Một văn phòng ảo mang lại giải pháp hỗ trợ khởi nghiệp kinh doanh hoàn chỉnh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

 Văn phòng ảo  hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cung cấp giải pháp sáng tạo ,độc đáo được thiết kế tuỳ chỉnh phù hợp với nhu cầu cá nhân kinh doanh của bạn. Công ty của bạn sẽ được thể hiện hình ảnh tốt nhất cho khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại của bạn bằng cách cung cấp một dịch vụ hoàn toàn thống nhất như  dịch vụ trả lời điện thoại , fax và thư điện tử. Các dịch vụ luôn sẵn sàng cho bất kỳ công ty nào mong muốn đánh bóng một hình ảnh chuyên nghiệp .

Công ty dịch vụ  văn phòng ảo  cung cấp các giải pháp sáng tạo độc đáo được thiết kế để tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.Là nhà cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn thể hiện hình ảnh công ty tốt nhất cho các khách hàng tiềm năng của bạn và khách hàng hiện tại bằng cách cung cấp một bộ thống nhất hoàn toàn như trả lời điện thoại, fax và thư điện tử .Hỗ trợ các công ty chuyên về tiếp nhận điện thoại lưu trữ trên máy giúp bất kỳ công ty đều đạt được hình ảnh chuyên nghiệp và đánh bóng.

Tất cả các công ty dịch vụ  văn phòng ảo , dịch vụ trả lời điện thoại ,dịch vụ thư điện tử  không phải là như nhau. Nếu bạn mất doanh số bán hàng bởi vì khách hàng tiềm năng của bạn đã không thể tiếp cận với bạn bởi vì dịch vụ  văn phòng ảo  hiện tại của bạn là không đáng tin cậy, họ sẽ gọi cho đối thủ cạnh tranh của bạn. Nhiều dịch vụ trả lời điện thoại và thư điện tử  ở các công ty dịch vụ  văn phòng ảo  không may thuê nhân viên không có kỹ năng những người thiếu kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng của họ với dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp. Khiếu nại rất nhiều về nhân viên dịch vụ  văn phòng ảo , đặc biệt điện thoại cho quản lý và phản ánh nhân viên  thô lỗ cho khách hàng. Đó là điều quan trọng để yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ tương lai câu hỏi khó: người ta trả lời điện thoại của bạn? nhân viên tổng đài phải có kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ văn thư của công ty. Bạn cần một nhà cung cấp duy nhất chia sẻ cam kết cao nhất về chăm sóc khách hàng.

Nhà cung cấp dịch vụ là đại diện của công ty bạn, bất cứ nơi nào bạn muốn đặt trụ sở văn phòng. Nhà cung cấp  văn phòng ảo  sẽ cho bạn một địa chỉ doanh nghiệp thành lập, cũng như một bộ đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh. Các nhà cung cấp sẽ trả lời các cuộc gọi điện thoại đến của bạn và đặt một loạt các cuộc gọi cho bạn, tiếp nhận và chuyển tiếp thư của bạn, thực hiện fax gửi và nhận,và nhiều hơn nữa.

Hợp tác với một nhà cung cấp  văn phòng ảo  ,bạn sẽ tự do phát triển doanh nghiệp hiệu quả hơn. Một chuyên gia hỗ trợ sẽ tham gia và tiếp nhận những công việc làm mất thời gian và năng lượng của bạn, để bạn có thể hoàn toàn tập trung vào những khách hàng hiện tại.

Bạn có thể điều chỉnh dịch vụ  văn phòng ảo  của bạn và thực hiện bất kỳ thay đổi nào, tại bất kỳ thời điểm nào, để đem lại hiệu quả cao nhất. Bạn có thể thay đổi để trả lời cuộc gọi trong nước và các kịch bản dịch vụ qua điện thoại đi bất cứ lúc nào để thay đổi cả đề nghị của bạn và đối tượng của bạn chỉ với một cuộc gọi. Kịch bản dịch vụ điện thoại  văn phòng ảo  có thể được chỉnh sửa với thông báo của một thời điểm, giờ gọi điện thoại ra nước ngoài có thể được điều chỉnh và có thể trả lời cuộc gọi của bạn, thực hiện bán hàng và cung cấp tin nhắn điện thoại của bạn 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần.

Điện thoại vẫn là trung tâm kinh doanh, bất chấp sự tăng trưởng trong sử dụng email.Dịch vụ ảo có thể cung cấp một loạt các dịch vụ điện thoại trả lời cho công ty của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các dịch vụ thư thoại của công ty bạn với lời chào cá nhân, hộp thư bổ sung, hoặc thêm các dịch vụ trả lời trực tiếp điều hành. Nhà cung cấp dịch vụ ảo có thể hoạt động như nhân viên lễ tân điện thoại cá nhân của bạn hoặc là đại diện bán hàng của bạn đển  người gọi của bạn. Các cuộc gọi trực tiếp có thể được chuyển giao cho các dòng điện thoại khác của bạn hoặc hộp thư thoại của bạn thông qua phần mềm tổng đài điện thoại của chúng tôi. Dịch vụ trả lời điều hành trực tiếp và tùy chọn hộp thư thoại có thể cung cấp một điện thoại trả lời các giải pháp toàn diện cho công ty của bạn. Nhà cung cấp dịch vụ ảo có thể nhận đơn đặt hàng và quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp và dịch vụ, các cuộc hẹn lịch trình, và nhiều hơn nữa.

Dịch vụ  văn phòng ảo  cũng có đầy đủ chức năng  gọi ra bên ngoài và các dịch vụ qua điện thoại mà bạn có thể sử dụng. Nhà cung cấp của bạn có thể thiết kế một chương trình tiếp thị từ xa mà có thể nhân số liệu bán hàng của bạn.

Công ty của bạn có thể kết hợp dịch vụ điện thoại ra nước ngoài qua điện thoại trong nước. Một dịch vụ  văn phòng ảo  sẽ hợp tác với bạn để tạo ra một chiến dịch hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn và có hiệu quả sẽ thúc đẩy các sản phẩm và dịch vụ của bạn với thị trường bạn đã chọn. Tìm kiếm kinh doanh, làm cho hàng trăm cuộc gọi điện thoại trong tuần để kêu gọi doanh nghiệp mới, là công việc khó khăn. Gọi điện thoại cung cấp thông tin làm mất rất nhiều số ngày làm việc của bạn. Bạn có thể phát triển doanh nghiệp của bạn bằng cách cho phép các dịch vụ  văn phòng ảo  thực hiện bán hàng và vẫn tạo ra các cuộc gọi cho bạn khi bạn không có các nguồn lực để thực hiện có hiệu quả này. Yêu cầu nhà cung cấp của bạn về công ty quảng cáo kỹ năng của họ với làm sạch và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng, tạo danh sách các khách hàng tiềm năng ấm áp và khách hàng tiềm năng để thời gian điện thoại có giá trị của bạn không bị lãng phí. Một dịch vụ  văn phòng ảo  có thể giúp bạn quản lý thời gian của bạn thăm dò bán hàng hiệu quả hơn.

Không phụ thuộc vào vị trí văn phòng thật sự, doanh nghiệp của bạn có thể thanh lập doanh nghiệp tại trung tâm thanh phố lớn, thông qua việc sử dụng các dịch vụ  văn phòng ảo . Một dịch vụ  văn phòng ảo  có thể xử lý tất cả các nhu cầu gửi thư và nhận thư của bạn. Nhiều công ty đã mong muốn một địa chỉ nhận và gửi thư an toàn vàdễ dàng tiếp cận hơn. Một dịch vụ  văn phòng ảo  cũng cung cấp dịch vụ văn thư cho các chiến dịch của bạn số lượng lớn mail, thông tin gói thư và bất kỳ mail công ty của bạn gửi đi thường xuyên.

Một dịch vụ khác trong gói dịch vụ  văn phòng ảo  của bạn là một dịch vụ fax toàn diện. Dịch vụ fax ảo có thể được thêm vào tài khoản điện thoại nhắn tin hiện tại của bạn, nơi các tin nhắn thực hiện bởi trợ lý ảo của bạn sẽ được gửi bằng fax cho bạn ngay lập tức, hoặc theo lịch trình bạn đã chọn. Bạn có thể thiết lập một đường dây điện thoại fax vĩnh viễn với một mã khu vực địa phương hoặc mã vùng điện thoại miễn phí của sự lựa chọn của bạn, và dịch vụ  văn phòng ảo  của bạn sẽ chuyển fax đến số điện thoại fax ưa thích của bạn, hoặc đến địa chỉ email của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp sẽ có các tùy chọn khác nhau có sẵn để gửi fax, bao gồm số lượng lớn, phát sóng fax và vụ nổ fax quảng cáo vào danh sách khách hàng của bạn.
 

Tags: , , , , , ,

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close