Posts Tagged ‘văn phòng ảo’

6 lý do nên thuê văn phòng ảo để khởi nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Trong thời đại hiện nay, văn phòng ảo là sự lựa chọn hoàn hảo cho các bạn trẻ vừa mới Startup, các công ty nhỏ và vừa cần giảm tối đa chi phí phát sinh hàng tháng.

Do đó, Nếu bạn tìm đến văn phòng thông minh, bạn sẽ không cần tốn quá nhiều chi phí cho việc thuê mặt bằng hàng tháng hoặc chi phí xây dựng, đầu tư máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, trang trải, đầu tư mua bàn, ghế, máy lạnh, tiền điện nước hàng tháng mà bạn vẫn có thể sở hữu được một văn phòng tiện nghi, hiện đại với vị trí địa lý thuận lợi và các thiết bị cần thiết của một văn phòng giúp bạn có thể nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, với hệ thống điện thoại liên lạc trực tuyến hiện đại 24/07.

Thuận tiện cho việc giao dịch với đối tác.

Do đó, hãy đến với chúng tôi với 6 lý do  để thuê văn phòng ảo sau:

  1. Địa chỉ giao dịch tại trung tâm thành phố: Ioffice sở hữu tòa nhà Indochina park Tower tại số 4 Nguyễn Đình Chiểu => Nằm ngay trung tâm quận 1 thuận tiện cho việc giao dịch đối tác.
  2. Tiết kiệm tiền: Bạn có thể tiết kiệm được chi tiêu, chi phí đến 70% thay vì thuê một nơi nào đó để làm trụ sở văn phòng mà địa chỉ không đẹp, phải thuê bảo vệ, tạp vụ…
  3. Linh hoạt và không ràng buộc: Bạn có thể đi bất kì đâu nhưng công việc của bạn vẫn diễn ra bình thường: Mỗi khi khách hàng gọi vào số điện thoại của công ty bạn vẫn được tiếp nhận và chuyển đến bạn mọi lúc, mọi nơi qua công cụ Tổng đài hiện đại của chúng tôi.
  4. Tạo ấn tượng với khách hàng: Với đội ngũ nhân viên trẻ, đẹp, được đào tạo bài bản, thông thạo nhiều ngôn ngữ: tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung… và nhân viên IT với kỹ thuật chuyên sâu sẽ đem đến sự hài lòng cho công ty và khách hàng của bạn. Hơn nữa, khu vực tiếp khách sang trọng và phòng họp rộng lớn, đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng của bạn.
  5. Giảm chi phí thiết bị văn phòng: Công ty bạn được sử dụng thang máy, máy lạnh, fax, máy photocopy,  điện thoại, wifi…. Giúp cho công ty bạn tiết kiệm chi phí tối đa.
  6.  Mở rộng thị trường của doanh nghiệp bạn: Hiện tập đoàn chúng tôi có nhiều chi nhánh tại TP.HCM và Hà Nội nên có thể giúp công ty bạn đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Hãy đến với văn phòng ảo ioffice để trải nghiệm sự đẳng cấp tại cao ốc quận 1.

Văn phòng ảo và so sánh với các Giải pháp văn phòng khác văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Một điều thật sự đơn giãn là nếu là nếu bạn nhìn vào  văn phòng ảo  và so sánh với các Giải pháp văn phòng khác, nó sẽ không mất nhiều thời gian để đưa ra những lý do tại sao ngày càng nhiều các doanh nghiệp sử dụng  văn phòng ảo  như một giải pháp Văn phòng hiện nay và bạn nên xem xét giải pháp này cho doanh nghiệp của mình. Những gì bạn cần làm là bạn cần biết những lợi ích mà  văn phòng ảo  mang đến cho bạn và doanh nghiệp của bạn là gì, thêm vào đó là những công việc bạn có thể làm được khi sử dụng  văn phòng ảo .

Đầu tiên, chúng ta có thể cảm nhận được những điều cơ bản, đó chính là địa chỉ kinh doanh uy tín tại trung tâm thành phố, điều mà bạn luôn mong chờ khi thuê một văn phòng truyền thống. Nơi này có thể sẽ là nơi có tất cả các dịch vụ văn phòng như: lễ tân, nhận thư từ bưu phẩm, trực điện thoại,… mà bạn chỉ cần chi một ít tiền để có được.

Tuy nhiên, tất cả mọi thứ đều đi kèm với chi phí, điều đáng vui mừng ở đây là bạn sẽ được chọn nhiều loại dịch vụ phù họp với nhu cầu doanh nghiệp của mình. Bạn nên biết rằng khi chọn  văn phòng ảo  là bạn đã tiết kiệm cho doanh nghiệp của mình rất nhiều tiền, khoãn tiền tiết kiệm đó bạn có thể chi vào những khoãn như thưởng cho nhân viên, mua các đồ dụng cần thiết cho kinh doanh, vì vậy đó là điểm rất nổi bật của  văn phòng ảo quận 1 .

Ngày càng  có nhiều người tiết kiệm được rất nhiều tiền và họ chi khoản tiền tiết kiệm đó vào cơ sở hạ tầng công ty họ để khách hàng có thể thấy được quy mô công ty và họ có thể làm cho nó trở nên hoành tráng như thế nào. Điều đó có thật sự cần thiết hay không khi có sự xuất hiện   văn phòng cho thuê tại quận 1 của  văn phòng ảo . Thật sự đây là một dịch vụ rất rẻ và bất cứ doanh nghiệp nào có nhu cầu  văn phòng ảo  vẫn có thể đáp ứng được, chỉ vài trăm ngàn VNĐ/tháng là bạn đã có một Văn phòng hoành tráng để tiếp khách, giao dịch khách hàng, nhận thư từ bưu phẩm, … I-Office hiện là nhà cung cấp  văn phòng ảo  hàng đầu tại Tp.HCM hiện nay, với hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng, vì vậy bạn đừng e ngại khi liên hệ với chúng tôi, bất kỳ thắc mắc về giá hay các dịch vụ bao gồm.

 Thông Tin Liên Hệ: 
 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE 
 Địa chỉ:  Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
 Điện thoại:  (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
 Email:  info@i-office.Com.Vn

Quảng Bá Website Trên Google

Written by i-Office.com.vn. Posted in Danh Mục Dịch Vụ

Quảng Bá Website Trên Google là một dịch vụ phổ biến từ năm 2000 nhưng đến mãi năm 2011 nó mới thực sự phát triển rực rỡ.

Quảng Bá Website Trên Google hiện nay (2013) là một việc không thể thiếu đối với bất kì doanh nghiệp nào.

Bạn đang muốn tìm hiểu về Quảng Bá Website Trên Google để không lỡ chân trong thế kỉ 21, vậy còn chờ gì nữa mà không tham gia một khóa học về Quảng Bá Website Trên Google hoặc tự mình tìm hiểu về loại hình dịch vụ trên.

Tự hào là đơn vị Quảng Bá Website Trên Google với sự sáng tạo và nắm bắt được xu thế trên internet chúng tôi sẽ đem đến cho doanh nghiệp những lựa chọn hoàn hảo khi xây dựng thương hiệu, làm giàu trên internet.

Các giải pháp của chúng tôi bào gồm một cách đầy đủ:

  1. Cung cấp tài liệu tự học Quảng Bá Website Trên Google
  2. Đào tạo Quảng Bá Website Trên Google Siêu Tốc
  3. Đào tạo Quảng Bá Website Trên Google Chuyên Nghiệp
  4. Giải pháp Quảng Bá Website Trên Google Theo Chi Phí
  5. Giải pháp Quảng Bá Website Trên Google Toàn Diện
  6. Giải pháp tư vấn Quảng Bá Website Trên Google cho Doanh nghiệp

Còn chờ gì nữa mà chưa liên hệ với chúng tôi

Thông Tin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE
Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
Điện thoại: (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
Email: info@i-office.com.vn
Website: Văn Phòng Ảo

 

Dịch Vụ Văn Phòng Ảo Và Không Gian Văn Phòng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Khái niệm thực tế của một Văn phòng là nơi mà bạn có thể đến để lên những kế hoạch kinh doanh và làm việc hoặc cung cấ một dịch vụ nào đó. Với sự xuất hiện của Công nghệ thông tin và mạng lưới Internet, một số Văn phòng làm việc giống như để trả lời điện thoại, chuyển tiếp email, nhân viên phối hợp, … tất cả những dịch vụ đó điều có thể được làm bởi dịch vụ Văn phòng ảo.

Dịch Vụ Cho thuê văn phòng ảo

Tại nơi làm việc ảo, bạn có thể cảm thấy thoải mái và thư giãn với một môi trường làm việc không đòi hỏi phải thuê không gian văn phòng hoặc bất cứ địa điểm nào. Ngày nay, văn phòng làm việc ảo thì ngày càng càng phổ biến với những người cần phải tiếp rất nhiều Khách hàng mà không cần phải chi nhiều tiền hoặc những chi phí cần thiết cho văn phòng thật.

Không gian văn phòng thật

Có một không gian văn phòng ảo , đối với một số người, có ý nghĩa như việc có một văn phòng làm việc chuyên dụng hay tòa nhà nơi văn phòng được đặt với một địa chỉ uy tín. Nhưng đối với sự phát triển công nghệ và sự thay đổi môi trường cũng như phong cách kinh doanh , đó là lý do Văn phòng ảo ra đời. là một lựa chọn lý tưởng dành cho việc bắt đầu thành lập doanh nghiệp và công ty mới những người muốn có một nơi làm việc chắc chắn nhưng không thể bị ảnh hưởng bởi việc thuê văn phòng.

Có rất nhiều lựa chọn và dịch vụ khác nhau về văn phòng bạn có thể chọn để tận dụng tối đa lợi ích của dịch vụ văn phòng phi vật chất. Nếu bạn đang cần sự giúp đỡ cảu một không gian văn phòng ảo sau đó bạn không cần phải lo lắng về nơi để tiến hành các cuộc họp kinh doanh cho công ty của bạn. không gian văn phòng có thể được sử dụng hằng ngày hoặc trong tuần đều được và giá cả phải chăng vì thế bạn không phải thuê một văn phòng chính thức.

Dịch vụ Văn phòng ảo quận 1

Các dịch vụ là những dịch vụ độc quyền cung cấp đến Khách hàng với một địa chỉ kinh doanh uy tín, lễ tân chuyên nghiệp, chuyển tiếp email, và dịch vụ phòng họp không cần phải trả nhiều như khi bạn thuê một văn phòng chính thức. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ đến tất cả các thể loại kinh doanh, từ doanh nghiệp cho đến công ty tư nhân, để giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả đến những khách hàng của họ. cung cấp thêm các trang thiết bị văn phòng hiện đại mà bạn có thể sử dụng bất kì nơi đâu, bất kì lúc nào mà không cần chi trả nhiều tiền như văn phòng truyền thống  giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và có nhiều thời gian dành cho kinh doanh hơn. Nói về nơi làm việc tiềm ẩn bạn có thể có những hình ảnh chuyên nghiệp về công ty đến khách hàng và các khách hàng tiềm năng mà không cần có một văn phòng chính thức.

Thư ký Văn phòng ảo

Một thư ký tại Văn phòng ảo cũng phải biết về kinh doanh như một người độc lập người mà cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng, công nghệ, và những dịch vụ  chuyên ngành kinh doanh khác. Một trợ lý văn phòng có thể làm việc như những lễ tân để giám sát các cuộc gọi và kết nối các cuộc gọi đến khách hàng từ văn phòng ảo. trợ lý văn phòng phải là những người có kinh nghiệm, làm việc bên ngoài hoặc nhận các công việc truyền thống tại công ty và sử dụng thành thạo internet và công nghệ khác để điều chỉnh môi trường xung quanh nơi làm việc.

Vì vậy nếu bạn đang có nhu cầu thành lập một doanh nghiệp mới nhưng bạn không muốn sử dụng quá nhiều tiền cho việc thuê văn phòng hàng tháng nhưng cần có tất cả dịch vụ cho thuê văn phòng thì văn phòng ảo là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Văn phòng ảo – Bộ mặt chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những tổ chức mới thành lập,  văn phòng ảo  cung cấp những thuận tiện và chi phí hiệu quả để gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty của bạn. Và dành cho những doanh nghiệp nhỏ,  văn phòng ảo  có thể cung cấp những thêm những dịch vụ và không gian cần thiết để gia tăng năng suất và lợi ích. Mục đích của một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp chính là việc cung cấp cho khách hàng một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp cho tổ chức hoặc địa chỉ kinh doanh cá nhân.

Trong bối cảnh suy thoái của nền kinh tế, lợi ích mà  văn phòng ảo  mang lại thì không thể đo lường được. Trong môi trường ngày nay, các biện pháp cắt giảm trong một văn phòng cố định, việc đi lại và thuê  nhân viên thư ký là không thể tránh khỏi. Một  văn phòng ảo  hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của các cá nhân làm việc tại nhà, các công ty không có nhu cầu làm việc toàn thời gian, và không có nhiều nhân sách cho một văn phòng cố định, các công ty nhỏ và trung bình, hay các công ty mới thành lập,  văn phòng ảo  sẽ cung cấp gói dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty

Đây là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy việc thành lập các doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp đa quốc gia, bằng cách sử dụng việc chuyển tiếp thư, thư từ đến địa chỉ kinh doanh. Điều này cũng giúp ích cho bạn nếu bạn làm việc từ nhà, mới bắt đầu hay là thương gia duy nhất. Một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp cho phép bạn trở thành một doanh nghiệp lớn, và trở thành một tổ chức có thể kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín.

 văn phòng ảo  là giải pháp lý tưởng dành cho những người làm việc có nhu cầu truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp đến khách hàng của mình. Nhà cung cấp  văn phòng ảo  sẽ trả lời các cuộc gọi thay cho bạn và chuyển chúng đến số cá nhân của bạn. Thư thì được chuyển đến địa chỉ cá nhân mà bạn chỉ định. Hầu hết các nhà cung cấp  văn phòng ảo  đều có phòng họp  hoặc văn phòng cho thuê. Do đó, bạn có thể thành lập công ty tại địa điểm cho thuê văn phòng với tất cả sự hổ trợ bạn cần để giúp bạn có thể phát triển doanh nghiệp.

Lợi ích:

1. Làm giàm chi phí điều hành – một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một lực chọn rẻ hơn nhiều so với việc thuê một văn phòng theo kiểu truyền thống hay thuê nhân viên.

2. V ăn phòng ảo  sẽ mang lại hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp với mức chi phí tương đối vừa phải.

3. V ăn phòng ảo  chuyên nghiệp có thể có tất cả lợi ích của một văn phòng truyền thống mà không cần phải trả chi phí thuê quá cao như văn phòng cố định.

4. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà  văn phòng ảo  có thể mang lại các lợi ích khác nhau. Điều này có ảnh hưởng bởi những cá nhân làm việc từ nhà mong muốn tìm được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, đến những công ty đa quốc gia tìm kiếm những giải pháp ngắn hạn để tìm được một chổ đứng tại một quốc gia mới.

5. Giảm chi phí quản lý – Điều này có nghĩa là  bạn không cần nhiều thời gian để quản lý doanh nghiệp mà chỉ cần dùng thời gian đó để phát triển doanh nghiệp của bạn mà thôi.

6. Gia tăng tốc độ truyền thông do việc sử dụng các phượng tiện truyền thông điện tử, truyền thông thông qua mạng lưới internet chứ không phải là các loại giấy viết tay truyền thống.

Dịch vụ mà  văn phòng ảo  mang lại nhiều lợi ích khác nhau đối với người sử dụng đó chính là:

  • Số điện thoại cá nhân trả lời cho công ty của bạn
  • Hộp thư thoại
  • Chuyển tiếp điện thoại, thư từ cho bạn
  • Số Fax, địa chỉ email
  • Phòng họp, văn phòng cho thuê
  • Hổ trợ hữu ích trên trang wed.

 văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một giải pháp tuyệt vời cho việc điều hành doanh nghiệp hiện nay, là cách thuận tiện nhất để điều hành doanh nghiệp hiệu quả với những chi phí đắt đỏ của việc thuê văn phòng và lương cho nhân viên.

I-Office cung cấp  văn phòng ảo tại quận 1 và  tất cả các thành phố lớn khắp Việt Nam tại website  văn phòng ảo  của mình. Hệ thống  văn phòng ảo  của i-OFFICE bao gồm địa chỉ đẳng cấp kinh doanh thế giới, chuyển tiếp email, dịch vụ thư ký, và hành chính, phòng hội nghị, tổ chức các cuộc họp video và nhiều dịch vụ hổ trợ khác.

Văn Phòng Ảo – Lợi nhuận thay thế cho việc trả chi phí thuê cao

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung

Vậy thì văn phòng ảo là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biến nhất.

1. Địa chỉ kinh doanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địa chỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưu phẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụng để nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, những người quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà của mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ. Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đến địa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng bao gồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọi và tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậy khách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vời dành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đường đi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong những điều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng để tiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảng ghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng có thể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòng bán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc với thiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đây là dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyết trình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mục đích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình kinh doanh mà không bị gián đoạn.

6. Truy cập website phòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho các cuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinh doanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hội trình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp các thiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trực tuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ, wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số, họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinh doanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiết bị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởng lợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là một chọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem http://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng – Vì sao chọn văn phòng ảo?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Trong thời điểm khó khăn hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sao cho hiệu quả là điều mong muốn của hầu hết các Chủ doanh nghiệp.

văn phòng cho thuê quận 1
Văn phòng ảo Tiết kiệm nhưng vẫn giữ vững giá trị hình ảnh thương hiệu công ty dưới cái nhìn của khách hàng thì càng khó hơn.
Thấu hiểu nhu cầu trên, chúng tôi cung cấp cho các chủ doanh nghiệp một Giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả vô cùng độc đáo:

“Thuê địa chỉ văn phòng chỉ với 250.000 đồng/tháng”

sẽ được sở hữu:
1. Một địa chỉ để mở văn phòng đại diện tại trung tâm  quận 1 TP. HCM,
2. Không tốn chi phí cho tiếp tân, bảo vệ, vệ sinh (lương, trợ cấp, bảo hiểm,..),
3. Sảnh tiếp khách sang trọng, quy mô
4. Được ưu tiên đăng ký sử dụng phòng họp tiện nghi, hiện đại (máy chiếu, Wifi, Video Conference, Voice Conference),
5. Miễn phí internet (băng thông rộng bằng đường truyền cáp quang), điện chiếu sáng, máy lạnh, thang máy.

Chương trình này chỉ ưu đãi cho khách hàng đăng ký trong Quý II/2013

Hãy gọi cho chúng tôi theo số (08) 6288 4440 – ext: 196 hoặc 091 646 1181 ngay bây giờ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp càng sớm càng tốt!

Cám ơn sự quan tâm của bạn đã đọc thư này và thông tin cho bạn bè, người thân cùng biết.

Trân trọng.

Văn phòng ảo: Giải pháp trong khủng hoảng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Giảm tối đa chi phí đang là giải pháp “sống còn” của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay, trong đó dịch vụ  văn phòng chia sẻ  đang được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Nền kinh tế suy thoái kéo dài và vẫn chưa có phác đồ điều trị hiệu quả, doanh thu giảm sút, lợi nhuận không đủ bù đắp chi phí, mất cân đối tài chính, nợ quá hạn…đã đẩy nhiều doanh nghiệp đến bờ vực phá sản.

Đã có khoảng 55.000 doanh nghiệp giải thể trong năm 2012. Số doanh nghiệp giải thể tập trung vào các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Tuy nhiên, theo Luật phá sản hiện nay thì DN muốn xin phá sản cũng không dễ dàng gì bởi sự phức tạp về xử lý quyền lợi các bên liên quan cũng như thủ tục còn rườm rà.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay vẫn có thể giảm nhẹ áp lực phải giải thể khi bình tĩnh xử lý tốt các tình huống tài chính, chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế. Trong những giải pháp đó, giảm bớt gánh nặng chi phí là việc làm cần thiết.

Giảm tối đa chi phí

Để dùy trì hoạt động công ty, các DN phải bỏ ra rất nhiều các chi phí hoạt động khác nhau, và để giảm tối đa những chi phí này nhiều DN đã tìm đến dịch vụ  văn phòng trọn gói ,  văn phòng ảo  để thu xếp văn phòng của mình gọn đến mức tối đa có thể nhằm tiết giảm rất nhiều chi phí  thuê văn phòng  thực còn đắt đỏ như hiện nay.

Chỉ cần khoảng một triệu đồng mỗi tháng, là một công ty có thể sử dụng địa chỉ tại giữa trung tâm thành phố để đăng ký địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp…

Hình thức làm việc này hạn chế được tối đa văn phòng phí và vô số loại phí không tên khác. Ngoài ra các văn phòng ảo còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như dịch vụ phòng họp, cho thuê nhân viên đại diện…

Tập trung tối đa nguồn nhân lực cho những công việc mang lại hiệu quả kinh doanh nhiều nhất, đặc biệt ưu tiên những việc mang dòng tiền về như bán hàng, thu hồi công nợ… Những việc ít quan trọng hơn nhưnhận điện thoại, công văn; ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế… đều có thể làm ngoài (outsourcing).

Đây là một xu hướng chủ đạo của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay đang áp dụng, và kế toán thường được “outsourcing” nhiều nhất, với mức giá chưa đến một triệu đồng cho gói dịch vụ cơ bản.

Ăn nên làm ra

Trong khi giá thuê văn phòng truyền thống hiện nay tại trung tâm các thành phố lớn như HN và Tp.HCM hiện nay vẫn khá cao, chi phí dịch vụ văn phòng ảo lại thấp hơn rất nhiều. Theo số liệu của một số công ty tư vấn BĐS quốc tế công bố mới đây, giá thuê văn phòng truyền thống hiện đối với hạng A khoảng trên 30 USD/m2/tháng, hạng B khoảng 20 USD/m2/tháng.

Có thể nói chi phí văn phòng trong thời điểm kinh tế khó khăn hiện nay là một gánh nặng tài chính cho một số DN, đặc biệt là những DN mới khởi nghiệp, DN vừa và nhỏ khi muốn có bộ mặt văn phòng khang trang tại 2 thành phố đắt đỏ HN và Tp.HCM. Vì thế, nhiều DN tìm đến dịch vụ văn phòng ảo.

Hiện trên thị trường không có nhiều công ty kinh doanh văn phòng chia sẻ, chỉ đếm trên đầu ngón tay khoảng gần 10 công ty, trong đó một số đơn vị đã có truyền thống cung cấp các dịch vụ văn phòng này như i-Office, Công ty văn phòng trọn gói, Regus, hay Abix,…dịch vụ văn phòng này cũng chỉ mới xuất hiện cách đây khoảng 7 năm nay. Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh của các đơn vịnày cũng khá ấn tượng.

Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty như i-Office, Văn phòng trọn gói đã không ngừng mở rộng diện tích cho thuê, doanh thu cũng không ngừng tăng như i-Office doanh thu tăng 170% năm 2010…

Văn phòng ảo là khái niệm chỉ loại văn phòng cung cấp các dịch vụ và tài sản văn phòng được dùng chung như lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, bàn ghế, máy photo, máy Scan, máy fax,…nhân viên của các chủ DN sử dụng dịch vụ này mà không cần làm việc tại văn phòng mà vẫn giữ được liên lạc với đối tác và khách hàng thường xuyên.

Giá dịch vụ văn phòng ảo thường có nhiều gói khác nhau từ cơ bản đến trọn gói, thường dao động từ 400 USD đến 1000 USD mỗi năm. Diện tích cung cấp thường từ 5m2 đến 30m2. Chẳng hạn như giá dịch vụ tại i-Office từ 300.000 đồng/tháng đến gần 4.000.000 đồng/tháng áp dụng cho các gói từ cơ bản cho đến trọn gói tại một số tòa nhà tại trung tâm Tp.HCM như Saingon Centre, Indochina,…

Theo thống kê của i-Office trong số các DN sử dụng văn phòng ảo có đến 60-70% doanh nghiệp khởi nghiệp (trong đó khoảng 80% là DN trong nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin). Tuy nhiên, khi những DN này lớn lên, có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn còn khoảng 30% vẫn sử dụng văn phòng ảo làm chi nhánh công ty.

Vì thế, các hợp đồng thuê dịch vụ văn phòng ảo hiện này thường chỉ có thời hạn khoảng 3 tháng cho đến 1 năm. Đại diện các nhà cung cấp văn phòng ảo đều cho rằng họ đem đến các giải pháp tích kiệm và hiệu quả cho DN trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay.

Mạnh Dũng

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close