Hướng Dẫn: Thuê Văn Phòng Như Thế Nào?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng là một trong những điều thiết yếu để tạo dựng nên một doanh nghiệp, Tương tự như vậy, việc thuê một văn phòng là điều cần thiết để một văn phòng có thể hoạt động tạo ra lợi nhuận. có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng với đầy đủ các dịch vụ kèm theo nhưng vấn đề đặt ra là bạn cần những dịch vụ nào cho công ty của mình. Có rất nhiều lựa chọn nhưng không phải tất cả đều tốt cho công ty của bạn. hãy xem xét thật kỹ trước khi đưa ra quyết định quan trọng.

chỗ ngồi làm việc

Xem xét tới nhu cầu những gì bạn cần

Thông thường các nhà kinh doanh dễ dàng bị cuốn hút bởi vẻ bề ngoài của văn phòng cho thuê mà quên đi các dịch vụ đi kèm hay các lợi ích mình muốn có được từ văn phòng này. Mặc khác bạn phải xem xét kỷ lưỡng về số tiền cho thuê hàng tháng và các dịch vụ đi kèm đã bao gồm các chi phí điện nước hay phôto hay chưa

Vị trí địa lý là rất quan trọng:

Vị trí của một không gian văn phòng là một trong những yếu tố quyết định chính của sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp tạo nên sự chú ý đặc biệt đối với khách hàng. Đối với một số doanh nghiệp , điều quan trọng là văn phòng được nép mình trong một trung tâm nhộn nhịp để xây dựng các quảng cáo thương hiệu , trong khi có những doanh nghiệp thích văn phòng mà là một chút xa trung tâm thành phố . Tuy nhiên , hãy tìm một địa điểm văn phòng đáng kể mà phù hợp nhất với yêu cầu của bạn . Khách hàng tiềm năng nhất sẽ gọi cho những công ty chuyên nghiệp như bạn đáp ứng nhu cầu khác nhau của họ và những mong muốn của bạn.

Loại hình thuê văn phòng:

Đây là một yếu tố bắt buộc là bạn nên xem xét khi tìm kiếm văn phòng cho thuê . Có nhiều loại văn phòng cho thuê khác nhau và nó luôn luôn là mối quan tâm quan trọng để thu hút khách hàng. Nó sẽ cung cấp sự linh hoạt để doanh nghiệp của bạn có thể an tâm hoạt động bình thường mà không cần phải lo lắng tới các vấn đề khác. Một trong những loại văn phòng cho thuê có thể đáp ứng nhu cầu của bạn đso chính là văn phòng cho thuê trọn gói mà I-Office đang cung cấp đến khách hàng, dịch vụ này bao gồm văn phòng và các tiện nghi văn phòng như: máy photo copy, scan màu, máy in, nước uống, trà và cà phê miễn phí, và các chi phí tiền điện. vì vậy bạn chỉ cần quan tâm đến các vấn đề của công ty mình và tập trung tối đa và mục đích kinh doanh thôi.

Tiện nghi

Một không gian văn phòng cho thuê nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch và có hương thơm. Đây là những tiện nghi cực kỳ quan trọng trong bất kỳ văn phòng . Tiện nghi quan trọng khác bao gồm gần với giao thông công cộng , thang máy, bãi đậu xe có mái che . Không phải tất cả các tòa nhà có các tiện nghi sẽ được nằm ở vị trí đắc địa , do đó bạn có khả năng có thể tiết kiệm tiền lệ phí cho thuê .

Chi phí

Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.

Để tìm một văn phòng cho thuê trọn gói đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết của bạn, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi theo hotline: 0906616765, chúng tôi sẽ trả lời các thắc mắc của bạn và đảm bảo sẽ mang lại những dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất.

Cẩm nang cho thuê dịch văn phòng ảo tại TPHCM

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

“Anh mới thành lập công ty và chỉ có 3 người, vì chi phí văn phòng cố định quá lớn nên anh có tìm hiểu về văn phòng ảo. Hiện tại, anh chỉ muốn một nơi đặt địa chỉ kinh doanh để thuận tiện nhận được thư từ, bưu phẩm. Thỉnh thoảng sử dụng sảnh tiếp khách hay phòng họp để trao đổi với khách hàng. Anh thấy dịch vụ văn phòng ảo rất phù hợp nhưng anh còn nhiều băn khoăn về nhiều mặt. Tính hợp pháp, nơi đặt địa chỉ, thời gian thuê và giá cả thật sự tiết kiệm hơn khi thuê một văn phòng truyền thống không?”. Một khách hàng tìm đến chúng tôi chia sẻ.

Đây là dấu hỏi chung của rất nhiều các cá nhân và doanh nghiệp. Để có cái nhìn rõ nét và nắm được những yếu tố cần thiết khi thuê văn phòng ảo. Chúng tôi khái quát ngắn gọn những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ tại TPHCM.

Văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ văn phòng ảo đơn giản là giải pháp cho thuê một địa chỉ văn phòng, thường ở các vị trí đắc địa nhất trong thành phố. Với địa chỉ cho thuê này, kể cả các công ty mới thành lập hay quy mô nhỏ đều có thể sở hữu địa chỉ đẹp, thuận tiện cho các hoạt động giao dịch như thư từ, tiếp nhận thông tin.

Văn phòng đại diện hiện đại và tiện ích

Văn phòng đại diện hiện đại và tiện ích 

Dịch vụ văn phòng ảo có vi phạm luật doanh nghiệp Việt Nam?

Thuận ngữ văn phòng ảo là một tên gọi được đặt cho dịch vụ và chưa xuất hiện trong luật doanh nghiệp Việt Nam.  Nhưng theo điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 đưa ra, một doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động khi có đủ thông tin về công ty trong đó có địa chỉ số nhà, tên đường,thành phố…trực thuộc trung ương nằm trên lãnh thổ Việt Nam kèm theo số điện thoại và số fax nếu có.

Xét về những mặt thực tế mà văn phòng ảo cung cấp, dịch vụ văn phòng ảo là hoàn toàn phù hợp với luật doanh nghiệp Việt Nam hiện hành. Chưa có việc cấm hay có hình thức xử lí nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo, thuê địa chỉ để đặt trụ sở tiếp nhận thư từ.

Chính điều trên đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo ngày càng phát triển đa dạng, được đầu tư mạnh hơn về chất lượng. Tuy nhiên, các các doanh nghiệp còn bị chi phối bởi rất nhiều quy định khác như luật thương mại, luật thuế, v.v. Vậy nên trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, bạn cần tìm đến những đơn vị cung cấp dịch văn phòng ảo vụ uy tín để được tư vấn về các dịch vụ pháp lý cần thiết.

Bên cạnh đó, với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo các doanh nghiệp cần phải xem xét đến việc tư vấn các thủ tục chuyên sâu về pháp lí. Hãy đến trực tiếp tòa nhà để được hỗ trợ và  kiểm chứng tòa nhà có được phép áp dụng thuê văn phòng ảo bằng các hợp đồng mẫu, các công ty đang vận hành. Nếu bạn chọn các tòa nhà không có kinh nghiệm hay đang gặp vấn đề về pháp lý thì sẽ khiến quy trình đăng ký địa chỉ doanh nghiệp mất nhiều thời gian hơn.

Địa điểm lý tưởng đặt văn phòng ảo

Trước hết, thay vì bạn chọn các tòa nhà trong hẻm hãy chọn các địa chỉ dễ tìm kiếm, có định vị trên Maps, địa chỉ được đặt ở một tòa nhà hạng A gần trục đường lớn sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn “ghi điểm” trong mắt đối tác, khách hàng. Mặc dù chi phí có thể cao hơn đôi chút nhưng sự đầu tư này là có “hời” và đáng để bạn xem xét.

Indochina Park Tower một trong những tòa nhà có địa chỉ cho thuê văn phòng ảo đẹp tại quận 1

Indochina Park Tower một trong những tòa nhà có địa chỉ đẹp cho thuê văn phòng ảo  tại quận 1

Tại TPHCM thì địa điểm thuê văn phòng ảo tại quận 1 đang là điểm nóng. Sau đó là những khu vực lân cận như quận 3, quận 5, quận Bình Thạnh, quận Tân Bình là những địa điểm được nhiều công ty cân nhắc khi đặt địa chỉ. Khu vực này đạt được tất cả các tiêu chí như giao thông thuận lợi, khu vực tập trung nhiều tòa nhà văn phòng cao cấp hàng đầu thành phố, dễ dàng di chuyển đến sân bay hoặc nằm gần các trung tâm hành chính. Hơn nữa vị trí thuận tiện cũng giúp cho việc giao dịch các chứng từ, giấy tờ từ đối tác gửi đến công ty bạn một cách dễ dàng hơn.

Dưới đây chúng tôi có điểm qua một vài tòa nhà có địa điểm đẹp, giá cả hợp lý tại các Quận trung tâm TP.HCM.

 

TÊN TÒA NHÀ

KHÁI QUÁT ƯU ĐIỂM VỀ VỊ TRÍ

Indochina Park Tower

Đặt tại vị trí vàng của trung tâm thành phố, gần ngã 3 hoàng Sa và các con đường huyết mạch Đinh Tiên Hoàng, Mai Thị Lựu, Điện Biên Phủ quận 1. Đứng tại tòa nhà có thể thu trọn quang cảnh “Hòn Ngọc Viễn Đông” vào tầm mắt.

Vincom center Đồng Khởi

Sở hữu 3 mặt tiền trên đường Đồng Khởi, Lý Tự Trọng và Lê Thánh Tông để di chuyển đến các ngân hàng, bưu điện, Dinh Độc Lập,v.v.

Me Linh Point Tower

Tọa lạc trên đường Công Trường Mê Linh, xung quoanh là các trung tâm thương mại, các khu tiệ ích như Me Linh Point Tower, Me Linh Point Tower, các ngân hàng Vietcombank, ngân hàng ABC.

Cienco 4 Building

Nằm trên tuyến đường Nguyễn Thị Minh Khai, là một trong những con đường nối liền giao thông quận 1 và quận 3, đối diện cũng văn hóa Lao động và kế bên tổng cục thể TPHCM.

Chi phí cho một văn phòng ảo

Với hình thức thuê văn phòng truyền thống, các công ty trả tiền thuê theo diện tích sàn và phải chi trả một khoản tiền rất lớn cho việc thiết kế không gian, trang bị nội thất và các khoản phí phát sinh khác. Còn đối với văn phòng ảo, các tiện ích và trang thiết bị văn phòng được thiết lập sẵn. Bạn sẽ không tốn thời gian và chi phí lắp đặt ban đầu. Có thể nói đây là một trong những xu hướng mới giúp các doanh nghiệp đơn giản hoá bài toán về các chi phí văn phòng những ngày đầu khởi nghiệp. 

Một văn phòng ảo tại quận trung tâm thành phố giá sẽ giao động khoảng 480.000 VND – 2.500.000 VND. Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ linh động và đưa ra nhiều gói cho bạn lựa chọn. Từ mức thuê cơ bản đến các gói cao cấp phù hợp với tài chính và nhu cầu sử dụng dịch vụ của từng công ty. Bên cạnh đó, tùy theo địa chỉ tòa nhà mà giá văn phòng sẽ được công bố trực tiếp trên website của từng đơn vị cho thuê. Không phải là một điều bất ngờ khi các quận trung tâm như quận 1 sẽ có giao động giá cao hơn chút, bởi chắc chắn chất lượng dịch vụ sẽ đi kèm với giá tiền.

 Thực tế, chỉ từ vài triệu đồng/năm là bạn đã có ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh đặt ngay nơi tụ điểm kinh kế nhất thành phố. Đây là cái giá vô cùng rẻ nếu so với tình hình thị trường cho thuê văn phòng ngày càng đắt đỏ hiện nay tại TPHCM. Tuy nhiên, đôi khi rẻ quá cũng không tốt, mà cao quá thì gánh nặng chi phí. Vì vậy doanh nghiệp hãy có sự so sánh những lợi ích mang lại mà chọn được địa chỉ phù hợp nhất.

Các tiện ích đi kèm dịch vụ thuê

Ngoài sự tiết kiệm và tiện lợi kinh tế mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo mang lại thì sự linh động, hiện đại từ dịch vụ cho các doanh nghiệp. Một văn phòng đại diện nơi bạn đặt địa chỉ thuê bao gồm các khu vực cơ bản:

  • Khu vực lễ tân trang trọng
  • Khu vực sảnh tiếp khách chung tiện nghi
  • Khu vực pantry không gian xanh
  • Khu vực vệ sinh sạch sẽ, 

Tất cả đều được trang bị sẵn sàng, bạn có thể đến để thực hiện các thương vụ làm ăn lớn hay trao đổi thông tin với khách hàng. Văn phòng hiện đại góp phần mang lại hình ảnh chuyên nghiệp công ty trong mắt đối tác.

Khu vực sảnh tiếp khách tại văn phòng ảo sang trọng, không gian xanh

Dưới đây là các tiện ích hầu hết sẽ đi kèm khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, ngoài ra tùy thuộc vào chi phí chọn gói đăng ký của bạn mà dịch vụ được nâng cấp hơn nữa.

  • Có vị trí sang trọng đặt bảng tên công ty.
  • Có tiếp tân chuyên nghiệp thành thạo ngoại ngữ hỗ trợ nghe điện thoại, nhận thư từ/bưu phẩm.
  • Có hot line, số fax riêng cho mỗi công ty.
  • Phòng họp riêng cung cấp theo giờ cho mỗi công ty.
  •  Được hỗ trợ về IT khi cần
  • Sử dụng wifi, photo, scan hay trà, caffee
  • Bố trí card visit, brochure Công ty tại quầy tiếp tân.
  • Được hỗ trợ nghe điện thoại, đón tiếp khách hàng (đến hẹn trước và đến bất ngờ).
  • Hỗ trợ xử lý phát sinh bất kì lúc nào khách hàng cần.
  • Đảm bảo giúp công ty hoạt động liên tục, chuyên nghiệp như những công ty lớn.
  • Được hỗ trợ về pháp lý, thủ tục khi khách hàng muốn đăng ký thành lập công ty.

Thời gian thuê và thanh toán văn phòng ảo

Thông thường với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo thời gian hợp đồng thường kéo dài tối thiểu là 6 tháng đến 12 tháng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể đàm phán về thời gian thuê với các đơn vị nếu công ty bạn muốn sử dụng dịch vụ với thời gian thấp hơn mức tối thiểu.

Theo khảo sát, số đông các chủ doanh nghiệp sẽ đăng ký 12 tháng cho mỗi hợp đồng thuê văn phòng ảo. Thời gian này phù hợp cho mỗi công ty có thể nâng cấp gói dịch vụ hoặc chuyển sang một loại hình khác như thuê văn phòng trọn gói cố định.

Bên cạnh đó, Thời hạn thanh toán gói dịch vụ cũng tương tự như thời hạn hợp đồng. Thông thường bạn sẽ cọc trước khoảng 1 – 2 tháng, tiền cọc sẽ khoảng 1.000.000 VND – 2.000.000 tùy theo yêu cầu của các đơn vị cho thuê. Việc thanh toán theo thời hạn 6 tháng/lần hoặc 12 tháng /lần, thời hạn thanh toán này có ảnh hưởng đến mức chiết khấu hoặc ưu đãi nên bạn cũng cần cân nhắc trước khi kí hợp đồng.

Hi vọng những thông tin khái quát trên có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn một văn phòng ảo giá rẻ TPHCM phù hợp. Bạn hãy là một khách hàng thông thái, lựa chọn đúng được đơn vị uy tín khi sử dụng dịch vụ để không phải tiền mất tật mang.

Tài liệu tham khảo thêm: 

Luật Doanh Nghiệp 2014

Văn Phòng Ảo Giúp Các Doanh Nghiệp Đứng Vững trong thời Kỳ Covid-19

 

Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ hành chính và hồ sơ khai thuế tại Cục Thuế TP.HCM trước tình hình dịch bệnh COVID-19

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Kính gửi: Người nộp thuế trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh,

  • Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và của Ủy ban Nhân dân TP.HCM về hạn chế tụ họp đông người tại trụ sở làm việc để phòng chống dịch bệnh COVID-19;
  • Thực hiện hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại công văn số 1306/TCT-DNNCN ngày 27/03/2020 về tăng cường hỗ trợ cá nhân trực tiếp QTT TNCN năm 2019;

Cục Thuế thông báo việc tiếp nhận trực tiếp hồ sơ hành chính và hồ sơ khai thuế của người nộp thuế tại trụ sở cơ quan thuế như sau:

1/ Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân và hồ sơ khai thuế của tổ chức chưa có chữ ký số :

– Đề nghị người nộp thuế (NNT) gửi file hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân và hồ sơ khai thuế của tổ chức chưa có chữ ký số tại Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/). Ngày ghi nhận hồ sơ gửi thành công tại Cổng thông tin thuế điện tử được xác định là ngày nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.

– Sau khi gửi file thành công, người nộp thuế in file ra giấy :

  • Đối với cá nhân khai trực tiếp : ký tên và photo tài liệu có liên quan theo quy định của luật thuế, gửi toàn bộ hồ sơ qua bưu điện.
  • Đối với tổ chức chưa có chữ ký số : ký tên và đóng dấu, photo tài liệu có liên quan theo quy định của luật thuế, gửi toàn bộ hồ sơ qua bưu điện.
  • Địa chỉ nhận hồ sơ : Cục Thuế TP.HCM, 63 Vũ Tông Phan, P.An Phú, Q.2. Cục Thuế sẽ chuyển hồ sơ cho các bộ phận có liên quan để tiếp nhận và gửi thông báo xác nhận đã nhận được hồ sơ cho NNT biết trong thời hạn 3 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ của NNT.
  • Đề nghị NNT cung cấp: tên người nhận và địa chỉ tiếp nhận thông báo xác nhận của cơ quan thuế, email và số điện thoại di động, để cơ quan thuế gửi chính xác thông báo cho NNT.

– Hồ sơ của NNT được xác định là đầy đủ là hồ sơ đã gửi file thành công tại Cổng thông tin thuế điện tử và gửi qua bưu điện đến cơ quan thuế.

2/ Đối với hồ sơ liên quan công tác đăng ký thuế (cấp mới mã số thuế, thay đổi thông tin mã số thuế, thông tin người phụ thuộc, chấm dứt hiệu lực mã số thuế, …), hồ sơ hoàn thuế của tổ chức chưa đăng ký hoàn thuế điện tử, hồ sơ hành chính khác : NNT gửi toàn bộ hồ sơ và tài liệu có liên quan qua bưu điện đến Cục Thuế TP.HCM. Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả tiếp nhận cho NNT theo tên và địa chỉ do NNT cung cấp thông tin trong hồ sơ.

3/ Đối với tổ chức và cá nhân đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế : Đề nghị NNT thực hiện giao dịch tại Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế, không nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

Trường hợp có vướng mắc và cần hỗ trợ trực tiếp, đề nghị NNT liên hệ qua tổng đài của Cục Thuế TP.HCM : 028 3770 2288, bấm số nội bộ của bộ phận cần liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp. Đối với NNT do Chi cục Thuế phụ trách quản lý, đề nghị liên hệ theo số điện thoại của Chi cục Thuế.

Trân trọng./.

VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1, GIÁ TRUNG BÌNH 5 USD/M2, THƯƠNG HIỆU UY TÍN

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê TPHCM

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Indochina Park Tower cùng thương hiệu i-OFFICE và thành công, chúng tôi vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn gói giải pháp tối ưu nhất:

Số điện thoại: 0906.61.67.65 (Ms. Ngân)
Email: info@i-office.com.vn

THIẾT KẾ KHÔNG GIAN XANH CÓ Ý NGHĨA NHƯ THẾ NÀO ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG?

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê, Văn Phòng Cho Thuê Quận 1, Văn Phòng Trọn Gói

Không gian văn phòng dịch vụ tại i-Office luôn là một hình mẫu văn phòng lý tưởng nếu bạn là người yêu thiên nhiên. Với nhiều vật liệu tự nhiên, chậu cây xanh xung quanh nội thất văn phòng và phòng họp tại i-Office, ngoài ra, từ cửa sổ nhìn xuống là con kênh trải dài với dòng nước xanh ngắt và công viên đi bộ rợp bóng cây xanh.

Có rất nhiều khẩu hiệu trong thiết kế văn phòng hiện đại liên kết với môi trường, từ tính bền vững và năng lượng xanh, đến vật liệu tái chế và đồ đạc đều hướng đến môi trường thiên nhiên theo lý thuyết thiết kế không gian xanh.

Làm thế nào để bạn thiết kế không gian văn phòng dịch vụ với không gian xanh?

Thiết kế không gian xanh không nhất thiết phải trồng cây ở giữa sàn nhà hoặc cỏ trên tường, mặc dù bạn sẽ tìm thấy cả hai điều đó trong một số nội thất văn phòng hiện đại.

Thay vào đó, nó có thể kết hợp các vật liệu tự nhiên như gỗ trong đồ nội thất văn phòng, cây cối rực rỡ rải rác khắp văn phòng và cảnh quan xung quanh được tô điểm thêm với những công trình nghệ thuật “xanh”.

Đem không gian xanh vào trong không gian văn phòng dịch vụ 

Một phần của thiết kế không gian xanh mang lại cho nhân viên văn phòng cảm giác về không gian thiên nhiên, và đó là lý do tại sao các kiểu văn phòng truyền thống kín hoàn toàn không có ánh sáng tự nhiên của Mỹ đã nhường chỗ cho không gian mở, nội thất văn phòng hiện đại hơn.

Hơn nữa, làm việc trong một căn phòng có cửa sổ sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn, khi bạn có được ánh sáng ban ngày tự nhiên và tầm nhìn ra môi trường xung quanh sau những giờ làm việc căng thẳng.

Lan toả năng lượng cho nhân viên văn phòng.

Ngay cả không gian văn phòng thoải mái nhất cũng có thể bắt đầu cảm thấy nhàm chán nếu đó là nơi duy nhất bạn dành thời gian trong mỗi ngày làm việc, vì vậy, sẽ thật hữu ích để cung cấp cho mọi người nhiều sự lựa chọn không gian tại nơi họ làm việc.

Trong các tòa nhà của chúng tôi, bạn có tùy chọn đi đến khu vực nhà bếp để giải khát và nghỉ ngơi, hoặc dành một chút thời gian ngoài ban công để giải tỏa căng thẳng trước khi quay trở lại.

Tất nhiên chúng tôi cũng có phòng họp tiện nghi luôn sẵn sàng phục vụ bạn nếu bạn có nhu cầu sử dụng cho một buổi đào tạo hoặc hội thảo, ngày tuyển dụng, hoặc gặp gỡ khách hàng và các nhà đầu tư tiềm năng.

phòng họp quận 1

Thật công bằng khi nói rằng các tầng dịch vụ văn phòng tại tòa nhà của chúng tôi đều có không gian xanh, mà bạn không cần ra khỏi trung tâm thành phố.

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Indochina Park Tower và thành công, chúng tôi vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

HOTLINE: 0906.616.765

 

Cao ốc văn phòng cho thuê Tuildonai Building

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê, Văn Phòng Cho Thuê Quận 1

Cao ốc văn phòng cho thuê Tuildonai Building

Đây là cao ốc văn phòng cho thuê đa chức năng, được thiết kế hài hoà. Chủ đầu tư là Công Ty Gạch Ngói Đồng Nai, cao ốc Văn phòng Tuildonai được xây dựng cao 12 tầng và 1 tầng hầm với độ cao toà nhà 50 m, có diện tích sàn xây dựng 4.490 m2, diện tích tầng hầm 450 m2, diện tích khuôn viên 525 m2. Hệ thống Camera và đội ngũ bảo vệ an ninh chuyên nghiệp 24/24, hệ thống PCCC sử dụng các thiết bị hiện đại, hệ thống máy lạnh trung tâm, hệ thống điện thoại, mạng máy tính, hệ thống truyền thanh nội bộ chuyên nghiệp, tốc độ cao.

Địa chỉ: Điện Biên Phủ, Quận 1
Số tầng: 12 tầng, 1 hầm
Diện tích sàn: 280m2
Tổng diện tích:
Diện tích cho thuê: 70m2 – 93m2 – 280m2
Giá thuê: 307.500 VNĐ/m2 (ước tính 15 USD/m2)
Phí dịch vụ: Đã bao gồm 3 USD/m2 phí dịch vụ
Thuế GTGT: Chưa bao gồm 10% VAT
Phí gửi xe: 4 USD/xe máy/ tháng
Tiền điện: Theo giá điện nhà nước
Thời hạn thuê: Tối thiểu 1 năm
Đặt cọc, thanh toán: 3 tháng, thanh toán 1 tháng /1 lần

Quý khách có nhu cầu hỗ trợ về dịch vụ thuê/cho thuê lại, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

0906 616 765 (Ms. Ngân)

0909 350 066 (Mr. Tuấn Anh)

Cao ốc văn phòng cho thuê Rosana Building

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê, Văn Phòng Cho Thuê Quận 1

Cao ốc văn phòng cho thuê Rosana Building

Tòa nhà Rosana Building được xây dựng trên khu đất rộng gần 7.000m2 với tổng diện tích sử dụng hơn 4.000m2, khu vực cảnh quan rộng đến 651m2.
Tổng diện tích 2 hầm hơn 1.000m2 với sức chứa lớn (14 xe hơi và 220 xe máy). Tòa nhà văn phòng cho thuê Rosana Building là công trình có kiến trúc hiện đại và đầy đủ tiện nghi với chất lượng xây dựng cao cấp, trang thiết bị sang trọng.
Diện tích cho thuê mỗi sàn là hơn 350m2 được chia thành nhiều khu vực thuê linh hoạt nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu thuê đa dạng của khách hàng.

Địa chỉ: Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
Số tầng: 2 tầng hầm, 1 tầng trệt, 1 tầng lửng và 10 lầu
Diện tích sàn: 375 m2
Tổng diện tích: 4.380 m2
Diện tích cho thuê: 104m2 – 112m2 – 158m2 – 375m2
Giá thuê: 500.000 VNĐ/m2 (ước tính 25 USD/m2)
Phí dịch vụ: Bao gồm 5 USD/m2 phí dịch vụ
Thuế GTGT: Chưa bao gồm 10% VAT
Phí gửi xe:
Tiền điện:
Thời hạn thuê: Tối thiểu 1 năm
Đặt cọc, thanh toán: 3 tháng, thanh toán 1 tháng /1 lần

Quý khách có nhu cầu hỗ trợ về dịch vụ thuê/cho thuê lại, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

0906 616 765 (Ms. Ngân)

0909 350 066 (Mr. Tuấn Anh)

Văn Phòng Tiết Kiệm TpHCM

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Chia Sẻ

Văn phòng tiết kiệm là gì? Chắc hẳn đây là thắc mắc của đa số những người nghe đến cụm từ này. Văn phòng tiết kiệmvăn phòng ảo hay là văn phòng chia sẻ, được hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác. Vậy lợi ích khi sử dụng văn phòng tiết kiệm là gì?

 

van-phong-tiet-kiem-ioffice

văn phòng tiết kiệm i-office

Lợi ích sử dụng văn phòng tiết kiệm tphcm :

  • Sử dụng địa chỉ kinh doanh tại trung tâm quận 1, tòa nhà Indochina Tower.
  • Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục thành lập doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.
  • Có bảng tên logo đặt tại đại sảnh tòa nhà.
  • Có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ.
  • Có một phòng họp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại sẵn sàng phục vụ.
  • Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
  • Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
  • Điện làm việc đảm bảo 24hx7.

Cách làm việc của văn phòng tiết kiệm:

  1. Khi khách hàng tiến hành ký hợp đồng với chúng tôi, chúng tôi sẽ tiến hành đặt bảng tên, logo của công ty khách hàng lên bảng danh sách các công ty tại đại sảnh tòa nhà.
  2. Chúng tôi sẽ tạo cho khách hàng một số điện thoại riêng, 1 số fax riêng trên hệ thống tổng đài của chúng tôi. Khi khách hàng của công ty gọi tới thì sẽ có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhận điện thoại và sẽ chuyển lại lời thoại ngay sau đó cho các bạn.
  3. Khi khách hàng cần gặp khách chúng tôi sẽ báo trước và  sẽ sắp xếp một phòng họp với đầy đủ tiện nghi đẳng cấp tòa nhà phục vụ quý khách.
  4. Đến với chúng tôi khách hàng sẽ cảm thấy tòa nhà như là văn phòng của các bạn.

 

nhan-vien-van-phong-tiet-kiem

Đội ngũ nhân viên văn phòng tiết kiệm

 

Chỉ với mức giá từ 290.000/tháng – 1.350.000/ tháng quý khách sẽ sở hữu ngay một tòa nhà làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả và đầy đủ trang thiết bị hiện đại.

Những đối tượng nào nên sử dụng văn phòng tiết kiệm:

  • Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng văn phòng tiết kiệm như một văn phòng giao dịch để tạo dựng lợi thế cạnh tranh (thông qua việc thể hiện quy mô). Bên cạnh đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào vì nhân viên i-Office sẽ chuyển cuộc gọi, và/ hoặc hệ thống công nghệ sẽ chuyển fax thành mail để gởi cho bạn. Các Điện thoại viên sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn.
  • Những người đang trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, di chuyển hay mở rộng doanh nghiệp, bạn nên sử dụng dịch vụ này để dễ dàng kinh doanh hơn vì địa chỉ kinh doanh của bạn sẽ không bị thay đổi.
  • Những doanh nghiệp tại gia: Bạn sẽ có được lợi ích to lớn từ địa chỉ kinh doanh rất ấn tượng cùng với một văn phòng rất hiện đại và đẳng cấp. Và chúng tôi sẽ chuyển cuộc gọi của bạn dù bạn đang ở nhà hay trên đường. Tổng đài viên của chúng tôi sẽ giải quyết những cuộc điện thoại với tên đăng ký kinh doanh của bạn và chuyển cuộc gọi bằng hệ thống tổng đài. Điện thoại viên sẽ chuyển cuộc gọi trực tiếp đến hộp thư thoại tại nhà bạn hoặc hộp thư thoại ảo hay gửi email với nội dung tin nhắn cho bạn. Nếu bạn quyết định mở rộng hoặc di chuyển, địa chỉ văn phòng ảo sẽ không bao giờ bị thay đổi.

Hãy bấm vào bảng giá văn phòng tiết kiệm để biết thông tin giá thuê văn phòng tiết kiệm cùng các gói dịch vụ tại i-office.

” VĂN PHÒNG TIẾT KIỆM – GIÁ TRỊ ĐONG ĐẦY “

Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc có thực sự mang lại sự tiện ích?

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Đi cùng sự phát triển không ngừng của tình hình kinh tế Việt Nam, nhiều mô hình văn phòng mới cho thuê đã ra đời với mục đích tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và đầy tiện nghi không thua kém gì văn phòng truyền thống. Trong đó, dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc hay còn gọi với cái tên “Coworking space” đã được nhiều nhà đầu tư nắm bắt kịp thời và phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là tại các thành phố lớn như TPHCM, Đà Nẵng, Hà Nội và khu đô thị sầm uất trên toàn quốc. Trong một thị trường “Coworking space” rộng lớn như hiện nay, việc chọn lựa một không gian làm việc chung chất lượng, chỗ ngồi làm việc giá rẻ phù hợp với nhu cầu không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Các dấu hỏi được đặt ra cho các đơn vị khi có nhu cầu thuê như chỗ ngồi làm việc tại văn phòng là gì? Nên đặt vị trí thuê chỗ ngồi làm việc ở đâu? Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc có thực sự tối ưu hóa chi phí văn phòng? Dịch vụ này có đảm bảo mang đến những tiện ích như các nhà cung cấp quảng bá? Vì vậy, bài viết này muốn mang đến một cái nhìn tổng quan hơn trả lời cơ bản cho câu hỏi mà bạn đang tìm kiếm.

Một dạng mô hình dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Quận 1 TP Hồ Chí Minh

Hình thức cho thuê chỗ ngồi làm việc tại văn phòng là gì?

Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc ra đời nhằm thay thế cho hình thức thuê mặt bằng văn phòng truyền thống vốn không linh hoạt và không phù hợp với nhu cầu của những doanh nghiệp trẻ và nhỏ, đặc biệt cho phép các doanh nghiệp cùng chia sẻ với nhau không gian làm việc. Đây là một mô hình tiên tiến và thú vị cho các cá nhân hoạt động kinh doanh tự do, nhóm dự án, các công ty muốn mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác hay công ty nước ngoài hoạt động thăm dò thị trường cần đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Mục đích cốt lõi đó là có thể tiết kiệm một cách tối ưu hóa nhất các khoản chi phí để thuê và vận hành văn phòng làm việc mà vẫn có thể được một chỗ ngồi đầy đủ tiện nghi, yên tĩnh, chuyên nghiệp trong văn phòng làm việc hiện đại.

Thông thường các đơn vị cung cấp sẽ có hai hình thức thuê chỗ ngồi làm việc cho bạn lựa chọn: 

  • Chỗ ngồi làm việc cố định: là một vị trí làm việc ổn định mà bạn thuê có thời hạn cố định lâu dài hàng tháng và sử dụng toàn thời gian với đầy đủ tiện nghi như một văn phòng làm việc. Đặc biệt, được đặt bảng tên công ty ngay tại văn phòng để tạo hình ảnh văn phòng công ty đẹp, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
  • Chỗ ngồi linh hoạt:là một vị trí làm việc được bạn thuê theo giờ khi có nhu cầu sử dụng, bạn có thể thuê theo ngày trên tháng thay vì toàn thời gian. Dĩ nhiên các tiện ích cũng đầy đủ như khi bạn thuê chỗ ngồi làm việc cố định. Có điều lưu ý nhỏ, bạn chỉ cần báo trước cho bên cho thuê trước khi đến, nhằm mục đích đảm bảo là có chỗ ngồi cho bạn là đã có thể có một vị trí trong không gian làm việc đẹp, đầy đủ tiện nghi, sang trọng, hiện đại.

Vị trí thuê chỗ ngồi làm việc mà hàng ngàn các doanh nghiệp hướng tới

Trước đây, khi luật chưa cấm, các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân tại Việt Nam chọn giải pháp đặt văn phòng tại căn hộ chung cư. Khi luật cấm có hiệu lực, thực tế này tạo ra nguồn cầu lớn cho phân khúc thuê chỗ ngồi làm việc. Bên cạnh đó, họ cũng nhận thấy rằng địa chỉ đặt trụ sở văn phòng hay chỗ ngồi làm việc đã tác động mạnh đến tốc độ phát triển doanh nghiệp. Vì thế sự cân nhắc vị trí khi sử dụng dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc được đặt ra. Theo sự phát triển, hầu hết các cá nhân và doanh nghiệp đều hướng tới địa thế đẹp, đắt giá ở các quận trung tâm thành phố, ví dụ ở TP Hồ Chí Minh cho thuê chỗ ngồi làm việc quận 1 sẽ là lựa chọn hàng đầu thay vì các quận xa trung tâm như quận 3, quận Tân Bình…, nơi mà họ sẽ có nhiều thuận tiện hơn trong việc đi lại, tin hơn trong việc xúc tiến thương mại như gặp gỡ khách hàng và đối tác của mình.

Chi phí sử dụng dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc

Một điều thúc đẩy hàng ngàn các cá nhân hoạt động kinh doanh tư do, các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường đã tin tưởng chuyển sang dịch vụ thuê chỗ ngồi làm việc chính là vốn đầu tư 0 đồng.

Trước đây để có một nơi cố định, các doanh nghiệp phải đầu tư một khoản chi phí rất cao để thuê văn phòng có đầy đủ nội thất, thêm vào đó việc chánh tiêu hao không gian thừa phải thuê mà không sử dụng khi diện tích cho thuê của văn phòng truyền thống thường lớn hơn so với nhu cầu mặt bằng của các lao động tự do và thương gia. Từ khi có các không gian làm việc chung được mở ra thì việc không phải bỏ ra một khoản đầu tư nào nhưng vẫn có thể tận hưởng một không gian với trang thiết bị nội thất tối tân, sang trọng bằng tiến độ thanh toán nhanh gọn. Cùng với gói dịch vụ đã bao trọn về các khoản chi phí như điện, nước, Internet, phí gửi xe, dịch vụ dọn dẹp hay quầy tiếp tân, … thêm cả quầy tự phục vụ với trà, cà phê miễn phí. Theo khảo sát từ người dùng những tiện ích trên đã tiếp kiệm về phí vận hành và chi phí hành chính khác cho họ lên tới 30% – 40%.

Dưới đây là mức giá dao động trung bình của dịch vụ cho chỗ ngồi làm việc trọn gói được tổng hợp tại một số khu vực TP.HCM, đại diện một trong những thành phố có tỷ lệ chỗ ngồi làm việc cao nhất cả nước để bạn thuận tiện tham khảo. Mỗi đơn vị sẽ cung cấp một báo giá chỗ ngồi làm việc cộng những giá trị khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của đa dạng khách hàng.

KHU VỰC MỨC GIÁ THAM KHẢO (VND)
Quận 1 1.800.000 – 4.900.000
Quận 3 1.600.000 – 3.800.000
Quận Bình Thạnh 1.300.000 – 3.900.000
Quận Tân Bình 1.200.000 – 3.000.000

Bên cạnh đó, các tiện ích đi kèm là điều mà các chủ doanh nghiệp cần cân nhắc khi thuê. Nhưng nhìn chung, một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc sẽ có các tiện ích dưới đây, được bao trọn trong các gói giá phù hợp. Vì vậy, đến với không gian làm việc chung bạn chỉ cần tập trung vào công việc với những ý tưởng, sáng tạo của mình, mọi thứ nhu cầu dịch vụ đã có các đơn vị cho thuê hỗ trợ bạn:

  • Hỗ trợ thủ tục Đăng ký kinh doanh.
  •  Miễn phí: internet tốc độ cao, điện nước, wifi, nước uống, cà phê, trà.
  • Tủ tài liệu cá nhân tại bàn làm việc.
  • Lễ tân đón tiếp khách và nhận thư tín, bưu phẩm và tiếp nhận thông tin, điện thoại.
  • Sử dụng thoải mái phòng tiếp khách chung.
  • Sử dụng miễn phí phòng họp sang trọng theo định mức.
  • Sử dụng In, scan, photocopy miễn phí.
  • Hỗ trợ thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn VAT, xác minh thuế
  • Bộ phận IT chuyên nghiệp thường trực hỗ trợ tại văn phòng
  • Thiết kế danh thiếp trang trọng
  • Sử dụng số điện thoại chung và số fax forward đến email cá nhân
  • Sử dụng miễn phí tạp chí, sách báo, bản tin doanh nghiệp mỗi ngày
  • Sử dụng miễn phí phòng họp chi nhánh ở các quận

Cơ hội trong công việc khi thuê chỗ ngồi làm việc

Không gian dịch chỗ ngồi làm việc chung tạo cơ hội xây dựng thêm mối quan hệ

Theo Andrew Carnegie, một doanh nhân người Mỹ gốc Scotland và được mệnh danh là Vua Thép đã nói rằng “Tri thức của các chuyên gia chỉ chiếm 15% trong thành công của họ, 85% còn lại phụ thuộc vào các mối quan hệ xã hội”. Việc kết nối và xây dựng mối quan hệ đúng người sẽ làm thay đổi cuộc đời và sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên làm thế nào để đạt được điều đó là một vấn đề thường trực của tất cả mọi người. Khi làm việc tại một văn phòng chia sẻ nhiều doanh nghiệp, bạn sẽ có cơ hội kết nối và chơi với những người cùng chí hướng, có chung tầm nhìn. Từ đó, tạo dựng được các mối quan hệ không chỉ nhằm mục đích trong kinh doanh mà bạn còn có thể kết thêm như người bạn, anh chị giúp đỡ lẫn nhau, trở thành các đối tác tiềm năng trong kinh doanh. 

Cao ốc văn phòng cho thuê OSC Building

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê, Văn Phòng Cho Thuê Quận 1

Cao ốc văn phòng cho thuê OSC Building

Nếu quí khách đang cần một diện tích văn phòng nhỏ trên một con đường lớn ngay trung tâm của thành phố Sài Gòn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để thuê được văn phòng OSC đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa (cùng chủ đầu tư với cao ốc văn phòng cho thuê đường Võ Văn Tần, quận 3). Đây là khu trung tâm thương mại, tài chính, ngân hàng, chứng khoán trung tâm nhất quận 1, với giá thuê chỉ 14$ all in.

Địa chỉ: Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1
Số tầng: 1 trệt, 1 lầu
Diện tích sàn:
Tổng diện tích:
Diện tích cho thuê: 26m2 – 30m2 – 35m2
Giá thuê: 287.000 VNĐ/m2 (ước tính 14 USD/m2)
Phí dịch vụ: Đã bao gồm phí dịch vụ
Thuế GTGT: Bao gồm 10% VAT
Phí gửi xe: Miễn phí
Tiền điện: Theo giá điện nhà nước
Thời hạn thuê: Tối thiểu 1 năm
Đặt cọc, thanh toán: 3 tháng, thanh toán 1 tháng /1 lần

Quý khách có nhu cầu hỗ trợ về dịch vụ thuê/cho thuê lại, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

0906 616 765 (Ms. Ngân)

0909 350 066 (Mr. Tuấn Anh)