Văn phòng ảo – Bộ mặt chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những tổ chức mới thành lập,  văn phòng ảo  cung cấp những thuận tiện và chi phí hiệu quả để gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty của bạn. Và dành cho những doanh nghiệp nhỏ,  văn phòng ảo  có thể cung cấp những thêm những dịch vụ và không gian cần thiết để gia tăng năng suất và lợi ích. Mục đích của một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp chính là việc cung cấp cho khách hàng một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp cho tổ chức hoặc địa chỉ kinh doanh cá nhân.

Trong bối cảnh suy thoái của nền kinh tế, lợi ích mà  văn phòng ảo  mang lại thì không thể đo lường được. Trong môi trường ngày nay, các biện pháp cắt giảm trong một văn phòng cố định, việc đi lại và thuê  nhân viên thư ký là không thể tránh khỏi. Một  văn phòng ảo  hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của các cá nhân làm việc tại nhà, các công ty không có nhu cầu làm việc toàn thời gian, và không có nhiều nhân sách cho một văn phòng cố định, các công ty nhỏ và trung bình, hay các công ty mới thành lập,  văn phòng ảo  sẽ cung cấp gói dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty

Đây là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy việc thành lập các doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp đa quốc gia, bằng cách sử dụng việc chuyển tiếp thư, thư từ đến địa chỉ kinh doanh. Điều này cũng giúp ích cho bạn nếu bạn làm việc từ nhà, mới bắt đầu hay là thương gia duy nhất. Một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp cho phép bạn trở thành một doanh nghiệp lớn, và trở thành một tổ chức có thể kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín.

 văn phòng ảo  là giải pháp lý tưởng dành cho những người làm việc có nhu cầu truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp đến khách hàng của mình. Nhà cung cấp  văn phòng ảo  sẽ trả lời các cuộc gọi thay cho bạn và chuyển chúng đến số cá nhân của bạn. Thư thì được chuyển đến địa chỉ cá nhân mà bạn chỉ định. Hầu hết các nhà cung cấp  văn phòng ảo  đều có phòng họp  hoặc văn phòng cho thuê. Do đó, bạn có thể thành lập công ty tại địa điểm cho thuê văn phòng với tất cả sự hổ trợ bạn cần để giúp bạn có thể phát triển doanh nghiệp.

Lợi ích:

1. Làm giàm chi phí điều hành – một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một lực chọn rẻ hơn nhiều so với việc thuê một văn phòng theo kiểu truyền thống hay thuê nhân viên.

2. V ăn phòng ảo  sẽ mang lại hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp với mức chi phí tương đối vừa phải.

3. V ăn phòng ảo  chuyên nghiệp có thể có tất cả lợi ích của một văn phòng truyền thống mà không cần phải trả chi phí thuê quá cao như văn phòng cố định.

4. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà  văn phòng ảo  có thể mang lại các lợi ích khác nhau. Điều này có ảnh hưởng bởi những cá nhân làm việc từ nhà mong muốn tìm được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, đến những công ty đa quốc gia tìm kiếm những giải pháp ngắn hạn để tìm được một chổ đứng tại một quốc gia mới.

5. Giảm chi phí quản lý – Điều này có nghĩa là  bạn không cần nhiều thời gian để quản lý doanh nghiệp mà chỉ cần dùng thời gian đó để phát triển doanh nghiệp của bạn mà thôi.

6. Gia tăng tốc độ truyền thông do việc sử dụng các phượng tiện truyền thông điện tử, truyền thông thông qua mạng lưới internet chứ không phải là các loại giấy viết tay truyền thống.

Dịch vụ mà  văn phòng ảo  mang lại nhiều lợi ích khác nhau đối với người sử dụng đó chính là:

  • Số điện thoại cá nhân trả lời cho công ty của bạn
  • Hộp thư thoại
  • Chuyển tiếp điện thoại, thư từ cho bạn
  • Số Fax, địa chỉ email
  • Phòng họp, văn phòng cho thuê
  • Hổ trợ hữu ích trên trang wed.

 văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một giải pháp tuyệt vời cho việc điều hành doanh nghiệp hiện nay, là cách thuận tiện nhất để điều hành doanh nghiệp hiệu quả với những chi phí đắt đỏ của việc thuê văn phòng và lương cho nhân viên.

I-Office cung cấp  văn phòng ảo tại quận 1 và  tất cả các thành phố lớn khắp Việt Nam tại website  văn phòng ảo  của mình. Hệ thống  văn phòng ảo  của i-OFFICE bao gồm địa chỉ đẳng cấp kinh doanh thế giới, chuyển tiếp email, dịch vụ thư ký, và hành chính, phòng hội nghị, tổ chức các cuộc họp video và nhiều dịch vụ hổ trợ khác.

Tags: , , , , ,

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close