i-Office là công ty cho thuê dịch vụ văn phòng thông minh với các giải pháp giúp tiết kiệm chi phí văn phòng, và nâng cao đăng cấp hình ảnh doanh nghiệp tại trung tâm quận 1.
Công tác phí là khoản chi phí thường xuyên phát sinh tại doanh nghiệp, dùng để chi trả cho người đi công tác trong và ngoài nước bao gồm: Tiền phương tiện đi lại, tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác, phụ cấp lưu trú, cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có). Việc hạch toán và xử lý chi phí công tác phí là 1 việc làm thường xuyên mà bất kỳ kế toán tổng hợp nào cũng phải biết.
Giấy đi đường mẫu số 04-LĐTL là giấy đi đường mới nhất năm 2016. Nó là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về đơn vị. Đây là mẫu giấy đi đường của Bộ Tài Chính ban hành năm 2006 và vẫn đang có hiệu lực tới ngày hôm nay.
Download tại :
[sociallocker id=45281]BẤM ĐÂY ĐỂ DOWNLOAD FILE WORD[/sociallocker]
Các bước ghi thông tin lên mẫu giấy đi đường.
Bước 1: Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cần ứng tiền tàu xe, công tác phí…mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.
Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.
Cột 2: Ghi ngày đi, ngày đến.
Bước 2: Khi đến nơi công tác, người đi công tác cầm giấy đi đường đến cơ quan công tác để xin xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).
Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay…
Cột 4: Ghi quãng đường để tính chi phí xăng xe (nếu có)
Cột 5: Ghi thời gian công tác
Cột 6: Ghi lý do lưu trú
Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.
Bước 3: Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú.
Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.
