fb

Đánh Giá Kết Quả Nhìn Lại Năm 2013

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng

Nếu cuộc sống của bạn đáng sống thì cũng đáng ghi lại – Anthony Robbins

Bạn có thể đã thất vọng: “Tại sao năm nay mình làm được ít việc quá vậy?”

Bạn tiếc nuối một năm. Bạn trì hoãn quá nhiều. Bạn có những lựa chọn sai. Bạn bỏ qua một số cơ hội. Bạn đã không nỗ lực hết mình. Bạn vẫn dậm chân tại chỗ. Tại sao mọi thứ không tốt như dự tính chứ?

Không sao cả. Chắc chắn bạn đã đạt được không ít thành công trong năm. Nhưng những thành tựu chúng ta đạt được thường trở thành món ăn của tâm lý “vòng xoay hưởng lạc”. Con người hăng say theo đuổi những đồ vật và trải nghiệm mà chúng ta nghĩ sẽ làm mình hạnh phúc hơn. Nhưng một khi đạt được, chúng ta nhanh chóng quay lại với mức độ hạnh phúc trước đây, rồi lại tiếp tục tìm kiếm điều tiếp theo. Sống trong ngôi nhà mới hay sắm được otô có thể sướng mê ly trong một hai tuần đầu. Nhưng chỉ sau một tháng, bạn cảm thấy mọi thứ trở lại bình thường như cân đường hộp sữa. Và bạn tiếp tục theo đuổi những khao khát mới.

Hoàn hảo là một đường tiệm cận. Bạn càng tiến gần đến hình mẫu lý tưởng, hình mẫu lý tưởng lại rời xa bạn để bù trừ. Chắc bạn biết những người thành công nhất vẫn có thể khẳng định đời họ còn có thể tốt hơn nhiều. Nếu bạn không bao giờ dành thời gian chú ý đến những thành tựu của bản thân, tầm nhìn của bạn sẽ mãi đặt ở đường chân trời. Một khi hạnh phúc và thỏa mãn cuộc sống của bạn phụ thuộc vào đạt được sự hoàn hảo, bạn sẽ còn khổ sở dài dài.

Có một cách để bạn cảm thấy tự tin và trọn vẹn để hạ màn năm cũ.

Và cuối năm là thời điểm hoàn hảo để làm điều này.

Một Năm Nhìn Lại

Hãy nghĩ về thời điểm này năm ngoái. Bạn đang ở đâu? Bạn đang làm gì? Bạn muốn gì? Kế hoạch của bạn là gì?

Lấy một tờ giấy và lập một danh sách đánh giá một năm. Bạn đã thành công gì vào năm nay? Bạn đã học gì? Những điều mới mẻ hấp dẫn bước vào đời bạn là gì?

Chúng ta thường đánh giá quá cao những gì chúng ta có thể hoàn thành trong một ngày, và đánh giá quá thấp những gì chúng ta có thể hoàn thành trong một năm. Bạn dành 99,99% cuộc đời để xử lý những công việc thường nhật. Những hòn đá nhỏ này tích lũy mới thành pháo đài lớn. Tích tiểu thành đại. Cho nên thành công là kết quả của lựa chọn thói quen chứ không hoàn toàn là định mệnh.

Dưới đây là 5 khía cạnh đo đếm được để bạn dễ dàng đánh giá bản thân trong năm qua và cải thiện vào năm sau:

  1. Thể Chất: Bodyfat của bạn đã giảm đến con số nào? Sức mạnh của bạn đã đẩy được bao nhiêu kg tạ? Bạn chạy được bao nhiêu km? Bạn nấu được những món nào rồi? Bạn cảm thấy đủ năng lượng để làm mọi thứ mình muốn mỗi ngày? Tủ áo quần đã có những bộ cánh cần thiết nhất? Ngoại hình của bạn đã khiến người khác ngoảnh đầu lại nhìn?
  2. Mối Quan Hệ: Bạn đã kết nối được bao nhiêu mối quan hệ lành mạnh mới? Có các câu lạc bộ hay đội nhóm nào bạn thích thú? Trong mắt bạn bè, bạn đã trở thành người bạn như thế nào? Bạn đã chăm sóc được những gì cho gia đình? Tình yêu của bạn có thêm đậm sâu? Bạn giao tiếp đã khéo và khiến người khác vui lòng?
  3. Kỹ Năng/Phát Triển Cá Nhân: Bạn học được thêm ngoại ngữ nào mới? Bạn tập chơi được loại nhạc cụ nào chưa? Kỹ năng nào đã được bạn mài sắc? Cuốn sách có ảnh hưởng đến bạn nhất trong năm là gì? Bạn đã đọc nhanh, nghe nhanh và xem nhanh đến tốc độ nào? Bạn quản lý cuộc sống mình ngăn nắp hơn chưa? Bạn cảm thấy đủ thời gian cho những điều mình muốn làm mỗi ngày chứ?
  4. Tài Chính/Sự Nghiệp: Những mốc son nào trong sự nghiệp của bạn đã diễn ra? Bạn đã hoàn thành những dự án thú vị nào? Bạn đã học được những bài học then chốt gì? Thu nhập bạn đã tăng được gấp đôi chưa? Tài sản ròng của bạn được bao nhiêu?
  5. Tận Hưởng Cuộc Sống: Bạn đã đặt chân du lịch thêm những đâu? Những trải nghiệm sống đáng nhớ của bạn là gì? Các hoạt động cuối tuần của bạn bổ ích chứ?

Trên đây là những câu hỏi gợi ý cho bạn bắt đầu. Tránh đặt những câu hỏi lòng vòng đưa bạn vào ngõ cụt (Tại sao mình dở hơi thế này? Sao bụng mình bự hơn ngực vậy? Sao mọi người ghét mình?), hãy ngừng than thở và để dành việc tìm ra giải pháp vào một bảng kế hoạch đầu năm, được không?

Hành trình không ngừng phát triển bản thân toàn diện không phải để người khác viết lại, mà để bạn sống. Khi viết ra, bạn sẽ thấy mình đã gom góp được rất nhiều. Chỉ là bạn chưa để ý mà thôi.

Nếu bạn sử dụng MindMap để theo dõi các khía cạnh trong cuộc sống hằng tháng, sẽ rất dễ để biết chính xác một năm qua bạn đã phát triển được như thế nào.

Một trong những món quà tuyệt vời nhất bạn có thể tự trao cho chính mình vào cuối năm, là một vài tiếng để suy ngẫm và viết ra những gì bạn đã đạt được trong năm. Đây sẽ là một sự ngạc nhiên thú vị lớn để tăng sự tự tin cho bạn và làm bàn đạp cho một năm mới.

Những gì bạn đã đạt được từ cuộc sống, những gì cuộc sống đã dành tặng bạn trong năm cũ, hãy gìn giữ và sử dụng chúng cho một năm mới.

Sống theo cách bạn thấy xứng đáng và hài lòng. Và bạn sẽ kết thúc mỗi năm với cảm giác trọn vẹn sâu sắc, bất kể bạn đã vấp ngã bao nhiêu lần.

Click chia sẻ nếu bạn thấy bài viết hữu ích với bạn bè nhé! – Nguồn: http://www.phattriencanhanvn.com/

Ứng dụng Kaizen – Bước nhỏ tới thành công

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng

Kaizen là thuật ngữ tiếng Nhật, thịnh hành ở xứ Phù Tang. Nó hình thành từ sự kết hợp giữa từ “Kai” và “Zen”
 “K
ai” có nghĩa là thay đổI hoặc điều chỉnh và “Zen” có nghĩa là cảI tiến hay làm cho tốt hơn. Nói cách khác: Kaizen là sự cảI tiến liên tục.
Đây là phương thức quản lý chất lượng phát sinh từ quản lý chất lượng toàn diện (TQM). Kaizen không phảI là một công cụ kỹ thuật mà là triết lý quản lý. Nó đóng vai trò quan trọng trong sự phát tiển bền vững, cảI tiến năng suất, chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh.
Khống chế sự sợ hãi khi giảI quyết các vấn đề
Triết lý Kaizen được đúc kết trong một câu khái quát: “Ngàn dặm hành trình phảI đi từ bước nhỏ đầu tiên”. Tuy nhiên, triết lý này không chỉ áp dụng trong kinh doanh, mà nhiều lĩnh vực khác cũng kỳ diệu không kém. Ứng dụng Kaizen trong sản xuất và kinh doanh thì đã quá rõ. Bên cạnh đó, triết lý này cũng được ứng dụng trong cuộc sống hàng ngày, ở cách giảI quyết vấn đề và tư duy sáng tạo ý tưởng mới.
Ngày nay, triết lý này được hàng ngàn ngườI trên thế giớI ứng dụng để thực hiện những ước mơ của mình.
Triết lý Kaizen trong giảI quyết vấn đề giống như kỹ thuật “chia nhỏ vấn đề” mà chúng ta hay ứng dụng. Nhưng chia nhỏ ở đây không hẳn có nghĩa là chia nhỏ về mặt vật lý mà về tiếp cận vấn đề. Điều này giúp chúng ta khống chế được tâm lý sợ hãi của não.
Tất cả những đổI thay, dù tích cực cũng làm ta sợ. Đứng trước một vấn đề khó khăn, tâm lý chúng ta cũng sợ.
Việc đầu tiên bạn làm khi đốI mặt vớI khó khăn là phảI chắc chắn vấn đề nào cũng có câu trả lờI và bạn sẽ tìm ra nó. Nếu chỉ lo lắng sẽ chẳng đi được đến đâu. Làm việc để tìm ra câu trả lờI sẽ đưa bạn đến nơi cần đến.
Hãy nhớ rằng bạn điều khiển thái độ và suy nghĩ của mình trong bất kỳ tình huống nào. Phương pháp Kaizen giống như những bước nhỏ, sẽ gỡ bỏ các phản ứng sợ hãi trong đầu.
Nếu bạn muốn giảm cân, hãy đặt những câu hỏI đạI loạI như: Làm thế nào để giảm 5kg trong một tháng? Làm thế nào để ăn kiêng hay dành mỗI ngày một giờ để tập thể dục? Những câu hỏI lớn như vậy sẽ làm bạn ngạI và e rằng mình chỉ thực hiện được trong hai ngày hoặc không bao giờ làm được.
Triết lý Kaizen sẽ giúp bạn trở nên lạc quan hơn khi đặt ra những câu hỏI nhỏ: Liệu mỗI ngày bạn có thể ăn bớt một chén cơm, ít hơn thường lệ? Thay vì đi thang máy lên tòa nhà cao để làm việc, bạn có đi bộ được không?
Câu trả lờI là được và bạn sẽ không còn lo lắng vì không thực hiện được mục tiêu giảm cân.
Tâm lý trước sự kiện lớn
Đứng trước một sự kiện lớn, bộ não của chúng ta sẽ tập trung vào vật cản trước mắt và bị tê cứng lại. Bạn hãy đặt những câu hỏI nhỏ và giảI quyết từng vấn đề, tâm lý lạc quan sẽ xuất hiện. Điều này giúp giảI quyết mọI vấn đề nhanh chóng hơn.
Điển hình là một trưởng phòng bán hàng của công ty nọ thường xuyên chịu áp lực doanh số từ ban giám đốc đưa xuống. Điều anh hay làm là tống áp lực này xuống độI ngũ nhân viên dướI mình bằng những câu hỏI kiểu mệnh lệnh như: “Các anh, mỗI ngườI phảI nghĩ cho tôi một cách làm cho doanh số bán hàng của mình tháng này tăng vượt chỉ tiêu: Tôi không hiểu tạI so chúng ta lạI không thể hoàn thành chỉ tiêu…”.
Đây là những yêu cầu được xem là quá khó. Chắc chắn các nhân viên dướI quyền sẽ có phản ứng tiêu cực.
Trong khi đó, chúng ta có thể đặt ra những câu hỏI nhỏ vớI chất giọng nhẹ nhàng như: “Các bạn xem mỗI ngày chúng ta có nên dành thêm khoảng 10 phút để tìm hiểu khách hàng mớI của mình hay không? MỗI tuần, các bạn có thể đề ra một sáng kiến nhỏ có ích để kích thích khách mua hàng hay không?”.
MọI khuôn mặt sẽ hướng về ngườI nói và góp ý kiến.
Bạn muốn viết một quyển sách nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Thay vì thế, hãy đặt những câu hỏI nhỏ và trả lớI, mọI việc sẽ sáng sủa hơn nhiều. Đâu là nơi tốt nhất để ngồI viết? Quyển sách nên có bao nhiêu trang? Bốn nhân vật hay nhiều hơn?…
Khi đó, bạn sẽ thấy mọI thứ dễ dàng hơn.
Kaizen khuyến khích mỗI ngày cho một ý tưởng
Cách hay nhất để có được ý tưởng mớI là có nhiều ý tưởng. Đây chính là ứng dụng của Kaizen trong việc mở rộng đầu óc cho ý tưởng tuôn trào.
Bạn là ngườI không có khả năng sáng tạo? Ai cũng có khả năng nhưng có lẽ bạn sợ những ý tưởng của mình quá nhỏ hoặc vớ vẩn nên chẳng bao giờ phát biểu hay thực hiện.
NgườI Nhật đã ứng dụng triết lý Kaizen bằng cách khuyến khích các ý tưởng nhỏ, dù là nhỏ nhất đi nữa, nhưng kết quã mang lạI nhiều khi tạo ra những thành quả lớn. TạI bất cứ ngóc ngách nào trong các nhà máy sản xuất của Toyota, dù ở Nhật hay Mỹ, ngườI ta cũng có thể nhìn thấy ý tưởng Kaizen được áp dụng một cách nghiêm túc, triệt để.
Trước đây Toyota chi khoản tiền lớn để sắm xe chuyên chở trong nộI bộ nhà máy. Sau đó họ từ chế tạo các loạI xe này từ các bộ phận có sẵn trên dây chuyền sản xuất và lắp thêm động cơ. Thế là tiết kiệm gần 3.000 USD/xe.
Hay theo phát kiến của một anh công nhân, thay vì các bụI mạt sắt dướI sàn phảI do bộ phận vệ sinh quét dọn, có thể gom lạI bán và tiết kiệm được một khoản khá lớn cho công ty.
Ví dụ khác là một ngườI có thói quen viết lạI những gì anh ta cho là sáng kiến có lợI cho bản thân. Danh sách anh ghi được trong một ngày cho việc tiết kiệm tiền bạc: Thay vì mua báo và tạp chí ở các sạp báo, anh có thể đặt dài hạn. MỗI tháng tiết kiệm được khoảng 20.000 đồng mà lạI được giao báo vào sáng sớm. Một năm, anh tiết kiệm được khoảng 240.000 đồng. Đó là ý tưởng nhỏ của một ngườI bình thường dành cho một ngày, nhưng ai cũng có thể áp dụng.
Triết lý của Kaizen là đề ra những ý tưởng nhỏ. Việc tạo ra một ý tưởng mang tính đột phá là điều không tưởng vớI nhiều người. Nhưng văn hóa Kaizen ủng hộ ý tưởng nhỏ. Nhiều ý tưởng nhỏ sẽ tạo ra bước đi lớn. Trong khi đó, một ngườI bình thường mỗI ngày có thể nghĩ ra vài ý tưởng nhỏ là chuyện không có gì là quá khó.
Thử tưởng tượng, bạn ứng dụng trong doanh nghiệp của mình như thế này: MỗI tháng, mỗI ngườI đề xuất một ý tưởng. 12 ý tưởng trong một năm. Công ty chúng ta có 240 ngườI, mỗI năm sẽ có tổng co65ng.880 ý tưởng.
Chỉ cần chúng ta biến được khoảng 5% ý tưởng của mọI người thành hiện thực là điều quá tuyệt vời.
Triết lý Kaizen cũng có thể áp dụng cho chính bản thân bạn như: MỗI tuần, bạn đề ra ba ý tưởng nhỏ. MỗI tháng bạn có 12 ý tưởng. Một năm có 144 ý tưởng. Bạn chỉ cần có khoảng 10% ý tưởng trở thành hiện thực đã là quá tuyệt vời.Triết lý Kaizen sẽ hiện hữu vớI tất cả những ai có niềm tin vào cuộc sống. Bạn sẽ trở nên yêu đờI và lạc quan hơn khio ứng dụng triết lý này cho bản thân. Đây cũng là chìa khóa mở cửa cho sự sáng tạo của mỗI người.
 
Ứng dụng vào thực tế
Toyota: Kaizen cho tất cả
D
ựa vào tiêu chí Liên tục cảI tiến, Toyota Nhật Bản đã làm nên những câu chuyện thần kỳ. Nhân viên của Toyota được chia theo độI làm việc. Các công nhân được tập huấn bằng những bài kiểm tra đặc biệt. Ngoài ra, từng độI còn có trách nhiệm quản lý nhà xưởng, tốI thiểu hóa sửa chữa trang thiết bị.
Chính vì điều này, các nhân viên của Toyota tiết kiệm được chi phí sắm xe chở hàng trong nộI bộ nhà máy (gần 3.000 USD/năm/xe) bằng cách chế tạo xe từ các bộ phận có sẵn trên dây chuyền sản xuất và chỉ cần lắp thêm động cơ.
Canon: 30 phút suy nghĩ
T
ạI các xưởng sản xuất của Tập đoàn Canon (Nhật Bản), triết lý Kaizen cũng được áp dụng rất thành công. Đó là thờI điểm Kaizen. MỗI ngày, các quản đốc phân xưởng được dành riêng 30 phút. Khoảng thờI gian này không phải để nghỉ ngơi, thư giãn mà suy nghĩ, nhận diện những khó khăn, vướng mắc tạI phân xưởng trong quá trình vận hành, sản xuất.
Điều quan trọng là trong suốt thờI gian 30 phút này, không có cuộc họp nộI bộ nào diễn ra. Lẽ tất nhiên, các quản đốc cũng không dược gọI hay trả lờI bất cứ cuộc điện thoạI nào.

 

Dịch vụ Văn Phòng Ảo – Business Center i-Office

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

Dịch vụ  văn phòng ảo  của I-OFFICE rất lý tưởng đối với:

  • Việc kinh doanh tại nhà hoặc các công việc phải di chuyển nhiều
  • Các doanh nghiệp mới thành lập
  • Chi nhánh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

cho thuê văn phòng quận 1 giá rẻ

Dịch vụ văn phòng ảo Indochina tại i-Office là việc cung cấp một địa chỉ ấn tượng tại quận 1 (Tòa Nhà Indochina Park Tower)  thuận tiện tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ này sẽ đem lại một hình ảnh thuyết phục, hình ảnh của thành công và hiệu quả cho các khách hàng của bạn.

Cụ thể:

1. Kinh doanh tại nhà hoặc các công việc phải di chuyển nhiều

  • Những cá nhân làm việc tại nhà nhưng cần có địa chỉ kinh doanh tại thành phố, những người thường xuyên đi công tác vì thế không có nhu cầu cần một văn phòng, những người thỉnh thoảng có nhu cầu tổ chức các cuộc hội họp ở thành phố.

văn phòng ảo Indochina : Gói i-Basic hoặc Gói i-ECO là gói dịch vụ lý tưởng cho bạn.
Bạn thường phải linh hoạt để hoàn thành công việc kinh doanh. văn phòng ảo tại Quận 1 của I-OFFICE Corp đem đến cho bạn sự tự do khi  làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp được chuẩn hóa với đầy đủ các phương tiện kinh doanh và dịch vụ hỗ trợ mà không có nơi nào có thể sánh bằng.

Bạn hưởng nhiều lợi khi có một địa chỉ kinh doanh danh tiếng với I-OFFICE. Với việc chuyển tiếp cuộc gọi văn phòng ảo, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc gọi nào cho dù bạn đang ở trong phòng làm việc tại nhà của bạn hay ở bên ngoài. Nếu bạn quyết định mở rộng hoặc chuyển đi, một địa chỉ kinh doanh tại  văn phòng ảo Indochina –  có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ phải thay đổi địa chỉ hoặc số điện thoại của mình.

2. Các doanh nghiệp mới thành lập

  • Muốn thử nghiệm một thị trường mới và chưa thể chứng minh chính xác chi phí của việc thiết lập một văn phòng lâu dài.
  • Muốn thiết lập công ty càng nhanh càng tốt và cần phải có điạ chỉ đăng ký thành phố.
  • Muốn có ngay đường dây điện thoại đường fax mà lại có thể sử dụng nó lâu dài.

văn phòng ảo Indochina là một gói dịch vụ lý tưởng cho bạn.
Có những lợi ích rõ ràng khi làm việc ở nhà cho đến những nhu cầu của công việc kinh doanh cần phải mở rộng. I-OFFICE – giải pháp văn phòng ảo là một đòn bẩy giúp bạn theo đuổi những cơ hội mới mà không cần cam kết thuê lâu dài hay mua sắm các thiết bị đắt tiền cho phòng họp hoặc thuê một văn phòng toàn thời gian.

Chúng tôi cung cấp cho bạn một số điện thoại riêng có thể chuyển hướng cuộc gọi, hộp thư thoại và một số fax với tính năng gửi đến Email của bạn

3. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

  • Cần có một văn phòng nhưng chưa có ngân sách cho một văn phòng thật sự.
  • Có nhu cầu tổ chức các cuộc họp tại thành phố.
  • Cần đường fax, đường dây điện thoại với thông điệp chào khách mỗi khi có cuộc gọi đến, hộp thư thoại.

văn phòng ảo Indochina là một gói dịch vụ lý tưởng cho bạn. Chuyển tiếp cuộc gọi, Fax chuyển tới e-mail, và chuyển thư từ và bưu phẩm cho phép công ty của bạn ở bất cứ đâu mà không cần có một văn phòng riêng

Không cần phải thuê một nhân viên tiếp tân, I-OFFICE đào tạo đội ngũ nhân viên tiếp tân trả lời điện thoại của bạn theo tên doanh nghiệp của bạn. Khi có cuộc gọi đến văn phòng của bạn, ngay lập tức bạn sẽ nhận được tin nhắn chào mừng theo yêu cầu của bạn và chuyển tiếp đến số điện thoại theo yêu cầu của bạn hoặc thông báo thoại có thể được lưu lại và gửi tới email của bạn

I-OFFICE Virtual Office cung cấp cho bạn một địa chỉ liên lạc riêng, bạn có thể nhận tất cả các thư và các bưu phẩm của mình ở đây, hoặc chúng tôi có thể chuyển chúng cho bạn. Trong bước đầu thử nghiệm một thị trường mới, bạn có thể giảm chi phí thiết lập của mình với I-OFFICE – văn phòng ảo Indochina

Ngoài ra, hệ thống tự phục vụ của văn phòng I-OFFICE chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một văn phòng thực sự.

I-OFFICE còn có thể cung cấp dịch vụ cho thuê Phòng họp theo giờ khi bạn muốn tổ chức một cuộc hội họp. Chúng tôi đảm bảo chất lượng, tiện nghi tốt nhất cho cuộc họp, hội nghị. Phòng họp của chúng tôi có thể chứa từ 6-30 người. Nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ phục vụ bạn cà phê, nước và chắc rằng cuộc họp của bạn sẽ thật sự thoải mái. Dịch vụ chào mừng ở Lobby đối với cuộc họp sẽ được cung cấp theo yêu cầu của bạn.

Kinh Nghiệm Kinh Doanh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Chìa Khóa Thành Công, Khoa Học Làm Giàu

Thông qua chuyên mục này, chúng tôi sẽ chia sẻ tất cả các kinh nghiệm liên quan đến việc ‘kinh doanh’

Vì là chủ đề khá rộng (chính xác hơn là rất rộng) chúng tôi quyết định tách thành nhiều chủ đề con (dưới dạng nhiều phần).

Ở mỗi phần, chúng tôi sẽ trình bày theo format sau:

Mở đầu: Vấn đề là gì?

Phân tích: Lý do/ nguyên nhân là gì?

Bài học kinh nghiệm: Chia sẻ kinh nghiệm khắc phục

 

kinh nghiệm kinh doanh

 

I. BÀI VIẾT 1: Kinh Nghiệm Khởi Nghiệp

Có thể nói một cách chắc chắn rằng, khởi nghiệp thất bại là do 01 trong 03 lý do cốt lõi sau đây:

1.    Thứ nhất:      Không phân tích được ‘nguồn’ lợi nhuận

2.    Thứ Hai:        Không ‘bán thử’ sản phẩm / dịch vụ của mình

3.    Thứ Ba:         Quá ‘ảo tưởng’ về sản phẩm / dịch vụ của mình

Cụ thể:

1. Lý do khởi nghiệp thất bại thứ nhất: Không phân tích được ‘nguồn’ lợi nhuận

Đó là do, đa số các ‘tân chủ doanh nghiệp’ quá chú tâm vào ‘hiệu số gộp’. Hiệu số gộp = Doanh thu – Biến Phí (Một số tài liệu còn gọi là ‘Doanh thu gộp’ cho dễ hiểu hơn.)

=> Sai lầm ở chỗ: chỉ cần nhận thấy giá bán cao hơn giá mua hàng bán (hay chi phí SX hàng bán) là ‘Hạnh phúc’ rồi vì cho rằng có lợi nhuận!

Thực tế, có nhiều đơn vị càng bán càng lỗ! Đó là vì chi phí kinh doanh không chỉ có biến phí, mà còn định phí (như tiền thuê mặt bằng, điện, nước, điện thoại, chi phí đầu tư ban đầu dưới dạng khấu hao, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí nhân viên gián tiếp,…)

03 Bài học kinh nghiệm khởi nghiệp cho vấn đề này?

Bài học thứ nhất: Phải tính chỉ tiết đủ mức tổng chi phí phải trả từng tháng và chia đều vào sản phẩm để biết được TỔNG CHI PHÍ cho từng SP, từ đó cộng thêm mức lợi nhuận tuỳ giai đoạn để hình thành giá bán. => Lúc này mới có thể biết được lãi gộp là bao nhiêu.

Bài học thứ hai: Phải tính toán tổng số lượng hàng bán khả dĩ hằng tháng để dự tính được chính xác tổng lợi nhuận có được hàng tháng. Và so sánh xem liệu lợi nhuận đó có bằng lợi nhuận kỳ vọng của bạn không? Nếu không – nên tìm cơ hội đầu tư khác hoặc phát triển thêm kế hoạch bán hàng hiệu quả hơn

Bài học thứ ba: đừng đầu tư quá nhiều vào văn phòng, cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị! – Vì có giải pháp hiệu quả hơn!

Khi khởi nghiệp, ai cũng kỳ vọng công ty mình sẽ lớn mạnh nhanh chóng và cần phải có uy thế nhất định, vì vậy rất nhiều chi phí đổ vào văn phòng, cơ sở vật chất. ĐÂY LÀ MỘT SAI LẦM LỚN!

Vì hiện nay, có nhiều đơn vị chuyên cung cấp ‘văn phòng chia sẻ’ với địa chỉ rất đẹp (quận 1 – trung tâm thành phố) có giá khoảng 290.000 đ – 760.000 đ/ Tháng. Với đầy đủ các ‘tiện nghi’ để tạo uy thế cho doanh nghiệp của bạn: một văn phòng hiện đại, bảng tên công ty, khu vực tiếp tân hiện đại – có các tiếp tân thành thạo ngoại ngữ, số điện thoại, số fax riêng, văn phòng được trang bị máy in, máy fax, internet, máy lạnh đầy đủ,.. bảo đảm sẽ gây ấn tượng tích cực với khách hàng của bạn

(tham khảo các đơn vị dẫn đầu ngành này như:

Regus – 29 Lê Duẩn – SaiGon Tower,

i-Office – 04 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 – Indochina Park Tower – tầng 3, 18, 19

Central Office –  72 Lê Thánh Tôn – Vincom – L14 – 08B, Tầng 14)

2. Lý do khởi nghiệp thất bại thứ hai: Không ‘bán thử’ sản phẩm / dịch vụ của mình:

Đây là lý do ‘chết người’ hàng đầu!.

Tất cả các công ty có quy mô đều hiểu tầm quan trọng của việc này và luôn tìm cách bán thử sản phẩm của họ thông qua việc phát quà khuyến mãi, dùng thử, tài trợ, phiên bản miễn phí,…

Tuy nhiên, đại đa số ‘Tân Chủ Doanh Nghiệp’ lại cho rằng điều này khá mất thời gian, vì họ luôn cho rằng bán thật – lời thật, chứ bán thử làm gì!

Sự thật, ‘bán thử’ ở đây là một thuật ngữ diễn tả việc thăm dò nhu cầu, phản ứng của các khách hàng thông qua hoạt động bán hàng trên quy mô nhỏ. Đồng thời, thông qua đó, ta sẽ nhận biết được các vấn đề phát sinh khi launching SP/ DV của mình.

Dựa vào định nghĩa trên, kinh nghiệm thành công cho thấy: bạn phải tìm cách ‘bán thử’ sản phẩm của bạn bằng mọi giá! – Và đặc biệt: LUÔN CÓ CÁCH BÁN THỬ cho bất kỳ SP nào ở giai đoạn nào (liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết)

02 Bài học kinh nghiệm khởi nghiệp v/v ‘bán thử’?

Bài học thứ nhất: Thế mạnh của bạn ắt hẳn là có ý tưởng tốt và khả năng tìm kiếm khách hàng, vậy vì sao bạn lại thất bại?

Vì bạn quá chú tâm vào ‘sở đoản’ của mình do tập trung vào những việc không mang lại lợi nhuận nhưng chiếm mất rất nhiều thời gian, tâm trí và sức lực của bạn, ví dụ: đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký điện thoại, fax, tìm kiếm mặt bằng, thiết kế – trang trí cho văn phòng mới, ra quyết định đầu tư máy móc, thiết bị, vật tư văn phòng, …..

Bạn nghĩ rằng: Khó quá! Muốn ‘bán thử’ thì cũng phải có công ty đàng hoàng, mà muốn đầu tư công ty hoàn chỉnh thì đã như đầu tư hết rồi, còn gì là bán thử nữa?

=> Thật ra, có 01 cách để có một công ty rất đơn giản, (Link: cách thức mở công ty thành công với mức giá rẻ)

Đó là việc tìm cách ‘giao lại’ trọng trách này cho một ai đó có uy tín (*) bạn chỉ lo tập trung vào việc bán hàng, để bán thử sản phẩm của mình.

Để làm được điều này, các bạn liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói, văn phòng giao dịch, họ sẽ lo tất cả cho bạn,

(tham khảo các đơn vị dẫn đầu ngành này như:

i-Office – 04 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 – Indochina Park Tower – tầng 03, 18, 19

Central Office –  72 Lê Thánh Tôn – Vincom – L14 – 08B, Tầng 14)

Bài học thứ hai: Hãy quan niệm rằng: Luôn có cách để ‘bán thử’ => Luôn tổ chức bán thử với quy mô SIÊU nhỏ, SIÊU gọn ở mức tối thiểu để có thể bán được hàng trước, sau đó mới tính đến chuyện phát triển sau.

Ví dụ, ở Central Office, và i-Office.com.vn có dịch vụ tìm kiếm khách hàng cho bạn, đây cũng là một trong những cách hiệu quả để bắt đầu công việc ‘bán thử’ với mức chi phí tối thiểu.

3. Lý do khởi nghiệp thất bại thứ ba: Quá ‘ảo tưởng’ về sản phẩm / dịch vụ của mình:

Đây là điều rất dễ mắc phải, vì khi bạn tạo ra ý tưởng về sản phẩm, hay dịch vụ của mình – thì đây chính là ‘đứa con ruột tinh thần’ của bạn.

Như bao nhiêu bậc cha mẹ khác, con của mình dẫu rằng không đẹp, (hoặc thậm chí có xấu) mình vẫn cảm thấy chúng xinh xắn vô cùng. Nghĩa là chúng ta chỉ muốn thấy và kết quả là: chỉ thấy được mặt đẹp, mặt tốt của nó.

Cũng như thế, bạn sẽ thấy được rất nhiều tiềm năng, tương lai sáng lạn của SP, DV mà mình sắp khai sinh ra. Chỉ tiếc rằng, thực tế, khách hàng sẽ có cái nhìn khắc khe hơn, đòi hỏi nhiều hơn và suy tư nhiều hơn khi họ phải bỏ tiền ra để chi trả cho SP, DV đó.

Bạn sẽ rất dễ dàng bỏ qua mọi lời phân tích mà bạn cho rằng không lạc quan (Dù thường ngày, bạn vẫn là người có lý trí, biết lắng nghe mọi người) nhưng khi đó, bạn sẽ cho rằng họ thiếu tầm nhìn về thị trường, thiếu am hiểu về SP/ DV, thiếu sự can đảm, …

=> Thế là bạn bỏ ngoài tai và tiếp tục ‘sống chết’ đầu tư theo hướng bạn nghĩ!.

02 Bài học kinh nghiệm khởi nghiệp v/v ảo tưởng về SP/ DV?

Bài học thứ nhất: Phải chia sẻ dự án của bạn cho các bạn thân, những chuyên gia, hoặc những người có chuyên môn liên quan, càng nhiều càng tốt. Và trong lúc nhận góp ý, bạn phải nhận biết được ‘bí mật’ này:

– Đó là: ai cũng ngại khi phải nói ngược lại ý muốn của người khác, nhất là phản bác => khi bạn thân, những chuyên gia,v.v…có những lời góp ý không khả quan thì bạn phải hiểu rằng HỌ ĐÃ NÓI ÍT ĐI HOẶC ĐÃ GIẢM NHẸ phản bác lắm rồi! => góp ý đó là chính xác, rất chính xác (vì đúng ra nó sẽ nặng hơn, phủ phàng hơn) => bạn phải tiếp thu một cách tích cực hơn, sâu sắc hơn.

Bạn sẽ nghĩ rằng cũng có một vài trường hợp khi trình bày dự án thì ai cũng phản bác nhưng cuối cùng dự án đó đã thành công rực rỡ! xin hỏi rằng: có bao nhiêu dự án thành công kiểu đấy trên tổng số các dự án thất bại? (vì không nghe góp ý từ các phân tích khách quan)? Hơn nữa, khi thành công, dễ bị thổi phồng và đồn đại (nên bạn cảm thấy nhiều) còn thất bại thì đau đớn, che dấu, không dám kể cho người khác nghe (nên bạn không nghe nhiều)

Thứ Hai: Phải có bảng kế hoạch sản lượng, hoặc kế hoạch doanh thu chi tiết cho sản phẩm, dịch vụ của bạn trước khi khởi nghiệp, và khi bắt đầu hãy đánh giá thực tế theo bảng sau:

TH1: Nếu doanh số thực tế đạt <30 – 50% kế hoạch => nên từ bỏ ngay dự án ngay lập tức, đừng nên tiếp tục theo đuổi sẽ tốn nhiều chi phí (Đừng nên tiếp tục hy vọng). Đây là lời khuyên khá khó để chấp nhận nhưng nó là công thức đánh giá thực tế và hoàn toàn chuẩn xác.

TH2: nếu doanh số thực tế đạt từ 50% – 60% kế hoạch => nên nỗ lực tiếp thị, kinh doanh tối đa và đồng thời, phải chuẩn bị phương án rút lui khỏi dự án => nên tính toán kỹ nguồn chi phí sẽ phải tiếp tục đổ ra để duy trì và nguồn vốn huy động từ đâu? chi phí tài chính (lãi suất là bao nhiêu) – bao lâu sẽ trả được vốn + lãi với tình hình như thế này?

TH3: nếu doanh số thực tế đạt từ 60% – 70% kế hoạch => Nên nỗ lực tiếp thị, kinh doanh tối đa vì có thể bạn đang ở ngưỡng thành công.

TH4: nếu doanh số thực tế đạt > 70% kế hoạch => chúc mừng bạn, vì bạn đã có một ý tưởng khởi nghiệp khá tốt – KH đang ủng hộ bạn, bạn sẽ phải tiếp tục chỉnh sửa, cải tiến SP/ DV một ít nhưng hãy an tâm: Bạn đang KHỞI NGHIỆP THÀNH CÔNG.

II. BÀI VIẾT 2: Kinh Nghiệm Khởi Nghiệp Thành Công

Thông tin tham khảo thêm:

  1. Báo giá văn phòng trọn gói
  2. So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói
  3. Lợi ích của văn phòng trọn gói
  4. Cho thuê văn phòng giao dịch quận 1

văn phòng cho thuê

Kinh Doanh Gì Năm 2014

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Kế Hoạch Kinh Doanh, Khoa Học Làm Giàu, Ý Tưởng Kinh Doanh

Đầu năm tính chuyện Kinh doanh gì năm 2014

Vậy là “một năm kinh tế buồn” nữa lại đã qua đi, dự báo tích cực về triển vọng kinh doanh năm 2014 tràn ngập các trang thông tin, và trong bài viết này, i-Office sẽ cung cấp thêm một số gợi ý cụ thể cho câu hỏi “Kinh doanh gì năm 2014”.

chúc mừng năm mới 2014 giáp ngọ

Kinh Doanh Thương mại điện tử:

Trong những năm gần đây, cụm từ “thương mại điện tử”, “Bán hàng online” liên tục gia tăng sức nóng trên các diễn đàn về khởi nghiệp, làm giàu. Gần đây, việc siết chặt quản lý từ cơ quan Thuế càng chứng tỏ đây là mảnh đất khá màu mỡ và tiềm năng cho các nhà đầu tư.

Những cá nhân kinh doanh nhỏ (lẫn không nhỏ) đã nhanh nhạy chớp thời cơ từ facebook, G+, website để bán quần áo, mỹ phẩm, đặc sản, đồ handmade … Cách làm này tỏ ra rất hiệu quả, vừa tiết kiệm được một khoản đầu tư đáng kể cho người bán, đồng thời người mua cũng được hưởng lợi khi vừa mua rẻ mà không cần đi xa. Thậm chí, nhiều công ty đã phải cập nhật lại kế hoạch kinh doanh năm 2014, mở riêng một mục bán hàng qua mạng khi dân văn phòng ngày càng bận rộn mà các tiện ích thanh toán online ngày càng phát triển.

Công việc này phù hợp với những người có đam mê kinh doanh song vẫn muốn duy trì một công việc ổn định. Chi phí cho lần thử sức này cũng không quá lớn, không mất tiền thuê cửa hàng cũng như thuê nhân viên túc trực.

Kinh Doanh Dịch vụ drive-thru:

Tương tự như dịch vụ take away, drive-thru (mua hàng không cần đỗ xe) đang manh nha xuất hiện tại Việt Nam, trong hoàn cảnh tìm một chỗ để xe hợp lý trên những con phố chật chội là điều khó khăn và lắm lúc đem lại sự bực mình. Trong kế hoạch kinh doanh năm 2014 với cửa hàng đầu tiên tại Việt Nam, McDonald’s được coi là đơn vị tiên phong áp dụng hình thức này, khi khách hàng có thể mua hàng ngay trên xe và không cần bước vào nhà hàng.

Drive-thru sẽ giúp khách hàng bận rộn có thêm thời gian thưởng thức bữa ăn và trải nghiệm cung cách phục vụ khác biệt so với những nhà hàng khác. Mặt khác, nếu chọn được vị trí đắc địa như Mc Donald’s, hãng cũng có thể khai thác được lợi thế lưu lượng xe lớn trên vòng xoay Điện Biên Phủ – Nguyễn Bỉnh Khiêm, cửa ngõ phía Đông TP HCM, nơi đặt cửa hàng đầu tiên. Trên thế giới, loại hình dịch vụ này áp dụng phổ biến tại các trạm nghỉ, nơi đổ xăng.

Kinh doanh đồ cũ:

Tuy không mới, nhưng “Mô hình nhà kho ký gửi” chắc chắn sẽ là gọi ý không tồi cho câu hỏi “kinh doanh gì năm 2014“. Với tiêu chí là nơi tiêu thụ những món đồ “cũ người mới ta”. Mọi cá nhân đều có thể đưa tới đây những món đồ không sử dụng nữa để nhờ tiêu thụ. Ngược lại, khách hàng có cơ hội tìm mua những sản phẩm có giá rẻ giật mình như áo sơ mi có giá 20.000 đồng, hoặc áo khoác chỉ còn 100.000 đồng.

Mặt hàng tại nhà kho khá đa dạng, từ quần áo, giày dép, túi xách, mỹ phẩm đến các vật dụng gia đình… Thường người bán sẽ bán hộ các sản phẩm và hưởng 30% lợi nhuận nếu hàng được bán trong 30 ngày đầu. Những ngày tiếp theo, nếu sản phẩm chưa bán được thì lợi nhuận từ phía người gửi sẽ giảm dần và nếu vẫn tồn sau 2 tháng, sản phẩm đó sẽ được hoàn trả lại. Do thu hút được số đông người quan tâm nên ngày nào cửa hàng cũng có đông khách đến mua, thời gian cao điểm, doanh thu của “nhà kho” có lúc lên tới 300 triệu một tháng. Nhẩm tính trừ hết các chi phí, thu nhập của chủ kho cũng rơi vào khoảng 100 triệu đồng.

Tuy vậy, khó khăn lớn nhất khi kinh doanh hình này là tìm được địa điểm thích hợp, rộng rãi để chứa đồ cũng như cần nguồn nhân lực lớn để quản lý hàng hóa. Chi phí ban đầu cho hàng hóa hầu như không mất, song tiền thuê mặt bằng, thiết kế logo, poster, phần mềm quản lý và nhân viên… lại rất tốn kém. Chính vì vậy mà khi khởi nghiệp, một số kho hàng rộng gần 300 m2, đòi hỏi tổng số vốn phải bỏ ra lên tới 700 triệu đồng.

Kinh doanh đồ xách tay

Hàng nhập khẩu vẫn được ưa chuộng nhiều vì tâm lý “sính ngoại” của khách hàng. Thêm vào đó, công bằng mà nói, do tuân theo những tiêu chuẩn cao hơn, được kiểm soát chặt chẽ hơn, nên chất lượng hàng ngoại vẫn chiếm ưu thế hơn so với hàng sản xuất trong nước hoặc hàng nhái Trung Quốc. Nhiều nhà kinh doanh tạo dấu ấn riêng bằng cách chỉ chuyên bán hàng nhập khẩu từ một quốc gia nào đó. Hiện nay, hàng nhập từ Nhật vẫn được ưa chuộng nhất, nhất là các sản phẩm dành cho trẻ em như sữa, thực phẩm, hàng tiêu dùng. Một số nguồn hàng mới nổi lên gần đây như hàng tiêu dùng Thái Lan, mỹ phẩm Hàn Quốc cũng đang hứa hẹn những mức doanh thu “khổng lồ”.

Người tiêu dùng ngày càng thông minh và yêu cầu khắt khe hơn, đặc biệt là sau liên tiếp những vụ bê bối về Vệ sinh an toàn thực phẩm, nhu cầu được sử dụng những sản phẩm chất lượng là hoàn toàn có thật và đang ngày càng phát triển. Đây chắc chắn là một gợi ý tốt cho câu hỏi “Kinh doanh gì năm 2014

Kinh Doanh Văn Phòng Ảo !? Hãy tự tìm hiểu

Ngoài ra, còn vô số ý tưởng kinh doanh độc đáo và đầy triển vọng cho một năm 2014 thịnh vượng.

KHỞI NGHIỆP KINH DOANH Ở ĐÂU NĂM 2014

Hãy bắt đầu ngay với sự tư vấn từ những chuyên gia của chúng tôi. Liên hệ ngay để từng đồng tiền của bạn đều có lãi, và lãi lớn. Chúng tôi luôn mong muốn đồng hành cùng bạn.

i-Office, với đẳng cấp của nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ hàng đầu ở tại Quận 1, Tp. HCM xin cam kết: “Sẽ luôn có giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn”

Giải pháp văn phòng giao dịch này giúp bạn:

  1. Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp (tại cao ốc Indochina Park Tower) với mức chi phí rất thấp so với cách thông thường.
  2. Tạo được dấu ấn ban đầu rất tích cực, ấn tượng dài lâu với khách hàng (văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp)
  3. Có được địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1) để giới thiệu với khách hàng
  4. Điều hành được toàn bộ công việc kinh doanh dù phải đi công tác nhiều (thông qua các công nghệ hỗ trợ online của i-Office)
  5. Các thư ký, tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ sẽ trở thành nhân viên nhiệt tình của bạn để tiếp khách, trả lời điện thoại.

Hãy tin vào lời cam kết của chúng tôi: “Cam kết giá tốt nhất, ở đẳng cấp cao nhất” Do quy mô và lợi thế dẫn đầu ngành dịch vụ văn phòng thông minh này, đồng thời là đơn vị duy nhất kinh doanh ngành dịch vụ văn phòng có sở hữu tòa nhà (Indochina Park Tower) – không thuê lại => tiết kiệm rất nhiều chi phí cố định.

Vui lòng xem thêm: “Lý do chọn i-Office

Hotline: 0906.61.67.65