(VOH) – Cùng với sự trầm lắng của thị trường bất động sản, phân khúc văn phòng cho thuê ở TPHCM cũng cùng chung số phận khi thời điểm gần đây liên tục giảm giá cùng với nhiều cơ hội lựa chọn cho khách hàng. Góp phần vào tình hình đó, là loại hình văn phòng ảo xuất hiện và bắt đầu tăng nhanh khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng, chi phí thuê văn phòng đang trở thành gánh nặng trong thời buổi khủng hoảng kinh tế.
Ông Trương An Dương, trưởng bộ phận nghiên cứu công ty Savills Việt Nam, chuyên cung ứng các dịch vụ bất động sản cho biết, từ năm 2008 đến nay, lượng khách hàng thuê văn phòng trong các cao ốc có xu hướng giảm mạnh, thay vì chịu mức giá cao như trước kia để có địa điểm đẹp thì nay họ chấp nhận chuyển sang một địa điểm khác có giá thuê rẻ hơn, thậm chí chấp nhận xa trung tâm. Nhìn thấy điều này các chủ đầu tư liên tục điều chỉnh giá cho thuê thấp hơn thậm chí còn kèm theo một số tiện ích khác để hút khách. Nhờ vậy, từ đầu năm đến nay công suất cho thuê đã tăng khoảng 1-2% so với trước, nhưng rõ ràng các chủ đầu tư cao ốc văn phòng đã qua cái thời làm mưa làm gió như các năm 2007-2009.
Nhìn vào bảng xếp hạng giá thuê văn phòng trung tâm thành phố trên toàn cầu vừa được công bố thì TP.HCM và Hà Nội đều tụt hạng nhanh chóng: Từ hạng 19 năm 2010, TP.HCM giảm xuống hạng 27 cuối năm 2011. TP.HCM cũng được dự báo là thị trường có giá thuê chịu sức ép giảm mạnh trong năm 2012 do nguồn cung lớn. Tương tự, Hà Nội cũng xuống hạng từ 21 xuống 32 năm 2011 và dự báo sẽ tiếp tục giảm trong thời gian tới.
Trong khi chi phí thuê mặt bằng trở thành gánh nặng của doanh nghiệp trong thời điểm kinh tế khó khăn thì sự ra đời của văn phòng ảo như là một giải pháp để cắt giảm chi phí. Theo khảo sát chung, giá thuê một văn phòng ảo là 60-179 USD/tháng. Doanh nghiệp sẽ có đầy đủ các tiện ích như tổng đài viên chuyển tiếp cuộc gọi, đàm thoại với khách hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp, văn phòng làm việc, phòng họp, phòng hội nghị, sảnh tiếp khách khi có nhu cầu thì đều được linh động sắp xếp…Cách đây hai năm, TP.HCM chỉ có khoảng 2-3 văn phòng ảo nhưng hiện nay đã có hàng chục văn phòng loại này, hầu hết đều nằm ở khu vực trung tâm thành phố, trong đó có nhiều dịch vụ mới nổi lên như: Regus, i-Office, PSO, Fimexco, Office Spot…
Dịch vụ văn phòng ảo phát triển rất mạnh ở nước ngoài, phù hợp với các doanh nghiệp không có nhiều nhân viên hoặc tính chất công việc không cần ngồi nhiều ở văn phòng, hay với các công ty muốn tiết giảm chi phí. Có khá nhiều doanh nghiệp có trụ sở ở các tỉnh khi muốn mở rộng thị trường tại TPHCM thì dịch vụ văn phòng ảo là giải pháp tối ưu vì cho rằng, khách hàng ngày càng ít dần, nếu phải duy trì hoạt động của một văn phòng với chi phí vài chục đến hàng trăm triệu đồng một tháng thì khó lòng kham nổi. Chưa kể phải đối mặt với việc chủ đầu tư đòi tăng giá theo từng năm cộng với các chi phí đầu tư, khấu hao trang thiết bị. Như câu chuyện của anh Mai Hoàng Long, giám đốc một công ty dịch vụ kế toán, khi hết hợp đồng, chủ nhà đòi tăng giá, thương lượng mãi không được nên anh Long quyết định chấm dứt hợp đồng và tìm một địa điểm mới, tuy nhiên nếu cứ phải di chuyển liên tục thì ảnh hưởng không nhỏ đến công việc của đơn vị đồng thời giảm niềm tin của khách hàng:
Có không ít doanh nghiệp thường xuyên giao tiếp với đối tác nước ngoài cần dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp và ở khu vực trung tâm như trường hợp của công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu NTT thì dịch vụ văn phòng ảo thật sự hiệu quả, Chị Nguyễn Thị Kim Thủy giám đốc công ty bày tỏ ý kiến:
Nguồn: voh.com.vn
