Posts Tagged ‘dịch vụ văn phòng ảo’

Văn phòng ảo là văn phòng giao dịch, khách hàng được sử dụng các dịch vụ từ i-office một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ nhất tại quận 1.

Cụm từ “ văn phòng ảo ” gây nhiều sự nhầm lẫn tiêu cực do dich quá ‘sát’ nghĩa từ cụm từ “virtual Office” mà quên đi bản chất chính của DỊCH VỤ NÀY

=> Sau khi nghiên cứu kỹ dịch vụ này qua các giai đoạn, dịch vụ này nên được hiểu chính xác hơn là  văn phòng giao dịch .

Hoặc có thể gọi đây là dịch vụ: Văn phòng thông minh, văn phòng chia sẽ,  văn phòng trọn gói , Business Center, … Tại đây, khách hàng sẽ được sử dụng tất cả các dịch vụ sẵn có do Nhà Cung Cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp I-Office phục vụ:

– Địa chỉ trụ sở chính công ty sẽ được đặt tại Building 22 tầng đẳng cấp tại Quận 1

(Tầng 4, Khu B, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

(Tầng 19, Khu A, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

*** Chúng tôi, i-Office là chủ đầu tư – chủ sở hữu toàn bộ tòa nhà trên

tại đó, quý khách hàng sẽ được sử dụng miễn phí.

Văn phòng ảo quận 1 và những dịch vụ được sử dụng miễn phí chỉ có tại i-office:

• Khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, riêng tư, thân thiện được dành riêng cho Quý khách hàng & có tiếp tân phục vụ tiếp khách, nước uống (café, trà Lipton) & trang bị internet cáp quang, WIFI
• Các lễ tân được tạo bài bản, trình độ Giao Tiếp cao cấp & sẵn sàng phục vụ – tiếp đón khách hàng
• Tiếp nhận thông tin và thư từ / bưu phẩm. Bạn sử dụng địa chỉ tại văn phòng giao dịch I-Office để giao dịch => Bộ phận lễ tân sẽ thay mặt quý khách nhận thư từ / bưu phẩm, tổ chức bảo quản cần thận và thông báo cho Bạn ngay lập tức (bằng điện thoại / SMS / email). Đối với những những thư từ khẩn cấp mà Bạn không thể đến nhận, I-Office sẽ gửi ngay nội dung thư đến email, (để mọi giao dịch của Bạn không bị gián đoạn)
• Tổng Đài Thông Minh: Quý khách có thể chọn cho mình một số điện thoại riêng vừa ý, khi có điện thoại gọi đến sẽ thông qua lời chào ttự động dành riêng cho công ty và  chuyển tiếp ngay đến điện thoại di động yêu cầu. Như vậy, dù đi công tác ở đâu, khách hàng vẫn có thể nhận được tất cả các cuộc điện thoại mà không cần phải tốn chi phí cho 01 nhân viên luôn túc trực tại văn phòng để nhận điện thoại
• Máy fax thông minh mà Quý khách sở hữu  – chính là một dịch vụ Fax di động để gởi đi hoặc nhận 01 bản Fax hoàn hảo mà không cần đến máy Fax (hoặc số Fax chung), sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, giấy và mực in ra bản fax. Như vậy, chỉ cần máy tính / smartphone, … có kết nối Internet thì Quý khách đều có thể nhận hoặc gửi bản fax của mình (không giới hạn địa lý, thời gian)
• Phòng họp tiêu chuẩn: đáp ứng ngay khi khách hang có nhu cầu cho từ 6 – 22 người, với thiết kế nội thất sang trọng và trang thiết bị hiện đại, quý khách hàng tự tin để mời đối tác, hay các khách hàng của mình để giới thiệu trụ sở chính và ký kết đàm phán hợp đồng. Miễn phí (36 giờ / năm) được trang bị đầy đủ các tiện ích: máy lạnh, Máy chiếu (projector), Internet tốc độ cao, Wifi, máy PC phục vụ theo nhu cầu của Bạn.
• Và phòng pháp lý của văn phòng giao dịch i-Office, luôn sẵn sàng tư vấn và thực hiện thay cho khách hàng những thủ tục cần thiết khi thành lập hay chuyển đổi: từ Giấy phép kinh doanh, con dấu & làm việc với cơ quan thuế (cục thuế, chi cục thuế quận 1, kho bạc Quận 1) và các cơ quan chức năng khác (phòng thống kê Quận 1, phòng laoo động, bảo hiểm xã hội,…)

Vì vậy, khách hàng chỉ tập trung thời gian – công sức – chi phí cho việc phát triển kinh doanh, hãy để những việc hậu cần – hành chánh, .. cho i-Office phục vụ

Cần thêm bất kỳ thông tin hay sự hỗ trợ nào, đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho chúng tôi:

0906 61 67 65 hoặc 091 646 1181

hoặc (08) 6288 4440

Văn phòng giao dịch i-Office  – cam kết “Giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất” Xin kính chúc Quý khách nhiều may mắn và thành công.

Chúng tôi luôn luôn đồng hành cùng Quý Khách

i-Ofice – “Nơi thành công bắt đầu”

Định nghĩa văn phòng ảo? Đây là một khái niệm hiện đang được rất nhiều người, đặc biệt là những doanh nhân trẻ quan tâm.

Định nghĩa Văn phòng ảo?

Văn phòng ảo được định nghĩa là một loại văn phòng không có thật hay hiểu một cách đơn giản đó là văn phòng không tồn tại trên thực tế. Đây là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, tại đây các thông tin liên lạc được tiếp nhận, tập hợp lại và chuyển tiếp đến văn phòng thực tế.

Giải nghĩa một cách tượng hình, văn phòng giao dịch và văn phòng ảo như hình và bóng, trong đó cái bóng của văn phòng thực chính là văn phòng ảo. Văn phòng ảo là một điểm trung gian, các thông tin giao dịch được chuyển về địa chỉ này và chuyển giao đến trụ sở của doanh nghiệp.

Loại hình này ngày càng được phát triển và với hình thức hiện đại hơn là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gia dịch.

Giá trị văn phòng ảo đối với nền kinh tế Thế giới và Việt Nam

Văn phòng ảo là cái tên không còn quá xa lạ và ngày nay loại hình này đã trở nên rất phổ biến đối với các công ty trên thế giới. Họ quen gọi văn phòng ảo với cái tên Virtual Office hay Shared Office, Serviced Office hoặc quen thuộc nhất là Business Center. Bởi lẽ đây là giải pháp thông minh cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ hay những doanh nghiệp đang chập chững những bước đầu thâm nhập vào nền kinh tế.

Trong khi đó tại Việt Nam, càng ngày ta càng nghe nhắc nhiều đến cái tên gọi văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ cũng như những tính năng, lợi ích mà chúng mang lại. Thêm vào đó, loại hình văn phòng ảo được quan tâm nhiều hơn, đầu tư và mở rộng hơn và phát triển không ngừng nghỉ.

Và vì thế, văn phòng ảo là loại hình có sức canh tranh cao với các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập, tự do kinh doanh.

i-Office là đơn vị dẫn đầu về dịch vụ văn phòng ảo

Những lợi ích bất ngờ từ loại hình văn phòng ảo

Kết hợp đầy đủ, thống nhất các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, Văn phòng ảo đã phát huy được sức mạnh vượt trội, là một công cụ hữu hiệu nhằm hỗ trợ và nâng bước các doanh nghiệp không những về các thủ tục pháp lý ban đầu mà còn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh.

Hình ảnh văn phòng ảo i-Office


Cụ thể thay vì phải chi trả một khoản chi phí, thời gian khá lớn để trang trải cho các vấn đề từ chuẩn bị, đầu tư đến xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật. Đây chính là thách thức lớn cho doanh nghiệp vì phải bỏ ra một khoản đầu tư lớn trong khi doanh thu bằng 0. Giờ đây, chi cần thông qua dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ quý khách hàng, các chủ doanh nghiệp cố thể trút bớt một nỗi lo, một gánh nặng ban đầu để chú tâm vào việc tổ chức kinh doanh mà vẫn đạt được những tiện ích như mong đợi.

Điển hình cho thách thức này đó là đòi hỏi về :

– Một địa chỉ ấn tượng để đăng ký kinh doanh

– Cơ sở hạ tầng bao gồm phòng làm việc, khu vực tiếp khách, phòng họp, nơi để xe,…

– Các trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy điều hoà, máy photocopy, máy in, điện thoại, fax, internet,…

– Cho tới nhân sự : nhân viên lễ tân, IT, phục vụ,…

– Và các yêu cầu về nước uống, văn phòng phẩm cùng nhiều tiện ích khác

Vì vậy, nhờ có dịch vụ văn phòng ảo, các chủ doanh nghiệp đã gỉai được bài toán hóc búa ban đầu và chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo giá rẻ.

“Đua cùng tốc độ và guồng quay sự phát triển xã hội, người trẻ ngày càng trở nên bức phá hơn. Họ ham học hỏi, không ngại vất vả, dám khởi nghiệp để thực hiện đam mê. Nhưng chặng đường khởi nghiệp đó mới đi được một nửa thì nhiều người từ bỏ. Những đam mê, sự nhiệt huyết bị đè nặng bởi áp lực thực tế: nguồn vốn cạn kiệt, không xây dựng được lòng tin với khách hàng khi chỉ sở hữu văn phòng nhỏ, nội thất thô sơ, các vấn đề dịch vụ, nhân viên.”

Mô hình văn phòng ảo giúp con đường khởi nghiệp dễ dàng hơn

Nhà văn Charles R. Swindoll cho rằng, cuộc sống bao hàm 10% những điều xảy ra với bạn, còn lại là 90% cách bạn phản ứng với chúng. Hãy có một lối tư duy “ hợp thời”, mạnh dạn tìm một giải pháp tốt hơn để dẫn dắt lối kinh doanh của bạn khởi sắc, như việc thuê văn phòng ảo.

Mô hình văn phòng ảo cho phép bạn vận hành doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ thực làm địa diện văn phòng kinh doanh. Nơi sẽ có bộ phận lễ tân chuyên nghiệp tiếp nhận thư từ/ bưu phẩm, tiếp nhận và gửi thông tin đến công ty bạn. Sử dụng tiện nghi khác như một văn phòng truyền thống, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Mô hình văn phòng ảo mang đến giá trị thực

Đơn giản thôi, nếu công ty bạn là con xe lên dốc rồi đột ngột bị tụt lùi, thì văn phòng ảo chính là “ phanh” kịp thời cho của các nhà khởi nghiệp. đồng thời là “ đòn bẩy” cho công ty tiếp tục trên chặng đường.

Văn phòng ảo loại bỏ những chi phí không cần thiết

Loại bỏ đi những chi phí không cần thiết chính là gỡ bỏ gắng nặng trên vai người trẻ trên con đường khởi nghiệp. Thực tế, nếu bạn làm những điều này sớm hơn thì có thể ngăn công ty của bạn khỏi việc thất bại ngay từ đầu.

Dưới đây là bảng các chi phí bạn phải trả để duy trì thuê một văn phòng truyền thống và một văn phòng ảo.

 Hạng mục chi trả

Văn phòng truyền thống

 văn phòng ảo

Các hạng mục phải chi trả khi thuê một văn phòng truyền thống hay xây dựng một văn phòng cố định đầy đủ tiện nghi tưởng chừng như những điều nhỏ nhặt, nhưng khi cộng lại sẽ lên tới con số tỷ đồng để đầu tư. 

Việc linh động làm việc từ xa của mô hình văn phòng ảo giúp cắt giảm các khoản phát sinh đáng kể. Từ việc trợ cấp đi lại cho nhân viên, phí sinh hoạt cá nhân,…Văn phòng ảo là đáp án giải quyết bài toán  tài chính đặt ra. Các công ty mới xây dựng, bạn trẻ khởi nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh với một mức chi phí trọn gói chỉ từ vài trăm một tháng, tùy theo thỏa thuận hợp đồng. Hãy tiếp kiệm chi phí một cách thông minh để đầu tư vào tiềm năng khởi nghiệp của bạn.

Mô hình văn phòng ảo cùng bạn kiến tạo thương hiệu doanh nghiệp

Một phần quyết định kế hoạch kinh doanh của bạn có đứng vững hay không chính là “lòng tin của khách hàng và đối tác”. Có nghĩa rằng bạn cần tạo nên bộ mặt chuyên nghiệp cho công ty mình. Mà điều đó bạn dễ dàng tận dụng hiệu quả tối đa từ dịch vụ văn phòng ảo.

Điều làm mất lòng tin qua con mắt của khách hàng, đối tác mà bạn gặp phải khi khởi nghiệp:

• Địa chỉ doanh nghiệp là một con hẻm, địa chỉ xa thành phố, khách hàng mất cả giờ đồng hồ để tìm đến công ty bạn.
• Trụ sở công ty là căn hộ, nội thất kém sang.
• Giới thiệu dự án, dịch vụ hay ký kết hợp đồng tại một quán cà phê ven đường.
• Số điện thoại liên hệ công ty là số điện thoại cá nhân thay vì số tổng đài có lời chào chuyên nghiệp.
• Những cuộc họp, hội nghị không có sự riêng tư, phòng họp cách âm

Văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ đẹp ngay giữa trung tâm

Hầu hết đơn vị dịch vụ văn phòng ảo tập trung phần lớn tại các quận trung tâm trong tòa nhà/cao ốc hạng A, hạng B của thành phố. Bạn dễ dàng có thể thuê ngay địa chỉ văn phòng uy tín tại quận 1 trung tâm phát triển kinh tế.  

Địa chỉ giao thông thuận lợi, có thể kết nối nhiều quận khác trong trung tâm thành phố. Đặc biệt dễ dàng cho việc di chuyển cũng như thực hiện các giao dịch với các đối tác, khách hàng.

Văn phòng ảo đem đến một văn phòng đại diện tiện ích

Đối với các nhà khởi nghiệp, các chuyên viên muốn thành lập một công ty riêng. Việc xây dựng một văn phòng với đầy đủ tiện nghi từ không gian xanh, nội thất sang trọng đến trang thiết bị tối tân không phải là một điều dễ dàng.

Các đơn vị cho thuê mô hình văn phòng ảo thấu hiểu được điều này. Họ thiết lập sẵn một văn phòng đại diện có đầy đủ tiện, đáp ứng hình ảnh một công ty uy tín. Cùng các tiện ích đi kèm như:

• Bảng tên đặt tại đại sảnh tòa nhà hạng A, sánh ngang cùng với các công ty lớn có danh tiếng.
• Sảnh tiếp khách miễn phí
• Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, thủ tục pháp lý.
• Sử dụng phòng họp, chỗ ngồi làm việc theo định mức.
• Hỗ trợ in ấn, fax, scan,…
• Nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản giúp bạn tiếp đoán khách hàng, đối tác nhanh nhẹn.
• Dịch vụ duy trì điện thoại tổng đài riêng
• In danh thiếp,…

Khu vực lễ tân chuyển nghiệp của mô hình văn phòng ảo quận 1

Một văn phòng đại diện được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và dịch vụ tốt là điểm nhấn trong lòng đối tác. Nhất là đối với bạn trẻ trong bước đầu của khởi nghiệp khi còn chưa có danh tiếng trong thị trường.

Văn phòng ảo hỗ trợ linh hoạt trong hợp đồng

Thông thường không gian văn phòng truyền thống thường sẽ yêu cầu ký một hợp đồng thuê dài hạn. Đó là lý do tại sao rất nhiều nhà khởi nghiệp chọn cách tránh thuê bất kỳ không gian văn phòng chính thức nào để bắt đầu.

Hợp đồng thuê văn phòng ảo được gia hạn ngắn. Thường sẽ kéo dài tối thiểu 6 tháng đến 12 tháng. Trong trường hợp nếu bạn thiếu hụt tài chính, bạn có thể đàm phán đơn vị cho thuê để hủy hợp đồng. Bạn cũng dễ dàng thay đổi các điều khoản trong hợp đồng của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn hủy hoặc thêm bất cứ điều gì về dịch vụ để phù hợp với nhu cầu sử dụng và tài chính – chẳng hạn như chỉ có nhu cầu tiếp nhận thư từ, không có nhu cầu sử dụng tiện ích, bạn dễ dành linh hoạt với công ty văn phòng ảo.

Sự chuyển đổi linh hoạt của mô hình văn phòng ảo

Bên cạnh đó, có rất nhiều bạn băn khoăn việc ký kết hợp đồng mô hình văn phòng ảo về vấn đề: “Khi mới bắt đầu sự nghiệp để tiết kiệm chi phí tôi đăng ký địa chỉ công ty tại tòa nhà A. Nhưng sau một thời gian, khi có kinh tế và phát triển phần nào công ty. Tôi muốn đi thuê văn phòng thực để có chỗ ngồi làm việc. Nếu vậy việc thay đổi địa chỉ sang một chỗ mới thật là bất tiện hay sao”.

Điều đó không là vấn đề, khi các đơn vị cho thuê văn phòng ảo sẽ cũng cấp cả chỗ ngồi làm việc, dịch vụ văn phòng trọn gói. Việc chuyển từ văn phòng ảo qua văn phòng thực đã trang bị đầy đủ nội thất, điều hòa, điện, internet… chỉ linh hoạt trong một bản hợp đồng mới. Đặc biệt vẫn duy trì địa chỉ kinh doanh của công ty.

Mặc dù loại hình mô hình văn phòng ảo không phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Vì có nhiều công ty cần một không gian thật để làm việc và thực hiện dự án, cần mọi người ở cùng một nơi để hoàn thành công việc. Nhưng đối với những bạn trẻ có ý định khởi nghiệp, các công ty mới thành lập có quy trình làm việc tự động hóa. Văn phòng ảo sẽ là dịch vụ cung cấp một sự thay thế mạnh mẽ cho các dịch vụ thuê văn phòng truyền thống.

Xem thêm:

Tọa đàm trực tuyến: Startup và cơ hội tận dụng giao thức kết nối mới

Lợi ích của văn phòng giao dịch

Khái niệm thực tế của một Văn phòng là nơi mà bạn có thể đến để lên những kế hoạch kinh doanh và làm việc hoặc cung cấ một dịch vụ nào đó. Với sự xuất hiện của Công nghệ thông tin và mạng lưới Internet, một số Văn phòng làm việc giống như để trả lời điện thoại, chuyển tiếp email, nhân viên phối hợp, … tất cả những dịch vụ đó điều có thể được làm bởi dịch vụ Văn phòng ảo.

Tại nơi làm việc ảo, bạn có thể cảm thấy thoải mái và thư giãn với một môi trường làm việc không đòi hỏi phải thuê không gian văn phòng hoặc bất cứ địa điểm nào. Ngày nay, văn phòng làm việc ảo thì ngày càng càng phổ biến với những người cần phải tiếp rất nhiều Khách hàng mà không cần phải chi nhiều tiền hoặc những chi phí cần thiết cho văn phòng thật.

Không gian văn phòng thật

Có một không gian văn phòng ảo , đối với một số người, có ý nghĩa như việc có một văn phòng làm việc chuyên dụng hay tòa nhà nơi văn phòng được đặt với một địa chỉ uy tín. Nhưng đối với sự phát triển công nghệ và sự thay đổi môi trường cũng như phong cách kinh doanh , đó là lý do Văn phòng ảo ra đời. là một lựa chọn lý tưởng dành cho việc bắt đầu thành lập doanh nghiệp và công ty mới những người muốn có một nơi làm việc chắc chắn nhưng không thể bị ảnh hưởng bởi việc thuê văn phòng.

Có rất nhiều lựa chọn và dịch vụ khác nhau về văn phòng bạn có thể chọn để tận dụng tối đa lợi ích của dịch vụ văn phòng phi vật chất. Nếu bạn đang cần sự giúp đỡ cảu một không gian văn phòng ảo sau đó bạn không cần phải lo lắng về nơi để tiến hành các cuộc họp kinh doanh cho công ty của bạn. không gian văn phòng có thể được sử dụng hằng ngày hoặc trong tuần đều được và giá cả phải chăng vì thế bạn không phải thuê một văn phòng chính thức.

Dịch vụ Văn phòng ảo quận 1

Các dịch vụ là những dịch vụ độc quyền cung cấp đến Khách hàng với một địa chỉ kinh doanh uy tín, lễ tân chuyên nghiệp, chuyển tiếp email, và dịch vụ phòng họp không cần phải trả nhiều như khi bạn thuê một văn phòng chính thức. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ đến tất cả các thể loại kinh doanh, từ doanh nghiệp cho đến công ty tư nhân, để giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả đến những khách hàng của họ. cung cấp thêm các trang thiết bị văn phòng hiện đại mà bạn có thể sử dụng bất kì nơi đâu, bất kì lúc nào mà không cần chi trả nhiều tiền như văn phòng truyền thống  giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và có nhiều thời gian dành cho kinh doanh hơn. Nói về nơi làm việc tiềm ẩn bạn có thể có những hình ảnh chuyên nghiệp về công ty đến khách hàng và các khách hàng tiềm năng mà không cần có một văn phòng chính thức.

Thư ký Văn phòng ảo

Một thư ký tại Văn phòng ảo cũng phải biết về kinh doanh như một người độc lập người mà cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng, công nghệ, và những dịch vụ  chuyên ngành kinh doanh khác. Một trợ lý văn phòng có thể làm việc như những lễ tân để giám sát các cuộc gọi và kết nối các cuộc gọi đến khách hàng từ văn phòng ảo. trợ lý văn phòng phải là những người có kinh nghiệm, làm việc bên ngoài hoặc nhận các công việc truyền thống tại công ty và sử dụng thành thạo internet và công nghệ khác để điều chỉnh môi trường xung quanh nơi làm việc.

Vì vậy nếu bạn đang có nhu cầu thành lập một doanh nghiệp mới nhưng bạn không muốn sử dụng quá nhiều tiền cho việc thuê văn phòng hàng tháng nhưng cần có tất cả dịch vụ cho thuê văn phòng thì văn phòng ảo là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Trong thời điểm khó khăn hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sao cho hiệu quả là điều mong muốn của hầu hết các Chủ doanh nghiệp.

Văn phòng ảo Tiết kiệm nhưng vẫn giữ vững giá trị hình ảnh thương hiệu công ty dưới cái nhìn của khách hàng thì càng khó hơn.
Thấu hiểu nhu cầu trên, chúng tôi cung cấp cho các chủ doanh nghiệp một Giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả vô cùng độc đáo:

“Thuê địa chỉ văn phòng chỉ với 250.000 đồng/tháng”

sẽ được sở hữu:
1. Một địa chỉ để mở văn phòng đại diện tại trung tâm  quận 1 TP. HCM,
2. Không tốn chi phí cho tiếp tân, bảo vệ, vệ sinh (lương, trợ cấp, bảo hiểm,..),
3. Sảnh tiếp khách sang trọng, quy mô
4. Được ưu tiên đăng ký sử dụng phòng họp tiện nghi, hiện đại (máy chiếu, Wifi, Video Conference, Voice Conference),
5. Miễn phí internet (băng thông rộng bằng đường truyền cáp quang), điện chiếu sáng, máy lạnh, thang máy.

Chương trình này chỉ ưu đãi cho khách hàng đăng ký trong Quý II/2013

Hãy gọi cho chúng tôi theo số (08) 6288 4440 – ext: 196 hoặc 091 646 1181 ngay bây giờ để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp càng sớm càng tốt!

Cám ơn sự quan tâm của bạn đã đọc thư này và thông tin cho bạn bè, người thân cùng biết.

Trân trọng.

XIN GIỚI THIỆU ĐẾN BẠN ĐỌC MẪU PHIẾU THU MỚI NHẤT THEO THÔNG TƯ 200 VÀ QUYẾT ĐỊNH 48 ĐÂY LÀ LOẠI PHIẾU PHỔ BIẾN NHẤT Ở CÁC CÔNG TY HIỆN NAY.

Lý do phiếu thu rất cần thiết tại các công ty bởi nó dùng để xác định các khoản tiền nhập quỹ và mọi khoản nhập quỹ đều phải có phiếu thu. Phiếu thu cũng là một dạng hóa đơn thể hiện một quá trình giao dịch đã hoàn thành đối với khoản tiền đó. Cũng có thể hiểu phiếu thu như là một chứng từ hợp pháp được dùng để ký nhận là có thanh toán cho bên nhà cung cấp. Vì vậy phiếu thu chỉ là thể hiện quá trình giao dịch tiền mặt, sau đó phải có hoá đơn tài chính kèm theo

Tải mẫu phiếu thu theo quyết định 48 tại: [sociallocker id=45281]MẪU PHIẾU THU THEO QUYẾT ĐỊNH 48[/sociallocker]

Mẫu Phiếu thu theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC:

Họ và tên người nôp tiền: …………………………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………

Lý do nộp: …………………………………………………………………………………………..

Số tiền: …………………………………………….(Viết bằng chữ): …………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

Kèm theo: ……………………….Chứng từ gốc.

Ngày …tháng …năm …

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ……………………………………………………………………..

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): …………………………………………………………………..

+ Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………………………………

Xem chi tiết các gói dịch vụ văn phòng ảo

i-Office hiện đang cung gấp gói chỗ ngồi cố định để làm việc cho khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.

Với mức chi phí chỉ 2,200,000 VNĐ khách hàng được trang bị chỗ ngồi làm vịệc riêng và toàn bộ các tiện ích của văn phòng i-Office

1. Đặt bảng tên công ty tại văn phòng của i-Office
2. Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh, nơi giao dịch, in ấn POSM, tài khoản ngân hàng, …
3. Tiếp tân lịch sự, chuyên nghiệp thành thạo ngoại ngữ, nhiệt tình đón tiếp khách đến giao dịch.
4. Sảnh tiếp khách rộng lớn và linh hoạt (tầng 4, tầng 13)
5. IT kinh nghiệm và tận tâm hỗ trợ khách hàng
6. Bảo vệ chuyên nghiệp, tạp vụ siêng năng, 24/7.
7. Điện, nước, internet cáp quang tốc độ cao, Wifi
8. Trang bị sẵn sàng: bàn ghê, tủ hồ sơ (có chìa khóa riêng), máy lạnh, line điện thoại riêng, …
9. Thiết bị văn phòng: máy in, máy photocopy, máy fax, máy scan, ..
10. Miễn phí 7 giờ họp / tháng Phòng họp tiêu chuẩn, hiện đại
11. Miễn phí Nước uống (cà phê, trà, nước lọc, ..) & nhiều loại tạp chí mỗi ngày, mỗi tuần

Thông Tin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE
Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
Điện thoại: (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823

HOTLINE: 0906.616.765

Thuê văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 tp.hcm?

Văn phòng ảo là gì? Tại sao chọn văn phòng ảo cho giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng. Hãy nhấn vào văn phòng ảo là gì? để biết thêm thông tin chi tiết.

i-Office, với đẳng cấp của nhà cung cấp dịch vụ văn phòng văn phòng ảo = văn phòng giao dịch hàng đầu ở tại Quận 1, Tp. HCM đã cam kết: “Sẽ luôn có giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn”

thông qua các Gói dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 như sau:

Để biết thêm thông tin chi tiết về giá thuê văn phòng ảo hãy nhấn vào bảng giá thuê văn phòng ảo tại tphcm.

Ngày nay, dịch vụ văn phòng giao dịch (văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, …) tương tự như i-Office đang phát triển mạnh mẽ vì giải pháp rất tiết kiệm, và ngày càng thiết thực hơn, giúp cho các doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.

dịch vụ cho  thuê văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 hoàn toàn giúp bạn:

1. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp (tại cao ốc Indochina Park Tower) với mức chi phí rất thấp so với cách thông thường.
2. Tạo được dấu ấn ban đầu rất tích cực, ấn tượng dài lâu với khách hàng (văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp)
3. Có được địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1) để giới thiệu với khách hàng
4. Điều hành được toàn bộ công việc kinh doanh dù phải đi công tác nhiều (thông qua các công nghệ hỗ trợ online của i-Office)
5. Các thư ký, tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ sẽ trở thành nhân viên nhiệt tình của bạn để tiếp khách, trả lời điện thoại.

 Văn phòng ảo – giải pháp thành công

Hãy tin vào lời cam kết của chúng tôi: “Cam kết giá tốt nhất, ở đẳng cấp cao nhất” Do quy mô và lợi thế dẫn đầu ngành dịch vụ văn phòng thông minh này, đồng thời là đơn vị duy nhất kinh doanh ngành dịch vụ văn phòng có sở hữu tòa nhà (Indochina Park Tower) – không thuê lại => tiết kiệm rất nhiều chi phí cố định.

Vui lòng xem thêm: “Lý do chọn i-Office”

i-Office là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ hàng đầu tại Quận 1, Tp. HCM ở đẳng cấp building.

Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung

Vậy thì văn phòng ảo là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biến nhất.

1. Địa chỉ kinh doanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địa chỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưu phẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụng để nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, những người quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà của mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ. Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đến địa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng bao gồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọi và tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậy khách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vời dành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đường đi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong những điều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng để tiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảng ghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng có thể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòng bán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc với thiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đây là dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyết trình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mục đích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình kinh doanh mà không bị gián đoạn.

6. Truy cập website phòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho các cuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinh doanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hội trình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp các thiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trực tuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ, wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số, họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinh doanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiết bị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởng lợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là một chọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem http://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

1. THỰC SỰ CÓ MỘT VĂN PHÒNG ẢO?

Ở các quốc gia rộng lớn ở châu Âu và Bắc Mỹ, việc di chuyển từ địa điểm này sang nơi khác là một vấn đề lớn thực sự! (vì mất rất nhiều thời gian, cơ hội, chi phí,..)

Vì vậy, việc mở rộng một chi nhánh văn phòng là điều thực sự khó khăn, => vào năm 1994, Ralph Gregory đã có sáng kiến giải quyết vấn đề này bằng cách thành lập công ty Virtual Office Inc (theo tờ Business Plus. Daily Camera. Jan 17th 1995)

Với ý tưởng này, Ông cho thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Và giải pháp này được đặt tên là Vittual Office vì từ VIRTUAL có nghĩa là THỰC, THỰC SỰ, nhưng trong vật lý nó có nghĩa là ‘hình/ vật phản chiếu’ dịch nghĩa đen là ảo).

Từ đây, ta có thể nhận ra: VIRTUAL OFFICE – có nghĩa là một văn phòng mở rộng, một văn phòng đại diện giao dịch => cách dịch, cách chuyển ngữ hiện nay như một số người dùng: Virtual Office = Văn phòng ảo là quá bám sát nghĩa đen nên mô tả chưa rõ vấn đề.

Tham khảo công thức Virtual Office:

2. HIỆN NAY, TRÊN THẾ GIỚI VIRTUAL OFFICE CÒN TỒN TẠI?

Với nhu cầu rất lớn và đổi mới liên tục, công ty Virtual Office – của Ralph Gregory sau 02 năm (kể từ năm 1996) đã phát triển và biến đổi thành INTELLIGENT OFFICE (không còn dùng Virtual Office vì dịch vụ đã thay đổi khá nhiều so với công thức trên – theo Intelligentoffice Profile) và ngành này, ngày càng phát triển (mở rộng dịch vụ) dưới các tên gọi chính xác hơn: BUSINESS CENTER, SERVICED OFFICE, OFFICE SUITE, ..

3. THỰC CHẤT CỦA VĂN PHÒNG ẢO Ở VIỆT NAM?

Tại Việt Nam, việc đi lại trong thành phố không quá khó khăn, thêm vào đó, với văn hóa phải gặp mặt trực tiếp mới giải quyết vấn đề. => Nhu cầu phải gặp trực tiếp khách hàng là bức thiết, vì thế VIRTUAL OFFICE đã KHÔNG CÒN PHÙ HỢP – do không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Vì vậy, ngay từ lúc du nhập vào Việt Nam năm 2006 (theo vneconomy.vn, 2011) dịch vụ này đã sớm cập nhật những dịch vụ mới để hình thành dịch vụ VĂN PHÒNG CHIA SẺ và sau đỉnh điểm phát triển năm 2011, dịch vụ này đã phát triển thêm nhiều dịch vụ (để phù hợp với văn hóa kinh doanh của người VN) và phát triển thành dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH.

Tham khảo Công thức của văn phòng giao dịch:

=> Đây là giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất.

Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh

4. SẼ KHÔNG BAO GIỜ CÒN VĂN PHÒNG ẢO TẠI VN?

Với đẳng cấp của mình, 02 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ (văn phòng giao dịch) hàng đầu Việt Nam là i-Office (intelligent Office) và G-office (Go Office) đã tăng cường kiểm soát tính minh bạch kinh doanh cho các đối tác sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ này,

Ví dụ tại i-Office:

Để đăng ký sử dụng dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH, các doanh nghiêp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y có công chứng), và CMND của người đại diện doanh nghiệp,…đồng thời, thông qua mối quan hệ mật thiết của i-Office với các cơ quan thuế, i-Office sẽ kiểm tra chi tiết theo một số tiêu chuẩn … thì mới tiến hành đăng ký giao dịch cho doanh nghiệp đó tại địa chỉ Tòa Cao Ốc INDOCHINA PARK TOWER – 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐAKAO, Q. 1, TP.HCM

Vì vậy có thể kết luận: tại VN, cụm từ VĂN PHÒNG ẢO đã lỗi thời và sẽ không tiếp tục tồn tại; Thay vào đó, là một loạt dịch vụ VĂN PHÒNG THÔNG MINH: VĂN PHÒNG CHIA SẺ, VĂN PHÒNG GIAO DỊCH đang được người sử dụng đánh giá rất cao vì hiệu ứng hình ảnh doanh nghiệp rất uy tín và kết quả kinh doanh hiệu quả của họ mang lại khi sử dụng các dịch vụ văn phòng thông minh này!

Các thông tin cần tìm hiểu thêm:

Văn phòng chia sẻ là gì?

Lợi ích của văn phòng chia sẻ?

Các gói dịch vụ văn phòng chia sẻ?

(*) Bài viết này dựa vào nội dung chính thức của trang Bách Khoa Toàn Thư  http://wikipedia.org