Posts Tagged ‘thành công’

“Bật mí” bí quyết đầu tư tài chính của tỷ phú WARREN BUFFETT

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chiến Lược, Tài Chính

Tại cuộc họp với cổ đông Berkshire Hathaway diễn ra vào cuối tuần qua, tỷ phú Warren Buffett đã có nhiều chia sẻ về hoạt động “đầu tư tài chính khôn ngoan”.

Sự khôn ngoan của Buffett và đối tác đầu tư tài chính của ông là Charlie Munger đã phần nào thu hút hơn 30.000 lượt người tham dự các cuộc họp hằng năm.

Bí quyết đầu tư tài chính của tỷ phú Warren Buffett

Cải tiến quy trình kinh doanh: bắt đầu từ việc nhỏ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

(i-office.com.vn) Cải tiến quy trình kinh doanh luôn đi kèm với những rủi ro thất bại cao. Rất nhiều dự án cải tiến nhận được nhiều lời khen trong quá trình thực hiện, nhưng lại không hề đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Brad Power là chuyên gia tư vấn về đổi mới quy trình kinh doanh. Bài viết dưới đây của ông đưa ra một ví dụ điển hình cho những thất bại trong những dự án như vậy và phân tích những nguyên nhân thất bại, cùng bài học được rút ra.

Một phòng ban lớn của công ty đã nhận thấy cần thiết phải thay đổi mô hình kinh doanh để tồn tại và thành công trong thị trường nhiều biến động. Trưởng phòng đã thực hiện những nỗ lực tái cấu trúc quan trọng, thuê một công ty tư vấn hàng đầu và huy động mọi nguồn nhân lực để thực hiện dự án đó. Hai năm sau, công ty trở thành ví dụ điển hình cho bài học về tái cấu trúc, là chủ đề của các bài phát biểu, một case study của trường kinh doanh Harvard, và thường xuất hiện trong các bài báo và sách tham khảo.

Không may là chẳng có câu trả lời tốt đẹp nào. Chắc chắn đã có những bức tranh, những biểu đồ quá trình, video và cả những con người tràn đầy tham vọng. Chỉ có điều là chương trình thí điểm đã không đủ tầm để chứng minh rằng nó sẽ mang lại những khoản lợi nhuận kếch xù, và công ty cũng không có mô hình kinh tế chi tiết để dựa vào đó đánh giá mức độ thành công. Không hề tin tưởng rằng sáng kiến sẽ mang lại kết quả kinh doanh tốt, công ty vội vã từ bỏ và bắt đầu những dự án mới.

Trong các chương trình cải tiến quy trình kinh doanh, khi vướng mắc phải khó khăn, vấn đề tiền bạc LUÔN LUÔN được lôi ra bàn thảo: Làm thế nào để kiếm tiền từ những thay đổi quy trình đó? Cổ đông kỳ vọng nhận được những gì và vào thời điểm nào? Trong trường hợp này, người ta không thể trả lời những câu hỏi đó, rồi mọi nỗ lực tàn lụi, và một đội ngũ quản lý mới đến tiếp quản.

Chúng ta có thể rút ra bài học gì từ thất bại này? Làm thế nào để bạn không mắc phải sai lầm đó?

1. Nhanh chóng công bố những kết quả kinh doanh cụ thể

Lãnh đạo đã mất kiên nhẫn ngồi chờ kết quả được chứng minh. Giai đoạn thiết kế và phân tích một sự thay đổi quá trình kinh doanh cần phải được thực hiện cặn kẽ. Tuy nhiên, việc qua hai năm trời mà vẫn không có một kết quả cụ thể nào có thể làm nản lòng bất kỳ một lãnh đạo nào. Để dàn xếp tình thế đó, nhóm dự án đã tuyên bố thành công khi mới chỉ có bản thiết kế quy trình và đội ngũ nhân lực. Tất cả mọi người đều tin vào một sự thay đổi quy mô lớn, để rồi sau đó nhận ra việc thực hiện khó khăn biết dường nào. Chưa có bất kỳ giai đoạn thực hiện nào thực sự bắt đầu, nói gì đến thu được lợi ích. Công bố của họ đã bỏ xa thực tế.

Tôi đã từng được đề nghị giúp đỡ một công ty lớn đã dành 2 năm vạch ra các mô hình quy trình quản lý tài chính hiện tại và tương lai. Đội ngũ quản lý đã mất kiên nhẫn chờ đợi kết quả và muốn tôi giúp họ mang lại những thay đổi thực tế. Một người quản lý quy trình nhận thấy công ty có quá nhiều thực thể pháp lý tại mỗi nước, mỗi thực thể lại mất chi phí thuế trung gian tốn kém và đôi khi không cần thiết. Chúng tôi nhanh chóng thực hiện một chương trình cắt giảm số lượng các thực thể, trong khi quá trình cải tiến lâu dài vẫn tiến triển song song.

Theo một người bạn của tôi là chuyên gia tư vấn Chunka Mui đã đề xuất trong một bài viết gần đây trên Forbes, cách hiệu quả nhất để mang lại hiệu quả là phải “nghĩ lớn, bắt đầu nhỏ, thất bại sớm và mở rộng nhanh chóng”. Kế hoạch cho dự án có thể tham vọng, tuy nhiên đội ngũ quản lý cần đạt được những kết quả ngắn hạn, cụ thể bằng cách bắt đầu nhỏ và bằng cách chứng minh tính khả thi của dự án (hoặc phủ định nó) Chậm nhất là mỗi 3-6 tháng, đội ngũ quản lý phải đạt được và công bố những kết quả kinh doanh như vậy.

cải tiến quy trình kinh doanh

2. Thay đổi quy trình kinh doanh phải gắn liền với kết quả tài chính rõ ràng

Khi các lãnh đạo đầu tư kinh doanh lớn, họ kỳ vọng thu lại những khoản tương tự. Công ty mà chúng tôi kể trên đã vui mừng với các kế hoạch kinh doanh  đến nỗi quên mất cả việc xây dựng một kế hoạch tài chính rõ ràng. Trưởng ban đã không  truyền đạt tầm nhìn của mình cho cấp trên một cách hiệu quả vì vậy mà lãnh đạo, vốn không phải là người ủng hộ nhiệt tình ngay từ đầu, cuối cùng đã quyết định sa thải ông.

Bản đồ chiến lược và Hoshin Kanri là những công cụ thể hiện những cải tiến quy trình thúc đẩy các kết quả tài chính như thế nào. Những người chịu trách nhiệm cải tiến quy trình trong công ty phải luôn sẵn sàng khi giám đốc điều hành hay giám đốc tài chính nói: “Hãy cho tôi thấy tiền”.

 3. Lôi kéo sự tham gia của bộ phận tài chính

Trong câu chuyện kể trên, bộ phận tài chính có đại diện trong đội ngũ quản lý dự án. Tuy nhiên, đội ngũ quản lý dự án cải tiến quy trình kinh doanh đã không đưa ra được những thước đo hiệu quả tài chính của dự án, cũng như không phân công ai chịu trách nhiệm về vấn đề này.

Như tôi đã có lần lưu ý, việc đánh giá hiệu quả (thường do bộ phận tài chính thực hiện) là một trong bốn quy trình quản lý quan trọng để có được thành công trong chương trình cải tiến. Một cách để lôi kéo sự tham gia của bộ phận tài chính, như cách GE và những công ty áp dụng nguyên lý 6 Sigma áp dụng, là xây dựng một hệ thống theo dõi các lợi ích tài chính của từng dự án cải tiến. Hệ thống này phải được xem xét và xác nhận trên khía cạnh tài chính.

Việc tạo ra lợi nhuận, chứng minh chúng đến từ đâu và nhận được hỗ trợ tài chính có lẽ là quan trọng nhất đối với sự tồn tại của một chương trình cải tiến.

Tham khảo thêm các bí quyết kinh doanh tại đây.

 Theo: doanhnhan

 

5 bước hoạch định chiến lược nhân sự

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chiến Lược

(i-office.com.vn) Hoạch định chiến lược nhân sự chính là bước đầu tiên của một kế hoạch nhân sự bài bản và lâu dài. Đây chính là hành động nhằm cụ thể hóa mục tiêu, sứ mệnh của doanh nghiệp.

Các mục tiêu này thường là do các nhà lãnh đạo đưa ra sau khi đã tham khảo và đánh giá mục tiêu cụ thể của từng phòng ban trong công ty.

Mỗi bộ phận khác nhau sẽ có những yêu cầu công việc cũng như nền tảng nhân sự khác nhau. Vì thế việc hoạch định nhân sự sẽ xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch nhân sự nhằm đảm bảo đúng người, đúng việc.

Sau đây là 5 bước cơ bản của quy trình hoạch định chiến lược nhân sự:

 1. Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực.

Đây là công tác đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai. Có thể thông qua mục tiêu của doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động cũng như quy mô phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.

Từ đó đưa ra được số lượng, chất lượng nguồn nhân lực và thời gian doanh nghiệp cần đến nguồn lực mới.

 2. Phân tích thực trạng nguồn nhân lực.

Nghiên cứu thị trường nhân lực ngoài công ty và cả nguồn nhân lực hiện có của công ty để đưa ra được những chỉ tiêu về:

• Mặt bằng trình độ nhân lực hiện nay của doanh nghiệp, đã có gì và còn thiếu gì.

• Thực trang nguồn nhân lực ngoài thị trường.

• Độ gắn bó của nhân viên với công ty như thế nào? Có khả năng bỏ việc hay không?…

• Chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… có thu hút được nguồn nhân lực tiềm năng hay không?

5 bước hoạch định chiến lược nhân sự hiệu quả

 3. Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực.

So sánh nhu cầu nguồn nhân lực của công ty với thực trạng nguồn nhân lực để đưa ra quyết định tăng thêm hay giảm bớt nhân sự.

 4. Lập kế hoạch thực hiện.

• Kế hoạch phân bổ lại nhân sự: đề bạt ai, thuyên chuyển ai, cắt giảm ai…

• Kế hoạch tuyển dụng

 5. Đánh giá việc thực hiện kế hoạch.

Bước cuối cùng luôn luôn là đánh giá lại những gì mình đã làm được. Còn sai sót gì, thiếu gì và đưa ra cách khắc phục để hoàn thiện những kế hoạch sau. Đồng thời đánh giá chênh lệch giữa kế hoạch và thực tiễn, đưa ra biện pháp hoàn thiện.

Có thể nói, hoạch định chiến lược nhân sư giúp cho công ty nhận biết được điểm mạnh điểm yếu của mình, cái gì sẽ là khó khăn, là thuân lợi. Đồng thời định hướng cho một kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả.

Tham khảo thêm các bài viết về kế hoạch kinh doanh tại đây.

Nguồn từ Eduviet

12 “chìa khóa” kỹ năng để kinh doanh thành công

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

(i-office.com.vn12 kỹ năng kinh doanh – Phát triển một công việc kinh doanh nhỏ thành một doanh nghiệp thành công đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ có đam mê.  Có đến hơn nửa những doanh nghiệp mới thất bại chủ yếu là do người khởi nghiệp không thể biến đam mê của họ thành những kỹ năng kinh doanh thực tế.

Vận hành một doanh nghiệp nhỏ yêu cầu bạn phải trở thành một cá nhân đa năng. Vì thế, sớm biết được kỹ năng nào bạn đã có và kỹ năng nào cần phải học hỏi rất quan trọng. Dưới đây là những kỹ năng mềm thiết yếu mà bạn cần học hoặc bổ sung cho doanh nghiệp mình.

 1.       Kỹ năng ủy thác:

Ủy thác liên quan tới việc phân bổ trách nhiệm cho mọi người để hoàn thành công việc. Điều kiện lý tưởng mà bạn muốn đạt được là khi các nhân viên của bạn có thể thực hiện được tất cả các hoạt đồng hàng ngày trong doanh nghiệp mình. Ủy thác một cách hiệu quả sẽ giúp đạt được sự cân bằng giữa hiệu quả quản lý và hiệu quả hoàn thành công việc của mọi người. Nhân tố chìa khóa là biết cách làm sao để doanh nghiệp của bạn làm việc cho mình, chứ không phải là bạn làm việc cho doanh nghiệp mình.

 2.       Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là một phần quan trọng của cuộc sống và hiện diện trong mọi hoàn cảnh. Khi nghĩ về nó, bạn sẽ nhận thấy rằng gần như tất cả những gì bạn làm đều yêu cầu việc cải thiện giao tiếp. Đặc biệt, để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, bạn cần phải giao tiếp tốt. Chìa khóa là phải biết cách kết nối hiệu quả tầm nhìn của bạn với đam mê và niềm tin của mình.

12 chìa khóa kỹ năng kinh doanh

 

3.       Kỹ năng đàm phán:

Hầu hết mọi người đều đàm phán một cách không chính thức trong cuộc sống hàng ngày mà không nhận thức được điều đó. Còn những cuộc đàm phán chính thức là kỹ năng có thể học  hỏi thông qua kinh nghiệm và luyện tập. Những người hay tham gia đàm phán có xu hướng khéo léo, sắc sảo hơn những người ít khi đàm phán (cả chính thức và không chính thức). Người có kinh nghiệm  biết cần phải nói gì, khi nào nên và không nên nói, hay khi nào nên nhượng bộ hoặc không nhượng bộ. Chìa khóa quan trọng ở đây là cần biết làm thế nào để phát triển một cuộc đàm phán win-win cho mọi bên tham gia, nhưng cùng lúc đó vẫn phải xác định bạn cũng muốn đạt được kết quả tốt nhất cho mình.

 4.       Hoạch định chiến lược:

Hoạch định chiến lược là một hoạt động rất quan trọng trong kinh doanh. Nó là quá trình xác định chiến lược công ty của bạn hay phương hướng và quyết định việc phân bổ nguồn vốn cũng như nhân sự. Chìa khóa ở đây là việc biết làm thế nào để dự kiến được khả năng hoạt động của công ty bạn trong tương lai từ 3 đến 5 năm tới với kế hoạch kinh doanh chi tiết.

 5.       Kỹ năng lãnh đạo:

Lãnh đạo là một kỹ năng quản lý quan trọng , thể hiện khả năng để thúc đẩy một nhóm người cùng hướng tới một mục tiêu chung. Nó cũng thể hiện ở khả năng chịu trách nhiệm, hình thành và thúc đẩy nhóm. Chìa khóa ở đây là biết làm thế nào để tạo được mối quan hệ  và ảnh hưởng lâu dài  với khách hàng tương lai, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các nhà đầu tư.

 6.       Kỹ năng xây dựng nhóm:

Kỹ năng xây dựng và làm việc nhóm là vô cùng cần thiết trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay. Mọi người là việc trong nhóm có thể tạo ra những giải pháp tốt hơn và có hiệu suất cao hơn là một cá nhân làm việc độc lập. Chìa khóa ở đây là biết  làm thế nào để xây dựng nhóm nhân viên, đối tác, tư vấn và nhóm nhà đầu tư có thể giúp bạn đưa việc kinh doanh của mình lên một tầm cao mới.

 7.       Kỹ năng phân tích:

Môi trường làm việc hiện nay ngày càng trở nên tiến bộ về công nghệ và phức tạp hơn. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ như vậy, nhu cầu về tư duy phân tích cũng cao hơn. Tư duy phân tích là khả năng tiếp cận tình hình kinh doanh của công ty bạn một cách khách quan để quyết định bạn sẽ ở đâu trong tương lai và phải làm gì để thu hẹp khoảng cách giữa hiện tại và tăng trưởng của tương lai. Chìa khóa ở đây là biết làm thế nào để thu thập, xem xét và đánh gía dữ liệu cần thiết để xây dựng những lập luận thuyết phục.

 8.       Kỹ năng bán hàng và marketing:

Hình thành được những phương pháp, chính sách bán hàng và marketing – từ định giá, quảng cáo cho đến kỹ thuật bán hàng – là rất thiết yếu trong sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Khả năng phân tích cạnh tranh, thị trường và xu hướng ngành đóng vai trò quan trọng cho việc phát triển chiến lược marketing của bạn. Chìa khóa ở đây là biết cách nhào nặn và truyền tải những thông điệp hấp dẫn tới đúng đối tượng mục tiêu, từ đó tạo ra việc kinh doanh mới, xây dựng những dòng doanh thu có lợi nhuận.

 9.       Kỹ năng quản lý chung:

Quản lý bao gồm việc hướng dẫn và kiểm soát một nhóm cá nhân phối hợp hoạt động để đạt được mục tiêu. Quản lý bao gồm việc triển khai và chỉ đạo các nguồn nhân lực, nguồn lực tài chính và các nguồn lực công nghệ. Chìa khóa là làm thế nào để phát triển để thực hiện một hệ thống làm việc mà có thể quản lý hoạt động hàng ngày, chăm sóc các bên liên quan và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.

 10.   Kỹ năng quản lý dòng tiền:

Dòng tiền thường được cho rằng là mối bận tâm nhất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo cách đơn giản nhất, dòng tiền là sự lưu chuyển của tiền vào và ra trong hoạt động kinh doanh. Dòng tiền là nhân tố quyết định trong việc phát triển của các doanh nghiệp, là chỉ số hàng đầu thể hiện sức khỏe của doanh nghiệp. Ảnh hưởng của dòng tiền là có thật, ngay lập tức và nếu quản lý yếu kém sẽ không thể chấp nhận được. Chìa khóa quan trọng là biết làm thế nào để điều phối, bảo vệ và kiểm soát dòng tiền.

 11.   Kỹ năng quản lý tài chính:

Các hoạt động tài chính là việc áp dụng một tập hợp các kỹ thuật mà cá nhân và doanh nghiệp sử dụng để quản lý tiền bạc của họ, đặc biệt là sự chênh lệch giữa thu nhập và chi tiêu và những rủi ro trong các khoản đầu tư của họ. Nhu cầu cho ngân sách định kỳ và báo cáo tài chính là quan trọng nhất. Chìa khóa ở đây là làm cách nào để diễn giải và phân tích các báo cáo tài chính của bạn, để xác định các nhân tố ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của bạn.

 12.   Kỹ năng quản lý thời gian:

Quản lý thời gian là một tập hợp các kỹ năng thông thường để giúp bạn có thể sử dụng thời gian hiệu quả và năng suất nhất. Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng để làm chủ. Kỹ năng này sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích và sử dụng thời gian một cách thông minh. Chìa khóa là biết cách quản lý thời gian hiệu quả và tập trung vào những hoạt động mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp bạn.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan đến kế hoạch kinh doanh tại đây.

 Nguồn từ best.edu.vn

 

10 câu nói bất hủ của Bill Gates

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tài Chính

Trước khi về hưu vào tháng 7/2008, Bill Gates đã đưa ra 10 lời khuyên dành cho các bạn thanh niên trên con đường lập nghiệp. Biết đâu nhờ học hỏi những lời khuyên bổ ích này, một ngày nào đó bạn sẽ trở thành một Bill Gates thứ hai?

10 Câu nói bất hủ của Bill Gates

1. “Cuộc sống vốn không công bằng – Hãy tập quen dần với điều đó.”

-> Thế giới không bao giờ công bằng. Bạn biết điều này chứ? Bạn không bao giờ có thể thay đổi cả thế giới. Sự bất công luôn tồn tại trong xã hội hiện tại, vì thế hãy cố gắng thích nghi.

2. “Không ai quan tâm đến lòng tự trọng của bạn đâu. Mọi người chỉ trông đợi bạn đạt được điều gì đó trước khi bạn cảm thấy hài lòng về bản thân.”

-> Lòng tự trọng thái quá có thể sẽ gây khó khăn cho công việc của bạn. Đừng quá đề cao lòng tự trọng của mình vì điều người ta quan tâm là bạn đạt được gì, chứ không phải là lòng tự trọng.

3. “Bạn sẽ không thể kiếm được 40.000 USD/năm ngay sau khi tốt nghiệp trung học. Bạn cũng không là một ông sếp lớn có điện thoại gắn trên ô tô cho đến khi bạn kiếm được hai thứ đó.”

-> Thường thường, bạn không thể giàu có nếu chỉ vừa mới tốt nghiệp trung học. Tuy nhiên, để trở thành một nhà quản lý cấp cao, bạn cần có cả hai: bằng tốt nghiệp trung học và tiền bạc.

4. “Nếu bạn nghĩ rằng giáo viên của mình thật hắc ám thì hãy đợi đến khi bạn làm việc dưới trướng một ông chủ. Rồi bạn sẽ thấy với ông ta thì không có khái niệm nhiệm kỳ nắm quyền.”

-> Đừng than vãn rằng sếp của bạn khó tính quá. Khi ngồi trên ghế nhà trường, lúc gặp khó khăn trong học tập thì có giáo viên giúp đỡ bạn. Tuy nhiên, nếu lúc đó bạn lại cảm thấy mọi khó khăn bạn gặp phải đều do những yêu cầu quá nghiêm khắc từ phía giáo viên, thì bạn đừng nên đi làm. Đơn giản là vì nếu không có những yêu cầu nghiêm khắc từ phía công ty, thì chắc chắn bạn sẽ không làm gì và nhanh chóng thất nghiệp. Và lúc này cũng sẽ không có ai giúp đỡ bạn cả.

5. “Nếu như bạn làm rối tung mọi chuyện lên thì đó không phải lỗi của bố mẹ bạn, thế nên đừng có mà ta thán về lỗi lầm của bạn, hãy rút kinh nghiệm từ chúng.”

-> Đừng quy thất bại của bạn cho định mệnh. Tất cả những gì bạn cần hiện giờ là giữ bình tĩnh và bắt đầu lại từ đầu.

6. “Trước khi bạn ra đời, bố mẹ của bạn đã chẳng “đáng chán” như bây giờ. Bố mẹ đã trả những hoá đơn của bạn, giặt giũ quần áo bạn sạch sẽ và lắng nghe bạn kể xem bạn sành điệu như thế nào. Vì vậy trước khi cằn nhằn bố mẹ điều gì thì hãy dọn dẹp buồng ngủ của bạn cho ngăn nắp đi đã.”

-> Bạn nên thể hiện lòng biết ơn của mình với bố mẹ vì đã dành phần lớn cuộc đời nuôi bạn khôn lớn. Sự “cổ lổ sĩ” của bố mẹ bạn ngày nay là cái giá họ phải trả cho sự lớn khôn của bạn.

7. “Ở trường học có thể không có người thắng kẻ thua nhưng ở trường đời thì không phải vậy. Ở một số trường học người ta còn hủy bỏ những điểm rớt và cho bạn cơ hội để bạn giành điểm cao. Trong cuộc sống thực không bao giờ có chuyện như thế đâu.”

-> Hãy tự nhủ rằng bạn luôn có thể trở thành người đứng đầu, như vậy bạn sẽ có nhiều động lực hơn để phấn đấu cho sự nghiệp của mình.

8. “Cuộc sống không được chia thành những học kỳ. Bạn cũng chẳng có mùa hè để nghỉ ngơi và rất ít ông chủ nào quan tâm và giúp bạn tìm ra cơ hội này. Hãy tự làm điều mình muốn trong thời gian nhàn rỗi của bạn.”

-> Đừng luôn ngóng chờ các ngày nghỉ lễ, nếu không bạn sẽ bị tụt hậu so với đồng nghiệp của mình. Sự tụt hậu này đồng nghĩa với sự đào thải và thất nghiệp.

9. “Truyền hình không phải là cuộc sống thực. Trong cuộc sống, người ta phải biết rời khỏi quán cà phê giải trí để đi làm việc.”

-> Ai cũng thích xem phim truyền hình. Tuy nhiên, bạn không nên xem quá nhiều vì đó không phải là cuộc sống của bạn và tư tưởng của bạn sẽ bị chúng ảnh hưởng. Cuộc sống của bạn nên do bạn quyết định.

10. “Hãy hòa nhã với những kẻ dở hơi. Ai biết được ngày sau và khi đó bạn có thể phải làm việc cho một kẻ như vậy.”

-> Bạn nên hòa nhã với mọi người. Trong cuộc sống luôn xảy ra những điều bạn không muốn chút nào. Hãy cởi mở với sếp và đừng nói xấu sau lưng họ vì nó sẽ chẳng giúp ích gì cho bạn đâu.

>>> Tham khảo thêm về phương pháp quản lý hiệu quả tại đây.

(Nguồn : vietnamwork.com)

8 kỹ năng cần có của nhà quản lý

Written by i-Office.com.vn. Posted in Quản Lý

(i-office.com.vn) Hội nhập kinh tế quốc tế đặt ra nhiều thách thức cho các quốc gia. Trong đó việc xây dựng một đội ngũ các nhà quản lý hiện đại có tầm vóc quốc tế là một yêu cầu cực kỳ quan trọng. Các doanh nghiệp có tầm hoạt động toàn cầu là nền tảng cốt lõi của các doanh nghiệp toàn cầu. Câu hỏi đặt ra: những phẩm chất/ kỹ năng cần có ở một nhà quản lý hiện đại?

1. Quản lý

Kỹ năng này bao gồm các kỹ năng về hoạch định, tổ chức và điều hành doanh nghiệp, và tổ chức công việc cá nhân. Hoạch định là quá trình thiết lập các mục tiêu, xây dựng các chiến lược và kế hoạch để thực hiện các mục tiêu. Trong quá trình này, nhà quản lý phải dự kiến được các khó khăn, trở ngại, những biến động của môi trường kinh doanh và có những kế hoạch dự phòng.

Hoạch định có xa và gần. Xa là tầm nhìn về con đường phát triển của doanh nghiệp trong dài hạn với câu hỏi chính: “Doanh nghiệp trong 5, 10 và 20 năm tới sẽ như thế nào?”.

Xu thế toàn cầu hóa có ảnh hưởng rất mạnh đến câu hỏi này. Không còn có thể giới hạn câu trả lời trong phạm vi một ngành và một quốc gia, mà đã đến lúc phải định vị nó trong bối cảnh cạnh tranh và hợp tác toàn cầu. Hoạch định gần là những kế hoạch ngắn hạn như từng tháng, quí, hay năm.

Tuy nhiên, công việc chung sẽ không thể tổ chức tốt nếu công việc cá nhân không được tổ chức hiệu quả. Nhà quản lý hiện đại phải là người tổ chức tốt công việc và thời gian của chính mình. Cần phân bổ hợp lý các nguồn lực cá nhân cho các công việc sự vụ hàng ngày, đầu tư phát triển (học tập, nghiên cứu), thư giãn, gia đình và xã hội. Sự mất cân đối trong bố trí nguồn lực cá nhân sẽ làm giảm hiệu năng của nhà quản lý.

2. Lãnh đạo

Các kỹ năng cần có của nhà quản lý

Một nhà lãnh đạo tốt phải dám nhận trách nhiệm, đương đầu với những thử thách và chấp nhận thay đổi. Họ phải biết động viên nhân viên của mình bằng cách tạo ra môi trường làm việc tốt (thu nhập, sự hứng thú làm việc, các thử thách, sự an toàn trong công việc, các thăng tiến…), phải đưa ra các nhận xét (khen và phê bình) chính xác trên một tinh thần xây dựng. Khen và phê bình đúng lúc và đúng liều lượng có tác dụng động viên rất cao. Trên thực tế rất nhiều nhà quản lý không biết cách khen ngợi hay phê bình vì không vượt qua được bản thân hay để cho cảm tình cá nhân xen vào công việc.

Lựa chọn, hướng dẫn, phát triển và phân quyền cho nhân viên cũng là các kỹ năng quan trọng của một nhà lãnh đạo. Nhà lãnh đạo giỏi phải có các cộng sự giỏi để biến các kế hoạch của họ thành hiện thực.

3. Ứng xử và giao tiếp

Kỹ năng này đòi hỏi sự tinh tế, linh hoạt và kiến thức cũng như kinh nghiệm xã hội của nhà quản lý. Mục tiêu của kỹ năng này là nâng cao sự hiểu biết và tôn trọng lẫn nhau trên cơ sở nhận diện và công nhận các giá trị và nhu cầu của các đối tượng giao tiếp. Công nhận và chia sẻ các giá trị và thành tựu của người khác hoàn toàn không phải là việc đơn giản dù giá trị đó là của cấp dưới hay đồng nghiệp, hoặc cấp trên.
Đây là cơ sở quan trọng của giao tiếp, xử lý mâu thuẫn và thương lượng.

4. Truyền thông

Gửi và nhận thông tin rõ ràng, chính xác, đầy đủ và hiệu quả là yêu cầu của kỹ năng này. Kỹ năng này bao gồm các kỹ năng về thông báo, nói, nghe và viết. Nhà quản lý phải có khả năng thông báo cho các cộng sự các sự kiện, quyết định, thay đổi một cách hiệu quả. Kỹ năng nói, thuyết phục và trình bày hiện nay được coi là kỹ năng truyền thông quan trọng bậc nhất của một nhà quản lý. Có ý tưởng nhưng không thuyết phục được người khác tin và làm theo thì chắc chắn sẽ thất bại. Mô hình các nhà quản lý “lẳng lặng mà làm” không còn chỗ đứng trong kinh doanh quốc tế. Cần ghi nhớ “im lặng là vàng nhưng lời nói đúng lúc là kim cương”.

Hiện nay vai trò của tiếng Anh là không thể phủ nhận. Các nhà quản lý quốc tế phải là người sử dụng thành thạo tiếng Anh trong giao tiếp truyền thông. Một điểm yếu mà nhiều nhà quản lý hay mắc phải là không biết lắng nghe. Nghe và chấp nhận sự khác biệt là yếu tố quan trọng của phát triển. Nói khó, nghe khó, nhưng viết còn khó hơn nữa. Viết cho đúng, thể hiện rõ ý tưởng và thuyết phục được người đọc là kỹ năng cần luyện tập thường xuyên. Bên cạnh việc truyền thông trong nội bộ doanh nghiệp, các nhà quản lý còn cần luyện tập các kỹ năng truyền thông công cộng như diễn thuyết, trả lời phỏng vấn, viết báo.

6. Tự động viên

Tự động viên là một kỹ năng rất cần thiết để luôn có tinh thần lạc quan và có cái nhìn tích cực đối với công việc của mình. Đừng chờ sự công nhận và động viên từ người khác, chính chúng ta phải là người đầu tiên nhìn thấy những điểm mạnh, những đóng góp, thành công của mình dù đó là những thành công nhỏ nhất.

Đôi khi thước đo quan trọng nhất chính là so với chính mình, mình đã làm tốt hết mức của mình chưa, mình đã thực lòng với mọi người chưa? Nếu câu trả lời là có, chúng ta có thể tự tin và đi tiếp con đường của mình. Đúng, sai, thị phi nhiều khi rất khó phân biệt nếu chúng ta chỉ sử dụng các thang đo – tiêu chuẩn của xã hội (người ngoài).

Nhà quản lý trưởng thành là người kết hợp thang đo của chính mình với thang đo của xã hội để có cái nhìn toàn diện. Lúc này đặt ra các tiêu chuẩn làm việc, các thang đo cho thành công cá nhân là những công việc cần làm. Nhà quản lý thành đạt luôn là người có những tiêu chuẩn cao và quyết tâm theo đuổi chúng, nhưng nếu chưa đạt được thì cũng không bi quan.

Các kỹ năng cần có của nhà quản lý

7. Kiến thức chuyên môn/nghề nghiệp

Có hai khối kiến thức mà mỗi nhà quản lý cần phải có. Một là kiến thức/kỹ năng chuyên môn cụ thể về nghề nghiệp. Hai là kiến thức tổng quát về doanh nghiệp, ngành, các hoạt động liên quan, kiến thức về môi trường kinh doanh, pháp lý, chính trị, kinh tế và xã hội, các kiến thức về môi trường kinh doanh quốc tế và các xu hướng phát triển chủ đạo.

Cần lưu ý kiến thức là khái niệm động, nó luôn thay đổi, do đó nhà quản lý phải liên tục cập nhật và chủ động trong tích lũy kiến thức.
“Học tập suốt đời” đã trở thành một phẩm chất quan trọng của mỗi nhà quản lý. Học tập không nhất thiết từ nhà trường mà có thể từ tất cả mọi nơi như tự học, học từ bạn bè, học từ kinh nghiệm, học từ các khóa huấn luyện ngắn hạn… Hiện nay, văn hóa học tập trong các doanh nghiệp và doanh nhân ở VN ta chưa mạnh. Một số thì thiên về khoa cử bằng cấp, một số lớn khác thì chạy theo sự vụ hằng ngày mà bỏ bê việc tích lũy kiến thức.

8. Xử lý thông tin và năng lực tư duy

Tiếp nhận và xử lý thông tin một cách hiệu quả để có thể đưa ra những quyết định chính xác. Có bốn thành phần chính.

Đầu tiên là kỹ năng phân tích vấn đề và ra quyết định. Nó bao gồm nhận dạng vấn đề, triệu chứng, nguyên nhân và xử lý các thông tin để đưa ra giải pháp chính xác trong thời gian ngắn nhất.

Thứ hai là kỹ năng phân tích tài chính và định lượng. Các nhà quản lý phải có thể làm việc với các con số tài chính và có khả năng phân tích các con số này để phục vụ quá trình quản lý.

Thứ ba là nhà quản lý phải có khả năng phát triển và sáng tạo các phương pháp giải quyết vấn đề mới cho chính mình và doanh nghiệp. Sáng tạo là phẩm chất quan trọng, nhưng nó không tự nhiên đến mà là kết quả của một quá trình học hỏi, quan sát và tư duy liên tục.

Thứ tư là khả năng xử lý các chi tiết. Thông tin rất nhiều và đa dạng, để xử lý hiệu quả nhà quản lý phải biết chọn lọc các thông tin quan trọng, giữ được các khuynh hướng chính nhưng không mất đi các chi tiết cần thiết, cân đối giữa toàn cục và thành tố.

15 bí quyết thành công và làm giàu dành cho người khởi nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tài Chính

(i-Office.com.vn) Thành công trong các mối quan hệ, nghề nghiệp, đạt được sự giàu có và sở hữu sức mạnh tinh thần là điều hoàn toàn có thể thành hiện thực nếu bạn nắm bắt được các bí quyết. 15 bí quyết thành công và làm giàu dưới đây chính là chìa khóa cho bạn.

bí quyết thành công và làm giàu

1. Bí quyết thành công và làm giàu đầu tiên: Cái gì quan trọng nhất?

20% số người làm hết 80% công việc cả công ty, 20% khách hàng cung cấp cho bạn 80% lợi nhuận, 20% số trang trong 1 cuốn sách chứa đựng 80% nội dung…

Đây chính là định luật Pareto dự đoán trong bất cứ trường hợp nào thì cũng có một số nhỏ quan trọng hơn tất cả số còn lại. Do đó, bạn cần tập trung vào con số 20% đó. Mỗi ngày, bạn hãy hình dung ra con số 20% của mình và lập một danh sách. Nếu không nhắm đúng vào 20%, bạn có thể lãng phí 80% thời gian của mình.

Điều quan trọng không chỉ là có nỗ lực mà quan trọng là biết đặt nỗ lực ấy vào đâu.

2. Ứng xử với môi trường quanh ta

Có một nguyên lý khi bạn sống tại một môi trường, bạn sẽ dần quen với nó. Sống chung với những người không hạnh phúc, bạn sẽ trở nên bất hạnh, sống chung với những người hạnh phúc và năng động, bạn sẽ trở nên hạnh phúc và năng động. Và sau đó, bạn thấy cả hai điều này đều bình thường.

Tất cả chúng ta đều bị tác động và bị tiêm nhiễm bởi những người và thái độ của những người xung quanh. Vì vậy chúng ta cần phải hành động hay dám thay đổi người mà bạn kết giao khi nhận ra môi trường của mình đang có điều tiêu cực.

3. Ngừng biện hộ

Trong cuộc sống, chúng ta thường gặp những lời biện hộ về một kết quả không như ý. Đã bao nhiêu lần, bạn thốt lên: “Tôi quá bận hay việc này quá khó”. Những lời đổ thừa cho hoàn cảnh chỉ là cách để trốn chạy.

Bạn hãy chọn cho mình một mục tiêu mà bạn muốn hoàn thành và tất cả những gì bạn cần làm là tìm một lý do đúng đắn để đạt được mục tiêu đó. Khi bạn thật sự muốn một điều gì, bạn sẽ tìm ra cách thực hiện.

4. Tôi làm được

Hầu hết chúng ta đều có những câu chuyện của riêng mình như nói trước đám đông, học vẽ… và có khởi sự không tốt. Sau một kinh nghiệm như vậy, chúng ta dần thuyết phục mình “Mình không làm được việc đó”.

Ý nghĩ về những gì bạn KHÔNG THỂ và CÓ THỂ chỉ là 2 lựa chọn do chính bạn tạo ra. Nếu chúng ta cho mình cơ hội và sự trợ giúp, thường chúng ta làm được.

5. Hãy nghiêm túc

Với người yếu đuối, ngôn ngữ của họ cũng yếu đuối, rụt rè. Vào giây phút họ nói “Tôi sẽ cố”, bạn sẽ nhận ra họ chỉ nghiêm túc có một nửa.

Lời lẽ của chúng ta cho người khác biết chúng ta quyết tâm đến mức độ nào. Thay vì nói với bản thân “Mình sẽ cố gắng làm”, bạn nói “Mình phải làm”. Nó như một mệnh lệnh và sẽ khiến bạn đạt kết quả tốt hơn. Đây chính là sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Nếu bạn muốn người khác tin bạn và bạn muốn tự tin vào mình, bạn phải tỏ ra nghiêm túc.

6. Tập trung vào điều mình muốn

Tâm trí hoạt động theo các hình ảnh. Tiềm thức cần có một hình ảnh về những điều bạn muốn.

Khi bạn vững tin, bạn sẽ có những hình ảnh tích cực trong trí óc. Điều đó luôn cho bạn cơ hội tốt nhất có thể có được. Những người suy nghĩ lạc quan có thói quen hình dung mẫu người họ muốn chứ không phải mẫu người họ sợ vì họ biết “Nghĩ gì sẽ được nấy”.

7. Hãy cứ hỏi

Thành công và hạnh phúc tùy thuộc vào cái bạn đòi hỏi. Đối với những chuyện nhỏ như “Tôi có thể được nâng lương hay không?”, “Ta có thể hẹn nhau đi chơi không?” đến chuyện lớn hơn: “Tôi có thể làm việc cho ông không?” hay “em lấy anh chứ?”, bạn đều có thể áp dụng phương pháp này.

Câu trả lời thường là “Được”. Người khác không đọc được ý nghĩ của bạn nhưng nếu họ biết bạn muốn gì, họ sẽ vui lòng đồng ý yêu cầu của bạn. Nếu bạn chịu hỏi, có nhiều cơ may bạn sẽ đạt được.

8. Dọn sạch rác đi

Sự thật là sống với rác sẽ ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của bạn, giống như một người mới mua một chiếc xe hơi rất đẹp nhưng thường xuyên phải đậu xe ngoài đường vì cái gara nhà họ ngập toàn đồ linh tinh.

Cuộc sống là một hệ thống năng lượng. Khi bạn loại bỏ bớt đồ đạc, bạn tạo ra một khoảng trống cho những điều mới. Hãy để ý số lần bạn đem đồ dùng mới về thay cho những thứ đã vứt đi có thường xuyên không?

9. Sống như người thành công

Có một số người đi đâu cũng được kính trọng. Bí mật chính là vì họ chăm sóc bản thân chu tất vì họ biết rằng: Người khác kính trọng bạn khi bạn tự kính trọng mình.

Họ làm mọi việc để nhà cửa, chỗ làm việc, quần áo lịch sự, sạch sẽ, tươm tất,… Sự ngăn nắp không hề tốn tiền nhưng nó là biểu hiện của việc: Để thành công thì bạn phải bắt đầu sống như một người thành công ngay từ bây giờ. Vì người ta đối xử với bạn giống như cách bạn tự đối xử với mình.

10. Dành dụm trước đã

Bạn hãy tạo cho mình thói quen dành dụm tiền cho mình từ bây giờ, chứ đừng đợi: “Khi tôi kiếm được nhiều tiền, tôi sẽ để dành”. Đây là sự khác biệt giữa giàu và nghèo: Người nghèo xài trước rồi mới để dành chỗ còn lại, người giàu để dành trước rồi mới xài phần còn lại.

11. Thực hiện

Một cuộc sống thú vị không tự nhiên xảy tới với bạn. Bạn phải chọn nó, phải hoạch định nó và phải hành động để thực hiện nó.

Nếu có điều gì đó bạn thực sự muốn làm, không có thời điểm nào hoàn hảo để bạn chờ.

12. Nỗ lực tối đa

Giống như tham dự một cuộc thi thể thao, bạn nỗ lực đến giây phút cuối cùng, kể cả khi sắp về đến đích, bạn sẽ dành chiến thắng. Khi mọi người biết bạn đã cố gắng hết sức, họ sẽ ủng hộ bạn.

13. Khi nào nên bỏ cuộc

Thành công cần sự kiên trì hơn là tài năng. Hãy kiên trì một thời gian đủ lâu để đạt mục đích. Tới lúc đó rồi hãy quyết định có từ bỏ nó hay không vì khi bạn hoàn thành xong việc đã bắt đầu, có 2 điều xảy ra: 1. Bạn sẽ suy nghĩ cẩn thận trước khi bắt đầu một cái gì đó, 2. Bạn tạo được một thói quen thành công. Bạn sẽ rất kinh ngạc khi thấy một thành công nhỏ có thể thay đổi suy nghĩ của bạn như thế nào.

14. Trân trọng những gì đang có

Biết bao lần, chúng ta đã bỏ quên những thứ lớn lao mà chúng ta đang có và đi tìm cái mới. Chúng ta cũng làm như vậy trong quan hệ với người khác. Cuối cùng khi nhận thức được những gì ta có thì nó đã biến mất.

Điều đầu tiên để hạnh phúc và thành công là biết quý trọng những gì ta đang có.

15. Mọi việc đều liên quan đến nhau

Mọi thứ trong cuộc đời đều có liên quan đến nhau. Bạn nỗ lực hành động ở một phần nào đó, nó sẽ ảnh hưởng tới những phần khác. Khi bạn cảm thấy hạnh phúc ở nhà, bạn sẽ thấy hạnh phúc ở cả công sở và ngược lại.

Để cải thiện cuộc sống của mình, bạn cần lưu ý đến 3 điều:

– Bắt đầu một kế hoạch nào đó như dành dụm tiền, tập thể dục hay dành nhiều thời gian cho con cái… Con đường tích cực đó sẽ dẫn tới những kết quả tích cực vì tất cả mọi việc đều gắn liền với nhau.

– Việc bạn bắt đầu ở đâu không quan trọng mà sự kiện bạn bắt đầu mới quan trọng.

– Nếu bạn để một phần nào đó của cuộc đời bạn sụp đổ, tất cả mọi việc sẽ bắt đầu xuống dốc.

Tất cả mọi việc bạn làm đều rất quan trọng cũng như việc áp dụng 15 bí quyết thành công và giàu có trên đây. Hạnh phúc là một quyết định hàng ngày.

i-Office “tiết lộ ” cho các bạn một bí quyết khởi nghiệp với chi phí cực thấp. Hãy sử dụng văn phòng ảo để khởi nghiệp, chỉ vài $ /tháng, các bạn sẽ có một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp với địa chỉ kinh doanh tại trung tâm quận 1.

báo giá văn phòng ảo tại quận 1 – giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất.

Nguồn taichinhcuatoi.vn

Đổi đối tác kinh doanh: 5 điều cần cân nhắc

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

(i-office.com.vn)  Hầu hết doanh nhân cần người đồng hành cùng chia sẻ gánh nặng một cách hiệu quả. Nhưng rồi sau nhiều tuần, nhiều tháng cộng tác, bạn quay đầu nhìn lại thì thấy đối tác đang ngồi trên cỗ xe chỉ có một mình bạn hì hục kéo. Đối tác vô trách nhiệm hay đang cần nghỉ ngơi chút ít?

Tình huống như vậy xảy ra thường xuyên: bên này nghĩ bên kia không đóng góp gì; nhưng bên kia không thấy thế. Cách xử lý tình huống sẽ dẫn dắt quan hệ đối tác kinh doanh… Theo lời doanh nhân kiêm nhà huấn luyện kinh doanh Craig Jennings thì: “Điều đáng sợ nhất là quan hệ đối tác không hiệu quả, khiến việc kinh doanh ngừng và tất cả mọi người không làm việc chỉ để cãi vã”.

Có 5 dấu hiệu rõ ràng của mối quan hệ hợp tác kinh doanh đang ở bên bờ vực thẳm. Nếu những vấn đề này không được giải quyết, có thể bạn sẽ muốn tìm một đối tác kinh doanh mới hoặc thậm chí một cỗ xe mới.

1. Không thẳng thắn đối thoại khi xảy ra vấn đề

Đối thoại là hòn đá nền tảng của bất cứ cuộc hôn nhân hạnh phúc nào. Và cũng tương tự như vậy, mọi hoạt động kinh doanh đều có khó khăn, trắc trở cần được vượt qua bằng cách thẳng thắn đối thoại ngay từ giai đoạn đầu. Nên sớm giải quyết các trục trặc nhỏ nhất để bảo đảm thành công của sự hợp tác.

B.J. và Jennifer Kocen là cặp bài trùng hợp tác điều hành Viện bảo tàng nghệ thuật Glave Kocen Art Gallery. Bí quyết gắn kết lâu dài của họ là luôn quan tâm đến nhau và đặt thẳng thắn đối thoại làm ưu tiên hàng đầu. Chỉ cần một người hơi nhướng lông mày không vừa ý là người kia hỏi ngay: “Có chuyện gì không?”.

“Điều kiện hợp tác kinh doanh thành công là chúng tôi xây dựng nền tảng quan hệ vững chắc để khi có mâu thuẫn thì không “ngâm” nó thành khủng hoảng mà thẳng thắn đương đầu để sớm tìm ra giải pháp”, B.J. chia sẻ chi tiết hơn.

Trong một số tình huống thì người trong cuộc không thể tự tìm ra giải pháp. Những lúc như vậy, rất cần bên thứ ba, có thể là nhà tư vấn, lắng nghe và đưa ra lời khuyên khách quan… Ngay cả những cặp đôi hạnh phúc nhất cũng có lúc tìm đến bạn bè để chia sẻ khi mâu thuẫn phát sinh.

2. Không tin tưởng nhau khi đưa ra quyết định

Hai hoặc nhiều người gắn kết quan hệ hợp tác kinh doanh sẽ có khả năng đưa ra quyết định tốt hơn một nhà lãnh đạo độc nhất. Tuy nhiên, không có cách thức hoặc hệ thống đưa ra quyết định nào được khẳng định là hoàn hảo. Vấn đề là “Mỗi công ty phải quyết định cách thức mình đưa ra quyết định”, để từng người trong liên minh đều tán thành quyết định cuối cùng, như lời Jennings.

Một số doanh nghiệp chọn cách cùng nhau bàn bạc trước khi đưa ra mọi quyết định. Nhưng theo doanh nhân kiêm nhà tư vấn doanh nghiệp, nhà môi giới doanh nghiệp đã tạo lập thành công trong kinh doanh và bán 11 doanh nghiệp mạo hiểm Ira Rashap thì họ thuộc tuýp doanh nhân “cứ thích nắm quyền kiểm soát tuyệt đối”, dễ làm làm chậm và nhàm chán tiến trình hoạt động.

Ngược lại với cách đó, một số doanh nhân tin tưởng đối phương sẽ đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp. Cụ thể hơn, “Nếu tôi và anh là đối tác, và anh có khả năng xử lý một lĩnh vực nhất định, thì tôi có niềm tin rằng anh sẽ đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp của chúng ta… Trong quan hệ hợp tác, việc đưa ra quyết định cần được chia nhau ra, cho người có chuyên môn hơn trong phần việc đó”, Rashap giải thích.

Jennifer và B.J cũng làm như vậy: “Chúng tôi cùng bàn bạc để đưa ra những quyết định trọng đại. Nhưng chúng tôi phân chia những phần việc và trách nhiệm khác nhau để tự đưa ra quyết định nhanh chóng khi cần”.

đổi đối tác kinh doanh-5 điều cân nhắc

 3. Đối tác không cùng quan điểm kinh doanh 

Ngay từ giai đoạn đầu của việc hợp tác kinh doanh , mọi người cần ngồi lại với nhau để chia sẻ tầm nhìn, hy vọng, kế hoạch tương lai của công ty. Nếu chưa thống nhất những chi tiết đó thì quan hệ các bên và sự tăng trưởng của doanh nghiệp sẽ phải trả giá đắt.

Jennifer Kocen cho biết: “Nên có một buổi thảo luận chân thành với đối tác kinh doanh về những gì các bạn cùng mong muốn. Đó là cách tốt nhất để dự đoán tương lai doanh nghiệp… Có khi bạn muốn cùng hợp tác 5 năm nhưng đối tác lại muốn 10 năm… Có nhiều vấn đề nhỏ mà các bạn cần chỉ ra để cùng bàn bạc, bởi vì điều bạn muốn không hẳn cũng là điều đối tác muốn”.

B.J và Jennifer đã cùng bàn bạc cách thức gắn kết lâu dài với nhau. Cả hai thống nhất là không để bất cứ gì trong cuộc sống cá nhân ảnh hưởng đến công việc.

Jennings nhấn mạnh thêm: “Trong giai đoạn đầu ngây ngất hạnh phúc với quan hệ đối tác vừa thành lập, cả hai đều không muốn nghĩ đến mâu thuẫn, bất đồng, càng không quan tâm đến cách thức giải quyết chúng. Nhưng chỉ một năm sau thì họ sẽ thấm thía những điều tưởng chừng rất nhảm nhí và xa vời đó quan trọng đến nhường nào”.

Nếu không vạch ra tiến trình hướng dẫn nhau cùng vượt qua các rào cản, thì mỗi bên sẽ dễ đi trệch nhau, cách xa về tư tưởng, phương hướng khắc phục khó khăn, kế hoạch kinh doanh trong tương lai. Nếu cứ tiếp tục như thế thì sớm hay muộn doanh nghiệp cũng sụp đổ.

 4. Cái tôi quá lớn

Ở giai đoạn đầu của sự liên kết thành lập doanh nghiệp, mọi việc có vẻ rất lý tưởng. Tất cả cùng thống nhất chúng ta sẽ làm cái này, làm cái kia, thực hiện ý tưởng, mục tiêu, kế hoạch nọ… Nhưng càng đi với nhau thì bạn càng phải bảo đảm rằng từ “hợp tác” được các bên hiểu và thực hành đúng nghĩa của nó.

Vấn đề sẽ phát sinh khi một trong hai, hoặc cả hai, muốn nắm quyền kiểm soát trội hơn người kia. Và điều đó hoàn toàn không thể tồn tại, bởi vì trong quan hệ hợp tác, cả hai phải có quyền hạn tương tự, nếu không phải nói là công bằng.

Theo Jennifer, “Có nhiều người hỏi một trong hai chúng tôi ai là người nắm quyền cao nhất. Và chúng tôi đều trả lời rằng người nắm quyền cao nhất thay đổi tùy theo quyết định cần đưa ra thuộc lĩnh vực nào… Mỗi chúng tôi không bao giờ có ý nghĩ giành làm người quan trọng hơn. Khi hợp tác làm ăn thì cái tôi cá nhân cần được dẹp sang một bên”.

Cái tôi cá nhân là sự xao lãng không cần thiết khi thành lập doanh nghiệp. Và trong quan hệ đối tác thì điều đó hoàn toàn không thể chấp nhận được.

“Mỗi người đều phải sẵn lòng từ bỏ cái tôi của mình. Các bạn phải cùng nhau trả lời những câu hỏi như: Để tên ai trước? Theo thứ tự chữ cái Alphabe? Còn về chức danh thì sao? Ai là CEO? Ai là Giám đốc? Trong quan hệ đối tác cùng lập nghiệp, chẳng ai muốn là Phó giám đốc. Thông thường, chúng ta mất 2 năm để cùng vượt qua những thử thách đó”, Brooks cho biết.

5. Thiếu phân công vai trò rõ ràng

Có thể bạn làm tất cả mọi việc. Có thể bạn chẳng làm gì cả. Trong mối quan hệ hợp tác làm ăn, mỗi người đều phải cảm thấy sự công bằng, nên các chuyên gia gợi ý rằng bạn nên hợp tác với người có cùng khao khát và mục tiêu, nhưng bổ sung cho nhau về kỹ năng và vai trò.

Như Rashap thì là: “Tôi có chuyên môn riêng, bạn có chuyên môn riêng, và mỗi chúng ta đưa ra quyết định có liên quan đến chuyên môn của mình…

Ban đầu, chúng tôi hỗn loạn với những toan tính rằng sẽ gọi nhau là gì… Nhà đồng sáng lập, nhà đồng sử hữu… Nhưng sau 2 năm thì chúng tôi dần phân định rõ tài năng và sức mạnh của mình: tôi chuyên về bán hàng và marketing, còn Tonilee lo việc điều hành”.

Xác định chức danh đã là khó khăn; còn nếu không phân định rõ vai trò thì càng khiến mỗi người dễ hiềm khích, ghen tức, có cảm nhận xấu về phía đối phương.

“Cũng có trường hợp người làm ít cảm thấy tồi tệ với chính bản thân mình. Thế nên, thay vì tìm cách để phát triển tập thể, người đó cứ chìm đắm trong suy nghĩ tội lỗi về những thiếu sót của bản thân… Chúng tôi thấy nhiều đối tác kinh doanh, cả đàn ông lẫn phụ nữ, không thể gắn kết quan hệ lâu dài chỉ vì bị phân tán bởi những suy nghĩ mông lung như vậy”, Adamson kết lại.

Tham khảo thêm các bài viết về kinh doanh tại đây.

 Theo: doanhnhansaigon

 

10 “bí quyết” về kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

(i-office.com.vn)  Chúng ta sử dụng kỹ năng giao tiếp hằng ngày, qua những cuộc nói chuyện với mọi người xung quanh. Vì thế việc giao tiếp trở nên dễ dàng với quen thuộc với mỗi người. Nhưng việc giao tiếp trong cuộc sống hàng ngày và kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh không giống nhau. Nếu bạn có thể sử dụng những câu nói xã giao, dí dỏm để nói chuyện với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp thì ngôn ngữ giao tiếp trong kinh doanh không như vậy. Vậy cần có những kỹ năng gì để buổi nói chuyện thành công, đạt kết quả như ý?

10 bí quyết về  kĩ năng giao tiếp trong kinh doanh