fb

Mô hình văn phòng ảo đồng hành cùng hàng ngàn nhà khởi nghiệp

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Đua cùng tốc độ và guồng quay sự phát triển xã hội, người trẻ ngày càng trở nên bức phá hơn. Họ ham học hỏi, không ngại vất vả, dám khởi nghiệp để thực hiện đam mê. Nhưng chặng đường khởi nghiệp đó mới đi được một nửa thì nhiều người từ bỏ. Những đam mê, sự nhiệt huyết bị đè nặng bởi áp lực thực tế: nguồn vốn cạn kiệt, không xây dựng được lòng tin với khách hàng khi chỉ sở hữu văn phòng nhỏ, nội thất thô sơ, các vấn đề dịch vụ, nhân viên.”

Mô hình văn phòng ảo giúp con đường khởi nghiệp dễ dàng hơn

Nhà văn Charles R. Swindoll cho rằng, cuộc sống bao hàm 10% những điều xảy ra với bạn, còn lại là 90% cách bạn phản ứng với chúng. Hãy có một lối tư duy “ hợp thời”, mạnh dạn tìm một giải pháp tốt hơn để dẫn dắt lối kinh doanh của bạn khởi sắc, như việc thuê văn phòng ảo.

Mô hình văn phòng ảo cho phép bạn vận hành doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ thực làm địa diện văn phòng kinh doanh. Nơi sẽ có bộ phận lễ tân chuyên nghiệp tiếp nhận thư từ/ bưu phẩm, tiếp nhận và gửi thông tin đến công ty bạn. Sử dụng tiện nghi khác như một văn phòng truyền thống, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Mô hình văn phòng ảo mang đến giá trị thực

Đơn giản thôi, nếu công ty bạn là con xe lên dốc rồi đột ngột bị tụt lùi, thì văn phòng ảo chính là “ phanh” kịp thời cho của các nhà khởi nghiệp. đồng thời là “ đòn bẩy” cho công ty tiếp tục trên chặng đường.

Văn phòng ảo loại bỏ những chi phí không cần thiết

Loại bỏ đi những chi phí không cần thiết chính là gỡ bỏ gắng nặng trên vai người trẻ trên con đường khởi nghiệp. Thực tế, nếu bạn làm những điều này sớm hơn thì có thể ngăn công ty của bạn khỏi việc thất bại ngay từ đầu.

Dưới đây là bảng các chi phí bạn phải trả để duy trì thuê một văn phòng truyền thống và một văn phòng ảo.

 Hạng mục chi trả
Văn phòng truyền thống
 văn phòng ảo
Phí thuê văn phòng Tất cả chỉ trọn gói trung bình từ 450.000 – 2.250.000 VND/ tháng
Phí dịch vụ
Phí nội thất
Phí tạp vụ
Phí an ninh
Phí điện, nước, wifi,..
Phí giấy, mực in
Các khoản chi phí khác,…

Các hạng mục phải chi trả khi thuê một văn phòng truyền thống hay xây dựng một văn phòng cố định đầy đủ tiện nghi tưởng chừng như những điều nhỏ nhặt, nhưng khi cộng lại sẽ lên tới con số tỷ đồng để đầu tư. 

Việc linh động làm việc từ xa của mô hình văn phòng ảo giúp cắt giảm các khoản phát sinh đáng kể. Từ việc trợ cấp đi lại cho nhân viên, phí sinh hoạt cá nhân,…Văn phòng ảo là đáp án giải quyết bài toán  tài chính đặt ra. Các công ty mới xây dựng, bạn trẻ khởi nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh với một mức chi phí trọn gói chỉ từ vài trăm một tháng, tùy theo thỏa thuận hợp đồng. Hãy tiếp kiệm chi phí một cách thông minh để đầu tư vào tiềm năng khởi nghiệp của bạn.

Mô hình văn phòng ảo cùng bạn kiến tạo thương hiệu doanh nghiệp

Một phần quyết định kế hoạch kinh doanh của bạn có đứng vững hay không chính là “lòng tin của khách hàng và đối tác”. Có nghĩa rằng bạn cần tạo nên bộ mặt chuyên nghiệp cho công ty mình. Mà điều đó bạn dễ dàng tận dụng hiệu quả tối đa từ dịch vụ văn phòng ảo.

Điều làm mất lòng tin qua con mắt của khách hàng, đối tác mà bạn gặp phải khi khởi nghiệp:

  • Địa chỉ doanh nghiệp là một con hẻm, địa chỉ xa thành phố, khách hàng mất cả giờ đồng hồ để tìm đến công ty bạn.
  • Trụ sở công ty là căn hộ, nội thất kém sang.
  • Giới thiệu dự án, dịch vụ hay ký kết hợp đồng tại một quán cà phê ven đường.
  • Số điện thoại liên hệ công ty là số điện thoại cá nhân thay vì số tổng đài có lời chào chuyên nghiệp.
  • Những cuộc họp, hội nghị không có sự riêng tư, phòng họp cách âm

Văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ đẹp ngay giữa trung tâm

Hầu hết đơn vị dịch vụ văn phòng ảo tập trung phần lớn tại các quận trung tâm trong tòa nhà/cao ốc hạng A, hạng B của thành phố. Bạn dễ dàng có thể thuê ngay địa chỉ văn phòng uy tín tại quận 1 trung tâm phát triển kinh tế.  

Địa chỉ giao thông thuận lợi, có thể kết nối nhiều quận khác trong trung tâm thành phố. Đặc biệt dễ dàng cho việc di chuyển cũng như thực hiện các giao dịch với các đối tác, khách hàng.

Văn phòng ảo đem đến một văn phòng đại diện tiện ích

Đối với các nhà khởi nghiệp, các chuyên viên muốn thành lập một công ty riêng. Việc xây dựng một văn phòng với đầy đủ tiện nghi từ không gian xanh, nội thất sang trọng đến trang thiết bị tối tân không phải là một điều dễ dàng.

Các đơn vị cho thuê mô hình văn phòng ảo thấu hiểu được điều này. Họ thiết lập sẵn một văn phòng đại diện có đầy đủ tiện, đáp ứng hình ảnh một công ty uy tín. Cùng các tiện ích đi kèm như:

  • Bảng tên đặt tại đại sảnh tòa nhà hạng A, sánh ngang cùng với các công ty lớn có danh tiếng.
  • Sảnh tiếp khách miễn phí
  • Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, thủ tục pháp lý.
  • Sử dụng phòng họp, chỗ ngồi làm việc theo định mức.
  • Hỗ trợ in ấn, fax, scan,…
  • Nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản giúp bạn tiếp đoán khách hàng, đối tác nhanh nhẹn.
  • Dịch vụ duy trì điện thoại tổng đài riêng
  • In danh thiếp,…

Khu vực lễ tân chuyển nghiệp của mô hình văn phòng ảo quận 1

Một văn phòng đại diện được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và dịch vụ tốt là điểm nhấn trong lòng đối tác. Nhất là đối với bạn trẻ trong bước đầu của khởi nghiệp khi còn chưa có danh tiếng trong thị trường.

Văn phòng ảo hỗ trợ linh hoạt trong hợp đồng

Thông thường không gian văn phòng truyền thống thường sẽ yêu cầu ký một hợp đồng thuê dài hạn. Đó là lý do tại sao rất nhiều nhà khởi nghiệp chọn cách tránh thuê bất kỳ không gian văn phòng chính thức nào để bắt đầu.

Hợp đồng thuê văn phòng ảo được gia hạn ngắn. Thường sẽ kéo dài tối thiểu 6 tháng đến 12 tháng. Trong trường hợp nếu bạn thiếu hụt tài chính, bạn có thể đàm phán đơn vị cho thuê để hủy hợp đồng. Bạn cũng dễ dàng thay đổi các điều khoản trong hợp đồng của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn hủy hoặc thêm bất cứ điều gì về dịch vụ để phù hợp với nhu cầu sử dụng và tài chính – chẳng hạn như chỉ có nhu cầu tiếp nhận thư từ, không có nhu cầu sử dụng tiện ích, bạn dễ dành linh hoạt với công ty văn phòng ảo.

Sự chuyển đổi linh hoạt của mô hình văn phòng ảo

Bên cạnh đó, có rất nhiều bạn băn khoăn việc ký kết hợp đồng mô hình văn phòng ảo về vấn đề: “Khi mới bắt đầu sự nghiệp để tiết kiệm chi phí tôi đăng ký địa chỉ công ty tại tòa nhà A. Nhưng sau một thời gian, khi có kinh tế và phát triển phần nào công ty. Tôi muốn đi thuê văn phòng thực để có chỗ ngồi làm việc. Nếu vậy việc thay đổi địa chỉ sang một chỗ mới thật là bất tiện hay sao”.

Điều đó không là vấn đề, khi các đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ cũng cấp cả chỗ ngồi làm việc, dịch vụ văn phòng trọn gói. Việc chuyển từ văn phòng ảo qua văn phòng thực đã trang bị đầy đủ nội thất, điều hòa, điện, internet… chỉ linh hoạt trong một bản hợp đồng mới. Đặc biệt vẫn duy trì địa chỉ kinh doanh của công ty.

Mặc dù loại hình mô hình văn phòng ảo không phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Vì có nhiều công ty cần một không gian thật để làm việc và thực hiện dự án, cần mọi người ở cùng một nơi để hoàn thành công việc. Nhưng đối với những bạn trẻ có ý định khởi nghiệp, các công ty mới thành lập có quy trình làm việc tự động hóa. Văn phòng ảo sẽ là dịch vụ cung cấp một sự thay thế mạnh mẽ cho các dịch vụ thuê văn phòng truyền thống.

Xem thêm:

Tọa đàm trực tuyến: Startup và cơ hội tận dụng giao thức kết nối mới

Lợi ích của văn phòng giao dịch

 

indochina park tower

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

MANG ĐẨY ĐỦ ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG HẠNG A

Indochina park tower nằm tại trung tâm thành phố

Chiếm hữu một phần không nhỏ diện tích tại Quận 1 thành phố, Indochina Park Tower có được vị thế trung tâm thành phố và từ đây, mọi tiện ích rất dễ dàng được tiếp cận cũng như có thể thu trọn quang cảnh “Hòn Ngọc Viễn Đông” vào tầm mắt khi đứng tại tầng bất kỳ.

Tòa nhà indochina park tower

Thiết kế hiện đại thanh lịch

Xuất hiện nhờ “cú bắt tay” của Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương tòa nhà Indochina Park số 4 Nguyễn Đình Chiểu tuy đã chính thức đi vào hoạt động từ tháng 12/2016 nhưng vẫn giữ nguyên được phong thái hiện đại.

DIỆN TÍCH CHIA NHỎ LINH HOẠT

Sự tăng trưởng mạnh mẽ của những doanh nghiệp khởi nghiệp (start-up) trong những năm gần đây đã khiến nguồn cung văn phòng nhỏ trở nên khan hiếm. Thế nhưng tại Indochina Park, diện tích thuê được chia cắt linh hoạt và có đầy đủ những loại hình diện tích nhỏ phù hợp.

GIÁ THUÊ PHÙ HỢP NGÂN SÁCH

Tuy nằm tại vị trí trung tâm phát triển nhất của thành phố và tận hưởng đầy đủ tiện ích thiết yếu nhưng mức giá thuê văn phòng của tòa nhà chỉ bằng với các tòa văn phòng ngoại ô thậm chí chỉ bằng phân nửa mức giá thuê của các tòa nhà cùng phân khúc trong Quận 1.

Dịch vụ tăng thêm I-Biz từ I-Office

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

GÓI I-BIZ
Giá 1.250.000 vnđ / tháng
3
Văn phòng của bạn giờ đây là điểm giao dịch hiện đại, đẳng cấp và chuyên nghiệp, vì đã có I-Office phục vụ:
Dịch    
vụ
tăng
thêm
I-Biz
  •  Miễn phí thiết kế Website 04 trang cơ bản
  •  Tặng 10 hộp danh thiếp  công ty
  •  Miễn phí sử dụng in ấn, photo, scan (100 bản / tháng)
  • Giảm 50% đăng ký giấy phép kinh doanh
Miễn phí chỗ ngồi làm việc LH
10 giờ/tháng
Miễn phí phòng họp
2 giờ / tháng
Giảm giá phòng Giám Đốc
20%
Bao
gồm
Gói
I-ECO
  •  Đặt bảng tên công ty trên Tầng 4 văn phòng I-Office (độc quyền chỉ tại I-Office)
  •  Nhân viên đại diện doanh nghiệp. chúng tôi sẽ đại diện Quý Công ty khi vắng mặt xử lý những thông tin công việc (trong phạm vi cho phép)
  •  Số điện thoại riêng (khách hàng có thể chọn số) và tổng đài riêng (lời chào tự động khi có cuộc gọi đến) và chuyển tiếp cuộc gọi
  •  Dịch vụ quảng cáo: sản phẩm – dịch vụ, logo, thông tin cty,  trên LCD của I-Office tại sảnh        tiếp khách
  •  Miễn phí Webhosting và email
  • Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh và giao dịch khách hàng
  •  Lễ tân tiếp khách, tiếp nhận thông tin
  •  Tiếp nhận thư, bưu phẩm, & thông báo qua SMS, email.
  •  Chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến theo địa chỉ yêu cầu (được tính theo giá bưu điện)
  •  Sử dụng khu vực tiếp khách chung (tại tầng 4, 13) của I-Office, được tiếp tân phục vụ chu đáo –  chuyên nghiệp, và  được miễn phí nước uống (café, trà, nước lọc)
  •  Miễn phí Internet cáp quang, WIfi
  •  Sử dụng số fax chung: KH sẽ nhận được bản fax qua email dưới dạng .PDF

Miễn phí 02 THÁNG sử dụng văn phòng

Written by linhphan. Posted in Tin Tức, Văn Phòng Cho Thuê

CÙNG IOFFICE – VƯỢT MÙA COVID

Đại dịch toàn cầu COVID 19 đã và đang ảnh hưởng cực kỳ nghiêm trọng đến nền kinh tế, dự báo lên đến 73,8% doanh nghiệp có thể bị phá sản nếu dịch bệnh kéo dài trong 6 tháng tới.

Trước tình hình hoạt động kinh doanh của hầu hết các công ty bị đình trệ thì các khoản chi phí hàng tháng (chi phí thuê văn phòng, lương nhân viên, …) vẫn phát sinh từng ngày, từng giờ – doanh nghiệp khủng hoảng nghiêm trọng.

Vậy tiếp tục gồng gánh chi phí văn phòng hàng tháng? Hay tìm kiếm một giải pháp để cắt giảm bớt gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp?

Đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua những khó khăn và thách thức của dịch bệnh, i-Office dành tặng 10 voucher “MIỄN PHÍ 02 THÁNG SỬ DỤNG VĂN PHÒNG”.

  •  Dành cho 10 khách hàng đầu tiên ký hợp đồng trong thời hạn chương trình (30/03 – 30/04/2020)
  • Áp dụng tất cả các gói dịch vụ văn phòng i-Office.

Với văn phòng giao dịch (480.000/tháng) & văn phòng trọn gói (2,9 triệu/người/tháng), i-Office đem đến cho Bạn giải pháp văn phòng hiệu quả, tiết kiệm nhưng không làm mất đi hình ảnh quy mô, chuyên nghiệp như kỳ vọng, luôn sẵn sàng văn phòng để nhân viên làm việc hay tiếp đón khách hàng khi cần thiết.
Xem chi tiết báo giá:
Bảng giá văn phòng giao dịch
Bảng giá văn phòng trọn gói
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận ngay voucher ưu đãi doanh nghiệp và cùng iOFFICE – Vượt qua mùa COVID
Hotline: 0908 166 843 – Email: linhphan@i-solution.com.vn
Website: i-office.com.vn

Gói I-ECO

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

Gói i-Eco giúp cho các doanh nghiệp thành lập một  văn phòng giao dịch hoàn hảo với  CHI PHÍ THẤP NHẤT – ĐẲNG CẤP CAO NHẤT

DSC00325

Gói I-ECO
Giá 760.000 vnđ / tháng

Văn phòng của bạn giờ đây là điểm giao dịch hiện đại, đẳng cấp và chuyên nghiệp, vì đã có I-Office phục vụ:

Dịchvụ tăngthêm i-Eco |||||||||
  • Đặt bảng tên công ty trên Tầng 4 văn phòng I-Office (độc quyền chỉ tại I-Office)
  • Nhân viên đại diện doanh nghiệp. cấp Manager của I-Office sẽ đại diện Quý Công ty khi vắng mặt xử lý những thông tin công việc (trong phạm vi thỏa thuận)
  • Số điện thoại riêng (khách hàng có thể chọn số) và tổng đài riêng (lời chào tự động khi có cuộc gọi đến) và chuyển tiếp cuộc gọi
  • Dịch vụ quảng cáo: sản phẩm – dịch vụ, logo, thông tin cty, trên LCD của I-Office tại sảnh tiếp khách
  • Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh và giao dịch khách hàng
  • Lễ tân tiếp khách, tiếp nhận thông tin
  • Tiếp nhận thư, bưu phẩm, & thông báo qua SMS, email.
  • Chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến theo địa chỉ yêu cầu (tính theo giá bưu điện)
  • Sử dụng khu vực tiếp khách chung (tại tầng 4, 13) của I-Office, được tiếp tân phục vụ chu đáo – chuyên nghiệp, và được miễn phí nước uống (café, trà, nước lọc)
  • Miễn phí Internet cáp quang, WIfi
  • Sử dụng số fax chung: KH sẽ nhận được bản fax qua email dưới dạng .PDF

 

Miễn phí chỗ ngồi làm việc LH  5 giờ / tháng
Giảm giá phòng họp  30%
Giảm giá phòng Giám Đốc 10%

 

 

văn phòng chia sẻ, van phong chia se, văn phòng ảo, van phong ao  

Lựa Chọn Không Gian Văn Phòng Cho Thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Việc mua một văn phòng làm việc thật sự rất tốn kém. Như chúng ta đã biết, kinh doanh luôn yêu cầu việc đầu tư về cơ sở hạ tầng cũng như trang thiết bị internet cho toàn công ty. Dựa vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn đang lên kế hoạch mà việc đầu tư sẽ thay đổi. Đối với một doanh nghiệp lớn, bạn chắc chắn cần phải chi rất nhiều . Nhưng , bạn vẫn có thể làm điều gì đó để cắt giảm kinh doanh của bạn hoặc các chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng . Ví dụ , thuê một không gian văn phòng có thể là một quyết định tốt hơn nhiều so với việc bạn mua cả tòa nhà văn phòng.

văn phòng cho thuê quận 1

Là một chủ doanh nghiệp , bạn sẽ cần phải dành phần lớn thời gian làm việc của bạn trong văn phòng . Bạn sẽ phải tham dự cuộc họp quan trọng với khách hàng của bạn hoặc hoàn thiện giao dịch với các đối tác doanh nghiệp của bạn hoặc làm bất cứ nhiệm vụ chuyên môn khác trong văn phòng của bạn . Vì vậy, điều quan trọng là việc đầu từ cho thiết kế , cơ sở hạ tầng , vị trí hoặc thậm chí trang trí văn phòng của bạn.

Việc tìm một văn phòng thật sự không quá khó. Công cụ internet đã làm cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều để bạn có thể tìm cho mình một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi với địa chỉ kinh doanh như mong muốn. có rất nhiều wedsite cung cấp nhiều thể loại văn phòng cho thuê với nhiều thông tin bổ ích về văn phòng mà bạn có thể tìm được. Trước khi tìm kiếm một văn phòng cho thuê bạn nên xem xét trước nhu cầu văn phòng của công ty bạn là gì. Bạn nên xem xét về vị trí điạ lý, kích thước, bãi đậu xe, thời gian thuê, và các dịch vụ đi kèm nữa. khi nghĩ về địa điểm, đầu tiên bạn nên xem xét chính là đội ngủ nhân viên bảo vệ. Văn phòng của bạn nên đặt ở một nơi mà phải đảm bảo được an toàn cho nhân viên công ty. Khu vực tiếp tân là một trong những phần quan trọng của một không gian văn phòng . Vì vậy , khu vực tiếp tân nên được trang trí độc đáo. Nó phải có một cái nhìn chuyên nghiệp . Nếu bạn thấy rằng một cái gì đó nhu cầu bổ sung được thực hiện để làm cho cái nhìn của không gian văn phòng tốt hơn, bạn có thể tham khảo ý kiến nhà cung cấp để thay đổi cần thiết có thể được thực hiện.

Quá trình cho thuê một không gian văn phòng không phải là đặc biệt khó khăn . Bạn có thể đi cho một thuê theo yêu cầu của bạn . Bạn có thể phải trả một số tiền trước. Các dịch vụ được cung cấp trong một không gian văn phòng cho thuê thường được trả trước .

Nếu bạn đang có kế hoạch để bắt đầu một doanh nghiệp mới , sẽ tốt hơn cho bạn nếu bạn có văn phòng cho thuê . Một lợi ích quan trọng khi thuê là bạn không cần phải chi rất nhiều tiền để có một văn phòng . Số tiền lớn để mua một văn phòng có thể được sử dụng cho mục đích khác. Bằng cách cho thuê một văn phòng, bạn có thể tránh được trách nhiệm của quyền sở hữu . Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào kinh doanh hơn nữa. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem xét các điều khoản và điều kiện trước khi ký hợp đồng với một không gian văn phòng cho thuê .

Kết luận , cho thuê một không gian văn phòng là một lợi thế hơn so với việc mua nó. Nhưng bạn nên cẩn thận khi lựa chọn một văn phòng cho thuê vì sự thành công của doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào sự phù hợp của văn phòng.

Hướng Dẫn: Thuê Văn Phòng Như Thế Nào?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng là một trong những điều thiết yếu để tạo dựng nên một doanh nghiệp, Tương tự như vậy, việc thuê một văn phòng là điều cần thiết để một văn phòng có thể hoạt động tạo ra lợi nhuận. có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng với đầy đủ các dịch vụ kèm theo nhưng vấn đề đặt ra là bạn cần những dịch vụ nào cho công ty của mình. Có rất nhiều lựa chọn nhưng không phải tất cả đều tốt cho công ty của bạn. hãy xem xét thật kỹ trước khi đưa ra quyết định quan trọng.

chỗ ngồi làm việc

Xem xét tới nhu cầu những gì bạn cần

Thông thường các nhà kinh doanh dễ dàng bị cuốn hút bởi vẻ bề ngoài của văn phòng cho thuê mà quên đi các dịch vụ đi kèm hay các lợi ích mình muốn có được từ văn phòng này. Mặc khác bạn phải xem xét kỷ lưỡng về số tiền cho thuê hàng tháng và các dịch vụ đi kèm đã bao gồm các chi phí điện nước hay phôto hay chưa

Vị trí địa lý là rất quan trọng:

Vị trí của một không gian văn phòng là một trong những yếu tố quyết định chính của sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp tạo nên sự chú ý đặc biệt đối với khách hàng. Đối với một số doanh nghiệp , điều quan trọng là văn phòng được nép mình trong một trung tâm nhộn nhịp để xây dựng các quảng cáo thương hiệu , trong khi có những doanh nghiệp thích văn phòng mà là một chút xa trung tâm thành phố . Tuy nhiên , hãy tìm một địa điểm văn phòng đáng kể mà phù hợp nhất với yêu cầu của bạn . Khách hàng tiềm năng nhất sẽ gọi cho những công ty chuyên nghiệp như bạn đáp ứng nhu cầu khác nhau của họ và những mong muốn của bạn.

Loại hình thuê văn phòng:

Đây là một yếu tố bắt buộc là bạn nên xem xét khi tìm kiếm văn phòng cho thuê . Có nhiều loại văn phòng cho thuê khác nhau và nó luôn luôn là mối quan tâm quan trọng để thu hút khách hàng. Nó sẽ cung cấp sự linh hoạt để doanh nghiệp của bạn có thể an tâm hoạt động bình thường mà không cần phải lo lắng tới các vấn đề khác. Một trong những loại văn phòng cho thuê có thể đáp ứng nhu cầu của bạn đso chính là văn phòng cho thuê trọn gói mà I-Office đang cung cấp đến khách hàng, dịch vụ này bao gồm văn phòng và các tiện nghi văn phòng như: máy photo copy, scan màu, máy in, nước uống, trà và cà phê miễn phí, và các chi phí tiền điện. vì vậy bạn chỉ cần quan tâm đến các vấn đề của công ty mình và tập trung tối đa và mục đích kinh doanh thôi.

Tiện nghi

Một không gian văn phòng cho thuê nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch và có hương thơm. Đây là những tiện nghi cực kỳ quan trọng trong bất kỳ văn phòng . Tiện nghi quan trọng khác bao gồm gần với giao thông công cộng , thang máy, bãi đậu xe có mái che . Không phải tất cả các tòa nhà có các tiện nghi sẽ được nằm ở vị trí đắc địa , do đó bạn có khả năng có thể tiết kiệm tiền lệ phí cho thuê .

Chi phí

Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.

Để tìm một văn phòng cho thuê trọn gói đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết của bạn, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi theo hotline: 0906616765, chúng tôi sẽ trả lời các thắc mắc của bạn và đảm bảo sẽ mang lại những dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất.

Cẩm nang cho thuê dịch văn phòng ảo tại TPHCM

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

“Anh mới thành lập công ty và chỉ có 3 người, vì chi phí văn phòng cố định quá lớn nên anh có tìm hiểu về văn phòng ảo. Hiện tại, anh chỉ muốn một nơi đặt địa chỉ kinh doanh để thuận tiện nhận được thư từ, bưu phẩm. Thỉnh thoảng sử dụng sảnh tiếp khách hay phòng họp để trao đổi với khách hàng. Anh thấy dịch vụ văn phòng ảo rất phù hợp nhưng anh còn nhiều băn khoăn về nhiều mặt. Tính hợp pháp, nơi đặt địa chỉ, thời gian thuê và giá cả thật sự tiết kiệm hơn khi thuê một văn phòng truyền thống không?”. Một khách hàng tìm đến chúng tôi chia sẻ.

Đây là dấu hỏi chung của rất nhiều các cá nhân và doanh nghiệp. Để có cái nhìn rõ nét và nắm được những yếu tố cần thiết khi thuê văn phòng ảo. Chúng tôi khái quát ngắn gọn những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ tại TPHCM.

Văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ văn phòng ảo đơn giản là giải pháp cho thuê một địa chỉ văn phòng, thường ở các vị trí đắc địa nhất trong thành phố. Với địa chỉ cho thuê này, kể cả các công ty mới thành lập hay quy mô nhỏ đều có thể sở hữu địa chỉ đẹp, thuận tiện cho các hoạt động giao dịch như thư từ, tiếp nhận thông tin.

Văn phòng đại diện hiện đại và tiện ích

Văn phòng đại diện hiện đại và tiện ích 

Dịch vụ văn phòng ảo có vi phạm luật doanh nghiệp Việt Nam?

Thuận ngữ văn phòng ảo là một tên gọi được đặt cho dịch vụ và chưa xuất hiện trong luật doanh nghiệp Việt Nam.  Nhưng theo điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 đưa ra, một doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động khi có đủ thông tin về công ty trong đó có địa chỉ số nhà, tên đường,thành phố…trực thuộc trung ương nằm trên lãnh thổ Việt Nam kèm theo số điện thoại và số fax nếu có.

Xét về những mặt thực tế mà văn phòng ảo cung cấp, dịch vụ văn phòng ảo là hoàn toàn phù hợp với luật doanh nghiệp Việt Nam hiện hành. Chưa có việc cấm hay có hình thức xử lí nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo, thuê địa chỉ để đặt trụ sở tiếp nhận thư từ.

Chính điều trên đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo ngày càng phát triển đa dạng, được đầu tư mạnh hơn về chất lượng. Tuy nhiên, các các doanh nghiệp còn bị chi phối bởi rất nhiều quy định khác như luật thương mại, luật thuế, v.v. Vậy nên trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, bạn cần tìm đến những đơn vị cung cấp dịch văn phòng ảo vụ uy tín để được tư vấn về các dịch vụ pháp lý cần thiết.

Bên cạnh đó, với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo các doanh nghiệp cần phải xem xét đến việc tư vấn các thủ tục chuyên sâu về pháp lí. Hãy đến trực tiếp tòa nhà để được hỗ trợ và  kiểm chứng tòa nhà có được phép áp dụng thuê văn phòng ảo bằng các hợp đồng mẫu, các công ty đang vận hành. Nếu bạn chọn các tòa nhà không có kinh nghiệm hay đang gặp vấn đề về pháp lý thì sẽ khiến quy trình đăng ký địa chỉ doanh nghiệp mất nhiều thời gian hơn.

Địa điểm lý tưởng đặt văn phòng ảo

Trước hết, thay vì bạn chọn các tòa nhà trong hẻm hãy chọn các địa chỉ dễ tìm kiếm, có định vị trên Maps, địa chỉ được đặt ở một tòa nhà hạng A gần trục đường lớn sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn “ghi điểm” trong mắt đối tác, khách hàng. Mặc dù chi phí có thể cao hơn đôi chút nhưng sự đầu tư này là có “hời” và đáng để bạn xem xét.

Indochina Park Tower một trong những tòa nhà có địa chỉ cho thuê văn phòng ảo đẹp tại quận 1

Indochina Park Tower một trong những tòa nhà có địa chỉ đẹp cho thuê văn phòng ảo  tại quận 1

Tại TPHCM thì địa điểm thuê văn phòng ảo tại quận 1 đang là điểm nóng. Sau đó là những khu vực lân cận như quận 3, quận 5, quận Bình Thạnh, quận Tân Bình là những địa điểm được nhiều công ty cân nhắc khi đặt địa chỉ. Khu vực này đạt được tất cả các tiêu chí như giao thông thuận lợi, khu vực tập trung nhiều tòa nhà văn phòng cao cấp hàng đầu thành phố, dễ dàng di chuyển đến sân bay hoặc nằm gần các trung tâm hành chính. Hơn nữa vị trí thuận tiện cũng giúp cho việc giao dịch các chứng từ, giấy tờ từ đối tác gửi đến công ty bạn một cách dễ dàng hơn.

Dưới đây chúng tôi có điểm qua một vài tòa nhà có địa điểm đẹp, giá cả hợp lý tại các Quận trung tâm TP.HCM.

 

TÊN TÒA NHÀ

KHÁI QUÁT ƯU ĐIỂM VỀ VỊ TRÍ

Indochina Park Tower

Đặt tại vị trí vàng của trung tâm thành phố, gần ngã 3 hoàng Sa và các con đường huyết mạch Đinh Tiên Hoàng, Mai Thị Lựu, Điện Biên Phủ quận 1. Đứng tại tòa nhà có thể thu trọn quang cảnh “Hòn Ngọc Viễn Đông” vào tầm mắt.

Vincom center Đồng Khởi

Sở hữu 3 mặt tiền trên đường Đồng Khởi, Lý Tự Trọng và Lê Thánh Tông để di chuyển đến các ngân hàng, bưu điện, Dinh Độc Lập,v.v.

Me Linh Point Tower

Tọa lạc trên đường Công Trường Mê Linh, xung quoanh là các trung tâm thương mại, các khu tiệ ích như Me Linh Point Tower, Me Linh Point Tower, các ngân hàng Vietcombank, ngân hàng ABC.

Cienco 4 Building

Nằm trên tuyến đường Nguyễn Thị Minh Khai, là một trong những con đường nối liền giao thông quận 1 và quận 3, đối diện cũng văn hóa Lao động và kế bên tổng cục thể TPHCM.

Chi phí cho một văn phòng ảo

Với hình thức thuê văn phòng truyền thống, các công ty trả tiền thuê theo diện tích sàn và phải chi trả một khoản tiền rất lớn cho việc thiết kế không gian, trang bị nội thất và các khoản phí phát sinh khác. Còn đối với văn phòng ảo, các tiện ích và trang thiết bị văn phòng được thiết lập sẵn. Bạn sẽ không tốn thời gian và chi phí lắp đặt ban đầu. Có thể nói đây là một trong những xu hướng mới giúp các doanh nghiệp đơn giản hoá bài toán về các chi phí văn phòng những ngày đầu khởi nghiệp. 

Một văn phòng ảo tại quận trung tâm thành phố giá sẽ giao động khoảng 480.000 VND – 2.500.000 VND. Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ linh động và đưa ra nhiều gói cho bạn lựa chọn. Từ mức thuê cơ bản đến các gói cao cấp phù hợp với tài chính và nhu cầu sử dụng dịch vụ của từng công ty. Bên cạnh đó, tùy theo địa chỉ tòa nhà mà giá văn phòng sẽ được công bố trực tiếp trên website của từng đơn vị cho thuê. Không phải là một điều bất ngờ khi các quận trung tâm như quận 1 sẽ có giao động giá cao hơn chút, bởi chắc chắn chất lượng dịch vụ sẽ đi kèm với giá tiền.

 Thực tế, chỉ từ vài triệu đồng/năm là bạn đã có ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh đặt ngay nơi tụ điểm kinh kế nhất thành phố. Đây là cái giá vô cùng rẻ nếu so với tình hình thị trường cho thuê văn phòng ngày càng đắt đỏ hiện nay tại TPHCM. Tuy nhiên, đôi khi rẻ quá cũng không tốt, mà cao quá thì gánh nặng chi phí. Vì vậy doanh nghiệp hãy có sự so sánh những lợi ích mang lại mà chọn được địa chỉ phù hợp nhất.

Các tiện ích đi kèm dịch vụ thuê

Ngoài sự tiết kiệm và tiện lợi kinh tế mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo mang lại thì sự linh động, hiện đại từ dịch vụ cho các doanh nghiệp. Một văn phòng đại diện nơi bạn đặt địa chỉ thuê bao gồm các khu vực cơ bản:

  • Khu vực lễ tân trang trọng
  • Khu vực sảnh tiếp khách chung tiện nghi
  • Khu vực pantry không gian xanh
  • Khu vực vệ sinh sạch sẽ, 

Tất cả đều được trang bị sẵn sàng, bạn có thể đến để thực hiện các thương vụ làm ăn lớn hay trao đổi thông tin với khách hàng. Văn phòng hiện đại góp phần mang lại hình ảnh chuyên nghiệp công ty trong mắt đối tác.

Khu vực sảnh tiếp khách tại văn phòng ảo sang trọng, không gian xanh

Dưới đây là các tiện ích hầu hết sẽ đi kèm khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, ngoài ra tùy thuộc vào chi phí chọn gói đăng ký của bạn mà dịch vụ được nâng cấp hơn nữa.

  • Có vị trí sang trọng đặt bảng tên công ty.
  • Có tiếp tân chuyên nghiệp thành thạo ngoại ngữ hỗ trợ nghe điện thoại, nhận thư từ/bưu phẩm.
  • Có hot line, số fax riêng cho mỗi công ty.
  • Phòng họp riêng cung cấp theo giờ cho mỗi công ty.
  •  Được hỗ trợ về IT khi cần
  • Sử dụng wifi, photo, scan hay trà, caffee
  • Bố trí card visit, brochure Công ty tại quầy tiếp tân.
  • Được hỗ trợ nghe điện thoại, đón tiếp khách hàng (đến hẹn trước và đến bất ngờ).
  • Hỗ trợ xử lý phát sinh bất kì lúc nào khách hàng cần.
  • Đảm bảo giúp công ty hoạt động liên tục, chuyên nghiệp như những công ty lớn.
  • Được hỗ trợ về pháp lý, thủ tục khi khách hàng muốn đăng ký thành lập công ty.

Thời gian thuê và thanh toán văn phòng ảo

Thông thường với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo thời gian hợp đồng thường kéo dài tối thiểu là 6 tháng đến 12 tháng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể đàm phán về thời gian thuê với các đơn vị nếu công ty bạn muốn sử dụng dịch vụ với thời gian thấp hơn mức tối thiểu.

Theo khảo sát, số đông các chủ doanh nghiệp sẽ đăng ký 12 tháng cho mỗi hợp đồng thuê văn phòng ảo. Thời gian này phù hợp cho mỗi công ty có thể nâng cấp gói dịch vụ hoặc chuyển sang một loại hình khác như thuê văn phòng trọn gói cố định.

Bên cạnh đó, Thời hạn thanh toán gói dịch vụ cũng tương tự như thời hạn hợp đồng. Thông thường bạn sẽ cọc trước khoảng 1 – 2 tháng, tiền cọc sẽ khoảng 1.000.000 VND – 2.000.000 tùy theo yêu cầu của các đơn vị cho thuê. Việc thanh toán theo thời hạn 6 tháng/lần hoặc 12 tháng /lần, thời hạn thanh toán này có ảnh hưởng đến mức chiết khấu hoặc ưu đãi nên bạn cũng cần cân nhắc trước khi kí hợp đồng.

Hi vọng những thông tin khái quát trên có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn một văn phòng ảo giá rẻ TPHCM phù hợp. Bạn hãy là một khách hàng thông thái, lựa chọn đúng được đơn vị uy tín khi sử dụng dịch vụ để không phải tiền mất tật mang.

Tài liệu tham khảo thêm: 

Luật Doanh Nghiệp 2014

Văn Phòng Ảo Giúp Các Doanh Nghiệp Đứng Vững trong thời Kỳ Covid-19

 

Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ hành chính và hồ sơ khai thuế tại Cục Thuế TP.HCM trước tình hình dịch bệnh COVID-19

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Kính gửi: Người nộp thuế trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh,

  • Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và của Ủy ban Nhân dân TP.HCM về hạn chế tụ họp đông người tại trụ sở làm việc để phòng chống dịch bệnh COVID-19;
  • Thực hiện hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại công văn số 1306/TCT-DNNCN ngày 27/03/2020 về tăng cường hỗ trợ cá nhân trực tiếp QTT TNCN năm 2019;

Cục Thuế thông báo việc tiếp nhận trực tiếp hồ sơ hành chính và hồ sơ khai thuế của người nộp thuế tại trụ sở cơ quan thuế như sau:

1/ Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân và hồ sơ khai thuế của tổ chức chưa có chữ ký số :

– Đề nghị người nộp thuế (NNT) gửi file hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân và hồ sơ khai thuế của tổ chức chưa có chữ ký số tại Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/). Ngày ghi nhận hồ sơ gửi thành công tại Cổng thông tin thuế điện tử được xác định là ngày nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.

– Sau khi gửi file thành công, người nộp thuế in file ra giấy :

  • Đối với cá nhân khai trực tiếp : ký tên và photo tài liệu có liên quan theo quy định của luật thuế, gửi toàn bộ hồ sơ qua bưu điện.
  • Đối với tổ chức chưa có chữ ký số : ký tên và đóng dấu, photo tài liệu có liên quan theo quy định của luật thuế, gửi toàn bộ hồ sơ qua bưu điện.
  • Địa chỉ nhận hồ sơ : Cục Thuế TP.HCM, 63 Vũ Tông Phan, P.An Phú, Q.2. Cục Thuế sẽ chuyển hồ sơ cho các bộ phận có liên quan để tiếp nhận và gửi thông báo xác nhận đã nhận được hồ sơ cho NNT biết trong thời hạn 3 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ của NNT.
  • Đề nghị NNT cung cấp: tên người nhận và địa chỉ tiếp nhận thông báo xác nhận của cơ quan thuế, email và số điện thoại di động, để cơ quan thuế gửi chính xác thông báo cho NNT.

– Hồ sơ của NNT được xác định là đầy đủ là hồ sơ đã gửi file thành công tại Cổng thông tin thuế điện tử và gửi qua bưu điện đến cơ quan thuế.

2/ Đối với hồ sơ liên quan công tác đăng ký thuế (cấp mới mã số thuế, thay đổi thông tin mã số thuế, thông tin người phụ thuộc, chấm dứt hiệu lực mã số thuế, …), hồ sơ hoàn thuế của tổ chức chưa đăng ký hoàn thuế điện tử, hồ sơ hành chính khác : NNT gửi toàn bộ hồ sơ và tài liệu có liên quan qua bưu điện đến Cục Thuế TP.HCM. Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả tiếp nhận cho NNT theo tên và địa chỉ do NNT cung cấp thông tin trong hồ sơ.

3/ Đối với tổ chức và cá nhân đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế : Đề nghị NNT thực hiện giao dịch tại Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế, không nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

Trường hợp có vướng mắc và cần hỗ trợ trực tiếp, đề nghị NNT liên hệ qua tổng đài của Cục Thuế TP.HCM : 028 3770 2288, bấm số nội bộ của bộ phận cần liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp. Đối với NNT do Chi cục Thuế phụ trách quản lý, đề nghị liên hệ theo số điện thoại của Chi cục Thuế.

Trân trọng./.

VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1, GIÁ TRUNG BÌNH 5 USD/M2, THƯƠNG HIỆU UY TÍN

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê TPHCM

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Indochina Park Tower cùng thương hiệu i-OFFICE và thành công, chúng tôi vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn gói giải pháp tối ưu nhất:

Số điện thoại: 0906.61.67.65 (Ms. Ngân)
Email: info@i-office.com.vn