Dịch vụ Văn phòng thông minh/ Văn phòng chia sẻ là gì?

Định nghĩa 1:

Là việc đồng sở hữu, cùng sử dụng một văn phòng hiện đại (với mức chi phí rất thấp: vài đô-la/ ngày) có đầy đủ các tiện ích sau:

• Một địa chỉ ‘đắc địa’ tại quận 1. Một Địa điểm giao dịch đẳng cấp của Doanh nghiệp (của bạn) với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax riêng của mình.
• Một văn phòng hiện đại được trang bị đầy đủ các thiết bị: máy lạnh, máy photocopier, scanner, fax, điện thoại,…
• Có khu vực tiếp khách lịch lãm, thân thiện => lịch sự, ân cần (miễn phí thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp chí,..)
• Tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ
• Phòng Giám đốc lịch sự,
• Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, phòng hợp lớn, …

và bạn không cần phải đầu tư thiết kế, xây dựng, và thiết lập – bạn chỉ cần trả chi phí từng tháng cho chính xác những gì bạn sử dụng (báo giá đính kèm)

Định nghĩa 2:

Là việc đồng sở hữu một văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp để thực hiện mọi giao dịch với các đối tác, khách hàng, báo cáo thuế, v.v…. mà không phải tốn bất cứ khoản chi phí đầu tư, chi phí vận hành nào cho toàn bộ khối văn phòng trên. Cụ thể, bạn chỉ trả một vài đô-la/ ngày cho:

• Chi phí thuê mặt bằng văn phòng (rộng trên 1,000 m² – tại 03 tầng của i-office) ở ngay Quận trung tâm (Q.1)
• Toàn bộ chi phí thiết kế, đầu tư: thiết kế trang trọng, lịch lãm, hiện đại: máy lạnh, máy nước nóng lạnh, máy photocopier, scanner, máy in, máy fax, điện thoại,…
• Tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ
• Hệ thống Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, phòng hợp nhỏ, phòng họp lớn, …) Phòng Giám đốc lịch sự,
• Các Chi phí quản lý văn phòng khác (điện, nước, bảo vệ, lao công,…)

Định nghĩa 3:

Là dịch vụ văn phòng bao gồm: Địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giao dịch ở khu vực trung tâm thành phố, với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ cần đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó. Ngoài ra, doanh nghiệp không nhất thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của văn phòng chia sẻ/ văn phòng thông minh sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Khi doanh nghiệp cần gặp gỡ các đối tác, có thể sử dụng phòng họp với trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Nghĩa là khi sử dụng “văn phòng thông minh”, “văn phòng chia sẻ”(trước đây là văn phòng ảo) khách hàng chỉ việc lo những công việc kinh doanh cốt lõi còn các vấn đề khác như: trang trí, trang bị, các thiết bị, nhân viên lễ tân hay thuê xe, tổ chức hội nghị, hội thảo đều được cung cấp. Chi phí của Văn phòng ảo là rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng thông thường

Các câu hỏi liên quan:

Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng văn phòng chia sẻ/ văn phòng ảo như một văn phòng giao dịch để tạo dựng lợi thế cạnh tranh (thông qua việc thể hiện quy mô). Bên cạnh đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào vì nhân viên i-Office sẽ chuyển cuộc gọi, và/ hoặc hệ thống công nghệ sẽ chuyển fax thành mail để gởi cho bạn. Các Điện thoại viên sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn.

Nếu bạn đang trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, di chuyển hay mở rộng doanh nghiệp, bạn nên sử dụng dịch vụ này để dễ dàng kinh doanh hơn vì địa chỉ kinh doanh của bạn sẽ không bị thay đổi

1. Cách chọn lựa VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CHO THUÊ tiết kiệm chi phí nhất ?

i-Office Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện / văn phòng thông minh. giá từ 2.900.000 – 4.200.000 đ/ tháng

Hãy gọi cho chúng tôi là: (08) 6288 4440 – 091 646 1181

2. Văn phòng đại diện có mã số thuế không? Văn phòng đại diện có phải nộp báo cáo cho cơ quan thuế không?

i-Office trả lời:

Văn phòng đại diện (VPĐD) bắt buộc phải có mã số thuế nhưng không phải nộp báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và thực hiện các nghĩa vụ về sổ sách kế toán theo luật định. Bên cạnh đó, VPĐD phải mở sổ và theo dõi sổ ngân hàng và sổ quỹ tiền mặt để chứng minh mục đích sử dụng các khoản tiền từ công ty mẹ ở nước ngoài chuyển về Việt Nam. VPĐD phải thực hiện nghĩa vụ khấu trừ, kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế nhà thầu khi các khoản chi trả lương, thưởng và phí dịch vụ cho đối tượng chịu thuế được thực hiện. Thêm nữa, VPĐD có thể vẫn thực hiện việc lập báo cáo tài chính nội bộ khi công ty mẹ yêu cầu.

3. Công ty ABC có trụ sở tại Úc mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Cty ABC là nhà thầu nước ngoài ký hợp đồng tư vấn giám sát công trình với Ban quản lý đô thị XYZ tại Tp HCM. Trong trường hợp này, công ty ABC có được coi là có tư cách pháp nhân tại Việt Nam không và văn phòng đại diện của công ty ABC có thể thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định cho nhà thầu nước ngoài không thực hiện chế độ kế toán Việt Nam không?

i-Office trả lời:

Việc tự đăng ký, kê khai nộp thuế, quyết toán thuế của Nhà thầu nước ngoài chỉ được thực hiện khi có Văn phòng điều hành tại Việt Nam. Văn phòng đại diện là tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, không có chức năng kinh doanh nên không thể thực hiện đăng ký, kê khai nộp thuế và quyết toán thuế cho nhà thầu nước ngoài.

4. Chị A làm việc tại Văn phòng đại diện của một công ty có trụ sở chính tại Singapore. Tháng 2, năm 2013 chị A sinh con nên nghỉ chế độ thai sản 6 tháng và được nhận khoản trợ cấp từ quĩ bảo hiểm xã hội cho 6 tháng nghỉ sinh. Khoản trợ cấp này có chịu thuế TNCN không?

i-Office trả lời:

Theo qui định tại khoản 2B điều 3 của Luật thuế TNCN thì khoản trợ cấp được hưởng theo chế độ thai sản qui định tại Luật Bảo hiểm xã hội (bao gồm cả khoản trợ cấp thay lương và trợ cấp cho con) là khoản thu nhập không chịu thuế thu nhập cá nhân. Như vậy, thu nhập chịu thuế từ tiền lương tiền công của chị A năm 2013 chỉ có thu nhập của 6 tháng còn lại (trong trường hợp chị A không làm cho bất kỳ một đơn vị nào khác nữa).

5. Ông X (đã có MST) là Trưởng đại diện của Văn phòng Đại diện ABC. Văn phòng đại diện đang thực hiện việc khấu trừ, kê khai và nộp thuế cho ông X. Tuy nhiên ông X lại có nguyện vọng cá nhân tự nộp thuế hàng mà không thông qua Văn phòng đại diện nữa. Việc kê khai nộp thuế như vậy có được chấp nhận không?

i-Office trả lời:

Theo quy định về thuế thu nhập cá nhân, thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc loại thu nhập phải khấu trừ, do vậy tiền lương, tiền công của ông trưởng đại diện phải được văn phòng đại diện khấu trừ, kê khai và tạm nộp thuế hàng tháng. Cuối năm, khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, ông X có thể lựa chọn theo 2 cách là tự cá nhân ông X thực hiện quyết toán hoặc ủy quyền cho Văn phòng đại diện thực hiện quyết toán.

Liên hệ HOTLINE tư vấn về văn phòng đại diện: 0906.616.765

Từ khóa tìm kiếm: