của bạn. Và dành cho những doanh nghiệp nhỏ,  văn phòng ảo  có thể cung cấp những thêm những dịch vụ và không gian cần thiết để gia tăng năng suất và lợi ích. Mục đích của một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp chính là việc cung cấp cho khách hàng một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp cho tổ chức hoặc địa chỉ kinh doanh cá nhân.

Trong bối cảnh suy thoái của nền kinh tế, lợi ích mà  văn phòng ảo  mang lại thì không thể đo lường được. Trong môi trường ngày nay, các biện pháp cắt giảm trong một văn phòng cố định, việc đi lại và thuê  nhân viên thư ký là không thể tránh khỏi. Một  văn phòng ảo  hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của các cá nhân làm việc tại nhà, các công ty không có nhu cầu làm việc toàn thời gian, và không có nhiều nhân sách cho một văn phòng cố định, các công ty nhỏ và trung bình, hay các công ty mới thành lập,  văn phòng ảo  sẽ cung cấp gói dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty

Đây là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy việc thành lập các doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp đa quốc gia, bằng cách sử dụng việc chuyển tiếp thư, thư từ đến địa chỉ kinh doanh. Điều này cũng giúp ích cho bạn nếu bạn làm việc từ nhà, mới bắt đầu hay là thương gia duy nhất. Một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp cho phép bạn trở thành một doanh nghiệp lớn, và trở thành một tổ chức có thể kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín.

 văn phòng ảo  là giải pháp lý tưởng dành cho những người làm việc có nhu cầu truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp đến khách hàng của mình. Nhà cung cấp  văn phòng ảo  sẽ trả lời các cuộc gọi thay cho bạn và chuyển chúng đến số cá nhân của bạn. Thư thì được chuyển đến địa chỉ cá nhân mà bạn chỉ định. Hầu hết các nhà cung cấp  văn phòng ảo  đều có phòng họp  hoặc văn phòng cho thuê. Do đó, bạn có thể thành lập công ty tại địa điểm cho thuê văn phòng với tất cả sự hổ trợ bạn cần để giúp bạn có thể phát triển doanh nghiệp.

Lợi ích:

1. Làm giàm chi phí điều hành – một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một lực chọn rẻ hơn nhiều so với việc thuê một văn phòng theo kiểu truyền thống hay thuê nhân viên.

2. V ăn phòng ảo  sẽ mang lại hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp với mức chi phí tương đối vừa phải.

3. V ăn phòng ảo  chuyên nghiệp có thể có tất cả lợi ích của một văn phòng truyền thống mà không cần phải trả chi phí thuê quá cao như văn phòng cố định.

4. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà  văn phòng ảo  có thể mang lại các lợi ích khác nhau. Điều này có ảnh hưởng bởi những cá nhân làm việc từ nhà mong muốn tìm được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, đến những công ty đa quốc gia tìm kiếm những giải pháp ngắn hạn để tìm được một chổ đứng tại một quốc gia mới.

5. Giảm chi phí quản lý – Điều này có nghĩa là  bạn không cần nhiều thời gian để quản lý doanh nghiệp mà chỉ cần dùng thời gian đó để phát triển doanh nghiệp của bạn mà thôi.

6. Gia tăng tốc độ truyền thông do việc sử dụng các phượng tiện truyền thông điện tử, truyền thông thông qua mạng lưới internet chứ không phải là các loại giấy viết tay truyền thống.

Dịch vụ mà  văn phòng ảo  mang lại nhiều lợi ích khác nhau đối với người sử dụng đó chính là:

  • Số điện thoại cá nhân trả lời cho công ty của bạn
  • Hộp thư thoại
  • Chuyển tiếp điện thoại, thư từ cho bạn
  • Số Fax, địa chỉ email
  • Phòng họp, văn phòng cho thuê
  • Hổ trợ hữu ích trên trang wed.

 văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một giải pháp tuyệt vời cho việc điều hành doanh nghiệp hiện nay, là cách thuận tiện nhất để điều hành doanh nghiệp hiệu quả với những chi phí đắt đỏ của việc thuê văn phòng và lương cho nhân viên.

I-Office cung cấp  văn phòng ảo tại quận 1 và  tất cả các thành phố lớn khắp Việt Nam tại website  văn phòng ảo  của mình. Hệ thống  văn phòng ảo  của i-OFFICE bao gồm địa chỉ đẳng cấp kinh doanh thế giới, chuyển tiếp email, dịch vụ thư ký, và hành chính, phòng hội nghị, tổ chức các cuộc họp video và nhiều dịch vụ hổ trợ khác.

Văn Phòng Ảo – Lợi nhuận thay thế cho việc trả chi phí thuê cao

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung

Vậy thì văn phòng ảo là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biến nhất.

1. Địa chỉ kinh doanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địa chỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưu phẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụng để nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, những người quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà của mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ. Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đến địa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng bao gồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọi và tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậy khách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vời dành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đường đi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong những điều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng để tiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảng ghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng có thể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòng bán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc với thiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đây là dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyết trình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mục đích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình kinh doanh mà không bị gián đoạn.

6. Truy cập website phòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho các cuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinh doanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hội trình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp các thiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trực tuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ, wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số, họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinh doanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiết bị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởng lợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là một chọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem http://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Có Tồn Tại Một Văn Phòng Ảo Tại Việt Nam (*)

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Ảo

se khong con van phong ao o Viet Nam

1. THỰC SỰ CÓ MỘT VĂN PHÒNG ẢO?

Ở các quốc gia rộng lớn ở châu Âu và Bắc Mỹ, việc di chuyển từ địa điểm này sang nơi khác là một vấn đề lớn thực sự! (vì mất rất nhiều thời gian, cơ hội, chi phí,..)

Vì vậy, việc mở rộng một chi nhánh văn phòng là điều thực sự khó khăn, => vào năm 1994, Ralph Gregory đã có sáng kiến giải quyết vấn đề này bằng cách thành lập công ty Virtual Office Inc (theo tờ Business Plus. Daily Camera. Jan 17th 1995)

Với ý tưởng này, Ông cho thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Và giải pháp này được đặt tên là Vittual Office vì từ VIRTUAL có nghĩa là THỰC, THỰC SỰ, nhưng trong vật lý nó có nghĩa là ‘hình/ vật phản chiếu’ dịch nghĩa đen là ảo).

Từ đây, ta có thể nhận ra: VIRTUAL OFFICE – có nghĩa là một văn phòng mở rộng, một văn phòng đại diện giao dịch => cách dịch, cách chuyển ngữ hiện nay như một số người dùng: Virtual Office = Văn phòng ảo là quá bám sát nghĩa đen nên mô tả chưa rõ vấn đề.

Tham khảo công thức Virtual Office:

Communications    +          Address                   = Virtual Office
(Thông tin liên lạc)                (Địa chỉ KD)                   (VP ảo)

 

2. HIỆN NAY, TRÊN THẾ GIỚI VIRTUAL OFFICE CÒN TỒN TẠI?

Với nhu cầu rất lớn và đổi mới liên tục, công ty Virtual Office – của Ralph Gregory sau 02 năm (kể từ năm 1996) đã phát triển và biến đổi thành INTELLIGENT OFFICE (không còn dùng Virtual Office vì dịch vụ đã thay đổi khá nhiều so với công thức trên – theo Intelligentoffice Profile) và ngành này, ngày càng phát triển (mở rộng dịch vụ) dưới các tên gọi chính xác hơn: BUSINESS CENTER, SERVICED OFFICE, OFFICE SUITE, ..

3. THỰC CHẤT CỦA VĂN PHÒNG ẢO Ở VIỆT NAM?

Tại Việt Nam, việc đi lại trong thành phố không quá khó khăn, thêm vào đó, với văn hóa phải gặp mặt trực tiếp mới giải quyết vấn đề. => Nhu cầu phải gặp trực tiếp khách hàng là bức thiết, vì thế VIRTUAL OFFICE đã KHÔNG CÒN PHÙ HỢP – do không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Vì vậy, ngay từ lúc du nhập vào Việt Nam năm 2006 (theo vneconomy.vn, 2011) dịch vụ này đã sớm cập nhật những dịch vụ mới để hình thành dịch vụ VĂN PHÒNG CHIA SẺ và sau đỉnh điểm phát triển năm 2011, dịch vụ này đã phát triển thêm nhiều dịch vụ (để phù hợp với văn hóa kinh doanh của người VN) và phát triển thành dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH.

Tham khảo Công thức của văn phòng giao dịch:

Online Management + Address + Business Lounge + Representative =  Business Center
(Hệ thống quản trị online + Địa chỉ giao dịch + Khu vực giao dịch + Các nhân viên đại diện doanh nghiệp = VĂN PHÒNG GIAO DỊCH)

 

=> Đây là giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất.

Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh

4. SẼ KHÔNG BAO GIỜ CÒN VĂN PHÒNG ẢO TẠI VN?

Với đẳng cấp của mình, 02 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ (văn phòng giao dịch) hàng đầu Việt Nam là i-Office (intelligent Office) và G-office (Go Office) đã tăng cường kiểm soát tính minh bạch kinh doanh cho các đối tác sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ này,

Ví dụ tại i-Office:

Để đăng ký sử dụng dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH, các doanh nghiêp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y có công chứng), và CMND của người đại diện doanh nghiệp,…đồng thời, thông qua mối quan hệ mật thiết của i-Office với các cơ quan thuế, i-Office sẽ kiểm tra chi tiết theo một số tiêu chuẩn … thì mới tiến hành đăng ký giao dịch cho doanh nghiệp đó tại địa chỉ Tòa Cao Ốc INDOCHINA PARK TOWER – 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐAKAO, Q. 1, TP.HCM

Vì vậy có thể kết luận: tại VN, cụm từ VĂN PHÒNG ẢO đã lỗi thời và sẽ không tiếp tục tồn tại; Thay vào đó, là một loạt dịch vụ VĂN PHÒNG THÔNG MINH: VĂN PHÒNG CHIA SẺ, VĂN PHÒNG GIAO DỊCH đang được người sử dụng đánh giá rất cao vì hiệu ứng hình ảnh doanh nghiệp rất uy tín và kết quả kinh doanh hiệu quả của họ mang lại khi sử dụng các dịch vụ văn phòng thông minh này!

 

Các thông tin cần tìm hiểu thêm:

Văn phòng chia sẻ là gì?

Lợi ích của văn phòng chia sẻ?

Các gói dịch vụ văn phòng chia sẻ?

(*) Bài viết này dựa vào nội dung chính thức của trang Bách Khoa Toàn Thư  http://wikipedia.org

Dịch Vụ Văn Phòng Ảo Hàng Đầu Tại Việt Nam

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Chia Sẻ

i-office cung cấp dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dịch vụ văn phòng ảo. Với nhiều chủ doanh nghiệp làm việc tại nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung.

Dịch Vụ Cho thuê văn phòng ảo

Khu vực lễ tân tiếp khách của văn phòng ảo i-Office

Vậy thì “văn phòng ảo” là gì?

Văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoản chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiệp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. Dịch vụ văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dịch vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng của dịch vụ văn phòng ảo do i-Office cung cấp.

Ai là người được hưởng lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo?

  • Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.
  • Các công ty sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.
  • Văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng các nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.
bang-ten-van-phong-ao

Bảng tên tại dịch vụ văn phòng ảo

Các gói dịch vụ văn phòng ảo của I-office:

  1. Gói i-Office: Văn Phòng Giao Dịch
  2. Gói i-ECO: Trụ Sở Chính Và Giao Dịch
  3. Gói i-Real: Văn Phòng Chuyên Nghiệp

Một văn phòng ảo là sự kết hợp của một địa chỉ kinh doanh và dịch vụ truyền thông trực tiếp , cho phép các doanh nghiệp nhỏ hơn để mua các dịch vụ và thời gian như nhu cầu kinh doanh của họ . Điều này cho phép một doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa mới khởi đầu có thể loại bỏ gần như tất cả các chi phí về thuê văn phòng truyền thống, chi phí về điện nước hay các hóa đơn khác nhau.

nhan-vien-dich-vu-van-phong-ao

Nhân viên dịch vụ văn phòng ảo

Văn phòng ảo quận 1 cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ . Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.

Văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem http://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close