Posts Tagged ‘Văn phòng đại diện’

Giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng – Vì sao chọn văn phòng ảo?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Trong thời điểm khó khăn hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sao cho hiệu quả là điều mong muốn của hầu hết các Chủ doanh nghiệp.

văn phòng cho thuê quận 1
Văn phòng ảo Tiết kiệm nhưng vẫn giữ vững giá trị hình ảnh thương hiệu công ty dưới cái nhìn của khách hàng thì càng khó hơn.
Thấu hiểu nhu cầu trên, chúng tôi cung cấp cho các chủ doanh nghiệp một Giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả vô cùng độc đáo:

“Thuê địa chỉ văn phòng chỉ với 250.000 đồng/tháng”

sẽ được sở hữu:
1. Một địa chỉ để mở văn phòng đại diện tại trung tâm  quận 1 TP. HCM,
2. Không tốn chi phí cho tiếp tân, bảo vệ, vệ sinh (lương, trợ cấp, bảo hiểm,..),
3. Sảnh tiếp khách sang trọng, quy mô
4. Được ưu tiên đăng ký sử dụng phòng họp tiện nghi, hiện đại (máy chiếu, Wifi, Video Conference, Voice Conference),
5. Miễn phí internet (băng thông rộng bằng đường truyền cáp quang), điện chiếu sáng, máy lạnh, thang máy.

Chương trình này chỉ ưu đãi cho khách hàng đăng ký trong Quý II/2013

Hãy gọi cho chúng tôi theo số (08) 6288 4440 – ext: 196 hoặc 091 646 1181 ngay bây giờ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp càng sớm càng tốt!

Cám ơn sự quan tâm của bạn đã đọc thư này và thông tin cho bạn bè, người thân cùng biết.

Trân trọng.

Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ – Văn Phòng Giao Dịch tại Quận 1

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

I-OFFICE – cho thuê văn phòng ,  văn phòng cho thuê ,  văn phòng chia sẻ  chuyên nghiệp

Tiết kiệm chi phí văn phòng với giải pháp văn phòng chia sẻ

Chi phí văn phòng luôn chiếm tỉ trọng khá lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy để có một văn phòng ở vị trí đẹp, sang trọng và đầy đủ tiện nghi, dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý là mong muốn của tất cả doanh nghiệp.

Do đó giải pháp văn phòng chia sẻ được nhiều khách hàng lựa chọn. Văn phòng chia sẻ có thể hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác.

Với giải pháp này ,chắc chắn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí văn phòng, và giúp doanh nghiệp sử dụng tài nguyên văn phòng hiệu quả hơn. Thay vì phải bỏ tiền để thuê văn phòng riêng biệt với chi phí cao quý doanh nghiệp có thể có một văn phòng chuyên nghiệp hơn với chi phí rất thấp, số tiền tiết kiệm được doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng vốn đầu tư của mình và sinh ra những khoản lợi nhuận khác.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ tại quận 1 với tên gọi I-OFFICE Business Center bao gồm dịch vụ lễ tân, phòng họp, hệ thống viễn thông, hệ thống quản trị khách hàng, hệ thống CRM… chúng tôi tin đây chính là nền móng vững chắc chắp cánh cho thành công của quý doanh nghiệp.

 

I-OFFICE Business Center – Vị trí đắc địa làm  văn phòng giao dịch tại quận 1

  • Lợi ích của văn phòng chia sẽ xuất phát từ việc chia sẻ tài nguyên sẵn của chúng tôi. Chúng tôi hiện có trên 900 m2 văn phòng sẵn sàng cho các doanh nghiệp sử dụng, hệ thống các phòng họp được thiết kế sáng trọng với trang thiết bị hiện đại, những thiết bị văn phòng cao cấp.
  • Tại Quận 1, I-OFFICE Business Center đặt tại lầu 4, Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER, 04 NGUYỄN ĐÌNH CHIÊU, Phường Đa Kao, tòa nhà mới xây dựng thiết kế trang nhã sang trọng, khu vực xung quanh là Ngân Hàng ACB, Ngân Hàng Vietcombank rất thuận tiện cho việc giao dịch của các Công ty.
  • Tòa nhà được trang bị nội thất hiện đại tiện nghi cho người sử dụng, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Toà nhà được trang bị hệ thống thang máy tốc độ cao, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, máy phát điện dự phòng, camera an ninh, cùng dịch vụ lễ tân, bảo vệ, bảo trì và vệ sinh công nghiệp được thuê từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có uy tín. Khu vực để xe (ô tô và xe máy) khá lớn để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cho người làm việc trong tòa nhà và khách tới giao dịch.

I-OFFICE Business Center – Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp tại quận 1

Văn phòng cho thuê dài hạn và ngắn hạn, bao gồm: phòng làm việc riêng, thiết bị phòng họp, không gian cho các nhóm làm việc trong môi trường cùng chia sẻ cơ sở hạ tầng. Nghĩa là bạn chỉ phải thanh toán cho không gian văn phòng và các dịch vụ mà mình cần. Điều này sẽ tăng tối đa sự linh động trong công việc và giảm tối thiểu tổng chi phí kinh doanh của bạn.

Có các dịch vụ văn phòng cho thuê theo giờ, theo ngày, theo tuần và theo tháng tùy theo nhu cầu sử dụng của công ty bạn.

khi Thuê  văn phòng trọn gói,  quý khách sẽ được cung cấp các dịch vụ sau:

  • Đặt bảng hiệu sang trọng tại tòa nhà
  • Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
  • Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
  • Được Phục vụ nước uống (trà, cà phê, nước lọc) miễn phí.
  • Trang thiết bị văn phòng máy photocopy, fax, printer hiện đại, sẵn sàng.
  • Internet băng thông rộng bằng Đường Truyền Cáp Quang FTTH. Hệ thống Wifi mạnh và rộng khắp.
  • Phòng họp từ 5-12 người hiện đại với tiện ích máy chiếu, WIFI, Video Conference, Voice Conference v.v…
  • Điện làm việc đảm bảo 24hx7.
  • Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục  thành lập doanh nghiệp  trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.

Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng để cùng phát triển bền vững và thịnh vượng để

I-OFFICE Business  Center trở thành Nơi gặp gỡ thành công

 

Văn phòng cho thuê, điểm sáng của thị trường Bất động sản Quý 1/2013

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Theo báo cáo mới đây nhất của Công ty CBRE về thị trường Bất động sản tại Thành Phố Hồ Chí Minh, công bố ngày 4/4/2013, đã cho thấy những tín hiệu rất tích cực, đặc biệt là ở các phân khúc văn phòng cho thuê hạng A và B.

Nhận định về tình hình cung cầu, báo cáo nêu ra những điểm chính yếu rất đáng quan tâm:

văn phòng cho thuê

Về nguồn cung, thị trường trong quý 1/2013 có thêm một số dự án nổi bật như Tòa nhà Empress Tower với hơn 26.000m2 mặt sàn, Tòa nhà Pico Saigon Plaze với hơn 11.400 m2…

Mặt khác, báo cáo cũng ghi nhận sự tăng trưởng khá mạnh của nhu cầu nâng cấp hoặc mở rộng văn phòng, mà nổi bật là đến từ các công ty luật, dược phẩm, dầu khí, dịch vụ chăm sóc khách hàng…  Việc hợp nhất các văn phòng đại diện công ty nước ngoài hoặc trong nước đang trở thành một xu hướng khá rõ nét, thể hiện qua các giao dịch thuê văn phòng được thực hiên tăng đáng kể về mặt quy mô diện tích. Trong quý 1/2013, ghi nhận nhiều giao dịch đã được thực hiện với diện tích thuê dao động từ 1.000-6.000 m2, đánh dấu một sự thay đổi lớn trong xu hướng thuê văn phòng và cho thuê văn phòng, nếu so với trước đây, vốn chủ yếu chỉ gồm các giao dịch nhỏ lẻ có diện tích thuê nhỏ hơn 1.000 m2.

Tổng quan về quý 1/2013, có thể nói thị trường đã chứng kiến những diễn biến khá tích cực, diện tích thực thuê đạt 31.873 m2 so với 17.133 m2 trong quý 4/2012, tức tăng hơn 186%. Mặc dù vậy, theo ghi nhận thực tế, giá cho thuê văn phòng cũng chỉ tăng rất nhẹ, trung bình trên toàn thị trường cũng chỉ tăng 2,5% so với quý trước, trong cả hai phân khúc A và B. Một số Cao ốc văn phòng cho thuê hiện hữu như Cao ốc Văn phòng Indochina Park Tower, Vincom center… bên cạnh việc giữ giá ổn định, còn có thêm những chương trình khuyến mãi rất thiết thực, cũng góp phần không nhỏ vào sự sôi động chung của thị trường.

Theo bà Dương Thùy Dung, Trưởng phòng Nghiên Cứu và Tư Vấn của CBRE Việt Nam, “như dự đoán từ quý trước, giá cho thuê văn phòng đã chạm đáy. Chúng tôi dự kiến sẽ không có tòa nhà hạng A hay B mới nào đi vào hoạt động ít nhất cho đến quý đầu tiên của năm 2014, do đó, sẽ không có nhiều lý do khiến giá thuê giảm thêm.”

Trong khi các chủ tòa nhà có xu hướng cho rằng mức giá đáy hiện tại là khá “rẻ”, thì CBRE cho rằng sự hiệu chỉnh giá trong thời gian vừa qua đã giúp cho thị trường văn phòng cho thuê của nước nhà dần trở nên cạnh tranh so với các nước khác trong khu vực và từ đó, đưa ra mức giá cho thuê văn phòng hợp lý cho các công ty đa quốc gia, văn phòng đại diện công ty nước ngoài, tạo động lực cho họ trong việc gia nhập thị trường, hợp nhất các trụ sở thành viên hoặc thậm chí mở rộng quy mô hoạt động.

Với cán cân cung-cầu như hiện tại, giá thuê trung bình trên toàn thị trường được dự đoán sẽ ổn định hoặc chỉ tăng nhẹ đều cho đến khi thị trường đón nhận làn sóng mới.

Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Việt Nam

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Không chỉ về mặt Pháp Lý, một trong những điều kiện tiên quyết để thành lập Văn phòng đại diện của các Công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trụ sở làm việc ổn định, khang trang. Chúng tôi hiểu điều đó, vậy hãy để i-Office chu toàn cho bạn.

– Bạn có nhiều sự lựa chọn với nhiều gói dịch vụ linh hoạt để Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Việt Nam:

  •  Chúng tôi luôn biết cách để có mức giá tốt nhất.
  •  Chỗ ngồi làm việc: chỉ từ 1.600.000 đ/ vị trí/ tháng.
  •  Phòng làm việc VIP: chỉ từ 6.000.000 đ/ phòng/ tháng.

(đáp ứng tối ưu các tiêu chuẩn quy định về diện tích khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Việt Nam)

– Bạn sở hữu một hình ảnh chuyên nghiệp với văn phòng đại diện sang trọng, đẳng cấp.

  •  Khu vực lễ tân khang trang, hiện đại.
  •  Phòng họp tiêu chuẩn, rộng đẹp, tiện nghi.
  •  Thiết bị, máy móc văn phòng sẵn sàng phục vụ.
  •  Internet cáp quang mạnh mẽ, wifi ổn định.

– Hiệu quả công việc tăng cao với những tiện ích hỗ trợ hạng nhất.

  •  Tổng đài điện thoại thông minh: lời chào tự động chuyên nghiệp, tự dộng chuyển tiếp cuộc gọi.
  •  Máy Fax thông minh: gửi và nhận fax ngay trong email của bạn, bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
  •  Hệ thống chăm sóc khách hàng thông minh: hỗ trợ bạn nhanh nhất, hiệu quả nhất.

– Cả một đội ngũ đồng hành cùng bạn: Lễ tân giỏi ngoại ngữ, IT chuyên nghiệp, thư ký kinh doanh …

Bằng kinh nghiệm của những người tiên phong, chúng tôi tự tin đem đến bạn chất lượng dịch vụ hạng nhất với chi phí thấp nhất.

Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi đã sẵn sàng để phục vụ bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Việt Nam.

i-Office, đơn vị dẫn đầu dịch vụ cho thuê văn phòng tại Tp.Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1.

Hotline: 0906 61 67 65

Email: info@i-office.com.vn

P/S: mời bạn tham khảo Các gói dịch vụ dành riêng cho văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Có Tồn Tại Một Văn Phòng Ảo Tại Việt Nam (*)

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Ảo

se khong con van phong ao o Viet Nam

1. THỰC SỰ CÓ MỘT VĂN PHÒNG ẢO?

Ở các quốc gia rộng lớn ở châu Âu và Bắc Mỹ, việc di chuyển từ địa điểm này sang nơi khác là một vấn đề lớn thực sự! (vì mất rất nhiều thời gian, cơ hội, chi phí,..)

Vì vậy, việc mở rộng một chi nhánh văn phòng là điều thực sự khó khăn, => vào năm 1994, Ralph Gregory đã có sáng kiến giải quyết vấn đề này bằng cách thành lập công ty Virtual Office Inc (theo tờ Business Plus. Daily Camera. Jan 17th 1995)

Với ý tưởng này, Ông cho thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Và giải pháp này được đặt tên là Vittual Office vì từ VIRTUAL có nghĩa là THỰC, THỰC SỰ, nhưng trong vật lý nó có nghĩa là ‘hình/ vật phản chiếu’ dịch nghĩa đen là ảo).

Từ đây, ta có thể nhận ra: VIRTUAL OFFICE – có nghĩa là một văn phòng mở rộng, một văn phòng đại diện giao dịch => cách dịch, cách chuyển ngữ hiện nay như một số người dùng: Virtual Office = Văn phòng ảo là quá bám sát nghĩa đen nên mô tả chưa rõ vấn đề.

Tham khảo công thức Virtual Office:

Communications    +          Address                   = Virtual Office
(Thông tin liên lạc)                (Địa chỉ KD)                   (VP ảo)

 

2. HIỆN NAY, TRÊN THẾ GIỚI VIRTUAL OFFICE CÒN TỒN TẠI?

Với nhu cầu rất lớn và đổi mới liên tục, công ty Virtual Office – của Ralph Gregory sau 02 năm (kể từ năm 1996) đã phát triển và biến đổi thành INTELLIGENT OFFICE (không còn dùng Virtual Office vì dịch vụ đã thay đổi khá nhiều so với công thức trên – theo Intelligentoffice Profile) và ngành này, ngày càng phát triển (mở rộng dịch vụ) dưới các tên gọi chính xác hơn: BUSINESS CENTER, SERVICED OFFICE, OFFICE SUITE, ..

3. THỰC CHẤT CỦA VĂN PHÒNG ẢO Ở VIỆT NAM?

Tại Việt Nam, việc đi lại trong thành phố không quá khó khăn, thêm vào đó, với văn hóa phải gặp mặt trực tiếp mới giải quyết vấn đề. => Nhu cầu phải gặp trực tiếp khách hàng là bức thiết, vì thế VIRTUAL OFFICE đã KHÔNG CÒN PHÙ HỢP – do không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Vì vậy, ngay từ lúc du nhập vào Việt Nam năm 2006 (theo vneconomy.vn, 2011) dịch vụ này đã sớm cập nhật những dịch vụ mới để hình thành dịch vụ VĂN PHÒNG CHIA SẺ và sau đỉnh điểm phát triển năm 2011, dịch vụ này đã phát triển thêm nhiều dịch vụ (để phù hợp với văn hóa kinh doanh của người VN) và phát triển thành dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH.

Tham khảo Công thức của văn phòng giao dịch:

Online Management + Address + Business Lounge + Representative =  Business Center
(Hệ thống quản trị online + Địa chỉ giao dịch + Khu vực giao dịch + Các nhân viên đại diện doanh nghiệp = VĂN PHÒNG GIAO DỊCH)

 

=> Đây là giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất.

Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh

4. SẼ KHÔNG BAO GIỜ CÒN VĂN PHÒNG ẢO TẠI VN?

Với đẳng cấp của mình, 02 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ (văn phòng giao dịch) hàng đầu Việt Nam là i-Office (intelligent Office) và G-office (Go Office) đã tăng cường kiểm soát tính minh bạch kinh doanh cho các đối tác sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ này,

Ví dụ tại i-Office:

Để đăng ký sử dụng dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH, các doanh nghiêp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y có công chứng), và CMND của người đại diện doanh nghiệp,…đồng thời, thông qua mối quan hệ mật thiết của i-Office với các cơ quan thuế, i-Office sẽ kiểm tra chi tiết theo một số tiêu chuẩn … thì mới tiến hành đăng ký giao dịch cho doanh nghiệp đó tại địa chỉ Tòa Cao Ốc INDOCHINA PARK TOWER – 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐAKAO, Q. 1, TP.HCM

Vì vậy có thể kết luận: tại VN, cụm từ VĂN PHÒNG ẢO đã lỗi thời và sẽ không tiếp tục tồn tại; Thay vào đó, là một loạt dịch vụ VĂN PHÒNG THÔNG MINH: VĂN PHÒNG CHIA SẺ, VĂN PHÒNG GIAO DỊCH đang được người sử dụng đánh giá rất cao vì hiệu ứng hình ảnh doanh nghiệp rất uy tín và kết quả kinh doanh hiệu quả của họ mang lại khi sử dụng các dịch vụ văn phòng thông minh này!

 

Các thông tin cần tìm hiểu thêm:

Văn phòng chia sẻ là gì?

Lợi ích của văn phòng chia sẻ?

Các gói dịch vụ văn phòng chia sẻ?

(*) Bài viết này dựa vào nội dung chính thức của trang Bách Khoa Toàn Thư  http://wikipedia.org

Những Lợi Ích Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại i-OFFICE

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Không chỉ về mặt Pháp Lý, một trong những điều kiện tiên quyết để thành lập Văn phòng đại diện của các Công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trụ sở làm việc ổn định, khang trang. Chúng tôi hiểu điều đó, vậy hãy để i-Office chu toàn cho bạn.

văn phòng đại diện

Bạn có nhiều sự lựa chọn với nhiều gói dịch vụ linh hoạt:

  • Chúng tôi luôn biết cách để có mức giá tốt nhất.
  • Chỗ ngồi làm việc: chỉ từ 1.600.000 đ/ vị trí/ tháng.
  • Phòng làm việc VIP: chỉ từ 6.000.000 đ/ phòng/ tháng.
  • (đáp ứng tối ưu các tiêu chuẩn quy định về diện tích khi thành lập Văn Phòng Đại Diện)

Bạn sở hữu một hình ảnh chuyên nghiệp với văn phòng đại diện sang trọng, đẳng cấp.

  • + Khu vực lễ tân khang trang, hiện đại.
  • + Phòng họp tiêu chuẩn, rộng đẹp, tiện nghi.
  • + Thiết bị, máy móc văn phòng sẵn sàng phục vụ.
  • + Internet cáp quang mạnh mẽ, wifi ổn định.

Hiệu quả công việc tăng cao với những tiện ích hỗ trợ hạng nhất.

  • Tổng đài điện thoại thông minh: lời chào tự động chuyên nghiệp, tự dộng chuyển tiếp cuộc gọi.
  • Máy Fax thông minh: gửi và nhận fax ngay trong email của bạn, bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
  • Hệ thống chăm sóc khách hàng thông minh: hỗ trợ bạn nhanh nhất, hiệu quả nhất.
  • Cả một đội ngũ đồng hành cùng bạn: Lễ tân giỏi ngoại ngữ, IT chuyên nghiệp, thư ký kinh doanh …

Bằng kinh nghiệm của những người tiên phong, chúng tôi tự tin đem đến bạn chất lượng dịch vụ hạng nhất với chi phí thấp nhất.

Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi đã sẵn sàng để phục vụ bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

i-Office, đơn vị dẫn đầu dịch vụ cho thuê văn phòng tại Tp.Hồ Chí Minh.

  • Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1.
  • Hotline: 0906 61 67 65
  • Email: info@i-office.com.vn

P/S: mời bạn tham khảo Các gói dịch vụ dành riêng cho văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

 

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Quý Công Ty Đang Có Nhu Cầu Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

văn phòng cho thuê quận 1

Khi Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Không chỉ về mặt Pháp Lý, một trong những điều kiện tiên quyết để thành lập Văn phòng đại diện của các Công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trụ sở làm việc ổn định, khang trang. Chúng tôi hiểu điều đó, vậy hãy để i-Office chu toàn cho bạn.

– Bạn có nhiều sự lựa chọn với nhiều gói dịch vụ linh hoạt để Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

  •  Chúng tôi luôn biết cách để có mức giá tốt nhất.
  •  Chỗ ngồi làm việc: chỉ từ 1.600.000 đ/ vị trí/ tháng.
  •  Phòng làm việc VIP: chỉ từ 6.000.000 đ/ phòng/ tháng.

(đáp ứng tối ưu các tiêu chuẩn quy định về diện tích khi Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài)

– Bạn sở hữu một hình ảnh chuyên nghiệp với văn phòng đại diện sang trọng, đẳng cấp.

  •  Khu vực lễ tân khang trang, hiện đại.
  •  Phòng họp tiêu chuẩn, rộng đẹp, tiện nghi.
  •  Thiết bị, máy móc văn phòng sẵn sàng phục vụ.
  •  Internet cáp quang mạnh mẽ, wifi ổn định.

– Hiệu quả công việc tăng cao với những tiện ích hỗ trợ hạng nhất.

  •  Tổng đài điện thoại thông minh: lời chào tự động chuyên nghiệp, tự dộng chuyển tiếp cuộc gọi.
  •  Máy Fax thông minh: gửi và nhận fax ngay trong email của bạn, bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
  •  Hệ thống chăm sóc khách hàng thông minh: hỗ trợ bạn nhanh nhất, hiệu quả nhất.

– Cả một đội ngũ đồng hành cùng bạn: Lễ tân giỏi ngoại ngữ, IT chuyên nghiệp, thư ký kinh doanh …

Bằng kinh nghiệm của những người tiên phong, chúng tôi tự tin đem đến bạn chất lượng dịch vụ hạng nhất với chi phí thấp nhất.

Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi đã sẵn sàng để phục vụ bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

i-Office, đơn vị dẫn đầu dịch vụ cho thuê văn phòng tại Tp.Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1.

Hotline: 0906 61 67 65

Email: info@i-office.com.vn

P/S: mời bạn tham khảo Các gói dịch vụ dành riêng cho văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Văn Phòng Ảo Là Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho những doanh nghiệp mới, những người muốn tiết kiệm chi phí. Điều này liên quan đặc biệt đến các yếu tố kinh doanh ngày nay. Vì vậy kể cả khi bạn đang làm việc tại nhà hay đang có kế hoạch mở một thị trường mới hoặc đơn giản là chỉ để có một địa chỉ kinh doanh ấn tượng, văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp đầu tư thấp hoàn hảo. Với sự thay đổi về thời gian cũng như nền kinh tế hiện tại, các nhà kinh doanh nhận ra lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo, nơi mà công việc không còn giới hạn tại văn phòng. Các thiết bị công nghệ hiện nay như mạng lưới internet, mạng ảo, điện thoại VOIP và cuộc hội video cho phép bất kỳ các tổ chức nào thành lập và duy trì mạng lưới kết nối đến bất kỳ văn phòng đại diện hay chi nhánh ở xa.

Tiết kiệm được tiền là cơ hội tuyệt vời khi sử dụng văn phòng ảo. bạn có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống, giặt ũi, và chi phí  cho những ngày làm việc khác. Những nhà kinh doanh, người mà ũng hộ việc liên lạc xa đã tìm thấy lợi ích từ văn phòng ảo nếu phải thuê văn phòng, những chi phí đồ nội thất hay các chi phí quản lý văn phòng cũng sẽ giãm rất nhiều.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, bạn không có ngân sách cho không gian giao dịch, thư ký hay những tiện nghi khác. Nhưng bạn có thể vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng khi bạn sử dụng văn phòng ảo.

Bạn có thể có các buổi thuyết trình, cơ sở hạ tầng nơi giao dịch kinh doanh bất kỳ lúc nào bạn thích, mà không cần bỏ ra nhiều chi phí như nhân viên hay năng lực. Bạn không cần thiết phải có một khoãng không gian văn phòng nhất định hay phải xuất hiện thường xuyên tại văn phòng khi bạn thuê văn phòng ảo. văn phòng ảo cho phép khách hàng sử dụng địa chỉ kinh doanh ấn tượng, bao gồm dịch vụ lễ tân, họ có thể trả lời các cuộc gọi đến công ty của bạn và đặt phòng họp cho công ty của bạn mà không cần phải có một văn phòng cố định. Thay vào đó nó có thể làm gia tăng năng suất cho công ty.

Các nhà kinh doanh thì đã dần nhận ra thật sự những nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn bằng việc thuê văn phòng ảo hay làm việc ở nhà, họ có thể từ những văn phòng cố định. văn phòng ảo có thể tiết kiệm được thời gian quan trọng của những nhân viên, nếu không họ phải mất nhiều thời gian để di chuyển đến nhiều văn phòng khác nhau. Bằng cách này văn phòng ảo đã giúp gia tăng năng suất lao động, giãm thiểu sự vắng mặt và giãm các chi phí có liên quan đến việc thuê văn phòng và nội thất.

Công nghệ thì nhanh chóng thay đổi cùng với truyền thông  và những lựa chọn dành cho những nhân viên và Công ty của họ tại văn phòng ảo. Những ngày gần đây, các doanh nghiệp đang chuyển sang khái niệm văn phòng ảo như một giải pháp bằng cách cung cấp nhân viên của họ với một tùy chọn để làm việc từ nhà hoặc từ xa với một cơ sở văn phòng ảo. Điều này không chỉ làm giảm áp lực của người lao động, mà còn cung cấp một thay thế hiệu quả chi phí cho các công ty.

Một văn phòng ảo là một lựa chọn lý tưởng và giá rẻ cho các văn phòng nhỏ và gia đình tìm kiếm một hình ảnh công ty có uy tín. Công ty tiết kiệm tiền bạc và người lao động hưởng phong cách sống thoải mái hơn và kinh nghiệm làm việc bổ ích.

David Nikolic cung cấp văn phòng ảo tại các thành phố kinh doanh lớn trên toàn nước Mỹ của mình tại website dịch vụ văn phòng ảo. Hệ thống văn phòng ảo của mình bao gồm địa chỉ đẳng cấp thế giới kinh doanh, chuyển tiếp thư, hỗ trợ thư ký và hành chính, phòng hội nghị, hội nghị truyền hình và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.

Nguồn bài viết: http://EzineArticles.com/?expert=David_Nikolic

Văn phòng chia sẻ – hình thức mới của Văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ

Không chỉ những dịch vụ giải trí của Sài Gòn luôn được đổi mới, mà ngay cả chỗ làm việc cũng thay đổi hình thức để phù hợp yêu cầu đa dạng của thị dân.
“Văn phòng chia sẻ”, thuê chỗ ngồi để làm việc… ngày càng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện các công ty nước ngoài tại Việt Nam… chọn lựa nhằm giải bài toán kinh tế khó khăn hiện nay
Đắt hàng vì “địa chỉ đẹp” tại tòa nhà Indochina Park Tower, Quận 1 (22 tầng)

Chị Trần Lê Thùy, giám đốc một công ty tư vấn có trụ sở tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh, cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến công ty lại than thở sao công ty ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn liên kết để làm ăn cũng góp ý sao công ty lại ở trong hốc thế kia, làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng, tôi quyết định thuê một “văn phòng chia sẻ” tại đường Tầng 4, Khu B, tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1”.
Chị Thùy ước tính chi phí bỏ ra cho một địa chỉ đẹp chừng 3 triệu đồng/năm, không đáng bao nhiêu mà công việc giao dịch lại thuận lợi. Khách hàng không còn e ngại mỗi khi giao dịch với công ty chị nữa. Văn phòng hiện tại nằm trên tầng 4, bài trí khá đẹp mắt, có đủ máy lạnh, máy in, điện thoại. So với văn phòng 15m2 trước đây ngổn ngang đồ đạc, khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất thoải mái, riêng tư và lịch sự.
Không riêng chị Thùy, ngày càng nhiều công ty chọn cách thuê “văn phòng chia sẽ” để tiết kiệm chi phí. Hiểu đơn giản, “văn phòng chia sẽ” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng… Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” – bà Nguyễn Ngọc Ngân, trưởng phòng phát triển khách hàng của Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office), cho biết.
Sau 04 năm kinh doanh dịch vụ cho thuê “văn phòng chia sẽ”, đến nay Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office) đã có hơn 1.500 khách hàng. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng chia sẽ” thường có yêu cầu công việc không cần giao dịch nhiều, ít nhân viên hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e ngại chuyện lời lỗ, nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê mặt bằng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập, thuê “văn phòng chia sẽ” một thời gian sau đó quay sang thuê văn phòng thật (văn phòng trọn gói) để phát triển việc kinh doanh” – bà Ngọc Ngân nói.
Một gói hợp đồng “văn phòng chia sẽ” thường có giá trị ít nhất một năm, tùy theo địa thế, trang thiết bị văn phòng mà giá cao thấp khác nhau. Chỉ riêng, tại tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 có 03 tầng cho khách hàng lựa chọn (tầng 4, tầng 12B, tầng 19) với phong cách trang trí khác nhau để các khách hàng linh hoạt sử dụng

Bàn có 10 giám đốc

Thật khó tưởng tượng cảnh 10 vị giám đốc của 10 công ty lại có thể ngồi sát cạnh nhau trong một căn phòng, thay vì mỗi người một phòng riêng thênh thang. Tuy nhiên điều này là có thật, với dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, chia sẻ văn phòng đang nở rộ tại TP.HCM.

Một chỗ ngồi như thế này có giá 2-3 triệu đồng/tháng

Với dịch vụ này, một phòng có nhiều bàn được ngăn ra để các giám đốc của nhiều công ty cùng ngồi làm việc. Một gói dịch vụ thường gồm: bàn rộng 1-1,2m, ngăn cách với các bàn khác, có điện thoại, fax, được sử dụng máy in, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. Giá trung bình của một chỗ ngồi tại văn phòng chia sẻ dao động 1,5-3 triệu đồng/tháng tùy vị trí của tòa nhà, hợp đồng nửa năm hoặc một năm. Một văn phòng chia sẻ có 8-10 chỗ ngồi, trong giờ làm việc cũng hệt như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen, nhộn nhịp, thậm chí rủ nhau đi ăn cơm và chia sẻ những khó khăn trong công việc. Họ cũng bài trí bàn làm việc của mình đẹp mắt với hoa tươi, lịch để bàn, khung ảnh gia đình.
Ông Trần Minh Hải, giám đốc một công ty dịch vụ vận tải, kể: “Từ đầu tôi đã xác định công việc của mình không cần văn phòng rộng, chỉ cần có một địa chỉ cho khách hàng biết có công ty tồn tại nên tôi thuê chỗ ngồi làm việc được mười một tháng nay. Việc ai người nấy làm nên cũng không phiền hà gì”. Mỗi khi khách có nhu cầu môi giới nhà đất, ông thường đến nhà khách để trao đổi. Khách nào muốn gặp ở công ty cho tiện, ông tiếp ở khu vực tiếp tân.

Theo Yến Trinh – Đoàn Bảo Châu
TTO

Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Written by i-Office.com.vn. Posted in Danh Mục Dịch Vụ

Đối với các nhà đầu tư nước ngoài mới vào thị trường Việt Nam, có thể mở Văn phòng đại diện và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Việc kiểm tra các thủ tục để chấp thuận cho một Văn phòng đại diện nước ngoài tương đối đơn giản, không đòi hỏi có vốn đăng ký.

Tuy nhiên, Văn phòng đại diện nước ngoài không thể thực hiện kinh doanh sinh lời trực tiếp tại Việt Nam mà chỉ thực hiện việc xúc tiến thương mại như: giới thiệu sản phần, nghiên cứu thị trường, trao đổi kiên lạc…Nắm bắt được tình hình này, i-Office giới thiệu tới Quý khách các dịch vụ liên quan tới thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài.

Quý khách muốn biết thêm chi tiết, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp và tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hotline:  0906.61.67.65 (Ms. Ngân)

i-OFFFICE cam kết sẽ cung cấp cho Quý khách dịch vụ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM uy tín, chuyên nghiệp, chi phí hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao trong công việc kinh doanh của khách hàng.

I.  Điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

1. Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;

2. Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

II. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đăng ký Văn phòng đại diện tại Việt Nam bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm;

3. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương (bao gồm văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc các văn bản khác được tổ chức độc lập, có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất).

4. Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân nước ngoài.

e. Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện

5. Bản sao Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện

Ghi chú:

– Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp hay xác nhận phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt; bản dịch, bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

– Bản sao các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hay xác nhận phải được công chứng theo pháp luật Việt Nam

III. Các trường hợp không cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài

1. Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Mục I nêu trên.

2. Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Các trường hợp thu hồi giấy phép hoạt động văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt nam:

a) Không chính thức đi vào hoạt động trong thời gian 06 tháng, kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập;

b) Ngừng hoạt động 06 tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan cấp Giấy phép thành lập;

c) Không báo cáo định kỳ về hoạt động của Văn phòng đại diện trong 02 năm liên tiếp;

d) Không gửi báo cáo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày có yêu cầu bằng văn bản;

đ) Hoạt động không đúng chức năng của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

4. Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.

5. Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

6. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

IV. Thời hạn cấp giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài

– Thương nhân nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Sở công thương.

– Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và gửi bản sao Giấy phép tới Bộ Công thương, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh), cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

– Các thời hạn nêu trên không bao gồm thời gian thương nhân nước ngoài sửa đổi, bổ sung hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

– Ngay sau khi hết thời hạn nêu trên mà không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Sở Công thương phải thông báo băng văn bản cho thương nhân nước ngoài về lý do không cấp giấy phép.

V. Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài

1. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện phải đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về những nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện;

b) Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;

c) Người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, cơ quan cấp Giấy phép;

đ) Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.

2. Trong thời hạn quy định tại điểm 1 nêu trên, Văn phòng đại diện phải chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Công thương về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.

VI.Thành lập bộ máy quản lý văn phòng đại diện nước ngoài

1. Việc thành lập bộ máy quản lý và cử nhân sự lãnh đạo của Văn phòng đại diện do thương nhân nước ngoài quyết định.

2. Số người nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện phải phù hợp với pháp luật về lao động và cam kết quốc tế của Việt Nam tại các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close