ĐỊNH NGHĨA VĂN PHÒNG ẢO?

Written by linhphan. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Định nghĩa văn phòng ảo? Đây là một khái niệm hiện đang được rất nhiều người, đặc biệt là những doanh nhân trẻ quan tâm.

Định nghĩa Văn phòng ảo?

Văn phòng ảo được định nghĩa là một loại văn phòng không có thật hay hiểu một cách đơn giản đó là văn phòng không tồn tại trên thực tế. Đây là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, tại đây các thông tin liên lạc được tiếp nhận, tập hợp lại và chuyển tiếp đến văn phòng thực tế.

Giải nghĩa một cách tượng hình, văn phòng giao dịch và văn phòng ảo như hình và bóng, trong đó cái bóng của văn phòng thực chính là văn phòng ảo. Văn phòng ảo là một điểm trung gian, các thông tin giao dịch được chuyển về địa chỉ này và chuyển giao đến trụ sở của doanh nghiệp.

Loại hình này ngày càng được phát triển và với hình thức hiện đại hơn là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gia dịch.

Giá trị văn phòng ảo đối với nền kinh tế Thế giới và Việt Nam

Văn phòng ảo là cái tên không còn quá xa lạ và ngày nay loại hình này đã trở nên rất phổ biến đối với các công ty trên thế giới. Họ quen gọi văn phòng ảo với cái tên Virtual Office hay Shared Office, Serviced Office hoặc quen thuộc nhất là Business Center. Bởi lẽ đây là giải pháp thông minh cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ hay những doanh nghiệp đang chập chững những bước đầu thâm nhập vào nền kinh tế.

Trong khi đó tại Việt Nam, càng ngày ta càng nghe nhắc nhiều đến cái tên gọi văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ cũng như những tính năng, lợi ích mà chúng mang lại. Thêm vào đó, loại hình văn phòng ảo được quan tâm nhiều hơn, đầu tư và mở rộng hơn và phát triển không ngừng nghỉ.

Và vì thế, văn phòng ảo là loại hình có sức canh tranh cao với các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập, tự do kinh doanh.

logo-i-Office_new

i-Office là đơn vị dẫn đầu về dịch vụ văn phòng ảo

Những lợi ích bất ngờ từ loại hình văn phòng ảo

Kết hợp đầy đủ, thống nhất các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, Văn phòng ảo đã phát huy được sức mạnh vượt trội, là một công cụ hữu hiệu nhằm hỗ trợ và nâng bước các doanh nghiệp không những về các thủ tục pháp lý ban đầu mà còn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh.

120425-office-i-office-view-1

Hình ảnh văn phòng ảo i-Office


Cụ thể thay vì phải chi trả một khoản chi phí, thời gian khá lớn để trang trải cho các vấn đề từ chuẩn bị, đầu tư đến xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật. Đây chính là thách thức lớn cho doanh nghiệp vì phải bỏ ra một khoản đầu tư lớn trong khi doanh thu bằng 0. Giờ đây, chi cần thông qua dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ quý khách hàng, các chủ doanh nghiệp cố thể trút bớt một nỗi lo, một gánh nặng ban đầu để chú tâm vào việc tổ chức kinh doanh mà vẫn đạt được những tiện ích như mong đợi.

Điển hình cho thách thức này đó là đòi hỏi về :

– Một địa chỉ ấn tượng để đăng ký kinh doanh

– Cơ sở hạ tầng bao gồm phòng làm việc, khu vực tiếp khách, phòng họp, nơi để xe,…

– Các trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy điều hoà, máy photocopy, máy in, điện thoại, fax, internet,…

– Cho tới nhân sự : nhân viên lễ tân, IT, phục vụ,…

– Và các yêu cầu về nước uống, văn phòng phẩm cùng nhiều tiện ích khác

Vì vậy, nhờ có dịch vụ văn phòng ảo, các chủ doanh nghiệp đã gỉai được bài toán hóc búa ban đầu và chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo giá rẻ.

THƯ MỜI HỢP TÁC – ƯU ĐÃI ĐỐI TÁC LÊN ĐẾN 30%

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

THƯ MỜI HỢP TÁC

(V/v Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng giao dịch)

Kính gửi Quý đối tác.

Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh (i-Solution) xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công

i-Office (một thương hiệu của i-Solution) tự hào là đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói và văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại Quận I, Tp HCM có quy mô lớn nhất hiện nay.

Với nhu cầu mở rộng thị trường và mong muốn có cơ hội tiếp cận với nguồn khách hàng tốt hơn, i-Office xin gửi đến quý đối tác thư mời hợp tác với mức hoa hồng cao dành cho môi giới. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. 

Chúng tôi đề xuất hình thức hợp tác như sau:

1. Hình thức hợp tác: Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng gói văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại i-Office

2. Mức hưởng hoa hồng: 30% trên tổng giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT)

Với phương châm cùng hợp tác phát triển bền vững, chúng tôi cam kết hợp tác lâu dài và hỗ trợ tối đa tới các đối tác trong suốt quá trình phối hợp. Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của quý Đối tác, chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh

Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường ĐaKao,  Quận 1, TP HCM.

Điện thoại: 0931 549 134

Email: anhle@i-solution.com.vn  

Xin trân trọng cảm ơn

 

 

                                                                                                                     TM CÔNG TY

                                                                                                       GĐ PHÁT TRIỂN KINH DOANH

 

                                                                                                                          (đã ký)

                                                                                                                            NGUYỄN NGỌC NGÂN

 


PHƯƠNG THỨC HỢP TÁC

Nhằm tạo cơ hội hợp tác tốt nhất giữa i-Office (Bên A) và quý đối tác (Bên B), i-Office xin đề ra phương án hợp tác hoàn chỉnh. Mong rằng qua phương thức hợp tác này giữa hai công ty sẽ có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, hai bên cùng có lợi và hướng đến sự phát triển chung.

Hình thức hợp tác:
 Capture1

 

– Bên B gửi thông tin khách hàng (số điện thoại và email )có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và đang cần tìm địa điểm để đăng kí trụ sở kinh doanh cho Bên A.

– Bên A phụ trách tư vấn , chốt hợp đồng với khách hàng.

– Mỗi khách hàng thành công, Bên A sẽ chuyển hoa hồng tương ứng với 30% tổng giá trị hợp đồng cho bên B.

Điều khoản hợp tác:

– Hai bên kí kết hợp đồng nguyên tắc khi bắt đầu hợp tác.

– Bên B cam kết  cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng đến bên A

– Bên A phụ trách tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng.

– Bên A cam kết chuyển đầy đủ hoa hồng cho bên B khi khách hàng kí kết hợp đồng và hoàn thành thanh toán cho bên A.

 

6 bí quyết kinh doanh thành công của các doanh nhân thành đạt

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

(i-office.com.vn) Bí quyết kinh doanh thành công của các doanh nhân thành đạt.

Bạn muốn dấn thân vào thương trường? Bạn muốn biến đam mê thành sự nghiệp tươi sáng? Ngoài năng lực, bằng cấp, kinh nghiệm, bạn còn cần phải biết một số bí quyết. Dưới đây là 6 bí quyết mà các doanh nhân thành đạt muốn chia sẻ với bạn.

 1. Bí quyết đầu tiên

Công việc quan trọng nhất xuất hiện trước khi khởi nghiệp:  Điều đầu tiên mà các doanh nhân thành đạt làm trước khi bắt tay vào kinh doanh là nghiên cứu rộng khắp để chắc chắn rằng họ hiểu rõ thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu mà họ có thể đáp ứng. Họ hiểu rằng các dịch vụ của họ sẽ không mang lại hiệu quả nếu họ không nhận biết được những thách thức phải đương đầu và những cơ hội phải nắm bắt. Doanh nhân giỏi luôn biết chuẩn bị. Họ lập kế hoạch kinh doanh, đặt ra các mục tiêu và tạo dựng tất cả nền móng cần thiết trước khi hành động.

 2. Bí quyết thứ hai

Kiếm tiền nhờ làm việc không lương:  Nhiều doanh nhân đặt nền móng cho công việc kinh doanh của họ bằng cách tham gia vào các dự án tình nguyện tại cộng đồng để nắm bắt cơ hội, tạo các mối liên kết, và bắt đầu công việc mang tính then chốt, “sống còn” là xây dựng các mối quan hệ.

Vì thế, bạn hãy tích cực tham dự các cuộc họp, hội nghị, diễn đàn để xem đâu là cái người ta đang cần và nói thẳng để họ biết bạn có thể làm gì. Sẽ ngày càng có nhiều người biết đến công việc kinh doanh của bạn. Họ chính là các khách hàng tiềm năng.

 3. Bí quyết thứ ba

Cơ hội tốt đến mọi lúc mọi nơi: Đôi khi cơ hội xuất hiện vào những lúc chúng ta ít mong chờ nó nhất. Các doanh nhân thành đạt luôn “căng tai căng mắt” dò tìm cơ hội trong mọi thời điểm.Bạn phải luôn sẵn sàng nói về công việc kinh doanh của mình bất cứ lúc nào và ở bất cứ địa điểm nào. Bí quyết là đặt mình vào vị trí luôn chờ đợi các cơ hội tiềm năng.

6 bi quyet kinh doanh thanh cong cua cac doanh nhan thanh dat

 4. Bí quyết thứ tư

“Cá nhỏ hóa cá lớn”: Đôi khi những người chủ doanh nghiệp dành tất cả thời gian tìm kiếm “cá lớn” và lờ đi những chú “cá nhỏ”. Tuy nhiên trong thực tế, khởi đầu với các khách hàng cùng những giao dịch nhỏ nhất có thể tạo ra những cơ hội lớn.

Vì vậy, dù các dự  án có nhỏ đến đâu, hãy nhận và hoàn thành thật tốt, sau đó tiên phong hành động để biến những cơ hội đó từ nhỏ thành lớn.

 5. Bí quyết thứ năm

Say mê là chìa khóa: Muốn kinh doanh thành công, phải làm việc miệt mài. Phải yêu cái bạn đang làm. Dành thật nhiều thời gian và tâm huyết. Bắt đầu kinh doanh sẽ có rất nhiều thách thức, nhưng nó sẽ rất có giá trị nếu bạn có cơ hội thực hiện những ước mơ về sự nghiệp của bạn mỗi ngày.

 6. Bí quyết cuối cùng

Xây dựng các mối quan hệ cá nhân là cách tự tiếp thị kinh doanh tốt nhất:  Bạn có thể chi cả đống tiền để quảng cáo nhưng bạn sẽ tạo được tiếng vang lớn hơn rất nhiều nếu biết chịu khó “làm quen”. Hãy tham gia vào các tổ chức ở cộng đồng, hay các nhóm doanh nghiệp địa phương, và tham dự các hoạt động hay sự kiện để gặp gỡ những nhân vật mới. Bất cứ ai cũng có thể mang đến cho bạn một dự án hay một hợp đồng kinh doanh hấp dẫn một ngày nào đó.

Tham khảo thêm các bài viết về bí quyết kinh doanh tại đây.

Nguồn từ vnindustry

Sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Tính pháp lý của Chi nhánh, Văn phòng đại diện (VPĐD) được thể hiện qua một số quy định về chức năng, quyền và nghĩa vụ cũng như tư cách pháp luật của người đứng đầu của Chi nhánh, VPĐD.

Theo Luật Thương mại, thương nhân nước ngoài được định nghĩa là thương nhân được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc được pháp luật nước ngoài cộng nhận. Cần lưu ý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam không phải là thương nhân nước ngoài.

Khác với Chi nhánh, VPĐD của các doanh nghiệp có vốn nước ngoài đã được thành lập tại Việt Nam , Bộ Công thương chịu trách nhiệm quản lý cấp phép và pháp luật thương mại điều chỉnh trực tiếp các hoạt động Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài.

Chức năng hoạt động của Chi nhánh, VPĐD

Điều 45 Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể về chức năng của Chi nhánh, VPĐD của doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam. Trên tinh thần đó, Luật Thương mại đã quy định rõ nét hơn về chức năng cũng như quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài, cụ thể như sau:

Chi nhánh Văn phòng đại diện
Chức năng Hoạt động cung ứng dịch vụ trong các ngành dịch vụ, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Chi nhánh trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Trường hợp hoạt động trong các ngành, nghề mà pháp luật quy định phải có điều kiện thì chỉ được hoạt động khi đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Có thể thấy, nội dung hoạt động của Chi nhánh có phần mở rộng hơn so với VPĐD trong hoạt động cung ứng dịch vụ của thương nhân nước ngoài. Đây chính là yếu tố tiên quyết mà thương nhân nước ngoài nên lưu ý khi hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, VPĐD

Xuất phát từ các chức năng nêu trên, pháp luật Thương mại quy định khá rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể:

Chi nhánh Văn phòng đại diện
Giống Có quyền thuê trụ sở, thuê mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Chi nhánh/VPĐD.
Tuyển dụng lao động Việt Nam hoặc lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Có con dấu mang tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện.
Trước ngày 30/1 hàng năm có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công thương về hoạt động của mình trong năm trước qua bưu điện tới Cơ quan cấp phép.
 Khác Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam, bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam. Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác phù hợp với giấy phép thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn quy định trong Giấy phép thành lập. (Khoản 1 Điều 17) Chỉ được phép thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật Thương mại cho phép.
Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động được quy định trong giấy phép thành lập Chi nhánh và theo quy định của Luật Thương mại. Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam; trường hợp cần áp dụng chế độ kế toán. Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người đứng đầu Chi nhánh, VPĐD

Người đứng đầu Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài có vai trò khá giống với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam. Người đứng đầu chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của mình và của Chi nhánh, VPĐD trong phạm vi được ủy quyền.

Người đứng đầu chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu. Tuy nhiên, điểm khác biệt so với người đại diện theo pháp ở đây là việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài.

Người đứng đầu Chi nhánh, VPĐD do thương nhân nước ngoài lựa chọn phải thỏa mãn điều kiện luật định và không được kiêm nhiệm một số chức vụ quy định cụ thể tại Điều 33 Luật Thương mại.

Việc tham khảo, được tư vấn bởi những chuyên gia để hiểu rõ tính pháp lý của Chi nhánh, Văn phòng đại diện (VPĐD) sẽ giúp cho các thương nhân nước ngoài xác định được những bước đi tốt hơn ngay từ khi có ý định đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam.

Những điều cần biết khi mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Những điều cần biết khi mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Có rất nhiều công ty, doanh nghiệp nước ngoài mở rộng kinh doanh tại Việt Nam nên nhu cầu mở văn phòng đại diện rất cao. Vậy muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam cần những điều kiện gì. hãy cùng xem nhé.

Câu hỏi: Điều kiện để cấp phép văn phòng đại diện là gì?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 7, Nghị định số 06/2016 quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài thì thương nhân nước ngoài đáp ứng các điều kiện sau thì được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặcđăng ký;
  3. Trong trường hợp Giấyđăng kýkinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  4. Nội dung hoạt động củaVănphòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
  5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Vì vậy, căn cứ vào nội dung nêu trên, nếu công ty của bạn mới thành lập, chưa hoạt động được một năm thì không thể thành lập văn phòng đại diện, trong trường hợp đã hoạt động hơn một năm thì có thể thành lập.

Câu hỏi: Ai có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện?

Trả lời: Các cơ quan sau đây sẽ là cơ quan cấp phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
  2. Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lậpVăn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sởtrong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

mo-van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Vậy thời hạn để hoạt động của văn phòng đại diện là bao lâu?

Trả lời: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Nếu hết thời hạn 5 năm, nếu thương nhân nước ngoài muốn gia hạn thì có thể gia hạn hoạt động cho văn phòng đại diện không qúa 5 năm.

Câu hỏi: Vậy để thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi phải chuẩn bị những tài liệu gì?

Trả lời: Để thành lập văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
  2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
  3. Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

1.Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

  • Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
  • Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định và quy định pháp luật có liên quan.

2.Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài) Khoản 1 Điều này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóalãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Câu hỏi: Tôi có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở văn phòng.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có phải đóng thuế không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh vì vậy sẽ không phát sinh các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, những người lao động làm việc trong văn phòng đại diện phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định

của pháp luật về thuế.

van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có thể tuyển dụng người nước ngoài làm trưởng văn phòng đại diện không và pháp luật Việt Nam có hạn chế số người lao động nước ngoài làm việc cho VPĐD không?

Trả lời: Thương nhân nước ngoài có quyền tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc cho mình và không có giới hạn số lượng lao động nước ngoài làm cho văn phòng đại diện.

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài bao gồm trưởng văn phòng đại diện muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải làm thủ tục xin Giấy phép lao động.

Hiện tại, để xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, chính phủ đã ban hành Nghị định số 11/2016 quy định về điều kiện cấp giấy phép lao đọng cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan cấp phép có thể cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Câu hỏi: Tôi có một người bạn tại Việt Nam, anh ấy cũng là người Mỹ, đang làm giám đốc cho một công ty nước ngoài tại Việt Nam, vậy tôi có thể bổ nhiệm người này làm trưởng văn phòng đại diện được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành, người đứng đầu văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

  1. Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
  2. Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
  3. Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
  4. Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn của bạn mà làm giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì không thể bổ nhiệm làm người đứng đầu VPĐD.

Câu hỏi: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ gì?

 Trả lời: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ sau:

  1. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
  2. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

 

Dịch vụ tăng thêm I-Biz từ I-Office

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

GÓI I-BIZ
Giá 1.250.000 vnđ / tháng
3
Văn phòng của bạn giờ đây là điểm giao dịch hiện đại, đẳng cấp và chuyên nghiệp, vì đã có I-Office phục vụ:
Dịch    
vụ
tăng
thêm
I-Biz
  •  Miễn phí thiết kế Website 04 trang cơ bản
  •  Tặng 10 hộp danh thiếp  công ty
  •  Miễn phí sử dụng in ấn, photo, scan (100 bản / tháng)
  • Giảm 50% đăng ký giấy phép kinh doanh
Miễn phí chỗ ngồi làm việc LH
10 giờ/tháng
Miễn phí phòng họp
2 giờ / tháng
Giảm giá phòng Giám Đốc
20%
Bao
gồm
Gói
I-ECO
  •  Đặt bảng tên công ty trên Tầng 4 văn phòng I-Office (độc quyền chỉ tại I-Office)
  •  Nhân viên đại diện doanh nghiệp. chúng tôi sẽ đại diện Quý Công ty khi vắng mặt xử lý những thông tin công việc (trong phạm vi cho phép)
  •  Số điện thoại riêng (khách hàng có thể chọn số) và tổng đài riêng (lời chào tự động khi có cuộc gọi đến) và chuyển tiếp cuộc gọi
  •  Dịch vụ quảng cáo: sản phẩm – dịch vụ, logo, thông tin cty,  trên LCD của I-Office tại sảnh        tiếp khách
  •  Miễn phí Webhosting và email
  • Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh và giao dịch khách hàng
  •  Lễ tân tiếp khách, tiếp nhận thông tin
  •  Tiếp nhận thư, bưu phẩm, & thông báo qua SMS, email.
  •  Chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến theo địa chỉ yêu cầu (được tính theo giá bưu điện)
  •  Sử dụng khu vực tiếp khách chung (tại tầng 4, 13) của I-Office, được tiếp tân phục vụ chu đáo –  chuyên nghiệp, và  được miễn phí nước uống (café, trà, nước lọc)
  •  Miễn phí Internet cáp quang, WIfi
  •  Sử dụng số fax chung: KH sẽ nhận được bản fax qua email dưới dạng .PDF

Gói I-ECO

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

Gói i-Eco giúp cho các doanh nghiệp thành lập một  văn phòng giao dịch hoàn hảo với  CHI PHÍ THẤP NHẤT – ĐẲNG CẤP CAO NHẤT

DSC00325

Gói I-ECO
Giá 760.000 vnđ / tháng

Văn phòng của bạn giờ đây là điểm giao dịch hiện đại, đẳng cấp và chuyên nghiệp, vì đã có I-Office phục vụ:

Dịchvụ tăngthêm i-Eco |||||||||
  • Đặt bảng tên công ty trên Tầng 4 văn phòng I-Office (độc quyền chỉ tại I-Office)
  • Nhân viên đại diện doanh nghiệp. cấp Manager của I-Office sẽ đại diện Quý Công ty khi vắng mặt xử lý những thông tin công việc (trong phạm vi thỏa thuận)
  • Số điện thoại riêng (khách hàng có thể chọn số) và tổng đài riêng (lời chào tự động khi có cuộc gọi đến) và chuyển tiếp cuộc gọi
  • Dịch vụ quảng cáo: sản phẩm – dịch vụ, logo, thông tin cty, trên LCD của I-Office tại sảnh tiếp khách
  • Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh và giao dịch khách hàng
  • Lễ tân tiếp khách, tiếp nhận thông tin
  • Tiếp nhận thư, bưu phẩm, & thông báo qua SMS, email.
  • Chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến theo địa chỉ yêu cầu (tính theo giá bưu điện)
  • Sử dụng khu vực tiếp khách chung (tại tầng 4, 13) của I-Office, được tiếp tân phục vụ chu đáo – chuyên nghiệp, và được miễn phí nước uống (café, trà, nước lọc)
  • Miễn phí Internet cáp quang, WIfi
  • Sử dụng số fax chung: KH sẽ nhận được bản fax qua email dưới dạng .PDF

 

Miễn phí chỗ ngồi làm việc LH  5 giờ / tháng
Giảm giá phòng họp  30%
Giảm giá phòng Giám Đốc 10%

 

 

văn phòng chia sẻ, van phong chia se, văn phòng ảo, van phong ao  

Lựa Chọn Không Gian Văn Phòng Cho Thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Việc mua một văn phòng làm việc thật sự rất tốn kém. Như chúng ta đã biết, kinh doanh luôn yêu cầu việc đầu tư về cơ sở hạ tầng cũng như trang thiết bị internet cho toàn công ty. Dựa vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn đang lên kế hoạch mà việc đầu tư sẽ thay đổi. Đối với một doanh nghiệp lớn, bạn chắc chắn cần phải chi rất nhiều . Nhưng , bạn vẫn có thể làm điều gì đó để cắt giảm kinh doanh của bạn hoặc các chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng . Ví dụ , thuê một không gian văn phòng có thể là một quyết định tốt hơn nhiều so với việc bạn mua cả tòa nhà văn phòng.

văn phòng cho thuê quận 1

Là một chủ doanh nghiệp , bạn sẽ cần phải dành phần lớn thời gian làm việc của bạn trong văn phòng . Bạn sẽ phải tham dự cuộc họp quan trọng với khách hàng của bạn hoặc hoàn thiện giao dịch với các đối tác doanh nghiệp của bạn hoặc làm bất cứ nhiệm vụ chuyên môn khác trong văn phòng của bạn . Vì vậy, điều quan trọng là việc đầu từ cho thiết kế , cơ sở hạ tầng , vị trí hoặc thậm chí trang trí văn phòng của bạn.

Việc tìm một văn phòng thật sự không quá khó. Công cụ internet đã làm cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều để bạn có thể tìm cho mình một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi với địa chỉ kinh doanh như mong muốn. có rất nhiều wedsite cung cấp nhiều thể loại văn phòng cho thuê với nhiều thông tin bổ ích về văn phòng mà bạn có thể tìm được. Trước khi tìm kiếm một văn phòng cho thuê bạn nên xem xét trước nhu cầu văn phòng của công ty bạn là gì. Bạn nên xem xét về vị trí điạ lý, kích thước, bãi đậu xe, thời gian thuê, và các dịch vụ đi kèm nữa. khi nghĩ về địa điểm, đầu tiên bạn nên xem xét chính là đội ngủ nhân viên bảo vệ. Văn phòng của bạn nên đặt ở một nơi mà phải đảm bảo được an toàn cho nhân viên công ty. Khu vực tiếp tân là một trong những phần quan trọng của một không gian văn phòng . Vì vậy , khu vực tiếp tân nên được trang trí độc đáo. Nó phải có một cái nhìn chuyên nghiệp . Nếu bạn thấy rằng một cái gì đó nhu cầu bổ sung được thực hiện để làm cho cái nhìn của không gian văn phòng tốt hơn, bạn có thể tham khảo ý kiến nhà cung cấp để thay đổi cần thiết có thể được thực hiện.

Quá trình cho thuê một không gian văn phòng không phải là đặc biệt khó khăn . Bạn có thể đi cho một thuê theo yêu cầu của bạn . Bạn có thể phải trả một số tiền trước. Các dịch vụ được cung cấp trong một không gian văn phòng cho thuê thường được trả trước .

Nếu bạn đang có kế hoạch để bắt đầu một doanh nghiệp mới , sẽ tốt hơn cho bạn nếu bạn có văn phòng cho thuê . Một lợi ích quan trọng khi thuê là bạn không cần phải chi rất nhiều tiền để có một văn phòng . Số tiền lớn để mua một văn phòng có thể được sử dụng cho mục đích khác. Bằng cách cho thuê một văn phòng, bạn có thể tránh được trách nhiệm của quyền sở hữu . Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào kinh doanh hơn nữa. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem xét các điều khoản và điều kiện trước khi ký hợp đồng với một không gian văn phòng cho thuê .

Kết luận , cho thuê một không gian văn phòng là một lợi thế hơn so với việc mua nó. Nhưng bạn nên cẩn thận khi lựa chọn một văn phòng cho thuê vì sự thành công của doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào sự phù hợp của văn phòng.

Hướng Dẫn: Thuê Văn Phòng Như Thế Nào?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng là một trong những điều thiết yếu để tạo dựng nên một doanh nghiệp, Tương tự như vậy, việc thuê một văn phòng là điều cần thiết để một văn phòng có thể hoạt động tạo ra lợi nhuận. có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng với đầy đủ các dịch vụ kèm theo nhưng vấn đề đặt ra là bạn cần những dịch vụ nào cho công ty của mình. Có rất nhiều lựa chọn nhưng không phải tất cả đều tốt cho công ty của bạn. hãy xem xét thật kỹ trước khi đưa ra quyết định quan trọng.

chỗ ngồi làm việc

Xem xét tới nhu cầu những gì bạn cần

Thông thường các nhà kinh doanh dễ dàng bị cuốn hút bởi vẻ bề ngoài của văn phòng cho thuê mà quên đi các dịch vụ đi kèm hay các lợi ích mình muốn có được từ văn phòng này. Mặc khác bạn phải xem xét kỷ lưỡng về số tiền cho thuê hàng tháng và các dịch vụ đi kèm đã bao gồm các chi phí điện nước hay phôto hay chưa

Vị trí địa lý là rất quan trọng:

Vị trí của một không gian văn phòng là một trong những yếu tố quyết định chính của sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp tạo nên sự chú ý đặc biệt đối với khách hàng. Đối với một số doanh nghiệp , điều quan trọng là văn phòng được nép mình trong một trung tâm nhộn nhịp để xây dựng các quảng cáo thương hiệu , trong khi có những doanh nghiệp thích văn phòng mà là một chút xa trung tâm thành phố . Tuy nhiên , hãy tìm một địa điểm văn phòng đáng kể mà phù hợp nhất với yêu cầu của bạn . Khách hàng tiềm năng nhất sẽ gọi cho những công ty chuyên nghiệp như bạn đáp ứng nhu cầu khác nhau của họ và những mong muốn của bạn.

Loại hình thuê văn phòng:

Đây là một yếu tố bắt buộc là bạn nên xem xét khi tìm kiếm văn phòng cho thuê . Có nhiều loại văn phòng cho thuê khác nhau và nó luôn luôn là mối quan tâm quan trọng để thu hút khách hàng. Nó sẽ cung cấp sự linh hoạt để doanh nghiệp của bạn có thể an tâm hoạt động bình thường mà không cần phải lo lắng tới các vấn đề khác. Một trong những loại văn phòng cho thuê có thể đáp ứng nhu cầu của bạn đso chính là văn phòng cho thuê trọn gói mà I-Office đang cung cấp đến khách hàng, dịch vụ này bao gồm văn phòng và các tiện nghi văn phòng như: máy photo copy, scan màu, máy in, nước uống, trà và cà phê miễn phí, và các chi phí tiền điện. vì vậy bạn chỉ cần quan tâm đến các vấn đề của công ty mình và tập trung tối đa và mục đích kinh doanh thôi.

Tiện nghi

Một không gian văn phòng cho thuê nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch và có hương thơm. Đây là những tiện nghi cực kỳ quan trọng trong bất kỳ văn phòng . Tiện nghi quan trọng khác bao gồm gần với giao thông công cộng , thang máy, bãi đậu xe có mái che . Không phải tất cả các tòa nhà có các tiện nghi sẽ được nằm ở vị trí đắc địa , do đó bạn có khả năng có thể tiết kiệm tiền lệ phí cho thuê .

Chi phí

Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.

Để tìm một văn phòng cho thuê trọn gói đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết của bạn, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi theo hotline: 0906616765, chúng tôi sẽ trả lời các thắc mắc của bạn và đảm bảo sẽ mang lại những dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất.

VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1, GIÁ TRUNG BÌNH 5 USD/M2, THƯƠNG HIỆU UY TÍN

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê TPHCM

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Indochina Park Tower cùng thương hiệu i-OFFICE và thành công, chúng tôi vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn gói giải pháp tối ưu nhất:

Số điện thoại: 0906.61.67.65 (Ms. Ngân)
Email: info@i-office.com.vn

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close