Posts Tagged ‘kế hoạch kinh doanh’

10 bí quyết xây dựng chiến lược thành công

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chiến Lược

(i-office.com.vn) Mười bí quyết để xây dựng một chiến lược thành công.  Doanh nghiệp của bạn đang đứng trước những viễn cảnh phát triển to lớn. Bạn phải xây dựng một chiến lược kinh doanh dài hạn. Nhưng mọi việc dường như quá khó khăn, bạn không biết phải bắt đầu từ đâu và làm như thế nào. Một chiến lược tốt, sẽ giúp các nhà quản lý và đội ngũ nhân viên nhận biết được phương hướng hành động và đem lại sự thành công cho doanh nghiệp. Trái lại, một tổ chức không có chiến lược chẳng khác nào con thuyền không người lái và có thể dẫn đến sự lãng phí khổng lồ về thời gian và các nguồn lực.

Nếu coi việc xây dựng chiến lược như việc bắc một cây cầu vượt qua sông, thì sau đây là mười vấn đề chính cần quan tâm để biến ý tưởng đó thành hiện thực.

 1. Bí quyết chiến lược đầu tiên

Đừng chờ đến khi trời mưa mới lo sửa mái: Rất nhiều công ty đã có nhận thức sai lầm rằng mọi hoạt động kinh doanh đang tiến triển tốt đẹp hoặc quá tốt đẹp, thì không cần xây dựng chiến lược phát triển. Tuy nhiên, chúng ta không thể chờ đến khi trời mưa mới lo sửa mái nhà, mà phải làm điều này trước khi nó xảy ra.

Vấn đề nằm ở chỗ nếu không quan tâm đến quản lý và xây dựng chiến lược trong kinh doanh, mọi thứ sẽ trở nên lỗi thời và tồi tệ đi rất nhanh. Bạn nên hiểu rằng sẽ đến lúc các tiến trình trở nên già cỗi một cách tự nhiên và khi đó thu nhập sẽ giảm, chi phí sẽ gia tăng, con người trở nên mệt mỏi, các dịch vụ bị đóng băng và lợi nhuận tụt giảm không thương tiếc.

Thông thường các chiến lược sẽ dần mất hiệu lực sau 9 – 15 tháng thực hiện và một tổ chức muốn thay đổi chiến lược sẽ cần từ 12-24 tháng để đưa ra được ý tưởng mới. Vậy, sẽ rất nguy hiểm nếu chờ đến khi có vấn đề xảy ra mới bắt tay vào việc sửa đổi. Quá trình xây dựng chiến lược cũng giống như việc giữ gìn sức khỏe và luyện tập thể dục: không bao giờ là quá đủ, kết quả không nhìn thấy ngay nhưng đó lại là việc cần ưu tiên trước mắt, không thể chờ đến ngày mai. Bởi vì nếu chờ đến ngày mai, thì có thể đã là quá muộn.

 2. Bí quyết chiến lược thứ hai

Hãy đề phòng với “chủ nghĩa gia tăng thiển cận”: Bước khởi đầu thông thường cho việc xây dựng chiến lược đối với nhiều công ty chỉ đơn giản là đặt các con số tài chính lên tường và hướng các đơn vị kinh doanh lập kế hoạch và thực hiện theo các con số đó. Chiến lược ở đây có thể là: “Trở thành công ty có doanh số 1 tỷ đô-la trong vòng ba năm” hoặc “tăng trưởng 10%/năm”…

Tuy nhiên, các mục tiêu bị đánh đồng là chiến lược như thế này rất dễ làm cho bạn không nhận ra được cụ thể mình đang ở đâu và cần phải đi đến đâu. Đó có thể gọi là “Chủ nghĩa gia tăng thiển cận”, bởi vì ở đây không hề có đường hướng

Cải tiến quy trình kinh doanh: bắt đầu từ việc nhỏ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

(i-office.com.vn) Cải tiến quy trình kinh doanh luôn đi kèm với những rủi ro thất bại cao. Rất nhiều dự án cải tiến nhận được nhiều lời khen trong quá trình thực hiện, nhưng lại không hề đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Brad Power là chuyên gia tư vấn về đổi mới quy trình kinh doanh. Bài viết dưới đây của ông đưa ra một ví dụ điển hình cho những thất bại trong những dự án như vậy và phân tích những nguyên nhân thất bại, cùng bài học được rút ra.

Một phòng ban lớn của công ty đã nhận thấy cần thiết phải thay đổi mô hình kinh doanh để tồn tại và thành công trong thị trường nhiều biến động. Trưởng phòng đã thực hiện những nỗ lực tái cấu trúc quan trọng, thuê một công ty tư vấn hàng đầu và huy động mọi nguồn nhân lực để thực hiện dự án đó. Hai năm sau, công ty trở thành ví dụ điển hình cho bài học về tái cấu trúc, là chủ đề của các bài phát biểu, một case study của trường kinh doanh Harvard, và thường xuất hiện trong các bài báo và sách tham khảo.

Không may là chẳng có câu trả lời tốt đẹp nào. Chắc chắn đã có những bức tranh, những biểu đồ quá trình, video và cả những con người tràn đầy tham vọng. Chỉ có điều là chương trình thí điểm đã không đủ tầm để chứng minh rằng nó sẽ mang lại những khoản lợi nhuận kếch xù, và công ty cũng không có mô hình kinh tế chi tiết để dựa vào đó đánh giá mức độ thành công. Không hề tin tưởng rằng sáng kiến sẽ mang lại kết quả kinh doanh tốt, công ty vội vã từ bỏ và bắt đầu những dự án mới.

Trong các chương trình cải tiến quy trình kinh doanh, khi vướng mắc phải khó khăn, vấn đề tiền bạc LUÔN LUÔN được lôi ra bàn thảo: Làm thế nào để kiếm tiền từ những thay đổi quy trình đó? Cổ đông kỳ vọng nhận được những gì và vào thời điểm nào? Trong trường hợp này, người ta không thể trả lời những câu hỏi đó, rồi mọi nỗ lực tàn lụi, và một đội ngũ quản lý mới đến tiếp quản.

Chúng ta có thể rút ra bài học gì từ thất bại này? Làm thế nào để bạn không mắc phải sai lầm đó?

1. Nhanh chóng công bố những kết quả kinh doanh cụ thể

Lãnh đạo đã mất kiên nhẫn ngồi chờ kết quả được chứng minh. Giai đoạn thiết kế và phân tích một sự thay đổi quá trình kinh doanh cần phải được thực hiện cặn kẽ. Tuy nhiên, việc qua hai năm trời mà vẫn không có một kết quả cụ thể nào có thể làm nản lòng bất kỳ một lãnh đạo nào. Để dàn xếp tình thế đó, nhóm dự án đã tuyên bố thành công khi mới chỉ có bản thiết kế quy trình và đội ngũ nhân lực. Tất cả mọi người đều tin vào một sự thay đổi quy mô lớn, để rồi sau đó nhận ra việc thực hiện khó khăn biết dường nào. Chưa có bất kỳ giai đoạn thực hiện nào thực sự bắt đầu, nói gì đến thu được lợi ích. Công bố của họ đã bỏ xa thực tế.

Tôi đã từng được đề nghị giúp đỡ một công ty lớn đã dành 2 năm vạch ra các mô hình quy trình quản lý tài chính hiện tại và tương lai. Đội ngũ quản lý đã mất kiên nhẫn chờ đợi kết quả và muốn tôi giúp họ mang lại những thay đổi thực tế. Một người quản lý quy trình nhận thấy công ty có quá nhiều thực thể pháp lý tại mỗi nước, mỗi thực thể lại mất chi phí thuế trung gian tốn kém và đôi khi không cần thiết. Chúng tôi nhanh chóng thực hiện một chương trình cắt giảm số lượng các thực thể, trong khi quá trình cải tiến lâu dài vẫn tiến triển song song.

Theo một người bạn của tôi là chuyên gia tư vấn Chunka Mui đã đề xuất trong một bài viết gần đây trên Forbes, cách hiệu quả nhất để mang lại hiệu quả là phải “nghĩ lớn, bắt đầu nhỏ, thất bại sớm và mở rộng nhanh chóng”. Kế hoạch cho dự án có thể tham vọng, tuy nhiên đội ngũ quản lý cần đạt được những kết quả ngắn hạn, cụ thể bằng cách bắt đầu nhỏ và bằng cách chứng minh tính khả thi của dự án (hoặc phủ định nó) Chậm nhất là mỗi 3-6 tháng, đội ngũ quản lý phải đạt được và công bố những kết quả kinh doanh như vậy.

cải tiến quy trình kinh doanh

2. Thay đổi quy trình kinh doanh phải gắn liền với kết quả tài chính rõ ràng

Khi các lãnh đạo đầu tư kinh doanh lớn, họ kỳ vọng thu lại những khoản tương tự. Công ty mà chúng tôi kể trên đã vui mừng với các kế hoạch kinh doanh  đến nỗi quên mất cả việc xây dựng một kế hoạch tài chính rõ ràng. Trưởng ban đã không  truyền đạt tầm nhìn của mình cho cấp trên một cách hiệu quả vì vậy mà lãnh đạo, vốn không phải là người ủng hộ nhiệt tình ngay từ đầu, cuối cùng đã quyết định sa thải ông.

Bản đồ chiến lược và Hoshin Kanri là những công cụ thể hiện những cải tiến quy trình thúc đẩy các kết quả tài chính như thế nào. Những người chịu trách nhiệm cải tiến quy trình trong công ty phải luôn sẵn sàng khi giám đốc điều hành hay giám đốc tài chính nói: “Hãy cho tôi thấy tiền”.

 3. Lôi kéo sự tham gia của bộ phận tài chính

Trong câu chuyện kể trên, bộ phận tài chính có đại diện trong đội ngũ quản lý dự án. Tuy nhiên, đội ngũ quản lý dự án cải tiến quy trình kinh doanh đã không đưa ra được những thước đo hiệu quả tài chính của dự án, cũng như không phân công ai chịu trách nhiệm về vấn đề này.

Như tôi đã có lần lưu ý, việc đánh giá hiệu quả (thường do bộ phận tài chính thực hiện) là một trong bốn quy trình quản lý quan trọng để có được thành công trong chương trình cải tiến. Một cách để lôi kéo sự tham gia của bộ phận tài chính, như cách GE và những công ty áp dụng nguyên lý 6 Sigma áp dụng, là xây dựng một hệ thống theo dõi các lợi ích tài chính của từng dự án cải tiến. Hệ thống này phải được xem xét và xác nhận trên khía cạnh tài chính.

Việc tạo ra lợi nhuận, chứng minh chúng đến từ đâu và nhận được hỗ trợ tài chính có lẽ là quan trọng nhất đối với sự tồn tại của một chương trình cải tiến.

Tham khảo thêm các bí quyết kinh doanh tại đây.

 Theo: doanhnhan

 

5 bước hoạch định chiến lược nhân sự

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chiến Lược

(i-office.com.vn) Hoạch định chiến lược nhân sự chính là bước đầu tiên của một kế hoạch nhân sự bài bản và lâu dài. Đây chính là hành động nhằm cụ thể hóa mục tiêu, sứ mệnh của doanh nghiệp.

Các mục tiêu này thường là do các nhà lãnh đạo đưa ra sau khi đã tham khảo và đánh giá mục tiêu cụ thể của từng phòng ban trong công ty.

Mỗi bộ phận khác nhau sẽ có những yêu cầu công việc cũng như nền tảng nhân sự khác nhau. Vì thế việc hoạch định nhân sự sẽ xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch nhân sự nhằm đảm bảo đúng người, đúng việc.

Sau đây là 5 bước cơ bản của quy trình hoạch định chiến lược nhân sự:

 1. Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực.

Đây là công tác đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai. Có thể thông qua mục tiêu của doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động cũng như quy mô phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.

Từ đó đưa ra được số lượng, chất lượng nguồn nhân lực và thời gian doanh nghiệp cần đến nguồn lực mới.

 2. Phân tích thực trạng nguồn nhân lực.

Nghiên cứu thị trường nhân lực ngoài công ty và cả nguồn nhân lực hiện có của công ty để đưa ra được những chỉ tiêu về:

• Mặt bằng trình độ nhân lực hiện nay của doanh nghiệp, đã có gì và còn thiếu gì.

• Thực trang nguồn nhân lực ngoài thị trường.

• Độ gắn bó của nhân viên với công ty như thế nào? Có khả năng bỏ việc hay không?…

• Chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… có thu hút được nguồn nhân lực tiềm năng hay không?

5 bước hoạch định chiến lược nhân sự hiệu quả

 3. Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực.

So sánh nhu cầu nguồn nhân lực của công ty với thực trạng nguồn nhân lực để đưa ra quyết định tăng thêm hay giảm bớt nhân sự.

 4. Lập kế hoạch thực hiện.

• Kế hoạch phân bổ lại nhân sự: đề bạt ai, thuyên chuyển ai, cắt giảm ai…

• Kế hoạch tuyển dụng

 5. Đánh giá việc thực hiện kế hoạch.

Bước cuối cùng luôn luôn là đánh giá lại những gì mình đã làm được. Còn sai sót gì, thiếu gì và đưa ra cách khắc phục để hoàn thiện những kế hoạch sau. Đồng thời đánh giá chênh lệch giữa kế hoạch và thực tiễn, đưa ra biện pháp hoàn thiện.

Có thể nói, hoạch định chiến lược nhân sư giúp cho công ty nhận biết được điểm mạnh điểm yếu của mình, cái gì sẽ là khó khăn, là thuân lợi. Đồng thời định hướng cho một kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả.

Tham khảo thêm các bài viết về kế hoạch kinh doanh tại đây.

Nguồn từ Eduviet

Kế Hoạch Kinh Doanh Trong Một Trang Giấy

Written by i-Office.com.vn. Posted in Kế Hoạch Kinh Doanh

Cách lập kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy là một cách tiếp cận mới giúp người có ý tưởng và dự định kinh doanh nắm bắt và ghi rõ được những yếu tố cơ bản của bất kỳ một công việc nào, một dự án nào chỉ với một trang giấy.

Cách lập kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy hữu dụng vì chỉ với những từ ngữ ngắn gọn trên một trang giấy, bạn đã có được một bản kế hoạch kinh doanh được chú giải cặn kẽ, đầy đủ ý nghĩa, dễ hiểu. Một điều nữa khiến bạn nên tìm hiểu cách lập kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy vì bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh và có đầy đủ những yếu tố để bắt đầu kinh doanh ngay khi bạn có một ý tưởng. Ai cũng có thể lập một kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy, và khi đã có bản kế hoạch, bạn có thể dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp, với người hợp tác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Vậy bạn còn chờ gì nữa, bật word ra và hiện thực ý tưởng của mình đi nào!

kehoachkinhdoanh1tranggiay

Kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy được tạo nên từ 5 thành phần: tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hành động. Có đầy đủ các thành phần này trên một trang giấy. Đó là kế hoạch kinh doanh đấy. Không hề có định nghĩa rõ ràng cho các thuật ngữ trên. Chúng ta hãy đưa các định nghĩa đi qua một bên và bước vào thiết lập những yếu tố đó luôn nhé.

1.Tầm nhìn trong kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy:

Mọi người đều xây dựng một cái gì đó: một doanh nghiệp, một công ty, một phòng ban hay là một cửa hàng buôn bán. Để biết được tầm nhìn là gì trong kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy bạn hãy trả lời câu hỏi sau: bạn đang xây dựng điều gì? Rõ ràng hơn chút nữa là bạn lần lượt trả lời những câu hỏi:

Công việc bạn muốn lên kế hoạch ở dạng nào?
Nó phục vụ cho thị trường nào?
Phạm vi địa lý thế nào?
Đươc đặt ở đâu?
Thu nhập bao nhiêu?
Nhân viên gồm những ai?
Hãy trả lời những câu hỏi trên bằng văn bản và đặt vào phần đầu của bản kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy với tiêu đề là tầm nhìn.

2.Sứ mệnh trong kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy:

Tất cả đều có lý do để tồn tại. Công ty bạn tồn tại với lý do gì, nguyên nhân gì. Sứ mệnh của công việc được xác định khi bạn trả lời được câu hỏi: Tại sao công việc này tồn tại? Cụ thể hơn nữa là giải đáp các câu hỏi sau:

Bạn cam kết cung cấp cho khách hàng cái gì?
Bạn hứa hẹn làm điều gì cho khách hàng?
Dịch vụ, sản phẩm của bạn hứa hẹn giải quyết được những vấn đề, nhu cầu, ước muốn, nỗi đau nào cho khách hàng?
Đặt những câu trả lời này vào phần tiếp theo của kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy với tiêu đề sứ mệnh.

3.Mục tiêu trong kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy:

Mục tiêu là báo cáo ngắn gọn, xác định những kết quả cuối cùng trong nỗ lực của bạn. Để xác định mục tiêu hãy trả lời câu hỏi: Bạn đánh giá cái gì? Bạn muốn đạt được điều gì? Mục tiêu của bạn phải cụ thể, có điểm khởi đầu và điểm kết thúc. Tốt nhất là bạn thể hiện mục tiêu của mình thành biểu đồ. Mục tiêu cũng nên chứa một giá trị số xác định và mốc thời gian rõ ràng. Một ví dụ: “Tăng 20% lợi nhuận vào cuối tháng 12 năm 2012”.
Đặt mục tiêu của bạn vào sau phần sứ mệnh trong bản kế hoạch.

4.Chiến lược trong kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy:

Bạn muốn thành công! Nhưng sự thành công rất hiếm khi đến với bạn một cách ngẫu nhiên. Bạn phải nỗ lực, cố gắng để chạm tay tới thành công. Đây không phải là một con đường bằng phẳng trải đầy hoa hồng và thảm đỏ mà là kết quả của một quá trình thực hiện kỹ những hành động được vạch từ trước. Bạn muốn biết chiến lược kinh doanh của mình gồm những gì ư? Hãy trả lời thật đầy đủ câu hỏi: công việc kinh doanh của bạn sẽ được xây dựng như thế nào? Bạn hãy trả lời câu hỏi này bằng những hành động theo thứ tự sẽ thực hiện để đạt đến mục tiêu.
Đặt chiến lược của bạn sau phần mục tiêu trong bản kế hoạch. Vậy là bạn đã làm được 4/5 bản kế hoạch kinh doanh rồi đấy.

5. Kế hoạch hành động trong kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy:

Đây là phần bạn cần chỉ rõ công việc thực tế cần làm. Những công việc này cần có thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc một cách rõ ràng. Hãy nhớ công thức:

mô tả hành động + thời gian hoàn thành = kế hoạch

Điều cần nhấn mạnh ở đây là kế hoạch hành động không chỉ mô tả nhiệm vụ công việc. Kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy cũng không cần liệt kê tất cả các công việc. Mức tốt nhất là khoảng 9 công việc cho mỗi kế hoạch. Hãy đặt kế hoạch hành động vào cuối bản kế hoạch của bạn.

Chỉ 5 bước là bạn đã có một bản kế hoạch kinh doanh, trông có vẻ thật đơn giản phải không. Chúc bạn thật thành công với những ý tưởng kinh doanh nhé.

7 bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Written by i-Office.com.vn. Posted in Kế Hoạch Kinh Doanh

Lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả – đó là bước đi đầu tiên cho một quá trình kinh doanh hiệu quả. Nhưng lập kế hoạch như thế nào thì không phải ai cùng đều biết rõ.
Vậy làm thế nào để quá trình kinh doanh của bạn vừa mang lại nhiều lợi nhuận, vừa hiệu quả mà đồng thời lại không phí phạm quá nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch kinh doanh.

1. Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh hiệu quả:
Trước khi bắt tay vào viết kế hoạch kinh doanh, bạn cần thực hiện một số công việc chuẩn bị như:  tham khảo ý kiến về lập kế hoạch kinh doanh từ những lời khuyên của những công cụ có sẵn, những phương thức tiêu biểu; đồng thời thu thập và phân tích thông tin từ các nguồn bao gồm: các nhà cung cấp dịch vụ, đối thủ cạnh tranh, các hiệp hội, doanh nghiệp cùng ngành.
2. Đặt ra các mục tiêu kinh doanh hiệu quả:
Cách lập kế hoạch kinh doanh của bạn phải thể hiện được mục tiêu kinh doanh như  một bức tranh rõ ràng. Trong đó, thể hiện đầy đủ các công việc bạn sẽ triển khai trong vòng vài năm tới. Trong cách lập kế hoạch kinh doanh, bạn cần phải trả lời những câu hỏi:
“Bạn sẽ bán sản phẩm gì, dịch vụ gì , các nhóm khách hàng và yêu cầu của khách hàng mục tiêu là gì, bạn dựa vào cơ sở nào để khẳng định bạn sẽ thành công trong tương lai, yếu tố nào trong việc kinh doanh của bạn khiến khách hàng chọn bạn chứ không phải là đối thủ cạnh tranh.”

Và một câu hỏi cũng không kém phần quan trọng đó là : “bạn trông chờ kinh doanh sẽ đền đáp cho bạn những gì. Một khi bạn trả lời được những câu hỏi đó, bạn dễ dàng quyết định được các mục tiêu kinh doanh ngay khi nghiên cứu thị trường.

7 buoc- lap-ke-hoach-kinh-doanh

Lời khuyên cho người khởi sự kinh doanh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Khởi Sự Kinh Doanh

Lời khuyên cho người khởi nghiệp kinh doanh

Không dễ khi bắt đầu một công việc kinh doanh và bạn chẳng thể thành công nếu trông chờ phép màu. Một kế hoạch thực hiện rõ ràng, chiến lược kinh doanh khả thi sẽ là bước đầu giúp bạn đến với thành công. Sau đây là những lời khuyên hữu ích cho người khởi nghiệp:

Kế hoạch kinh doanh rõ ràng

Công việc kinh doanh của bạn sẽ hoạt động thế nào trong 5 năm hay 10 năm tới? Doanh thu ước tính trong năm đầu tiên của bạn là bao nhiêu? Kế hoạch mở rộng của bạn thực hiện thế nào? Một chiến lược dài hạn là điều cần thiết để bạn bắt đầu thực hiện một dự án kinh doanh.
Sự tự phát hay ngẫu nhiên có thể rất thú vị, nhưng nó sẽ kết thúc trong nước mắt, nếu bạn không dùng thời gian để xây dựng một kế hoạch kinh doanh vững chắc.

Thương hiệu

Thương hiệu có ảnh hưởng rất lớn đến công việc kinh doanh của bạn. Thương hiệu có thể là một tác nhân giúp công việc kinh doanh thuận lợi hơn nhưng cũng có thể khiến nó thất bại.
Hiện tại, có nhiều công ty thực hiện dịch vụ thiết kế, chọn tên hiệu theo phong thủy,… Tuy nhiên, cuối cùng nó vẫn là quyết định của bạn. Bạn có thể chọn tên liên quan đến dịch vụ mà bạn cung cấp hoặc không liên quan. Và dù chọn cái gì thì cũng phải đảm bảo được 2 tiêu chuẩn: Độc đáo và dễ nhớ.

Tạo lập mối quan hệ

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà bạn phải xác định đối tượng cần xây dựng quan hệ. Hãy nhớ rằng, mạng lưới quan hệ càng rộng, càng bền chặt, càng mang lại nhiều thuận lợi cho công việc kinh doanh của bạn. Khi đã tạo lập được quan hệ, bạn phải duy trì và nuôi dưỡng chúng bằng sự chuyên nghiệp và thái độ thân thiện.

Tiếp thị và tiếp thị

 Công việc kinh doanh của bạn sẽ không thể tiến được xa nếu khách hàng không biếtđến bạn. Vì vậy, hãy nghĩ đến việc đưa sản phầm, dịch vụ của bạn đến với khách hàng. Có nhiều hình thức tiếp thị cho bạn lựa chọn như quảng cáo, tiếp thị trực tuyến, email, điện thoại,…
Thông thường truyền miệng là cách tốt nhất để công việc kinh doanh nhỏ được chú ý. Vì vậy, hãy chinh phục người tiêu dùng bằng chất lượng sản phẩm, giá cả, thái độ chuyên nghiệp của nhân viên,…

Tìm một ngân hàng tốt
Rất nhiều người mới bắt đầu kinh doanh hay những doanh nghiệp nhỏ đều cần vốn để bắt đầu kinh doanh và lúc này, ngân hàng là lựa chọn tốt. Hầu hết các ngân hàng đều có các khoản vay dành cho người mới bắt đầu kinh doanh, bạn nên tận dụng nguồn tài chính này một khi đồng vốn còn eo hẹp. Tuy nhiên, bạn cần phải làm việc thường xuyên với nhân viên tín dụng của ngân hàng để đảm bảo tài chính của bạn vẫn trong tầm kiểm soát.

Tìm hiểu về luật
Khi mới bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp về pháp luật để đảm bảo công việc kinh doanh của bạn tuân thủ pháp luật và các quy định cần thiết. Bạn có thể thuê các công ty luật hay tự tìm hiểu tại cơ quan quản lý lĩnh vực kinh doanh của bạn.
Bạn cũng cần liên tục cập nhật các quy định mới của chính phủ, địa phương.

Giá cả hợp lý

Khi mới bắt đầu kinh doanh, đừng cố gắng tìm kiếm lợi nhuận lớn, bởi chúng sẽ giết chết công việc kinh doanh non trẻ của bạn. Bạn cần phải nghiên cứu thị trường, tham khảo giá của đối thủ cạnh tranh để giá sản phẩm của bạn không quá cao hay quá thấp so với đối thủ.

Nhân viên
Nếu bạn muốn công việc kinh doanh suôn sẻ, bạn cần một đội ngũ nhân viên làm việc tốt. Đối với một số ngành nghề, kiến thức chuyên môn không phải là yếu tố quyết định mà điều quan trọng chính là sự nhiệt tình và cầu tiến. Tùy từng vị trí và lĩnh vực kinh doanh mà bạn nên lựa chọn nhân viên sao cho phù hợp. Bạn có thể tự đăng tuyển và tìm các ứng viên hay thuê một công ty khác tìm nhân viên giúp bạn.

“Dựng cột làm nhà” – Chiến lược kinh doanh bền vững

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chiến Lược

(i-office.com.vn)  Điều cốt lõi để khởi nghiệp thành công và làm giàu bền vững, theo các nhà kinh doanh, là phải có chiến lược để đưa công ty đi đúng hướng, đúng mục tiêu và những điều này bắt nguồn từ việc lập kế hoạch kinh doanh tốt.

Chia sẻ tại buổi offline do diễn đàn nghề nghiệp motibee.com tổ chức tuần qua, ông Nguyễn Chí Đức, Tổng giám đốc Tectura Vietnam, cho rằng, để lập một kế hoạch kinh doanh, cần xác định mục tiêu và tầm nhìn về ngành nghề kinh doanh. Tiếp theo là phải xác định sản phẩm sẽ cung cấp, đối tượng khách hàng, nguồn năng lực về nhân sự, vốn đầu tư…

Sau khi đã có những tiêu chí đó, người khởi nghiệp cần phải cân nhắc về năng lực, xem thử bản thân có đủ am hiểu và kinh nghiệm trong lãnh vực sắp sửa hoạt động hay chưa. Cần phải nhìn ra thị trường để đánh giá tiềm năng xem đối thủ như thế nào, xu hướng thị trường ra sao?…

Ngoài ra, cần phải có các kiến thức về tài chính, kinh tế, luật pháp, marketing, kỹ năng quản lý… để xây dựng mô hình kinh doanh phù hợp. Nhưng vấn đề quan trọng nhất vẫn là “Phải biết mình muốn gì, và xác định mình có đủ nhiệt huyết, đam mê để theo tới cùng hay chưa”, ông Đức nói.

Ông Vương Thanh Long, đồng sáng lập Công ty CP Vua Yến, Giám đốc Marketing tập đoàn Thái Tuấn, cũng cho rằng, yếu tố cốt lõi nhất là cạnh tranh mang tính bền vững cộng với niềm đam mê.

Nhưng, “có vẻ như nhiều người trẻ ở Việt Nam khi lập nghiệp không có tầm nhìn dài hơi, thêm vào đó là đam mê nửa vời, “đứng núi này trông núi nọ”, nhìn thấy những ngành nghề hấp dẫn hơn thì tham lam phát triển mà quên đi thế mạnh kinh doanh cốt lõi của mình”.

"Dựng cột làm nhà"- chiến lược kinh doanh bền vững

12 “chìa khóa” kỹ năng để kinh doanh thành công

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

(i-office.com.vn12 kỹ năng kinh doanh – Phát triển một công việc kinh doanh nhỏ thành một doanh nghiệp thành công đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ có đam mê.  Có đến hơn nửa những doanh nghiệp mới thất bại chủ yếu là do người khởi nghiệp không thể biến đam mê của họ thành những kỹ năng kinh doanh thực tế.

Vận hành một doanh nghiệp nhỏ yêu cầu bạn phải trở thành một cá nhân đa năng. Vì thế, sớm biết được kỹ năng nào bạn đã có và kỹ năng nào cần phải học hỏi rất quan trọng. Dưới đây là những kỹ năng mềm thiết yếu mà bạn cần học hoặc bổ sung cho doanh nghiệp mình.

 1.       Kỹ năng ủy thác:

Ủy thác liên quan tới việc phân bổ trách nhiệm cho mọi người để hoàn thành công việc. Điều kiện lý tưởng mà bạn muốn đạt được là khi các nhân viên của bạn có thể thực hiện được tất cả các hoạt đồng hàng ngày trong doanh nghiệp mình. Ủy thác một cách hiệu quả sẽ giúp đạt được sự cân bằng giữa hiệu quả quản lý và hiệu quả hoàn thành công việc của mọi người. Nhân tố chìa khóa là biết cách làm sao để doanh nghiệp của bạn làm việc cho mình, chứ không phải là bạn làm việc cho doanh nghiệp mình.

 2.       Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là một phần quan trọng của cuộc sống và hiện diện trong mọi hoàn cảnh. Khi nghĩ về nó, bạn sẽ nhận thấy rằng gần như tất cả những gì bạn làm đều yêu cầu việc cải thiện giao tiếp. Đặc biệt, để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, bạn cần phải giao tiếp tốt. Chìa khóa là phải biết cách kết nối hiệu quả tầm nhìn của bạn với đam mê và niềm tin của mình.

12 chìa khóa kỹ năng kinh doanh

 

3.       Kỹ năng đàm phán:

Hầu hết mọi người đều đàm phán một cách không chính thức trong cuộc sống hàng ngày mà không nhận thức được điều đó. Còn những cuộc đàm phán chính thức là kỹ năng có thể học  hỏi thông qua kinh nghiệm và luyện tập. Những người hay tham gia đàm phán có xu hướng khéo léo, sắc sảo hơn những người ít khi đàm phán (cả chính thức và không chính thức). Người có kinh nghiệm  biết cần phải nói gì, khi nào nên và không nên nói, hay khi nào nên nhượng bộ hoặc không nhượng bộ. Chìa khóa quan trọng ở đây là cần biết làm thế nào để phát triển một cuộc đàm phán win-win cho mọi bên tham gia, nhưng cùng lúc đó vẫn phải xác định bạn cũng muốn đạt được kết quả tốt nhất cho mình.

 4.       Hoạch định chiến lược:

Hoạch định chiến lược là một hoạt động rất quan trọng trong kinh doanh. Nó là quá trình xác định chiến lược công ty của bạn hay phương hướng và quyết định việc phân bổ nguồn vốn cũng như nhân sự. Chìa khóa ở đây là việc biết làm thế nào để dự kiến được khả năng hoạt động của công ty bạn trong tương lai từ 3 đến 5 năm tới với kế hoạch kinh doanh chi tiết.

 5.       Kỹ năng lãnh đạo:

Lãnh đạo là một kỹ năng quản lý quan trọng , thể hiện khả năng để thúc đẩy một nhóm người cùng hướng tới một mục tiêu chung. Nó cũng thể hiện ở khả năng chịu trách nhiệm, hình thành và thúc đẩy nhóm. Chìa khóa ở đây là biết làm thế nào để tạo được mối quan hệ  và ảnh hưởng lâu dài  với khách hàng tương lai, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các nhà đầu tư.

 6.       Kỹ năng xây dựng nhóm:

Kỹ năng xây dựng và làm việc nhóm là vô cùng cần thiết trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay. Mọi người là việc trong nhóm có thể tạo ra những giải pháp tốt hơn và có hiệu suất cao hơn là một cá nhân làm việc độc lập. Chìa khóa ở đây là biết  làm thế nào để xây dựng nhóm nhân viên, đối tác, tư vấn và nhóm nhà đầu tư có thể giúp bạn đưa việc kinh doanh của mình lên một tầm cao mới.

 7.       Kỹ năng phân tích:

Môi trường làm việc hiện nay ngày càng trở nên tiến bộ về công nghệ và phức tạp hơn. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ như vậy, nhu cầu về tư duy phân tích cũng cao hơn. Tư duy phân tích là khả năng tiếp cận tình hình kinh doanh của công ty bạn một cách khách quan để quyết định bạn sẽ ở đâu trong tương lai và phải làm gì để thu hẹp khoảng cách giữa hiện tại và tăng trưởng của tương lai. Chìa khóa ở đây là biết làm thế nào để thu thập, xem xét và đánh gía dữ liệu cần thiết để xây dựng những lập luận thuyết phục.

 8.       Kỹ năng bán hàng và marketing:

Hình thành được những phương pháp, chính sách bán hàng và marketing – từ định giá, quảng cáo cho đến kỹ thuật bán hàng – là rất thiết yếu trong sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Khả năng phân tích cạnh tranh, thị trường và xu hướng ngành đóng vai trò quan trọng cho việc phát triển chiến lược marketing của bạn. Chìa khóa ở đây là biết cách nhào nặn và truyền tải những thông điệp hấp dẫn tới đúng đối tượng mục tiêu, từ đó tạo ra việc kinh doanh mới, xây dựng những dòng doanh thu có lợi nhuận.

 9.       Kỹ năng quản lý chung:

Quản lý bao gồm việc hướng dẫn và kiểm soát một nhóm cá nhân phối hợp hoạt động để đạt được mục tiêu. Quản lý bao gồm việc triển khai và chỉ đạo các nguồn nhân lực, nguồn lực tài chính và các nguồn lực công nghệ. Chìa khóa là làm thế nào để phát triển để thực hiện một hệ thống làm việc mà có thể quản lý hoạt động hàng ngày, chăm sóc các bên liên quan và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.

 10.   Kỹ năng quản lý dòng tiền:

Dòng tiền thường được cho rằng là mối bận tâm nhất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo cách đơn giản nhất, dòng tiền là sự lưu chuyển của tiền vào và ra trong hoạt động kinh doanh. Dòng tiền là nhân tố quyết định trong việc phát triển của các doanh nghiệp, là chỉ số hàng đầu thể hiện sức khỏe của doanh nghiệp. Ảnh hưởng của dòng tiền là có thật, ngay lập tức và nếu quản lý yếu kém sẽ không thể chấp nhận được. Chìa khóa quan trọng là biết làm thế nào để điều phối, bảo vệ và kiểm soát dòng tiền.

 11.   Kỹ năng quản lý tài chính:

Các hoạt động tài chính là việc áp dụng một tập hợp các kỹ thuật mà cá nhân và doanh nghiệp sử dụng để quản lý tiền bạc của họ, đặc biệt là sự chênh lệch giữa thu nhập và chi tiêu và những rủi ro trong các khoản đầu tư của họ. Nhu cầu cho ngân sách định kỳ và báo cáo tài chính là quan trọng nhất. Chìa khóa ở đây là làm cách nào để diễn giải và phân tích các báo cáo tài chính của bạn, để xác định các nhân tố ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của bạn.

 12.   Kỹ năng quản lý thời gian:

Quản lý thời gian là một tập hợp các kỹ năng thông thường để giúp bạn có thể sử dụng thời gian hiệu quả và năng suất nhất. Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng để làm chủ. Kỹ năng này sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích và sử dụng thời gian một cách thông minh. Chìa khóa là biết cách quản lý thời gian hiệu quả và tập trung vào những hoạt động mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp bạn.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan đến kế hoạch kinh doanh tại đây.

 Nguồn từ best.edu.vn

 

Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch kinh doanh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Khởi Sự Kinh Doanh

Có bốn yếu tố chủ đạo ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch kinh doanh là: Cấp quản lý, chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, độ bất ổn của môi trường, thời gian của mục tiêu đề ra:

Thứ nhất: Cấp quản lý

Cấp quản lý càng cao thì việc lập kế hoạch càng mang tính chiến lược. Kế hoạch tác nghiệp chiếm ưu thế trong công tác lập kế hoạch của các nhà quản trị kinh doanh. Mối quan hệ giữa cấp quản lý trong một doanh nghiệp với các loại kế hoạch lập ra được minh họa qua sơ đồ sau:

Thứ hai: Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp

Có bốn giai đoạn trong chu kỳ sống và chu kỳ kinh doanh mà doanh nghiệp trải qua là hình thành, tăng trưởng, chín muồi và suy thoái. Việc lập kế hoạch không đồng nhất qua các giai đoạn này được thể hiện qua hình: Độ dài qua các giai đoạn khác nhau và tính cụ thể của các kế hoạch cũng khác nhau. 

  • Trong giai đoạn hình thành (giai đoạn bắt đầu đi lên của chu kỳ kinh doanh) những người quản trị thường phải lập kế hoạch định hướng. Thời kỳ này rất cần tới sự mềm dẻo và linh hoạt vì mục tiêu có tính chất thăm dò, nguồn chưa được xác định rõ, thị trường chưa có gì chắc chắn.
  • Trong giai đoạn tăng trưởng: các kế hoạch có xu hướng ngắn hạn và thiên về cụ thể vì các mục tiêu được xác định rõ hơn, các nguồn đang được đưa vào thị trường cho đầu ra đang tien triển.
  • Giai đoạn chín muồi: Tính ổn định và tính dự đoán được của doanh nghiệp là lớn nhất, nên kế hoạch dài hạn và cụ thể trong giai đoạn này là thích hợp.
  • Giai đoạn suy thoái: kế hoạch chuyển từ dài hạn sang ngắn hạn, từ cụ thể sang định hướng. Giống như giai đoạn đầu, thời kỳ suy thoái cần tới sự mềm dẻo vì các mục tiêu phải được xem xét và đánh giá lại, nguồn cũng được phân phối lại cùng với những điều chỉnh khác.

Thứ 3: Độ bất ổn của môi trường.

Môi trường càng bất ổn bao nhiêu thì kế hoạch càng mang tính định hướng và ngắn hạn bấy nhiêu. Những doanh nghiệp hoạt động trong môi trường tương đối ổn định thường có những kê hoạch dài hạn, tổng hợp và phức tạp, trong khi những doanh nghiệp hoạt động trong môi trường động lại có những kế hoạch hướng ngoại và ngắn hạn.

Thứ tư: Thời gian của mục tiêu đề ra.

Kế hoạch dài hay ngắn phụ thuộc vào kế hoạch đó nhằm thực hiện mục tiêu gì. Kế hoạch cho một thời gian quá dài hay quá ngắn đều phi hiệu suất. Do vậy, kế hoach phải phù hợp với thời gian đặt ra cho mục tiêu cần đạt được.

6 bước để có một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Để có một bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả, cần tuân theo quy trình 6 bước sau:

1. Viết ra ý tưởng kinh doanh cơ bản. .

2. Thu thập tất cả các số liệu bạn có thể có về tính khả thi và chi tiết của ý tưởng kinh doanh của bạn.

3. Tập trung và sàng lọc ý tưởng của mình trên cơ sở các số liệu đã tổng hợp.

4. Phác họa các chi tiết về mô hình kinh doanh của bạn. Sử dụng phương pháp tiếp cận với các câu hỏi “cái gì, ở đâu, tại sao và như thế nào” có thể giúp ích tốt cho bạn trong việc này.

5. Làm cho bản kế hoạch thật hấp dẫn để nó không những cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc mà có thể trở thành một công cụ tốt trong khi làm việc với các mối quan hệ có tầm quan trọng đối với bạn.

6. Kiểm tra xem bản kế hoạch của bạn có bao gồm các yếu tố cần thiết giúp kinh doanh thành công hay không, các yếu tố đó là:

  • Có một ý tưởng kinh doanh tốt. Một sai lầm phổ biến nhất mà các nhà doanh nghiệp thường mắc phải là không chọn đúng ngành kinh doanh để bắt đầu. Cách tốt nhất để biết về tương lai của loại hình kinh doanh mà bạn chọn là làm việc cho ai đó trong lĩnh vực này trước khi bạn bắt đầu việc kinh doanh của riêng mình. Có thể sẽ có một khoảng cách lớn giữa ý tưởng kinh doanh doanh của bạn và thực tế.
  • Am hiểu về thị trường của mình
  • Ở trong một ngành kinh doanh ổn định, phát triển và lành mạnh.
  • Có năng lực quản lý.
  • Khả năng kiểm soát về tài chính.
  • Một sự tập trung kiên định vào việc kinh doanh.

Hướng Dẫn Cách Lập Kế Hoạch Kinh Doanh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Kế Hoạch Kinh Doanh

(i-Office.com.vn) Ai cũng có thể biết rõ đó là bước đi đầu tiên cho một quá trình kinh doanh hiệu quả. Nhưng cách lập kế hoạch kinh doanh thì không phải ai cũng biết. Nhất là khi bạn chưa từng học qua một lớp kinh tế nào. Bạn muốn quá trình kinh doanh của mình mang lại thật nhiều lợi nhuận, mang về nhiều lợi ích, cũng không muốn phí phạm quá nhiều thời gian cho việc lập kế hoạch kinh doanh với những sách lược thật chi tiết và cụ thể. Vậy cách lập kế hoạch kinh doanh như thế nào là tốt nhất. Bạn hãy bắt đầu nhé.

lập kế hoạch kinh doanh