Posts Tagged ‘thời gian’

05 yếu tố phong thủy mà sếp nữ không thể bỏ qua

Written by i-Office.com.vn. Posted in Phong thủy văn phòng

Theo phong thủy, bàn làm việc được bố trí phù hợp sẽ có thể mang lại may mắn và thành công cho mỗi người.

Phong thủy trong văn phòng cho sếp nữ được đánh giá rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến sức khỏe, sự thuận lợi trong việc kinh doanh của công ty. Một chỗ ngồi làm việc hợp lý, được bố trí vật phẩm phong thủy đúng mệnh sẽ giúp bạn có thêm trí lực và vững vàng để điều hành công ty một cách tốt nhất.

  1. Về bố trí bàn làm việc của sếp nữ

Bố trí bàn làm việc hợp lý là điều rất quan trọng trong phong thủy văn phòng đối với nữ. Bạn nên lưu ý  những nguyên tắc sau:

  • Không đặt bàn làm việc đối diện cửa ra vào/ cửa sổ. Chỗ ngồi không nên đặt đối diện cửa chính, nếu sai phạm thì theo phong thủy, cấp dưới của bạn sẽ kết nối với nhau, âm thầm chống phá lại người quản lý.
  • Bàn làm việc nên cân đối với sườn cửa, không nên kê bên phải cửa phòng, nếu không công việc của lãnh đạo nữ sẽ bị ảnh hưởng, hiệu suất làm việc thấp, không thể đưa ra được những quyết định lớn.
  • Không nên đặt bàn làm việc tựa lưng vào cửa sổ
  • Vị trí làm việc của bạn nên cố gắng tránh ngồi đối diện trực tiếp với bất kỳ một ai. Nên ngồi quay lưng lại với một ai đó thay vì đối đầu với nhau.
  • Chiếc ghể ngồi làm việc tượng trưng cho vị trí của bạn trong công việc, vì vậy việc chọn ghế phù hợp cũng khá quan trọng, cũng bởi bạn dành thời gian khá nhiều quanh công việc bàn giấy, do vậy hãy chọn chiếc ghế giảm thiểu sự căng thẳng với lưng và cổ của bạn.

 

  1. Hướng bố trí bàn làm việc hợp phong thủy

Hướng kê bàn làm việc cũng khá quang trọng trong phong thủy văn phòng đối với sếp nữ. Mỗi hướng chỗ ngồi làm việc đều có những ý nghĩa tượng trưng nhất định. Bạn có thể tham khảo những hướng tốt sau đây:

  • Nơi làm việc tọa hướng Tây Bắc – Đông Nam: hướng Đông Nam tượng trưng cho sự vững chắc trong sự nghiệp của bản thân. Vị trí này khá phù hợp và thường được áp dụng trong phòng làm việc, thích hợp với lãnh đạo của công ty sản xuất.
  • Nơi làm việc tọa Tây hướng Đông: hướng Đông đại biểu cho sự bắt đầu tốt đẹp cùng đi lên thịnh vượng, thích hợp với những công ty liên quan tới ngoại giao bên ngoài.
  • Nơi làm việc tọa Bắc hướng Nam: Nam đại diện cho sự nhiệt tình, vượt qua khó khăn bằng quyết tâm bằng sự nổ lực hết mình, thích hợp với ngành truyền thông, tiêu thụ hay công ty mới thành lập.
  • Nơi làm việc tọa Tây Nam hướng Đông Bắc: hướng này cho thấy sự cạnh tranh và áp lực rất lớn, nhiều trọng trách, phải đầu tư cao, hợp với những công ty khai khoáng hoặc quốc doanh.
  1. Cây trồng: nên trồng các loại hoa hay cây cảnh dễ sống, nếu quá nhanh khô héo, già nua hay dễ chết, khi để lâu trong văn phòng sẽ gặp phải vận đen, xui rủi khó tránh cho Sếp lẫn nhân viên.

 

  1. Vật nên để trên bàn làm việc
  • Trên bàn làm việc bạn nên sắp xếp thật gọn gàng, không nên để đồ đạc bừa bộn vì sẽ phát sinh âm khí, làm giảm hiệu quả công việc. Ngoài ra, bạn nên dùng các pháp khí sau đây để bài trí trong văn phòng, giúp gia tăng hiệu quả và sự may mắn trong công việc: như Cầu phong thuỷ làm bằng pha lê để gia tăng dương Khí, bên trong có vẽ các linh vật may mắn như Bát Mã – tượng trưng cho sự hanh thông, trôi trảy, bền bỉ; cá chép – tượng trưng cho tài lộc và thịnh vượng; Sông núi tượng trưng cho sự yên ổn về sức khoẻ, tinh thần và công việc…
  • Đồng tiền cổ: Đồng tiền cổ là vật phẩm tương trưng cho sự tài lộc. Theo phong thuỷ, đồng tiền cổ có đủ thiên – địa – nhân kết hợp do được lưu hành từ thời xa xưa đến nay. Vì vậy, bạn có thể đặt 3, 5 hoặc 8 đồng tiền cổ trên tủ két, trên tập hồ sơ, trong ngăn kéo,… sẽ đem lại may mắn trong công việc làm ăn của bạn.

 

  1. Biểu tượng tốt lành

Hãy trưng bày một số biểu tượng tốt cho công việc: như đặt một chú gà trống trên bàn làm việc mang đến ý nghĩ tránh được những kế hoạch không lành mạnh từ phía đối thủ. Hoặc bạn cũng có thể đặt một chú ve sầu ngọc và đeo một chiếc vòng tay phù hợp phong thủy.

Ngoài ra, chú gà trống được ví như linh vật với sức mạnh và lòng can đảm có thể dập tắt những rắc rối không mong muốn xảy ra. Gà trống cũng được biết đến là khắc tinh của loài rết, một vật được ví với nhiều điều mang lại kết quả không tốt. Bạn cũng nên biết rằng, biểu tưởng gà trống còn mang ý nghĩa giữ gìn hạnh phúc, bởi nó mang ý nghĩa của sự mạnh mẽ và bảo vệ gia đình.

Trên đây là một số lưu ý về phong thủy tại văn phòng hữu ích mà I-OFFICE gửi đến Quý doanh nghiệp để các bạn có thể tham khảo và lựa chọn bố trí văn phòng một cách phù hợp nhất.

Văn Phòng Thông Minh i-Office

Địa chỉ: Tầng 03, 18, 19 Tòa nhà Indochina Park Tower,

Số 04 Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (+8428) 6288 4440

Fax: (+8428) 222 00 823

Hotline: 0908.166.843 (Ms.Linh) – 0908.166.843 (Ms.Ánh) – 0914.222.940 (Ms.Dung)

Email: info@i-office.com.vn   Website: https://i-office.com.vn/

 

Quy định về giảm vốn điều lệ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Pháp Lý

  1. Doanh nghiệp có thể giảm vốn điều lệ được hay không?

Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan và chủ quan khác nhau, nhiều trường hợp các doanh nghiệp phải thực hiện hoạt động giảm vốn điều lệ. Theo luật doanh nghiệp mới nhất năm 2014 quy định:  Cho phép cả hai loại hình doanh nghiệp là doanh nghiệp TNHH (kể cả doanh nghiệp TNHH Một thành viên) và doanh nghiệp cổ phần có quyền được giảm vốn điều lệ.

 

  1. Các trường hợp giảm vốn điều lệ ở doanh nghiệp.
  2. Các trường hợp được giảm vốn điều lệ công ty TNHH
  • Trường hợp 1: Giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty

Điều kiện giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty: Khi công ty đã hoạt động liên tục trong 02 năm (24 tháng) kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp. Có báo cáo tài chính tại thời điểm giảm vốn đảm bảo tiền mặt đủ để trả cho số vốn giảm cho các thành viên, cũng như đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty TNHH,

 

  • Trường hợp 2: Giảm vốn do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên công ty

Điều kiện giảm vốn do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên công ty:

Thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình, nếu thành viên đó đã bỏ phiếu không tán thành đối với nghị quyết của Hội đồng thành viên về vấn đề sau đây:

  • Sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Điều lệ công ty liên quan đến quyền và nghĩa vụ của thành viên, Hội đồng thành viên;
  • Tổ chức lại công ty;
  • Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Yêu cầu mua lại phần vốn góp phải bằng văn bản và được gửi đến công ty trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên về các nội dung nêu trên. Khi có yêu cầu của thành viên mua lại phần vốn góp, nếu không thỏa thuận được về giá thì công ty phải mua lại phần vốn góp của thành viên đó theo giá thị trường hoặc giá được định theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Việc thanh toán chỉ được thực hiện nếu sau khi thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, công ty vẫn thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Trường hợp công ty không mua lại phần vốn góp nêu trên thì thành viên đó có quyền tự do chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho thành viên khác hoặc người khác không phải là thành viên.

 

  • Trường hợp 3: Giảm vốn do có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty

 

Điều kiện giảm vốn do công ty có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty:

Công ty phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp (tức 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Như vậy, chậm nhất trước 150 ngày và sau 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ nếu có thành viên chưa góp đủ vốn theo cam kết.

  1. Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
  • Trường hợp 1: Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong Công ty

Điều kiện áp dụng:

– Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp.

– Việc hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông này phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

– Công ty đảm bảo rằng: Có khả năng thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản  khác sau khi đã hoàn trả tiền cho cổ đông.

 

  • Trường hợp 2: Công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông

Điều kiện áp dụng:

– Công ty chủ trương tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông đã quy định tại Điều lệ Công ty. Cổ đông biểu quyết phản đối nghị quyết về việc này và yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình.

– Việc mua lại cổ phần phải được Hội đồng quản trị (Nếu số cổ phần mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của Công ty) hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua (Nếu số cổ phần mua lại lớn hơn 10% tổng số cổ phần của Công ty).

– Công ty đảm bảo rằng: ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

 

  • Trường hợp 3: Công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo quyết định của Công ty

Điều kiện áp dụng:

– Việc mua lại cổ phần phải được Hội đồng quản trị (Nếu số cổ phần mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của Công ty) hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua (Nếu số cổ phần mua lại lớn hơn 10% tổng số cổ phần của Công ty).

– Công ty đảm bảo rằng: ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

 

  • Trường hợp 4: Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định

Điều kiện áp dụng:

– Đã quá thời hạn 90 ngày, kể từ ngày Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà cổ  đông vẫn chưa thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua.

 

III. Tại sao nên giảm vốn điều lệ

– Mức vốn đã đăng ký cao hơn nhiều so với khả năng tài chính của Doanh nghiệp.

– Cần thay đổi tổ chức công ty (công ty TNHH hai thành viên trở lên)

–  Quy mô hoạt động nhỏ, không có nhu cầu sử dụng vốn lớn như mức đã đăng ký.

 

III. Thủ tục giảm vốn điều lệ doanh nghiệp

  1. Đối với công ty TNHH

 

A. Thành phần, số lượng hồ sơ

 

A. Thành phần hồ sơ

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2.  Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;

3. Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;

4. Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;

5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

6. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).

7. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

B. Thời hạn giải quyết

 

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
C. Kết quả thực hiện

 

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ;

– Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

D. Lệ phí 200.000 đ/ lần cấp

 

  1. Đối với công ty Cổ phần

 

A. Thành phần, số lượng hồ sơ

 

A. Thành phần hồ sơ

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2.  Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;

3. Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;

4. Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;

5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

6. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).

7. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

 

B. Thời hạn giải quyết

 

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
C. Kết quả thực hiện

 

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ;

– Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ

D. Lệ phí 200.000 đ/ lần cấp

 

  1. Các thủ tục sau khi nhận được giấy phép ĐKKD mới (đã giảm vốn điều lệ)

Sau Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày 01/07/2015 doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ như sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay chỉ còn 05 nội dung là: Tên công ty; Địa chỉ trụ sở; Vốn điều lệ; Danh sách thành viên; Người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các nội dung: Ngành nghề kinh doanh; Người đại diện theo ủy quyền; Thông tin đăng ký thuế; Thông tin về người quản lý doanh nghiệp.

Theo lộ trình thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện các bước tiếp theo sau khi nhận được giấy phép ĐKKD mới:

Bước 1: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

– Sau khi thay đổi giảm vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

– Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ công ty trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

 Bước 2: Kê khai mẫu 08, Tờ khai thuế môn bài

Trong trường hợp việc giảm vốn của doanh nghiệp làm giảm mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:

  • Kê khai và nộp mẫu 08-MST;
  • Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;

Thủ tục giảm vốn điều lệ là một thủ tục tương đối khó khăn và phức tạp, vì vậy mà người đứng đầu doanh nghiệp cũng như các thành viên góp vốn cần cân nhắc kĩ về khả năng tài chính cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để đăng ký số vốn điều lệ cho phù hợp, tránh việc phải giảm vốn chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động.

Cần thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay với bộ phận kinh doanh i-Office để được tư vấn trực tiếp qua hotline 0906.616.765

Hoặc Phòng kinh doanh

Ms.Ánh: 0908.166.091

Ms.Linh: 0908.166.843

Ms.Dung: 0914.222.940

i-Office cam kết giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất

 

CÁC BÍ QUYẾT HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH TIẾP THỊ THÀNH CÔNG

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tiếp Thị - Chìa khóa của sự thành công

BÍ QUYẾT HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH TIẾP THỊ THÀNH CÔNG

i-office.com – Marketing tiếp thị là một thuật ngữ bao gồm tất cả dạng thức marketing liên quan đến việc tạo và chia sẻ nội dung. Nội dung được tạo ra dùng để việc hướng khách hàng vào các hành động mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Marketing tiếp thị góp phần vào quan niệm cho rằng cung cấp thông tin đến khách hàng tiềm năng (và cả khách hàng hiện tại) hướng họ tới những hành động để biến thành người tiêu dùng mang lại lợi nhuận. Nội dung marketing có lợi ích trong việc duy trì sự chú ý (của người đọc) và nâng cao lòng trung thành thương hiệu. I-Office xin tổng hợp  BÍ QUYẾT HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH TIẾP THỊ THÀNH CÔNG

bí quyết hoàn thiện kế hoạch tiếp thị thành công

Có mục tiêu rõ ràng

Một chiến lược truyền thông rõ ràng để phục vụ cho mục đích của công ty. Nếu không có chiến lược, bạn sẽ dễ dàng mất phương hướng. Hãy để cho chiến lược truyền thông quyết định cho sự thành công thay vì hành động mà không suy nghĩ, phản ứng nhất thời với các sự cố. Không phải đợi đến khi có ai đó tung tin đồn nhảm về doanh nghiệp trên internet thì mới tung ra các bài viết biện minh cho chính mình. Dư luận luôn cần được định hướng từ đầu.

Sử dụng chuyên gia

Một chiến lược truyền thông rõ ràng để phục vụ cho mục đích của công ty. Những suy nghĩ cũng như các chiến lược hay ho của bạn sẽ chỉ tuyệt vời trong ý tưởng nếu như nó không được phác thảo một cách cụ thể, rõ ràng bởi một người biết cách diễn đạt bằng ngôn ngữ viết. Người này sẽ giúp bạn cụ thể hóa những suy nghĩ và làm nó duy chuyển từ trong đầu bạn ra trang giấy để người khác có thể đọc, hiểu, cảm nhận và thực thi nó. Nói hay chưa hẳn đã viết tốt, vì vậy, bạn hãy tìm một người thích hợp để đảm đương vai trò này.

Lên lịch trình cho mọi thứ

Hãy lên lịch các công việc và thực hiện đúng theo qui trình đó. Bạn nên thận trọng trong từng bước đi, trong cả việc chọn thứ tự thực hiện. các kênh mạng xã hội, Website, Video, hay hình ảnh… đều phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Ngoài ra, bạn cũng nên chia sẻ lịch trình này với đồng nghiệp, với những người trong đội của mình để nhận được những góp ý cũng như chia sẻ để chiến dịch của mình được phát triển tốt hơn.

Chọn đúng kênh truyền thông

Tiếp thị bằng nội dung là hình thức sử dụng những thông tin thích hợp và có giá trị nhằm thu hút khách hàng tiềm năng đến với bạn. Vì vậy việc chọn đúng kênh truyền thông được coi như là con át chủ bài của chiến dịch. Nếu không chọn đúng kênh truyền thông phù hợp với đối tượng khách hàng thì chiến dịch coi như vô nghĩa. Bạn cần chọn lựa các hình thức truyền thông phù hợp có liên quan đến nội dung trong chiến dịch.

Tự mình thử nghiệm

Nếu bạn chỉ thụ động trông chờ khách hàng sử dụng từ khóa trên các máy tìm kiếm để tiếp cận được nội dung thông tin của bạn thì không ổn chút nào. Cách tốt nhất là bạn phải tự mình tìm các từ khóa ở các trang tìm kiếm kỹ thuật cao ( high SERP), từ đó tạo ra cho mình một nội dung chứa đựng nhiều từ khóa mà khách hàng hay sử dụng nhất.

Đa dạng hóa các kênh thông tin

Tiếp thị bằng nội dung tạo cho bạn cơ hội xuất hiện thông qua nhiều hình thức và kênh thông tin khác nhau. Nếu như bạn sử dụng công cụ truyền tải thông tin chính là Facebook, thì bạn cũng còn cần thêm các hình thức như: các bài viết trên nhật ký online cá nhân,FAQ , video, hình ảnh…

Hãy để mọi người nhớ tới bạn

Hãy để những gì tốt đẹp được ghi nhớ lâu dài…Những nội dung được ghi nhớ qua thời gian sẽ giúp tăng cơ hội thành công cho công việc kinh doanh của bạn. Ví dụ : Bạn là chủ một quán cà phê và điểm khác biệt của bạn so với những quán khác là trong mỗi cóc cà phê sẽ có thêm một thìa rượu. Bạn viết một bài về sự mới mẻ của quán cà phê và đăng tải lên mạng. Ba năm nó vẫn ở đó và mỗi khi nhắc đến cà phê rượu thì người ta sẽ nhớ đến quán của bạn.

Tạo ra nội dung tạm thời

Trước khi thực hiện quảng bá cụ thể trên các kênh thông tin thì bạn nên phổ biến thông tin đó ở chính trang web của chính công ty. Đó có thể là toàn bộ thông tin mà bạn muốn khách hàng chú ý đến hoặc chỉ là một panel quảng cáo.

Thiết kế đóng vai trò quan trọng

Bạn nên quan tâm đến việc thiết kế các trang web, blog, FAQ… vì việc này đóng vai trò rất quan trọng trong việc làm khách hàng chú ý. Dù mục tiêu là tiếp thị nội dung nhưng hình thức trình bày đẹp mắt sẽ giúp bạn “ghi thêm điểm”.

Phân tích hoạt động của người lan truyền thông tin

Việc phân tích, đánh giá hoạt động của những người lan truyền thông tin trên các kênh phân phối như Facebook, Twitter, website… bao gồm quan điểm, đánh giá, sự tham gia vào các bài viết, chia sẻ hình ảnh, video… Điều này góp một phần trong sự thành công của việc tiếp thị bằng nội dung

Nguồn : Vnetcom

Bí quyết quản lý nhân sự cho những sếp muốn “được lòng” nhân viên

Written by CEO. Posted in Nhân Sự

bí quyết quản lý nhân sự cho những sếp muốn "được lòng" nhân viên

(i-office.com.vn)– Bí quyết quản lý nhân sự cho những sếp – sếp nào cũng có mong muốn được nhân sự cấp dưới quý mến mình. Tuy nhiên, những câu chuyện về các sếp tồi dường như là bất tận, và các vị sếp tồi thường không nhận ra họ là… sếp tồi.

Dưới dây là 12 bí quyết quản lý nhân sự cho những vị sếp muốn được cấp dưới yêu quý:

1. Bí quyết quản lý nhân sự thứ nhất: Không cư xử kiểu “quân phiệt”

Nếu một vị sếp thường xuyên quát thao nhân sự, làm mất thể diện của người khác, bảo thủ… chắc chắn vị sếp đó sẽ bị coi là một nhà lãnh đạo kiểu “quân phiệt”. Hãy nhớ rằng, những nhân sự giỏi luôn có nhiều lựa chọn, và chẳng ai trong số họ muốn làm việc cho một vị sếp độc đoán như vậy. Các cư xử kiểu như thế rốt cục sẽ chỉ khiến bạn mất đi những nhân sự tốt nhất.

Lựa Chọn Không Gian Văn Phòng Cho Thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Việc mua một văn phòng làm việc thật sự rất tốn kém. Như chúng ta đã biết, kinh doanh luôn yêu cầu việc đầu tư về cơ sở hạ tầng cũng như trang thiết bị internet cho toàn công ty. Dựa vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn đang lên kế hoạch mà việc đầu tư sẽ thay đổi. Đối với một doanh nghiệp lớn, bạn chắc chắn cần phải chi rất nhiều . Nhưng , bạn vẫn có thể làm điều gì đó để cắt giảm kinh doanh của bạn hoặc các chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng . Ví dụ , thuê một không gian văn phòng có thể là một quyết định tốt hơn nhiều so với việc bạn mua cả tòa nhà văn phòng.

văn phòng cho thuê quận 1

Là một chủ doanh nghiệp , bạn sẽ cần phải dành phần lớn thời gian làm việc của bạn trong văn phòng . Bạn sẽ phải tham dự cuộc họp quan trọng với khách hàng của bạn hoặc hoàn thiện giao dịch với các đối tác doanh nghiệp của bạn hoặc làm bất cứ nhiệm vụ chuyên môn khác trong văn phòng của bạn . Vì vậy, điều quan trọng là việc đầu từ cho thiết kế , cơ sở hạ tầng , vị trí hoặc thậm chí trang trí văn phòng của bạn.

Việc tìm một văn phòng thật sự không quá khó. Công cụ internet đã làm cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều để bạn có thể tìm cho mình một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi với địa chỉ kinh doanh như mong muốn. có rất nhiều wedsite cung cấp nhiều thể loại văn phòng cho thuê với nhiều thông tin bổ ích về văn phòng mà bạn có thể tìm được. Trước khi tìm kiếm một văn phòng cho thuê bạn nên xem xét trước nhu cầu văn phòng của công ty bạn là gì. Bạn nên xem xét về vị trí điạ lý, kích thước, bãi đậu xe, thời gian thuê, và các dịch vụ đi kèm nữa. khi nghĩ về địa điểm, đầu tiên bạn nên xem xét chính là đội ngủ nhân viên bảo vệ. Văn phòng của bạn nên đặt ở một nơi mà phải đảm bảo được an toàn cho nhân viên công ty. Khu vực tiếp tân là một trong những phần quan trọng của một không gian văn phòng . Vì vậy , khu vực tiếp tân nên được trang trí độc đáo. Nó phải có một cái nhìn chuyên nghiệp . Nếu bạn thấy rằng một cái gì đó nhu cầu bổ sung được thực hiện để làm cho cái nhìn của không gian văn phòng tốt hơn, bạn có thể tham khảo ý kiến nhà cung cấp để thay đổi cần thiết có thể được thực hiện.

Quá trình cho thuê một không gian văn phòng không phải là đặc biệt khó khăn . Bạn có thể đi cho một thuê theo yêu cầu của bạn . Bạn có thể phải trả một số tiền trước. Các dịch vụ được cung cấp trong một không gian văn phòng cho thuê thường được trả trước .

Nếu bạn đang có kế hoạch để bắt đầu một doanh nghiệp mới , sẽ tốt hơn cho bạn nếu bạn có văn phòng cho thuê . Một lợi ích quan trọng khi thuê là bạn không cần phải chi rất nhiều tiền để có một văn phòng . Số tiền lớn để mua một văn phòng có thể được sử dụng cho mục đích khác. Bằng cách cho thuê một văn phòng, bạn có thể tránh được trách nhiệm của quyền sở hữu . Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào kinh doanh hơn nữa. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem xét các điều khoản và điều kiện trước khi ký hợp đồng với một không gian văn phòng cho thuê .

Kết luận , cho thuê một không gian văn phòng là một lợi thế hơn so với việc mua nó. Nhưng bạn nên cẩn thận khi lựa chọn một văn phòng cho thuê vì sự thành công của doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào sự phù hợp của văn phòng.

Hướng Dẫn: Thuê Văn Phòng Như Thế Nào?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng là một trong những điều thiết yếu để tạo dựng nên một doanh nghiệp, Tương tự như vậy, việc thuê một văn phòng là điều cần thiết để một văn phòng có thể hoạt động tạo ra lợi nhuận. có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng với đầy đủ các dịch vụ kèm theo nhưng vấn đề đặt ra là bạn cần những dịch vụ nào cho công ty của mình. Có rất nhiều lựa chọn nhưng không phải tất cả đều tốt cho công ty của bạn. hãy xem xét thật kỹ trước khi đưa ra quyết định quan trọng.

chỗ ngồi làm việc

Xem xét tới nhu cầu những gì bạn cần

Thông thường các nhà kinh doanh dễ dàng bị cuốn hút bởi vẻ bề ngoài của văn phòng cho thuê mà quên đi các dịch vụ đi kèm hay các lợi ích mình muốn có được từ văn phòng này. Mặc khác bạn phải xem xét kỷ lưỡng về số tiền cho thuê hàng tháng và các dịch vụ đi kèm đã bao gồm các chi phí điện nước hay phôto hay chưa

Vị trí địa lý là rất quan trọng:

Vị trí của một không gian văn phòng là một trong những yếu tố quyết định chính của sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp tạo nên sự chú ý đặc biệt đối với khách hàng. Đối với một số doanh nghiệp , điều quan trọng là văn phòng được nép mình trong một trung tâm nhộn nhịp để xây dựng các quảng cáo thương hiệu , trong khi có những doanh nghiệp thích văn phòng mà là một chút xa trung tâm thành phố . Tuy nhiên , hãy tìm một địa điểm văn phòng đáng kể mà phù hợp nhất với yêu cầu của bạn . Khách hàng tiềm năng nhất sẽ gọi cho những công ty chuyên nghiệp như bạn đáp ứng nhu cầu khác nhau của họ và những mong muốn của bạn.

Loại hình thuê văn phòng:

Đây là một yếu tố bắt buộc là bạn nên xem xét khi tìm kiếm văn phòng cho thuê . Có nhiều loại văn phòng cho thuê khác nhau và nó luôn luôn là mối quan tâm quan trọng để thu hút khách hàng. Nó sẽ cung cấp sự linh hoạt để doanh nghiệp của bạn có thể an tâm hoạt động bình thường mà không cần phải lo lắng tới các vấn đề khác. Một trong những loại văn phòng cho thuê có thể đáp ứng nhu cầu của bạn đso chính là văn phòng cho thuê trọn gói mà I-Office đang cung cấp đến khách hàng, dịch vụ này bao gồm văn phòng và các tiện nghi văn phòng như: máy photo copy, scan màu, máy in, nước uống, trà và cà phê miễn phí, và các chi phí tiền điện. vì vậy bạn chỉ cần quan tâm đến các vấn đề của công ty mình và tập trung tối đa và mục đích kinh doanh thôi.

Tiện nghi

Một không gian văn phòng cho thuê nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch và có hương thơm. Đây là những tiện nghi cực kỳ quan trọng trong bất kỳ văn phòng . Tiện nghi quan trọng khác bao gồm gần với giao thông công cộng , thang máy, bãi đậu xe có mái che . Không phải tất cả các tòa nhà có các tiện nghi sẽ được nằm ở vị trí đắc địa , do đó bạn có khả năng có thể tiết kiệm tiền lệ phí cho thuê .

Chi phí

Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.

Để tìm một văn phòng cho thuê trọn gói đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết của bạn, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi theo hotline: 0906616765, chúng tôi sẽ trả lời các thắc mắc của bạn và đảm bảo sẽ mang lại những dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất.

Văn phòng ảo và so sánh với các Giải pháp văn phòng khác văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Một điều thật sự đơn giãn là nếu là nếu bạn nhìn vào  văn phòng ảo  và so sánh với các Giải pháp văn phòng khác, nó sẽ không mất nhiều thời gian để đưa ra những lý do tại sao ngày càng nhiều các doanh nghiệp sử dụng  văn phòng ảo  như một giải pháp Văn phòng hiện nay và bạn nên xem xét giải pháp này cho doanh nghiệp của mình. Những gì bạn cần làm là bạn cần biết những lợi ích mà  văn phòng ảo  mang đến cho bạn và doanh nghiệp của bạn là gì, thêm vào đó là những công việc bạn có thể làm được khi sử dụng  văn phòng ảo .

Đầu tiên, chúng ta có thể cảm nhận được những điều cơ bản, đó chính là địa chỉ kinh doanh uy tín tại trung tâm thành phố, điều mà bạn luôn mong chờ khi thuê một văn phòng truyền thống. Nơi này có thể sẽ là nơi có tất cả các dịch vụ văn phòng như: lễ tân, nhận thư từ bưu phẩm, trực điện thoại,… mà bạn chỉ cần chi một ít tiền để có được.

Tuy nhiên, tất cả mọi thứ đều đi kèm với chi phí, điều đáng vui mừng ở đây là bạn sẽ được chọn nhiều loại dịch vụ phù họp với nhu cầu doanh nghiệp của mình. Bạn nên biết rằng khi chọn  văn phòng ảo  là bạn đã tiết kiệm cho doanh nghiệp của mình rất nhiều tiền, khoãn tiền tiết kiệm đó bạn có thể chi vào những khoãn như thưởng cho nhân viên, mua các đồ dụng cần thiết cho kinh doanh, vì vậy đó là điểm rất nổi bật của  văn phòng ảo quận 1 .

Ngày càng  có nhiều người tiết kiệm được rất nhiều tiền và họ chi khoản tiền tiết kiệm đó vào cơ sở hạ tầng công ty họ để khách hàng có thể thấy được quy mô công ty và họ có thể làm cho nó trở nên hoành tráng như thế nào. Điều đó có thật sự cần thiết hay không khi có sự xuất hiện   văn phòng cho thuê tại quận 1 của  văn phòng ảo . Thật sự đây là một dịch vụ rất rẻ và bất cứ doanh nghiệp nào có nhu cầu  văn phòng ảo  vẫn có thể đáp ứng được, chỉ vài trăm ngàn VNĐ/tháng là bạn đã có một Văn phòng hoành tráng để tiếp khách, giao dịch khách hàng, nhận thư từ bưu phẩm, … I-Office hiện là nhà cung cấp  văn phòng ảo  hàng đầu tại Tp.HCM hiện nay, với hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng, vì vậy bạn đừng e ngại khi liên hệ với chúng tôi, bất kỳ thắc mắc về giá hay các dịch vụ bao gồm.

 Thông Tin Liên Hệ: 
 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE 
 Địa chỉ:  Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
 Điện thoại:  (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
 Email:  info@i-office.Com.Vn

Dự án căn hộ Imperial Place Bình Tân đạt top 4 căn hộ giá rẻ đáng sống nhất hiện nay

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bán Căn Hộ Chung Cư

Trong phần tin tức ngay hôm nay chúng tôi muố chia sẻ với các bạn top 4 căn hộ giá rẻ đáng sống nhất hiện nay Dưới đây Imperialbinhtan.com sẽ thông tin đến bạn một cách hiệu quả nhất. Gíup gia đình tìm được nơi lý tưởng để sinh sống

Điểm danh những tiện ích nổi trội của căn hộ Imperial Bình Tân

Căn hộ Imperial Place Bình Tân hiện đang tọa lạc và xây dựng trên conđường lớn nhất nhì quận BÌNH TÂN :KINH DƯƠNG VƯƠNG. Hiện nay, ai cũng muốn sở hữu cho riêng mình một ngôi nhà để có chốn đi về ổn định. Và đặc biệt là những tháng gần cuối năm như thế này, chắc chằn những gia đình rất muốn có một nơi ở để xây đắp gia đình, những bước tiến mới để xây dựng cuộc sống, vì vậy các thông tin về nhà đất vô cùng cần thiếtcho gia đình. Nhưng lựa chọn nhà ngay mặt phố hay là căn hộ cao cấp luôn khiến mọi người băn khoăn. Những hình thức nhà thì có những ưu và nhược điểm riêng. Những luận điểm dưới đây sẽ cho bạn cách nhìn nhận chính xác nhất qua các lời khuyên của chuyên gia bất động sản.

mat-bang-tong-the-imperial-binh-tan

Mặt bằng tổng thể dự án imperial bình tân.

Imperial Bình Tân có diện tích trung bình từ trên 60 đến hơn 100 m vuông

Có rất nhiều nhiều loại hình diện tích đối với nhà ở thuộc diện căn hộ cao cấp hay chung cư giá rẻ. Tại đây, khách hàng có thể đầu tư những loại diện tích khác nhau gồm các phòng ngủ phòng chức năng khác nhau. Vì lí do về nhu cầu diện tích mà cách bày trí và sắp xếp sẽ trở nên tối ưu hơn. Nhất là có khách hàng có thể thể hiện những mong muốn của mình với các kỹ sư và nhà đầu tư. Thông thường những diện tích xây căn hộ được ước lượng bằng các diện tích dưới đây

  • căn hộ trên 65 mét vuông : loại hình này bao gồm một phòng ngủ và một phòng khách, diện tích này sẽ phù hợp với những gia đình trẻ có khoảng từ 3 người cùng kết hợp với 1 phòng vệ sinh, 1 phòng chức năng, một ban công
  • căn hộ trên 75 mét vuông : loại hình này bao gồm hai  phòng ngủ và một phòng khách, diện tích này sẽ phù hợp với những gia đình khá lớn, có 2 hoặc 3 con nhỏ, khoảng từ 4 đến 5 người cùng kết hợp với 2 phòng vệ sinh, 1 phòng chức năng, một ban công
  • căn hộ trên 100 mét vuông : loại hình này bao gồm ba phòng ngủ và một phòng khách, diện tích này sẽ phù hợp với những gia đình lớn hơn, khoảng từ 5-6 người. 3 phòng vệ sinh và 2  phòng chức năng

Tầm nhìn hướng ra đường phố thương mại: và cao rộng, thoáng mát, nơi có đông người qua lại và các tòa cao ốc lớn hoặc các khu trung tâm thương mại lớn nhất hiện nay như :Aeon Bình Tân, Tân Phú, Bến xe miền Tây, Rạp chiếu Phim, Bệnh viện, trường học quốc tế.

imperia-tong-quan

Phối cảnh căn hộ imperial cực sinh động đẹp mắt.

Căn hộ này có diện tích hơn 7 Ha và hơn 20 tầng đang đươc xây dựng hoành tráng. Với nhà đầu tư uy tín đến từ Hàn Quốc N-H-O, một trong những nhà đầu tư lớn nhất hiện nay với các công trình căn hộ như : Saconreal hoặc carillon phần nào gây hứng thú đến người dân thành phố. Điều quan trọng là cơ sở này đặt ngay trung tâm lớn nhất quận Bình Tân trên mặt đường Kinh Dương Vương giáp với các công ty, khu giao thương thương mại giữa các vùng lân cận chắc sẽ không làm bạn thất vọng

Tầng 5 tập trung khu thương mại tiện ích: Khách hàng không cần phải đi đâu xa, người dân sống chung quanh căn hộ sẽ được thừa hưởng những tài sản về tinh thần cũng như vật chất mang tính cộng đồng. Trung tâm thương mại sẽ được xây dựng tại tầng 5 và bên dưới căn hộ sẽ có các dịch vụ cho bạn thoải mái sử dụng , không phải tốn thời gian di chuyển, không thấy mệt mõi do nắng nóng.. Sau một ngày dài học tập và làm việc, người thân hoặc bạn bè, người dân trong trung cư có thể di chuyển xuống bể bởi tràn hồ tiêu chuẩn 5 sao để tự do bơi lội, thư giãn sau một ngày dài. Bước xuống sân đã có công viên cây xanh tươi mát,là nơi lý tưởng để tập thể thao, đây nhất định sẽ không làm bạn thất vọng.

Có nhiều dự án thương mại gần căn hộ Imperial  Place Bình Tân: Với tuyến đường sắt đang được xây dựng mang tên metro, một trong những dự án tàu điện ngầm lớn nhất TPHCM được đặt trạm dừng ngay khu vực Bình Tân. Có thể nói, với tính năng từ tàu điện ngầm, việc di chuyển giao thông sẽ trở thành môt bước tiến mới của quận Bình Tân, nâng cao đời sống xã hội

Tiếp cận với cộng đồng dân cư văn minh và lịch sự: Ở căn hộ là cách để gia đình chia sẻ, gắn bó và cùng nhau thay đổi những thói quen chưa được tốt. Khi ở căn hộ, với cách sống cộng đồng quan tâm và chia sẻ. Môi trường này chắc chắn giúp gia đình giáo dục con cái và thay đổi bản thân để phù hợp với môi trường văn minh đáng sống này.

Imperial Place Bình Tân và những thông tin cần thiết cho gia đình của bạn

Dự án Imperial Place Bình Tân đang dần trở nên gần gũi hơn với quý khách hàng mong muốn cuộc sống hạnh phúc , no ấm và sung túc. Những thắc mắc về thông tin và giá cả, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được thông tin chính xác và sớm nhất có thể.

Xem thêm tại: http://imperialbinhtan.com/

Dịch Vụ Văn Phòng Ảo Và Không Gian Văn Phòng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Khái niệm thực tế của một Văn phòng là nơi mà bạn có thể đến để lên những kế hoạch kinh doanh và làm việc hoặc cung cấ một dịch vụ nào đó. Với sự xuất hiện của Công nghệ thông tin và mạng lưới Internet, một số Văn phòng làm việc giống như để trả lời điện thoại, chuyển tiếp email, nhân viên phối hợp, … tất cả những dịch vụ đó điều có thể được làm bởi dịch vụ Văn phòng ảo.

Dịch Vụ Cho thuê văn phòng ảo

Tại nơi làm việc ảo, bạn có thể cảm thấy thoải mái và thư giãn với một môi trường làm việc không đòi hỏi phải thuê không gian văn phòng hoặc bất cứ địa điểm nào. Ngày nay, văn phòng làm việc ảo thì ngày càng càng phổ biến với những người cần phải tiếp rất nhiều Khách hàng mà không cần phải chi nhiều tiền hoặc những chi phí cần thiết cho văn phòng thật.

Không gian văn phòng thật

Có một không gian văn phòng ảo , đối với một số người, có ý nghĩa như việc có một văn phòng làm việc chuyên dụng hay tòa nhà nơi văn phòng được đặt với một địa chỉ uy tín. Nhưng đối với sự phát triển công nghệ và sự thay đổi môi trường cũng như phong cách kinh doanh , đó là lý do Văn phòng ảo ra đời. là một lựa chọn lý tưởng dành cho việc bắt đầu thành lập doanh nghiệp và công ty mới những người muốn có một nơi làm việc chắc chắn nhưng không thể bị ảnh hưởng bởi việc thuê văn phòng.

Có rất nhiều lựa chọn và dịch vụ khác nhau về văn phòng bạn có thể chọn để tận dụng tối đa lợi ích của dịch vụ văn phòng phi vật chất. Nếu bạn đang cần sự giúp đỡ cảu một không gian văn phòng ảo sau đó bạn không cần phải lo lắng về nơi để tiến hành các cuộc họp kinh doanh cho công ty của bạn. không gian văn phòng có thể được sử dụng hằng ngày hoặc trong tuần đều được và giá cả phải chăng vì thế bạn không phải thuê một văn phòng chính thức.

Dịch vụ Văn phòng ảo quận 1

Các dịch vụ là những dịch vụ độc quyền cung cấp đến Khách hàng với một địa chỉ kinh doanh uy tín, lễ tân chuyên nghiệp, chuyển tiếp email, và dịch vụ phòng họp không cần phải trả nhiều như khi bạn thuê một văn phòng chính thức. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ đến tất cả các thể loại kinh doanh, từ doanh nghiệp cho đến công ty tư nhân, để giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả đến những khách hàng của họ. cung cấp thêm các trang thiết bị văn phòng hiện đại mà bạn có thể sử dụng bất kì nơi đâu, bất kì lúc nào mà không cần chi trả nhiều tiền như văn phòng truyền thống  giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và có nhiều thời gian dành cho kinh doanh hơn. Nói về nơi làm việc tiềm ẩn bạn có thể có những hình ảnh chuyên nghiệp về công ty đến khách hàng và các khách hàng tiềm năng mà không cần có một văn phòng chính thức.

Thư ký Văn phòng ảo

Một thư ký tại Văn phòng ảo cũng phải biết về kinh doanh như một người độc lập người mà cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng, công nghệ, và những dịch vụ  chuyên ngành kinh doanh khác. Một trợ lý văn phòng có thể làm việc như những lễ tân để giám sát các cuộc gọi và kết nối các cuộc gọi đến khách hàng từ văn phòng ảo. trợ lý văn phòng phải là những người có kinh nghiệm, làm việc bên ngoài hoặc nhận các công việc truyền thống tại công ty và sử dụng thành thạo internet và công nghệ khác để điều chỉnh môi trường xung quanh nơi làm việc.

Vì vậy nếu bạn đang có nhu cầu thành lập một doanh nghiệp mới nhưng bạn không muốn sử dụng quá nhiều tiền cho việc thuê văn phòng hàng tháng nhưng cần có tất cả dịch vụ cho thuê văn phòng thì văn phòng ảo là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Văn phòng ảo – Bộ mặt chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những tổ chức mới thành lập,  văn phòng ảo  cung cấp những thuận tiện và chi phí hiệu quả để gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty của bạn. Và dành cho những doanh nghiệp nhỏ,  văn phòng ảo  có thể cung cấp những thêm những dịch vụ và không gian cần thiết để gia tăng năng suất và lợi ích. Mục đích của một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp chính là việc cung cấp cho khách hàng một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp cho tổ chức hoặc địa chỉ kinh doanh cá nhân.

Trong bối cảnh suy thoái của nền kinh tế, lợi ích mà  văn phòng ảo  mang lại thì không thể đo lường được. Trong môi trường ngày nay, các biện pháp cắt giảm trong một văn phòng cố định, việc đi lại và thuê  nhân viên thư ký là không thể tránh khỏi. Một  văn phòng ảo  hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của các cá nhân làm việc tại nhà, các công ty không có nhu cầu làm việc toàn thời gian, và không có nhiều nhân sách cho một văn phòng cố định, các công ty nhỏ và trung bình, hay các công ty mới thành lập,  văn phòng ảo  sẽ cung cấp gói dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty

Đây là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy việc thành lập các doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp đa quốc gia, bằng cách sử dụng việc chuyển tiếp thư, thư từ đến địa chỉ kinh doanh. Điều này cũng giúp ích cho bạn nếu bạn làm việc từ nhà, mới bắt đầu hay là thương gia duy nhất. Một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp cho phép bạn trở thành một doanh nghiệp lớn, và trở thành một tổ chức có thể kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín.

 văn phòng ảo  là giải pháp lý tưởng dành cho những người làm việc có nhu cầu truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp đến khách hàng của mình. Nhà cung cấp  văn phòng ảo  sẽ trả lời các cuộc gọi thay cho bạn và chuyển chúng đến số cá nhân của bạn. Thư thì được chuyển đến địa chỉ cá nhân mà bạn chỉ định. Hầu hết các nhà cung cấp  văn phòng ảo  đều có phòng họp  hoặc văn phòng cho thuê. Do đó, bạn có thể thành lập công ty tại địa điểm cho thuê văn phòng với tất cả sự hổ trợ bạn cần để giúp bạn có thể phát triển doanh nghiệp.

Lợi ích:

1. Làm giàm chi phí điều hành – một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một lực chọn rẻ hơn nhiều so với việc thuê một văn phòng theo kiểu truyền thống hay thuê nhân viên.

2. V ăn phòng ảo  sẽ mang lại hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp với mức chi phí tương đối vừa phải.

3. V ăn phòng ảo  chuyên nghiệp có thể có tất cả lợi ích của một văn phòng truyền thống mà không cần phải trả chi phí thuê quá cao như văn phòng cố định.

4. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà  văn phòng ảo  có thể mang lại các lợi ích khác nhau. Điều này có ảnh hưởng bởi những cá nhân làm việc từ nhà mong muốn tìm được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, đến những công ty đa quốc gia tìm kiếm những giải pháp ngắn hạn để tìm được một chổ đứng tại một quốc gia mới.

5. Giảm chi phí quản lý – Điều này có nghĩa là  bạn không cần nhiều thời gian để quản lý doanh nghiệp mà chỉ cần dùng thời gian đó để phát triển doanh nghiệp của bạn mà thôi.

6. Gia tăng tốc độ truyền thông do việc sử dụng các phượng tiện truyền thông điện tử, truyền thông thông qua mạng lưới internet chứ không phải là các loại giấy viết tay truyền thống.

Dịch vụ mà  văn phòng ảo  mang lại nhiều lợi ích khác nhau đối với người sử dụng đó chính là:

  • Số điện thoại cá nhân trả lời cho công ty của bạn
  • Hộp thư thoại
  • Chuyển tiếp điện thoại, thư từ cho bạn
  • Số Fax, địa chỉ email
  • Phòng họp, văn phòng cho thuê
  • Hổ trợ hữu ích trên trang wed.

 văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một giải pháp tuyệt vời cho việc điều hành doanh nghiệp hiện nay, là cách thuận tiện nhất để điều hành doanh nghiệp hiệu quả với những chi phí đắt đỏ của việc thuê văn phòng và lương cho nhân viên.

I-Office cung cấp  văn phòng ảo tại quận 1 và  tất cả các thành phố lớn khắp Việt Nam tại website  văn phòng ảo  của mình. Hệ thống  văn phòng ảo  của i-OFFICE bao gồm địa chỉ đẳng cấp kinh doanh thế giới, chuyển tiếp email, dịch vụ thư ký, và hành chính, phòng hội nghị, tổ chức các cuộc họp video và nhiều dịch vụ hổ trợ khác.

Xem Hình Ảnh i-OFFICE

Bài viết khác bạn có thể quân tâm...close