Giá Trị Của Việc Sử Dụng Văn Phòng Ảo
Văn phòng ảo đang trở thành một xu hướng phổ biến trong thế giới kinh doanh , đặc biệt là cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ . Bởi có một văn phòng ảo, những công ty nhỏ hơn có khả năng tạo ra hình ảnh của một công ty lớn cho các khách hàng của họ , và có thể làm tăng danh tiếng và bán hàng của họ lên rất nhiều . Văn phòng ảo còn làm cho các công ty có cơ hội để phát triển mạnh trong một nền kinh tế suy thoái .
Một văn phòng ảo là sự kết hợp của một địa chỉ kinh doanh và dịch vụ truyền thông trực tiếp , cho phép các doanh nghiệp nhỏ hơn để mua các dịch vụ và thời gian như nhu cầu kinh doanh của họ . Điều này cho phép một doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa mới khởi đầu cso thể loại bỏ gần như tất cả các chi phí về thuê văn phòng truyền thống, chi phí về điện nước hay các hóa đơn khác nhau. Văn phòng ảo cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ . Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.
Các dịch vụ được cung cấp bởi văn phòng ảo bao gồm chuyển tiếp cuộc gọi , dịch vụ lễ tân , dịch vụ tự động viên , và các dịch vụ thư thoại . Chuyển tiếp cuộc gọi cho phép bạn nhận cuộc gọi đến và sẽ được chuyển tiếp trực tiếp đến điện thoại của bạn. Nhân viên tiếp tân trực tiếp được cung cấp với phần mềm cơ sở dữ liệu để họ có thể đáp ứng cho bất kỳ cuộc gọi đến với thông tin cụ thể về các công ty một cách chuyên nghiệp . Nhân viên tiếp tân cũng lên lịch các cuộc hẹn, và đôi khi xử lý các nhiệm vụ nhỏ như nhập dữ liệu , sổ sách kế toán , và bảo trì. Các dịch vụ tự động được ghi nhận , khách hàng tập trung vào lời chào . Các bản ghi âm tự động có thể cung cấp cho khách hàng với các thông tin như hướng dẫn để các công ty , hoặc có khả năng thúc đẩy các cuộc gọi thông qua cho một nhân viên . Cuối cùng, dịch vụ chuyển tiếp email được cung cấp để bạn không phải lo lắng về nhiều email được gửi đến công ty của mình, tất cả các thư thoại được lưu trữ tại một địa điểm , tại các văn phòng ảo. Điều này sẽ dễ dàng hơn cho các công ty để nhận tin nhắn và họ sẽ không phải lo lắng về việc thiếu một tin nhắn do một email được bỏ qua. Các dịch vụ này đều được thiết kế để cung cấp cho các công ty cơ hội để phát triển nhanh đạt hiệu quả cao ngay cả khi họ mới vừa thành lập.
Văn phòng ảo cũng cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu khả năng xuất hiện như là một công ty lớn cho các khách hàng tiềm năng của họ. Hình ảnh chuyên nghiệp này có thể lôi kéo khách hàng đến với doanh nghiệp của họ vì sự xuất hiện tại tòa nhà văn phòng cao cấp làm cho họ có vẻ đáng tin cậy và quan trọng.
Chi phí thấp của một văn phòng ảo tại I-Office cho phép các doanh nghiệp nhỏ đặt một địa chỉ uy tín trên name card của họ và cung cấp cho họ một văn phòng thanh lịch và lễ tân chuyên nghiệp . Ngoài các dịch vụ cơ bản , các văn phòng ảo cung cấp các công ty phần mềm và cơ sở hạ tầng của các doanh nghiệp lớn , có thể làm việc để giúp các công ty phát triển thịnh vượng . Nhìn chung, một văn phòng ảo là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp tìm cách mở rộng hoặc để có được một sự khởi đầu trong thế giới chuyên nghiệp .