Posts Tagged ‘tiết kiệm chi phí’

Mẫu giấy tạm ứng mới nhất theo thông tư 200

Written by i-Office.com.vn. Posted in Biểu Mẫu

i-Office là công ty cho thuê dịch vụ văn phòng thông minh với các giải pháp giúp tiết kiệm chi phí văn phòng, và nâng cao đăng cấp hình ảnh doanh nghiệp tại trung tâm quận 1.

Các chứng từ trong doanh nghiệp cần được ghi đúng theo mẫu để làm căn cứ giúp kế toán hạch toán và kê khai vào sổ sách. Vì thế i-Office cập nhật biểu mẫu giấy tạm ứng lên đây để cộng đồng văn phòng cùng tham khảo.

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng được sử dụng rộng rãi ở các công ty và văn phòng làm việc. Các bạn có thể tải mẫu giấy tạm ứng này về và sử dụng miễn phí mỗi khi cần đề nghị công ty hoặc doanh nghiệp tạm ứng một khoản nào đó, ví dụ như giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng hay các trường hợp khác.

Download tại:

[sociallocker id=45281]BẤM ĐÂY ĐỂ DOWNLOAD FILE EXCEL[/sociallocker]

Đối tượng lập, mục đích lập giấy đề nghị tạm ứng

  • Đối tượng lập: là người lao động trong doanh nghiệp khi có nhu cầu tạm ứng
  • Mục đích tạm ứng: phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: mua vật tư, hàng hóa, đi công tác…
  • Trình tự ký duyệt: Người lao động lập => Trưởng bộ phận ký =>Kế toán trưởng ghi ý kiến và ký => Giám đốc duyệt

Cách ghi mẫu giấy đề nghị tạm ứng:

Vui lòng mở file đã download xuống i-Office sẽ hướng dẫn.

  • Góc trên cùng bên trái: ghi tên đơn vị, tên bộ phận.
  • Dòng thứ nhất: Kính gửi: Ghi tên bộ phận duyệt cuối cùng.
  • Dòng thứ hai: Ghi rõ họ tên người đề nghị tạm ứng
  • Dòng thứ ba: Ghi tên bộ phận người đề nghị tạm ứng đang làm
  • Dòng thứ tư: Ghi chính xác số tiền tạm ứng bằng số
  • Dòng thứ năm: ghi số tiền đề nghị tạm ứng bằng chữ
  • Dòng thứ sáu: ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, nguyên vật liệu, tiếp khách …
  • Dòng thứ bẩy: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.

Vách ngăn văn phòng – giải pháp tạo môi trường làm việc an toàn

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Vách ngăn văn phòng là giải pháp hiện đại giúp ngăn cách không gian văn phòng làm việc một cách an toàn dễ sử dụng với chi phí đầu tư ít.

Hiện nay vách ngăn văn phòng được sử dụng phổ biến bởi một loại vật liệu có tên vách ngăn nhựa pvc mềm dẻo, ngoài tính năng ngăn bụi bẩn còn có các chức năng ngăn thất thoát hơi lạnh, ngăn côn trùng xâm nhập vào khu văn phòng làm việc giúp bảo vệ môi trường.

Ưu điểm của vách ngăn nhựa pvc khi sử dụng cho văn phòng làm việc:

  1. Sử dụng vách ngăn nhựa pvc trong văn phòng làm việc không chiếm nhiều diện tích.
  2. Các tấm nhựa pvc giúp ngăn cách với môi trường xung quanh ngăn chặn bụi bẩn, thất thoát hơi lạnh
  3. Màn cửa nhựa pvc rất dễ lắp đặt và sử dụng.
  4. Màng nhựa pvc sử dụng trong văn phòng rất bền, và rất dễ bảo trì, vệ sinh tiện lợi.
  5. Chi phí đầu tư để sử dụng các rèm nhựa pvc trong văn phòng làm việc rất thấp giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
vach-ngan-nhua-van-phong

vách ngăn nhựa văn phòng

Cấu tạo của các loại vách ngăn nhựa pvc sử dụng tại văn phòng:

Các tấm vách ngăn nhựa được sản xuất ra các màu như sau: trong suốt, xanh lá, đỏ, trắng trong, đen, vàng => Trong văn phòng nên dùng các loại tấm nhựa trong suốt để đảm bảo tính thẩm mỹ.

Độ dày của các tấm màn nhựa pvc từ 1.5mm đến 3mm, kích thước chi tiết như sau:

  • 200 mm x 1.5 mm x 50 m
  • 200 mm x 2 mm x 50 m
  • 200 mm x 3 mm x 50 m
  • 300 mm x 2 mm x 50 m
  • 300 mm x 3 mm x 50 m

Hầu hết hiện nay, chúng ta thấy rằng việc phân chia không gian nội thất thành những căn phòng quá riêng biệt, bằng những bức tường vữa cứng khiến cho mọi người trở nên tách biệt.
Nếu sử dụng vách ngăn nhựa, nó vừa tạo được sự kín đáo, không gian riêng, mà vẫn giúp các phòng ban có thể kết nối với nhau.
Vách ngăn nhựa pvc cũng là giải pháp tuyệt vời cho các căn nhà muốn thiết kế hay thay đổi lại diện mạo. Với các căn nhà như thế việc xây dựng bức tượng nặng lên sàn khó làm mới hệ thống kết cấu chịu lực thay vào đó vật liệu nhẹ như vách ngăn nhựa gần như là sự lựa chọn bắt buộc.

Văn Phòng Cho Thuê Giá Rẻ Nhất Tại TP Hồ Chí Minh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Theo các chủ doanh nghiệp thành công thì: Khi nền kinh tế gặp khó khăn – đó chính là thời điểm, thời cơ tốt nhất để phát triển; để tấn công các đối thủ đang yếu, để giành thị phần khi các đối thủ khác đang vật lộn với những khó khăn về tài chính.

Bí quyết đó là gì? Câu trả lời chính xác nhất là “Tiết kiệm chi phí và tận dụng tính hiệu quả của chi phí

Cụ thể: Tại sao bạn lại phải thuê mặt bằng nhà phố với giá khá cao? trong khi đẳng cấp và hình ảnh doanh nghiệp của bạn bị kém thuyết phục hơn nhiều so với việc bạn thuê ở tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp – ngay giữa quận trung tâm thành phố.

Chúng tôi đã thực hiện bí quyết trên rất thành công, và đã hạ giá thành xuống đạt mức ‘không tưởng’ – với mức giá trung bình chỉ còn 5 USD/ m2 – ngay tại tòa cao ốc văn phòng đẳng cấp INDOCHINA PARK TOWER – Quận 1, Tp.HCM (04 Nguyễn Đình Chiểu)

gia cho thue van phong re nhat tp hcm

Chúng tôi đã rất thành công và chia sẻ nhiều thành công với các doanh nghiệp khác trong năm qua với cam kết: “giá tốt nhất với đẳng cấp cao nhất”

Chúng tôi đã làm được => Hãy đến với chúng tôi để nhận chia sẻ về cách thành công trong thời điểm khó khăn, 

Đồng thời, hiệu quả kinh doanh của bạn sẽ được cải thiện tích cực (thông qua hình ảnh doanh nghiệp rất chuyên nghiệp, quy mô, rất uy tín) và hiệu quả tiết kiệm chi phí là rất rõ ràng Vì bạn sẽ sở hữu ngay một hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp ở toà cao ốc chỉ với $5/ m2

Bạn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí hơn nữa vì: bạn không phải trả thêm bất cứ chi phí nào khác, nhưng vẫn sở hữu: 

– Khu vực tiếp tân quy mô, chuyên nghiệp.
– Khu vực tiếp khách rộng lớn, hiện đại, sang trọng.
– Phòng họp lớn, nhỏ hiện đại (video conference).
– Toàn bộ các thiết bị văn phòng hiện đại: máy In IP, Scanner, – – Photocopier, Projector, Máy lạnh,..
– Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, thân thiện, tận tình.
– Đội ngũ IT, tạp vụ, bảo vệ chuyên nghiệp 24/24
– Đội ngũ nhân viên nhân sự, thư ký hành chính có chuyên môn cao.
– Không bận tâm về chi phí điện, nước, internet, báo, tạp chí, trà, cà phê, …(do miễn phí 100%)

Thông Tin Liên Hệ: 
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE 
Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Park Tower –  Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
Email: info@i-office.com.vn
Website: https://i-office.com.vn
Điện thoại: (+84 8) 6288 4440
HOTLINE: 0906.616.765

Văn Phòng Ảo – Lợi nhuận thay thế cho việc trả chi phí thuê cao

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung

Vậy thì văn phòng ảo là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biến nhất.

1. Địa chỉ kinh doanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địa chỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưu phẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụng để nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, những người quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà của mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ. Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đến địa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng bao gồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọi và tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậy khách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vời dành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đường đi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong những điều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng để tiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảng ghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng có thể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòng bán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc với thiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đây là dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyết trình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mục đích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình kinh doanh mà không bị gián đoạn.

6. Truy cập website phòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho các cuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinh doanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hội trình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp các thiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trực tuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ, wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số, họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinh doanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiết bị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởng lợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là một chọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem https://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Tổng hợp ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ ít vốn lời nhiều trong năm 2016

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công, Khởi Sự Kinh Doanh

Nếu bạn là người mới bước chân vào lĩnh vực khởi nghiệp kinh doanh chưa có kinh nghiệm thì đừng nên suy nghĩ sẽ giàu ngay được với những mô hình kinh doanh lớn mà hãy bắt đầu với những ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ nhưng mang lại lợi nhuận cao. Trong lĩnh vưc kinh doanh quan trọng là bạn phải có ý tưởng độc đáo, mới lạ và nếu là sở thích của bản thân thì càng tốt, như vậy mới có thể thành công được. Trong bài viết này văn phòng ảo i-office sẽ chia sẻ với bạn 3 ý tưởng kinh doanh nhỏ ít vốn mà lời nhiều rất hiệu quả trong năm 2016.

y-tuong-kinh-doanh-it-von-loi-nhuan-cao-nam-2016

1. Kinh doanh bán đồ handmade

Hiện nay các mặt hàng handmade đang được rất nhiều bạn trẻ yêu thích, bởi sự độc đáo, dễ thương và không sợ đụng hàng của nó, đây hẳn là một ý tưởng kinh doanh nhỏ hay mà lại mang về lợi nhuận rất tốt cho bạn. Để thực hiện ý tưởng này bạn chỉ cần khéo tay một chút để làm những món đồ như: phục kiện thời trang hay đồ chơi trẻ em là có thể bán được rồi. Rồi bạn cũng có thể tham khảo những website handmade của nước ngoài để có thêm cho mình những ý tưởng sáng tạo khác.

kinh-doanh-do-handmade-online-1
Về việc quảng bá sản phẩm thì bạn có thể sử dụng một số kênh hoàn toàn miễn phí như: Facebook, zalo hay instagram, những kênh mạng xã hội nổi tiếng đông đảo người dùng này sẽ giúp bạn có thêm nhiều khách hàng tiềm năng. Sau khi sản phẩm hoàn thành bạn chụp lại bằng điện thoại hoặc máy ảnh rồi đăng lên trang cá nhân của mình, để thăm dò ý kiến của bạn bè, xem sản phẩm của bạn đã thực sự tốt và có thể bán được. Bên cạnh đó, bạn hãy tạo một fanpage để đăng thông tin sản phẩm của mình và nếu sau này có nhu cầu bạn có thể chạy quảng cáo cho fanpage đó. Một lợi thế của ý tưởng kinh doanh này là số vốn đầu tư rất nhỏ chỉ từ vài trăm ngàn nhưng lợi nhuận thì lên tới tiền triệu.

2. Kinh doanh mặt hàng sản phẩm xách tay

Đây là một ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ được nhiều bạn trẻ theo đuổi và không ít người đã thành công. Ưu điểm của mặt hàng xách tay này là chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, hàng độc, lạ nhiều khi không có trong nước và giá cả hết sức cạnh tranh. Để kinh doanh hàng xách tay nếu bạn có người thân, quen bên nước ngoài là điều tốt nhất, sẽ giảm được chi phí ship hàng về nước, hoặc đặt mua hàng trên các trang thương mại điện tử của nước ngoài rồi thuê các đơn vị vận chuyển hàng quốc tế để chuyển về trong nước.

ban-hang-xach-tay
Các sản phẩm xách tay nước ngoài thường được bán trên các kênh online phổ biến như: web shop bán hàng, fanpage facebook, các website TMĐT, các blog và forum. Dưới đây là một số yếu tố bạn nên chú ý khi bán qua các kênh này:

  • Tất cả thông tin về sản phâm bạn cung cấp phải chính xác,rõ ràng, minh bạch không lừa dối người tiêu dùng
  • Đầu tư làm hình ảnh sản phẩm chuyên nghiệp, đảm bảo sắc nét và độc đáo. Bởi vì bán online nên hình ảnh sẽ là yếu tố chốt đơn hàng quan trọng
  • Chất lượng và uy tín luôn đặt lên hàng đầu trong kinh doanh hàng xách tay, khách hàng có thể mua lại sản phẩm của bạn nhiều lần chứ không chỉ mua một lần
  • Quy trình bán hàng, đổi trả, bảo hành và vận chuyển cần được làm bài bản, chặt chẽ, xây dựng một cách khoa học nhất
  • Lựa chọn kênh quảng bá sản phẩm phù hợp mang lại hiệu quả cao để có hướng đầu tư sau này

3. Kinh doanh các sản phẩm dành cho trẻ em

Không ông bố bà mẹ nào là không quan tâm tới con cái mình nhất là vấn đề sức khỏe, ngoài những đồ dùng cần thiết hàng ngày như quần áo, sữa, đồ ăn, tã, bỉm,.. thì những sản phẩm cho bé vui chơi cũng được các bậc cha mẹ quan tâm như: đồ chơi trẻ em, nôi, xe đẩy cho bé,.. Đây là một mặt hàng mang lại lợi nhuận không hề nhỏ vì thế được nhiều người chọn để kinh doanh dẫn tới sự cạnh tranh là rất cao.

cua-hang-ban-do-dung-danh-cho-be
Nếu bạn chọn lĩnh vực này để khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ thì nên lựa chọn những sản phẩm ngách và đặc thù. Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí thuê cửa hàng cũng như quảng bá sản phẩm thì bạn nên làm website, bán hàng trực tuyến hoặc bán hàng online trên facebook. Bạn cũng nên chú ý tìm hiểu nguồn hàng, tham khảo giá trên thị trường, phải nghiên cứu thật kỹ trước khi quyết định đầu tư.

Chính vì sản phẩm dành cho trẻ em nên yếu tố quan trọng hàng đầu vẫn là thân thiện và an toàn tuyệt đối, nơi lưu trữ, bảo quản sản phẩm phải đảm bảo sạch sẽ, nguồn gốc sản phẩm rõ ràng, thời hạn sử dụng phải ghi rõ trên sản phẩm và đừng quên hướng dẫn cách sử dụng đúng cách. Cuối cùng là chế độ bảo hành và chăm sóc khách hàng, nếu bạn muốn họ trở thành khách hàng thân thiết với shop thì hãy làm tốt bước này.

4. Sử dụng văn phòng ảo để khởi nghiệp

Bất kể bạn làm việc ở lĩnh vực , dịch vụ nào thì cũng phải cần một văn phòng làm việc, văn phòng đại diện, 1 địa chỉ kinh doanh đẹp ở một môi trường năng động để nâng cao vị thế, hình ảnh chuyên nghiệp của công ty lên mắt khách hàng.

I-office sở hữu tòa nhà Indochina Park Tower cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ (văn phòng ảo) ngay trung tâm quận 1 sẽ là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn

VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ

I-office sẽ đáp ứng cho các startup điều này với gói ưu đãi chỉ dành riêng cho  các startup chỉ với 290.000 VNĐ/ Tháng quý khách sẽ sở hữu ngay một văn phòng chuyên nghiệp, sang trọng tại tòa nhà trung tâm quận 1, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Gọi ngay 0906.616.765 để nhận được ưu đãi.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO

Lời kết

3 ý tưởng kinh doanh nhỏ lẻ ít vốn nhưng mang lại lợi nhuận cao này sẽ giúp các bạn thành công hơn trong con đường kinh doanh của mình. Các bạn hãy nhớ không phải cứ kinh doanh lớn, đầu tư nhiều tiền là sẽ thành công và nhanh giàu, muốn kinh doanh thành công ở bất cứ mảng nào, trước hết bạn phải nghiên cứu kỹ thị trường, phân tích và chọn sản phẩm tiềm năng và quan trọng dù là kinh doanh nhỏ hay lớn cũng cần phải có một ý tưởng kinh doanh thật độc đáo. Chúc các bạn thành công

Giải pháp Outsource, Freelance, Part-time kết hợp mô hình văn phòng ảo

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

Lựa chọn lao động bán thời gian, làm việc tại nhà với chi phí rẻ, hoặc thuê các dịch vụ oursourcing như văn phòng ảo, cho thuê lại nhân viên… là những cách có thể giúp nhiều doanh nghiệp nhỏ sống qua khủng hoảng.

Văn phòng ảo và thuê nhân viên bán thời gian, làm tự do có thể tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Tiếp tân chuyên nghiệp

Tiếp tân chuyên nghiệp tại văn phòng ảo i-Office

Theo Trung tâm dự báo nhu cầu nhân lực và thông tin thị trường lao động TP HCM, sự gia tăng nhanh chóng những công việc bán thời gian, làm việc tại nhà sẽ là đặc điểm chính của thị trường lao động năm nay. Xu hướng làm việc part-time (bán thời gian) không còn giới hạn ở những công việc giản đơn như tiếp thị, bán hàng mà mở rộng sang những ngành nghề đòi hỏi chất lượng lao động cao như thiết kế web, lập trình viên, thiết kế đồ họa… phổ biến nhất là lĩnh vực dịch thuật, kế toán.

Một hình thức làm việc khác cũng sẽ phát triển mạnh là freelance (làm việc tự do) tập trung ở các lĩnh vực nhiều sáng tạo, không gò bó về giờ giấc, địa điểm. Theo dự báo của nhiều chuyên gia, xu hướng này sẽ “bùng nổ” do sự tiết giảm chi phí của doanh nghiệp và tính chuyên môn hóa ngày càng cao của mô hình văn phòng ảo.
Suy thoái kinh tế kéo dài khiến nhiều công ty phải áp dụng các biện pháp cắt giảm nhân sự, tiết kiệm chi phí hoạt động… Khi triển vọng phục hồi ngay trong năm 2013 vẫn chưa rõ nét, nhiều dự đoán mô hình văn phòng ảo sẽ là giúp doanh nghiệp nhỏ vượt qua khủng hoảng, tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài được đưa ra.

Môi trường kinh doanh khắc nghiệt hơn buộc doanh nghiệp phải tìm kiếm những cách làm hiệu quả hơn để tồn tại. Nắm bắt được sự hấp dẫn của thị trường mới, ngoài các dịch vụ truyền thống như bảo vệ, dọn dẹp, kế toán… nhiều doanh nghiệp đã nhanh nhạy tung ra các sản phẩm chuyên biệt để đáp ứng nhanh nhu cầu này. Các dịch vụ outsourcing (thuê ngoài) “ăn khách” có thể kể đến như văn phòng ảo, cho thuê lại lao động, bảo hiểm tinh thần…

Ông Nguyễn Trương Tuyến, Giám đốc Công ty Vinalinks Group nhận xét: “Oursourcing giúp chúng tôi tập trung tất cả tâm huyết để lo cho những vấn đề sống còn. Hiện nay có nhiều công ty cung cấp dịch vụ outsourcing, do họ khai thác chuyên nghiệp nên phí rất rẻ. Tôi lo việc kinh doanh của mình, họ làm những công việc còn lại“.
Sự kết hợp giữa nhu cầu outsourcing, xu hướng freeland, part-time và mô hình văn phòng ảo dự báo sẽ bùng nổ trong năm 2013 như chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ vượt qua khủng hoảng, tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài và là điểm an toàn của nhiều lao động.

Giải pháp văn phòng giao dịch này giúp bạn:

  1. Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp (tại cao ốc Indochina Park Tower) với mức chi phí rất thấp so với cách thông thường.
  2. Tạo được dấu ấn ban đầu rất tích cực, ấn tượng dài lâu với khách hàng (văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp)
  3. Có được địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1) để giới thiệu với khách hàng
  4. Điều hành được toàn bộ công việc kinh doanh dù phải đi công tác nhiều (thông qua các công nghệ hỗ trợ online của i-Office)
  5. Các thư ký, tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ sẽ trở thành nhân viên nhiệt tình của bạn để tiếp khách, trả lời điện thoại.

Bạn đang tìm hiểu mô hình văn phòng ảo hoặc giải pháp cho nhu cầu outsourcing, xu hướng freeland, part-time, vui lòng liên hệ Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office) – thành viên của Tập Đoàn Đông Dương, chủ sở hữu tòa nhà Indochina Park Tower:
Tầng 4, Khu B, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1
Tel: (08) 6288 4440 – 091 646 1181 – 0906 61 67 65

HOTLINE: 0906.616.765
Website: www.i-office.com.vn

Có nên chọn Văn phòng ảo Tân Bình?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình có thật sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Với cam kết đem lại “giá trị THẬT cho khách hàng“, qua quá trình phục vụ và đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp thành công, i-Office xin chia sẻ một số điều cần lưu ý khi bạn có nhu cầu tìm thuê Văn phòng ảo tại Tân Bình.

văn phòng đẹp cho thuê

văn phòng đẹp cho thuê

Về những lợi ích của Văn phòng ảo Tân Bình:

Thứ nhất:

Về mặt chi phí, văn phòng ảo Tân Bình giúp bạn cắt giảm đến 90% chi phí thuê văn phòng.

Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đã có trụ sở chính tại nơi khác, và vẫn muốn phát triển công việc kinh doanh tại Tân Bình với chi phí thấp nhất, nhằm đạt lợi nhuận cao nhất.

Dùng dịch vụ văn phòng ảo để giao dịch tại Tân Bình, bạn sẽ tiếp cận được lượng khách hàng doanh nghiệp khổng lồ (hiện tại Quận Tân Bình là nơi tập trung số lượng Doanh nghiệp lớn nhất Thành phố Hồ Chí Minh), sự thuận tiện giúp cho khách hàng ưu tiên chọn lựa sản phẩm, dịch vụ của bạn nhiều hơn.

Văn phòng ảo Tân Bình cũng phù hợp với những công ty khởi nghiệp quy mô vừa và nhỏ, bạn có thể làm việc tại nhà để tiết kiệm chi phí, trong khi vẫn có được một trụ sở khang trang, uy thế để tiếp khách hàng.

Bên cạnh đó, việc tiết kiệm thời gian cũng là một lợi thế to lớn. Vào làm việc ngay, đăng ký thuận tiện, bạn chỉ mất 15 phút để có ngay một văn phòng chuyên nghiệp.

Thứ hai:

Trong gói dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình tại i-Office, bạn cũng có ngay các tiện ích viễn thông hiện đại hỗ trợ. Máy Fax thông minh, nhận trực tiếp bằng email của bạn. Tổng đài điện thoại thông minh, giao tiếp với khách hàng, điều hành công việc kinh doanh mọi lúc mọi nơi chỉ với một số điện thoại cố định đặt tại văn phòng.

Thứ hai:

Sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình tại i-Office, bạn còn nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân sự của chúng tôi. Khách hàng của bạn sẽ được đón tiếp bởi những lễ tân xinh xắn, thân thiện, giao tiếp tốt bằng nhiều ngoại ngữ. Chúng tôi cũng đồng thời cung cấp các giải pháp hỗ trợ về quảng bá, tiếp thị và xúc tiến bán hàng hoàn toàn miễn phí cho khách hàng của mình.

Thứ ba:

Chọn dịch vụ văn phòng ảo Tân Bình tại i-Office, bạn cũng sẽ ngay lập tức kết nối được với hàng ngàn đối tác trong hệ thống của chúng tôi. Điều này chẳng những giúp bạn ngay lập tức có doanh số mà còn giúp bạn có được lợi thế khi cần hợp tác, cần tìm nhà cung cấp.

Và những hạn chế của Văn phòng ảo Tân Bình:

Thứ nhất:

Nhiều người cho rằng một văn phòng ảo Tân Bình có nghĩa là bạn không có cơ sở kinh doanh hoạt động cụ thể, điều này có thể gây khá nhiều phiền toái vì khi khách hàng tìm đến văn phòng ảo Tân Bình nhưng không có doanh nghiệp bạn ở đó, điều này một phần nào sẽ làm mất lòng tin của khách hàng đối với công ty của bạn.

Để hạn chế, bạn nên lựa chọn đơn vị cung cấp có cam kết rõ ràng về sự hỗ trợ của một đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản. Trong thực tế, yếu tố con người của nhà cung cấp dịch vụ có thể quyết định rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của bạn, do đó, bạn cần cân nhắc cẩn thận và chỉ nên lựa chọn những đơn vị uy tín, đã kinh doanh lâu năm.

Thứ hai:

Những quan ngại về tính Hợp lệ của việc đăng ký kinh doanh của một Văn phòng ảo, hiện tại, với những chính sách quản lý thắt chặt từ phía các cơ quan nhà nước, mà đặc biệt là cơ quan Thuế, việc sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo Tân Bình có thể gặp một số khó khăn nhất định.

Để hạn chế, bạn cần quan tâm đến sự hỗ trợ của đơn vị cung cấp cho các vấn đề phát sinh liên quan, hãy hỏi càng chi tiết càng tốt về điều này, và chỉ nên chọn đơn vị có những cam kết cụ thể, thậm chỉ là các khoản đền bù để bạn thực sự yên tâm.

Nếu bạn vẫn băn khoăn về việc lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo Tân Bình, hãy liên hệ với các chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn. Chúng tôi làm điều này hoàn toàn miễn phí, vì sự thành công của doanh nghiệp bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi: 093.899.1221 (Mr. Tuấn Anh)

Email: tuananh@i-office.com.vn

 

Dịch Vụ Văn Phòng Ảo Hàng Đầu Tại Việt Nam

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Chia Sẻ

i-office cung cấp dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dịch vụ văn phòng ảo. Với nhiều chủ doanh nghiệp làm việc tại nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung.

Dịch Vụ Cho thuê văn phòng ảo

Khu vực lễ tân tiếp khách của văn phòng ảo i-Office

Vậy thì “văn phòng ảo” là gì?

Văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoản chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiệp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. Dịch vụ văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dịch vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng của dịch vụ văn phòng ảo do i-Office cung cấp.

Ai là người được hưởng lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo?

  • Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.
  • Các công ty sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.
  • Văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng các nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.
bang-ten-van-phong-ao

Bảng tên tại dịch vụ văn phòng ảo

Các gói dịch vụ văn phòng ảo của I-office:

  1. Gói i-Office: Văn Phòng Giao Dịch
  2. Gói i-ECO: Trụ Sở Chính Và Giao Dịch
  3. Gói i-Real: Văn Phòng Chuyên Nghiệp

Một văn phòng ảo là sự kết hợp của một địa chỉ kinh doanh và dịch vụ truyền thông trực tiếp , cho phép các doanh nghiệp nhỏ hơn để mua các dịch vụ và thời gian như nhu cầu kinh doanh của họ . Điều này cho phép một doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa mới khởi đầu có thể loại bỏ gần như tất cả các chi phí về thuê văn phòng truyền thống, chi phí về điện nước hay các hóa đơn khác nhau.

nhan-vien-dich-vu-van-phong-ao

Nhân viên dịch vụ văn phòng ảo

Văn phòng ảo quận 1 cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ . Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.

Văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem https://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Thuê Chung Văn Phòng, Đầy Đủ Tiện Nghi

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Thuê Chung Văn Phòng là cách tốt nhất để tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và các doanh nghiệp mới thành lập.

Với văn phòng chung bạn sẽ:

  • Giảm chi phí hoạt động của công ty.
  • Bạn có thể đến làm việc luôn với mọi tiện ích đã được setup sẵn sàng
  • Hỗ trợ doanh nghiệp bạn phát triển kinh doanh
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp việc gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng trở nên hoàn hảo hơn.

Hiện nay i-Office là nhà cung cấp hàng đầu loại hình văn phòng cho thuê chung này tại tp Hồ Chí Mình.

văn phòng cho thuê quận 1

Cho Thuê Văn Phòng Chung Giá từ 5.900.000 – 11.700.000 / tháng, khách hàng đã sở hữu Văn Phòng làm việc hiện đại  tại Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER 04 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1

  • Phòng làm việc VIP dành cho 02 – 06 người.
  • Miễn phí 100% phí dịch vụ: điện, nước, ADSL.
  • Miễn phí 100% nhân sự phục vụ: Lễ tân đón tiếp khách hàng, nhân viên I.T bảo trì máy móc, đội ngũ bảo vệ 24/24, đội tạp vụ siêng năng.
  • Trang bị sẵn sàng: trang trí nội thất, hệ thống điện – mạng, máy lạnh, máy in, photocopy, hệ thống fax thông minh, hệ thống tổng đài.
  • Phòng họp tiêu chuẩn (20 người)

Hotline Cho Thuê Văn Phòng Chung : 0906 616765 (Ms. Ngân)

Thông Tin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE
Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
Điện thoại: (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
Email: info@i-office.com.vn

cho thuê chung cư làm văn phòng thành phố hồ chí minh
cấm cho thuê chung cư làm văn phòng
tìm văn phòng thuê chung
không cho thuê chung cư làm văn phòng
công chứng hợp đồng thuê văn phòng ở đâu
thuê chung văn phòng
cần thuê chung văn phòng
thuê chung cư làm văn phòng
tìm người thuê chung văn phòng
hợp tác thuê chung văn phòng
tìm đối tác thuê chung văn phòng
cho thuê chung cư làm văn phòng
thuê nhà chung cư làm văn phòng
cần thuê chung cư làm văn phòng
cho thuê chung văn phòng

 

 

 

Văn Phòng Ảo Là Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Cho Thuê

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho những doanh nghiệp mới, những người muốn tiết kiệm chi phí. Điều này liên quan đặc biệt đến các yếu tố kinh doanh ngày nay. Vì vậy kể cả khi bạn đang làm việc tại nhà hay đang có kế hoạch mở một thị trường mới hoặc đơn giản là chỉ để có một địa chỉ kinh doanh ấn tượng, văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp đầu tư thấp hoàn hảo. Với sự thay đổi về thời gian cũng như nền kinh tế hiện tại, các nhà kinh doanh nhận ra lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo, nơi mà công việc không còn giới hạn tại văn phòng. Các thiết bị công nghệ hiện nay như mạng lưới internet, mạng ảo, điện thoại VOIP và cuộc hội video cho phép bất kỳ các tổ chức nào thành lập và duy trì mạng lưới kết nối đến bất kỳ văn phòng đại diện hay chi nhánh ở xa.

Tiết kiệm được tiền là cơ hội tuyệt vời khi sử dụng văn phòng ảo. bạn có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống, giặt ũi, và chi phí  cho những ngày làm việc khác. Những nhà kinh doanh, người mà ũng hộ việc liên lạc xa đã tìm thấy lợi ích từ văn phòng ảo nếu phải thuê văn phòng, những chi phí đồ nội thất hay các chi phí quản lý văn phòng cũng sẽ giãm rất nhiều.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, bạn không có ngân sách cho không gian giao dịch, thư ký hay những tiện nghi khác. Nhưng bạn có thể vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng khi bạn sử dụng văn phòng ảo.

Bạn có thể có các buổi thuyết trình, cơ sở hạ tầng nơi giao dịch kinh doanh bất kỳ lúc nào bạn thích, mà không cần bỏ ra nhiều chi phí như nhân viên hay năng lực. Bạn không cần thiết phải có một khoãng không gian văn phòng nhất định hay phải xuất hiện thường xuyên tại văn phòng khi bạn thuê văn phòng ảo. văn phòng ảo cho phép khách hàng sử dụng địa chỉ kinh doanh ấn tượng, bao gồm dịch vụ lễ tân, họ có thể trả lời các cuộc gọi đến công ty của bạn và đặt phòng họp cho công ty của bạn mà không cần phải có một văn phòng cố định. Thay vào đó nó có thể làm gia tăng năng suất cho công ty.

Các nhà kinh doanh thì đã dần nhận ra thật sự những nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn bằng việc thuê văn phòng ảo hay làm việc ở nhà, họ có thể từ những văn phòng cố định. văn phòng ảo có thể tiết kiệm được thời gian quan trọng của những nhân viên, nếu không họ phải mất nhiều thời gian để di chuyển đến nhiều văn phòng khác nhau. Bằng cách này văn phòng ảo đã giúp gia tăng năng suất lao động, giãm thiểu sự vắng mặt và giãm các chi phí có liên quan đến việc thuê văn phòng và nội thất.

Công nghệ thì nhanh chóng thay đổi cùng với truyền thông  và những lựa chọn dành cho những nhân viên và Công ty của họ tại văn phòng ảo. Những ngày gần đây, các doanh nghiệp đang chuyển sang khái niệm văn phòng ảo như một giải pháp bằng cách cung cấp nhân viên của họ với một tùy chọn để làm việc từ nhà hoặc từ xa với một cơ sở văn phòng ảo. Điều này không chỉ làm giảm áp lực của người lao động, mà còn cung cấp một thay thế hiệu quả chi phí cho các công ty.

Một văn phòng ảo là một lựa chọn lý tưởng và giá rẻ cho các văn phòng nhỏ và gia đình tìm kiếm một hình ảnh công ty có uy tín. Công ty tiết kiệm tiền bạc và người lao động hưởng phong cách sống thoải mái hơn và kinh nghiệm làm việc bổ ích.

David Nikolic cung cấp văn phòng ảo tại các thành phố kinh doanh lớn trên toàn nước Mỹ của mình tại website dịch vụ văn phòng ảo. Hệ thống văn phòng ảo của mình bao gồm địa chỉ đẳng cấp thế giới kinh doanh, chuyển tiếp thư, hỗ trợ thư ký và hành chính, phòng hội nghị, hội nghị truyền hình và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.

Nguồn bài viết: http://EzineArticles.com/?expert=David_Nikolic