Dịch vụ tăng thêm I-Biz từ I-Office

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

GÓI I-BIZ
Giá 1.250.000 vnđ / tháng
3
Văn phòng của bạn giờ đây là điểm giao dịch hiện đại, đẳng cấp và chuyên nghiệp, vì đã có I-Office phục vụ:
Dịch    
vụ
tăng
thêm
I-Biz
  •  Miễn phí thiết kế Website 04 trang cơ bản
  •  Tặng 10 hộp danh thiếp  công ty
  •  Miễn phí sử dụng in ấn, photo, scan (100 bản / tháng)
  • Giảm 50% đăng ký giấy phép kinh doanh
Miễn phí chỗ ngồi làm việc LH
10 giờ/tháng
Miễn phí phòng họp
2 giờ / tháng
Giảm giá phòng Giám Đốc
20%
Bao
gồm
Gói
I-ECO
  •  Đặt bảng tên công ty trên Tầng 4 văn phòng I-Office (độc quyền chỉ tại I-Office)
  •  Nhân viên đại diện doanh nghiệp. chúng tôi sẽ đại diện Quý Công ty khi vắng mặt xử lý những thông tin công việc (trong phạm vi cho phép)
  •  Số điện thoại riêng (khách hàng có thể chọn số) và tổng đài riêng (lời chào tự động khi có cuộc gọi đến) và chuyển tiếp cuộc gọi
  •  Dịch vụ quảng cáo: sản phẩm – dịch vụ, logo, thông tin cty,  trên LCD của I-Office tại sảnh        tiếp khách
  •  Miễn phí Webhosting và email
  • Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh và giao dịch khách hàng
  •  Lễ tân tiếp khách, tiếp nhận thông tin
  •  Tiếp nhận thư, bưu phẩm, & thông báo qua SMS, email.
  •  Chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến theo địa chỉ yêu cầu (được tính theo giá bưu điện)
  •  Sử dụng khu vực tiếp khách chung (tại tầng 4, 13) của I-Office, được tiếp tân phục vụ chu đáo –  chuyên nghiệp, và  được miễn phí nước uống (café, trà, nước lọc)
  •  Miễn phí Internet cáp quang, WIfi
  •  Sử dụng số fax chung: KH sẽ nhận được bản fax qua email dưới dạng .PDF

Miễn phí 02 THÁNG sử dụng văn phòng

Written by linhphan. Posted in Tin Tức, Văn Phòng Cho Thuê

CÙNG IOFFICE – VƯỢT MÙA COVID

Đại dịch toàn cầu COVID 19 đã và đang ảnh hưởng cực kỳ nghiêm trọng đến nền kinh tế, dự báo lên đến 73,8% doanh nghiệp có thể bị phá sản nếu dịch bệnh kéo dài trong 6 tháng tới.

Trước tình hình hoạt động kinh doanh của hầu hết các công ty bị đình trệ thì các khoản chi phí hàng tháng (chi phí thuê văn phòng, lương nhân viên, …) vẫn phát sinh từng ngày, từng giờ – doanh nghiệp khủng hoảng nghiêm trọng.

Vậy tiếp tục gồng gánh chi phí văn phòng hàng tháng? Hay tìm kiếm một giải pháp để cắt giảm bớt gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp?

Đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua những khó khăn và thách thức của dịch bệnh, i-Office dành tặng 10 voucher “MIỄN PHÍ 02 THÁNG SỬ DỤNG VĂN PHÒNG”.

  •  Dành cho 10 khách hàng đầu tiên ký hợp đồng trong thời hạn chương trình (30/03 – 30/04/2020)
  • Áp dụng tất cả các gói dịch vụ văn phòng i-Office.

Với văn phòng giao dịch (480.000/tháng) & văn phòng trọn gói (2,9 triệu/người/tháng), i-Office đem đến cho Bạn giải pháp văn phòng hiệu quả, tiết kiệm nhưng không làm mất đi hình ảnh quy mô, chuyên nghiệp như kỳ vọng, luôn sẵn sàng văn phòng để nhân viên làm việc hay tiếp đón khách hàng khi cần thiết.
Xem chi tiết báo giá:
Bảng giá văn phòng giao dịch
Bảng giá văn phòng trọn gói
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận ngay voucher ưu đãi doanh nghiệp và cùng iOFFICE – Vượt qua mùa COVID
Hotline: 0908 166 843 – Email: linhphan@i-solution.com.vn
Website: i-office.com.vn

Gói I-ECO

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

Gói i-Eco giúp cho các doanh nghiệp thành lập một  văn phòng giao dịch hoàn hảo với  CHI PHÍ THẤP NHẤT – ĐẲNG CẤP CAO NHẤT

DSC00325

Gói I-ECO
Giá 760.000 vnđ / tháng

Văn phòng của bạn giờ đây là điểm giao dịch hiện đại, đẳng cấp và chuyên nghiệp, vì đã có I-Office phục vụ:

Dịchvụ tăngthêm i-Eco |||||||||
  • Đặt bảng tên công ty trên Tầng 4 văn phòng I-Office (độc quyền chỉ tại I-Office)
  • Nhân viên đại diện doanh nghiệp. cấp Manager của I-Office sẽ đại diện Quý Công ty khi vắng mặt xử lý những thông tin công việc (trong phạm vi thỏa thuận)
  • Số điện thoại riêng (khách hàng có thể chọn số) và tổng đài riêng (lời chào tự động khi có cuộc gọi đến) và chuyển tiếp cuộc gọi
  • Dịch vụ quảng cáo: sản phẩm – dịch vụ, logo, thông tin cty, trên LCD của I-Office tại sảnh tiếp khách
  • Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh và giao dịch khách hàng
  • Lễ tân tiếp khách, tiếp nhận thông tin
  • Tiếp nhận thư, bưu phẩm, & thông báo qua SMS, email.
  • Chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến theo địa chỉ yêu cầu (tính theo giá bưu điện)
  • Sử dụng khu vực tiếp khách chung (tại tầng 4, 13) của I-Office, được tiếp tân phục vụ chu đáo – chuyên nghiệp, và được miễn phí nước uống (café, trà, nước lọc)
  • Miễn phí Internet cáp quang, WIfi
  • Sử dụng số fax chung: KH sẽ nhận được bản fax qua email dưới dạng .PDF

 

Miễn phí chỗ ngồi làm việc LH  5 giờ / tháng
Giảm giá phòng họp  30%
Giảm giá phòng Giám Đốc 10%

 

 

văn phòng chia sẻ, van phong chia se, văn phòng ảo, van phong ao  

Lựa Chọn Không Gian Văn Phòng Cho Thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Việc mua một văn phòng làm việc thật sự rất tốn kém. Như chúng ta đã biết, kinh doanh luôn yêu cầu việc đầu tư về cơ sở hạ tầng cũng như trang thiết bị internet cho toàn công ty. Dựa vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn đang lên kế hoạch mà việc đầu tư sẽ thay đổi. Đối với một doanh nghiệp lớn, bạn chắc chắn cần phải chi rất nhiều . Nhưng , bạn vẫn có thể làm điều gì đó để cắt giảm kinh doanh của bạn hoặc các chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng . Ví dụ , thuê một không gian văn phòng có thể là một quyết định tốt hơn nhiều so với việc bạn mua cả tòa nhà văn phòng.

văn phòng cho thuê quận 1

Là một chủ doanh nghiệp , bạn sẽ cần phải dành phần lớn thời gian làm việc của bạn trong văn phòng . Bạn sẽ phải tham dự cuộc họp quan trọng với khách hàng của bạn hoặc hoàn thiện giao dịch với các đối tác doanh nghiệp của bạn hoặc làm bất cứ nhiệm vụ chuyên môn khác trong văn phòng của bạn . Vì vậy, điều quan trọng là việc đầu từ cho thiết kế , cơ sở hạ tầng , vị trí hoặc thậm chí trang trí văn phòng của bạn.

Việc tìm một văn phòng thật sự không quá khó. Công cụ internet đã làm cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều để bạn có thể tìm cho mình một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi với địa chỉ kinh doanh như mong muốn. có rất nhiều wedsite cung cấp nhiều thể loại văn phòng cho thuê với nhiều thông tin bổ ích về văn phòng mà bạn có thể tìm được. Trước khi tìm kiếm một văn phòng cho thuê bạn nên xem xét trước nhu cầu văn phòng của công ty bạn là gì. Bạn nên xem xét về vị trí điạ lý, kích thước, bãi đậu xe, thời gian thuê, và các dịch vụ đi kèm nữa. khi nghĩ về địa điểm, đầu tiên bạn nên xem xét chính là đội ngủ nhân viên bảo vệ. Văn phòng của bạn nên đặt ở một nơi mà phải đảm bảo được an toàn cho nhân viên công ty. Khu vực tiếp tân là một trong những phần quan trọng của một không gian văn phòng . Vì vậy , khu vực tiếp tân nên được trang trí độc đáo. Nó phải có một cái nhìn chuyên nghiệp . Nếu bạn thấy rằng một cái gì đó nhu cầu bổ sung được thực hiện để làm cho cái nhìn của không gian văn phòng tốt hơn, bạn có thể tham khảo ý kiến nhà cung cấp để thay đổi cần thiết có thể được thực hiện.

Quá trình cho thuê một không gian văn phòng không phải là đặc biệt khó khăn . Bạn có thể đi cho một thuê theo yêu cầu của bạn . Bạn có thể phải trả một số tiền trước. Các dịch vụ được cung cấp trong một không gian văn phòng cho thuê thường được trả trước .

Nếu bạn đang có kế hoạch để bắt đầu một doanh nghiệp mới , sẽ tốt hơn cho bạn nếu bạn có văn phòng cho thuê . Một lợi ích quan trọng khi thuê là bạn không cần phải chi rất nhiều tiền để có một văn phòng . Số tiền lớn để mua một văn phòng có thể được sử dụng cho mục đích khác. Bằng cách cho thuê một văn phòng, bạn có thể tránh được trách nhiệm của quyền sở hữu . Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào kinh doanh hơn nữa. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem xét các điều khoản và điều kiện trước khi ký hợp đồng với một không gian văn phòng cho thuê .

Kết luận , cho thuê một không gian văn phòng là một lợi thế hơn so với việc mua nó. Nhưng bạn nên cẩn thận khi lựa chọn một văn phòng cho thuê vì sự thành công của doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào sự phù hợp của văn phòng.

Hướng Dẫn: Thuê Văn Phòng Như Thế Nào?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng là một trong những điều thiết yếu để tạo dựng nên một doanh nghiệp, Tương tự như vậy, việc thuê một văn phòng là điều cần thiết để một văn phòng có thể hoạt động tạo ra lợi nhuận. có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng với đầy đủ các dịch vụ kèm theo nhưng vấn đề đặt ra là bạn cần những dịch vụ nào cho công ty của mình. Có rất nhiều lựa chọn nhưng không phải tất cả đều tốt cho công ty của bạn. hãy xem xét thật kỹ trước khi đưa ra quyết định quan trọng.

chỗ ngồi làm việc

Xem xét tới nhu cầu những gì bạn cần

Thông thường các nhà kinh doanh dễ dàng bị cuốn hút bởi vẻ bề ngoài của văn phòng cho thuê mà quên đi các dịch vụ đi kèm hay các lợi ích mình muốn có được từ văn phòng này. Mặc khác bạn phải xem xét kỷ lưỡng về số tiền cho thuê hàng tháng và các dịch vụ đi kèm đã bao gồm các chi phí điện nước hay phôto hay chưa

Vị trí địa lý là rất quan trọng:

Vị trí của một không gian văn phòng là một trong những yếu tố quyết định chính của sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp tạo nên sự chú ý đặc biệt đối với khách hàng. Đối với một số doanh nghiệp , điều quan trọng là văn phòng được nép mình trong một trung tâm nhộn nhịp để xây dựng các quảng cáo thương hiệu , trong khi có những doanh nghiệp thích văn phòng mà là một chút xa trung tâm thành phố . Tuy nhiên , hãy tìm một địa điểm văn phòng đáng kể mà phù hợp nhất với yêu cầu của bạn . Khách hàng tiềm năng nhất sẽ gọi cho những công ty chuyên nghiệp như bạn đáp ứng nhu cầu khác nhau của họ và những mong muốn của bạn.

Loại hình thuê văn phòng:

Đây là một yếu tố bắt buộc là bạn nên xem xét khi tìm kiếm văn phòng cho thuê . Có nhiều loại văn phòng cho thuê khác nhau và nó luôn luôn là mối quan tâm quan trọng để thu hút khách hàng. Nó sẽ cung cấp sự linh hoạt để doanh nghiệp của bạn có thể an tâm hoạt động bình thường mà không cần phải lo lắng tới các vấn đề khác. Một trong những loại văn phòng cho thuê có thể đáp ứng nhu cầu của bạn đso chính là văn phòng cho thuê trọn gói mà I-Office đang cung cấp đến khách hàng, dịch vụ này bao gồm văn phòng và các tiện nghi văn phòng như: máy photo copy, scan màu, máy in, nước uống, trà và cà phê miễn phí, và các chi phí tiền điện. vì vậy bạn chỉ cần quan tâm đến các vấn đề của công ty mình và tập trung tối đa và mục đích kinh doanh thôi.

Tiện nghi

Một không gian văn phòng cho thuê nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch và có hương thơm. Đây là những tiện nghi cực kỳ quan trọng trong bất kỳ văn phòng . Tiện nghi quan trọng khác bao gồm gần với giao thông công cộng , thang máy, bãi đậu xe có mái che . Không phải tất cả các tòa nhà có các tiện nghi sẽ được nằm ở vị trí đắc địa , do đó bạn có khả năng có thể tiết kiệm tiền lệ phí cho thuê .

Chi phí

Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.

Để tìm một văn phòng cho thuê trọn gói đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết của bạn, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi theo hotline: 0906616765, chúng tôi sẽ trả lời các thắc mắc của bạn và đảm bảo sẽ mang lại những dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất.

Cẩm nang cho thuê dịch văn phòng ảo tại TPHCM

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

“Anh mới thành lập công ty và chỉ có 3 người, vì chi phí văn phòng cố định quá lớn nên anh có tìm hiểu về văn phòng ảo. Hiện tại, anh chỉ muốn một nơi đặt địa chỉ kinh doanh để thuận tiện nhận được thư từ, bưu phẩm. Thỉnh thoảng sử dụng sảnh tiếp khách hay phòng họp để trao đổi với khách hàng. Anh thấy dịch vụ văn phòng ảo rất phù hợp nhưng anh còn nhiều băn khoăn về nhiều mặt. Tính hợp pháp, nơi đặt địa chỉ, thời gian thuê và giá cả thật sự tiết kiệm hơn khi thuê một văn phòng truyền thống không?”. Một khách hàng tìm đến chúng tôi chia sẻ.

Đây là dấu hỏi chung của rất nhiều các cá nhân và doanh nghiệp. Để có cái nhìn rõ nét và nắm được những yếu tố cần thiết khi thuê văn phòng ảo. Chúng tôi khái quát ngắn gọn những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ tại TPHCM.

Văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ văn phòng ảo đơn giản là giải pháp cho thuê một địa chỉ văn phòng, thường ở các vị trí đắc địa nhất trong thành phố. Với địa chỉ cho thuê này, kể cả các công ty mới thành lập hay quy mô nhỏ đều có thể sở hữu địa chỉ đẹp, thuận tiện cho các hoạt động giao dịch như thư từ, tiếp nhận thông tin.

Văn phòng đại diện hiện đại và tiện ích

Văn phòng đại diện hiện đại và tiện ích 

Dịch vụ văn phòng ảo có vi phạm luật doanh nghiệp Việt Nam?

Thuận ngữ văn phòng ảo là một tên gọi được đặt cho dịch vụ và chưa xuất hiện trong luật doanh nghiệp Việt Nam.  Nhưng theo điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 đưa ra, một doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động khi có đủ thông tin về công ty trong đó có địa chỉ số nhà, tên đường,thành phố…trực thuộc trung ương nằm trên lãnh thổ Việt Nam kèm theo số điện thoại và số fax nếu có.

Xét về những mặt thực tế mà văn phòng ảo cung cấp, dịch vụ văn phòng ảo là hoàn toàn phù hợp với luật doanh nghiệp Việt Nam hiện hành. Chưa có việc cấm hay có hình thức xử lí nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo, thuê địa chỉ để đặt trụ sở tiếp nhận thư từ.

Chính điều trên đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo ngày càng phát triển đa dạng, được đầu tư mạnh hơn về chất lượng. Tuy nhiên, các các doanh nghiệp còn bị chi phối bởi rất nhiều quy định khác như luật thương mại, luật thuế, v.v. Vậy nên trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, bạn cần tìm đến những đơn vị cung cấp dịch văn phòng ảo vụ uy tín để được tư vấn về các dịch vụ pháp lý cần thiết.

Bên cạnh đó, với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo các doanh nghiệp cần phải xem xét đến việc tư vấn các thủ tục chuyên sâu về pháp lí. Hãy đến trực tiếp tòa nhà để được hỗ trợ và  kiểm chứng tòa nhà có được phép áp dụng thuê văn phòng ảo bằng các hợp đồng mẫu, các công ty đang vận hành. Nếu bạn chọn các tòa nhà không có kinh nghiệm hay đang gặp vấn đề về pháp lý thì sẽ khiến quy trình đăng ký địa chỉ doanh nghiệp mất nhiều thời gian hơn.

Địa điểm lý tưởng đặt văn phòng ảo

Trước hết, thay vì bạn chọn các tòa nhà trong hẻm hãy chọn các địa chỉ dễ tìm kiếm, có định vị trên Maps, địa chỉ được đặt ở một tòa nhà hạng A gần trục đường lớn sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn “ghi điểm” trong mắt đối tác, khách hàng. Mặc dù chi phí có thể cao hơn đôi chút nhưng sự đầu tư này là có “hời” và đáng để bạn xem xét.

Indochina Park Tower một trong những tòa nhà có địa chỉ cho thuê văn phòng ảo đẹp tại quận 1

Indochina Park Tower một trong những tòa nhà có địa chỉ đẹp cho thuê văn phòng ảo  tại quận 1

Tại TPHCM thì địa điểm thuê văn phòng ảo tại quận 1 đang là điểm nóng. Sau đó là những khu vực lân cận như quận 3, quận 5, quận Bình Thạnh, quận Tân Bình là những địa điểm được nhiều công ty cân nhắc khi đặt địa chỉ. Khu vực này đạt được tất cả các tiêu chí như giao thông thuận lợi, khu vực tập trung nhiều tòa nhà văn phòng cao cấp hàng đầu thành phố, dễ dàng di chuyển đến sân bay hoặc nằm gần các trung tâm hành chính. Hơn nữa vị trí thuận tiện cũng giúp cho việc giao dịch các chứng từ, giấy tờ từ đối tác gửi đến công ty bạn một cách dễ dàng hơn.

Dưới đây chúng tôi có điểm qua một vài tòa nhà có địa điểm đẹp, giá cả hợp lý tại các Quận trung tâm TP.HCM.

 

TÊN TÒA NHÀ

KHÁI QUÁT ƯU ĐIỂM VỀ VỊ TRÍ

Indochina Park Tower

Đặt tại vị trí vàng của trung tâm thành phố, gần ngã 3 hoàng Sa và các con đường huyết mạch Đinh Tiên Hoàng, Mai Thị Lựu, Điện Biên Phủ quận 1. Đứng tại tòa nhà có thể thu trọn quang cảnh “Hòn Ngọc Viễn Đông” vào tầm mắt.

Vincom center Đồng Khởi

Sở hữu 3 mặt tiền trên đường Đồng Khởi, Lý Tự Trọng và Lê Thánh Tông để di chuyển đến các ngân hàng, bưu điện, Dinh Độc Lập,v.v.

Me Linh Point Tower

Tọa lạc trên đường Công Trường Mê Linh, xung quoanh là các trung tâm thương mại, các khu tiệ ích như Me Linh Point Tower, Me Linh Point Tower, các ngân hàng Vietcombank, ngân hàng ABC.

Cienco 4 Building

Nằm trên tuyến đường Nguyễn Thị Minh Khai, là một trong những con đường nối liền giao thông quận 1 và quận 3, đối diện cũng văn hóa Lao động và kế bên tổng cục thể TPHCM.

Chi phí cho một văn phòng ảo

Với hình thức thuê văn phòng truyền thống, các công ty trả tiền thuê theo diện tích sàn và phải chi trả một khoản tiền rất lớn cho việc thiết kế không gian, trang bị nội thất và các khoản phí phát sinh khác. Còn đối với văn phòng ảo, các tiện ích và trang thiết bị văn phòng được thiết lập sẵn. Bạn sẽ không tốn thời gian và chi phí lắp đặt ban đầu. Có thể nói đây là một trong những xu hướng mới giúp các doanh nghiệp đơn giản hoá bài toán về các chi phí văn phòng những ngày đầu khởi nghiệp. 

Một văn phòng ảo tại quận trung tâm thành phố giá sẽ giao động khoảng 480.000 VND – 2.500.000 VND. Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ linh động và đưa ra nhiều gói cho bạn lựa chọn. Từ mức thuê cơ bản đến các gói cao cấp phù hợp với tài chính và nhu cầu sử dụng dịch vụ của từng công ty. Bên cạnh đó, tùy theo địa chỉ tòa nhà mà giá văn phòng sẽ được công bố trực tiếp trên website của từng đơn vị cho thuê. Không phải là một điều bất ngờ khi các quận trung tâm như quận 1 sẽ có giao động giá cao hơn chút, bởi chắc chắn chất lượng dịch vụ sẽ đi kèm với giá tiền.

 Thực tế, chỉ từ vài triệu đồng/năm là bạn đã có ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh đặt ngay nơi tụ điểm kinh kế nhất thành phố. Đây là cái giá vô cùng rẻ nếu so với tình hình thị trường cho thuê văn phòng ngày càng đắt đỏ hiện nay tại TPHCM. Tuy nhiên, đôi khi rẻ quá cũng không tốt, mà cao quá thì gánh nặng chi phí. Vì vậy doanh nghiệp hãy có sự so sánh những lợi ích mang lại mà chọn được địa chỉ phù hợp nhất.

Các tiện ích đi kèm dịch vụ thuê

Ngoài sự tiết kiệm và tiện lợi kinh tế mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo mang lại thì sự linh động, hiện đại từ dịch vụ cho các doanh nghiệp. Một văn phòng đại diện nơi bạn đặt địa chỉ thuê bao gồm các khu vực cơ bản:

  • Khu vực lễ tân trang trọng
  • Khu vực sảnh tiếp khách chung tiện nghi
  • Khu vực pantry không gian xanh
  • Khu vực vệ sinh sạch sẽ, 

Tất cả đều được trang bị sẵn sàng, bạn có thể đến để thực hiện các thương vụ làm ăn lớn hay trao đổi thông tin với khách hàng. Văn phòng hiện đại góp phần mang lại hình ảnh chuyên nghiệp công ty trong mắt đối tác.

Khu vực sảnh tiếp khách tại văn phòng ảo sang trọng, không gian xanh

Dưới đây là các tiện ích hầu hết sẽ đi kèm khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, ngoài ra tùy thuộc vào chi phí chọn gói đăng ký của bạn mà dịch vụ được nâng cấp hơn nữa.

  • Có vị trí sang trọng đặt bảng tên công ty.
  • Có tiếp tân chuyên nghiệp thành thạo ngoại ngữ hỗ trợ nghe điện thoại, nhận thư từ/bưu phẩm.
  • Có hot line, số fax riêng cho mỗi công ty.
  • Phòng họp riêng cung cấp theo giờ cho mỗi công ty.
  •  Được hỗ trợ về IT khi cần
  • Sử dụng wifi, photo, scan hay trà, caffee
  • Bố trí card visit, brochure Công ty tại quầy tiếp tân.
  • Được hỗ trợ nghe điện thoại, đón tiếp khách hàng (đến hẹn trước và đến bất ngờ).
  • Hỗ trợ xử lý phát sinh bất kì lúc nào khách hàng cần.
  • Đảm bảo giúp công ty hoạt động liên tục, chuyên nghiệp như những công ty lớn.
  • Được hỗ trợ về pháp lý, thủ tục khi khách hàng muốn đăng ký thành lập công ty.

Thời gian thuê và thanh toán văn phòng ảo

Thông thường với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo thời gian hợp đồng thường kéo dài tối thiểu là 6 tháng đến 12 tháng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể đàm phán về thời gian thuê với các đơn vị nếu công ty bạn muốn sử dụng dịch vụ với thời gian thấp hơn mức tối thiểu.

Theo khảo sát, số đông các chủ doanh nghiệp sẽ đăng ký 12 tháng cho mỗi hợp đồng thuê văn phòng ảo. Thời gian này phù hợp cho mỗi công ty có thể nâng cấp gói dịch vụ hoặc chuyển sang một loại hình khác như thuê văn phòng trọn gói cố định.

Bên cạnh đó, Thời hạn thanh toán gói dịch vụ cũng tương tự như thời hạn hợp đồng. Thông thường bạn sẽ cọc trước khoảng 1 – 2 tháng, tiền cọc sẽ khoảng 1.000.000 VND – 2.000.000 tùy theo yêu cầu của các đơn vị cho thuê. Việc thanh toán theo thời hạn 6 tháng/lần hoặc 12 tháng /lần, thời hạn thanh toán này có ảnh hưởng đến mức chiết khấu hoặc ưu đãi nên bạn cũng cần cân nhắc trước khi kí hợp đồng.

Hi vọng những thông tin khái quát trên có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn một văn phòng ảo giá rẻ TPHCM phù hợp. Bạn hãy là một khách hàng thông thái, lựa chọn đúng được đơn vị uy tín khi sử dụng dịch vụ để không phải tiền mất tật mang.

Tài liệu tham khảo thêm: 

Luật Doanh Nghiệp 2014

Văn Phòng Ảo Giúp Các Doanh Nghiệp Đứng Vững trong thời Kỳ Covid-19

 

Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ hành chính và hồ sơ khai thuế tại Cục Thuế TP.HCM trước tình hình dịch bệnh COVID-19

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Kính gửi: Người nộp thuế trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh,

  • Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và của Ủy ban Nhân dân TP.HCM về hạn chế tụ họp đông người tại trụ sở làm việc để phòng chống dịch bệnh COVID-19;
  • Thực hiện hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại công văn số 1306/TCT-DNNCN ngày 27/03/2020 về tăng cường hỗ trợ cá nhân trực tiếp QTT TNCN năm 2019;

Cục Thuế thông báo việc tiếp nhận trực tiếp hồ sơ hành chính và hồ sơ khai thuế của người nộp thuế tại trụ sở cơ quan thuế như sau:

1/ Đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân và hồ sơ khai thuế của tổ chức chưa có chữ ký số :

– Đề nghị người nộp thuế (NNT) gửi file hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân và hồ sơ khai thuế của tổ chức chưa có chữ ký số tại Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/). Ngày ghi nhận hồ sơ gửi thành công tại Cổng thông tin thuế điện tử được xác định là ngày nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.

– Sau khi gửi file thành công, người nộp thuế in file ra giấy :

  • Đối với cá nhân khai trực tiếp : ký tên và photo tài liệu có liên quan theo quy định của luật thuế, gửi toàn bộ hồ sơ qua bưu điện.
  • Đối với tổ chức chưa có chữ ký số : ký tên và đóng dấu, photo tài liệu có liên quan theo quy định của luật thuế, gửi toàn bộ hồ sơ qua bưu điện.
  • Địa chỉ nhận hồ sơ : Cục Thuế TP.HCM, 63 Vũ Tông Phan, P.An Phú, Q.2. Cục Thuế sẽ chuyển hồ sơ cho các bộ phận có liên quan để tiếp nhận và gửi thông báo xác nhận đã nhận được hồ sơ cho NNT biết trong thời hạn 3 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ của NNT.
  • Đề nghị NNT cung cấp: tên người nhận và địa chỉ tiếp nhận thông báo xác nhận của cơ quan thuế, email và số điện thoại di động, để cơ quan thuế gửi chính xác thông báo cho NNT.

– Hồ sơ của NNT được xác định là đầy đủ là hồ sơ đã gửi file thành công tại Cổng thông tin thuế điện tử và gửi qua bưu điện đến cơ quan thuế.

2/ Đối với hồ sơ liên quan công tác đăng ký thuế (cấp mới mã số thuế, thay đổi thông tin mã số thuế, thông tin người phụ thuộc, chấm dứt hiệu lực mã số thuế, …), hồ sơ hoàn thuế của tổ chức chưa đăng ký hoàn thuế điện tử, hồ sơ hành chính khác : NNT gửi toàn bộ hồ sơ và tài liệu có liên quan qua bưu điện đến Cục Thuế TP.HCM. Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả tiếp nhận cho NNT theo tên và địa chỉ do NNT cung cấp thông tin trong hồ sơ.

3/ Đối với tổ chức và cá nhân đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế : Đề nghị NNT thực hiện giao dịch tại Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế, không nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

Trường hợp có vướng mắc và cần hỗ trợ trực tiếp, đề nghị NNT liên hệ qua tổng đài của Cục Thuế TP.HCM : 028 3770 2288, bấm số nội bộ của bộ phận cần liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp. Đối với NNT do Chi cục Thuế phụ trách quản lý, đề nghị liên hệ theo số điện thoại của Chi cục Thuế.

Trân trọng./.

VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1, GIÁ TRUNG BÌNH 5 USD/M2, THƯƠNG HIỆU UY TÍN

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê TPHCM

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Indochina Park Tower cùng thương hiệu i-OFFICE và thành công, chúng tôi vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn gói giải pháp tối ưu nhất:

Số điện thoại: 0906.61.67.65 (Ms. Ngân)
Email: info@i-office.com.vn

Văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp đứng vững trong thời kỳ Covid-19

Written by mynguyen. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Trong khi các doanh nghiệp còn đang bắt nhịp khôi phục lại kinh tế do Covid-19 gây ra chưa được bao lâu thì đại dịch vi-rút corona chủng mới bùng phát như cơn cuồng phong làm hầu hết các doanh nghiệp phải lao đao, sự chênh vênh trong tài chính buộc các nơi trên khắp thế giới thay đổi phương thức làm việc và các công ty cũng đang tìm cách để có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả. Trong khi nhiều doanh nghiệp quyết định “ngủ đông” dừng mọi hoạt động kinh doanh để giảm thiểu tối đa thiệt hại thì hàng ngàn các doanh nghiệp đã chuyển đổi sang sử dụng mô hình văn phòng ảo một dịch vụ cho thuê văn phòng chỉ sử dụng địa chỉ – cho phép các doanh nghiệp vừa có thể duy trì hoạt động kinh doanh hàng ngày lại vẫn có thể đảm bảo sức khỏa cho nhân viên trong đại dịch Covid-19. Vì họ biết rằng ngủ đông là một giải pháp nhưng lại chỉ dành cho doanh nghiệp đã có tích lũy, việc ngủ đông sẽ thiếu cọ xát và thực chiến, dẫn đến góc nhìn hạn chế, bỏ lỡ nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp.

Dưới đây là 3 lý do khảo sát thấy hầu hết các khách hàng cho rằng, mô hình văn phòng ảo là lựa chọn tuyệt vời để điều hướng doanh nghiệp của họ đứng vững và đi lên trong cuộc khủng hoảng này.

  • Sự linh động trong làm việc từ xa của văn phòng ảo
  • Hạn chế tối đa chi phí doanh nghiệp
  • giải pháp dài hạn hiệu quả

Sự linh động trong làm việc từ xa của văn phòng ảo

Khi dịch bệnh Covid-19 đã thúc đẩy các hình thức làm việc phi tiếp xúc, hạn chế giao tiếp gần như truyền thống. Mô hình văn phòng ảo tạo cơ hội cho mọi người làm việc bất cứ khi nào họ muốn từ bất cứ nơi nào.

Văn phòng ảo giải pháp hạn chế tiếp xúc trong dịch bệnh Covid-19

Calbee, một trong những doanh nghiệp lớn nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất đồ ăn nhẹ của Nhật Bản đã tiến hành áp dụng vô thời hạn phương thức làm việc từ xa, với khoảng trên 800 nhân viên làm việc tại nhà.

Điều này buộc tất cả các nhân viên cần phải thay đổi phương thức làm việc, chứ không chỉ đơn thuần là làm tại nhà những gì họ làm ở văn phòng, vì vậy một một số nhân viên của họ lại mất thời gian để làm quen với môi trường mới. Nhưng có một điều bất ngờ là hầu hết các nhân viên đều phản ứng rất tốt với thay đổi này và hiệu suất công việc của họ không hề bị ảnh hưởng mà còn tăng cao đột biến.

Thực tế việc làm việc từ xa đã phát triển rất lâu nhưng trong thời gian này nó được ưu tiên mạnh mẽ hơn. Chính vì vậy mô hình văn phòng ảo được thiết lập cho phép bạn hoàn toàn có thể điều khiển công việc từ xa, mà vẫn duy trì dòng chảy doanh nghiệp hàng ngày.

Trong khi bạn hoàn toàn không cần đến văn phòng hàng ngày, ở nhà và tập trung vào những ý tưởng, mục tiêu phát triển doanh nghiệp thì văn phòng ảo chuyên nghiệp sẽ đại diện công ty bạn xử lý nhanh chóng sắp xếp công việc cơ bản về thư từ, truyền đạt thông tin, duy trì hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp đối với các khách hàng và đối tác của công ty bạn.

Hạn chế tối đa chi phí doanh nghiệp

Trong thời gian này các công ty lớn có nguồn tài chính ổn định vẫn có thể duy trì được trụ sở cho nhân viên, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ và tư nhân khó có thể đứng vững khi tài chính bị ảnh hưởng nặng nề. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào họ có thể đảm bảo song song được dòng chảy hoạt động của công ty, nguồn tài chính cũng như nhân sự?

Dịch vụ văn phòng ảo là đáp án hoàn hảo cho câu hỏi này. Khi văn phòng ảo cho phép các công ty có một địa chỉ kinh doanh thực hợp pháp với một trụ sở đại diện được đặt tại tòa nhà hạng A trong các thành phố lớn để liên lạc và truyền thông, tiếp đối tác… nhưng không cần đến một không gian văn phòng thực tế hay phải tốn chi phí xây dựng văn phòng.

Vì vậy các chủ doanh nghiệp không phải tốn chi phí đầu tư tài sản cố định như nội thất, thiết bị .. do đó tỷ lệ rủi ro đầu tư thấp. Cùng với hợp đồng cho thuê văn phòng ảo giá rẻ trung bình chỉ khoảng từ 480.000 VND – 1.500.00 VND/tháng, các doanh nghiệp sẽ có ngay một văn phòng đại diện tiện nghi cao cấp được hỗ các dịch vụ.

  • Địa chỉ doanh nghiệp đẹp cạnh các tuyến đường huyết mạch trong thành phố
  • Bảng tên được đặt tại sảnh tầng tòa nhà cao cấp hạng A
  • Bộ phận hõ trợ, lễ tân chuyên nghiệp sẽ tiếp tiếp nhận thư, thông tin và quản lý bưu phẩm của bạn.
  • Các tiện ích đi kèm như máy in, photo, phòng họp,v.v
  • Khu vực tiếp khách chung chuyên nghiệp, riêng tư, lịch sự.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp mới đăng ký kinh doanh

Chỉ điểm sơ qua các dịch vụ cung cấp trên dịch vụ văn phòng ảo đã loại bỏ gánh nặng lớn cho các doanh nghiệp khoản chi phí vận hành cố định. Văn phòng ảo còn giúp cắt giảm đi nhiều khoản trợ cấp cho nhân viên như trợ cấp đi lại, xăng xe hay tăng ca tại văn phòng.

Văn phòng ảo cung cấp phòng họp hiện đại tiện nghi

 Văn phòng ảo – giải pháp dài hạn hiệu quả

Là một giải pháp ngắn hạn, văn phòng ảo chắc chắn giúp bạn duy trì và ổn định kinh tế trong những ngày này. Nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ cũng đang chuyển hướng qua loại dịch vụ văn phòng ảo này.

Đặt một câu hỏi ngược lại rằng, khi vắc-xin được sử dụng rộng rãi và dịch bệnh Covid-19 chấm dứt thì các chủ doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo có quay ngược trở về loại hình văn phòng truyền thống?

Văn phòng truyền thống đang được thay thế bởi các văn phòng ảo

Một CEO tmà chúng tôi có cơ hội trò chuyện cùng đã nói rằng, khi đại dịch lên đỉnh điểm tại Việt Nam để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên cũng như  tiếp kiệm chi phí duy trì hoạt động ổn định của công ty.

Anh đã quyết định sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Quận 1 giá rẻ tại TP Hồ Chí Minh như một giải pháp tạm thời, nhưng kết quả ngoài mong đợi khi nhân viên của anh thích nghi rất nhanh chóng và cũng tràn đầy tinh thần trách nhiệm với công việc dù mỗi người một nơi. Đặc biệt việc trao đổi thông tin với khách hàng và đối tác không hề bị bất cập hay cả khi có nhu cầu gặp khách hàng. Anh đã suy nghĩ việc sẽ tiếp tục sử dụng mô hình dịch vụ văn phòng ảo này trong các năm tiếp theo.

Tuy nhiên, trên thực tế chúng ta thấy không phải tất cả mọi người, các doanh nghiệp đều có thể thích nghi hay có thể làm việc từ xa. Những nhân viên và người lao động chân tay vẫn sẽ phải đi làm trực tiếp tại văn phòng, công trường, xí nghiệp, nhà hàng,v.v.

Không nghi ngờ gì khi không gian làm việc kết hợp sẽ phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai. Một số nhân viên vẫn sẽ làm việc tại nhà, một số khác vẫn làm việc tại văn phòng. Chính vì vậy các đơn vị cho thuê dịch vụ văn phòng ảo uy tín luôn điều chỉnh phù hợp và linh hoạt các gói cước dịch vụ, khi đang thuê một gói văn phòng ảo bạn cũng sẽ dễ dàng chuyển đổi thành gói chỗ ngồi làm việc hay văn phòng trọn gói mà không cần chuyển đổi địa chỉ kinh doanh. Đây chính là điểm đảm bảo rằng dịch vụ văn phòng ảo không chỉ là một giải pháp ngắn hạn cho các chủ doanh nghiệp, văn phòng ảo là giải pháp dài hạn thật sự tối ưu.

Xu thế và nền kinh tế hiện tại của thế giới đòi hỏi mỗi một doanh nghiệp đều phải xây dựng được sự chuyên nghiệp, luôn luôn mạnh dạn đổi mới thì mới có thể tồn tại và phát triển trong một thị trường quá nhiều cạnh tranh nhất là trong khoảng thời gian khung hoảng về kinh tế như hiện

THAM KHẢO THÊM:

Tại sao nên sử dụng Văn phòng thông minh/ Văn phòng chia sẻ?          

THIẾT KẾ KHÔNG GIAN XANH CÓ Ý NGHĨA NHƯ THẾ NÀO ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG?

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê, Văn Phòng Cho Thuê Quận 1, Văn Phòng Trọn Gói

Không gian văn phòng dịch vụ tại i-Office luôn là một hình mẫu văn phòng lý tưởng nếu bạn là người yêu thiên nhiên. Với nhiều vật liệu tự nhiên, chậu cây xanh xung quanh nội thất văn phòng và phòng họp tại i-Office, ngoài ra, từ cửa sổ nhìn xuống là con kênh trải dài với dòng nước xanh ngắt và công viên đi bộ rợp bóng cây xanh.

Có rất nhiều khẩu hiệu trong thiết kế văn phòng hiện đại liên kết với môi trường, từ tính bền vững và năng lượng xanh, đến vật liệu tái chế và đồ đạc đều hướng đến môi trường thiên nhiên theo lý thuyết thiết kế không gian xanh.

Làm thế nào để bạn thiết kế không gian văn phòng dịch vụ với không gian xanh?

Thiết kế không gian xanh không nhất thiết phải trồng cây ở giữa sàn nhà hoặc cỏ trên tường, mặc dù bạn sẽ tìm thấy cả hai điều đó trong một số nội thất văn phòng hiện đại.

Thay vào đó, nó có thể kết hợp các vật liệu tự nhiên như gỗ trong đồ nội thất văn phòng, cây cối rực rỡ rải rác khắp văn phòng và cảnh quan xung quanh được tô điểm thêm với những công trình nghệ thuật “xanh”.

Đem không gian xanh vào trong không gian văn phòng dịch vụ 

Một phần của thiết kế không gian xanh mang lại cho nhân viên văn phòng cảm giác về không gian thiên nhiên, và đó là lý do tại sao các kiểu văn phòng truyền thống kín hoàn toàn không có ánh sáng tự nhiên của Mỹ đã nhường chỗ cho không gian mở, nội thất văn phòng hiện đại hơn.

Hơn nữa, làm việc trong một căn phòng có cửa sổ sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn, khi bạn có được ánh sáng ban ngày tự nhiên và tầm nhìn ra môi trường xung quanh sau những giờ làm việc căng thẳng.

Lan toả năng lượng cho nhân viên văn phòng.

Ngay cả không gian văn phòng thoải mái nhất cũng có thể bắt đầu cảm thấy nhàm chán nếu đó là nơi duy nhất bạn dành thời gian trong mỗi ngày làm việc, vì vậy, sẽ thật hữu ích để cung cấp cho mọi người nhiều sự lựa chọn không gian tại nơi họ làm việc.

Trong các tòa nhà của chúng tôi, bạn có tùy chọn đi đến khu vực nhà bếp để giải khát và nghỉ ngơi, hoặc dành một chút thời gian ngoài ban công để giải tỏa căng thẳng trước khi quay trở lại.

Tất nhiên chúng tôi cũng có phòng họp tiện nghi luôn sẵn sàng phục vụ bạn nếu bạn có nhu cầu sử dụng cho một buổi đào tạo hoặc hội thảo, ngày tuyển dụng, hoặc gặp gỡ khách hàng và các nhà đầu tư tiềm năng.

phòng họp quận 1

Thật công bằng khi nói rằng các tầng dịch vụ văn phòng tại tòa nhà của chúng tôi đều có không gian xanh, mà bạn không cần ra khỏi trung tâm thành phố.

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Indochina Park Tower và thành công, chúng tôi vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

HOTLINE: 0906.616.765