Posts Tagged ‘giá trị văn phòng ảo’

ĐỊNH NGHĨA VĂN PHÒNG ẢO?

Written by linhphan. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Định nghĩa văn phòng ảo? Đây là một khái niệm hiện đang được rất nhiều người, đặc biệt là những doanh nhân trẻ quan tâm.

Định nghĩa Văn phòng ảo?

Văn phòng ảo được định nghĩa là một loại văn phòng không có thật hay hiểu một cách đơn giản đó là văn phòng không tồn tại trên thực tế. Đây là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, tại đây các thông tin liên lạc được tiếp nhận, tập hợp lại và chuyển tiếp đến văn phòng thực tế.

Giải nghĩa một cách tượng hình, văn phòng giao dịch và văn phòng ảo như hình và bóng, trong đó cái bóng của văn phòng thực chính là văn phòng ảo. Văn phòng ảo là một điểm trung gian, các thông tin giao dịch được chuyển về địa chỉ này và chuyển giao đến trụ sở của doanh nghiệp.

Loại hình này ngày càng được phát triển và với hình thức hiện đại hơn là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gia dịch.

Giá trị văn phòng ảo đối với nền kinh tế Thế giới và Việt Nam

Văn phòng ảo là cái tên không còn quá xa lạ và ngày nay loại hình này đã trở nên rất phổ biến đối với các công ty trên thế giới. Họ quen gọi văn phòng ảo với cái tên Virtual Office hay Shared Office, Serviced Office hoặc quen thuộc nhất là Business Center. Bởi lẽ đây là giải pháp thông minh cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ hay những doanh nghiệp đang chập chững những bước đầu thâm nhập vào nền kinh tế.

Trong khi đó tại Việt Nam, càng ngày ta càng nghe nhắc nhiều đến cái tên gọi văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ cũng như những tính năng, lợi ích mà chúng mang lại. Thêm vào đó, loại hình văn phòng ảo được quan tâm nhiều hơn, đầu tư và mở rộng hơn và phát triển không ngừng nghỉ.

Và vì thế, văn phòng ảo là loại hình có sức canh tranh cao với các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập, tự do kinh doanh.

logo-i-Office_new

i-Office là đơn vị dẫn đầu về dịch vụ văn phòng ảo

Những lợi ích bất ngờ từ loại hình văn phòng ảo

Kết hợp đầy đủ, thống nhất các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, Văn phòng ảo đã phát huy được sức mạnh vượt trội, là một công cụ hữu hiệu nhằm hỗ trợ và nâng bước các doanh nghiệp không những về các thủ tục pháp lý ban đầu mà còn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh.

120425-office-i-office-view-1

Hình ảnh văn phòng ảo i-Office


Cụ thể thay vì phải chi trả một khoản chi phí, thời gian khá lớn để trang trải cho các vấn đề từ chuẩn bị, đầu tư đến xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật. Đây chính là thách thức lớn cho doanh nghiệp vì phải bỏ ra một khoản đầu tư lớn trong khi doanh thu bằng 0. Giờ đây, chi cần thông qua dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ quý khách hàng, các chủ doanh nghiệp cố thể trút bớt một nỗi lo, một gánh nặng ban đầu để chú tâm vào việc tổ chức kinh doanh mà vẫn đạt được những tiện ích như mong đợi.

Điển hình cho thách thức này đó là đòi hỏi về :

– Một địa chỉ ấn tượng để đăng ký kinh doanh

– Cơ sở hạ tầng bao gồm phòng làm việc, khu vực tiếp khách, phòng họp, nơi để xe,…

– Các trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy điều hoà, máy photocopy, máy in, điện thoại, fax, internet,…

– Cho tới nhân sự : nhân viên lễ tân, IT, phục vụ,…

– Và các yêu cầu về nước uống, văn phòng phẩm cùng nhiều tiện ích khác

Vì vậy, nhờ có dịch vụ văn phòng ảo, các chủ doanh nghiệp đã gỉai được bài toán hóc búa ban đầu và chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo giá rẻ.

Giá Trị Của Việc Sử Dụng Văn Phòng Ảo

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo đang trở thành một xu hướng phổ biến trong thế giới kinh doanh , đặc biệt là cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ . Bởi có một văn phòng ảo, những công ty nhỏ hơn có khả năng tạo ra hình ảnh của một công ty lớn cho các khách hàng của họ , và có thể làm tăng danh tiếng và bán hàng của họ lên rất nhiều . Văn phòng ảo còn làm cho các công ty có cơ hội để phát triển mạnh trong một nền kinh tế suy thoái .

Dịch Vụ Cho thuê văn phòng ảo

Một văn phòng ảo là sự kết hợp của một địa chỉ kinh doanh và dịch vụ truyền thông trực tiếp , cho phép các doanh nghiệp nhỏ hơn để mua các dịch vụ và thời gian như nhu cầu kinh doanh của họ . Điều này cho phép một doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa mới khởi đầu cso thể loại bỏ gần như tất cả các chi phí về thuê văn phòng truyền thống, chi phí về điện nước hay các hóa đơn khác nhau. Văn phòng ảo cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ . Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.

Các dịch vụ được cung cấp bởi văn phòng ảo bao gồm chuyển tiếp cuộc gọi , dịch vụ lễ tân , dịch vụ tự động viên , và các dịch vụ thư thoại . Chuyển tiếp cuộc gọi cho phép bạn nhận cuộc gọi đến và sẽ được chuyển tiếp trực tiếp đến điện thoại của bạn. Nhân viên tiếp tân trực tiếp được cung cấp với phần mềm cơ sở dữ liệu để họ có thể đáp ứng cho bất kỳ cuộc gọi đến với thông tin cụ thể về các công ty một cách chuyên nghiệp . Nhân viên tiếp tân cũng lên lịch các cuộc hẹn, và đôi khi xử lý các nhiệm vụ nhỏ như nhập dữ liệu , sổ sách kế toán , và bảo trì. Các dịch vụ tự động được ghi nhận , khách hàng tập trung vào lời chào . Các bản ghi âm tự động có thể cung cấp cho khách hàng với các thông tin như hướng dẫn để các công ty , hoặc có khả năng thúc đẩy các cuộc gọi thông qua cho một nhân viên . Cuối cùng, dịch vụ chuyển tiếp email được cung cấp để bạn không phải lo lắng về nhiều email được gửi đến công ty của mình, tất cả các thư thoại được lưu trữ tại một địa điểm , tại các văn phòng ảo. Điều này sẽ dễ dàng hơn cho các công ty để nhận tin nhắn và họ sẽ không phải lo lắng về việc thiếu một tin nhắn do một email được bỏ qua. Các dịch vụ này đều được thiết kế để cung cấp cho các công ty cơ hội để phát triển nhanh đạt hiệu quả cao ngay cả khi họ mới vừa thành lập.

Văn phòng ảo cũng cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu khả năng xuất hiện như là một công ty lớn cho các khách hàng tiềm năng của họ. Hình ảnh chuyên nghiệp này có thể lôi kéo khách hàng đến với doanh nghiệp của họ vì sự xuất hiện tại tòa nhà văn phòng cao cấp làm cho họ có vẻ đáng tin cậy và quan trọng.

Chi phí thấp của một văn phòng ảo tại I-Office cho phép các doanh nghiệp nhỏ đặt một địa chỉ uy tín trên name card của họ và cung cấp cho họ một văn phòng thanh lịch và lễ tân chuyên nghiệp . Ngoài các dịch vụ cơ bản , các văn phòng ảo cung cấp các công ty phần mềm và cơ sở hạ tầng của các doanh nghiệp lớn , có thể làm việc để giúp các công ty phát triển thịnh vượng . Nhìn chung, một văn phòng ảo là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp tìm cách mở rộng hoặc để có được một sự khởi đầu trong thế giới chuyên nghiệp .

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close