Posts Tagged ‘doanh nghiệp khởi nghiệp’

Văn phòng ảo: Giải pháp trong khủng hoảng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Giảm tối đa chi phí đang là giải pháp “sống còn” của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay, trong đó dịch vụ  văn phòng chia sẻ  đang được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Nền kinh tế suy thoái kéo dài và vẫn chưa có phác đồ điều trị hiệu quả, doanh thu giảm sút, lợi nhuận không đủ bù đắp chi phí, mất cân đối tài chính, nợ quá hạn…đã đẩy nhiều doanh nghiệp đến bờ vực phá sản.

Đã có khoảng 55.000 doanh nghiệp giải thể trong năm 2012. Số doanh nghiệp giải thể tập trung vào các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Tuy nhiên, theo Luật phá sản hiện nay thì DN muốn xin phá sản cũng không dễ dàng gì bởi sự phức tạp về xử lý quyền lợi các bên liên quan cũng như thủ tục còn rườm rà.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay vẫn có thể giảm nhẹ áp lực phải giải thể khi bình tĩnh xử lý tốt các tình huống tài chính, chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế. Trong những giải pháp đó, giảm bớt gánh nặng chi phí là việc làm cần thiết.

Giảm tối đa chi phí

Để dùy trì hoạt động công ty, các DN phải bỏ ra rất nhiều các chi phí hoạt động khác nhau, và để giảm tối đa những chi phí này nhiều DN đã tìm đến dịch vụ  văn phòng trọn gói ,  văn phòng ảo  để thu xếp văn phòng của mình gọn đến mức tối đa có thể nhằm tiết giảm rất nhiều chi phí  thuê văn phòng  thực còn đắt đỏ như hiện nay.

Chỉ cần khoảng một triệu đồng mỗi tháng, là một công ty có thể sử dụng địa chỉ tại giữa trung tâm thành phố để đăng ký địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp…

Hình thức làm việc này hạn chế được tối đa văn phòng phí và vô số loại phí không tên khác. Ngoài ra các văn phòng ảo còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như dịch vụ phòng họp, cho thuê nhân viên đại diện…

Tập trung tối đa nguồn nhân lực cho những công việc mang lại hiệu quả kinh doanh nhiều nhất, đặc biệt ưu tiên những việc mang dòng tiền về như bán hàng, thu hồi công nợ… Những việc ít quan trọng hơn nhưnhận điện thoại, công văn; ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế… đều có thể làm ngoài (outsourcing).

Đây là một xu hướng chủ đạo của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay đang áp dụng, và kế toán thường được “outsourcing” nhiều nhất, với mức giá chưa đến một triệu đồng cho gói dịch vụ cơ bản.

Ăn nên làm ra

Trong khi giá thuê văn phòng truyền thống hiện nay tại trung tâm các thành phố lớn như HN và Tp.HCM hiện nay vẫn khá cao, chi phí dịch vụ văn phòng ảo lại thấp hơn rất nhiều. Theo số liệu của một số công ty tư vấn BĐS quốc tế công bố mới đây, giá thuê văn phòng truyền thống hiện đối với hạng A khoảng trên 30 USD/m2/tháng, hạng B khoảng 20 USD/m2/tháng.

Có thể nói chi phí văn phòng trong thời điểm kinh tế khó khăn hiện nay là một gánh nặng tài chính cho một số DN, đặc biệt là những DN mới khởi nghiệp, DN vừa và nhỏ khi muốn có bộ mặt văn phòng khang trang tại 2 thành phố đắt đỏ HN và Tp.HCM. Vì thế, nhiều DN tìm đến dịch vụ văn phòng ảo.

Hiện trên thị trường không có nhiều công ty kinh doanh văn phòng chia sẻ, chỉ đếm trên đầu ngón tay khoảng gần 10 công ty, trong đó một số đơn vị đã có truyền thống cung cấp các dịch vụ văn phòng này như i-Office, Công ty văn phòng trọn gói, Regus, hay Abix,…dịch vụ văn phòng này cũng chỉ mới xuất hiện cách đây khoảng 7 năm nay. Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh của các đơn vịnày cũng khá ấn tượng.

Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty như i-Office, Văn phòng trọn gói đã không ngừng mở rộng diện tích cho thuê, doanh thu cũng không ngừng tăng như i-Office doanh thu tăng 170% năm 2010…

Văn phòng ảo là khái niệm chỉ loại văn phòng cung cấp các dịch vụ và tài sản văn phòng được dùng chung như lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, bàn ghế, máy photo, máy Scan, máy fax,…nhân viên của các chủ DN sử dụng dịch vụ này mà không cần làm việc tại văn phòng mà vẫn giữ được liên lạc với đối tác và khách hàng thường xuyên.

Giá dịch vụ văn phòng ảo thường có nhiều gói khác nhau từ cơ bản đến trọn gói, thường dao động từ 400 USD đến 1000 USD mỗi năm. Diện tích cung cấp thường từ 5m2 đến 30m2. Chẳng hạn như giá dịch vụ tại i-Office từ 300.000 đồng/tháng đến gần 4.000.000 đồng/tháng áp dụng cho các gói từ cơ bản cho đến trọn gói tại một số tòa nhà tại trung tâm Tp.HCM như Saingon Centre, Indochina,…

Theo thống kê của i-Office trong số các DN sử dụng văn phòng ảo có đến 60-70% doanh nghiệp khởi nghiệp (trong đó khoảng 80% là DN trong nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin). Tuy nhiên, khi những DN này lớn lên, có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn còn khoảng 30% vẫn sử dụng văn phòng ảo làm chi nhánh công ty.

Vì thế, các hợp đồng thuê dịch vụ văn phòng ảo hiện này thường chỉ có thời hạn khoảng 3 tháng cho đến 1 năm. Đại diện các nhà cung cấp văn phòng ảo đều cho rằng họ đem đến các giải pháp tích kiệm và hiệu quả cho DN trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay.

Mạnh Dũng

Phải là văn phòng chia sẻ tại Quận1, Tp. HCM

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

Tại sao phải thuê Văn Phòng Chia Sẻ tại Q1, Tp.HCM?

Văn phòng giao dịch (văn phòng chia sẻ) chính là một giải pháp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thực sự tiết kiệm vì thế dịch vụ này ngày càng phát triển trên thế giới và nhất là tại Việt Nam.

Để tạo nên LỢI THẾ TUYỆT ĐỐI khi xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp. Các doanh nghiệp cần phải chọn văn phòng giao dịch ở ngay quận 1, Tp. HCM, Điều này, sẽ tạo cho Bạn thêm nhiều lợi thế bất ngờ do cách nhận định, đánh giá, độ chuyên nghiệp và uy tín từ các khách hàng, các đối tác, nhà cung cấp, và thậm chí trọng việc tuyển dụng, … khiến việc kinh doanh của Bạn sẽ tiến triển rất thuận lợi.

1283935281indo2

Với dịch vụ văn phòng chia sẻ/ văn phòng giao dịch tại Indochina Park Tower (i-Office), các bạn sẽ được sử dụng:

1.    Địa chỉ kinh doanh ấn tượng tại trung tâm quận 1, Tp. HCM:  số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1
2.    Hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, quy mô tại cao ốc Indochina Park Tower
3.    Một văn phòng giao dịch rộng lớn được trang bị đầy đủ, hiện đại
4.    Các tiếp tân chuyên nghiệp, thành thạo ngoại ngữ rất thân thiện, sẳn sàng đón tiếp khách hàng của Bạn.

Do lợi thế dẫn đầu về dịch vụ cho thuê văn phòng tại quận 1, Tp.HCM, cùng với cam kết hỗ trợ 3.000 doanh nghiệp Khởi nghiệp tại Miền Nam của i-Office => Với chi phí thấp nhất (250.000 – 450.000 VND), bạn đã sở hữu được văn phòng đại diện ở đẳng cấp cao nhất: văn phòng hiện đại, quy mô tại cao ốc hạng B: Indochina Park Tower , quận 1, tp. HCM.

 

 

Xem bảng giá tại đây

Văn Phòng Ảo Là Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho những doanh nghiệp mới, những người muốn tiết kiệm chi phí. Điều này liên quan đặc biệt đến các yếu tố kinh doanh ngày nay. Vì vậy kể cả khi bạn đang làm việc tại nhà hay đang có kế hoạch mở một thị trường mới hoặc đơn giản là chỉ để có một địa chỉ kinh doanh ấn tượng, văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp đầu tư thấp hoàn hảo. Với sự thay đổi về thời gian cũng như nền kinh tế hiện tại, các nhà kinh doanh nhận ra lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo, nơi mà công việc không còn giới hạn tại văn phòng. Các thiết bị công nghệ hiện nay như mạng lưới internet, mạng ảo, điện thoại VOIP và cuộc hội video cho phép bất kỳ các tổ chức nào thành lập và duy trì mạng lưới kết nối đến bất kỳ văn phòng đại diện hay chi nhánh ở xa.

Tiết kiệm được tiền là cơ hội tuyệt vời khi sử dụng văn phòng ảo. bạn có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống, giặt ũi, và chi phí  cho những ngày làm việc khác. Những nhà kinh doanh, người mà ũng hộ việc liên lạc xa đã tìm thấy lợi ích từ văn phòng ảo nếu phải thuê văn phòng, những chi phí đồ nội thất hay các chi phí quản lý văn phòng cũng sẽ giãm rất nhiều.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, bạn không có ngân sách cho không gian giao dịch, thư ký hay những tiện nghi khác. Nhưng bạn có thể vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng khi bạn sử dụng văn phòng ảo.

Bạn có thể có các buổi thuyết trình, cơ sở hạ tầng nơi giao dịch kinh doanh bất kỳ lúc nào bạn thích, mà không cần bỏ ra nhiều chi phí như nhân viên hay năng lực. Bạn không cần thiết phải có một khoãng không gian văn phòng nhất định hay phải xuất hiện thường xuyên tại văn phòng khi bạn thuê văn phòng ảo. văn phòng ảo cho phép khách hàng sử dụng địa chỉ kinh doanh ấn tượng, bao gồm dịch vụ lễ tân, họ có thể trả lời các cuộc gọi đến công ty của bạn và đặt phòng họp cho công ty của bạn mà không cần phải có một văn phòng cố định. Thay vào đó nó có thể làm gia tăng năng suất cho công ty.

Các nhà kinh doanh thì đã dần nhận ra thật sự những nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn bằng việc thuê văn phòng ảo hay làm việc ở nhà, họ có thể từ những văn phòng cố định. văn phòng ảo có thể tiết kiệm được thời gian quan trọng của những nhân viên, nếu không họ phải mất nhiều thời gian để di chuyển đến nhiều văn phòng khác nhau. Bằng cách này văn phòng ảo đã giúp gia tăng năng suất lao động, giãm thiểu sự vắng mặt và giãm các chi phí có liên quan đến việc thuê văn phòng và nội thất.

Công nghệ thì nhanh chóng thay đổi cùng với truyền thông  và những lựa chọn dành cho những nhân viên và Công ty của họ tại văn phòng ảo. Những ngày gần đây, các doanh nghiệp đang chuyển sang khái niệm văn phòng ảo như một giải pháp bằng cách cung cấp nhân viên của họ với một tùy chọn để làm việc từ nhà hoặc từ xa với một cơ sở văn phòng ảo. Điều này không chỉ làm giảm áp lực của người lao động, mà còn cung cấp một thay thế hiệu quả chi phí cho các công ty.

Một văn phòng ảo là một lựa chọn lý tưởng và giá rẻ cho các văn phòng nhỏ và gia đình tìm kiếm một hình ảnh công ty có uy tín. Công ty tiết kiệm tiền bạc và người lao động hưởng phong cách sống thoải mái hơn và kinh nghiệm làm việc bổ ích.

David Nikolic cung cấp văn phòng ảo tại các thành phố kinh doanh lớn trên toàn nước Mỹ của mình tại website dịch vụ văn phòng ảo. Hệ thống văn phòng ảo của mình bao gồm địa chỉ đẳng cấp thế giới kinh doanh, chuyển tiếp thư, hỗ trợ thư ký và hành chính, phòng hội nghị, hội nghị truyền hình và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.

Nguồn bài viết: http://EzineArticles.com/?expert=David_Nikolic

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close