Posts Tagged ‘bất động sản’

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thời khủng hoảng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

(VOH) – Cùng với sự trầm lắng của thị trường bất động sản, phân khúc  văn phòng cho thuê  ở TPHCM cũng cùng chung số phận khi thời điểm gần đây liên tục giảm giá cùng với nhiều cơ hội lựa chọn cho khách hàng. Góp phần vào tình hình đó, là loại hình  văn phòng ảo  xuất hiện và bắt đầu tăng nhanh khi các doanh nghiệp nhận thấy rằng, chi phí thuê văn phòng đang trở thành gánh nặng trong thời buổi khủng hoảng kinh tế.

Ông Trương An Dương, trưởng bộ phận nghiên cứu công ty Savills Việt Nam, chuyên cung ứng các dịch vụ bất động sản cho biết, từ năm 2008 đến nay, lượng khách hàng thuê văn phòng trong các cao ốc có xu hướng giảm mạnh, thay vì chịu mức giá cao như trước kia để có địa điểm đẹp thì nay họ chấp nhận chuyển sang một địa điểm khác có giá thuê rẻ hơn, thậm chí chấp nhận xa trung tâm. Nhìn thấy điều này các chủ đầu tư liên tục điều chỉnh giá cho thuê thấp hơn thậm chí còn kèm theo một số tiện ích khác để hút khách. Nhờ vậy, từ đầu năm đến nay công suất cho thuê đã tăng khoảng 1-2% so với trước, nhưng rõ ràng các chủ đầu tư cao ốc văn phòng đã qua cái thời làm mưa làm gió như các năm 2007-2009.

Nhìn vào bảng xếp hạng giá thuê văn phòng trung tâm thành phố trên toàn cầu vừa được công bố thì TP.HCM và Hà Nội đều tụt hạng nhanh chóng: Từ hạng 19 năm 2010, TP.HCM giảm xuống hạng 27 cuối năm 2011. TP.HCM cũng được dự báo là thị trường có giá thuê chịu sức ép giảm mạnh trong năm 2012 do nguồn cung lớn. Tương tự, Hà Nội cũng xuống hạng từ 21 xuống 32 năm 2011 và dự báo sẽ tiếp tục giảm trong thời gian tới.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP Hồ Chí Minh thời khủng hoảng

Trong khi chi phí thuê mặt bằng trở thành gánh nặng của doanh nghiệp trong thời điểm kinh tế khó khăn thì sự ra đời của văn phòng ảo như là một giải pháp để cắt giảm chi phí. Theo khảo sát chung, giá thuê một văn phòng ảo là 60-179 USD/tháng. Doanh nghiệp sẽ có đầy đủ các tiện ích như tổng đài viên chuyển tiếp cuộc gọi, đàm thoại với khách hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp, văn phòng làm việc, phòng họp, phòng hội nghị, sảnh tiếp khách khi có nhu cầu thì đều được linh động sắp xếp…Cách đây hai năm, TP.HCM chỉ có khoảng 2-3 văn phòng ảo nhưng hiện nay đã có hàng chục văn phòng loại này, hầu hết đều nằm ở khu vực trung tâm thành phố, trong đó có nhiều dịch vụ mới nổi lên như: Regus, i-Office, PSO, Fimexco, Office Spot…

Dịch vụ văn phòng ảo phát triển rất mạnh ở nước ngoài, phù hợp với các doanh nghiệp không có nhiều nhân viên hoặc tính chất công việc không cần ngồi nhiều ở văn phòng, hay với các công ty muốn tiết giảm chi phí. Có khá nhiều doanh nghiệp có trụ sở ở các tỉnh khi muốn mở rộng thị trường tại TPHCM thì dịch vụ văn phòng ảo là giải pháp tối ưu vì cho rằng, khách hàng ngày càng ít dần, nếu phải duy trì hoạt động của một văn phòng với chi phí vài chục đến hàng trăm triệu đồng một tháng thì khó lòng kham nổi. Chưa kể phải đối mặt với việc chủ đầu tư đòi tăng giá theo từng năm cộng với các chi phí đầu tư, khấu hao trang thiết bị. Như câu chuyện của anh Mai Hoàng Long, giám đốc một công ty dịch vụ kế toán, khi hết hợp đồng, chủ nhà đòi tăng giá, thương lượng mãi không được nên anh Long quyết định chấm dứt hợp đồng và tìm một địa điểm mới, tuy nhiên nếu cứ phải di chuyển liên tục thì ảnh hưởng không nhỏ đến công việc của đơn vị đồng thời giảm niềm tin của khách hàng:

Có không ít doanh nghiệp thường xuyên giao tiếp với đối tác nước ngoài cần dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp và ở khu vực trung tâm như trường hợp của công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu NTT thì dịch vụ văn phòng ảo thật sự hiệu quả, Chị Nguyễn Thị Kim Thủy giám đốc công ty bày tỏ ý kiến:

Trước đây, khi dịch vụ này mới xuất hiện cũng đã gặp phải một số lo ngại về pháp lý vì thiếu các văn bản hướng dẫn cụ thể rõ ràng cho văn phòng ảo. Hơn nữa theo quy định của Luật thì doanh nghiệp muốn có giấy phép hoạt động phải có địa điểm cụ thể, có người làm việc, văn phòng ảo thì đẹp và có nhiều tiện ích phụ trợ nhưng liệu doanh nghiệp khi hoạt động thông qua văn phòng “ảo” liệu có đúng thực chất, làm sao để kiểm soát nhằm hạn chế những rủi ro trong kinh doanh … Cho đến nay vẫn chưa có vi phạm nào đáng kể, tuy nhiên, loại hình tiện ích này vẫn đang trong giai đoạn được các cơ quan chức năng tiếp tục theo dõi để có những đánh giá chung chính xác về hiệu quả hoạt động về lâu dài của nó.

 

Nguồn: voh.com.vn

 

Ảm đạm thị trường văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Theo khảo sát của các công ty nghiên cứu về bất động sản, thị trường mặt bằng bán lẻ tại hai TP lớn là Hà Nội và TPHCM vẫn tiếp tục gặp khó khăn, trong đó xu hướng đóng cửa đang có dấu hiệu gia tăng. Kết quả khảo sát về thị trường  văn phòng cho thuê  trong quý 3-2012 của một số công ty nghiên cứu bất động sản còn cho thấy nguồn cung văn phòng cho thuê tiếp tục tăng trong quý 3, trong khi giá cho thuê vẫn tiếp tục giảm và chưa có dấu hiệu chạm đáy.

Mặt bằng bán lẻ – Lợi thế khu trung tâm

Báo cáo mới đây của CBRE Việt Nam về thị trường mặt bằng bán lẻ tại Hà Nội cho thấy, tỷ lệ trống lại tăng ở cả khu vực trong và ngoài trung tâm do nhiều khách thuê đóng cửa và người tiêu dùng vẫn thắt chặt chi tiêu. Cụ thể, trong số 168 cửa hàng, trung tâm mở mới, đóng cửa hay đang hoàn thiện thì số lượng đóng cửa chiếm đến 48%, trong khi số lượng mở mới chỉ có 39%. Kết quả là tỷ lệ trống trong khu vực trung tâm tăng xấp xỉ 5%, trong khi ngoài trung tâm chỉ tăng nhẹ, đạt 16,8%.

 

Trung tâm Thương mại Vincom Center A có 95% diện tích cho thuê được lấp đầy. Ảnh: HUY ANH

Tương tự, kết quả khảo sát của Savills Việt Nam tại thị trường TPHCM cũng cho thấy, khoảng 12.000m² diện tích bán lẻ đã đóng cửa, trong khi chỉ có khoảng 8.000m² tham gia thị trường trong quý này. Nhiều trung tâm bán lẻ, đặc biệt là các trung tâm mua sắm có tình hình hoạt động không tốt. Công suất thuê trung bình toàn thị trường giảm 1% trong khi giá thuê trung bình giảm 2% so với quý trước. Theo Savills, loại trừ yếu tố lạm phát, doanh thu bán lẻ của TPHCM tăng 7,7%, thấp hơn với cùng kỳ năm trước 0,2% (7,9%). Mức tăng trưởng thực tế thấp của doanh thu bán lẻ cho thấy sức mua vẫn ở mức thấp và thị trường vẫn đang trong tình trạng khó khăn.

Dự kiến, từ năm 2013 trở đi, thị trường TPHCM sẽ có thêm khoảng 1,4 triệu m² diện tích bán lẻ mới, trong đó khoảng 100.000m² diện tích bán lẻ có thể gia nhập thị trường trong quý 4-2012. Theo một doanh nghiệp (DN) kinh doanh các mặt bằng bán lẻ, mặc dù thị trường này còn nhiều khó khăn nhưng trên thực tế, các trung tâm thương mại có hướng đi phù hợp vẫn phát triển tốt. Cụ thể như Trung tâm Thương mại Diamond Plaza, Vincom B luôn có tỷ lệ lấp đầy trên 90%.

Mới đây, Tập đoàn VinGroup cũng vừa đưa tổ hợp Trung tâm Thương mại Vincom Center A TPHCM với quy mô 6 tầng ngầm và 9 tầng nổi với tổng diện tích mặt sàn lên đến 91.000m² vào hoạt động. Với vị trí đắc địa, nằm ngay trung tâm quận 1 nên chỉ sau 8 tháng công bố chào thuê, Trung tâm Thương mại Vincom Center A TPHCM đã đạt hơn 95% tổng diện tích mặt bằng được lấp đầy. Đại diện VinGroup cho biết, diện tích được lấp đầy tập trung ở những lĩnh vực: thời trang, nhà hàng, cà phê, các tiệm thức ăn nhanh, điện máy, dụng cụ chăm sóc sức khỏe… “Đặc biệt, khu gia dụng, nội thất, trang trí gia đình với tỷ lệ lấp đầy 100%; khu thời trang, phụ kiện cao cấp với tỷ lệ lấp đầy trên 95%” – vị này cho biết.

Theo giám đốc một DN kinh doanh các mặt bằng bán lẻ tại TPHCM, những trung tâm thương mại có vị trí đắc địa luôn có ưu thế hơn, đặc biệt là thị trường bán lẻ. Vị giám đốc này cũng cho biết, Trung tâm Thương mại Diamond Plaza đang mở rộng khu vực sử dụng làm văn phòng thành khu bán lẻ. Điều này cho thấy kỳ vọng của các chủ đầu tư về sự phát triển của phân khúc mặt bằng bán lẻ trong thời gian tới.

văn phòng cho thuê – Áp lực giảm giá

Một khảo sát của Công ty Knight Frank Việt Nam đối với mảng văn phòng cho thuê tại TPHCM cho thấy, thị trường văn phòng cho thuê tại TPHCM có xu hướng ổn định hơn Hà Nội do nguồn cung mới đang đi vào ổn định. Tỷ lệ trống của văn phòng hạng A ở TPHCM khoảng 15%, trong khi Hà Nội vẫn lên tới 25%. Tổng diện tích văn phòng cho thuê tại TPHCM hiện vào khoảng 1,3 triệu m², trong đó tập trung chủ yếu ở quận 1 với khoảng 50% diện tích cho thuê.

Tuy nhiên, theo đánh giá của Knight Frank Việt Nam, giá thuê văn phòng hạng B tại TPHCM dự báo sẽ chịu nhiều áp lực giảm giá trong vài quý tới do một số tòa nhà đã hoàn thành như An Phú Plaza (8.800m²) tại quận 3, Lim Tower (33.000m²) và tòa HTMC Building (26.000m²) tại quận 1 sẽ đi vào hoạt động trong quý 1-2013. Hơn nữa, tỷ lệ các công ty tìm kiếm văn phòng cho thuê mới có giá thấp hơn, nằm ngoài trung tâm cũng đang có xu hướng tăng lên sẽ khiến cho không ít tòa nhà trung tâm phải chịu áp lực về tỷ lệ trống cũng như giá thuê.

Ông Greg Ohan, Giám đốc bộ phận văn phòng cho thuê Công ty CBRE Việt Nam, cho rằng, các dấu hiệu trên thị trường cho thấy giá văn phòng cho thuê tại TPHCM vẫn trong giai đoạn giảm, trong khi có thể đến giữa năm 2013 mới có tín hiệu lạc quan từ làn sóng mới của nguồn cung hạng A vừa hoàn thành. Vào cuối quý 3-2012, giá chào thuê bình quân văn phòng hạng A ở TPHCM giảm nhẹ, ở mức hơn 30 USD/m²/tháng. “Với mức giá thuê thấp kỷ lục, những khách thuê trong nước của thị trường văn phòng hạng B nhân cơ hội này chuyển văn phòng của họ từ những tòa nhà cũ sang tòa nhà tốt hơn để nâng cấp văn phòng” – ông Greg Ohan cho biết.

Theo đánh giá của CBRE Việt Nam, một trong những điểm sáng có tỷ lệ cho thuê lấp đầy liên tục tăng là tòa nhà Bitexco Financial Tower. Tòa nhà này đã cho thuê được hơn 5.000m² sàn, đạt tỷ lệ khoảng 65% và hiện có nhiều khách hàng tiếp tục quan tâm tới tòa nhà cao nhất TPHCM này. Đại diện Tập đoàn Bitexco cho biết, hiện nay khu trung tâm thương mại của tòa nhà ICON 68 đã cho thuê được 80%, trong đó có 7 rạp chiếu phim, nhà hàng và khu ẩm thực.

Ghi nhận của CBRE Việt Nam cho thấy, tổng diện tích cho thuê văn phòng hạng A và B đến cuối quý 3-2012 tại TPHCM khoảng 45.000m², giảm nhẹ so với cùng kỳ năm 2011. Diện tích thuê trung bình tại TPHCM là 300m², các yêu cầu thuê có giá từ 15 đến 25 USD/m²/tháng. Về nguồn cung, trong 6 tháng cuối năm 2012 chỉ đạt 11% so với kế hoạch được dự báo. Cụ thể chỉ có một dự án trong số 5 dự án hoàn thành đúng kế hoạch trong năm 2012, còn lại đều bị trì hoãn và chuyển sang năm 2013

HÀ PHƯƠNG – MINH HUY

 

Nguồn: sggp.org.vn

Star Tower chào bán căn hộ và văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Sáng 7/11, tổ hợp Tháp Ngôi sao (Star Tower) do Công ty cổ phần Tòa nhà CFTD-VLA làm chủ đầu tư đã chính thức cất nóc và chào bán ra thị trường 140 căn hộ cao cấp cùng hơn 7.000m2  văn phòng cho thuê .

Star Tower là tổ hợp văn phòng, căn hộ cao cấp nằm trên đường Dương Đình Nghệ, trong Khu đô thị mới Cầu Giấy với tổng mức đầu tư trên 500 tỷ đồng. Dự án được xây dựng trên lô đất rộng 3.465m2 với tổng diện tích sàn gần 42.000m2. Star Tower được thiết kế theo phong cách hiện đại, tiện dụng, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng mặt bằng với hệ thống phòng cháy chữa cháy, giám sát an ninh tiêu chuẩn quốc tế. Tòa nhà gồm bảy tầng văn phòng, tám tầng căn hộ và 11 tầng dịch vụ.
Lợi thế lớn nhất của dự án là bố trí mặt bằng văn phòng rất linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và giá thuê hợp lý với nhiều ưu đãi giá đặc biệt như tháng miễn phí tiền thuê (từ 2-5 tháng).
Hiện mức giá chào thuê diện tích văn phòng đã có dịch vụ tại Star Tower dao động từ 14-17 USD/m2; khu vực căn hộ có giá khởi điểm từ 31,2 triệu đồng/m2. Dự kiến, tòa nhà sẽ hoàn thành và đưa vào sử dụng cuối quý 1/2013.
Công ty CBRE, đại diện tiếp thị-cho thuê và bán hàng độc các sản phẩm bất động sản tại dự án này, cho biết trong khi nguồn cung văn phòng tại Hà Nội đang gia tăng nhanh chóng nhưng nguồn cung mới 7.000m2 từ tòa nhà này không phải là sức ép lớn đối với thị trường.
Đặc biệt, khi thị trường văn phòng cho thuê đang hướng nhu cầu về khu vực phía Tây thành phố thì Star Tower trở thành đích ngắm của những khách hàng muốn tìm kiếm môi trường kinh doanh tốt, thuận tiện về giao thông, bãi đỗ xe tự động hiện đại – rộng rãi (khoảng 6.000m2).
Công trình này liền kề với các tổ hợp chung cư, văn phòng, khu mua sắm hiện đại và sang trọng khác tại phía Tây Hà Nội như: Keangnam Landmark Tower, Indochina Plaza, Grand Plaza, The Manor…
Nhìn nhận về thị trường văn phòng cho thuê tại Hà Nội, bà Chu Thanh Hương – Quản lý cấp cao bộ phận cho thuê văn phòng của CBRE, chia sẻ trong quý vừa qua, nguồn cung văn phòng hạng A và B tại Hà Nội được bổ sung mới 800.000m2, trong đó, diện tích văn phòng hạng A tăng thêm 5%. Do tình hình kinh tế chưa hồi phục, nhiều chủ đầu tư hoãn hoàn thành dự án nên nguồn cung chỉ tăng nhẹ. Tuy nhiên, các chủ đầu tư đã chủ động ứng biến linh hoạt theo thị trường để dễ dàng thu hút khách thuê.
Nhu cầu thuê diện tích rộng từ 300-500m2 cũng giảm sút, nhiều khách hàng chuyển sang lựa chọn diện tích từ 50-200m2. Khách thuê chủ yếu vẫn tập trung vào nhóm ngành dược, tài chính, công nghệ thông tin./.
Thu Hằng (Vietnam+)

 

Nguồn: www.vietnamplus.vn

 

Văn Phòng Cho Thuê Tp HCM: Khách hàng liên tục chuyển về Quận 1

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Năm vừa qua, thị trường văn phòng cho thuê Tp.HCM ghi nhận sự sụt giảm mạnh diện tích thực thuê dù giá thuê giảm. Phần lớn những giao dịch diễn ra là sự dịch chuyển khách thuê giữa tòa nhà này sang tòa nhà khác.

Xu hướng này được dự báo sẽ tiếp tục trong năm nay, và giới quan sát thị trường cũng kỳ vọng diện tích thực thuê sẽ cải thiện hơn trong năm nay khi kinh tế phục hồi. TBKTSG Online đã trao đổi với ông Robert Johnston, Giám đốc bộ phận cho thuê thương mại của Cushman & Wakefield Vietnam, về vấn đề này.

Ông Robert Johnston, giám đốc bộ phận cho thuê thương mại của Cushman & Wakefield Vietnam- Trong suốt năm 2012 thị trường văn phòng cho thuê ghi nhận sự dịch chuyển khách thuê từ vùng ven vào các quận trung tâm. Liệu xu hướng này có tiếp tục trong năm nay, thưa ông?

Đúng vậy. Theo quan sát của chúng tôi nhiều khách thuê thuộc các lãnh vực khác nhau đang dần tiến về các quận trung tâm, và xu hướng này sẽ tiếp tục diễn ra trong suốt năm 2013. Khi thị trường đi xuống, khách thuê đang tận dụng cơ hội này để nâng cấp văn phòng làm việc của mình. Thực ra, việc đặt văn phòng tại quận 1 có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như giao dịch với khách hàng thuận tiện hơn, dễ thu hút nhân viên giỏi hơn…

– Nếu khách thuê vừa qua là sự dịch chuyển vậy khách hàng mới đi đâu hết rồi?

Khi đầu tư nước ngoài tiếp tục giảm, số lượng các doanh nghiệp mới cũng giảm theo, và điều này hiển nhiên là tạo áp lực lên tỷ lệ diện tích thực thuê của thị trường cao ốc văn phòng. Ở những thời điểm kinh tế phát triển ổn định, các doanh nghiệp có khuynh hướng mở rộng làm ăn và dĩ nhiên họ cũng mở rộng nơi làm việc của mình. Ngược lại khi kinh tế khó khăn các doanh nghiệp phải có cụm lại.

– Giới chủ tòa nhà thuộc tất cả các phân hạng đang phải cạnh tranh quyết liệt để tìm khác thuê. Là một công ty hoạt động trong lãnh vực môi giới, theo ông, các công ty phải làm gì để thu hút khách thuê, và người thuê nên làm gì để có lợi hơn khi đi thuê văn phòng?

Tài chính là vấn đề lớn đối với bất cứ khách thuê nào khi dời văn phòng vào một tòa nhà, và do vậy người đi thuê cũng nên quan tâm tới những tòa nhà mới. Bên cạnh việc đưa ra giá cả cạnh tranh hơn, giới chủ tòa nhà cũng dùng nhiều chiêu thức để có lợi thế cạnh tranh hơn, chẳng hạn như đưa ra điều khoản thuê linh hoạt, dịch vụ quản lý tòa nhà tốt hơn thông qua những công ty quản lý có tên tuổi…

Với khách thuê, họ cần tìm đến các công ty môi giới đại diện cho khách thuê, thông qua đó họ sẽ có được những lợi thế khi thương thảo hợp đồng thuê với chủ đầu tư. Thường những công ty quản lý bất động sản chuyên nghiệp có mối liên hệ khá tốt với những tòa nhà lớn và hiểu về khá rõ về từng tòa nhà. Do vậy, những công ty này có thể giúp khách thuê tránh được những cái bẫy tiềm ẩn trong hợp đồng thuê

– So với các nước khác trong khu vực, giá văn phòng cho thuê tại Việt Nam hiện nay cao hay thấp?

Giá văn phòng cho thuê hạng A tại Tp.HCM khoảng 710.000 đồng (khoảng 33 đô la Mỹ)/mét vuông, tương đương với mức giá tại Jakarta của Indonesia khoảng 650.000 đồng (khoảng 30 đô la Mỹ)/mét vuông và tại Bangkok của Thái Lan khoảng 600.000 đồng (khoảng 28 đô la Mỹ)/mét vuông. Mức giá đắt nhất tại khu vực Đông Nam Á hiện nay là Singapore, khoảng 1,9 triệu đồng (khoảng 90 đô la Mỹ)/mét vuông. Tuy nhiên, Singapore là thị trường đã phát triển, các thị trường mới nổi như Tp.HCM, Bangkok và Jakarta không thể so sánh với thị trường này.

– Hiện có khá nhiều khu đất tại khu trung tâm thành phố đang để trống hoặc làm bãi giữ xe thay vì là các cao ốc, bên cạnh đó cũng có những dự án đang xây dựng dang dở. Nhiều người cho rằng đó là sự lãng phí, song cũng có ý kiến cho rằng thà là để vậy còn hơn xây lên rồi bỏ trống. Ông nghĩ sao về việc này?

Phát triển bất động sản là rủi ro và lợi nhuận. Khi một dự án tham gia thị trường có thể tác động lớn tới sự thành công của một dự án khác, nhất là tại một thị trường văn phòng chưa ổn định như Tp.HCM. Trong điều kiện thị trường hiện nay cũng dễ hiểu tại sao những nhà phát triển dự án phải cân nhắc kỹ trong việc thực hiện dự án để chờ thị trường tốt hơn. Bên cạnh những khu đất trống còn có những dự án đang phải tạm dừng xây dựng, một phần do không thu xếp được tài chính. Dĩ nhiêu điều này là một tin xấu đối với nhà đầu tư bởi họ đã đầ tư khá nhiều vốn vào dự án, nhưng nay không thể tìm ra nguồn tài chính để hoàn thành.

– Ông dự đoán như thế nào về nguồn cung và xu hướng giá thuê của cao ốc văn phòng trong thời gian tới?

Hiện 52 tòa nhà văn phòng hạng A và B tại Tp.HCM cung cấp khoảng 538.000 mét vuông diện tích văn phòng, trong đó tỷ lệ trống vào khoảng 15%. Nguồn cung sẽ tăng lên đáng kể trong năm 2013 và 2014 nếu một số dự án hoàn thành và đưa vào sử dụng như kế hoạch. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, việc trì hoãn đự án hiện nay khá phổ biến. Thị trường cao ốc văn phòng Tp.HCM khá nhỏ so với các nơi khác trong khu vực, và do vậy chúng tôi dự đoán lượng văn phòng cho thuê sẽ tăng lên khi khách thuê trung và dài hạn đặt văn phòng tại thành phố này trong thời gian tới.

Theo nghiên cứu thị trường của Công ty CB Richard Ellis Vietnam, diện tích thực thuê của cao ốc văn phòng hạng A và B trong năm 2012 chỉ khoảng 64.000 mét vuông, giảm phân nửa so với mức 119.000 mét vuông trong năm 2011 và khoảng 132.000 trong năm 2010.

Dự báo trong năm 2013, các giao dịch thuê văn phòng lớn nhất sẽ diễn ra trong phân khúc văn phòng hạng B khi khách thuê điều chỉnh, chuyển chỗ và nâng cấp văn phòng. Diện tích thực thuê trong năm nay sẽ tăng hơn năm 2012 khi nền kinh tế Việt Nam và khu vực dự kiến phục hồi.

(Theo TBKTSG)

Mục Lục List DVD Kỹ Năng, Tự Học Kỹ Năng, Tư Duy Tự Học

Written by i-Office.com.vn. Posted in Kỹ Năng

BỘ DVD KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO

1. Lãnh đạo để thành công
2. Gung Ho – Bí quyết phát huy nhiệt huyết nhân viên
3. Lãnh đạo tạo khác biệt
4. Nâng cao năng lực lãnh đạo
5. Trở thành nhà lãnh đạo nổi bật
6. Những phẩm chất của nhà lãnh đạo xuất sắc
7. Nhà lãnh đạo cấp độ 5
8. Diễn thuyết theo cách của Obama

BỘ DVD KỸ NĂNG BÁN HÀNG

1. Nắm bắt tâm lý khách hàng để chinh phục
2. Truyền thông thuyết phục
3. Đỉnh cao trong quan hệ khách hàng
4. Nghệ thuật chốt sale khiến khách hàng không thể chối từ
5. Bán hàng thành công chỉ sau một lần gặp
6. Dịch vụ khách hàng xuất sắc
DVD BÁN HÀNG
1. DVD kỹ năng mềm
2. Bí quyết sử dụng ngôn ngữ trong sale

BỘ DVD KỸ NĂNG MỀM

1. Bí quyết tăng hiệu quả công việc
2. Học và lĩnh hội siêu tốc (Accelerated Learning)
3. Khám phá điểm mạnh bản thân
4. Dùng thôi miên thay đổi tận gốc bản thân
5. Các bước đơn giản để có bài trình bày thuyết phục
6. Bí quyết truyền lửa từ Diễn giả lên tinh thần
7. Kỹ năng thuyết trình bậc thầy
8. SỨC MẠNH TỪ LỜI NÓI
9. Phim Nghệ thuật nói trước công chúng

BỘ DVD KỸ NĂNG SỐNG

1. Làm chủ vận mệnh bản thân
2. Bí quyết sống đời trọn vẹn
3. Không tay chân, vẫn thành công
4. Thay niềm tin, đổi cuộc đời
5. 10 bí mật thành công và hạnh phúc
6. Ba bài học then chốt để thành công
7. Sức mạnh của ước muốn
8. Làm chủ tư duy để làm chủ cuộc đời
9. TÂM THỨC NGƯỜI CHIẾN THẮNG
10. THAY ĐỔI ĐỂ THÀNH CÔNG VƯỢT TRỘI
11. Nguời đàn ông kỳ tích

BỘ DVD CON ĐƯỜNG HẠNH PHÚC

1. Bình yên cho người bận rộn
2. Đánh thức năng lực trí não
3. Nghệ thuật yêu thương bản thân
4. Giải pháp cho mọi vấn đề
5. Nâng cao năng lực cảm xúc EQ
6. Phim EFT: phương pháp mới làm chủ cảm xúc
7. Phim Đường đến hạnh phúc
8. Yoga cho hạnh phúc và sức khỏe

BỘ DVD TỰ DO TÀI CHÍNH

1. Con đường làm giàu
2. Tự do tài chính
3. Giành thắng lợi trong đầu tư bất động sản
4. Khoa học làm giàu
5. Chiến lược đầu tư chứng khoán thông minh
6. Giải mã bí mật triệu phú
7. Bí quyết sinh lời từ đầu tư bất động sản
8. Tư duy triệu phú
9. Dạy con làm giàu
10. Xác định thương vụ BĐS thành công
11. Cách thức tạo nhiều nguồn thu nhập

BỘ DVD BÍ QUYẾT THÀNH CÔNG

1. Bí Mật Luật Hấp Dẫn – The Secret
2. Bí Mật Siêu Hình – The Meta Secret
3. Quyền Năng Vô Hạn – What The Bleep Do We Known
4. Bản Giao Hưởng – The Opus
5. Tìm Lại Chính Mình – You Can Heal Your Life
6. Giác Ngộ Ý Nghĩa Cuộc Đời – The Shift
7. Mật Mã Hạnh Phúc – The Moses Code
8. Chiến Thắng Bản Thân – The Shadow’s Effect
9. Học Thành Công Từ Những Bậc Thầy – Pass It On
10. La Bàn Định Hướng Thành Công – The Compass
11. Bí Quyết Khởi Nghiệp – Y.E.S Movie

BỘ DVD QUÁCH TUẤN KHANH

1. Tương lai con trong tay bạn
2. Bí quyết trình bày
3. Big Show làm giàu
4. DVD 6 BÍ MẬT NGƯỜI GIÀU
5. DVD QUÁCH TUẤN KHANH -KHỞI BƯỚC THÀNH CÔNG
6. DVD TẠO SỨC HÚT THÀNH CÔNG TRONG KINH DOANH MẠNG
7. DVD Tuyệt chiêu sale
8. DVD Thành công trọn vẹn từ luật hấp dẫn
9. DVD Dạy con thành tài
10. DVD Diễn thuyết chinh phục lòng người
11. DVD tạo dựng cuộc đời như ý muốn

BỘ DVD LÊN TINH THẦN MỚI

1. DVD Động lực từ ước mơ & khát vọng
2. DVD Khơi nguồn sức mạnh vô biên
3. DVD Nuôi dưỡng năng lượng tích cực
4. DVD Rèn luyện tinh thần nhà vô địch
5. DVD Bài Giảng Cuối Cùng – phụ đề Việt

BỘ DVD MỚI CẬP NHẬT NĂM 2013 – CỰC HAY

1. BỘ DVD BÁN HÀNG MỚI 2013
2. Bí quyết bán hàng từ bậc thầy về sale
3. “Vượt mặt” đối thủ cạnh tranh
4. Tạo đột phá về lợi nhuận trong kinh doanh
5. Bí quyết bán hàng cho doanh nghiệp
6. Viết câu chuyện cổ tích đời bạn

BỘ DVD KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO NĂM 2013

1. Thói quen thứ 8
2. 17 nguyên tắc vàng của teamwork
3. Tỉ phú bán giầy
4. 12 bài học khởi nghiệp từ Steve Jobs
5. Linh hồn nhà lãnh đạo
6. Lãnh đạo đỉnh cao
7. Tâm lý khởi nghiệp bạn không thể không biết

BỘ DVD KỸ NĂNG MỀM 2013

1. 10 chìa khóa khơi dậy sức mạnh bên trong bạn
2. Hành động đạt kết quả mong muốn
3. Nguyên tắc và qui luật tạo tự tin vượt trội
4. Kỹ năng quản lý thời gian từ Vua hiệu suất Brian Tracy
5. Phương pháp tapping thay đổi tiềm thức
6. Những nguyên tắc thành công từ bậc thầy thành công
7. Thái độ quyết định thành công của bạn
8. Thương lượng dựa trên nguyên tắc (Getting to YES)
9. Bí mật thành công
10. Giải mã ngôn ngữ cơ thể
11. Gõ cửa tiềm năng vĩ đại trong bạn
12. Tập trung vào điểm mạnh bản thân
13. Sống với ước mơ
14. Chiến lược thành công cho bạn trẻ
15. Tạo động lực trong thời đại mới (Motivation 3.0)
16. Thông điệp thành công từ các bậc thầy
17. Lợi nhuận thật từ Internet
18. Sống cuộc đời ngoại hạng
19. Đọc vị người khác qua ngôn ngữ cơ thể
20. Lựa chọn tạo nên đời bạn

BỘ DVD HỌC LÀM GIÀU NĂM 2013

1. Internet Marketing cho ngành đào tạo – diễn thuyết
2. Khai thác thị trường đào tạo học sinh – sinh viên
3. Đầu tư như Cha giàu (Rich Dad)
4. BÁN HÀNG QUA HỘI THẢO
5. Tăng doanh số ngoạn mục từ Internet Marketing

DVD ĐỂ HẠNH PHÚC NĂM 2013

1. Hạnh phúc không cần lý do
2. Đi tìm mục đích sống
3. Trưởng thành qua tình yêu
4. Can đảm yêu thương
5. Diễn văn tình yêu
6. Sứ mệnh yêu thương
7. Sống đời hạnh phúc
8. Tình yêu là cuộc sống
9. DVD DOANH NHÂN 2013
10. Warren Buffett – Nhà đầu tư vĩ đại
11. Ray Kroc – Người đưa McDonald’s đến với toàn thế giới
12. Bill Gates – Ông đã thay đổi thế giới mãi mãi
13. Jeff Bezos – Đại siêu thị online Amazon

Quách Tuấn Khanh

1. TẠO SỨC HÚT CHO NHÀ LÃNH ĐẠO – QuáchTuấn khanh
2. Sống với giá trị văn hóa doanh nghiệp – QuáchTuấn khanh

Tài liệu trên được chia sẻ trong nội bộ cộng đồng i-OFFICE, Vui Lòng Liên Hệ số: 0906616765 Để Được Tham Gia Vào Cộng Đồng

Bà Nguyễn Thị Bảo Quỳnh – Tôi không thích làm người đàn bà tóc trắng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

“Tôi không thích làm người đàn bà tóc trắng”
Năm 2002 tôi gặp Bảo Quỳnh, Tổng giám đốc Công ty TNHH Sản xuất cơ khí và cầu trục NMC, và Quỳnh nói với tôi rất nhiều kế hoạch sẽ làm trong tương lai, trong đó có cả ý tưởng thực hiện dự án bãi đậu xe ngầm, một dự án chưa chủ đầu tư nào thực hiện ở Việt Nam.
Nhìn Quỳnh mảnh mai trong chiếc áo dài giống như một sinh viên vừa ra trường, tôi không mấy tin vào những gì Quỳnh nói. Thế nhưng, chỉ hơn hai năm sau, dự án bãi đậu xe ngầm ở Công trường Lam Sơn đã được công bố thực hiện cùng nhiều dự án khác…
Phòng làm việc của Quỳnh nằm trên tầng 19 cao ốc Indochina Park Tower, một trong những dự án do công ty thứ hai của bà, Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương, làm chủ đầu tư.
Vừa thấy tôi bước vào, Quỳnh nói ngay: “Báo sáng nay có hai bài khiến mình quan tâm: một bài viết về giám đốc một công ty nước ngoài vừa sa thải một nhân viên vì đã lấy cắp một số tiền nhỏ của công ty. Vụ thứ hai là Tập đoàn Hoàng Anh Gia Lai (HAGL) bị thu hồi 11 căn biệt thự tại Đà Lạt”.
Chưa kịp hỏi lý do bà quan tâm, Quỳnh giải thích luôn: “Cái khổ của người lãnh đạo là nếu xử lý nhân viên thẳng tay quá, nhất là chỉ với một số tiền bị lấy đi quá nhỏ như công ty nọ, thì sẽ bị cho là cứng nhắc, hoặc không có tình người. Nhưng ở góc độ quản lý, nếu mình không nghiêm, cứ mỗi người làm thất thoát một chút thì con số thiệt hại sẽ là bao nhiêu?
Còn chuyện HAGL, nếu sự việc đúng như bài báo đã đăng thì phía sai là UBND tỉnh Lâm Đồng và điều làm mình quan tâm chính là nỗi khổ của người làm doanh nghiệp, nhất là khi môi trường pháp lý tại Việt Nam còn chưa nhất quán, rõ ràng”.
* Có lẽ chuyện HAGL làm bà liên tưởng đến “đoạn trường” Đông Dương đã trải qua khi dự án bãi đậu xe ngầm ở Công trường Lam Sơn bị ngưng?
– Dự án bãi đậu xe ngầm đã được chúng tôi theo đuổi từ năm 2004 và trải qua gần bốn năm làm thủ tục, xin cấp phép và mấy chục tỷ đồng để đầu tư cho dự án, nhưng năm 2008 đột nhiên nhận được quyết định không được triển khai do vướng Nhà hát Thành phố và tuyến metro số 1.
Rất may, tôi đã gặp được những vị lãnh đạo công tâm và sự vụ được giải quyết một cách thỏa đáng, công bằng. Hiện dự án cũng đã được UBND Thành phố cho phép triển khai tại khu vực sân khấu Trống Đồng. Mặc dù không thuận lợi bằng ở công trường Lam Sơn nhưng cách giải quyết của các vị lãnh đạo UBND Thành phố đã tạo cho tôi sự tin tưởng, thuyết phục tôi chấp nhận thiệt hại để tiếp tục thực hiện dự án.
Qua vụ việc của Đông Dương và hiện tại là câu chuyện của HAGL, tôi nghĩ nếu các vị lãnh đạo ở nhiều địa phương, các cấp có tinh thần cầu thị thì doanh nghiệp sẽ tin tưởng và yên tâm đầu tư, cống hiến hết mình cho đất nước.
* Kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị nâng hạ, chế tạo cầu trục và hệ thống nâng xe tự động xem ra hơi trái với ngành kinh tế mà bà đã học và cũng khó phù hợp với phụ nữ, vậy tại sao bà lại am hiểu ngành cơ khí này y như dân trong ngành vậy?
– Năm 23 tuổi, vừa tốt nghiệp đại học tôi được vào làm việc ở một công ty của Nhật chuyên về cơ khí. Nhờ vậy tôi có thời gian tiếp cận nghề và học hỏi về chuyên môn.
Phải công nhận rằng thời gian làm việc ở công ty này tôi đã trưởng thành rất nhiều, không chỉ học được chuyên môn mà cả các kỹ năng và công việc khác, như: văn phòng, thư ký, ngoại ngữ, vi tính, giao tiếp…, được đi nước ngoài như Nhật, Campuchia và mở rộng quan hệ với nhiều đối tác.
Bốn năm làm việc, thấy chất xám mình bỏ ra chỉ để làm công thì phí quá, hơn nữa, nhận ra thị trường trong nước rất ít nơi cung cấp các thiết bị nâng hạ nên tôi thành lập Công ty TNHH TM -DV Bảo Quỳnh để kinh doanh mặt hàng này.
Khi thấy nhiều công ty Nhật sang Việt Nam tìm nhà sản xuất cầu trục nhưng không có, tôi thắc mắc: “Không biết công nghệ hiện đại đến cỡ nào mà Việt Nam không làm được?”. Qua tìm hiểu tôi biết ở các nước như Malaysia, Nhật, Hàn Quốc đều có nhà máy sản xuất và quyết định làm một chuyến khảo sát.
Thì ra, công nghệ và máy móc của họ cũng không có gì ghê gớm, thế là tôi bắt đầu tìm chuyên gia và tài liệu để học hỏi và nghiên cứu. Năm 1997, tôi xây dựng nhà máy chế tạo cầu trục và đổi tên Công ty thành Công ty TNHH Sản xuất cơ khí và cầu trục NMC.
* Bà cho mình là người cẩn trọng, luôn “dập tắt rủi ro” từ trong trứng nước, điều này liệu có mâu thuẫn khi chính bà lại là người luôn thích đi tiên phong làm những việc chưa ai làm, mà thường thì người đi tiên phong hay gặp rủi ro, thậm chí còn tự “chuốc họa” vào thân?
– Cẩn trọng không có nghĩa là không dám làm điều mới mẻ, không dám là người đi trước. Quan trọng là trước khi thực hiện một kế hoạch nào, tôi cũng phải xem xét thấu đáo cả mặt tốt lẫn mặt xấu của nó, giả thiết mọi tình huống có thể xảy ra.
Tôi rất thích cuốn sách Thiên nga đen của nhà triết học nổi tiếng Nassim Nicholas Taleb và coi đó như một cẩm nang “nhắc nhủ” mình trong cuộc sống và công việc. Trước nay, ai cũng nghĩ thiên nga màu trắng, cũng giống như khi nhìn vào một công việc mới, người ta chỉ thấy toàn thuận lợi, thành công mà ít đặt ra tình huống xấu, nên khi gặp bất trắc thường không biết cách xử lý.
Vì vậy, đứng trước một ý tưởng hoặc một dự án mới, tôi luôn đi tìm “Thiên nga đen” để tránh những rủi ro. Chẳng hạn, khi ký một hợp đồng, tôi thường cân nhắc rất kỹ các chi tiết, tình huống và soạn thảo điều khoản chặt chẽ để tránh những rủi ro không đáng có.
* Vậy khi thành lập nhà máy chế tạo cầu trục, bà đã lường trước “rủi ro” như thế nào, vì nhu cầu thiết bị này tại Việt Nam cho đến nay cũng không nhiều?
 
  Công tác và học tập tại nước ngoài
– Nhà máy của chúng tôi cho đến thời điểm này vẫn hoạt động tốt. Tuy nhiên, với công suất quá lớn và nhất là năm 2005, khi nhu cầu thị trường Nhật bị chựng lại, bí kíp “thiên nga đen” của tôi là phải chuyển ngay chiến lược kinh doanh sang thị trường trong nước, đồng thời triển khai dự án đầu tư hệ thống nâng (xếp) xe tự động.
Sở dĩ tôi nói triển khai ngay vì gần 15 năm trước ở Nhật, tôi đã tìm hiểu hệ thống này và đã lên kế hoạch thực hiện tại Việt Nam từ năm 2003. Thế nhưng, thời điểm đó dự án chưa khả thi vì đất còn rộng, dân mình vẫn có thói quen thích đậu xe ngoài đường.
Đến năm 2005, khi số lượng xe phát triển quá nhanh và dự kiến sẽ còn tăng nữa trong khi quỹ đất không “nở” ra thêm, tôi quyết định đầu tư vì chắc chắn bãi đậu xe sẽ thiếu trầm trọng ở khu vực trung tâm thành phố.
Khi lên kế hoạch cho dự án, tôi may mắn gặp được Chủ tịch Tập đoàn Đông Dương, ông rủ tôi cùng góp vốn vào Tập đoàn để kinh doanh bất động sản và thực hiện dự án bãi đậu xe ngầm.
Tôi thấy Đông Dương là một tập đoàn lớn, có uy tín và luôn có những ý tưởng mới cũng như áp dụng công nghệ mới trong xây dựng, chẳng hạn họ xây dựng công trình trên mặt biển giống như Dubai, phát triển dịch vụ dưới lòng đất như Nhật Bản.
Hơn nữa, Đông Dương lại là đối tác đối tác độc quyền của Tập đoàn Promgaz của Nga chuyên về công nghệ khí hóa than. Tất cả những lĩnh vực này tuy mới mẻ, nhưng tôi thấy phù hợp với tính cách của mình là thích đi tìm và khám phá cái mới, nên đồng ý hợp tác và giữ chức vụ Phó tổng Giám đốc Công ty TNHH Tập đoàn Đông Dương.
* Kinh doanh thì phải mạo hiểm, nhưng quá cẩn trọng như bà liệu có đánh mất nhiều cơ hội?
– Không ít bạn bè có dự án “ngon” rủ tôi cùng làm, nhưng tôi luôn thận trọng, lật ngược lật xuôi vấn đề trước khi quyết định nên họ bảo tôi nhát, “kinh doanh theo kiểu đàn bà”.
Thật ra, tôi cũng thích mạo hiểm và đã kinh doanh, đã thực hiện bất cứ dự án nào thì đều phải mạo hiểm, nhưng mạo hiểm cũng phải dựa trên sự cân nhắc, suy đoán kỹ lưỡng, phải tìm ra trước “mặt trái” của dự án để có cách giải quyết trước.
Đừng bao giờ nghĩ điều bất trắc sẽ không xảy ra hoặc ham lợi trước mắt, biết mạo hiểm mà vẫn làm. Nếu mạo hiểm chỉ ảnh hưởng đến một mình tôi thì không sao, còn đem hết vốn liếng, sự sinh tồn của hàng trăm nhân viên, khách hàng và doanh nghiệp của mình để mạo hiểm thì tôi phải cân nhắc.
Vấn đề theo tôi, không phải là dám mạo hiểm hay không, mà là có quyền làm hay không. Hơn nữa, nếu mạo hiểm để giàu thêm thì tôi không làm, vì đó không phải là mục tiêu kinh doanh của tôi. Tôi không muốn làm “người đàn bà tóc trắng” khi có sự cố xảy ra.
Cũng như tôi luôn tự hào vì chưa bao giờ phải ân hận về những gì mình đã làm, và chưa bao giờ phải thốt lên câu: “Giá như lúc trước mình đừng làm như thế”.
  Nguyễn Thị Bảo Quỳnh – Tổng giám đốc Công ty TNHH Sản xuất cơ khí và cầu trục NMC
Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên Công Ty TNHH Giải Pháp Thông Minh
LỮ Ý NHI thực hiện

Cách Chọn Văn Phòng Cho Thuê Thông Minh Nhất

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Với những khó khăn hiện nay, việc “Tiết kiệm chi phí” là việc cần phải làm ngay của các doanh nhân, đặc biệt trong việc tìm kiếm văn phòng cho thuê .

 văn phòng chia sẻ ” (còn gọi là VĂN PHÒNG GIAO DỊCH) là GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM SÁNG TẠO trong ngành bất động sản, với những từ chuyên môn thường dùng: Business Center, Vitural Office, Văn phòng thông minh, Shared Office, Serviced Office, …..

văn phòng trọn gói

Khác với việc thuê sàn trống (theo kiểu truyền thống): các doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí đầu tư ban đầu khá lớn cho việc đầu tư thiết kế – bố trí văn phòng, và những diện tích không thường xuyên sử dụng – dành cho phòng họp, khu vực tiếp đón khách, .. rất lãng phí nhưng vẫn phải đầu tư .

Indochina Group (i-Office) là chủ sở hữu tòa nhà tại số 04 Nguyễn ĐÌnh Chiểu, Quận 1, dành ra 03 sàn trống trên 700×3 m2 (tại các tầng 4, tầng 12B, tầng 19), chia nhỏ ra thành nhiều phòng làm việc từ 8m2 đến 30m2 (tùy theo nhu cầu khách hàng) dành cho từ 02 đến 10 nhân viên làm việc, được gọi là  văn phòng trọn gói , với giá thuê mỗi tháng chỉ từ 5.900.000 đến 9.800.000 khách hàng không phải trả them bất kỳ chi phí nào khác vì đã bao gồm toàn  bộ các chi phí:

– Đầu tư nội thất trong phòng làm việc: bàn, ghế, thảm trải sàn, trần, tường, bảng tên, hệ thống chiếu sáng,

– Đầu tư nội thất cho Quy Mô công ty: khu vực tiếp tân, khu vực tiếp khách, phòng họp tiêu chuẩn quốc tế,…

– Đầu tư trang thiết bị: máy lạnh, máy in, máy fax, máy photo, máy scan, máy điện thoại.

– Đầu tư cơ sở hạ tầng: line internet cáp quang tại mỗi bàn làm việc, WIFI, line điện thoại với hệ thống tổng đài thông minh, hệ thống máy fax thông minh, hệ thống camera an ninh ..

– Hỗ trợ pháp lý:  thành lập doanh nghiệp  từ Giấy phép kinh doanh – mộc dấu, khai báo thuế ban đầu tại Quận 1 hoặc chuyển đổi địa chỉ về tầng 4, Khu B, Indochina Park Tower (từ GPKD, con dấu, khai báo thuế ban đầu)

– Nhân sự hàng tháng: nhân viên IT (bảo trì máy tính, bảo trì hệ thống, xử lý sự cố), nhân viên lễ tân chuyên nghiệp – giỏi Anh Ngữ (đón tiếp khách hàng, tiếp nhận thông tin, giải quyết một số công việc hành chánh theo yêu cầu, …), nhân viên tạp vụ, nhân viên bảo vệ, …

– Phát sinh hàng tháng: điện, nước, Internet, Giấy in, gửi xe, báo chí hàng ngày, nước uống (café, trà lipton), kẹo, khăn giấy, …

Như vậy, về thực tế khách hàng chỉ trả cho những gì họ sử dụng & còn nhiều hơn thế nữa bởi dịch vụ – hệ thống tại i-Office rất chuyên nghiệp và thông minh, còn những phần diện tích không sử dụng thường xuyên, như: phòng họp, khu vực tiếp tân, tiếp khách, WC,  … đều được bố trí bên ngoài, mà không phải trả them phí thuê

Để tìm hiểu them dịch vụ Văn phòng trọn gói, vui lòng lien hệ: 091 646 1181 (Ms Ngọc Ngân) hoặc 0906.61.67.65 (Hotline)

Văn Phòng Ảo Thực Trạng Và Giải Pháp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Trong số báo tháng này, tạp chí tiếng Anh Vietnam Economic Times (VET) của Thời báo Kinh tế VIệt Nam đang thực hiện một bài viết liên quan đến việc kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam.

văn phòng ảo thực trạng và giải pháp

Nội dung trao đổi giữa VET và i-Office:

1. Cho đến nay, Qúy công ty đã cung cấp cho bao nhiêu doanh nghiệp dịch vụ văn phòng ảo của mình?

–          Đến nay (suốt hơn 04 năm qua), i-Office (Intelligent Office) đang phục vụ cho hơn 1,700 khách hàng (trung bình có 450 – 650 Khách hàng/ mỗi tầng phục vụ) Do từ đầu năm 2011, i-Office đã mở rộng đầu tư cho 03 tầng riêng biệt phục vụ cho việc khai thác thị trường này,

2. Ông đánh giá như thế nào về việc kinh doanh văn phòng ảo trong 2-3 năm qua đặc biệt là năm 2012 dựa vào những kết quả kinh doanh của công ty?

–          Trong các năm qua, chúng tôi nhận thấy có sự tăng trưởng tốt về thị trường này, nhưng đặc biệt trong năm 2012 vừa qua, i-Office (Intelligent Office) đã chứng kiến sự tăng trưởng khá bất ngờ của việc kinh doanh văn phòng chia sẻ này..

–          Cũng cần phải nói chi tiết hơn về việc tăng trưởng kinh doanh ‘văn phòng ảo’ hiện nay: vì thực chất, ngành kinh doanh ‘văn phòng ảo’ là một khái niệm đã bị ‘gộp’ chung cho đơn giản – nhưng dễ hiểu nhầm! khái niệm này bao gồm:

           a.      Dịch vụ cho thuê văn phòng giao dịch (chỉ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh và văn phòng giao dịch đẹp – KH không làm việc ở đây) khách hàng khởi nghiệp thường chuộng loại dịch vụ này để tiết kiệm chi phí hoạt động và tìm cơ hội phát triển.

b.       Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói – còn gọi là văn phòng chia sẻ (cho khách hàng thuê hẳn một phòng làm việc – và tính tiền trọn gói bao gồm luôn cả tiền điện, nước, máy lạnh, khu vực tiếp tân, sảnh tiếp khách, phòng họp, tiếp tân, thư ký,…) những doanh nghiệp nhỏ, chi nhánh công ty,… rất ưa chuộng loại dịch vụ này do tiết kiệm, đạt đẳng cấp chuyên nghiệp và không cần phải quản lý văn phòng

Cụ thể, trong năm qua (2012) ở i-Office:

Dịch vụ cho thuê văn phòng giao dịch tăng trưởng: 83% với hơn 400 khách hàng mới

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tăng trưởng: 178% với hơn 300 m2 mặt bằng mở rộng thêm.

Điều này, như một hệ quả tất yếu của sự suy giảm kinh tế: các doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu hàng đầu là tiết kiệm chi phí => giải pháp chọn văn phòng trọn gói là lựa chọn hàng đầu – vì dù có chật hơn một ít so với việc thuê nhà phố, nhưng lại được nhiều tiện ích hơn vì ở trong building, địa chỉ đẹp và rất tiết kiệm

3. Xin ông cho biết đôi nét về sự cạnh tranh của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này?

–          Rất khốc liệt – và có thể xem thị trường này như là một ví dụ kinh điển về việc cạnh tranh, nó diễn ra nhanh, mạnh, mỗi giờ (chứ không phải là mỗi ngày như lĩnh vực tiêu dùng nhanh- FMCG)

–          Cạnh tranh bằng google adwords theo cơ chế đấu giá, rất tốn kém (giá đấu cao nhất có thể lên đến 13.500 đồng/ 01 lần click vào)

–          Cạnh tranh bằng SEO (Search Engine Optimize), ví dụ để ở top 5 – chi phí khởi tạo khoảng 6,600 USD (Tương đương 138,600,000 VND) chưa kể tiền duy trì hàng tháng là 18 – 20% = (tương đương khoảng 25 triệu đồng/ tháng) –

–          Cạnh tranh bằng số lượng websites để đa dạng cơ hội tiếp xúc với khách hàng

–          Cạnh tranh bằng giá, giảm giá liên tục khoảng 50% (từ 1,200,000 đồng/ tháng giảm còn 600,000 đồng tháng – cho gói ‘cho thuê văn phòng giao dịch’

–          Cạnh tranh bằng cách nâng cao chất lượng phục vụ đầu tư cho cơ sở hạ tầng hiện đại, chuyên nghiệp, số lượng dịch vụ, chất lượng dịch vụ

–          Cạnh tranh với con số đối thủ không nhỏ: ít nhất có 25 đơn vị cạnh tranh ở tp. HCM và 06 ở Hà Nội (Hồ Chí Minh: Regus, Văn Phòng Thông Minh i-Office, Level 1, G-office, PSO, Central office, S-office, Fimexco, Sohovina, E-Smart, Vietphone, Rolano, SG business Center, The Imperal, Gemadept, IBC Office, b-office, SaiGon I-com, v-office, vanphongdaidien, Nguyễn Lâm Office, x-office, 194 Golden Building, 3G-Building, k-office…Hà Nội: Tid-Group, CEN Group Asset, CSC VN – Executive Business Center, Minh Office, Moffice, Poffice…)

4. Công ty ông có những ưu thế gì để dành được sự quan tâm của khách hàng trong môi trường cạnh tranh như thế?

–          Đầu tư vào cơ sở hạ tầng để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng (trong năm 2012, i-Office đã đầu tư trên 75,000 USD nhằm nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất: sảnh tiếp khách, máy móc, thiết bị văn phòng, phòng hợp, …)

–          Đầu tư vào quy trình phục vụ khách hàng thông qua các phần mềm được thiết kế riêng nhằm quản lý để phục vụ khách hàng nhanh chóng nhất

–          Đầu tư vào công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ khách hàng quản lý doanh nghiệp của họ hiệu quả hơn

–          Tăng cường việc phát triển các dịch vụ gia tăng để phục vụ và hỗ trợ khách hàng nhiều hơn.

–          Chú tâm vào việc đào tạo nhân sự: ví dụ: tài trợ 100% chi phí khóa học về Digital Marketing – 06 tháng tại Singapore cho anh Trần Thiên Định –  Digital Marketing Manager để anh ta Tổ chức và nâng cao nghiệp vụ cho phòng Digital Marketing gồm 06 nhân viên.

–          Trở thành Đại lý google: để chỉ trả chi phí gốc và hỗ trợ các khách hàng của i-Office có thể ‘chạy quảng cáo’ google adwords với mức giá gốc

5. Có ý kiến cho rằng, suy thoái kinh tế lại là một cơ hội vàng cho những doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo? Ý kiến của Ông như thế nào?

Theo chúng tôi, sẽ chính xác hơn khi phân nhóm:

–          Với dịch vụ ‘Cho thuê văn phòng trọn gói’ thì suy thoái kinh tế lại là một cơ hội vàng cho ngành. Vì rất nhiều công ty cắt giảm quy mô, cắt giảm chi phí đến mức tối thiểu và vì thế đây là giải pháp mà họ phải ưu tiên hàng đầu

–          Nhưng với dịch vụ “cho thuê văn phòng giao dịch’ thì kinh tế suy thoái, số lượng này không tăng. Nhưng khi kinh tế hồi phục, dịch vụ này chính là dịch vụ nổi tiếng thuộc dạng ‘bí quyết khởi nghiệp thành công’ => khi kinh tế phát triển mới  là lúc được xem là cơ hội vàng cho ngành cất cánh.

5. Ông đánh giá như thế nào về tiềm năng cũng như xu hướng kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam trong năm 2013 và 2-3 năm tới?

–          Như chúng tôi đã trình bày, ngành dịch vụ này được ‘nổi tiếng’ nhờ tính thiết thực và tiết kiệm của nó mang lại (cho dẫu là suy thoái hay tăng trưởng nhanh, một trong hai dịch vụ này đều phát triển). => Như vậy, đối với xu thế ngành là tiềm năng

–          Tuy nhiên, chính vì lý do trên đã có quá nhiều doanh nghiệp ‘lao’ vào đầu tư, khai thác ngành này. Thậm chí, có cả những ngôi nhà 03 – 04 tầng cũng được đưa vào khai thác. Đó là chưa kể đến việc cho thuê văn phòng ở các cao ốc cũng trở nên ngày càng khó khăn => các đơn vị này tự tổ chức dịch vụ ‘cho thuê văn phòng trọn gói’ ngay tại tòa nhà => làm cho tình hình kinh doanh thêm tính cạnh tranh khốc liệt

6. Ông đánh giá ntn về xu hướng của việc kinh doanh ‘Văn phòng giao dịch’ và ‘Văn phòng chia sẻ’ trong 2-3 năm tới

–          Sẽ còn nhiều đơn vị gia nhập ngành này và Sau khi cạnh tranh khốc liệt (về giá và chi phí cạnh tranh cao), chỉ còn khoảng 20 – 30% các đơn vị kinh doanh trên lĩnh vực này (nghĩa là chỉ còn khoảng 8 -12 đơn vị).

–          Đó là những đơn vị tiếp tục duy trì được chất lượng phục vụ, cải tiến nhanh để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Vì hậu quả của việc cạnh tranh về giá (giảm doanh thu) và chi phí cạnh tranh quá cao => một số đơn vị sẽ chủ động cắt giảm chất lượng, số lượng dịch vụ,.. để cân bằng thu nhập => khách hàng sẽ dần từ bỏ họ.

–          Nói cách khác, chỉ có những đơn vị phục vụ ngành đúng nghĩa thì tồn tại còn những đơn vị khai thác ngành sẽ không giữ được thành công

–          Chính vì thế, trong 2-3 năm nữa, ngành này sẽ có nhiều cải cách về dịch vụ để phù hợp với tình hình kinh tế việt nam. Xin vui lòng tham khảo thêm bài viết có chủ đề: “văn phòng ảo tại việt nam” trên trang Wikipedia.org

–          Cùng lúc đó, chất lượng phục vụ, hiệu quả phục vụ và uy tín phục vụ của những đơn vị còn tồn tại sẽ phát triển đến đẳng cấp mới như các đơn vị kinh doanh “Serviced Office” của những nước phát triển.

7. Khó khăn lớn nhất của việc kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam là gì, thưa Ông?

Về khía cạnh pháp lý:

–          Khung pháp lý chưa rõ ràng

–          Luật thiếu kiểm soát chặt chẽ quy định: ‘phải có hợp đồng thuê văn phòng mới được đăng ký kinh doanh’

Về khía cạnh khách hàng:

–          Một số lượng lớn các ‘khách hàng’ chưa biết đến dịch vụ văn phòng giao dịch hay văn phòng chia sẻ (văn phòng trọn gói)

–          Với cách dịch quá sát nghĩa dẫn đến có sự sai lệch về ‘văn phòng ảo’ một số khách hàng có tính e dè, nghi kỵ với dịch vụ này.

Về khía cạnh đối thủ cạnh tranh:

–          Đây thực sự là ngành: DỄ GIA NHẬP – KHÓ CẠNH TRANH. Chính vì thế, số lượng đối thủ cạnh tranh liên tục tăng nhanh: trong năm 2012, chỉ tại miền Nam, tốc độ tăng số lượng đấu thủ lên đến 128%. Cụ thể: có đến 14 đơn vị thành lập/ trên tổng số chỉ có 11 đơn vị hiện hữu => tổng số nâng lên 25 đơn vị cạnh tranh

Về khía cạnh đối thủ tiềm năng:

–          Từ sai lầm do thiếu sự hiểu biết về ngành đặc biệt là thiếu sự thống kê (ví dụ như google keyword, google trends,v.v..) các đơn vị bất động sản luôn cho rằng khi khủng hoảng kinh tế, ngành này sẽ phát triển mạnh nên số lượng các đấu thủ sắp gia nhập ngành là rất lớn.

Về khía cạnh cung ứng :

–          Ngành này còn thiếu những đơn vị chuyên nghiên cứu, thi công những giải pháp công nghệ thông tin chuyên biệt để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng nên cũng là một trong những hạn chế để phát triển ngành này trong thời gian ngắn

8. Ông có đề xuất như thế nào để giúp các doanh nghiệp giảm bớt được những khó khăn ấy?

–          Nên thực sự hiểu ngành và số lượng nhu cầu khách hàng thật kỹ (vì các công cụ được công bố rộng rãi)

–          Nên tìm cách ‘phục vụ’ khách hàng hơn là tìm cách ‘khai thác’ khách hàng

–          Nên tìm cách nâng cao chất lượng phục vụ hơn là cắt giảm chất lượng để hạ giá thành cạnh tranh

 

Thị trường “văn phòng ảo”: Bội thu trong suy thoái kinh tế

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Nghề cho thuê “ văn phòng ảo ” đang làm ăn phát đạt, giá tăng liên tục từng tháng mà khách hàng vẫn ùn ùn kéo đến.

Thuê văn phòng xịn giá 60 USD/tháng Dù giá  văn phòng cho thuê  tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh đã giảm 25-30% so với năm 2008 nhưng thị trường vẫn rất ảm đạm. Trong khi đó, nghề cho thuê “văn phòng ảo” đang làm ăn phát đạt, giá tăng liên tục từng tháng mà khách hàng vẫn ùn ùn kéo đến. Một căn phòng có hàng trăm… công ty

Một “văn phòng ảo” tại Hà Nội.

văn phòng ảo” là văn phòng cho thuê 0m² với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giao dịch ở khu vực trung tâm thành phố; một đường dây điện thoại với hộp thư thoại và một số fax hoạt động 24/24h thuận lợi cho mọi giao dịch. Nhân viên tổng đài sẽ tiếp nhận điện thoại với tên công ty và chuyển tin nhắn đến công ty sau đó, còn khi doanh nghiệp cần gặp gỡ, các đối tác có thể sử dụng phòng họp với trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thuê chỗ ngồi tại các đơn vị cho thuê “văn phòng ảo” cùng nhiều tiện ích khác có thể sử dụng bất kỳ lúc nào như: phòng họp, máy photocopy, máy in, Internet…

Nghĩa là khi sử dụng “văn phòng ảo”, khách hàng chỉ việc lo những công việc cốt lõi của công ty còn các vấn đề khác như: trang trí, điện, máy tính, nhân viên lễ tân hay thuê xe cộ, tổ chức hội nghị, hội thảo đều được cung cấp. Một căn phòng ở trung tâm thành phố có thể “chứa” được hàng trăm công ty là thế!

Thị Trường văn phòng ảo

Năm nay nền kinh tế gặp nhiều khó khăn nhưng lại là năm thị trường “văn phòng ảo” phát triển tốt nhất từ trước đến nay. Doanh thu của nhiều công ty kinh doanh “văn phòng ảo” tăng gấp 3 lần so với hồi trước khi suy thoái. Đơn vị chuyên kinh doanh “văn phòng ảo” i- Office cho biết: “Từ khi khủng hoảng kinh tế xảy ra, lượng khách đã tăng hơn 100%”. Để thu hút khách hàng, ông Việt cho biết sẵn sàng miễn phí 3 tháng cho tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu đặt văn phòng tại TP HCM. Miễn phí thuê văn phòng cho các cơ quan báo chí muốn đặt văn phòng đại diện tại TP HCM.

Còn ông Đinh Minh Chính, Giám đốc Cty TNHH Thế giới Tìm kiếm cho biết: “Chỉ riêng 2 tháng đầu năm 2009, khách hàng thuê “văn phòng ảo” của chúng tôi đã tăng tới 150% so với năm 2008. Mức giá để khách hàng có được một văn phòng ảo là từ 50 – 179 USD/tháng, tùy theo gói nhu cầu của khách hàng”. Ông Chính cũng cho biết, giá 1 chỗ ngồi cố định cho 1 vị trí làm việc riêng với diện tích 2,5m² là 2.9 triệu đồng/tháng; chỗ ngồi linh hoạt 2,5m²với thời gian ngồi làm việc 40h/tháng là 900.000 đồng. Phòng làm việc riêng cho 1-3 chỗ ngồi giá dưới 14 triệu đồng/tháng.

Tiết kiệm 70% chi phí

Được biết, phần lớn các doanh nghiệp, đơn vị tìm đến “văn phòng ảo” là vì lý do tiết kiệm chi phí. Thực tế, nhiều công ty cung ứng dịch vụ “văn phòng ảo” chào với mức giá hấp dẫn: 60USD/tháng với gói linh hoạt và 179USD/năm với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại sẵn có tại trung tâm thành phố. Trong khi các văn phòng thật thường phải trả từ 20 – 40USD/m², chưa kể các chi phí cho thiết bị, nhân viên, vệ sinh, bảo vệ.

Ông Nguyễn Cường An, Giám đốc một công ty kinh doanh bất động sản tại Hà Nội sử dụng dịch vụ này phân tích: “văn phòng cho thuê vẫn quá đắt so với thời điểm kinh tế khó khăn. Do đó, chúng tôi quyết định thuê “văn phòng ảo”. Mỗi tháng chỉ mất từ 50- 120 USD là bảng hiệu công ty chúng tôi đã có mặt trên những tòa nhà hiện đại và tiện nghi nhất”. Bà Nguyễn Lan Hương, Phó Giám đốc một công ty lữ hành quốc tế thuê “văn phòng ảo” tại tòa nhà 34 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm (Hà Nội) cho biết: “Công ty chúng tôi ở trong ngõ lại có nhiều khách nước ngoài nên mỗi lần có khách, khâu đón tiếp khá bất tiện vì đường khó tìm. Công việc làm ăn thuận tiện hơn nhiều sau khi chúng tôi sử dụng dịch vụ này”.

Nhiều giám đốc doanh nghiệp khác cũng cho rằng, trong thời điểm khó khăn hiện nay, việc phải duy trì hoạt động của một văn phòng với chi phí cả trăm triệu đồng/tháng sẽ rất khó khăn. Theo họ, việc sử dụng “văn phòng ảo” như một biện pháp giảm thiểu tốn kém mà vẫn đáp ứng được các tiện ích như một văn phòng thật hiện đang là một xu thế hợp lý. “Thời điểm kinh tế còn nhiều khó khăn như hiện nay sẽ là cơ hội cho dịch vụ “văn phòng ảo” phát triển mạnh. Trên thực tế “văn phòng ảo” là thuật ngữ chưa có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp có quy định trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp… có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố, ngõ phố, số điện thoại, số fax… Những yêu cầu này, “văn phòng ảo” đều đã đáp ứng đủ”.

Ông Nghiêm Chí Mỳ, nguyên Viện trưởng Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế xã hội Hà Nội. Mai Hạnh

Nguồn: giadinh.net.vn