ĐỊNH NGHĨA VĂN PHÒNG ẢO?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Định nghĩa văn phòng ảo? Đây là một khái niệm hiện đang được rất nhiều người, đặc biệt là những doanh nhân trẻ quan tâm.

Định nghĩa Văn phòng ảo?

Văn phòng ảo được định nghĩa là một loại văn phòng không có thật hay hiểu một cách đơn giản đó là văn phòng không tồn tại trên thực tế. Đây là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, tại đây các thông tin liên lạc được tiếp nhận, tập hợp lại và chuyển tiếp đến văn phòng thực tế.

Giải nghĩa một cách tượng hình, văn phòng giao dịch và văn phòng ảo như hình và bóng, trong đó cái bóng của văn phòng thực chính là văn phòng ảo. Văn phòng ảo là một điểm trung gian, các thông tin giao dịch được chuyển về địa chỉ này và chuyển giao đến trụ sở của doanh nghiệp.

Loại hình này ngày càng được phát triển và với hình thức hiện đại hơn là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gia dịch.

Giá trị văn phòng ảo đối với nền kinh tế Thế giới và Việt Nam

Văn phòng ảo là cái tên không còn quá xa lạ và ngày nay loại hình này đã trở nên rất phổ biến đối với các công ty trên thế giới. Họ quen gọi văn phòng ảo với cái tên Virtual Office hay Shared Office, Serviced Office hoặc quen thuộc nhất là Business Center. Bởi lẽ đây là giải pháp thông minh cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ hay những doanh nghiệp đang chập chững những bước đầu thâm nhập vào nền kinh tế.

Trong khi đó tại Việt Nam, càng ngày ta càng nghe nhắc nhiều đến cái tên gọi văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ cũng như những tính năng, lợi ích mà chúng mang lại. Thêm vào đó, loại hình văn phòng ảo được quan tâm nhiều hơn, đầu tư và mở rộng hơn và phát triển không ngừng nghỉ.

Và vì thế, văn phòng ảo là loại hình có sức canh tranh cao với các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập, tự do kinh doanh.

logo-i-Office_new

i-Office là đơn vị dẫn đầu về dịch vụ văn phòng ảo

Những lợi ích bất ngờ từ loại hình văn phòng ảo

Kết hợp đầy đủ, thống nhất các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, Văn phòng ảo đã phát huy được sức mạnh vượt trội, là một công cụ hữu hiệu nhằm hỗ trợ và nâng bước các doanh nghiệp không những về các thủ tục pháp lý ban đầu mà còn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh.

120425-office-i-office-view-1

Hình ảnh văn phòng ảo i-Office


Cụ thể thay vì phải chi trả một khoản chi phí, thời gian khá lớn để trang trải cho các vấn đề từ chuẩn bị, đầu tư đến xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật. Đây chính là thách thức lớn cho doanh nghiệp vì phải bỏ ra một khoản đầu tư lớn trong khi doanh thu bằng 0. Giờ đây, chi cần thông qua dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ quý khách hàng, các chủ doanh nghiệp cố thể trút bớt một nỗi lo, một gánh nặng ban đầu để chú tâm vào việc tổ chức kinh doanh mà vẫn đạt được những tiện ích như mong đợi.

Điển hình cho thách thức này đó là đòi hỏi về :

– Một địa chỉ ấn tượng để đăng ký kinh doanh

– Cơ sở hạ tầng bao gồm phòng làm việc, khu vực tiếp khách, phòng họp, nơi để xe,…

– Các trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy điều hoà, máy photocopy, máy in, điện thoại, fax, internet,…

– Cho tới nhân sự : nhân viên lễ tân, IT, phục vụ,…

– Và các yêu cầu về nước uống, văn phòng phẩm cùng nhiều tiện ích khác

Vì vậy, nhờ có dịch vụ văn phòng ảo, các chủ doanh nghiệp đã gỉai được bài toán hóc búa ban đầu và chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo giá rẻ.

Văn phòng ảo – giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Loại hình văn phòng ảo đã không còn quá xa lạ trong các giới doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt được các doanh nghiệp nhỏ, Startup cũng như các chi nhánh văn phòng đại diện khá “ưa chuộng” và được xem là vị cứu tinh của họ khi đại dịch COVID-19 giáng cú đòn nặng vào nền kinh tế toàn cầu. Nếu trong năm 2019 được coi là năm bùng nổ của giới startup Việt cũng như các công ty nhỏ và vừa, họ tiến đến năm 2020 với một tâm thế sẵn sàng cho sự gặt hái thành công. Thế nhưng khi đại dịch COVID -19 xuất hiện thì bức tranh viễn cảnh tươi đẹp của startup trở nên mờ nhạt và ảm đạm hơn, thay vào đó là những mối bận tâm và hàng nghìn câu hỏi đặt ra cho họ:

  • Hoạt động của công ty đang bị đình trệ nhưng vẫn phải gồng gánh Chi phí vận hành văn phòng
  • Các nguồn vốn ngày càng thắt chặt
  • Duy trì hoạt động công ty khi giãn cách xã hội
  • Biên giảm nhân sự tối đa

“Hãy ngừng chờ đợi và cắt giảm chi tiêu càng nhanh càng tốt”

Văn phòng ảo chính là điểm son để tháo gỡ nút thắt cho rất nhiều các nhà startup cũng như các công ty vừa và nhỏ. Đây là câu trả lời chính xác khi đã và đang rất nhiều các cá nhân hay doanh nghiệp thành công và phát triển bền vững trong loại hình này.

Giữ Chi Phí Ở Mức Tối Thiểu

Dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp chi phí không còn là nỗi lo đối với các chủ doanh nghiệp, loại bỏ gánh nặng quản lý tài sản đến những khoản chi phí cá nhân nhỏ nhất. Một văn phòng ảo giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của một tổ chức lớn, trong khi phù hợp với ngân sách của một người làm việc tự do. Thật vậy, văn phòng ảo cung cấp tất cả các tiện ích của một văn phòng truyền thống từ tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, địa chỉ đắc địa, thiết bị phòng họp và nội thất chất lượng…tất cả chỉ bao trọn gọn nhẹ trong một gói dịch vụ văn phòng ảo. Bằng cách cắt giảm đi nhiều chi phí, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc đảm bảo doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận, đầu tư cho các dự án tạo được bức phá cho doanh nghiệp.

                                  Văn phòng ảo loại bỏ gánh nặng chi phí doanh nghiệp

Trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế, đây là sự lựa chọn khôn ngoan khi bỏ qua văn phòng truyền thống lỗi thời để lựa chọn thuê một văn phòng ảo.

Lối Tắt Để Xây Dựng Hình Ảnh Chuyên Nghiệp

                              Văn phòng ảo xây dựng hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp

Để khẳng định được thương hiệu uy tín trên thị trường, mỗi doanh nghiệp cần có cho mình một vị thế vững vàng. Chỉ với 500,000 VND – 1,000,000 VND mỗi tháng, bạn đã có ngay một địa chỉ kinh doanh tọa lạc quận 1, nằm ngay vị trí phồn hoa bậc nhất trung tâm thành phố, với những tuyến đường huyết mạch hỗ trợ di chuyển nhanh chóng cho doanh nghiệp và đối tác. Nhưng đó là chưa đủ, dịch vụ văn phòng ảo còn cung cấp cho doanh nghiệp một trụ sở văn phòng đại diện hiện đại, tiện nghi và các trang thiết bị tối tân. Với đầy đủ các tính năng duy trì hoạt động như một công ty uy tín truyền thống. Chúng tôi sẽ điểm qua cho bạn thấy giá trị văn phòng ảo mang đến không chỉ dừng lại ở chữ “đủ” cho các doanh nghiệp, mô hình dịch vụ này còn tạo ra sự tầm cỡ và đẳng cấp cao hơn cho hình ảnh doanh nghiệp của bạn so với thực tế.

 
DỊCH VỤ  LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI CỦA VĂN PHÒNG ẢO
Vị trí Một văn phòng rộng lớn, sang trọng được đặt ngay trong cao ốc/building trung tâm thành phố.
Nhân sự

Đội ngũ tiếp tân thành thạo ngoại ngữ, giao tiếp và xử lý tình huống chuyên nghiệp.

Mọi giao dịch của các khách hàng, đối tác: thư từ, bản fax, điện thoại sẽ được chuyển đến bạn đầy đủ và kịp thời.

Tổng đài Cung cấp tổng đài thông minh với số điện thoại được tích hợp số fax thuận lợi cho mọi giao dịch.
Bảng tên công ty

Bảng tên công ty đặt tại tòa nhà giúp khách hàng dễ dàng nhận ra và tin cậy.

Quảng bá Doanh nghiệp sẽ được trưng bày những ấn phẩm, sản phẩm tại khu vực chung được bố trí sẵn của văn phòng.
Hội thảo/ phòng họp Phòng họp trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết, cách bố trí và trang trí được thiết kế trang trọng.

Để đạt được những điều này các doanh nghiệp phải đầu tư rất nhiều về chi phí, thời gian cũng như đào tạo nhân sự để xây dựng lên một hệ thống doanh nghiệp hoàn hảo. Chính vì vậy văn phòng ảo như một lối tắt giúp các doanh nghiệp có được sự tin cây tuyệt đối trong lòng đối tác. Mặt khác, khẳng định uy tín, tăng mức độ cạnh tranh với đối thủ và phổ biến thương hiệu đến khách hàng tiềm năng.

 Thúc Đẩy Năng Suất Trì Trệ

Một trong những điều khó khăn nhất khi bạn là chủ sở hữu một công ty có nguồn lực hạn chế, một doanh nghiệp nhỏ là cố gắng thực hiện các công việc cơ bản hàng ngày trong khi bạn phải mở rộng kinh doanh.

Một văn phòng ảo là cách tuyệt vời để bạn tập trung tốt hơn xử lý khối lượng công việc cấp thiết của bạn, trong khi đó một bộ phận nhân viên ảo sẽ xử lý nhanh chóng và sắp xếp công việc cơ bản về thư từ, truyền đạt thông tin, duy trì hình ảnh doanh nghiệp của bạn một các hiệu quả. Điều đó có nghĩa là một văn phòng ảo có thể giải phóng rất nhiều thời gian của bạn để bạn có thể tiếp tục mang đến những khách hàng mới và tự mình làm việc để thực hiện các nhiệm vụ mà chỉ bạn mới có thể hoàn thành.

Ngoài ra, nếu bạn điều hành nhân viên của bạn theo quy mô một văn phòng ảo thì hiệu suất làm việc tăng bất ngờ. Chính vì tính linh hoạt trong môi trường làm việc, nhân viên có thể làm việc tại nhà, quán cà phê hay bất cứ địa điểm nào thuận tiện. Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Sydney, những ai ngồi 11 giờ/ngày sẽ tăng nguy cơ tử vong đến 40% trong vòng 3 năm tới so với những người ngồi ít hơn thời gian đó. Theo một nghiên cứu khác, Ergostanz cho rằng những ai ngồi lâu thì trí não của họ sẽ nhanh bị “suy tàn” hơn. Để kết luận, Ergostanz đã tiến hành khảo sát trên 3.500 tình nguyện viên và đều thấy rằng sức khỏe trí tuệ của họ giảm dần. Qua đó chúng ta có thể thấy việc nhân viên làm việc từ xa sẽ linh động hơn trong việc di chuyển, thay vì họ sẽ bị ràng buộc vào bàn làm việc văn phòng mỗi ngày. Cũng chính những yếu tố này tạo nên những động lực mạnh để nhân viên làm việc chăm chỉ, hoàn thành tốt công việc và đúng thời hạn.

Đặc biệt đang trong lúc đỉnh điểm đại dịch COVID-19 bùng phát, các doanh nghiệp sẽ không còn mối lo về giãn cách xã hội ảnh hưởng đến duy trì hoạt động và năng suất của doanh nghiệp. Bạn đang xem xét chuyển hướng văn phòng của bạn thành một không gian ảo? Hãy mạnh dạn tạo nên đẳng cấp cao hơn cho doanh nghiệp của bạn, xây dựng và phát triển công việc kinh doanh nhanh chóng. Từng bước vững chắc tạo địa vị trong kinh tế xã hội.

 

 

CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI – HÁI LỘC ĐẦU NĂM KỶ HỢI 2019

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Quy định của chương trình:

  • KM.2 Áp dụng cho gói thuê mới văn phòng giao dịch i-Eco.
  • KM.3 Áp dụng cho gói thuê mới văn phòng giao dịch i-Real.

Áp dụng cho các hợp đồng thời hạn 1 năm & thanh toán 12 tháng / lần (đối với gói văn phòng giao dịch)

Áp dụng đúng: thời gian, đối tượng, nội dung chương trình.

Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác.

Giá chưa bao gồm VAT và các chi phí đặt cọc.

Các tiện ích đều được giữ nguyên như khi chưa giảm giá.

Không chấp nhận các phát sinh ngoài nội dung chương trình khuyến mãi.

Gọi ngay bộ phận kinh doanh i-Office để được tư vấn và nhận thông tin chi tiết qua số:

Hotline 0908 166 091/ 0908 166 843

i-Office rất mong có cơ hội hợp tác cùng với quý công ty, kính chúc công việc kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi và phát triển. Kính chúc quý khách một năm mới

An khang thịnh vượng – Đại cát đại lợi

THƯ MỜI HỢP TÁC – ƯU ĐÃI ĐỐI TÁC LÊN ĐẾN 30%

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

THƯ MỜI HỢP TÁC

(V/v Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng giao dịch)

Kính gửi Quý đối tác.

Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh (i-Solution) xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công

i-Office (một thương hiệu của i-Solution) tự hào là đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói và văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại Quận I, Tp HCM có quy mô lớn nhất hiện nay.

Với nhu cầu mở rộng thị trường và mong muốn có cơ hội tiếp cận với nguồn khách hàng tốt hơn, i-Office xin gửi đến quý đối tác thư mời hợp tác với mức hoa hồng cao dành cho môi giới. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. 

Chúng tôi đề xuất hình thức hợp tác như sau:

1. Hình thức hợp tác: Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng gói văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại i-Office

2. Mức hưởng hoa hồng: 30% trên tổng giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT)

Với phương châm cùng hợp tác phát triển bền vững, chúng tôi cam kết hợp tác lâu dài và hỗ trợ tối đa tới các đối tác trong suốt quá trình phối hợp. Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của quý Đối tác, chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh

Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường ĐaKao,  Quận 1, TP HCM.

Điện thoại: 0931 549 134

Email: anhle@i-solution.com.vn  

Xin trân trọng cảm ơn

 

 

                                                                                                                     TM CÔNG TY

                                                                                                       GĐ PHÁT TRIỂN KINH DOANH

 

                                                                                                                          (đã ký)

                                                                                                                            NGUYỄN NGỌC NGÂN

 


PHƯƠNG THỨC HỢP TÁC

Nhằm tạo cơ hội hợp tác tốt nhất giữa i-Office (Bên A) và quý đối tác (Bên B), i-Office xin đề ra phương án hợp tác hoàn chỉnh. Mong rằng qua phương thức hợp tác này giữa hai công ty sẽ có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, hai bên cùng có lợi và hướng đến sự phát triển chung.

Hình thức hợp tác:
 Capture1

 

– Bên B gửi thông tin khách hàng (số điện thoại và email )có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và đang cần tìm địa điểm để đăng kí trụ sở kinh doanh cho Bên A.

– Bên A phụ trách tư vấn , chốt hợp đồng với khách hàng.

– Mỗi khách hàng thành công, Bên A sẽ chuyển hoa hồng tương ứng với 30% tổng giá trị hợp đồng cho bên B.

Điều khoản hợp tác:

– Hai bên kí kết hợp đồng nguyên tắc khi bắt đầu hợp tác.

– Bên B cam kết  cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng đến bên A

– Bên A phụ trách tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng.

– Bên A cam kết chuyển đầy đủ hoa hồng cho bên B khi khách hàng kí kết hợp đồng và hoàn thành thanh toán cho bên A.

 

6 bí quyết kinh doanh thành công của các doanh nhân thành đạt

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

(i-office.com.vn) Bí quyết kinh doanh thành công của các doanh nhân thành đạt.

Bạn muốn dấn thân vào thương trường? Bạn muốn biến đam mê thành sự nghiệp tươi sáng? Ngoài năng lực, bằng cấp, kinh nghiệm, bạn còn cần phải biết một số bí quyết. Dưới đây là 6 bí quyết mà các doanh nhân thành đạt muốn chia sẻ với bạn.

 1. Bí quyết đầu tiên

Công việc quan trọng nhất xuất hiện trước khi khởi nghiệp:  Điều đầu tiên mà các doanh nhân thành đạt làm trước khi bắt tay vào kinh doanh là nghiên cứu rộng khắp để chắc chắn rằng họ hiểu rõ thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu mà họ có thể đáp ứng. Họ hiểu rằng các dịch vụ của họ sẽ không mang lại hiệu quả nếu họ không nhận biết được những thách thức phải đương đầu và những cơ hội phải nắm bắt. Doanh nhân giỏi luôn biết chuẩn bị. Họ lập kế hoạch kinh doanh, đặt ra các mục tiêu và tạo dựng tất cả nền móng cần thiết trước khi hành động.

 2. Bí quyết thứ hai

Kiếm tiền nhờ làm việc không lương:  Nhiều doanh nhân đặt nền móng cho công việc kinh doanh của họ bằng cách tham gia vào các dự án tình nguyện tại cộng đồng để nắm bắt cơ hội, tạo các mối liên kết, và bắt đầu công việc mang tính then chốt, “sống còn” là xây dựng các mối quan hệ.

Vì thế, bạn hãy tích cực tham dự các cuộc họp, hội nghị, diễn đàn để xem đâu là cái người ta đang cần và nói thẳng để họ biết bạn có thể làm gì. Sẽ ngày càng có nhiều người biết đến công việc kinh doanh của bạn. Họ chính là các khách hàng tiềm năng.

 3. Bí quyết thứ ba

Cơ hội tốt đến mọi lúc mọi nơi: Đôi khi cơ hội xuất hiện vào những lúc chúng ta ít mong chờ nó nhất. Các doanh nhân thành đạt luôn “căng tai căng mắt” dò tìm cơ hội trong mọi thời điểm.Bạn phải luôn sẵn sàng nói về công việc kinh doanh của mình bất cứ lúc nào và ở bất cứ địa điểm nào. Bí quyết là đặt mình vào vị trí luôn chờ đợi các cơ hội tiềm năng.

6 bi quyet kinh doanh thanh cong cua cac doanh nhan thanh dat

 4. Bí quyết thứ tư

“Cá nhỏ hóa cá lớn”: Đôi khi những người chủ doanh nghiệp dành tất cả thời gian tìm kiếm “cá lớn” và lờ đi những chú “cá nhỏ”. Tuy nhiên trong thực tế, khởi đầu với các khách hàng cùng những giao dịch nhỏ nhất có thể tạo ra những cơ hội lớn.

Vì vậy, dù các dự  án có nhỏ đến đâu, hãy nhận và hoàn thành thật tốt, sau đó tiên phong hành động để biến những cơ hội đó từ nhỏ thành lớn.

 5. Bí quyết thứ năm

Say mê là chìa khóa: Muốn kinh doanh thành công, phải làm việc miệt mài. Phải yêu cái bạn đang làm. Dành thật nhiều thời gian và tâm huyết. Bắt đầu kinh doanh sẽ có rất nhiều thách thức, nhưng nó sẽ rất có giá trị nếu bạn có cơ hội thực hiện những ước mơ về sự nghiệp của bạn mỗi ngày.

 6. Bí quyết cuối cùng

Xây dựng các mối quan hệ cá nhân là cách tự tiếp thị kinh doanh tốt nhất:  Bạn có thể chi cả đống tiền để quảng cáo nhưng bạn sẽ tạo được tiếng vang lớn hơn rất nhiều nếu biết chịu khó “làm quen”. Hãy tham gia vào các tổ chức ở cộng đồng, hay các nhóm doanh nghiệp địa phương, và tham dự các hoạt động hay sự kiện để gặp gỡ những nhân vật mới. Bất cứ ai cũng có thể mang đến cho bạn một dự án hay một hợp đồng kinh doanh hấp dẫn một ngày nào đó.

Tham khảo thêm các bài viết về bí quyết kinh doanh tại đây.

Nguồn từ vnindustry

05 LỢI ÍCH TUYỆT VỜI KHI THUÊ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI DÀNH CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê, Văn Phòng Cho Thuê Quận 1, Văn Phòng Trọn Gói

Nếu bạn một doanh nghiệp vừa và nhỏ thì chắc hẳn bất kỳ khoản chi phí phát sinh nào trong quá trình vận hành công ty cũng khá đắt đỏ đối với bạn. Bạn có thể lựa chọn làm việc từ xa hoặc tại nhà nhưng điều quan trọng là bạn phải tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp để chào đón và gây ấn tượng với khách hàng của bạn.

Không gian văn phòng trọn gói dịch vụ cao cấp đã làm cho điều này trở nên rất dễ dàng dành riêng cho các doanh nhân và doanh nghiệp khởi nghiệp vừa và nhỏ, bằng cách cung cấp không gian văn phòng được trang bị đầy đủ với các tiện ích chuyên nghiệp khác nhau. Đặc biệt, bạn có thể thuê các không gian này trên cơ sở hợp đồng ngắn hạn và linh hoạt.

Sau đây là 05 lợi ích tuyệt vời và quan trọng nhất của một văn phòng trọn gói mang đến cho doanh nghiệp.

Sảnh tiếp khách

 

  1. Giữ chi phí vận hành phát sinh hàng tháng của bạn ở mức tối thiểu.

Nhìn chung, đây là mối quan tâm lớn nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ, tạo ra lợi nhuận với chi phí ít nhất. Không gian văn phòng phục vụ được trang bị đầy đủ: điện thoại, Wi-Fi, bàn, ghế, thiết bị in/copy, dịch vụ trả lời cuộc gọi, v.v. Tại i-Office, chúng tôi tập trung vào việc cung cấp cho bạn tất cả các công cụ mà bạn cần để duy trì hoạt động kinh doanh mà không gây phiền nhiễu hoạt động hàng ngày. Bằng cách này, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc đảm bảo doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận.

  1. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp, chuyên nghiệp.

Cùng với việc giữ cho chi phí của bạn ở mức tối thiểu, khi thuê văn phòng trọn gói còn được phục vụ sẵn mọi trang thiết bị và các khu vực tiện ích, điều này giúp bạn có lợi thế để tự hào với hình ảnh chuyên nghiệp cùng với lợi ích của nhân viên tiếp tân được đào tạo bài bản, chuẩn mực. Khu vực phòng họp, phòng tiếp khách và khu vực ăn uống, pantry được thiết kế tiêu chuẩn mang đến một đẳng cấp sang trọng so với các loại hình văn phòng truyền thống hoặc làm việc từ xa trong các quán café hay tại nhà.

  1. Đa dạng sự lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp với mọi nhu cầu của bạn.

Bên cạnh việc thuê các phòng làm việc trọn gói dành cho từ 02-06 nhân viên làm việc, nếu bạn cần giữ chi phí thấp hơn nữa, bạn có thể chọn hợp tác làm việc ở chỗ ngồi chia sẻ với các cá nhân/ doanh nhân có cùng chí hướng khác tại khu vực làm việc chung.

  1. Cơ hội kết nối công đồng doanh nghiệp ngay tại văn phòng và mở rộng các mối quan hệ có giá trị.

Bạn đang tìm cách mở rộng mạng lưới kết nối của bạn? Vì là không gian văn phòng dùng chung, không phải tất cả các doanh nghiệp hoặc cá nhân trong không gian làm việc đều hoạt động trong cùng một ngành. Điều này mang đến cho bạn cũng như nhiều doanh nghiệp khác cơ hội khám phá các doanh nghiệp khác nhau, gặp gỡ những người mới và tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới.

  1. Cơ hội phát triển hoàn hảo và linh hoạt theo từng thời kì.

Với không gian văn phòng được phục vụ, thật dễ dàng để nâng cấp, mở rộng hoặc thậm chí thu hẹp qui mô khi bạn phát triển hoặc điều chỉnh văn phòng. Cho thuê linh hoạt ngắn hạn làm cho quá trình chuyển đổi văn phòng được đơn giản hóa. i-Office có thể cung cấp các dịch vụ văn phòng và điều chỉnh diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn, cho dù bạn cần một văn phòng nhỏ cho 1 đến 4 người hay một văn phòng lớn để có thêm nhân viên, i-Office đều sẽ đáp ứng cho bạn.

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn i-Office và thành công, i-Office vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

HOTLINE: 0908.166.091/ 0908.166.843/ 0906.616.765

Sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Tính pháp lý của Chi nhánh, Văn phòng đại diện (VPĐD) được thể hiện qua một số quy định về chức năng, quyền và nghĩa vụ cũng như tư cách pháp luật của người đứng đầu của Chi nhánh, VPĐD.

Theo Luật Thương mại, thương nhân nước ngoài được định nghĩa là thương nhân được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc được pháp luật nước ngoài cộng nhận. Cần lưu ý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam không phải là thương nhân nước ngoài.

Khác với Chi nhánh, VPĐD của các doanh nghiệp có vốn nước ngoài đã được thành lập tại Việt Nam , Bộ Công thương chịu trách nhiệm quản lý cấp phép và pháp luật thương mại điều chỉnh trực tiếp các hoạt động Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài.

Chức năng hoạt động của Chi nhánh, VPĐD

Điều 45 Luật Doanh nghiệp không quy định cụ thể về chức năng của Chi nhánh, VPĐD của doanh nghiệp đã thành lập tại Việt Nam. Trên tinh thần đó, Luật Thương mại đã quy định rõ nét hơn về chức năng cũng như quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài, cụ thể như sau:

Chi nhánh Văn phòng đại diện
Chức năng Hoạt động cung ứng dịch vụ trong các ngành dịch vụ, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Chi nhánh trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Trường hợp hoạt động trong các ngành, nghề mà pháp luật quy định phải có điều kiện thì chỉ được hoạt động khi đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Có thể thấy, nội dung hoạt động của Chi nhánh có phần mở rộng hơn so với VPĐD trong hoạt động cung ứng dịch vụ của thương nhân nước ngoài. Đây chính là yếu tố tiên quyết mà thương nhân nước ngoài nên lưu ý khi hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, VPĐD

Xuất phát từ các chức năng nêu trên, pháp luật Thương mại quy định khá rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể:

Chi nhánh Văn phòng đại diện
Giống Có quyền thuê trụ sở, thuê mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Chi nhánh/VPĐD.
Tuyển dụng lao động Việt Nam hoặc lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Có con dấu mang tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện.
Trước ngày 30/1 hàng năm có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công thương về hoạt động của mình trong năm trước qua bưu điện tới Cơ quan cấp phép.
 Khác Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam, bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam. Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác phù hợp với giấy phép thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn quy định trong Giấy phép thành lập. (Khoản 1 Điều 17) Chỉ được phép thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật Thương mại cho phép.
Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động được quy định trong giấy phép thành lập Chi nhánh và theo quy định của Luật Thương mại. Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam; trường hợp cần áp dụng chế độ kế toán. Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người đứng đầu Chi nhánh, VPĐD

Người đứng đầu Chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài có vai trò khá giống với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam. Người đứng đầu chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của mình và của Chi nhánh, VPĐD trong phạm vi được ủy quyền.

Người đứng đầu chi nhánh, VPĐD của thương nhân nước ngoài khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu. Tuy nhiên, điểm khác biệt so với người đại diện theo pháp ở đây là việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài.

Người đứng đầu Chi nhánh, VPĐD do thương nhân nước ngoài lựa chọn phải thỏa mãn điều kiện luật định và không được kiêm nhiệm một số chức vụ quy định cụ thể tại Điều 33 Luật Thương mại.

Việc tham khảo, được tư vấn bởi những chuyên gia để hiểu rõ tính pháp lý của Chi nhánh, Văn phòng đại diện (VPĐD) sẽ giúp cho các thương nhân nước ngoài xác định được những bước đi tốt hơn ngay từ khi có ý định đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam.

Những điều cần biết khi mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Mô hình văn phòng ảo đồng hành cùng hàng ngàn nhà khởi nghiệp

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Đua cùng tốc độ và guồng quay sự phát triển xã hội, người trẻ ngày càng trở nên bức phá hơn. Họ ham học hỏi, không ngại vất vả, dám khởi nghiệp để thực hiện đam mê. Nhưng chặng đường khởi nghiệp đó mới đi được một nửa thì nhiều người từ bỏ. Những đam mê, sự nhiệt huyết bị đè nặng bởi áp lực thực tế: nguồn vốn cạn kiệt, không xây dựng được lòng tin với khách hàng khi chỉ sở hữu văn phòng nhỏ, nội thất thô sơ, các vấn đề dịch vụ, nhân viên.”

Mô hình văn phòng ảo giúp con đường khởi nghiệp dễ dàng hơn

Nhà văn Charles R. Swindoll cho rằng, cuộc sống bao hàm 10% những điều xảy ra với bạn, còn lại là 90% cách bạn phản ứng với chúng. Hãy có một lối tư duy “ hợp thời”, mạnh dạn tìm một giải pháp tốt hơn để dẫn dắt lối kinh doanh của bạn khởi sắc, như việc thuê văn phòng ảo.

Mô hình văn phòng ảo cho phép bạn vận hành doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ thực làm địa diện văn phòng kinh doanh. Nơi sẽ có bộ phận lễ tân chuyên nghiệp tiếp nhận thư từ/ bưu phẩm, tiếp nhận và gửi thông tin đến công ty bạn. Sử dụng tiện nghi khác như một văn phòng truyền thống, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Mô hình văn phòng ảo mang đến giá trị thực

Đơn giản thôi, nếu công ty bạn là con xe lên dốc rồi đột ngột bị tụt lùi, thì văn phòng ảo chính là “ phanh” kịp thời cho của các nhà khởi nghiệp. đồng thời là “ đòn bẩy” cho công ty tiếp tục trên chặng đường.

Văn phòng ảo loại bỏ những chi phí không cần thiết

Loại bỏ đi những chi phí không cần thiết chính là gỡ bỏ gắng nặng trên vai người trẻ trên con đường khởi nghiệp. Thực tế, nếu bạn làm những điều này sớm hơn thì có thể ngăn công ty của bạn khỏi việc thất bại ngay từ đầu.

Dưới đây là bảng các chi phí bạn phải trả để duy trì thuê một văn phòng truyền thống và một văn phòng ảo.

 Hạng mục chi trả
Văn phòng truyền thống
 văn phòng ảo
Phí thuê văn phòng Tất cả chỉ trọn gói trung bình từ 450.000 – 2.250.000 VND/ tháng
Phí dịch vụ
Phí nội thất
Phí tạp vụ
Phí an ninh
Phí điện, nước, wifi,..
Phí giấy, mực in
Các khoản chi phí khác,…

Các hạng mục phải chi trả khi thuê một văn phòng truyền thống hay xây dựng một văn phòng cố định đầy đủ tiện nghi tưởng chừng như những điều nhỏ nhặt, nhưng khi cộng lại sẽ lên tới con số tỷ đồng để đầu tư. 

Việc linh động làm việc từ xa của mô hình văn phòng ảo giúp cắt giảm các khoản phát sinh đáng kể. Từ việc trợ cấp đi lại cho nhân viên, phí sinh hoạt cá nhân,…Văn phòng ảo là đáp án giải quyết bài toán  tài chính đặt ra. Các công ty mới xây dựng, bạn trẻ khởi nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh với một mức chi phí trọn gói chỉ từ vài trăm một tháng, tùy theo thỏa thuận hợp đồng. Hãy tiếp kiệm chi phí một cách thông minh để đầu tư vào tiềm năng khởi nghiệp của bạn.

Mô hình văn phòng ảo cùng bạn kiến tạo thương hiệu doanh nghiệp

Một phần quyết định kế hoạch kinh doanh của bạn có đứng vững hay không chính là “lòng tin của khách hàng và đối tác”. Có nghĩa rằng bạn cần tạo nên bộ mặt chuyên nghiệp cho công ty mình. Mà điều đó bạn dễ dàng tận dụng hiệu quả tối đa từ dịch vụ văn phòng ảo.

Điều làm mất lòng tin qua con mắt của khách hàng, đối tác mà bạn gặp phải khi khởi nghiệp:

  • Địa chỉ doanh nghiệp là một con hẻm, địa chỉ xa thành phố, khách hàng mất cả giờ đồng hồ để tìm đến công ty bạn.
  • Trụ sở công ty là căn hộ, nội thất kém sang.
  • Giới thiệu dự án, dịch vụ hay ký kết hợp đồng tại một quán cà phê ven đường.
  • Số điện thoại liên hệ công ty là số điện thoại cá nhân thay vì số tổng đài có lời chào chuyên nghiệp.
  • Những cuộc họp, hội nghị không có sự riêng tư, phòng họp cách âm

Văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ đẹp ngay giữa trung tâm

Hầu hết đơn vị dịch vụ văn phòng ảo tập trung phần lớn tại các quận trung tâm trong tòa nhà/cao ốc hạng A, hạng B của thành phố. Bạn dễ dàng có thể thuê ngay địa chỉ văn phòng uy tín tại quận 1 trung tâm phát triển kinh tế.  

Địa chỉ giao thông thuận lợi, có thể kết nối nhiều quận khác trong trung tâm thành phố. Đặc biệt dễ dàng cho việc di chuyển cũng như thực hiện các giao dịch với các đối tác, khách hàng.

Văn phòng ảo đem đến một văn phòng đại diện tiện ích

Đối với các nhà khởi nghiệp, các chuyên viên muốn thành lập một công ty riêng. Việc xây dựng một văn phòng với đầy đủ tiện nghi từ không gian xanh, nội thất sang trọng đến trang thiết bị tối tân không phải là một điều dễ dàng.

Các đơn vị cho thuê mô hình văn phòng ảo thấu hiểu được điều này. Họ thiết lập sẵn một văn phòng đại diện có đầy đủ tiện, đáp ứng hình ảnh một công ty uy tín. Cùng các tiện ích đi kèm như:

  • Bảng tên đặt tại đại sảnh tòa nhà hạng A, sánh ngang cùng với các công ty lớn có danh tiếng.
  • Sảnh tiếp khách miễn phí
  • Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, thủ tục pháp lý.
  • Sử dụng phòng họp, chỗ ngồi làm việc theo định mức.
  • Hỗ trợ in ấn, fax, scan,…
  • Nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản giúp bạn tiếp đoán khách hàng, đối tác nhanh nhẹn.
  • Dịch vụ duy trì điện thoại tổng đài riêng
  • In danh thiếp,…

Khu vực lễ tân chuyển nghiệp của mô hình văn phòng ảo quận 1

Một văn phòng đại diện được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và dịch vụ tốt là điểm nhấn trong lòng đối tác. Nhất là đối với bạn trẻ trong bước đầu của khởi nghiệp khi còn chưa có danh tiếng trong thị trường.

Văn phòng ảo hỗ trợ linh hoạt trong hợp đồng

Thông thường không gian văn phòng truyền thống thường sẽ yêu cầu ký một hợp đồng thuê dài hạn. Đó là lý do tại sao rất nhiều nhà khởi nghiệp chọn cách tránh thuê bất kỳ không gian văn phòng chính thức nào để bắt đầu.

Hợp đồng thuê văn phòng ảo được gia hạn ngắn. Thường sẽ kéo dài tối thiểu 6 tháng đến 12 tháng. Trong trường hợp nếu bạn thiếu hụt tài chính, bạn có thể đàm phán đơn vị cho thuê để hủy hợp đồng. Bạn cũng dễ dàng thay đổi các điều khoản trong hợp đồng của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn hủy hoặc thêm bất cứ điều gì về dịch vụ để phù hợp với nhu cầu sử dụng và tài chính – chẳng hạn như chỉ có nhu cầu tiếp nhận thư từ, không có nhu cầu sử dụng tiện ích, bạn dễ dành linh hoạt với công ty văn phòng ảo.

Sự chuyển đổi linh hoạt của mô hình văn phòng ảo

Bên cạnh đó, có rất nhiều bạn băn khoăn việc ký kết hợp đồng mô hình văn phòng ảo về vấn đề: “Khi mới bắt đầu sự nghiệp để tiết kiệm chi phí tôi đăng ký địa chỉ công ty tại tòa nhà A. Nhưng sau một thời gian, khi có kinh tế và phát triển phần nào công ty. Tôi muốn đi thuê văn phòng thực để có chỗ ngồi làm việc. Nếu vậy việc thay đổi địa chỉ sang một chỗ mới thật là bất tiện hay sao”.

Điều đó không là vấn đề, khi các đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ cũng cấp cả chỗ ngồi làm việc, dịch vụ văn phòng trọn gói. Việc chuyển từ văn phòng ảo qua văn phòng thực đã trang bị đầy đủ nội thất, điều hòa, điện, internet… chỉ linh hoạt trong một bản hợp đồng mới. Đặc biệt vẫn duy trì địa chỉ kinh doanh của công ty.

Mặc dù loại hình mô hình văn phòng ảo không phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Vì có nhiều công ty cần một không gian thật để làm việc và thực hiện dự án, cần mọi người ở cùng một nơi để hoàn thành công việc. Nhưng đối với những bạn trẻ có ý định khởi nghiệp, các công ty mới thành lập có quy trình làm việc tự động hóa. Văn phòng ảo sẽ là dịch vụ cung cấp một sự thay thế mạnh mẽ cho các dịch vụ thuê văn phòng truyền thống.

Xem thêm:

Tọa đàm trực tuyến: Startup và cơ hội tận dụng giao thức kết nối mới

Lợi ích của văn phòng giao dịch

 

indochina park tower

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

MANG ĐẨY ĐỦ ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG HẠNG A

Indochina park tower nằm tại trung tâm thành phố

Chiếm hữu một phần không nhỏ diện tích tại Quận 1 thành phố, Indochina Park Tower có được vị thế trung tâm thành phố và từ đây, mọi tiện ích rất dễ dàng được tiếp cận cũng như có thể thu trọn quang cảnh “Hòn Ngọc Viễn Đông” vào tầm mắt khi đứng tại tầng bất kỳ.

Tòa nhà indochina park tower

Thiết kế hiện đại thanh lịch

Xuất hiện nhờ “cú bắt tay” của Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương tòa nhà Indochina Park số 4 Nguyễn Đình Chiểu tuy đã chính thức đi vào hoạt động từ tháng 12/2016 nhưng vẫn giữ nguyên được phong thái hiện đại.

DIỆN TÍCH CHIA NHỎ LINH HOẠT

Sự tăng trưởng mạnh mẽ của những doanh nghiệp khởi nghiệp (start-up) trong những năm gần đây đã khiến nguồn cung văn phòng nhỏ trở nên khan hiếm. Thế nhưng tại Indochina Park, diện tích thuê được chia cắt linh hoạt và có đầy đủ những loại hình diện tích nhỏ phù hợp.

GIÁ THUÊ PHÙ HỢP NGÂN SÁCH

Tuy nằm tại vị trí trung tâm phát triển nhất của thành phố và tận hưởng đầy đủ tiện ích thiết yếu nhưng mức giá thuê văn phòng của tòa nhà chỉ bằng với các tòa văn phòng ngoại ô thậm chí chỉ bằng phân nửa mức giá thuê của các tòa nhà cùng phân khúc trong Quận 1.