Posts Tagged ‘tìm thuê văn phòng ảo’

Có nên chọn Văn phòng ảo Tân Bình?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình có thật sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Với cam kết đem lại “giá trị THẬT cho khách hàng“, qua quá trình phục vụ và đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp thành công, i-Office xin chia sẻ một số điều cần lưu ý khi bạn có nhu cầu tìm thuê Văn phòng ảo tại Tân Bình.

văn phòng đẹp cho thuê

văn phòng đẹp cho thuê

Về những lợi ích của Văn phòng ảo Tân Bình:

Thứ nhất:

Về mặt chi phí, văn phòng ảo Tân Bình giúp bạn cắt giảm đến 90% chi phí thuê văn phòng.

Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đã có trụ sở chính tại nơi khác, và vẫn muốn phát triển công việc kinh doanh tại Tân Bình với chi phí thấp nhất, nhằm đạt lợi nhuận cao nhất.

Dùng dịch vụ văn phòng ảo để giao dịch tại Tân Bình, bạn sẽ tiếp cận được lượng khách hàng doanh nghiệp khổng lồ (hiện tại Quận Tân Bình là nơi tập trung số lượng Doanh nghiệp lớn nhất Thành phố Hồ Chí Minh), sự thuận tiện giúp cho khách hàng ưu tiên chọn lựa sản phẩm, dịch vụ của bạn nhiều hơn.

Văn phòng ảo Tân Bình cũng phù hợp với những công ty khởi nghiệp quy mô vừa và nhỏ, bạn có thể làm việc tại nhà để tiết kiệm chi phí, trong khi vẫn có được một trụ sở khang trang, uy thế để tiếp khách hàng.

Bên cạnh đó, việc tiết kiệm thời gian cũng là một lợi thế to lớn. Vào làm việc ngay, đăng ký thuận tiện, bạn chỉ mất 15 phút để có ngay một văn phòng chuyên nghiệp.

Thứ hai:

Trong gói dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình tại i-Office, bạn cũng có ngay các tiện ích viễn thông hiện đại hỗ trợ. Máy Fax thông minh, nhận trực tiếp bằng email của bạn. Tổng đài điện thoại thông minh, giao tiếp với khách hàng, điều hành công việc kinh doanh mọi lúc mọi nơi chỉ với một số điện thoại cố định đặt tại văn phòng.

Thứ hai:

Sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình tại i-Office, bạn còn nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân sự của chúng tôi. Khách hàng của bạn sẽ được đón tiếp bởi những lễ tân xinh xắn, thân thiện, giao tiếp tốt bằng nhiều ngoại ngữ. Chúng tôi cũng đồng thời cung cấp các giải pháp hỗ trợ về quảng bá, tiếp thị và xúc tiến bán hàng hoàn toàn miễn phí cho khách hàng của mình.

Thứ ba:

Chọn dịch vụ văn phòng ảo Tân Bình tại i-Office, bạn cũng sẽ ngay lập tức kết nối được với hàng ngàn đối tác trong hệ thống của chúng tôi. Điều này chẳng những giúp bạn ngay lập tức có doanh số mà còn giúp bạn có được lợi thế khi cần hợp tác, cần tìm nhà cung cấp.

Và những hạn chế của Văn phòng ảo Tân Bình:

Thứ nhất:

Nhiều người cho rằng một văn phòng ảo Tân Bình có nghĩa là bạn không có cơ sở kinh doanh hoạt động cụ thể, điều này có thể gây khá nhiều phiền toái vì khi khách hàng tìm đến văn phòng ảo Tân Bình nhưng không có doanh nghiệp bạn ở đó, điều này một phần nào sẽ làm mất lòng tin của khách hàng đối với công ty của bạn.

Để hạn chế, bạn nên lựa chọn đơn vị cung cấp có cam kết rõ ràng về sự hỗ trợ của một đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản. Trong thực tế, yếu tố con người của nhà cung cấp dịch vụ có thể quyết định rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của bạn, do đó, bạn cần cân nhắc cẩn thận và chỉ nên lựa chọn những đơn vị uy tín, đã kinh doanh lâu năm.

Thứ hai:

Những quan ngại về tính Hợp lệ của việc đăng ký kinh doanh của một Văn phòng ảo, hiện tại, với những chính sách quản lý thắt chặt từ phía các cơ quan nhà nước, mà đặc biệt là cơ quan Thuế, việc sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình có thể gặp một số khó khăn nhất định.

Để hạn chế, bạn cần quan tâm đến sự hỗ trợ của đơn vị cung cấp cho các vấn đề phát sinh liên quan, hãy hỏi càng chi tiết càng tốt về điều này, và chỉ nên chọn đơn vị có những cam kết cụ thể, thậm chỉ là các khoản đền bù để bạn thực sự yên tâm.

Nếu bạn vẫn băn khoăn về việc lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo Tân Bình, hãy liên hệ với các chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn. Chúng tôi làm điều này hoàn toàn miễn phí, vì sự thành công của doanh nghiệp bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi: 093.899.1221 (Mr. Tuấn Anh)

Email: tuananh@i-office.com.vn

 

10 điều bạn cần biết khi bạn tìm thuê văn phòng ảo

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Bạn đã quyết định có một bước tiến mới chưa sự nghiệp kinh doanh của mình chưa?

Xin chúc mừng! Và vì công ty của bạn rất nhỏ, bạn muốn giãm chi phí đến mức thấp nhất, bạn có thể đã từng quyết định tìm một văn phòng ảo để bắt đầu cho sự nghiệp của mình.

Câu hỏi được đặt ra là: nơi đâu sẽ mang lại giá trị cao nhất, xứng đáng nhất với tiền mà bạn bỏ ra? Và câu trả lời đó chính là: Nó phụ thuộc chính xác vào những gì bạn đang tìm kiếm. Dưới đây là 10 lý do, có thể nó rất quan trọng với bạn , và cũng có thể không liên quan gì đến những người khác. Vì vậy bạn cần ưu tiên cho những gì bạn cần và chọn những nhà cung cấp lý tưởng dựa trên những yêu cầu bạn đưa ra.

  1. Địa chỉ kinh doanh lý tưởng

Lý do chính vì sao bạn đang dự tính sử dụng một văn phòng ảo cho công ty của mình là để có một địa chỉ lợi thế và văn phòng uy tín trên name card và tài liệu tiếp thị cho công ty bạn. Do đó bạn có thể sẽ thích một địa chỉ như: Số 4, nguyễn Đình Chiểu, lầu 4, khu B, tòa nhà Indochina Park Tower

  1. Dịch vụ trả lời điện thoại

Một điạ chỉ kinh doanh tuyệt vời in trên name card mà không có một nghi ngờ nào. Trong khi khách hàng của bạn thường có thể tiếp cận với bạn thông qua điện thoại, chi tiết liên hệ với bạn có thể luôn luôn được cập nhật đến hệ thống thông tin Khách hàng. Và một văn phòng hiện đại thì luôn được lễ tân nhận các cuộc gọi, đều này chính là điểm mạnh của các văn phòng ảo, Vì vậy bạn hãy chọn loại hình dịch vụ này để mang lại hình ảnh chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp của mình.

  1. Nhân viên lễ tân sẽ trực tiếp nhận các cuộc gọi của doanh nghiệp bạn.

Trước khi bạn quyết định chọn một nhà cung cấp cho công ty mình, bạn hãy gọi cho họ. Người trả lời cuộc gọi của bạn chắc chắn cũng sẽ là người nhận cuộc gọi cho công ty của bạn trong tương lai. Bạn có thể chọn vài người có kỹ năng tiếng anh tốt, vì điều này sẽ là một ấn tượng tốt cho Công ty của bạn.

  1. Fax

Một số nhà kinh doanh  văn phòng ảo sẽ cung cấp cho công ty của bạn một số Fax, vì vậy bạn sẽ nhận được những bản Fax tự động gửi đến email của bạn. trong khi bạn có thể không cần một thiết bị Fax nào cả, vì vậy đây là một lựa chọn rất hữu ích dành cho công ty bạn. Và cũng thật chuyên nghiệp khi có số Fax in trên name card công ty bạn.

  1. Trang thiết bị phòng tiếp khách.

Các nhà cung cấp văn phòng ảo luôn hổ trợ cho bạn một không gian văn phòng tiếp khách, phòng họp hay đơn giản là kết nối Wifi và trà, café. Nếu bạn đang sống ở Malaysia, và tìm một văn phòng ảo tại Hàn Quốc cho những khách hàng địa phương có thể tiếp cận bạn ở đó., điều đó không còn là vấn đề lớn nữa.

  1. Phòng họp

Nếu nhà cung cấp văn phòng ảo có phòng họp, điều này sẻ rất hữu ích cho bạn. trong trường họp như vậy bạn có thể mời khách hàng đến và nhìn thấy Văn phòng của bạn, tất cả bạn cần làm đó là đặt trước giờ họp với thời gian bạn cần, và hợp lý nhất với bạn. Chắc chắn rằng bạn đã nhìn thấy không gian phòng họp trước khi bạn đến để đảm bảo sự hài lòng giành cho khách hàng của bạn.

  1. Bàn/ Văn phòng.

Một số nhà cung cấp văn phòng ảo có bàn và không gian văn phòng mà bạn có thể thuê làm theo giờ hoặc hàng ngày. Điều này cho phép bạn đi đến một văn phòng thực tế và khi bạn cần. Làm việc ở nhà có lợi thế của nó, nhưng đôi khi có một nơi để “giải tỏa” và ở trong một môi trường làm việc thuận lợi nơi bạn có thể lập kế hoạch các bước tiếp theo cho công ty của bạn phát triển.

  1. Khả năng nâng cấp

Lý tưởng nhất của những nhà cung cấp dich vụ văn phòng ảo cũng chính là dịch vụ Văn phòng. Nó cho phép bạn dễ dàng nâng cấp các giải pháp cho văn phòng khi công ty bạn bắt đầu phát triển, không cần có sự thay đổi số điện thoại hay địa chỉ kinh doanh công ty. Nếu có thể, hãy chọn một văn phòng ảo có thể cho phép bạn năng cấp lên văn phòng thật sau này, do đó bạn không cần phải di chuyển nhiều khi bạn đã có những nhân viên đầu tiên cho công ty của mình.

  1. Giá

Một khi bạn đã tìm thấy một vài nhà cung cấp văn phòng ảo mà có những yêu cầu bạn cần, hãy so sánh về giá, và lưu ý về những dịch vụ đi kèm và những dịch vụ họ sẽ tính phí bạn sau này.

  1. Địa điểm

Cuối cùng, nếu bạn đang dự tính phát triển công ty của mình, và bạn đang sử dụng văn phòng ảo bạn vẫn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ vì hầu hết những nhà cung cấp văn phòng ảo đều có thể đáp ứng được nhu cầu thực tế này của bạn

I-Office là nhà cung cấp văn phòng ảo tại TP Hồ Chí Minh. Chúng tôi giúp các công ty phát triển thành công bằng cách cung cấp một loạt các dịch vụ từ văn phòng ảo, văn phòng dịch vụ, phòng họp cho công ty dịch vụ thư ký, kế toán, biên chế

Liên hệ với chúng tôi 0906616765.

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close