Posts Tagged ‘văn phòng ảo’

Khuyến mãi CỰC SỐC! khi thuê văn phòng ảo tại I-office quý 3/2015

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI

Dành cho hợp đồng trong Quý 3/2015


  1. Thời gian : Từ nay (15/7/ 2015) đến hết ngày 30/7/2015
  2. Đối tượng : Áp dụng cho tất cả hợp đồng được ký (hợp đồng mới) & thanh toán đủ trong thời gian khuyến mãi (các gói: I-Eco, I-Real).
    Quý khách có thể xem chi tiết bảng giá các gói I-Eco, I-Real tại đây: Bảng giá dịch vụ thuê văn phòng ảo.
  3. Nội dung:

       => KM.1: Giảm 10% giá thuê hàng tháng

       => KM.2: Tặng 03 tháng sử dụng miễn phí

                  =>Quy định của Chương trình:

–        Hợp đồng thời hạn 02 năm & thanh toán 24 tháng / lần: áp dụng KM.1, KM.2

–         Áp dụng đúng: thời gian, đối tượng, nội dung chương trình

–         Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác.

–         Giá chưa bao gồm VAT và các chi phí đặt cọc.

–         Các tiện ích đều được giữ nguyên như khi chưa giảm giá

–         Không chấp nhận các phát sinh ngoài nội dung chương trình khuyến mãi

–         Nội dung Chương trình khuyến mãi này sẽ được KH sẽ ký tên, đóng dấu & là một phần không thể tách rời của hợp đồng

ĐỊNH NGHĨA VĂN PHÒNG ẢO?

Written by linhphan. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Định nghĩa văn phòng ảo? Đây là một khái niệm hiện đang được rất nhiều người, đặc biệt là những doanh nhân trẻ quan tâm.

Định nghĩa Văn phòng ảo?

Văn phòng ảo được định nghĩa là một loại văn phòng không có thật hay hiểu một cách đơn giản đó là văn phòng không tồn tại trên thực tế. Đây là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, tại đây các thông tin liên lạc được tiếp nhận, tập hợp lại và chuyển tiếp đến văn phòng thực tế.

Giải nghĩa một cách tượng hình, văn phòng giao dịch và văn phòng ảo như hình và bóng, trong đó cái bóng của văn phòng thực chính là văn phòng ảo. Văn phòng ảo là một điểm trung gian, các thông tin giao dịch được chuyển về địa chỉ này và chuyển giao đến trụ sở của doanh nghiệp.

Loại hình này ngày càng được phát triển và với hình thức hiện đại hơn là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gia dịch.

Giá trị văn phòng ảo đối với nền kinh tế Thế giới và Việt Nam

Văn phòng ảo là cái tên không còn quá xa lạ và ngày nay loại hình này đã trở nên rất phổ biến đối với các công ty trên thế giới. Họ quen gọi văn phòng ảo với cái tên Virtual Office hay Shared Office, Serviced Office hoặc quen thuộc nhất là Business Center. Bởi lẽ đây là giải pháp thông minh cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ hay những doanh nghiệp đang chập chững những bước đầu thâm nhập vào nền kinh tế.

Trong khi đó tại Việt Nam, càng ngày ta càng nghe nhắc nhiều đến cái tên gọi văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ cũng như những tính năng, lợi ích mà chúng mang lại. Thêm vào đó, loại hình văn phòng ảo được quan tâm nhiều hơn, đầu tư và mở rộng hơn và phát triển không ngừng nghỉ.

Và vì thế, văn phòng ảo là loại hình có sức canh tranh cao với các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập, tự do kinh doanh.

logo-i-Office_new

i-Office là đơn vị dẫn đầu về dịch vụ văn phòng ảo

Những lợi ích bất ngờ từ loại hình văn phòng ảo

Kết hợp đầy đủ, thống nhất các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, Văn phòng ảo đã phát huy được sức mạnh vượt trội, là một công cụ hữu hiệu nhằm hỗ trợ và nâng bước các doanh nghiệp không những về các thủ tục pháp lý ban đầu mà còn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh.

120425-office-i-office-view-1

Hình ảnh văn phòng ảo i-Office


Cụ thể thay vì phải chi trả một khoản chi phí, thời gian khá lớn để trang trải cho các vấn đề từ chuẩn bị, đầu tư đến xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật. Đây chính là thách thức lớn cho doanh nghiệp vì phải bỏ ra một khoản đầu tư lớn trong khi doanh thu bằng 0. Giờ đây, chi cần thông qua dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ quý khách hàng, các chủ doanh nghiệp cố thể trút bớt một nỗi lo, một gánh nặng ban đầu để chú tâm vào việc tổ chức kinh doanh mà vẫn đạt được những tiện ích như mong đợi.

Điển hình cho thách thức này đó là đòi hỏi về :

– Một địa chỉ ấn tượng để đăng ký kinh doanh

– Cơ sở hạ tầng bao gồm phòng làm việc, khu vực tiếp khách, phòng họp, nơi để xe,…

– Các trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy điều hoà, máy photocopy, máy in, điện thoại, fax, internet,…

– Cho tới nhân sự : nhân viên lễ tân, IT, phục vụ,…

– Và các yêu cầu về nước uống, văn phòng phẩm cùng nhiều tiện ích khác

Vì vậy, nhờ có dịch vụ văn phòng ảo, các chủ doanh nghiệp đã gỉai được bài toán hóc búa ban đầu và chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo giá rẻ.

Nguyên tắc “VÀNG” trong đầu tư

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công, Chiến Lược

“Phố wall là nơi mà những người đi xe Limousine đến xin tư vấn đầu tư từ những kẻ đi xe buýt hoặc tàu điện ngầm”
-Warren Buffett-

“Có một quy luật bất biến đó là 95% những người tham gia đầu tư chứng khoán là thua”
-Warren Buffett-

“Có hai Nguyên tắc mà một nhà đầu tư phải luôn ghi nhớ:
Nguyên tắc #1: phải bảo đảm an toàn về vốn.
Nguyên tắc #2: phải luôn khắc ghi nguyên tắc thứ nhất.”
-Ben Graham-

“Khi bạn tìm được một Công ty có các lợi thế cạnh tranh bền vững, sự nhất quán trong suốt quá trình phát triển, với một mức giá chiết khấu, tức là bạn đã đào trúng mỏ vàng”
-Fisher-

“Hãy tham lam khi người khác đang hoảng sợ
Và phải biết hoảng sợ khi ngươi khác tham lam”
-Warren Buffett-

Hãy sử dụng văn phòng ảo để khởi nghiệp

Tôi là một tín đồ của nhà Hiền Triết Warren Buffet, tôi ngưỡng mộ ông tới mức trong giấc mơ tôi cũng gặp ông ấy. Warren đã truyền cảm hứng cho tôi, tôi đam mê đầu tư cháy bỏng, tôi ngấu nghiến đọc hết những Triết lý đầu tư của Warren, mỗi khi có cơ hội được nói về chứng khoán và những bí kíp đầu tư, dòng năng lượng lại hừng hực cháy rực trong tôi.

Tôi cũng muốn truyền nguồn cảm xúc verry happy đó tới bạn, bạn sẽ có cái nhìn khác về Thị trường chứng khoán, nó thực sự rất an toàn về vốn và lợi nhuận thoả đáng ngất ngây.

Tôi đã có hơn 20 năm kinh doanh ở Kim Biên, Chợ Lớn, tôi cũng đam mê làm giàu nhưng sự thực là tôi không thể nào giàu được, thậm chí càng làm tôi càng bị sa lầy vào nợ nần, tôi đã phá sản nhiều lần và sau đó tôi đã nghiên cứu, thử nghiệm phương pháp đầu tư giá trị kinh điển vào sân chơi tài chính Việt Nam.

Sau 03 năm ứng dụng, thay đổi cách nghĩ tôi đã đạt được thành tựu là Tự do tài chính ở tuổi 41 vào tháng 10/2014.

Chương Trình Khuyến Mãi Xuân Đinh Dậu – Ưu Đãi Lên Đến 30%

Written by i-Office.com.vn. Posted in Danh Mục Dịch Vụ

Nhằm mang đến nhiều tiện ích và giá trị cho khách hàng trong không khí cả nước đang hân hoan chào đón xuân Đinh Dậu 2017, i-Office triển khai chương trình khuyến mãi và ưu đãi chào Xuân với hi vọng

“ Khai Xuân đón lộc – Vượng phát cả năm”

Từ 01/01/2017 đến  hết ngày 31/03/2017, các khách hàng đăng kí gói I-Eco và I-Real tại tầng 3, tòa nhà Indochina Park Tower sẽ được hưởng các ưu đãi sau:

Bảng giá văn phòng chia sẻ (văn phòng ảo) + Khuyến Mãi

khong-gian-van-phong-aovan-phong-ioffice toa-nha-van-phong-indochina

 

Khuyến mãi 1 Tặng 03 tháng  phí dịch vụ  và giảm thêm 10% khi khách hàng thanh toán hóa đơn trên 10 triệu.
   Khuyến mãi 2 Giảm ngay 03 tháng phí dịch vụ

goi-ngay

Bộ phận kinh doanh i-Office để được tư vấn chi tiết qua số
Hotline 0906 61 67 65  hoặc 08.6255 6656

i-Office rất mong có cơ hội hợp tác cùng với quý công ty, kính chúc công việc kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi và phát triển. Kính chúc quý khách một năm mới

An khang thịnh vượng – Đại cát đại lợi

nhan-vien-van-phong-ao

 I-OFFICE CAM KẾT GIÁ TỐT NHẤT Ở ĐẲNG CẤP CAO NHẤT

Lựa chọn văn phòng ảo – Sự lựa chọn thông minh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

WordPress là dịch vụ blog có 32 triệu tài khoản đang hoạt động. Nhưng ít ai biết văn phòng chính của công ty điều hành dịch vụ này tại Mỹ chỉ có 8 nhân viên điều hành.

Đọc E-paper
“Tại nhà” ở đây có thể hiểu là ở Bulgary, Việt Nam hay San Francisco. Các nhà quản lý không quan tâm nhân viên là ai mà chỉ quan tâm duy nhất đến công việc.WordPress là một điển hình của mô hình doanh nghiệp áp dụng  văn phòng ảo . Thay vì yêu cầu nhân viên tới nhiệm sở hằng ngày, công ty cho phép nhân viên có thể làm việc tại nhà.

Theo khảo sát của iPass mới đây, 90% nhân viên cho rằng tính linh hoạt là yếu tố được đánh giá cao nhất trong hình thức làm việc từ xa. Các văn phòng ảo có thể huy động được nhân viên từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.

văn phòng ảo rõ ràng có rất nhiều lợi ích mà trước hết là có thể tiết kiệm chi phí văn phòng bên cạnh hàng loạt các chi phí khác như hội họp, đi lại…

Tuy nhiên, rủi ro lớn nhất trong mô hình văn phòng ảo là nhân viên không thể chia sẻ các thông tin cơ bản về chiến lược, dự án và kế hoạch. 22% nhân viên trả lời là thiếu tính tương tác với đồng nghiệp.

Nếu người lao động ở các múi giờ khác nhau thì các cuộc họp ảo có thể trở nên phức tạp. Để khắc phục hạn chế này, Công ty Automattic (Mỹ) sử dụng một nơi gọi là P2 – một blog thiết kế cho các nhóm làm việc với nhiều chủ đề khác nhau.

Mọi tuyên bố, hội thoại, câu hỏi được đưa lên blog giúp mọi người quan tâm có thể cập nhật. Nếu nhân viên có một vấn đề riêng, họ có thể sử dụng Skype hay ICQ instant messenger hoặc Google + Hangouts. Skype được 69% nhân viên sử dụng để liên lạc với đồng nghiệp, trong khi 29% sử dụng FaceTime.

Theo iPass, văn phòng ảo phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ. Tuy nhiên, nhiều quản lý có quan điểm tiêu cực về cách làm việc tại nhà. 41% cho rằng làm việc từ xa hạn chế công việc, theo khảo sát của Forrester Research dựa trên phỏng vấn 1.800 nhà quản lý.

THƯ MỜI HỢP TÁC – ƯU ĐÃI ĐỐI TÁC LÊN ĐẾN 30%

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

THƯ MỜI HỢP TÁC

(V/v Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng giao dịch)

Kính gửi Quý đối tác.

Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh (i-Solution) xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công

i-Office (một thương hiệu của i-Solution) tự hào là đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói và văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại Quận I, Tp HCM có quy mô lớn nhất hiện nay.

Với nhu cầu mở rộng thị trường và mong muốn có cơ hội tiếp cận với nguồn khách hàng tốt hơn, i-Office xin gửi đến quý đối tác thư mời hợp tác với mức hoa hồng cao dành cho môi giới. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. 

Chúng tôi đề xuất hình thức hợp tác như sau:

1. Hình thức hợp tác: Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng gói văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại i-Office

2. Mức hưởng hoa hồng: 30% trên tổng giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT)

Với phương châm cùng hợp tác phát triển bền vững, chúng tôi cam kết hợp tác lâu dài và hỗ trợ tối đa tới các đối tác trong suốt quá trình phối hợp. Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của quý Đối tác, chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh

Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường ĐaKao,  Quận 1, TP HCM.

Điện thoại: 0931 549 134

Email: anhle@i-solution.com.vn  

Xin trân trọng cảm ơn

 

 

                                                                                                                     TM CÔNG TY

                                                                                                       GĐ PHÁT TRIỂN KINH DOANH

 

                                                                                                                          (đã ký)

                                                                                                                            NGUYỄN NGỌC NGÂN

 


PHƯƠNG THỨC HỢP TÁC

Nhằm tạo cơ hội hợp tác tốt nhất giữa i-Office (Bên A) và quý đối tác (Bên B), i-Office xin đề ra phương án hợp tác hoàn chỉnh. Mong rằng qua phương thức hợp tác này giữa hai công ty sẽ có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, hai bên cùng có lợi và hướng đến sự phát triển chung.

Hình thức hợp tác:
 Capture1

 

– Bên B gửi thông tin khách hàng (số điện thoại và email )có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và đang cần tìm địa điểm để đăng kí trụ sở kinh doanh cho Bên A.

– Bên A phụ trách tư vấn , chốt hợp đồng với khách hàng.

– Mỗi khách hàng thành công, Bên A sẽ chuyển hoa hồng tương ứng với 30% tổng giá trị hợp đồng cho bên B.

Điều khoản hợp tác:

– Hai bên kí kết hợp đồng nguyên tắc khi bắt đầu hợp tác.

– Bên B cam kết  cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng đến bên A

– Bên A phụ trách tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng.

– Bên A cam kết chuyển đầy đủ hoa hồng cho bên B khi khách hàng kí kết hợp đồng và hoàn thành thanh toán cho bên A.

 

6 lý do nên thuê văn phòng ảo để khởi nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Trong thời đại hiện nay, văn phòng ảo là sự lựa chọn hoàn hảo cho các bạn trẻ vừa mới Startup, các công ty nhỏ và vừa cần giảm tối đa chi phí phát sinh hàng tháng.

Do đó, Nếu bạn tìm đến văn phòng thông minh, bạn sẽ không cần tốn quá nhiều chi phí cho việc thuê mặt bằng hàng tháng hoặc chi phí xây dựng, đầu tư máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, trang trải, đầu tư mua bàn, ghế, máy lạnh, tiền điện nước hàng tháng mà bạn vẫn có thể sở hữu được một văn phòng tiện nghi, hiện đại với vị trí địa lý thuận lợi và các thiết bị cần thiết của một văn phòng giúp bạn có thể nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, với hệ thống điện thoại liên lạc trực tuyến hiện đại 24/07.

Thuận tiện cho việc giao dịch với đối tác.

Do đó, hãy đến với chúng tôi với 6 lý do  để thuê văn phòng ảo sau:

  1. Địa chỉ giao dịch tại trung tâm thành phố: Ioffice sở hữu tòa nhà Indochina park Tower tại số 4 Nguyễn Đình Chiểu => Nằm ngay trung tâm quận 1 thuận tiện cho việc giao dịch đối tác.
  2. Tiết kiệm tiền: Bạn có thể tiết kiệm được chi tiêu, chi phí đến 70% thay vì thuê một nơi nào đó để làm trụ sở văn phòng mà địa chỉ không đẹp, phải thuê bảo vệ, tạp vụ…
  3. Linh hoạt và không ràng buộc: Bạn có thể đi bất kì đâu nhưng công việc của bạn vẫn diễn ra bình thường: Mỗi khi khách hàng gọi vào số điện thoại của công ty bạn vẫn được tiếp nhận và chuyển đến bạn mọi lúc, mọi nơi qua công cụ Tổng đài hiện đại của chúng tôi.
  4. Tạo ấn tượng với khách hàng: Với đội ngũ nhân viên trẻ, đẹp, được đào tạo bài bản, thông thạo nhiều ngôn ngữ: tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung… và nhân viên IT với kỹ thuật chuyên sâu sẽ đem đến sự hài lòng cho công ty và khách hàng của bạn. Hơn nữa, khu vực tiếp khách sang trọng và phòng họp rộng lớn, đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng của bạn.
  5. Giảm chi phí thiết bị văn phòng: Công ty bạn được sử dụng thang máy, máy lạnh, fax, máy photocopy,  điện thoại, wifi…. Giúp cho công ty bạn tiết kiệm chi phí tối đa.
  6.  Mở rộng thị trường của doanh nghiệp bạn: Hiện tập đoàn chúng tôi có nhiều chi nhánh tại TP.HCM và Hà Nội nên có thể giúp công ty bạn đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Hãy đến với văn phòng ảo ioffice để trải nghiệm sự đẳng cấp tại cao ốc quận 1.

Những điều cần biết khi mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Có rất nhiều công ty, doanh nghiệp nước ngoài mở rộng kinh doanh tại Việt Nam nên nhu cầu mở văn phòng đại diện rất cao. Vậy muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam cần những điều kiện gì. hãy cùng xem nhé.

Câu hỏi: Điều kiện để cấp phép văn phòng đại diện là gì?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 7, Nghị định số 06/2016 quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài thì thương nhân nước ngoài đáp ứng các điều kiện sau thì được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặcđăng ký;
  3. Trong trường hợp Giấyđăng kýkinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  4. Nội dung hoạt động củaVănphòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
  5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Vì vậy, căn cứ vào nội dung nêu trên, nếu công ty của bạn mới thành lập, chưa hoạt động được một năm thì không thể thành lập văn phòng đại diện, trong trường hợp đã hoạt động hơn một năm thì có thể thành lập.

Câu hỏi: Ai có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện?

Trả lời: Các cơ quan sau đây sẽ là cơ quan cấp phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
  2. Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lậpVăn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sởtrong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

mo-van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Vậy thời hạn để hoạt động của văn phòng đại diện là bao lâu?

Trả lời: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Nếu hết thời hạn 5 năm, nếu thương nhân nước ngoài muốn gia hạn thì có thể gia hạn hoạt động cho văn phòng đại diện không qúa 5 năm.

Câu hỏi: Vậy để thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi phải chuẩn bị những tài liệu gì?

Trả lời: Để thành lập văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
  2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
  3. Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

1.Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

  • Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
  • Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định và quy định pháp luật có liên quan.

2.Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài) Khoản 1 Điều này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóalãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Câu hỏi: Tôi có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở văn phòng.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có phải đóng thuế không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh vì vậy sẽ không phát sinh các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, những người lao động làm việc trong văn phòng đại diện phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định

của pháp luật về thuế.

van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có thể tuyển dụng người nước ngoài làm trưởng văn phòng đại diện không và pháp luật Việt Nam có hạn chế số người lao động nước ngoài làm việc cho VPĐD không?

Trả lời: Thương nhân nước ngoài có quyền tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc cho mình và không có giới hạn số lượng lao động nước ngoài làm cho văn phòng đại diện.

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài bao gồm trưởng văn phòng đại diện muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải làm thủ tục xin Giấy phép lao động.

Hiện tại, để xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, chính phủ đã ban hành Nghị định số 11/2016 quy định về điều kiện cấp giấy phép lao đọng cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan cấp phép có thể cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Câu hỏi: Tôi có một người bạn tại Việt Nam, anh ấy cũng là người Mỹ, đang làm giám đốc cho một công ty nước ngoài tại Việt Nam, vậy tôi có thể bổ nhiệm người này làm trưởng văn phòng đại diện được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành, người đứng đầu văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

  1. Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
  2. Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
  3. Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
  4. Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn của bạn mà làm giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì không thể bổ nhiệm làm người đứng đầu VPĐD.

Câu hỏi: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ gì?

 Trả lời: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ sau:

  1. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
  2. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

 

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close