Posts Tagged ‘cho thuê văn phòng ảo’

Văn Phòng Ảo – Lợi nhuận thay thế cho việc trả chi phí thuê cao

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung

Vậy thì văn phòng ảo là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biến nhất.

1. Địa chỉ kinh doanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địa chỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưu phẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụng để nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, những người quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà của mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ. Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đến địa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng bao gồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọi và tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậy khách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vời dành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đường đi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong những điều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng để tiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảng ghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng có thể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòng bán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc với thiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đây là dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyết trình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mục đích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình kinh doanh mà không bị gián đoạn.

6. Truy cập website phòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho các cuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinh doanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hội trình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp các thiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trực tuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ, wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số, họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinh doanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiết bị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởng lợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là một chọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem http://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng – Vì sao chọn văn phòng ảo?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Trong thời điểm khó khăn hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sao cho hiệu quả là điều mong muốn của hầu hết các Chủ doanh nghiệp.

văn phòng cho thuê quận 1
Văn phòng ảo Tiết kiệm nhưng vẫn giữ vững giá trị hình ảnh thương hiệu công ty dưới cái nhìn của khách hàng thì càng khó hơn.
Thấu hiểu nhu cầu trên, chúng tôi cung cấp cho các chủ doanh nghiệp một Giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả vô cùng độc đáo:

“Thuê địa chỉ văn phòng chỉ với 250.000 đồng/tháng”

sẽ được sở hữu:
1. Một địa chỉ để mở văn phòng đại diện tại trung tâm  quận 1 TP. HCM,
2. Không tốn chi phí cho tiếp tân, bảo vệ, vệ sinh (lương, trợ cấp, bảo hiểm,..),
3. Sảnh tiếp khách sang trọng, quy mô
4. Được ưu tiên đăng ký sử dụng phòng họp tiện nghi, hiện đại (máy chiếu, Wifi, Video Conference, Voice Conference),
5. Miễn phí internet (băng thông rộng bằng đường truyền cáp quang), điện chiếu sáng, máy lạnh, thang máy.

Chương trình này chỉ ưu đãi cho khách hàng đăng ký trong Quý II/2013

Hãy gọi cho chúng tôi theo số (08) 6288 4440 – ext: 196 hoặc 091 646 1181 ngay bây giờ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp càng sớm càng tốt!

Cám ơn sự quan tâm của bạn đã đọc thư này và thông tin cho bạn bè, người thân cùng biết.

Trân trọng.

Văn Phòng Ảo Là Văn Phòng Giao Dịch

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo là văn phòng giao dịch, khách hàng được sử dụng các dịch vụ từ i-office một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ nhất tại quận 1.

Cụm từ “ văn phòng ảo ” gây nhiều sự nhầm lẫn tiêu cực do dich quá ‘sát’ nghĩa từ cụm từ “virtual Office” mà quên đi bản chất chính của DỊCH VỤ NÀY

=> Sau khi nghiên cứu kỹ dịch vụ này qua các giai đoạn, dịch vụ này nên được hiểu chính xác hơn là  văn phòng giao dịch .

 

Hoặc có thể gọi đây là dịch vụ: Văn phòng thông minh, văn phòng chia sẽ,  văn phòng trọn gói , Business Center, … Tại đây, khách hàng sẽ được sử dụng tất cả các dịch vụ sẵn có do Nhà Cung Cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp I-Office phục vụ:

– Địa chỉ trụ sở chính công ty sẽ được đặt tại Building 22 tầng đẳng cấp tại Quận 1

(Tầng 4, Khu B, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

(Tầng 19, Khu A, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

*** Chúng tôi, i-Office là chủ đầu tư – chủ sở hữu toàn bộ tòa nhà trên

tại đó, quý khách hàng sẽ được sử dụng miễn phí.

Văn phòng ảo quận 1 và những dịch vụ được sử dụng miễn phí chỉ có tại i-office:

  • Khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, riêng tư, thân thiện được dành riêng cho Quý khách hàng & có tiếp tân phục vụ tiếp khách, nước uống (café, trà Lipton) & trang bị internet cáp quang, WIFI
  • Các lễ tân được tạo bài bản, trình độ Giao Tiếp cao cấp & sẵn sàng phục vụ – tiếp đón khách hàng
  • Tiếp nhận thông tin và thư từ / bưu phẩm. Bạn sử dụng địa chỉ tại văn phòng giao dịch I-Office để giao dịch => Bộ phận lễ tân sẽ thay mặt quý khách nhận thư từ / bưu phẩm, tổ chức bảo quản cần thận và thông báo cho Bạn ngay lập tức (bằng điện thoại / SMS / email). Đối với những những thư từ khẩn cấp mà Bạn không thể đến nhận, I-Office sẽ gửi ngay nội dung thư đến email, (để mọi giao dịch của Bạn không bị gián đoạn)
  • Tổng Đài Thông Minh: Quý khách có thể chọn cho mình một số điện thoại riêng vừa ý, khi có điện thoại gọi đến sẽ thông qua lời chào ttự động dành riêng cho công ty và  chuyển tiếp ngay đến điện thoại di động yêu cầu. Như vậy, dù đi công tác ở đâu, khách hàng vẫn có thể nhận được tất cả các cuộc điện thoại mà không cần phải tốn chi phí cho 01 nhân viên luôn túc trực tại văn phòng để nhận điện thoại
  • Máy fax thông minh mà Quý khách sở hữu  – chính là một dịch vụ Fax di động để gởi đi hoặc nhận 01 bản Fax hoàn hảo mà không cần đến máy Fax (hoặc số Fax chung), sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, giấy và mực in ra bản fax. Như vậy, chỉ cần máy tính / smartphone, … có kết nối Internet thì Quý khách đều có thể nhận hoặc gửi bản fax của mình (không giới hạn địa lý, thời gian)
  • Phòng họp tiêu chuẩn: đáp ứng ngay khi khách hang có nhu cầu cho từ 6 – 22 người, với thiết kế nội thất sang trọng và trang thiết bị hiện đại, quý khách hàng tự tin để mời đối tác, hay các khách hàng của mình để giới thiệu trụ sở chính và ký kết đàm phán hợp đồng. Miễn phí (36 giờ / năm) được trang bị đầy đủ các tiện ích: máy lạnh, Máy chiếu (projector), Internet tốc độ cao, Wifi, máy PC phục vụ theo nhu cầu của Bạn.
  • Và phòng pháp lý của văn phòng giao dịch i-Office, luôn sẵn sàng tư vấn và thực hiện thay cho khách hàng những thủ tục cần thiết khi thành lập hay chuyển đổi: từ Giấy phép kinh doanh, con dấu & làm việc với cơ quan thuế (cục thuế, chi cục thuế quận 1, kho bạc Quận 1) và các cơ quan chức năng khác (phòng thống kê Quận 1, phòng laoo động, bảo hiểm xã hội,…)

Vì vậy, khách hàng chỉ tập trung thời gian – công sức – chi phí cho việc phát triển kinh doanh, hãy để những việc hậu cần – hành chánh, .. cho i-Office phục vụ

Cần thêm bất kỳ thông tin hay sự hỗ trợ nào, đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho chúng tôi:

0906 61 67 65 hoặc 091 646 1181

hoặc (08) 6288 4440

Văn phòng giao dịch i-Office  – cam kết “Giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất” Xin kính chúc Quý khách nhiều may mắn và thành công.

Chúng tôi luôn luôn đồng hành cùng Quý Khách

i-Ofice – “Nơi thành công bắt đầu”

Văn phòng cho thuê: Luôn chờ ưu đãi

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Dù giá cho thuê đã giảm 50% nhưng nhiều cao ốc văn phòng tại TP.HCM vẫn không tìm được khách thuê.

Ông Trương An Dương, Trưởng bộ phận nghiên cứu Công ty Savills VN, cho biết chỉ trong 3 tháng đầu năm 2013 tại khu trung tâm đã có 3 tòa nhà hạng C, với 12.900 m2 đóng cửa hoặc chuyển mục đích sử dụng.

Bà Nguyễn Thị Nhị, Phó giám đốc Công ty đầu tư và phát triển Đông Hàn, chủ đầu tư tòa nhà Mirae Business Center (đường Tô Hiến Thành, Q.10), với tổng diện tích 16.000 m2, cho biết năm 2008 giá thuê khoảng 420.000 đồng/m2 (20 USD) nhưng không còn chỗ trống thì nay chỉ còn khoảng 8 USD/m2 cho năm đầu, năm sau 10 USD/m2. Nếu khách thuê tiềm năng sẽ miễn phí trang trí nội thất, miễn 2 tháng tiền thuê, cộng thêm nhiều ưu đãi… nhưng cũng chỉ lấp đầy được 75% diện tích.

Văn phòng cho thuê: hết ưu đãi là... đi
Không có khách thuê, một tòa nhà đã tận dụng để mở quán ăn – Ảnh: Đình Sơn

Theo thông tin từ chủ một tòa nhà cho thuê hạng A trên đường Lê Đại Hành (Q.10), hiện giá thuê của tòa nhà đã giảm từ 25 USD/m2 xuống còn 13 USD/m2. Mức giá trên đã “kéo” nhiều khách hàng tìm đến tòa nhà này nhưng chỉ trong năm đầu. Đến năm sau, khách kéo nhau đi khi giá thuê tăng lên khoảng 18 USD/m2. Hết ưu đãi là đi được nhiều công ty thừa nhận bởi theo họ, đây cũng là cách tiết giảm chi phí, nhất là trong bối cảnh ưu đãi dễ kiếm như hiện nay.

Chuyên cho thuê  văn phòng ảo  tại TP.HCM, cho biết đang có xu hướng chuyển văn phòng sau khi hết ưu đãi.

Theo dự báo, giá  thuê văn phòng  đang điều chỉnh xuống nên khách hàng có xu hướng thuê ngắn hạn bởi kỳ vọng sau một năm giá xuống họ sẽ có được giá thuê tốt hơn. Nếu không thương lượng được giá tốt sẽ chuyển qua tòa nhà khác.

Cho thuê văn phòng ảo hạng A

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Tòa  văn phòng cho thuê  PVI Tower tọa lạc tại Khu đô thị Yên Hòa, quận Cầu Giấy với tổng diện tích sàn xây dựng hơn 61.000m2 sắp hoàn thành, thêm nguồn lớn cho thị trường văn phòng cho thuê phía Tây Hà Nội.

Theo PVI/ Savills/ Hà Nội Mới

PVI Tower được xây dựng trên diện tích 4.941m2 (bao gồm khu vực công cộng), diện tích mặt sàn văn phòng 2.148m2 và tổng diện tích sàn xây dựng 61.400m2

Dự án cao 25 tầng nổi, 2 tầng hầm (300 chỗ đậu xe ôtô), bao gồm các khu văn phòng ảo , khu phòng họp đa năng và phòng hội nghị tiêu chuẩn quốc tế với sức chứa khoảng 700 người, phòng tập gym, spa, nhà hàng…

PVI Tower là tòa nhà văn phòng hạng A, là trụ sở chính của Công ty Cổ phần PVI (PVI Holdings) và các đơn vị thành viên.

Ngày 18/10, Savills Việt Nam đã chính thức được PVI Holdings chỉ định làm đại diện tiếp thị độc quyền và cho thuê tòa nhà này.

Dự án hiện đã hoàn thành xây dựng phần thô, đang hoàn thiện nội thất.

Tác giả: Thế Dương

Nguồn: landtoday.net

 

Có Tồn Tại Một Văn Phòng Ảo Tại Việt Nam (*)

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Ảo

se khong con van phong ao o Viet Nam

1. THỰC SỰ CÓ MỘT VĂN PHÒNG ẢO?

Ở các quốc gia rộng lớn ở châu Âu và Bắc Mỹ, việc di chuyển từ địa điểm này sang nơi khác là một vấn đề lớn thực sự! (vì mất rất nhiều thời gian, cơ hội, chi phí,..)

Vì vậy, việc mở rộng một chi nhánh văn phòng là điều thực sự khó khăn, => vào năm 1994, Ralph Gregory đã có sáng kiến giải quyết vấn đề này bằng cách thành lập công ty Virtual Office Inc (theo tờ Business Plus. Daily Camera. Jan 17th 1995)

Với ý tưởng này, Ông cho thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Và giải pháp này được đặt tên là Vittual Office vì từ VIRTUAL có nghĩa là THỰC, THỰC SỰ, nhưng trong vật lý nó có nghĩa là ‘hình/ vật phản chiếu’ dịch nghĩa đen là ảo).

Từ đây, ta có thể nhận ra: VIRTUAL OFFICE – có nghĩa là một văn phòng mở rộng, một văn phòng đại diện giao dịch => cách dịch, cách chuyển ngữ hiện nay như một số người dùng: Virtual Office = Văn phòng ảo là quá bám sát nghĩa đen nên mô tả chưa rõ vấn đề.

Tham khảo công thức Virtual Office:

Communications    +          Address                   = Virtual Office
(Thông tin liên lạc)                (Địa chỉ KD)                   (VP ảo)

 

2. HIỆN NAY, TRÊN THẾ GIỚI VIRTUAL OFFICE CÒN TỒN TẠI?

Với nhu cầu rất lớn và đổi mới liên tục, công ty Virtual Office – của Ralph Gregory sau 02 năm (kể từ năm 1996) đã phát triển và biến đổi thành INTELLIGENT OFFICE (không còn dùng Virtual Office vì dịch vụ đã thay đổi khá nhiều so với công thức trên – theo Intelligentoffice Profile) và ngành này, ngày càng phát triển (mở rộng dịch vụ) dưới các tên gọi chính xác hơn: BUSINESS CENTER, SERVICED OFFICE, OFFICE SUITE, ..

3. THỰC CHẤT CỦA VĂN PHÒNG ẢO Ở VIỆT NAM?

Tại Việt Nam, việc đi lại trong thành phố không quá khó khăn, thêm vào đó, với văn hóa phải gặp mặt trực tiếp mới giải quyết vấn đề. => Nhu cầu phải gặp trực tiếp khách hàng là bức thiết, vì thế VIRTUAL OFFICE đã KHÔNG CÒN PHÙ HỢP – do không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Vì vậy, ngay từ lúc du nhập vào Việt Nam năm 2006 (theo vneconomy.vn, 2011) dịch vụ này đã sớm cập nhật những dịch vụ mới để hình thành dịch vụ VĂN PHÒNG CHIA SẺ và sau đỉnh điểm phát triển năm 2011, dịch vụ này đã phát triển thêm nhiều dịch vụ (để phù hợp với văn hóa kinh doanh của người VN) và phát triển thành dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH.

Tham khảo Công thức của văn phòng giao dịch:

Online Management + Address + Business Lounge + Representative =  Business Center
(Hệ thống quản trị online + Địa chỉ giao dịch + Khu vực giao dịch + Các nhân viên đại diện doanh nghiệp = VĂN PHÒNG GIAO DỊCH)

 

=> Đây là giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất.

Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh

4. SẼ KHÔNG BAO GIỜ CÒN VĂN PHÒNG ẢO TẠI VN?

Với đẳng cấp của mình, 02 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ (văn phòng giao dịch) hàng đầu Việt Nam là i-Office (intelligent Office) và G-office (Go Office) đã tăng cường kiểm soát tính minh bạch kinh doanh cho các đối tác sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ này,

Ví dụ tại i-Office:

Để đăng ký sử dụng dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH, các doanh nghiêp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y có công chứng), và CMND của người đại diện doanh nghiệp,…đồng thời, thông qua mối quan hệ mật thiết của i-Office với các cơ quan thuế, i-Office sẽ kiểm tra chi tiết theo một số tiêu chuẩn … thì mới tiến hành đăng ký giao dịch cho doanh nghiệp đó tại địa chỉ Tòa Cao Ốc INDOCHINA PARK TOWER – 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐAKAO, Q. 1, TP.HCM

Vì vậy có thể kết luận: tại VN, cụm từ VĂN PHÒNG ẢO đã lỗi thời và sẽ không tiếp tục tồn tại; Thay vào đó, là một loạt dịch vụ VĂN PHÒNG THÔNG MINH: VĂN PHÒNG CHIA SẺ, VĂN PHÒNG GIAO DỊCH đang được người sử dụng đánh giá rất cao vì hiệu ứng hình ảnh doanh nghiệp rất uy tín và kết quả kinh doanh hiệu quả của họ mang lại khi sử dụng các dịch vụ văn phòng thông minh này!

 

Các thông tin cần tìm hiểu thêm:

Văn phòng chia sẻ là gì?

Lợi ích của văn phòng chia sẻ?

Các gói dịch vụ văn phòng chia sẻ?

(*) Bài viết này dựa vào nội dung chính thức của trang Bách Khoa Toàn Thư  http://wikipedia.org

Văn Phòng Ảo Là Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho những doanh nghiệp mới, những người muốn tiết kiệm chi phí. Điều này liên quan đặc biệt đến các yếu tố kinh doanh ngày nay. Vì vậy kể cả khi bạn đang làm việc tại nhà hay đang có kế hoạch mở một thị trường mới hoặc đơn giản là chỉ để có một địa chỉ kinh doanh ấn tượng, văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp đầu tư thấp hoàn hảo. Với sự thay đổi về thời gian cũng như nền kinh tế hiện tại, các nhà kinh doanh nhận ra lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo, nơi mà công việc không còn giới hạn tại văn phòng. Các thiết bị công nghệ hiện nay như mạng lưới internet, mạng ảo, điện thoại VOIP và cuộc hội video cho phép bất kỳ các tổ chức nào thành lập và duy trì mạng lưới kết nối đến bất kỳ văn phòng đại diện hay chi nhánh ở xa.

Tiết kiệm được tiền là cơ hội tuyệt vời khi sử dụng văn phòng ảo. bạn có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống, giặt ũi, và chi phí  cho những ngày làm việc khác. Những nhà kinh doanh, người mà ũng hộ việc liên lạc xa đã tìm thấy lợi ích từ văn phòng ảo nếu phải thuê văn phòng, những chi phí đồ nội thất hay các chi phí quản lý văn phòng cũng sẽ giãm rất nhiều.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, bạn không có ngân sách cho không gian giao dịch, thư ký hay những tiện nghi khác. Nhưng bạn có thể vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng khi bạn sử dụng văn phòng ảo.

Bạn có thể có các buổi thuyết trình, cơ sở hạ tầng nơi giao dịch kinh doanh bất kỳ lúc nào bạn thích, mà không cần bỏ ra nhiều chi phí như nhân viên hay năng lực. Bạn không cần thiết phải có một khoãng không gian văn phòng nhất định hay phải xuất hiện thường xuyên tại văn phòng khi bạn thuê văn phòng ảo. văn phòng ảo cho phép khách hàng sử dụng địa chỉ kinh doanh ấn tượng, bao gồm dịch vụ lễ tân, họ có thể trả lời các cuộc gọi đến công ty của bạn và đặt phòng họp cho công ty của bạn mà không cần phải có một văn phòng cố định. Thay vào đó nó có thể làm gia tăng năng suất cho công ty.

Các nhà kinh doanh thì đã dần nhận ra thật sự những nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn bằng việc thuê văn phòng ảo hay làm việc ở nhà, họ có thể từ những văn phòng cố định. văn phòng ảo có thể tiết kiệm được thời gian quan trọng của những nhân viên, nếu không họ phải mất nhiều thời gian để di chuyển đến nhiều văn phòng khác nhau. Bằng cách này văn phòng ảo đã giúp gia tăng năng suất lao động, giãm thiểu sự vắng mặt và giãm các chi phí có liên quan đến việc thuê văn phòng và nội thất.

Công nghệ thì nhanh chóng thay đổi cùng với truyền thông  và những lựa chọn dành cho những nhân viên và Công ty của họ tại văn phòng ảo. Những ngày gần đây, các doanh nghiệp đang chuyển sang khái niệm văn phòng ảo như một giải pháp bằng cách cung cấp nhân viên của họ với một tùy chọn để làm việc từ nhà hoặc từ xa với một cơ sở văn phòng ảo. Điều này không chỉ làm giảm áp lực của người lao động, mà còn cung cấp một thay thế hiệu quả chi phí cho các công ty.

Một văn phòng ảo là một lựa chọn lý tưởng và giá rẻ cho các văn phòng nhỏ và gia đình tìm kiếm một hình ảnh công ty có uy tín. Công ty tiết kiệm tiền bạc và người lao động hưởng phong cách sống thoải mái hơn và kinh nghiệm làm việc bổ ích.

David Nikolic cung cấp văn phòng ảo tại các thành phố kinh doanh lớn trên toàn nước Mỹ của mình tại website dịch vụ văn phòng ảo. Hệ thống văn phòng ảo của mình bao gồm địa chỉ đẳng cấp thế giới kinh doanh, chuyển tiếp thư, hỗ trợ thư ký và hành chính, phòng hội nghị, hội nghị truyền hình và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.

Nguồn bài viết: http://EzineArticles.com/?expert=David_Nikolic

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thời khủng hoảng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

(VOH) – Cùng với sự trầm lắng của thị trường bất động sản, phân khúc  văn phòng cho thuê  ở TPHCM cũng cùng chung số phận khi thời điểm gần đây liên tục giảm giá cùng với nhiều cơ hội lựa chọn cho khách hàng. Góp phần vào tình hình đó, là loại hình  văn phòng ảo  xuất hiện và bắt đầu tăng nhanh khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng, chi phí thuê văn phòng đang trở thành gánh nặng trong thời buổi khủng hoảng kinh tế.

Ông Trương An Dương, trưởng bộ phận nghiên cứu công ty Savills Việt Nam, chuyên cung ứng các dịch vụ bất động sản cho biết, từ năm 2008 đến nay, lượng khách hàng thuê văn phòng trong các cao ốc có xu hướng giảm mạnh, thay vì chịu mức giá cao như trước kia để có địa điểm đẹp thì nay họ chấp nhận chuyển sang một địa điểm khác có giá thuê rẻ hơn, thậm chí chấp nhận xa trung tâm. Nhìn thấy điều này các chủ đầu tư liên tục điều chỉnh giá cho thuê thấp hơn thậm chí còn kèm theo một số tiện ích khác để hút khách. Nhờ vậy, từ đầu năm đến nay công suất cho thuê đã tăng khoảng 1-2% so với trước, nhưng rõ ràng các chủ đầu tư cao ốc văn phòng đã qua cái thời làm mưa làm gió như các năm 2007-2009.

Nhìn vào bảng xếp hạng giá thuê văn phòng trung tâm thành phố trên toàn cầu vừa được công bố thì TP.HCM và Hà Nội đều tụt hạng nhanh chóng: Từ hạng 19 năm 2010, TP.HCM giảm xuống hạng 27 cuối năm 2011. TP.HCM cũng được dự báo là thị trường có giá thuê chịu sức ép giảm mạnh trong năm 2012 do nguồn cung lớn. Tương tự, Hà Nội cũng xuống hạng từ 21 xuống 32 năm 2011 và dự báo sẽ tiếp tục giảm trong thời gian tới.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP Hồ Chí Minh thời khủng hoảng

Trong khi chi phí thuê mặt bằng trở thành gánh nặng của doanh nghiệp trong thời điểm kinh tế khó khăn thì sự ra đời của văn phòng ảo như là một giải pháp để cắt giảm chi phí. Theo khảo sát chung, giá thuê một văn phòng ảo là 60-179 USD/tháng. Doanh nghiệp sẽ có đầy đủ các tiện ích như tổng đài viên chuyển tiếp cuộc gọi, đàm thoại với khách hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp, văn phòng làm việc, phòng họp, phòng hội nghị, sảnh tiếp khách khi có nhu cầu thì đều được linh động sắp xếp…Cách đây hai năm, TP.HCM chỉ có khoảng 2-3 văn phòng ảo nhưng hiện nay đã có hàng chục văn phòng loại này, hầu hết đều nằm ở khu vực trung tâm thành phố, trong đó có nhiều dịch vụ mới nổi lên như: Regus, i-Office, PSO, Fimexco, Office Spot…

Dịch vụ văn phòng ảo phát triển rất mạnh ở nước ngoài, phù hợp với các doanh nghiệp không có nhiều nhân viên hoặc tính chất công việc không cần ngồi nhiều ở văn phòng, hay với các công ty muốn tiết giảm chi phí. Có khá nhiều doanh nghiệp có trụ sở ở các tỉnh khi muốn mở rộng thị trường tại TPHCM thì dịch vụ văn phòng ảo là giải pháp tối ưu vì cho rằng, khách hàng ngày càng ít dần, nếu phải duy trì hoạt động của một văn phòng với chi phí vài chục đến hàng trăm triệu đồng một tháng thì khó lòng kham nổi. Chưa kể phải đối mặt với việc chủ đầu tư đòi tăng giá theo từng năm cộng với các chi phí đầu tư, khấu hao trang thiết bị. Như câu chuyện của anh Mai Hoàng Long, giám đốc một công ty dịch vụ kế toán, khi hết hợp đồng, chủ nhà đòi tăng giá, thương lượng mãi không được nên anh Long quyết định chấm dứt hợp đồng và tìm một địa điểm mới, tuy nhiên nếu cứ phải di chuyển liên tục thì ảnh hưởng không nhỏ đến công việc của đơn vị đồng thời giảm niềm tin của khách hàng:

Có không ít doanh nghiệp thường xuyên giao tiếp với đối tác nước ngoài cần dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp và ở khu vực trung tâm như trường hợp của công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu NTT thì dịch vụ văn phòng ảo thật sự hiệu quả, Chị Nguyễn Thị Kim Thủy giám đốc công ty bày tỏ ý kiến:

Trước đây, khi dịch vụ này mới xuất hiện cũng đã gặp phải một số lo ngại về pháp lý vì thiếu các văn bản hướng dẫn cụ thể rõ ràng cho văn phòng ảo. Hơn nữa theo quy định của Luật thì doanh nghiệp muốn có giấy phép hoạt động phải có địa điểm cụ thể, có người làm việc, văn phòng ảo thì đẹp và có nhiều tiện ích phụ trợ nhưng liệu doanh nghiệp khi hoạt động thông qua văn phòng “ảo” liệu có đúng thực chất, làm sao để kiểm soát nhằm hạn chế những rủi ro trong kinh doanh … Cho đến nay vẫn chưa có vi phạm nào đáng kể, tuy nhiên, loại hình tiện ích này vẫn đang trong giai đoạn được các cơ quan chức năng tiếp tục theo dõi để có những đánh giá chung chính xác về hiệu quả hoạt động về lâu dài của nó.

 

Nguồn: voh.com.vn

 

Cho Thuê Văn Phòng Quận 1 Giá Rẻ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê TPHCM

i-office hiện đang cung cấp các dịch vụ sau:

cho thuê văn phòng quận 1 giá rẻ

  1. Cho thuê văn phòng ảo quận 1

  2. Văn phòng cho thuê quận 1

  3. Văn phòng cho thuê quận 1 giá rẻ

  4. Văn phòng cho thuê tại quận 1

  5. Văn phòng cho thuê ở quận 1

  6. Văn phòng nhỏ cho thuê quận 1

  7. Cao ốc văn phòng cho thuê quận 1

  8. Tòa nhà văn phòng cho thuê quận 1

  9. Cho thuê văn phòng quận 1 70m2

  10. Giá cho thuê văn phòng quận 1

  11. Giá cho thuê văn phòng tại quận 1

  12. Văn phòng cho thuê giá rẻ quận 1

  13. Cho thuê văn phòng nhỏ quận 1

Danh sách các công ty cho thuê văn phòng ảo

Written by i-Office.com.vn. Posted in Feature

STT Tên công ty Địa chỉ
1 I-Office Indochina Tower, 4 Nguyễn Đình Chiểu, HOTLINE : 0906.616.765
  Regus Melinh Point, 2 Ngô Đức Kế
2 Level – One Tầng 13, tòa nhà Kumho
3 G-Office Tầng 6, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Q1
  G-Office 37 Tôn Đức Thắng, Q1
  bOffice 60 Nguyễn Đình Chiểu, p. ĐaKao, Q.1
4 PSO 41-43 Trần Cao Vân, Q3
  PSO 43 Mạc Đĩnh Chi, Q1
5 Central Office L14 – 08B, Tầng 14, Vincom, 72 Lê Thánh Tôn
6 S-Office HD Tower, Lầu 5, 25bis Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
7 Frimexco 231-233 Lê Thánh Tôn, Quận 1, Tp.HCM
8 Soho 35 đường Lê Lợi, P. Bến Nghé, Q. 1 , Tp. HCM
9 E-Smart 481 Điện Biên Phủ, Q.3, TP.HCM, Việt Nam
10 Viet Office (Vietphone) 64-70 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
11 Rolano Lầu 4, 157 Võ Thị Sáu, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
12 SG business Center Fl 4, 65 Lê Lợi
13 THE IMPERIAL Tầng 12 và 12A, Petro Tower, 5 Lê Duẫn, Q1
14 Gemadept Tầng 16, 17, số 6 Lê Thánh Tôn, Q1
15 IBC Office Unit.802, Vietnam Business Center Building,
57-59 Ho Tung Mau Street, Ben Nghe Ward, District 1,
16 SaiGon I-com Số 490A Điện Biên Phủ, Phường 21, Quận Bình Thạnh
17 V-Office Tòa nhà Hải Âu, 39B Trường Sơn, Q. Tân Bình
18 Văn Phòng Đại Diện 428 Điện Biên Phủ, Quận 10
19 Nguyễn Lâm 133 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8
20 X-Office CÔNG TY TNHH AS VIỆT NAM –
Địa chỉ: số 2, Thi Sách, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM
21 194 GOLDEN BUILDING 473 Điện Biên Phủ, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP HCM
22 3G-Building 374 – 374B Võ Văn Tần, Phường 5, Quận 3, Tp. HCM
23 K-Office Tòa nhà KASATI – 270A Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP.HCM
24 SAIGON SERVICE OFFICE 123 Nguyễn Đình Chiểu,p.6, Q.3
25 Replus 68 Nguyễn Huệ P.Bến Nghé Quận 1 TpHCM
26 Crocoop L12A, Vincom B, 72 Lê Thánh Tôn, Q1, TP HCM
27 Rolanno Lầu 4, 157 Võ Thị Sáu, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
28 Tuvanluat VP1: 60/1 Tôn Thất Tùng, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
29 SG office 187/7, Điện Biên Phủ, phường ĐaKao, Quận 1, HCM
30 OPERA VIEW 161 Đồng Khởi / 15 Lê Lợi, Q.1, Tp. HCM

 

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close