Posts Tagged ‘Kinh doanh’

Cho thuê văn phòng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Thuê văn phòng trọn gói trung tâm Quận 1 giá chỉ 3tr/ nhân sự

indochina park tower
Indochina park tower
  • Chi phí tiết kiệm
  • Không gian làm việc chuyên nghiệp
  • Thiết kế sang trọng
  • Nội thất có sẵn

Indochina Park Tower tọa lạc trên tuyến đường đắt giá nhất của khu vực – đường Nguyễn Đình Chiểu, liền kề kho bạc Quận 1. Đây là tuyến đường lớn nối liền giao thông Quận 3 – Quận 1.
Tiết kiệm tối đa thời gian lưu thông đến các nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại nổi tiếng tại Quận 1. Tòa nhà có thiết kế hiện đại, khuôn viên rộng rãi, thích hợp cho việc đặt văn phòng cũng như các trụ sở giao dịch.

☑️ Tổng diện tích sử dụng: 18.000m2
☑️ Số tầng: 22
☑️ Thang máy: 4 thang khách.
☑️ Loại máy lạnh: Hệ thống máy lạnh trung tâm.
☑️ Diện tích đậu xe: Hầm đậu xe hơi và xe máy.

Bảng giá thuê văn phòng trọn gói Indochina Park Tower

 Số Chỗ Ngồi Giá thuê/tháng (chưa VAT)
2 chỗ ngồi 5,6 triệu
3 chỗ ngồi 9,5 triệu
4 chỗ ngồi 9,8 triệu
5 chỗ ngồi 10,5 triệu
7 – 10 chỗ ngồi Liên hệ để có giá tốt nhất

Văn phòng trọn gói trang bị nội thất cao cấp, không gian làm việc thoáng đãng giá tiết kiệm

Bạn chỉ phải trả phí cho diện tích văn phòng sử dụng riêng trong khi lại được sử dụng một diện tích chung rất lớn lên đến 300m2 trải dài trên 5 tầng trong cùng tòa nhà bao gồm: phòng họp chuyên nghiệp, phòng phỏng vấn riêng tư, sảnh tiếp khách tiện nghi, pantry với tách cà phê nóng giúp kích thích năng lượng sáng tạo và tăng năng suất làm việc hiệu quả.

Nếu bạn mới thành lập doanh nghiệp hoặc phải cắt giảm chi phí cho công ty, có lẽ bạn đang cần hoạt động với đội ngũ nhân viên tối thiểu. Tại sao phải chi tiền để thuê một nhân viên tiếp tân trong khi i-Office cung cấp cho bạn? i-Office có đội ngũ lễ tân lịch sự, thành thạo ngoại ngữ, nhiệt tình đón tiếp khách đến giao dịch, chuyên nghiệp trả lời tất cả các cuộc gọi của bạn mà không phải trả lương mỗi cuối tháng.

Kết quả hình ảnh cho i-office
Khu vực tiếp khách – văn phòng trọn gói i-Office

Thuê văn phòng với tiện ích hiện đại

  • Bạn có một văn phòng chuyên nghiệp đã được trang bị nội thất văn phòng hiện đại như: (bàn ghế, máy lạnh, máy nước nóng lạnh, tủ lạnh, lò vi sóng); các dịch vụ tiện ích như wifi, điện, nước, số điện thoại, số fax…; trang thiết bị hiện đại như điện thoại có tổng đài lời chào thông minh, hay máy chiếu sắc nét… Bạn chỉ phải chi trả cho đúng số m2 mình sử dụng, đó là một lợi ích rất lớn mà bạn không nên bỏ qua.
  • Hệ thống thông tin xử lý thư từ, điện thoại, fax… chính xác, nhanh chóng và vô cùng linh hoạt. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian cho những công việc khác thật sự quan trọng và đáng đầu tư vào. Do vậy, việc giao tiếp với đối tác và khách hàng cũng hết sức thuận lợi.
  • Truy cập Internet nhanh, tốc độ cao. Với một công ty nhỏ nâng cấp dịch vụ internet là điều gì đó khá lãng phí. Với giải pháp văn phòng chia sẻ, bạn không cần phải lựa chọn giữa chi phí hay là tốc độ. Truy cập Internet tốc  độ cao sẽ được cung cấp miễn phí cho bạn.
  • Ở i-Office, bạn sẽ tự hào với vị thế của mình, bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề an ninh hay vệ sinh văn phòng. Sẽ có bảo vệ chuyên nghiệp 24/24 bảo vệ tòa nhà và khu văn phòng; tạp vụ thì siêng năng, luôn có mặt kịp thời để giải quyết nhanh các trường hợp gấp.
  • Khi có sự cố về internet hay máy lạnh đột ngột có vấn đề, bạn cũng không cần phải tìm cách sửa chữa nó, mọi việc đã có bộ phận IT và Kỹ thuật chuyên nghiệp giải quyết nhanh chóng và hiệu quả; được miễn phí các dịch vụ sửa chữa, bảo trì liên tục, bạn chỉ cần yên tâm sử dụng mà không phải bỏ thêm một khoản phí nào.

Thuê văn phòng chuyên nghiệp cam kết giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất

i-Office “cam kết giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất”, phục vụ chuyên nghiệp, thiết bị tiện nghi sang trọng, hệ thống thông minh là điều mà i-Office muốn mang đến cho bạn. Giấc mơ của bạn là được làm việc tại nơi đẳng cấp sang trọng.

Mong ước của i-Office là giúp giấc mơ của bạn trở thành hiện thực. i-Office luôn cùng bạn sát cánh và san bằng mọi khó khăn.

Giải pháp sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ giúp bạn NGAY LẬP TỨC có được thói quen của người thành đạt, xây dựng và phát triển công việc kinh doanh nhanh chóng. Từng bước vững chắc chinh phục bất cứ mục tiêu tài chính nào.

Hãy để lại lời nhắn qua số HOTLINE: 0908.166.843 (Ms. Linh) / 0908.166.091 (Ms. Ánh), i-Office sẽ liên hệ để tư vấn giúp bạn thiết lập văn phòng như ý ngay từ hôm nay.

Văn phòng ảo – Bộ mặt chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những tổ chức mới thành lập, văn phòng ảo  cung cấp những thuận tiện và chi phí hiệu quả để gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty của bạn.

Và dành cho những doanh nghiệp nhỏ, văn phòng ảo có thể cung cấp những thêm những dịch vụ và không gian cần thiết để gia tăng năng suất và lợi ích.

Văn phòng ảo trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay

Mục đích của một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp chính là việc cung cấp cho khách hàng một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp cho tổ chức hoặc địa chỉ kinh doanh cá nhân.

Trong bối cảnh suy thoái của nền kinh tế, lợi ích mà  văn phòng ảo  mang lại thì không thể đo lường được. Trong môi trường ngày nay, các biện pháp cắt giảm trong một văn phòng cố định, việc đi lại và thuê  nhân viên thư ký là không thể tránh khỏi.

Một  văn phòng ảo  hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của các cá nhân làm việc tại nhà, các công ty không có nhu cầu làm việc toàn thời gian, và không có nhiều nhân sách cho một văn phòng cố định, các công ty nhỏ và trung bình, hay các công ty mới thành lập, văn phòng ảo  sẽ cung cấp gói dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty

Đây là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy việc thành lập các doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp đa quốc gia, bằng cách sử dụng việc chuyển tiếp thư, thư từ đến địa chỉ kinh doanh.

Điều này cũng giúp ích cho bạn nếu bạn làm việc từ nhà, mới bắt đầu hay là thương gia duy nhất. Một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp cho phép bạn trở thành một doanh nghiệp lớn, và trở thành một tổ chức có thể kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín.

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho những người làm việc có nhu cầu truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp đến khách hàng của mình.

Nhà cung cấp  văn phòng ảo  sẽ trả lời các cuộc gọi thay cho bạn và chuyển chúng đến số cá nhân của bạn. Thư thì được chuyển đến địa chỉ cá nhân mà bạn chỉ định.

Hầu hết các nhà cung cấp  văn phòng ảo  đều có phòng họp  hoặc văn phòng cho thuê. Do đó, bạn có thể thành lập công ty tại địa điểm cho thuê văn phòng với tất cả sự hổ trợ bạn cần để giúp bạn có thể phát triển doanh nghiệp.

Lợi ích của văn phòng ảo với bộ mặt doanh nghiệp:

  1. Làm giàm chi phí điều hành – một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một lực chọn rẻ hơn nhiều so với việc thuê một văn phòng theo kiểu truyền thống hay thuê nhân viên.
  2. Văn phòng ảo  sẽ mang lại hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp với mức chi phí tương đối vừa phải.
  3. Văn phòng ảo  chuyên nghiệp có thể có tất cả lợi ích của một văn phòng truyền thống mà không cần phải trả chi phí thuê quá cao như văn phòng cố định.
  4. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà  văn phòng ảo  có thể mang lại các lợi ích khác nhau. Điều này có ảnh hưởng bởi những cá nhân làm việc từ nhà mong muốn tìm được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, đến những công ty đa quốc gia tìm kiếm những giải pháp ngắn hạn để tìm được một chổ đứng tại một quốc gia mới.
  5. Giảm chi phí quản lý – Điều này có nghĩa là  bạn không cần nhiều thời gian để quản lý doanh nghiệp mà chỉ cần dùng thời gian đó để phát triển doanh nghiệp của bạn mà thôi.
  6. Gia tăng tốc độ truyền thông do việc sử dụng các phượng tiện truyền thông điện tử, truyền thông thông qua mạng lưới internet chứ không phải là các loại giấy viết tay truyền thống.

Dịch vụ mà  văn phòng ảo  mang lại nhiều lợi ích khác nhau đối với người sử dụng đó chính là:

  • Số điện thoại cá nhân trả lời cho công ty của bạn
  • Hộp thư thoại
  • Chuyển tiếp điện thoại, thư từ cho bạn
  • Số Fax, địa chỉ email
  • Phòng họp, văn phòng cho thuê
  • Hổ trợ hữu ích trên trang wed.

Văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một giải pháp tuyệt vời cho việc điều hành doanh nghiệp hiện nay, là cách thuận tiện nhất để điều hành doanh nghiệp hiệu quả với những chi phí đắt đỏ của việc thuê văn phòng và lương cho nhân viên.

I-Office cung cấp  văn phòng ảo tại quận 1 và  tất cả các thành phố lớn khắp Việt Nam tại website  văn phòng ảo  của mình.

Hệ thống  văn phòng ảo  của i-OFFICE bao gồm địa chỉ đẳng cấp kinh doanh thế giới, chuyển tiếp email, dịch vụ thư ký, và hành chính, phòng hội nghị, tổ chức các cuộc họp video và nhiều dịch vụ hổ trợ khác.

10 bí quyết tăng trưởng kinh doanh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

(i-office.com.vn) Bí quyết tăng trưởng kinh doanh.

1.Bí quyết tăng trưởng kinh doanh đầu tiên

Quản lý các khoản phải thu: Hãy lịch sự, nhưng công ty với khách hàng. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không có dòng tiền mặt cho phép sự  sang trọng của việc cung cấp dòng tín dụng cho khách hàng của họ. Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, và theo dõi trên tài khoản quá hạn.

2. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ hai

Có một kế hoạch: Thiết lập mục tiêu, và có một kế hoạch với một dòng thời gian để đạt được những mục tiêu đó. Hỗ trợ các kế hoạch với sự kiện quan trọng và các bước nhằm cụ thể mà bạn cần làm để đạt được các mục tiêu quy định.

3. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ ba

Phân tích dữ liệu: Xác định những gì đang làm việc, cũng như những gì không làm việc. Ngoài ra, xem xét những gì chưa được ưu tiên, nhưng làm được! Tại sao phải trả cho quảng cáo đó không có kết quả trong bán hàng? Phân tích web và kinh doanh các bản ghi dữ liệu, và xác định tỷ lệ hoàn vốn của bạn (Return On Investment). Loại bỏ những việc dư thừa, để tập trung vào việc chính. 10 bí quyết tăng trưởng kinh doanh

4. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ tư

Thích nghi: Hãy linh hoạt và thích ứng với nhu cầu thị trường thay đổi và tin tức. Các doanh nghiệp nhỏ, vì kích thước của chúng, thông thường có thể thích ứng nhanh hơn với nhu cầu thị trường thay đổi. Vì vậy,họ nắm bắt những cơ hội một cách nhanh chóng khi chúng xuất hiện trên thị trường.

5. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ năm

Thử nghiệm chiến dịch marketing mới: Hãy suy nghĩ rộng ,thử nghiệm với các phương tiện và các kênh tiếp thị mới. Kiểm tra các sáng kiến tiếp thị mới để xác định hiệu quả của chúng. Bằng cách thử nghiệm những nỗ lực tiếp thị của bạn, bạn có thể xác định vị trí một thị trường “Ngách”, mà sau đó bạn có thể tận dụng và phát triển thành một kênh kinh doanh của riêng bạn.

6. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ sáu

Chi tiêu tiền để kiếm tiền: Nhiều doanh nghiệp nhỏ không muốn chi tiêu tiền của họ, trừ khi thật cần thiết. Nhưng trong nhiều trường hợp, bạn cần phải sẵn sàng chi tiền để kiếm tiền. Chỉ cần chắc chắn để chi tiêu một cách khôn ngoan, và gặt hái những phần thưởng.

7. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ bảy

Hãy xem xét thị trường “Ngách”: “Tiếp thị ngách” (Niche Marketing) có thể rất có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ. Các công ty lớn hơn bình thường đi vào sau thị trường rộng hơn, trong khi thường bỏ qua những “Thị trường ngách” (Niche Market), nên tận dụng thị trường ngách là một lợi thế của doanh nghiệp nhỏ.

8. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ tám

Truyền thông: Giao tiếp với nhân viên và khách hàng. Sử dụng nhiều kênh khác nhau để truyền thông điệp của bạn ra ngoài.

9. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh thứ chín

Lắng nghe: Lắng nghe những gì khách hàng của bạn đang nói về bạn và sản phẩm của bạn. Tìm hiểu những gì họ thích, cũng như những gì họ không thích. Phục vụ cho nhu cầu của họ, và học hỏi từ họ. Tôi rất thích cuốn” ĐỪNG HÀNH XỬ NHƯ NGƯỜI BÁN, HÃY SUY NGHĨ TỰA NGƯỜI MUA của tác giả: Jerry Acuff, Wally Wood”, nếu bạn chưa đọc qua tôi nghĩ bạn nên đọc nó.

10. Bí quyết tăng trưởng kinh doanh cuối cùng

Xây dựng thương hiệu: Việc công nhận thương hiệu kinh doanh không thể xây dựng qua một đêm, nhưng một thương hiệu mạnh và công nhận thương hiệu là giá trị của nó cân nặng bằng vàng, và có tiềm năng để bán sản phẩm trong nhiều năm. Thực hiện mọi nỗ lực để thiết lập thương hiệu của bạn trên thị trường của bạn.

Tham khảo thêm các bài viết về kinh doanh tại đây.

Nguồn từ  siyb

Thị trường văn phòng cho thuê có tín hiệu hồi phục

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Tại TP.HCM, giá  văn phòng cho thuê  giảm 2% so với quý trước. Nhiều doanh nghiệp tranh thủ dịp này, thay đổi mặt bằng nhằm giảm chi phí kinh doanh trong thời điểm khó khăn.

Với mức giá thuê 15 USD/m2, công ty KomTek có thể tiết kiệm chi phí khoảng 7 USD/m2, tức là giảm gần một nửa so với trước đây. Với tình hình kinh tế khó khăn hiện nay thì khoản tiết kiệm này rất đáng kể.

Ông Nguyễn Hoàng Ly, Chủ tịch HĐQT công ty KomTek cho biết: “Với mức giá hợp lý này chúng tôi vừa tăng doanh thu, vừa hưởng được nhiều tiện ích”.

giám đốc công ty điều hành công ty BDSC cho biết thêm: “Thực ra hiện nay không quá khó để tìm mặt bằng, vì một phần nguồn cung nhiều và giá cả thuê giảm”.

Nhờ giảm giá, các hoạt động cho  thuê văn phòng  có phần sôi động trở lại. Thực tế trong quý I, thị trường văn phòng đạt công suất cho thuê khá cao, tăng trung bình 2% so với cùng kỳ năm ngoái. Các tòa nhà hạng B có công suất cho thuê trung bình tăng 1% và của hạng C tăng 4% so với quý trước. Thị trường văn phòng cho thuê ở khu vực trung tâm được lựa chọn nhiều hơn khu vực ngoại thành.

Ông Joey Lin, Phó Chủ tịch HĐQT Công ty Nam Long D.C cho rằng: “Việc giảm giá trong thời gian gần đây giúp các doanh nghiệp có được những vị trí đẹp, tạo bộ mặt cho công ty”.

Giảm giá là điều mà chủ đầu tư không mong muốn, tuy nhiên với thực tế hiện nay tỷ lệ trống nhiều, tình hình kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp đang tính toán cắt giảm chi tiêu, thu xếp diện tích sử dụng hẹp lại thì xu hướng này là phù hợp quy luật thị trường dịch vụ này.

Công ty Savills Việt Nam dự báo thời gian tới thị trường sẽ có sự dịch chuyển khá nhiều khách thuê từ các tòa nhà có giá cao sang các vị trí có giá và phí dịch vụ phù hợp hơn.

Bà Lê Thị Thu Hương, giám đốc nghiệp vụ công ty Savills Việt Nam nói: “Các doanh nghiệp giảm được giá thuê mặt bằng sẽ hạch toán chi phí kinh doanh thuận lợi hơn”.

Còn theo đại diện công ty CBRE, giá thuê văn phòng đang ở mức thấp, bởi thực tế dự kiến sẽ không có tòa nhà hạng A hay B nào đi vào hoạt động mới từ nay cho đến quý I/2014 nên sẽ giá thuê sẽ khó giảm thêm.

giá văn phòng cho thuê điều chỉnh giá trong thời gian vừa qua đã giúp cho thị trường này dần trở nên cạnh tranh, hấp dẫn các nhà đầu tư hơn so với các nước trong khu vực khi lựa chọn vị trí đặt văn phòng trước mắt và về lâu dài.

GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP MỚI

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

  1. TÌNH HÌNH CHUNG

Để phát triển doanh nghiệp theo hướng kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm và đẳng cấp là một điều không dễ dàng, đồng thời trong thời kì bão giá hiện nay, mỗi tất đất tại trung tâm quận 1 còn hơn cả một tất vàng, vì thế lựa chọn địa điểm thuê văn phòng là  vấn đề nan giải của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập.

Với giải pháp văn phòng tiết kiệm tại i-Office, giấc mơ đặt văn phòng tại trung tâm quận 1 Tp. HCM chưa bao giờ lại dễ dàng như thế. Chỉ với một số tiền nhỏ đầu tư ban đầu bỏ ra, văn phòng của bạn sẽ đuợc đặt tại nơi có đẳng cấp cao nhất tại tòa nhà 22 tầng Indochina Park Tower với mặt tiền hướng ra đoạn hai chiều đường Nguyễn Đình Chiểu, gần với Kho Bạc Quận 1, Gem center, Đài truyền hình HTV, VOV, SVĐ Hoa Lư…

indochina-park-tower

căn hộ chung cư indochina park tower

2.GIẢI PHÁP

Văn phòng trọn gói tiết kiệm –  i-Office sẽ đáp ứng các nhu cầu thiết thực danh cho khách với nhiều tiện ích và dịch vụ đang dạng. Hãy trao chúng tôi niềm tin của bạn !!!

i-Office với gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều hình thức thue văn phòng với giá ưu đãi, tiết kiệm nhất. Tại I-office hiện đang cung cấp các dịch vụ văn phòng cao cấp như:

tang-4-discussion-room-ioffice

  1. Đặt bảng tên công ty tại ĐẠI SẢNH và trên văn phòng của i-Office. Lễ Tân tòa nhà sẽ hỗ trợ cung cấp đến khách hàng thông tin doanh nghiệp của Quý công ty
  2. Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh, nơi giao dịch, in ấn POSM, tài khoản ngân hàng, …Địa chỉ khai báo thuế dễ dàng.
  3. Tiếp tân lịch sự, chuyên nghiệp thành thạo ngoại ngữ, nhiệt tình đón tiếp khách đến giao dịch giúp nâng cao vị thế của Quý doanh nghiệp
  4. Sảnh tiếp khách rộng lớn và linh hoạt (tầng 3, tầng 4, tầng 13 và tầng 19)
  5. IT kinh nghiệm và tận tâm hỗ trợ khách hàng
  6. Bảo vệ chuyên nghiệp, tạp vụ siêng năng, 24/7.
  7. Điện, nước, internet cáp quang tốc độ cao, Wifi
  8. Trang bị sẵn sàng: bàn ghê, tủ hồ sơ (có chìa khóa riêng), máy lạnh, line điện thoại riêng, …
  9. Thiết bị văn phòng hiện đại: máy in, máy photocopy, máy fax, máy scan, ..
  10. Miễn phí 7 giờ họp / tháng Phòng họp tiêu chuẩn, hiện đại
  11. Miễn phí Nước uống (cà phê, trà, nước lọc, ..) & nhiều loại tạp chí mỗi ngày, mỗi tuần

Hotline: 0914 555 940 / 08 62556656

7 câu hỏi để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chiến Lược

(i-office.com.vn) Xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả- Theo GS.  Robert  Simons của trường Harvard – là phải biết đặt ra các câu hỏi đúng, đơn giản để tập trung vào các vấn đề trọng tâm thay vì chú tâm vào các thông tin làm rối trí, khiến suy nghĩ không rõ ràng.

1. Ai là khách hàng chính của bạn?

Câu hỏi đầu  tiên – điểm mấu chốt của mọi chiến lược thành công nằm ở lựa chọn phân bổ tài nguyên đến khách hàng. Sự cạnh tranh liên tục về nhu cầu tài nguyên của các đơn vị kinh doanh, các tổ chức hỗ trợ và các đối tác bên ngoài đòi hỏi các nhà quản lý phải có một phương pháp để đánh giá cách lựa chọn phân bổ tài nguyên nào là tối ưu nhất.

Bởi vậy, đối với bất kì cơ sở kinh doanh nào thì quyết định quan trọng và khó khăn nhất vẫn là xác định đối tượng phục vụ hay người mà bạn đang cố gắng cung cấp sản phẩm, dịch vụ là ai. Rõ ràng, khi đã xác định được đối tượng khách hàng chủ yếu, bạn có thể tập trung tất cả những tài nguyên bạn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và có thể giảm đến mức tối thiểu lượng tài nguyên giành cho những đối tượng khác. Điều này sẽ mang lại thành công nhờ lợi thế cạnh tranh.

Đối mặt với khó khăn khi lựa chọn đối tượng khách hàng chính, bạn sẽ dễ dàng tự chấp nhận rằng bạn phục vụ nhiều đối tượng khách hàng. Đây là một trong những lý do chính làm công ty bạn hoạt động không hiệu quả. Nếu bạn liên tục thất bại thì có thể lý do nằm ở chỗ đối thủ cạnh tranh của bạn đã xác định rõ đối tượng khách hàng chủ yếu mà họ nhắm vào, để phân bổ tài nguyên nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu rất cụ thể của họ, trong khi bạn thì không.

2. Những giá trị cốt lõi giành ưu tiên cho cổ đông, nhân viên hay khách hàng?

Cùng với việc xác định đối tượng khách hàng chủ yếu, bạn cũng cần phải xác định các giá trị cơ bản trong đó sẽ chỉ rõ trong các đối tượng cổ đông, nhân viên và khách hàng, ai sẽ được ưu tiên hơn ai. Đặt ra các giá trị ở đây không đơn giản là liệt kê các hành vi hay cách cư xử được mong đợi mà phải xác định được lợi ích của ai là quan trọng nhất khi cần phải cân nhắc, thỏa hiệp.

Ưu tiên các giá trị cốt lõi nên có vị trí trụ cột trong chiến lược kinh doanh của bạn. Đối với một số công ty, quyền lợi của cổ đông là quan trọng nhất, nhưng với công ty khác thì nhân viên là đối tượng được ưu tiên, hoặc cũng có thể là khách hàng. Không có sự ưu tiên nào là đúng hay sai ở đây, nhưng việc lựa chọn ưu tiên đối tượng nào lại hết sức cần thiết. Ví dụ như tập đoàn dược phẩm khổng lồ Merck chịu mất doanh thu 20 tỷ đô khi quyết định rút Vioxx ra khỏi thị trường trong khi Pfizer vẫn tiếp tục tiếp thị Celebrex. (Cả Vioxx và Celebrex đều là những sản phẩm giảm đau nổi tiếng ở Mỹ, nhưng chúng lại tác dụng phụ ảnh hưởng đến tim mạch)

7 câu hỏi để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả

3. Những mục tiêu quan trọng nhất mà bạn theo đuổi là gì?

Một khi bạn đã có nền móng vững chắc trong tay, bạn đã phân bổ tài nguyên hợp lý, và đưa ra chỉ dẫn thích đáng cho những quyết định khó khăn, thì đã đến lúc tất cả nhân viên của bạn tâp trung vào công việc sắp tới.

Câu hỏi thứ 3 chính là: mục tiêu công việc mà bạn đặt ra là gì? Câu hỏi này yêu cầu bạn phải đặt ra các mục tiêu đúng đắn, xác định trách nhiệm giải trình và giám sát công việc. Kết quả kinh doanh sẽ không được như mong đợi nếu chỉ tiêu công việc mà bạn tập trung vào không hợp lý, hay các biện pháp giám sát không hiệu quả.

Bạn cần phải đảm bảo rằng các nhà quản lý đang đi đúng hướng, bằng cách lựa chọn trong nhiều mục tiêu khác nhau cái có thể chỉ ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại theo kế hoạch.

4. Những ranh giới chiến lược bạn vạch ra là gì?

Mỗi chiến lược đều chứa trong nó một rủi ro trong đó hành động của một Cá nhân nào đó có thể sẽ khiến công việc kinh doanh của bạn đi lệch hành trình đã định. Loại bỏ rủi ro là một việc không dễ dàng chút nào. Và chúng ta sẽ thấy, giải pháp ở đây là vạch ra các giới hạn, ranh giới rõ ràng.

Kiểm soát rủi ro trong chiến lược chính là công việc thứ 4 mà bạn phải làm. Các giới hạn chiến lược đảm bảo rằng các sáng kiến của nhân viên nằm trong đường ray mà bạn đã định sẵn cho hoạt động kinh doanh của mình, và các giới hạn chiến lược cũng sẽ giúp bạn tránh các hành động sai lầm dẫn đến sụp đổ như tập đoàn năng lượng Enron hay các công ty tài chính Fannie Mae,  Lehman Brothers.

5. Làm thế nào để thúc đẩy sự sáng tạo?

Một khi bạn chắc chắn rằng bạn đang đặt ra mục tiêu kinh doanh đúng đắn và kiểm soát được rủi ro, đã đến lúc bạn thực hiện nhiệm vụ: thúc đẩy cải tiến, đổi mới. Đây chính là nhiệm vụ sống còn đối với bất kì một cơ sở kinh doanh nào. Nếu bạn mãi không đổi mới, cải tiến sản phẩm, dịch vụ thì bạn không thể tồn tại. Không có một công ty nào ngoại lệ.

Nhưng để liên tục đổi mới, cải tiến là việc không hề đơn giản. Con người thường có những thói quen khiến họ sống thoải mái, họ gắn bó với những gì mà họ biết và từ chối những thứ khiến họ phải thay đổi cách sống.

Để có thể thay đổi bản tính trì trệ, bảo thủ của con người, bạn buộc phải kéo họ ra khỏi vòng thích nghi và thúc đẩy họ đổi mới. Có một số phương pháp mà bạn có thể áp dụng để khơi dậy tính sáng tạo, và để chắc chắn rằng tất cả mọi người đều đang suy nghĩ và hành động như những kẻ luôn khát khao chiến thắng.

6. Nhân viên của bạn có cam kết giúp đỡ lẫn nhau?

Với hầu hết các công ty thì việc đặt ra nguyên tắc rằng mọi người phải giúp đỡ nhau để cùng đạt mục tiêu chung là rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn yêu cầu họ phải đổi mới. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp ngoại lệ, một số tổ chức có thể và nên được xây dựng dựa trên tính tư lợi, có nghĩa là mỗi người làm việc vì lợi ích của chính họ.

Mặc dù không được đưa ra bàn luận, xem xét nhưng trong tổ chức nào, lựa chọn cam kết giúp đỡ lẫn nhau hay theo đuổi tư lợi đều thể hiện rất rõ ràng. Nếu bạn chưa bao giờ đề cập công khai lựa chọn này hay chỉ mới có ý định đó thì chính bạn đang làm tăng khả năng thất bại trong chiến lược kinh doanh của mình.

Xây dựng cam kết giúp đỡ lẫn nhau chính là nhiệm vụ thứ 6 của người quản lý và có nhiều biện pháp để khuyến khích, nuôi dưỡng cam kết này.

7. Tính bất định của chiến lược kinh doanh là gì?

chiến lược kinh doanh hiện tại của bạn có tốt đến đâu thì nó cũng không thể hiệu quả mãi mãi. Doanh nghiệp lúc thịnh lúc suy, sở thích của khách hàng thay đổi, các đối thủ cạnh tranh thì tung ra các sản phẩm mới, trong khi công nghệ cũng liên tục đổi mới mà bạn không thể ngờ tới.

Và nhiệm vụ cuối cùng đó là thích ứng với sự thay đổi. Rõ ràng để có thể tồn tại, thích nghi với hoàn cảnh mới là vô cùng cần thiết, nhưng cũng vô cùng khó khăn. Khi mà mọi thứ xung quanh ta không ngừng thay đổi, nhân viên thường không biết nhìn vào đâu hay phản ứng thế nào với những thay đổi đó.

Mọi người sẽ nhìn những gì mà ông chủ của họ nhìn vào, vì thế trước tiên người quản lý phải lưu tâm đến tính bẩt định của chiến lược, sẵn sáng thích ứng với sự thay đổi, từ đó, nhân viên mới có thể tìm thấy hướng đi cho mình.

Nhiều công ty đã rất thành công nhờ nhanh chóng thích nghi với hoàn cảnh mới. Như  Công ty  dược phẩm Johnson & Johnson, đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau để tìm kiếm thông tin, ý tưởng mới khi  thị trường thay đổi.

Đọc thêm các bài viết về kế hoạch kinh doanh tại đây.

 Theo Vef.vn

Cho thuê văn phòng trọn gói tại tphcm

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

  • Tôi phải xây dựng hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, sang trọng, đẳng cấp;
  • Văn phòng công ty tôi chắc chắn phải ở tòa nhà cao tầng, quy mô ngay tại trung tâm thành phố;
  • Khách hàng tôi sẽ ấn tượng ngay từ lần đầu tiên đặt chân đến văn phòng công ty, ngay lập tức có thiện cảm, lòng tin, đặt bút ký hợp đồng mà không còn hoài nghi hay ái ngại về uy tín của chúng tôi;
  • Đội ngũ nhân viên của tôi phải thật sự chuyên nghiệp, giỏi nghiệp vụ.

Vậy văn phòng trọn gói là gì? Vì sao văn phòng trọn gói được rất nhiều CEO tin dùng như vậy?
Xem ngay:
văn phòng trọn gói là gì

Còn rất nhiều những mong đợi, kỳ vọng thiết thực mà các chủ doanh nghiệp khao khát đạt được về bộ mặt công ty mình vì xây dựng văn phòng chuyên nghiệp là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng, mang tính quyết định đến thành công của họ.

Thế nhưng, không ít các doanh nghiệp đành nhắm mắt làm ngơ buộc phải gạt bỏ những mong đợi của mình và lựa chọn đặt trụ sở tại một văn phòng đơn sơ, tạm bợ, chỉ vì hai từ “CHI PHÍ”. Nguyên lý thông thường: sự đẳng cấp, sang trọng luôn tỷ lệ thuận với chi phí đầu tư.

Đi đôi với một văn phòng chuẩn chuyên nghiệp thì chắc chắn doanh nghiệp phải đối mặt với bài toán về kinh phí, phải chấp nhận một khoản đầu tư cực kỳ lớn từ việc thuê mặt bằng, thiết kế, thi công, và mua sắm trang thiết bị, nội thất,… mặc dù không phải lúc nào tần suất sử dụng tại văn phòng cũng là tối đa.

Văn phòng trọn gói tại quận 1

“Một cây làm chẳng nên non” vậy tại sao bạn không tìm cho mình cơ hội liên kết với cộng đồng doanh nghiệp khác để hợp tác xây dựng nên một văn phòng quy mô, đẳng cấp, chuyên nghiệp như mong đợi nhưng lại được chia sẻ gánh nặng về chi phí? Văn phòng trọn gói quận 1 như một lời giải đáp tuyệt vời cho ý tưởng độc đáo trên.

Với văn phòng trọn gói i-Office, bạn chỉ cần đầu tư vỏn vẹn một khoản chi phí trọn gói khoảng 6,4 triệu đồng/tháng đã bao gồm toàn bộ từ phí thuê văn phòng, đến phí quản lý, chi phí điện, nước, internet, phí sử dụng các khu vực tiện ích (khu vực tiếp khách, phòng họp,pantry,…) và kể cả phí nhân sự phục vụ.

Với một khoản chi phí trọn gói tiết kiệm đáng kể, bạn đã trở thành chủ sở hữu một hệ thống văn phòng chuyên nghiệp, đẳng cấp vượt trên cả sự kỳ vọng, đặc biệt bạn có thể loại bỏ tất cả các rắc rối cùng với công việc quản lý văn phòng phức tạp ra khỏi việc thành lập và vận hành văn phòng, bởi lẽ:

  • Một địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín, đắc địa, quy mô tại tòa nhà 20 tầng tọa lạc ngay trung tâm thành phố sầm uất, chắc chắn sẽ bước đầu khởi đầu thành công, tạo ấn tượng, niềm tin cho đối tác của bạn trước khi quyết định hợp tác.
  • Bạn thường phải ái ngại, loay hoay tìm kiếm thuê phòng họp riêng khi nhận được cuộc hẹn gặp đàm phán từ đối tác vì văn phòng quá chật hẹp, thiếu đi những không gian tiếp khách chuyên nghiệp.
  • Nhưng giờ đây, bạn luôn là người chủ động, tự tin mời khách hàng đến tham quan công ty vì không gian tiếp khách sang trọng, rộng hơn 200m2 với hệ thống 9 phòng phỏng vấn kín đáo, phòng họp hiện đại luôn sẵn sàng bất cứ lúc nào bạn cần.
  • Phòng làm việc riêng được ví như “trái tim của doanh nghiệp”, nơi mà bộ máy chính yếu của bạn hoạt động xuyên suốt, ươm mầm ý tưởng và đem lại thành quả như mong đợi. Vì vậy, không gian làm việc cực kỳ quan trọng và bạn phải mất không ít thời gian, công sức để lên ý tưởng, chuẩn bị. Vậy còn gì tiện lợi, tuyệt vời hơn khi bạn và nhân viên của mình chỉ cần đem máy tính, tài liệu vào là có thể làm việc ngay với không gian phòng làm việc riêng tư đã trang bị sẵn sàng, đầy đủ nội thất, cực kỳ thoải mái và đặc biệt theo đúng phong cách bạn mong muốn.  
  • Ngoài ra, khu vực pantry thiết kế không gian mở được trang bị tủ lạnh, lò vi sóng, luôn sẵn sàng trà, cafe chính là không gian nghỉ ngơi, ăn trưa cho bạn, nhân viên và cả khách hàng của mình sau những giờ làm việc căng thẳng.
  • Hệ thống tổng đài với lời chào tự động chuẩn đẳng cấp quốc tế là điều mà nhiều công ty khao khát xây dựng cho doanh nghiệp mình nhưng không phải ai cũng có thể tự trang bị được. Với hệ thống tổng đài thông minh, công ty bạn sẽ có ngay lời chào tổng đài chuyên nghiệp tích hợp tính năng chuyển tiếp cuộc gọi, nhận fax qua email tự động,…vô hình nâng tầm doanh nghiệp bạn trong lòng khách hàng, đối tác ngay từ những cuộc điện thoại đầu tiên.
  • Không cần phải tốn công sức, thời gian và đặc biệt là chi phí để tuyển dụng, đào tạo, doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ lễ tân thành thạo ngoại ngữ, bộ phận IT quản trị mạng, tạp vụ, bảo vệ giỏi nghiệp vụ với tôn chỉ đem đến sự hài lòng, phục vụ nhanh chóng nhất đến khách hàng, đối tác của bạn.
Phòng họp đẳng cấp - tiện ích không thể thiếu của văn phòng trọn gói
Phòng họp đẳng cấp – tiện ích không thể thiếu của văn phòng trọn gói

Chuyên nghiệp từ những điều nhỏ nhất chính là khởi nguồn cho những thành công lớn vượt ngoài mong đợi với văn phòng trọn gói tphcm.
Đây chính là một trong những bí quyết sáng suốt mà hàng trăm doanh nghiệp đã lựa chọn để khoác lên doanh nghiệp mình một bộ cánh sang trọng, đẳng cấp, nâng vị thế doanh nghiệp lên một tầm cao mới mà không phải tốn quá nhiều thời gian, công sức trăn trở cho bài toán mang tên “CHI PHÍ ĐẦU TƯ’.

Thành công nằm trong tầm tay bạn, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0908.166.843 (Ms.Linh) / 0908.166.091 (Ms. Ánh) để nắm bắt cơ hội thay đổi diện mạo công ty ngay từ bây giờ.

Quy định về tăng vốn điều lệ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Pháp Lý, Thành lập công ty, Thành lập doanh nghiệp

Tại sao phải thay đổi vốn điều lệ ?

Thông tin vốn Điều lệ là một trong những thông tin được hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty. Vì vậy, khi cổ đông công ty góp hoặc rút vốn làm thay đổi vốn điều lệ, hoặc thêm ngành nghề kinh doanh có yêu cầu bổ sung vốn điều lệ doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

 

  1. Tại sao doanh nghiệp phải tăng vốn điều lệ ?

Nhìn chung, các doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ khi doanh nghiệp có nhu cầu:

– Tăng độ bền vững của doanh nghiệp, thiết lập sự tin tưởng của khách hàng, đối tác, chủ nợ.

– Đảm bảo tiêu chí an toàn trong họat động khi doanh nghiệp tăng quy mô hoạt động.

– Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng.

– Tăng tính hiệu quả, ổn định và phát triển của doanh nghiệp do có đồng vốn dồi dào để đầu tư kinh doanh.

– Có thể hạn chế sự thâu tóm của một số thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp.

Như vậy, tăng vốn điều lệ liên quan nhiều tới chiến lược kinh doanh và sự ổn định phát triển của một doanh nghiệp.

 

III. Đối tượng doanh nghiệp nào được phép thực hiện qui trình tăng vốn điều lệ.

Tất cả các loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ đều được phép tăng vốn điều lệ nhằm mở rộng qui mô hoạt động và bổ sung các lợi ích khác cho công ty tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng của chủ sở hữu doanh nghiệp.

Các loại hình doanh nghiệp đạt được sau tăng vốn điều lệ

– Công ty hợp danh

– Công ty cổ phần

– Công ty trách nhiệm hữu hạn (bao gồm: công ty TNHH một thành viên; công ty TNHH hai thành viên trở lên).

 

  1. Tăng vốn điều lệ bằng cách nào ?

Doanh nghiệp tăng vốn điều lệ bằng cách:

– Thực hiện thông báo kêu gọi vốn góp của các thành viên cổ đông, hội đồng quản trị doanh nghiệp công ty

– Gia tăng thêm số lượng thành viên/ nhân viên mới

– Mở rộng hạng mục, qui mô sản phẩm sản xuất.

 

  1. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty.
  2. Giấy đề nghị thay đổi; mẫu I-11 (do người đại diện theo pháp luật ký) (mẫu quy định 1).
  3. Quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên (do chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty (mẫu tham khảo 2).
  4. Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty (mẫu tham khảo 3).
  5. Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới) (mẫu tham khảo 4).
  6. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới):

 

  1. a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực

  1. b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức (nội dung văn bản ủy quyền được quy định tại điều 15 Luật doanh nghiệp)
  2. c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Bản gốc Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

  1. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
  2. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
  3. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo 5).

 

  1. Thông tin lưu ý khi thực hiện thủ tục

 

– Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy khổ A4.

– Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ra Quyết định (hoặc Nghị quyết) thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp phải đăng ký số điện thoại liên lạc, sắp xếp ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có những thông tin trên Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trong trường hợp có sai khác

 

VII. Doanh nghiệp cần chú ý điều gì khi thực hiện tăng vốn điều lệ ?

– Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo, đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh khi tăng vốn điều lệ.

– Chuẩn bị đóng thuế môn bài theo bậc thuế môn bài mới tương ứng với mức vốn điều lệ sau khi tăng.

– Tăng vốn điều lệ đồng nghĩa với tăng thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân của các thành viên/cổ đông khi doanh nghiệp có lợi nhuận.

– Tăng vốn điều lệ tức là tăng trách nhiệm tài sản của doanh nghiệp, do đó, cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện tăng vốn điều lệ.

 

Cần thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay với bộ phận kinh doanh i-Office để được tư vấn trực tiếp qua hotline 0906.616.765

Hoặc Phòng kinh doanh

Ms.Ánh: 0908.166.091

Ms.Linh: 0908.166.843

Ms.Dung: 0914.222.940

i-Office cam kết giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất

 

 

Những điều cần biết khi mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Có rất nhiều công ty, doanh nghiệp nước ngoài mở rộng kinh doanh tại Việt Nam nên nhu cầu mở văn phòng đại diện rất cao. Vậy muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam cần những điều kiện gì. hãy cùng xem nhé.

Câu hỏi: Điều kiện để cấp phép văn phòng đại diện là gì?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 7, Nghị định số 06/2016 quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài thì thương nhân nước ngoài đáp ứng các điều kiện sau thì được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặcđăng ký;
  3. Trong trường hợp Giấyđăng kýkinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  4. Nội dung hoạt động củaVănphòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
  5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Vì vậy, căn cứ vào nội dung nêu trên, nếu công ty của bạn mới thành lập, chưa hoạt động được một năm thì không thể thành lập văn phòng đại diện, trong trường hợp đã hoạt động hơn một năm thì có thể thành lập.

Câu hỏi: Ai có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện?

Trả lời: Các cơ quan sau đây sẽ là cơ quan cấp phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
  2. Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lậpVăn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sởtrong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

mo-van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Vậy thời hạn để hoạt động của văn phòng đại diện là bao lâu?

Trả lời: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Nếu hết thời hạn 5 năm, nếu thương nhân nước ngoài muốn gia hạn thì có thể gia hạn hoạt động cho văn phòng đại diện không qúa 5 năm.

Câu hỏi: Vậy để thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi phải chuẩn bị những tài liệu gì?

Trả lời: Để thành lập văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
  2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
  3. Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

1.Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

  • Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
  • Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định và quy định pháp luật có liên quan.

2.Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài) Khoản 1 Điều này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóalãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Câu hỏi: Tôi có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở văn phòng.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có phải đóng thuế không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh vì vậy sẽ không phát sinh các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, những người lao động làm việc trong văn phòng đại diện phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định

của pháp luật về thuế.

van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có thể tuyển dụng người nước ngoài làm trưởng văn phòng đại diện không và pháp luật Việt Nam có hạn chế số người lao động nước ngoài làm việc cho VPĐD không?

Trả lời: Thương nhân nước ngoài có quyền tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc cho mình và không có giới hạn số lượng lao động nước ngoài làm cho văn phòng đại diện.

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài bao gồm trưởng văn phòng đại diện muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải làm thủ tục xin Giấy phép lao động.

Hiện tại, để xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, chính phủ đã ban hành Nghị định số 11/2016 quy định về điều kiện cấp giấy phép lao đọng cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan cấp phép có thể cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Câu hỏi: Tôi có một người bạn tại Việt Nam, anh ấy cũng là người Mỹ, đang làm giám đốc cho một công ty nước ngoài tại Việt Nam, vậy tôi có thể bổ nhiệm người này làm trưởng văn phòng đại diện được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành, người đứng đầu văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

  1. Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
  2. Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
  3. Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
  4. Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn của bạn mà làm giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì không thể bổ nhiệm làm người đứng đầu VPĐD.

Câu hỏi: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ gì?

 Trả lời: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ sau:

  1. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
  2. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.