Posts Tagged ‘tiết kiệm chi phí’

Văn phòng chia sẻ – hình thức mới của Văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ

Không chỉ những dịch vụ giải trí của Sài Gòn luôn được đổi mới, mà ngay cả chỗ làm việc cũng thay đổi hình thức để phù hợp yêu cầu đa dạng của thị dân.
“Văn phòng chia sẻ”, thuê chỗ ngồi để làm việc… ngày càng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện các công ty nước ngoài tại Việt Nam… chọn lựa nhằm giải bài toán kinh tế khó khăn hiện nay
Đắt hàng vì “địa chỉ đẹp” tại tòa nhà Indochina Park Tower, Quận 1 (22 tầng)

Chị Trần Lê Thùy, giám đốc một công ty tư vấn có trụ sở tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh, cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến công ty lại than thở sao công ty ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn liên kết để làm ăn cũng góp ý sao công ty lại ở trong hốc thế kia, làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng, tôi quyết định thuê một “văn phòng chia sẻ” tại đường Tầng 4, Khu B, tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1”.
Chị Thùy ước tính chi phí bỏ ra cho một địa chỉ đẹp chừng 3 triệu đồng/năm, không đáng bao nhiêu mà công việc giao dịch lại thuận lợi. Khách hàng không còn e ngại mỗi khi giao dịch với công ty chị nữa. Văn phòng hiện tại nằm trên tầng 4, bài trí khá đẹp mắt, có đủ máy lạnh, máy in, điện thoại. So với văn phòng 15m2 trước đây ngổn ngang đồ đạc, khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất thoải mái, riêng tư và lịch sự.
Không riêng chị Thùy, ngày càng nhiều công ty chọn cách thuê “văn phòng chia sẽ” để tiết kiệm chi phí. Hiểu đơn giản, “văn phòng chia sẽ” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng… Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” – bà Nguyễn Ngọc Ngân, trưởng phòng phát triển khách hàng của Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office), cho biết.
Sau 04 năm kinh doanh dịch vụ cho thuê “văn phòng chia sẽ”, đến nay Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office) đã có hơn 1.500 khách hàng. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng chia sẽ” thường có yêu cầu công việc không cần giao dịch nhiều, ít nhân viên hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e ngại chuyện lời lỗ, nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê mặt bằng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập, thuê “văn phòng chia sẽ” một thời gian sau đó quay sang thuê văn phòng thật (văn phòng trọn gói) để phát triển việc kinh doanh” – bà Ngọc Ngân nói.
Một gói hợp đồng “văn phòng chia sẽ” thường có giá trị ít nhất một năm, tùy theo địa thế, trang thiết bị văn phòng mà giá cao thấp khác nhau. Chỉ riêng, tại tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 có 03 tầng cho khách hàng lựa chọn (tầng 4, tầng 12B, tầng 19) với phong cách trang trí khác nhau để các khách hàng linh hoạt sử dụng

Bàn có 10 giám đốc

Thật khó tưởng tượng cảnh 10 vị giám đốc của 10 công ty lại có thể ngồi sát cạnh nhau trong một căn phòng, thay vì mỗi người một phòng riêng thênh thang. Tuy nhiên điều này là có thật, với dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, chia sẻ văn phòng đang nở rộ tại TP.HCM.

Một chỗ ngồi như thế này có giá 2-3 triệu đồng/tháng

Với dịch vụ này, một phòng có nhiều bàn được ngăn ra để các giám đốc của nhiều công ty cùng ngồi làm việc. Một gói dịch vụ thường gồm: bàn rộng 1-1,2m, ngăn cách với các bàn khác, có điện thoại, fax, được sử dụng máy in, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. Giá trung bình của một chỗ ngồi tại văn phòng chia sẻ dao động 1,5-3 triệu đồng/tháng tùy vị trí của tòa nhà, hợp đồng nửa năm hoặc một năm. Một văn phòng chia sẻ có 8-10 chỗ ngồi, trong giờ làm việc cũng hệt như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen, nhộn nhịp, thậm chí rủ nhau đi ăn cơm và chia sẻ những khó khăn trong công việc. Họ cũng bài trí bàn làm việc của mình đẹp mắt với hoa tươi, lịch để bàn, khung ảnh gia đình.
Ông Trần Minh Hải, giám đốc một công ty dịch vụ vận tải, kể: “Từ đầu tôi đã xác định công việc của mình không cần văn phòng rộng, chỉ cần có một địa chỉ cho khách hàng biết có công ty tồn tại nên tôi thuê chỗ ngồi làm việc được mười một tháng nay. Việc ai người nấy làm nên cũng không phiền hà gì”. Mỗi khi khách có nhu cầu môi giới nhà đất, ông thường đến nhà khách để trao đổi. Khách nào muốn gặp ở công ty cho tiện, ông tiếp ở khu vực tiếp tân.

Theo Yến Trinh – Đoàn Bảo Châu
TTO

Cho Thuê Văn Phòng Quận 1 Giá Rẻ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê TPHCM

i-office hiện đang cung cấp các dịch vụ sau:

cho thuê văn phòng quận 1 giá rẻ

  1. Cho thuê văn phòng ảo quận 1

  2. Văn phòng cho thuê quận 1

  3. Văn phòng cho thuê quận 1 giá rẻ

  4. Văn phòng cho thuê tại quận 1

  5. Văn phòng cho thuê ở quận 1

  6. Văn phòng nhỏ cho thuê quận 1

  7. Cao ốc văn phòng cho thuê quận 1

  8. Tòa nhà văn phòng cho thuê quận 1

  9. Cho thuê văn phòng quận 1 70m2

  10. Giá cho thuê văn phòng quận 1

  11. Giá cho thuê văn phòng tại quận 1

  12. Văn phòng cho thuê giá rẻ quận 1

  13. Cho thuê văn phòng nhỏ quận 1

Văn phòng ảo – chuyên gia nói gì về văn phòng ảo

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

(Trích công văn: Bộ kế hoạch và Đầu tư – số 3368/BKH-ĐTNN ngày 24/05/2010)
“Về vấn đề doanh nghiệp sử dụng dịch vụ “i-Office” (Văn phòng ảo / văn phòng chia sẽ / văn phòng giao dịch / văn phòng thông minh / văn phòng trọn gói). Căn cứ vào khoản 1, điều 35, Luật Doanh nghiệp 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành không có quy định về diện tích trụ sở chính của doanh nghiệp. Do đó, việc doanh nghiệp sử dụng dịch vụ “i-Office” (Văn phòng ảo / văn phòng chia sẽ / văn phòng giao dịch / văn phòng thông minh / văn phòng trọn gói) là không trái với quy định pháp luật hiện hành.”

Tiến sĩ – chuyên gia kinh tế Đinh Thế Hiển:
(Văn phòng ảo / văn phòng chia sẽ / văn phòng giao dịch / văn phòng thông minh / văn phòng trọn gói) là sản phẩm mới, nhiều tiện ích, giúp DN khởi nghiệp giảm thiểu rất nhiều chi phí và đang phát triển mạnh tại VN cũng như các nước. Luật DN không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Đồng thời đến thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh văn phòng ảo …. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường.”

Tiến sĩ Lê Đăng Doanh, Chuyên gia kinh tế cao cấp:

(Văn phòng ảo / văn phòng chia sẽ / văn phòng giao dịch / văn phòng thông minh / văn phòng trọn gói) của Công ty Giải Pháp Thông Minh “i-Office” – Công ty Thành Viên của Tập Đoàn Đông Dương – là chủ sở hữu tòa nhà Indochina Park Tower: giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiếp cận được thông tin khách hàng mọi lúc, mọi nơi và có được “bộ mặt” lịch sự, chuyên nghiệp trước khách hàng.”

Ông Nguyễn Đình Cung – Trưởng ban Nghiên cứu chính sách kinh tế vĩ mô, Viện nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương:

“Dù văn phòng thật hay “Văn phòng ảo” thì một pháp nhân vẫn còn có con người là thật! Ai là người đại diện pháp luật? Ai chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp? Cơ quan quản lý tìm cách quản lý con người đấy chứ? Việc phát sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại.”

Thạc sĩ Trần Thanh Tùng, Công ty Luật Phúc & Phúc:
Mô hình (Văn phòng ảo / văn phòng chia sẽ / văn phòng giao dịch / văn phòng thông minh / văn phòng trọn gói) đã xuất hiện từ lâu trên thế giới và tại Việt Nam như một nhu cầu trong tình hình giá thuê văn phòng quá cao như hiện nay. Mô hình này giúp nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, tuyển dụng nhân viên lễ tân, thư ký nhưng vẫn có một văn phòng lịch sự, chuyên nghiệp để tiếp khách. Mô hình này hiệu quả cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoặc cho doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tại trụ sở của Khách hàng.”

Một doanh nghiệp thuê “văn phòng ảo”:

“Bản thân tôi từng thuê trụ sở và rất vất vả để duy trì một trụ sở được vài ba năm mà không tăng giá thuê vùn vụt. Khi tôi thuê dịch vụ “Văn phòng ảo” tại i-Office tòa nhà Indochina, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 thì vừa tiết kiệm, vừa có địa điểm liên lạc lâu dài (vì i-Office là chủ sở hữu tòa nhà Indochina), vừa đỡ phải làm thủ tục về đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa điểm. Nếu không cho thuê “Văn phòng ảo”, có lẽ tôi cũng sẽ phải nhờ một địa chỉ bất kỳ nào đó, miễn sao là ổn định để khai báo đó là trụ sở và cũng nhờ địa chỉ này làm nơi nhận thư tù, thông báo thuế…”

Nguồn: Báo Người Lao Động (25/11/2008), báo Pháp Luật (11/12/2009).

Cách Chọn Văn Phòng Cho Thuê Thông Minh Nhất

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Với những khó khăn hiện nay, việc “Tiết kiệm chi phí” là việc cần phải làm ngay của các doanh nhân, đặc biệt trong việc tìm kiếm văn phòng cho thuê .

 văn phòng chia sẻ ” (còn gọi là VĂN PHÒNG GIAO DỊCH) là GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM SÁNG TẠO trong ngành bất động sản, với những từ chuyên môn thường dùng: Business Center, Vitural Office, Văn phòng thông minh, Shared Office, Serviced Office, …..

văn phòng trọn gói

Khác với việc thuê sàn trống (theo kiểu truyền thống): các doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí đầu tư ban đầu khá lớn cho việc đầu tư thiết kế – bố trí văn phòng, và những diện tích không thường xuyên sử dụng – dành cho phòng họp, khu vực tiếp đón khách, .. rất lãng phí nhưng vẫn phải đầu tư .

Indochina Group (i-Office) là chủ sở hữu tòa nhà tại số 04 Nguyễn ĐÌnh Chiểu, Quận 1, dành ra 03 sàn trống trên 700×3 m2 (tại các tầng 4, tầng 12B, tầng 19), chia nhỏ ra thành nhiều phòng làm việc từ 8m2 đến 30m2 (tùy theo nhu cầu khách hàng) dành cho từ 02 đến 10 nhân viên làm việc, được gọi là  văn phòng trọn gói , với giá thuê mỗi tháng chỉ từ 5.900.000 đến 9.800.000 khách hàng không phải trả them bất kỳ chi phí nào khác vì đã bao gồm toàn  bộ các chi phí:

– Đầu tư nội thất trong phòng làm việc: bàn, ghế, thảm trải sàn, trần, tường, bảng tên, hệ thống chiếu sáng,

– Đầu tư nội thất cho Quy Mô công ty: khu vực tiếp tân, khu vực tiếp khách, phòng họp tiêu chuẩn quốc tế,…

– Đầu tư trang thiết bị: máy lạnh, máy in, máy fax, máy photo, máy scan, máy điện thoại.

– Đầu tư cơ sở hạ tầng: line internet cáp quang tại mỗi bàn làm việc, WIFI, line điện thoại với hệ thống tổng đài thông minh, hệ thống máy fax thông minh, hệ thống camera an ninh ..

– Hỗ trợ pháp lý:  thành lập doanh nghiệp  từ Giấy phép kinh doanh – mộc dấu, khai báo thuế ban đầu tại Quận 1 hoặc chuyển đổi địa chỉ về tầng 4, Khu B, Indochina Park Tower (từ GPKD, con dấu, khai báo thuế ban đầu)

– Nhân sự hàng tháng: nhân viên IT (bảo trì máy tính, bảo trì hệ thống, xử lý sự cố), nhân viên lễ tân chuyên nghiệp – giỏi Anh Ngữ (đón tiếp khách hàng, tiếp nhận thông tin, giải quyết một số công việc hành chánh theo yêu cầu, …), nhân viên tạp vụ, nhân viên bảo vệ, …

– Phát sinh hàng tháng: điện, nước, Internet, Giấy in, gửi xe, báo chí hàng ngày, nước uống (café, trà lipton), kẹo, khăn giấy, …

Như vậy, về thực tế khách hàng chỉ trả cho những gì họ sử dụng & còn nhiều hơn thế nữa bởi dịch vụ – hệ thống tại i-Office rất chuyên nghiệp và thông minh, còn những phần diện tích không sử dụng thường xuyên, như: phòng họp, khu vực tiếp tân, tiếp khách, WC,  … đều được bố trí bên ngoài, mà không phải trả them phí thuê

Để tìm hiểu them dịch vụ Văn phòng trọn gói, vui lòng lien hệ: 091 646 1181 (Ms Ngọc Ngân) hoặc 0906.61.67.65 (Hotline)

VĂN PHÒNG CHO THUÊ GIÁ RẺ QUẬN 1, Tp. HCM

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Hãy sử dụng dịch vụ VĂN PHÒNG CHO THUÊ GIÁ RẺ – vì Văn phòng truyền thống đã lỗi thời!

Trong khi nền kinh tế thế giới đang gặp khó khăn dài hạn vì tốc độ chi phí tăng nhanh gấp 2,3 lần năng suất trung bình Và trong khi các công ty lớn phải ‘share’ (cùng nhau dùng chung) kênh bán hàng; hay các tập đoàn phải ‘share’ – dùng chung nhà máy sản xuất; hoặc thực tế là xu hướng sáp nhập các doanh nghiệp để ‘dùng chung’ cơ sở vật chất, kinh nghiệm, vốn, nhân sự,… ngày càng nhiều. => Tại sao bạn lại tiếp tục sử dụng văn phòng truyền thống – một phương thức đã củ, rất không tiết kiệm? Thực tế đã chứng minh:

chìa khóa thành công khi thuê văn phòng tiết kiệm chi phí

Bạn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí nếu bạn dùng chung (Shared Office):

  1. Khu vực tiếp tân quy mô, nghiêm túc
  2. Khu vực tiếp khách rộng lớn, hiện đại, sang trọng
  3. Phòng họp lớn, nhỏ hiện đại (video conference)
  4. Toàn bộ các thiết bị văn phòng hiện đại: máy In, Scanner, Photocopier, Projector, Máy lạnh,..
  5. Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, thân thiện, tận tình
  6. Đội ngũ IT, tạp vụ, bảo vệ chuyên nghiệp 24/24
  7. Đội ngũ nhân viên nhân sự, thư ký hành chính có chuyên môn cao
  8. Không bận tâm về chi phí điện, nước, internet, báo, tạp chí, trà, cà phê, …(miễn phí 100%)

Đồng thời, hiệu quả kinh doanh của bạn sẽ được cải thiện tích cực (thông qua hình ảnh doanh nghiệp rất chuyên nghiệp, quy mô, rất uy tín) và hiệu quả tiết kiệm chi phí là rất rõ ràng, rất hiệu quả Vì bạn sẽ sở hữu ngay một hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp ở toà cao ốc INDOCHINA PARK TOWER ngay Quận 1, tp. HCM

Nếu bạn đang lo lắng về việc dùng chung (share?) hãy nhấc máy gọi cho chúng tôi: 0906.61.67.65 Để chúng tôi trình bày giải pháp chia sẻ chuyên nghiệp của i-Office – nhà cung cấp dịch vụ Shared Office hàng đầu Việt Nam

Hãy sử dụng dịch vụ Văn phòng chia sẻ – một giải pháp văn phòng cho thuê giá rẻ hiện đại được cả thế giới đón chào như một giải pháp thúc đẩy hiệu quả kinh tế trên toàn cầu. Với cam kết “Giá tốt nhất, ở đẳng cấp cao nhất” chúng tôi đã trở thành đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ tại Quận 1, tp. HCM ở đẳng cấp Building.

Vui lòng tham khảo thêm thông tin và báo giá bên dưới:

Báo giá văn phòng trọn gói

Lợi ích của văn phòng trọn gói

văn phòng cho thuê quận 1

Ưu – nhược điểm của văn phòng truyền thống

Cách chọn văn phòng cho thuê thông minh nhất

Cho thuê văn phòng giao dịch quận 1

Thông Tin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE
Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
Điện thoại: (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
Email: info@i-office.com.vn
Website: van phong ao

Đẳng Cấp Văn Phòng Chia Sẻ Tại tp.HCM

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

Phải hướng đến VĂN PHÒNG CHIA SẺ GIÁ RẺ – vì Văn phòng truyền thống đã lỗi thời!

Trong khi nền kinh tế thế giới đang gặp khó khăn dài hạn vì tốc độ chi phí tăng nhanh gấp 2,3 lần năng suất trung bình

Và trong khi các công ty lớn phải ‘share’ (cùng nhau dùng chung) kênh bán hàng; hay các tập đoàn phải ‘share’ – dùng chung nhà máy sản xuất; hoặc thực tế là xu hướng sáp nhập các doanh nghiệp để ‘dùng chung’ cơ sở vật chất, kinh nghiệm, vốn, nhân sự,… ngày càng nhiều.

=> Tại sao bạn lại tiếp tục sử dụng văn phòng truyền thống – một phương thức củ, rất không tiết kiệm?

Bạn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí nếu bạn dùng chung (Shared Office):

  1. Khu vực tiếp tân quy mô, chuyên nghiệp, đẳng cấp.
  2. Khu vực tiếp khách rộng lớn, hiện đại, sang trọng
  3. Toàn bộ các thiết bị văn phòng hiện đại: máy In, Scanner, Photocopier, Projector, Máy lạnh,..
  4. Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, thân thiện,  thành thạo ngoại ngữ.
  5. Đội ngũ IT, tạp vụ, bảo vệ chuyên nghiệp 24/24
  6. Đội ngũ nhân viên nhân sự, thư ký hành chính có chuyên môn cao

Ắt hẳn hiệu quả tiết kiệm chi phí là rất rõ ràng – Và ngay khi đó, bạn sẽ sở hữu ngay một hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp ở toà cao ốc INDOCHINA PARK TOWER ngay Quận 1, tp. HCM – Một lợi thế khá lớn trong kinh doanh.

Nếu bạn đang phân vân về việc dùng chung (share?) hãy nhấc máy gọi cho chúng tôi: 0906.61.67.65 Để chúng tôi trình bày Giải Pháp Văn Phòng Chia Sẻ chuyên nghiệp của i-Office – nhà cung cấp dịch vụ  Shared Office hàng đầu Việt Nam

Hãy sử dụng dịch vụ Văn phòng chia sẻ – một giải pháp văn phòng cho thuê giá rẻ hiện đại được cả thế giới đón chào như một giải pháp thúc đẩy hiệu quả kinh tế trên toàn cầu.

Thông tin tham khảo thêm:

Báo giá văn phòng chia sẻ

Cho thuê văn phòng giao dịch quận 1

Văn Phòng Ảo Thực Trạng Và Giải Pháp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Trong số báo tháng này, tạp chí tiếng Anh Vietnam Economic Times (VET) của Thời báo Kinh tế VIệt Nam đang thực hiện một bài viết liên quan đến việc kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam.

văn phòng ảo thực trạng và giải pháp

Nội dung trao đổi giữa VET và i-Office:

1. Cho đến nay, Qúy công ty đã cung cấp cho bao nhiêu doanh nghiệp dịch vụ văn phòng ảo của mình?

–          Đến nay (suốt hơn 04 năm qua), i-Office (Intelligent Office) đang phục vụ cho hơn 1,700 khách hàng (trung bình có 450 – 650 Khách hàng/ mỗi tầng phục vụ) Do từ đầu năm 2011, i-Office đã mở rộng đầu tư cho 03 tầng riêng biệt phục vụ cho việc khai thác thị trường này,

2. Ông đánh giá như thế nào về việc kinh doanh văn phòng ảo trong 2-3 năm qua đặc biệt là năm 2012 dựa vào những kết quả kinh doanh của công ty?

–          Trong các năm qua, chúng tôi nhận thấy có sự tăng trưởng tốt về thị trường này, nhưng đặc biệt trong năm 2012 vừa qua, i-Office (Intelligent Office) đã chứng kiến sự tăng trưởng khá bất ngờ của việc kinh doanh văn phòng chia sẻ này..

–          Cũng cần phải nói chi tiết hơn về việc tăng trưởng kinh doanh ‘văn phòng ảo’ hiện nay: vì thực chất, ngành kinh doanh ‘văn phòng ảo’ là một khái niệm đã bị ‘gộp’ chung cho đơn giản – nhưng dễ hiểu nhầm! khái niệm này bao gồm:

           a.      Dịch vụ cho thuê văn phòng giao dịch (chỉ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh và văn phòng giao dịch đẹp – KH không làm việc ở đây) khách hàng khởi nghiệp thường chuộng loại dịch vụ này để tiết kiệm chi phí hoạt động và tìm cơ hội phát triển.

b.       Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói – còn gọi là văn phòng chia sẻ (cho khách hàng thuê hẳn một phòng làm việc – và tính tiền trọn gói bao gồm luôn cả tiền điện, nước, máy lạnh, khu vực tiếp tân, sảnh tiếp khách, phòng họp, tiếp tân, thư ký,…) những doanh nghiệp nhỏ, chi nhánh công ty,… rất ưa chuộng loại dịch vụ này do tiết kiệm, đạt đẳng cấp chuyên nghiệp và không cần phải quản lý văn phòng

Cụ thể, trong năm qua (2012) ở i-Office:

Dịch vụ cho thuê văn phòng giao dịch tăng trưởng: 83% với hơn 400 khách hàng mới

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tăng trưởng: 178% với hơn 300 m2 mặt bằng mở rộng thêm.

Điều này, như một hệ quả tất yếu của sự suy giảm kinh tế: các doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu hàng đầu là tiết kiệm chi phí => giải pháp chọn văn phòng trọn gói là lựa chọn hàng đầu – vì dù có chật hơn một ít so với việc thuê nhà phố, nhưng lại được nhiều tiện ích hơn vì ở trong building, địa chỉ đẹp và rất tiết kiệm

3. Xin ông cho biết đôi nét về sự cạnh tranh của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này?

–          Rất khốc liệt – và có thể xem thị trường này như là một ví dụ kinh điển về việc cạnh tranh, nó diễn ra nhanh, mạnh, mỗi giờ (chứ không phải là mỗi ngày như lĩnh vực tiêu dùng nhanh- FMCG)

–          Cạnh tranh bằng google adwords theo cơ chế đấu giá, rất tốn kém (giá đấu cao nhất có thể lên đến 13.500 đồng/ 01 lần click vào)

–          Cạnh tranh bằng SEO (Search Engine Optimize), ví dụ để ở top 5 – chi phí khởi tạo khoảng 6,600 USD (Tương đương 138,600,000 VND) chưa kể tiền duy trì hàng tháng là 18 – 20% = (tương đương khoảng 25 triệu đồng/ tháng) –

–          Cạnh tranh bằng số lượng websites để đa dạng cơ hội tiếp xúc với khách hàng

–          Cạnh tranh bằng giá, giảm giá liên tục khoảng 50% (từ 1,200,000 đồng/ tháng giảm còn 600,000 đồng tháng – cho gói ‘cho thuê văn phòng giao dịch’

–          Cạnh tranh bằng cách nâng cao chất lượng phục vụ đầu tư cho cơ sở hạ tầng hiện đại, chuyên nghiệp, số lượng dịch vụ, chất lượng dịch vụ

–          Cạnh tranh với con số đối thủ không nhỏ: ít nhất có 25 đơn vị cạnh tranh ở tp. HCM và 06 ở Hà Nội (Hồ Chí Minh: Regus, Văn Phòng Thông Minh i-Office, Level 1, G-office, PSO, Central office, S-office, Fimexco, Sohovina, E-Smart, Vietphone, Rolano, SG business Center, The Imperal, Gemadept, IBC Office, b-office, SaiGon I-com, v-office, vanphongdaidien, Nguyễn Lâm Office, x-office, 194 Golden Building, 3G-Building, k-office…Hà Nội: Tid-Group, CEN Group Asset, CSC VN – Executive Business Center, Minh Office, Moffice, Poffice…)

4. Công ty ông có những ưu thế gì để dành được sự quan tâm của khách hàng trong môi trường cạnh tranh như thế?

–          Đầu tư vào cơ sở hạ tầng để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng (trong năm 2012, i-Office đã đầu tư trên 75,000 USD nhằm nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất: sảnh tiếp khách, máy móc, thiết bị văn phòng, phòng hợp, …)

–          Đầu tư vào quy trình phục vụ khách hàng thông qua các phần mềm được thiết kế riêng nhằm quản lý để phục vụ khách hàng nhanh chóng nhất

–          Đầu tư vào công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ khách hàng quản lý doanh nghiệp của họ hiệu quả hơn

–          Tăng cường việc phát triển các dịch vụ gia tăng để phục vụ và hỗ trợ khách hàng nhiều hơn.

–          Chú tâm vào việc đào tạo nhân sự: ví dụ: tài trợ 100% chi phí khóa học về Digital Marketing – 06 tháng tại Singapore cho anh Trần Thiên Định –  Digital Marketing Manager để anh ta Tổ chức và nâng cao nghiệp vụ cho phòng Digital Marketing gồm 06 nhân viên.

–          Trở thành Đại lý google: để chỉ trả chi phí gốc và hỗ trợ các khách hàng của i-Office có thể ‘chạy quảng cáo’ google adwords với mức giá gốc

5. Có ý kiến cho rằng, suy thoái kinh tế lại là một cơ hội vàng cho những doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo? Ý kiến của Ông như thế nào?

Theo chúng tôi, sẽ chính xác hơn khi phân nhóm:

–          Với dịch vụ ‘Cho thuê văn phòng trọn gói’ thì suy thoái kinh tế lại là một cơ hội vàng cho ngành. Vì rất nhiều công ty cắt giảm quy mô, cắt giảm chi phí đến mức tối thiểu và vì thế đây là giải pháp mà họ phải ưu tiên hàng đầu

–          Nhưng với dịch vụ “cho thuê văn phòng giao dịch’ thì kinh tế suy thoái, số lượng này không tăng. Nhưng khi kinh tế hồi phục, dịch vụ này chính là dịch vụ nổi tiếng thuộc dạng ‘bí quyết khởi nghiệp thành công’ => khi kinh tế phát triển mới  là lúc được xem là cơ hội vàng cho ngành cất cánh.

5. Ông đánh giá như thế nào về tiềm năng cũng như xu hướng kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam trong năm 2013 và 2-3 năm tới?

–          Như chúng tôi đã trình bày, ngành dịch vụ này được ‘nổi tiếng’ nhờ tính thiết thực và tiết kiệm của nó mang lại (cho dẫu là suy thoái hay tăng trưởng nhanh, một trong hai dịch vụ này đều phát triển). => Như vậy, đối với xu thế ngành là tiềm năng

–          Tuy nhiên, chính vì lý do trên đã có quá nhiều doanh nghiệp ‘lao’ vào đầu tư, khai thác ngành này. Thậm chí, có cả những ngôi nhà 03 – 04 tầng cũng được đưa vào khai thác. Đó là chưa kể đến việc cho thuê văn phòng ở các cao ốc cũng trở nên ngày càng khó khăn => các đơn vị này tự tổ chức dịch vụ ‘cho thuê văn phòng trọn gói’ ngay tại tòa nhà => làm cho tình hình kinh doanh thêm tính cạnh tranh khốc liệt

6. Ông đánh giá ntn về xu hướng của việc kinh doanh ‘Văn phòng giao dịch’ và ‘Văn phòng chia sẻ’ trong 2-3 năm tới

–          Sẽ còn nhiều đơn vị gia nhập ngành này và Sau khi cạnh tranh khốc liệt (về giá và chi phí cạnh tranh cao), chỉ còn khoảng 20 – 30% các đơn vị kinh doanh trên lĩnh vực này (nghĩa là chỉ còn khoảng 8 -12 đơn vị).

–          Đó là những đơn vị tiếp tục duy trì được chất lượng phục vụ, cải tiến nhanh để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Vì hậu quả của việc cạnh tranh về giá (giảm doanh thu) và chi phí cạnh tranh quá cao => một số đơn vị sẽ chủ động cắt giảm chất lượng, số lượng dịch vụ,.. để cân bằng thu nhập => khách hàng sẽ dần từ bỏ họ.

–          Nói cách khác, chỉ có những đơn vị phục vụ ngành đúng nghĩa thì tồn tại còn những đơn vị khai thác ngành sẽ không giữ được thành công

–          Chính vì thế, trong 2-3 năm nữa, ngành này sẽ có nhiều cải cách về dịch vụ để phù hợp với tình hình kinh tế việt nam. Xin vui lòng tham khảo thêm bài viết có chủ đề: “văn phòng ảo tại việt nam” trên trang Wikipedia.org

–          Cùng lúc đó, chất lượng phục vụ, hiệu quả phục vụ và uy tín phục vụ của những đơn vị còn tồn tại sẽ phát triển đến đẳng cấp mới như các đơn vị kinh doanh “Serviced Office” của những nước phát triển.

7. Khó khăn lớn nhất của việc kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam là gì, thưa Ông?

Về khía cạnh pháp lý:

–          Khung pháp lý chưa rõ ràng

–          Luật thiếu kiểm soát chặt chẽ quy định: ‘phải có hợp đồng thuê văn phòng mới được đăng ký kinh doanh’

Về khía cạnh khách hàng:

–          Một số lượng lớn các ‘khách hàng’ chưa biết đến dịch vụ văn phòng giao dịch hay văn phòng chia sẻ (văn phòng trọn gói)

–          Với cách dịch quá sát nghĩa dẫn đến có sự sai lệch về ‘văn phòng ảo’ một số khách hàng có tính e dè, nghi kỵ với dịch vụ này.

Về khía cạnh đối thủ cạnh tranh:

–          Đây thực sự là ngành: DỄ GIA NHẬP – KHÓ CẠNH TRANH. Chính vì thế, số lượng đối thủ cạnh tranh liên tục tăng nhanh: trong năm 2012, chỉ tại miền Nam, tốc độ tăng số lượng đấu thủ lên đến 128%. Cụ thể: có đến 14 đơn vị thành lập/ trên tổng số chỉ có 11 đơn vị hiện hữu => tổng số nâng lên 25 đơn vị cạnh tranh

Về khía cạnh đối thủ tiềm năng:

–          Từ sai lầm do thiếu sự hiểu biết về ngành đặc biệt là thiếu sự thống kê (ví dụ như google keyword, google trends,v.v..) các đơn vị bất động sản luôn cho rằng khi khủng hoảng kinh tế, ngành này sẽ phát triển mạnh nên số lượng các đấu thủ sắp gia nhập ngành là rất lớn.

Về khía cạnh cung ứng :

–          Ngành này còn thiếu những đơn vị chuyên nghiên cứu, thi công những giải pháp công nghệ thông tin chuyên biệt để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng nên cũng là một trong những hạn chế để phát triển ngành này trong thời gian ngắn

8. Ông có đề xuất như thế nào để giúp các doanh nghiệp giảm bớt được những khó khăn ấy?

–          Nên thực sự hiểu ngành và số lượng nhu cầu khách hàng thật kỹ (vì các công cụ được công bố rộng rãi)

–          Nên tìm cách ‘phục vụ’ khách hàng hơn là tìm cách ‘khai thác’ khách hàng

–          Nên tìm cách nâng cao chất lượng phục vụ hơn là cắt giảm chất lượng để hạ giá thành cạnh tranh

 

Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí Văn Phòng

Written by CEO. Posted in Chìa Khóa Thành Công

I-Office sẽ cung cấp giải pháp thành công cho bạn:

 

Trao tay bạn 01 công ty, khách hàng, nhân sự . Cụ thể:

–       Trao cho bạn Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh – miễn phí (nếu bạn chưa mở cộng ty)

–       Trao cho bạn 01 công ty tọa lạc tại tòa nhà Indochina Park Tower – một địa chỉ kinh doanh uy tín

–       Trao cho bạn 01 văn phòng giao dịch chuyên nghiệp: quy mô, hiện đại để tạo ấn tượng tích cực với các khách hàng, nhà cung cấp,..

–       Trao cho bạn đội ngũ tiếp tân thành thạo ngoại ngữ, thư ký hành chính được đào tạo bài bản… sẳn sàng phục vụ bạn và khách hàng của bạn.

–       Trao cho bạn khu vực tiếp khách sang trọng, năng động, chuyên nghiệp,.. tạo uy thế lớn để đàm phán, thương thuyết, tuyển dụng,..

–       Trao cho bạn số điện thoại, fax riêng, và bạn không cần phải đầu tư máy in, máy scan, photocopier,…

–       Trao cho bạn trang web đã tối ưu hóa, thân thiện google (gồm hosting and Domain .com/ .net) => dễ dàng tìm khách hàng hơn.

–       Trao cho bạn danh mục hơn 15.000 email khách hàng để bạn lựa chọn 6.000 KH tiềm năng 

–       Miễn phí 900.000 VND cho bạn khi chạy quảng cáo google Adwords

–       Trao cho bạn 01 phòng họp tiêu chuẩn (máy chiếu, video conference,..) tạo bầu khí rất chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

I-Office cam kết giá trọn gói, không thu phụ phí => Chi phí đầu tư cho doanh nghiệp cực thấp, HOÀN TOÀN KHÔNG RỦI RO!

  • Nếu bạn cần phát triển Kinh Doanh, tìm khách hàng, tăng doanh số,.. Hãy sử dụng dịch vụ phát triển kinh doanh của i-Office.
  • Nếu bạn lo lắng về việc báo cáo thuế hàng tháng, hãy dùng dịch vụ báo cáo Thuế trọn gói của i-Office.

Tóm lại, i-Office không chỉ trao cho bạn GIẤY PHÉP THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, mà còn trao cho bạn cả MỘT DOANH NGHIỆP THỰC SỰ: một cơ ngơi rất uy tín cho doanh nghiệpmột văn phòng hiện đại, chuyên nghiệpmột không khí làm việc năng động, và các bộ phận kế toán, nhân sự, kinh doanh, v.v…

 

BẠN ĐANG ĐỨNG TRƯỚC MỘT CƠ HỘI LÀM GIÀU – VỚI CHI PHÍ ĐẦU TƯ TỪ 250.000 đ/ Tháng – Không rủi ro – giàu uy tín => HÃY NẮM LẤY!

I-Office Có Giải Pháp  làm giàu– Quyết Định Là Ở Bạn.

Một GIẢI PHÁP KHỞI NGHIỆP hiệu quả thực sự, chỉ có tại I- Solution Limited: – www.i-Office.com.vn Thông qua chương trình hỗ trợ 5.000 Doanh nghiệp tại Việt Nam trên toàn quốc.

GIẢI PHÁP KHỞI NGHIỆP THÀNH CÔNG

Và nếu bạn còn lo lắng, hãy để chúng tôi giúp bạn tự tin qua số điện thoại 0906. 61.67.65 (Hà Nội & Tp. HCM)

Chúc các bạn thành công.

Tham khảo thêm:

Báo giá chi tiết

Dành cho những ai đã có doanh nghiệp riêng

Giải pháp gửi, nhận Fax từ máy tính

Written by i-Office.com.vn. Posted in Danh Mục Dịch Vụ

Giải pháp gửi, nhận Fax từ máy tính. Tiết kiệm 1.000.000 VNĐ mỗi tháng nhờ giải pháp fax trực tiếp từ máy tính. Với mong muốn giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí vào việc đầu tư mua máy fax, giấy mực phục vụ cho hoạt động nhận, gửi fax tài liệu, Giải Pháp Thông Minh i-Office trân trọng giới thiệu một giải pháp chúng tôi đã ứng dụng thành công và muốn chia sẻ cùng quý doanh nghiệp.

dollar_house

A. Giới thiệu:
Là chương trình fax chạy trên hệ thống mạng máy tính, sẽ thay thế gần như hoàn toàn một máy fax phổ thông đồng thời lưu trữ được toàn bộ các bản fax đã gửi/nhận như email.
B.Tính năng của hệ thống:
* Gửi và nhận fax trực tiếp trên máy tính từ file Word, Excel, PDF…..
* Tự động gửi fax cùng lúc cho nhiều người (fax báo giá, fax quảng cáo, thông báo cho khách hàng, đối tác…)
* Fax liên tục với công suất 100 trang/giờ.
* Bản fax nhận được có thể lưu trên máy, hoặc in ra và lưu trữ lâu dài, không bị phai màu theo thời gian (như máy fax giấy nhiệt).
* Tích hợp được với máy fax truyền thống, với tồng đài nội bộ
Ưu điểm vượt bậc của Hệ thống:
1. Ban lãnh đạo công ty có thể kiểm soát được toàn bộ các bản fax đã gửi/nhận và bất cứ khi nào cần đều có thể xem dễ dàng hoặc in ra.
2. Gửi/nhận fax tiết kiệm đến 99% giấy và mực vì dùng trực tiếp ngay trên máy vi tính mà không cần phải in ra.
3. Các máy tính khác trong hệ thống mạng có thể gửi fax trực tiếp bằng các chương trình soạn thảo trên máy tính của mình mà không cần phải in ra giấy.
4. Khắc phục tình trạng tốn kém giấy mực vô ích cho những bản fax quảng cáo không cần thiết.
5. Giảm chi phí ngân sách dùng cho fax một cách đáng kể (do không cần phải mua máy fax, đổ mực fax, giấy fax, thay torner v.v);
6. Chi phí đầu tư thấp do tận dụng được hệ thống hạ tầng máy tính hiện có.
7. Tốc độ gửi fax nhanh (khoảng 60 – 120 giây/fax).
8. Cải thiện đáng kể chất lượng bản fax tại đầu nhận ( người dùng gần như được nhận fax với chất lượng nguyên bản của người gửi. Không có hiện tượng: méo chữ, nhòe chữ do mực in kém hay do để giấy không chuẩn v.v).
9. Bảo đảm an ninh thông tin và nâng cao tính riêng tư (bản fax tự động chuyển tới đúng người nhận mà không cần thông qua bộ phận lễ tân).
10. Người dùng không cần phải chờ đợi tới lượt fax khi sử dụng máy fax truyền thống (trường hợp nhiều người dùng có nhu cầu fax một lúc trong khi công ty chỉ có 1 hoặc vài máy fax).
11. Không cần phải đăng ký đường fax riêng, không cần phải mua thêm máy fax truyền thống khi muốn tăng thêm số lượng người dùng fax (do sử dụng đường trung kế số);
12. Dễ dàng quản lý và tra cứu lại các bản fax từ CSDL của máy chủ một cách nhanh chóng và chính xác khi khi có yêu cầu hoặc khi các máy trạm gặp sự cố và mất hết dữ liệu.
13. Giao diện người dùng đa dạng.
14. Nâng cao khả năng cạnh tranh và chất lượng dịch vụ khách hàng
 

Giải pháp văn phòng cho thuê giá rẻ tại quận 1, Tp. HCM

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

VĂN PHÒNG TRUYỀN THỐNG – ĐÃ LỖI THỜI!

Hãy tham khảo Giải pháp văn phòng cho thuê giá rẻ tại quận 1, Tp. HCM

Với những yếu điểm của việc thuê văn phòng truyền thống (thuê một nhà phố để làm văn phòng) như: Giá thuê nhà tăng cao, Khó xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đạt đẳng cấp, khó tìm được địa chỉ giao dịch tốt với giá hợp lý, … loại hình này đã không còn được ưa chuộng kể từ năm 2011. (vneconomy.vn, 2012)

=> Giải pháp văn phòng cho thuê giá rẻ tại quận 1, Tp. HCM ra đời! Đó chính là Giải pháp cho thuê “văn phòng trọn gói”:

Đây chính là dịch vụ văn phòng giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều (thông qua việc bao gồm rất nhiều dịch vụ liên quan) và tính giá trọn gói – không phát sinh chi phí, => Có tên gọi là ‘VĂN PHÒNG TRỌN GÓI’ (hoặc ‘VĂN PHÒNG CHIA SẺ”)

giải pháp văn phòng cho thuê giá rẻ quận 1

 

Bạn sẽ nhận ra lợi ích rất khác biệt thông qua bảng so sánh cụ thể, thực tế giữa ‘văn phòng truyền thống’giải pháp ‘Văn phòng trọn gói’ (hay  văn phòng chia sẻ):

Văn Phòng Truyền Thống

Văn Phòng Trọn Gói/ VP Chia Sẻ

1 Khó tìm Địa chỉ giao dịch với mức giá hợp lý Địa chỉ giao dịch ấn tượng – Quận 1, Tp. HCM
2 Khó xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp Hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp ở tòa nhà Indochina Park Tower – Q1
3 Mất nhiều chi phí cho việc đầu tư trang thiết bị: máy lạnh, máy in, máy photocopier, máy scan, fax, … Toàn bộ các trang thiết bị văn phòng hiện đại đều được trang bị sẳn (kể cả phòng họp video conference)
4 Mất nhiều thời gian để đầu tư thiết kế Không gian chuyên nghiệp được thiết kế sẳn theo yêu cầu
5 Nhiều chi phí cho khu vực lễ tân: diện tích, quầy lễ tân, NV lễ tân Khu vực tiếp tân chuyên nghiệp, hiện đại, dịch vụ NV lễ tân miễn phí
6 Nhiều chi phí và không gian cho khu vực tiếp khách Khu vực tiếp khách quy mô, sang trọng được phục vụ miễn phí
7 Chi phí hằng tháng cho: tiền điện, nước, internet, báo chí, trà nước,.. không nhỏ Miễn phí toàn bộ chi phí tiền điện, nước, internet, báo, tạp chí, cà phê, …
8 PHẢI TRẢ TOÀN BỘ CHI PHÍ để có không gian rộng – nhưng phải bỏ trống rất nhiều nơi để làm phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực tiếp tân, khu vực thư giãn, WC, … Sở hữu 02 phòng họp quy mô, khu vực tiếp khách, khu vực tiếp tân,.. hoàn toàn miễn phí. CHỈ PHẢI TRẢ CHI PHÍ THUÊ KHU VỰC LÀM VIỆC để được hưởng miễn phí toàn bộ các khu vực trên
9 Nhiều Chi phí và lắm ưu tư cho công tác bảo vệ, tạp vụ, nhân viên IT Bảo vệ chuyên nghiệp, Nhân viên tạp vụ siêng năng 24/7, IT tận tình – miễn phí
10 Khó đạt đẳng cấp Đẳng cấp building – quận trung tâm TP.

 

Với cam kết: “giá thấp nhất ở đẳng cấp cao nhất” i-Office đã sớm trở thành đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp giải pháp văn phòng cho thuê trọn gói, văn phòng giao dịch, văn phòng chia sẻ tại tp. HCM.

Tham khảo Báo giá và thông tin bổ sung:

Báo giá văn phòng trọn gói

Lợi ích văn phòng trọn gói
Dịch vụ văn phòng giao dịch