Văn phòng tiết kiệm là gì? Chắc hẳn đây là thắc mắc của đa số những người nghe đến cụm từ này. Văn phòng tiết kiệm là văn phòng ảo hay là văn phòng chia sẻ, được hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác. Vậy lợi ích khi sử dụng văn phòng tiết kiệm là gì?

văn phòng tiết kiệm i-office

Lợi ích sử dụng văn phòng tiết kiệm tphcm :

• Sử dụng địa chỉ kinh doanh tại trung tâm quận 1, tòa nhà Indochina Tower.
• Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục thành lập doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.
• Có bảng tên logo đặt tại đại sảnh tòa nhà.
• Có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ.
• Có một phòng họp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại sẵn sàng phục vụ.
• Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
• Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
• Điện làm việc đảm bảo 24hx7.

Cách làm việc của văn phòng tiết kiệm:

1. Khi khách hàng tiến hành ký hợp đồng với chúng tôi, chúng tôi sẽ tiến hành đặt bảng tên, logo của công ty khách hàng lên bảng danh sách các công ty tại đại sảnh tòa nhà.
2. Chúng tôi sẽ tạo cho khách hàng một số điện thoại riêng, 1 số fax riêng trên hệ thống tổng đài của chúng tôi. Khi khách hàng của công ty gọi tới thì sẽ có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhận điện thoại và sẽ chuyển lại lời thoại ngay sau đó cho các bạn.
3. Khi khách hàng cần gặp khách chúng tôi sẽ báo trước và  sẽ sắp xếp một phòng họp với đầy đủ tiện nghi đẳng cấp tòa nhà phục vụ quý khách.
4. Đến với chúng tôi khách hàng sẽ cảm thấy tòa nhà như là văn phòng của các bạn.

Đội ngũ nhân viên văn phòng tiết kiệm

Chỉ với mức giá từ 290.000/tháng – 1.350.000/ tháng quý khách sẽ sở hữu ngay một tòa nhà làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả và đầy đủ trang thiết bị hiện đại.

Những đối tượng nào nên sử dụng văn phòng tiết kiệm:

• Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng văn phòng tiết kiệm như một văn phòng giao dịch để tạo dựng lợi thế cạnh tranh (thông qua việc thể hiện quy mô). Bên cạnh đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào vì nhân viên i-Office sẽ chuyển cuộc gọi, và/ hoặc hệ thống công nghệ sẽ chuyển fax thành mail để gởi cho bạn. Các Điện thoại viên sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn.
• Những người đang trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, di chuyển hay mở rộng doanh nghiệp, bạn nên sử dụng dịch vụ này để dễ dàng kinh doanh hơn vì địa chỉ kinh doanh của bạn sẽ không bị thay đổi.
• Những doanh nghiệp tại gia: Bạn sẽ có được lợi ích to lớn từ địa chỉ kinh doanh rất ấn tượng cùng với một văn phòng rất hiện đại và đẳng cấp. Và chúng tôi sẽ chuyển cuộc gọi của bạn dù bạn đang ở nhà hay trên đường. Tổng đài viên của chúng tôi sẽ giải quyết những cuộc điện thoại với tên đăng ký kinh doanh của bạn và chuyển cuộc gọi bằng hệ thống tổng đài. Điện thoại viên sẽ chuyển cuộc gọi trực tiếp đến hộp thư thoại tại nhà bạn hoặc hộp thư thoại ảo hay gửi email với nội dung tin nhắn cho bạn. Nếu bạn quyết định mở rộng hoặc di chuyển, địa chỉ văn phòng ảo sẽ không bao giờ bị thay đổi.

Hãy bấm vào bảng giá văn phòng tiết kiệm để biết thông tin giá thuê văn phòng tiết kiệm cùng các gói dịch vụ tại i-office.

” VĂN PHÒNG TIẾT KIỆM – GIÁ TRỊ ĐONG ĐẦY “

Văn phòng trọn gói quận 1 là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp, cá nhân đặc biệt là những startup hoặc công ty đang trong giai đoạn phát triển muốn tối ưu hóa chi phí. Với nhiều lựa chọn đa dạng và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, đây chắc chắn là hướng đi thông minh cho bất kỳ ai đang tìm kiếm không gian làm việc phù hợp.

1. Những lưu ý khi sử dụng văn phòng trọn gói quận 1

Khi lựa chọn thuê văn phòng trọn gói quận 1, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau đây:

• Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín: cá nhân, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin về đơn vị cho thuê trước khi ký hợp đồng. Các yếu tố cần lưu ý: danh tiếng đơn vị, phản hồi của khách hàng, các tiện ích và dịch vụ mà đơn vị cung cấp.
• Vị trí văn phòng làm việc: nên lựa chọn các văn phòng cho thuê có vị trí lưu thông thuận lợi, trung tâm và các tiện ích xung quanh tòa nhà.
• Chi phí: Các đơn vị cho thuê văn phòng ở quận 1 thường có chi phí cao hơn so với các quận lân cận. Do đó, cần tham khảo nhiều đơn vị cho thuê khác nhau trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
• Không gian văn phòng phù hợp: nên lựa chọn các văn phòng làm việc rộng rãi, thoáng mát và hiện đại. Đây cũng là một trong những yếu tố góp phần nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên.
• Điều khoản hợp đồng: Nên đọc kỹ các điều khoản và chính sách trước khi ký hợp đồng. Lưu ý các tố như thời gian thê, chi phí thuê, quyền và nghĩa vụ 2 bên, phương thức thanh toán, khoản cọc, các tiện ích cung cấp và chi phí phát sinh

2. I-Office – đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói uy tín quận 1

2.1. Đặc điểm của tòa nhà khi thuê văn phòng trọn gói quận 1 – i-Office

• Tọa lạc ngay trung tâm quận 1 tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu phường Đakao Quận 1 TPHCM .
• Nằm ngay tuyến đường 2 chiều, giao thông thuận lợi
• Quy mô: 22 tầng gồm 02 tầng hầm bãi đỗ xe, 5 thang máy KONE
• Xung quanh tòa nhà: tập trung nhiều nhà hàng, khách sạn, cơ quan nhà nước, ngân hàng, siêu thị, cửa hàng tiện lợi…
• Dễ dàng di chuyển qua các quận trung tâm như quận 1, 3, 10, Bình Thạnh, Phú Nhuận…
• Diện tích hơn 1000m2

2.2. Các tiện ích được cung cấp trong dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói quận 1 tại i-Office

• Bảng tên được đặt tại sảnh đăng ký kinh doanh
• Đội ngũ lễ tân quản lý văn phòng chuyên nghiệp, hỗ trợ đón tiếp khách và thành thạo ngoại ngữ
• Phòng họp đa dạng, cách âm tốt và trang thiết bị đầy đủ.
• Sảnh tiếp khách rộng lớn, thiết kế hiện đại
• Khu vực tiếp khách rộng rãi, nội thất thiết kế hiện đại, cung cấp miễn phí trà, nước, cà phê
• Phòng làm việc đầy đủ trang thiết bị văn phòng (bàn, ghế, tủ cá nhân, kệ đựng hồ sơ, máy scanner, photocopy 
• Dịch vụ dọn vệ sinh thực hiện mỗi ngày
• Hỗ trợ nhanh chóng từ IT, kỹ thuật, bảo vệ….

2.3. Bảng giá cho thuê văn phòng trọn gói tại i-Office

• Với giá thuê trọn gói mỗi tháng, Quý Khách hàng hầu như không phải trả thêm bất kỳ khoản chi phí nào khác.
• Diện tích phòng làm việc: từ 6m2 – 20m2
• Thời gian làm việc tại văn phòng: Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 – 17h00) và Thứ 7 (8h00 – 12h00)

Việc lựa chọn văn phòng trọn gói quận 1 không chỉ mang lại lợi ích về vị trí địa lý mà còn giúp cho doanh nghiệp khẳng định được thương hiệu và nâng cao giá trị hình ảnh. Bạn có thể tìm thấy một không gian làm việc phù hợp với ngân sách cho doanh nghiệp của mình giữa muôn vàn văn phòng trọn gói đang phát triển hiện nay.

Xem thêm: Văn phòng trọn gói – lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc tại quận 1, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0906.616.765 hoặc website: i-Office.com.vn để được tư vấn các gói dịch vụ tốt nhất cho nhu cầu của bạn nhé!

Thông Tin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE
Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
Điện thoại: (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
Email: info@i-office.com.vn
Website: van phong ao

Nếu bạn một doanh nghiệp vừa và nhỏ thì chắc hẳn bất kỳ khoản chi phí phát sinh nào trong quá trình vận hành công ty cũng khá đắt đỏ đối với bạn. Bạn có thể lựa chọn làm việc từ xa hoặc tại nhà nhưng điều quan trọng là bạn phải tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp để chào đón và gây ấn tượng với khách hàng của bạn.

Không gian văn phòng trọn gói dịch vụ cao cấp đã làm cho điều này trở nên rất dễ dàng dành riêng cho các doanh nhân và doanh nghiệp khởi nghiệp vừa và nhỏ, bằng cách cung cấp không gian văn phòng được trang bị đầy đủ với các tiện ích chuyên nghiệp khác nhau. Đặc biệt, bạn có thể thuê các không gian này trên cơ sở hợp đồng ngắn hạn và linh hoạt.

Sau đây là 05 lợi ích tuyệt vời và quan trọng nhất của một văn phòng trọn gói mang đến cho doanh nghiệp.

 

1. Giữ chi phí vận hành phát sinh hàng tháng của bạn ở mức tối thiểu.

Nhìn chung, đây là mối quan tâm lớn nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ, tạo ra lợi nhuận với chi phí ít nhất. Không gian văn phòng phục vụ được trang bị đầy đủ: điện thoại, Wi-Fi, bàn, ghế, thiết bị in/copy, dịch vụ trả lời cuộc gọi, v.v. Tại i-Office, chúng tôi tập trung vào việc cung cấp cho bạn tất cả các công cụ mà bạn cần để duy trì hoạt động kinh doanh mà không gây phiền nhiễu hoạt động hàng ngày. Bằng cách này, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc đảm bảo doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận.

2. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp, chuyên nghiệp.

Cùng với việc giữ cho chi phí của bạn ở mức tối thiểu, khi thuê văn phòng trọn gói còn được phục vụ sẵn mọi trang thiết bị và các khu vực tiện ích, điều này giúp bạn có lợi thế để tự hào với hình ảnh chuyên nghiệp cùng với lợi ích của nhân viên tiếp tân được đào tạo bài bản, chuẩn mực. Khu vực phòng họp, phòng tiếp khách và khu vực ăn uống, pantry được thiết kế tiêu chuẩn mang đến một đẳng cấp sang trọng so với các loại hình văn phòng truyền thống hoặc làm việc từ xa trong các quán café hay tại nhà.

3. Đa dạng sự lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp với mọi nhu cầu của bạn.

Bên cạnh việc thuê các phòng làm việc trọn gói dành cho từ 02-06 nhân viên làm việc, nếu bạn cần giữ chi phí thấp hơn nữa, bạn có thể chọn hợp tác làm việc ở chỗ ngồi chia sẻ với các cá nhân/ doanh nhân có cùng chí hướng khác tại khu vực làm việc chung.

4. Cơ hội kết nối công đồng doanh nghiệp ngay tại văn phòng và mở rộng các mối quan hệ có giá trị.

Bạn đang tìm cách mở rộng mạng lưới kết nối của bạn? Vì là không gian văn phòng dùng chung, không phải tất cả các doanh nghiệp hoặc cá nhân trong không gian làm việc đều hoạt động trong cùng một ngành. Điều này mang đến cho bạn cũng như nhiều doanh nghiệp khác cơ hội khám phá các doanh nghiệp khác nhau, gặp gỡ những người mới và tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới.

5. Cơ hội phát triển hoàn hảo và linh hoạt theo từng thời kì.

Với không gian văn phòng được phục vụ, thật dễ dàng để nâng cấp, mở rộng hoặc thậm chí thu hẹp qui mô khi bạn phát triển hoặc điều chỉnh văn phòng. Cho thuê linh hoạt ngắn hạn làm cho quá trình chuyển đổi văn phòng được đơn giản hóa. i-Office có thể cung cấp các dịch vụ văn phòng và điều chỉnh diện tích văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn, cho dù bạn cần một văn phòng nhỏ cho 1 đến 4 người hay một văn phòng lớn để có thêm nhân viên, i-Office đều sẽ đáp ứng cho bạn.

Hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn i-Office và thành công, i-Office vinh dự được chào đón bạn như khách hàng kế tiếp.

HOTLINE: 0908.166.091/ 0908.166.843/ 0906.616.765

Gói i-Eco giúp cho các doanh nghiệp thành lập một  văn phòng giao dịch hoàn hảo với  CHI PHÍ THẤP NHẤT – ĐẲNG CẤP CAO NHẤT

Gói I-ECO
Giá 760.000 vnđ / tháng

Văn phòng của bạn giờ đây là điểm giao dịch hiện đại, đẳng cấp và chuyên nghiệp, vì đã có I-Office phục vụ:

i-office cung cấp dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dịch vụ văn phòng ảo. Với nhiều chủ doanh nghiệp làm việc tại nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung.

Khu vực lễ tân tiếp khách của văn phòng ảo i-Office

Vậy thì “văn phòng ảo” là gì?

Văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoản chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiệp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. Dịch vụ văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dịch vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng của dịch vụ văn phòng ảo do i-Office cung cấp.

Ai là người được hưởng lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo?

• Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.
• Các công ty sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.
• Văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng các nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

Bảng tên tại dịch vụ văn phòng ảo

Các gói dịch vụ văn phòng ảo của I-office:

1. Gói i-Office: Văn Phòng Giao Dịch
2. Gói i-ECO: Trụ Sở Chính Và Giao Dịch
3. Gói i-Real: Văn Phòng Chuyên Nghiệp

Một văn phòng ảo là sự kết hợp của một địa chỉ kinh doanh và dịch vụ truyền thông trực tiếp , cho phép các doanh nghiệp nhỏ hơn để mua các dịch vụ và thời gian như nhu cầu kinh doanh của họ . Điều này cho phép một doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa mới khởi đầu có thể loại bỏ gần như tất cả các chi phí về thuê văn phòng truyền thống, chi phí về điện nước hay các hóa đơn khác nhau.

Nhân viên dịch vụ văn phòng ảo

Văn phòng ảo quận 1 cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ . Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.

Văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem https://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Tại sao phải thuê Văn Phòng Chia Sẻ tại Q1, Tp.HCM?

Văn phòng giao dịch (văn phòng chia sẻ) chính là một giải pháp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thực sự tiết kiệm vì thế dịch vụ này ngày càng phát triển trên thế giới và nhất là tại Việt Nam.

Để tạo nên LỢI THẾ TUYỆT ĐỐI khi xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp. Các doanh nghiệp cần phải chọn văn phòng giao dịch ở ngay quận 1, Tp. HCM, Điều này, sẽ tạo cho Bạn thêm nhiều lợi thế bất ngờ do cách nhận định, đánh giá, độ chuyên nghiệp và uy tín từ các khách hàng, các đối tác, nhà cung cấp, và thậm chí trọng việc tuyển dụng, … khiến việc kinh doanh của Bạn sẽ tiến triển rất thuận lợi.

Với dịch vụ văn phòng chia sẻ/ văn phòng giao dịch tại Indochina Park Tower (i-Office), các bạn sẽ được sử dụng:

1.    Địa chỉ kinh doanh ấn tượng tại trung tâm quận 1, Tp. HCM:  số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1
2.    Hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, quy mô tại cao ốc Indochina Park Tower
3.    Một văn phòng giao dịch rộng lớn được trang bị đầy đủ, hiện đại
4.    Các tiếp tân chuyên nghiệp, thành thạo ngoại ngữ rất thân thiện, sẳn sàng đón tiếp khách hàng của Bạn.

Do lợi thế dẫn đầu về dịch vụ cho thuê văn phòng tại quận 1, Tp.HCM, cùng với cam kết hỗ trợ 3.000 doanh nghiệp Khởi nghiệp tại Miền Nam của i-Office => Với chi phí thấp nhất (250.000 – 450.000 VND), bạn đã sở hữu được văn phòng đại diện ở đẳng cấp cao nhất: văn phòng hiện đại, quy mô tại cao ốc hạng B: Indochina Park Tower , quận 1, tp. HCM.

Xem bảng giá tại đây

Không chỉ những dịch vụ giải trí của Sài Gòn luôn được đổi mới, mà ngay cả chỗ làm việc cũng thay đổi hình thức để phù hợp yêu cầu đa dạng của thị dân.
“Văn phòng chia sẻ”, thuê chỗ ngồi để làm việc… ngày càng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện các công ty nước ngoài tại Việt Nam… chọn lựa nhằm giải bài toán kinh tế khó khăn hiện nay
Đắt hàng vì “địa chỉ đẹp” tại tòa nhà Indochina Park Tower, Quận 1 (22 tầng)

Chị Trần Lê Thùy, giám đốc một công ty tư vấn có trụ sở tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh, cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến công ty lại than thở sao công ty ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn liên kết để làm ăn cũng góp ý sao công ty lại ở trong hốc thế kia, làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng, tôi quyết định thuê một “văn phòng chia sẻ” tại đường Tầng 4, Khu B, tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1”.
Chị Thùy ước tính chi phí bỏ ra cho một địa chỉ đẹp chừng 3 triệu đồng/năm, không đáng bao nhiêu mà công việc giao dịch lại thuận lợi. Khách hàng không còn e ngại mỗi khi giao dịch với công ty chị nữa. Văn phòng hiện tại nằm trên tầng 4, bài trí khá đẹp mắt, có đủ máy lạnh, máy in, điện thoại. So với văn phòng 15m2 trước đây ngổn ngang đồ đạc, khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất thoải mái, riêng tư và lịch sự.
Không riêng chị Thùy, ngày càng nhiều công ty chọn cách thuê “văn phòng chia sẽ” để tiết kiệm chi phí. Hiểu đơn giản, “văn phòng chia sẽ” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng… Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” – bà Nguyễn Ngọc Ngân, trưởng phòng phát triển khách hàng của Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office), cho biết.
Sau 04 năm kinh doanh dịch vụ cho thuê “văn phòng chia sẽ”, đến nay Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office) đã có hơn 1.500 khách hàng. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng chia sẽ” thường có yêu cầu công việc không cần giao dịch nhiều, ít nhân viên hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e ngại chuyện lời lỗ, nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê mặt bằng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập, thuê “văn phòng chia sẽ” một thời gian sau đó quay sang thuê văn phòng thật (văn phòng trọn gói) để phát triển việc kinh doanh” – bà Ngọc Ngân nói.
Một gói hợp đồng “văn phòng chia sẽ” thường có giá trị ít nhất một năm, tùy theo địa thế, trang thiết bị văn phòng mà giá cao thấp khác nhau. Chỉ riêng, tại tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 có 03 tầng cho khách hàng lựa chọn (tầng 4, tầng 12B, tầng 19) với phong cách trang trí khác nhau để các khách hàng linh hoạt sử dụng

Bàn có 10 giám đốc

Thật khó tưởng tượng cảnh 10 vị giám đốc của 10 công ty lại có thể ngồi sát cạnh nhau trong một căn phòng, thay vì mỗi người một phòng riêng thênh thang. Tuy nhiên điều này là có thật, với dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, chia sẻ văn phòng đang nở rộ tại TP.HCM.

Một chỗ ngồi như thế này có giá 2-3 triệu đồng/tháng

Với dịch vụ này, một phòng có nhiều bàn được ngăn ra để các giám đốc của nhiều công ty cùng ngồi làm việc. Một gói dịch vụ thường gồm: bàn rộng 1-1,2m, ngăn cách với các bàn khác, có điện thoại, fax, được sử dụng máy in, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. Giá trung bình của một chỗ ngồi tại văn phòng chia sẻ dao động 1,5-3 triệu đồng/tháng tùy vị trí của tòa nhà, hợp đồng nửa năm hoặc một năm. Một văn phòng chia sẻ có 8-10 chỗ ngồi, trong giờ làm việc cũng hệt như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen, nhộn nhịp, thậm chí rủ nhau đi ăn cơm và chia sẻ những khó khăn trong công việc. Họ cũng bài trí bàn làm việc của mình đẹp mắt với hoa tươi, lịch để bàn, khung ảnh gia đình.
Ông Trần Minh Hải, giám đốc một công ty dịch vụ vận tải, kể: “Từ đầu tôi đã xác định công việc của mình không cần văn phòng rộng, chỉ cần có một địa chỉ cho khách hàng biết có công ty tồn tại nên tôi thuê chỗ ngồi làm việc được mười một tháng nay. Việc ai người nấy làm nên cũng không phiền hà gì”. Mỗi khi khách có nhu cầu môi giới nhà đất, ông thường đến nhà khách để trao đổi. Khách nào muốn gặp ở công ty cho tiện, ông tiếp ở khu vực tiếp tân.

Theo Yến Trinh – Đoàn Bảo Châu
TTO

Hiện nay, trên khắp thế giới, dịch vụ văn phòng chia sẻ (Shared Office hoặc văn phòng giao dịch,…) tương tự như i-Office đã và đang phát triển bùng nỗ vì giải pháp này ngày càng phát huy tính hiệu quả do rất tiết kiệm, và ngày càng thiết thực hơn, hiện đại hơn.

Giải pháp văn phòng giao dịch này giúp bạn:

1. Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp (tại cao ốc Indochina Park Tower) với mức chi phí rất thấp so với cách thông thường.
2. Tạo được dấu ấn ban đầu rất tích cực, ấn tượng dài lâu với khách hàng (văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp)
3. Có được địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1) để giới thiệu với khách hàng
4. Điều hành được toàn bộ công việc kinh doanh dù phải đi công tác nhiều (thông qua các công nghệ hỗ trợ online của i-Office)
5. Các thư ký, tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ sẽ trở thành nhân viên nhiệt tình của bạn để tiếp khách, trả lời điện thoại.

i-Office, với đẳng cấp của nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ hàng đầu ở tại Tp. HCM cam kết: “Sẽ luôn có giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn” thông qua các dịch vụ sau:

Vui lòng xem thêm: “Lý do chọn i-Office” Và Hãy tin vào lời cam kết của chúng tôi: “Cam kết giá tốt nhất, ở đẳng cấp cao nhất” nhờ quy mô và lợi thế dẫn đầu ngành dịch vụ văn phòng này, đồng thời là đơn vị duy nhất trong ngành có sở hữu tòa nhà riêng (Indochina Park Tower) – không thuê lại => tiết kiệm rất nhiều chi phí cho khách hàng.

Với sự cải tiến liên tục, i-Office luôn tự hào là đơn vị cung cấp văn phòng chia sẻ giá rẻ hàng đầu tại Tp. HCM ở đẳng cấp building.