Posts Tagged ‘văn phòng ảo’

Xu hướng khởi nghiệp 2017 – Kinh doanh gì bây giờ nhỉ?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Trong thời kì hội nhập Việt Nam nói chung và toàn thế giới nói riêng, cứ qua mỗi năm lại có vô vàn ý tưởng kinh doanh khác nhau, sau đây là một số gợi ý mới cho bạn về xu hướng kinh doanh trong năm 2017, 2018, phù hợp cho bạn kinh doanh bất kể bạn ở quê hay thành phố lớn.

Ở nông thôn, bạn nên kinh doanh gì?

Trong năm 2017 tại những vùng nông thôn, làng quê hẻo lánh luôn chậm chạp trong việc tiếp cận công nghệ thì nay tại đây việc kinh doanh đang nóng dần với những ý tưởng khởi nghiệp làm giàu ngay tại vùng quê của mình. Nhiều người trẻ đã quyết định trở lại vùng đất quê hương của mình để khởi nghiệp kinh doanh sau khi học xong đại học, nhiều ý tưởng được đưa ra như, trồng cây ăn quả, chăn nuôi sản xuất, hay mở trang trại, xưởng… Sau đây là một số ý tưởng kinh doanh gì tại nông thôn hứa hẹn sẽ là xu hướng kinh doanh mới của năm 2017.

Mô hình V-A-C (Vườn – Ao – Chuồng)

Đối với mô hình này thì chắc chắn ai cũng đã từng nghe qua. Ngày nay có thể nghĩ phương pháp này không còn phù hợp với tuy nhiên đó là suy nghĩ hoàn toàn sau lầm. Với một diện tích đất rộng lớn cộng thêm khí hậu ôn hòa thuận lợi thì đó sẽ là một mô hình vô cùng thuận lợi cho bạn trẻ khởi nghiệp tại nông thôn.

Với chi phí không quá lớn chỉ khoảng 100-200 triệu, tùy thuộc vào quy mô , đầu tiên ta cần cải tạo hồ nước để bắt đầu thả cá sau đó đầu tư con giống và cây giống, thức ăn cho gia súc, gia cầm, và từ đó ta có thể lấy phân để bón cho cây trồng rất tốt.

Sau khi mô hình đã hoạt động ổn định, ta có thể dựng thêm một số chòi lán để thu hút khách du lịch về câu cá và tham quan để tăng thêm thu nhập.

Xu hướng kinh doanh nông thôn – cho thuê máy cày, máy gặt, máy phát

Một xu hướng đáng để đầu tư trong năm 2017, nhất là khi nông thôn ngày nay đang còn chậm tiếp thu khoa học công nghệ. Nếu có vốn đầu tư vào máy móc hiện đại cho năng suất làm việc cao hơn rất nhiều. Đối với hình thức này thì ta cần bỏ ra chi phí khá lớn tuy nhiên bạn có thể sử dụng cho thuê trong nhiều năm liền thu lãi từ việc bà con nông dân thuê để sử dụng.

Kinh doanh rau sạch

Đối với xu hướng kinh doanh tại nông thôn mà đặc biệt với những ngoại ô có diện tích đất rộng và bằng phẳng thì việc kinh doanh rau sạch đang rất sốt thời gian gần đây. Tuy nhiên cách làm giàu này tuy hay nhưng cũng tốn chi phí không hề nhỏ. Ngay cả khi ta có đất canh tác thì vẫn cần đầu tư một số hệ thống tưới tiêu, camera, nhân công… Chi phí đầu tư là vậy khá lớn nhưng khi mà quy trình đã hoạt động ổn định thì rất dễ phát triển lớn mạnh bởi vì nhu cầu người tiêu dùng sử dụng thực phẩm sạch đang ngày một tăng lên.

Đó chính là một số xu hướng kinh doanh ở nông thôn, còn khởi nghiệp kinh doanh tại thành phố với số vốn nhỏ thì ta nên kinh doanh gì?

Ở thành phố, bạn nên kinh doanh gì năm 2017

Kinh doanh quần áo online

Mặc dù hình thức này khá lâu đời tuy nhiên nó chưa bao giờ hết HOT, ta cũng có thể mở công ty kinh doanh và phân phối sản phẩm nếu như có nguồn hàng tốt. Còn về địa chỉ kinh doanh giờ đây ta cũng không cần lo lắng bởi có rất nhiều công ty cung cấp cho ta dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh hay còn gọi là văn phòng ảo.

Khi bạn bước chân vào kinh doanh thời trang, bạn cần phải lưu ý 3 yếu tố sau: Thị trường, nguồn hàng và kinh nghiệm mà ta từng kinh doanh.

Khảo sát thị trường, tìm thị trường ngách cho mình, sau đó bạn hãy quyết định mình nên kinh doanh gì và không nên kinh doanh thứ gì. Đừng nên kinh doanh theo cảm tính, đôi khi những mặt hàng ta rất thích nhưng trên thị trường lại không ưa chuộng.

Nguồn hàng sản phẩm ta kinh doanh cần chất lượng, không mang tính đại trà

Kinh nghiệm cũng mang tính cực kì quan trọng đối với người kinh doanh, người đã từng kinh doanh sẽ dễ dàng vẽ ra được đường đi đúng đắn hơn cho kế hoạch của mình.

Kinh doanh đồ ăn vặt

Ta có thể dễ dàng kinh doanh đồ ăn vặt online, hiện nay có rất nhiều bạn trẻ làm giàu từ hình thức này. Xu hướng kinh doanh này sẽ ngày càng HOT cũng bởi nhu cầu ăn vặt của mọi người ngày càng tăng cao, đa dạng đối tượng từ dân công sở cho tới sinh viên. Một số loại tiêu biểu như: Trà sữa, trà chanh, khoai tây chiên, chân gà nướng…

Kinh doanh thú cưng

Đây cũng là cách hay để làm giàu nếu bạn là người yêu thích động vật và muốn tận dụng chúng để kiếm tiền. Hiện nay giới trẻ khá thích thú và luôn hào hứng với trào lưu nuôi thú cưng, trào lưu này đang nhân rộng và dự báo sẽ là ý tưởng tốt cho tương lai.

Chúc bạn kinh doanh thành công!

 

 

Khuyến mãi CỰC SỐC! khi thuê văn phòng ảo tại I-office quý 3/2015

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI

Dành cho hợp đồng trong Quý 3/2015


  1. Thời gian : Từ nay (15/7/ 2015) đến hết ngày 30/7/2015
  2. Đối tượng : Áp dụng cho tất cả hợp đồng được ký (hợp đồng mới) & thanh toán đủ trong thời gian khuyến mãi (các gói: I-Eco, I-Real).
    Quý khách có thể xem chi tiết bảng giá các gói I-Eco, I-Real tại đây: Bảng giá dịch vụ thuê văn phòng ảo.
  3. Nội dung:

       => KM.1: Giảm 10% giá thuê hàng tháng

       => KM.2: Tặng 03 tháng sử dụng miễn phí

                  =>Quy định của Chương trình:

–        Hợp đồng thời hạn 02 năm & thanh toán 24 tháng / lần: áp dụng KM.1, KM.2

–         Áp dụng đúng: thời gian, đối tượng, nội dung chương trình

–         Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác.

–         Giá chưa bao gồm VAT và các chi phí đặt cọc.

–         Các tiện ích đều được giữ nguyên như khi chưa giảm giá

–         Không chấp nhận các phát sinh ngoài nội dung chương trình khuyến mãi

–         Nội dung Chương trình khuyến mãi này sẽ được KH sẽ ký tên, đóng dấu & là một phần không thể tách rời của hợp đồng

ĐỊNH NGHĨA VĂN PHÒNG ẢO?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Định nghĩa văn phòng ảo? Đây là một khái niệm hiện đang được rất nhiều người, đặc biệt là những doanh nhân trẻ quan tâm.

Định nghĩa Văn phòng ảo?

Văn phòng ảo được định nghĩa là một loại văn phòng không có thật hay hiểu một cách đơn giản đó là văn phòng không tồn tại trên thực tế. Đây là tên gọi của một hình thức văn phòng đại diện giao dịch, tại đây các thông tin liên lạc được tiếp nhận, tập hợp lại và chuyển tiếp đến văn phòng thực tế.

Giải nghĩa một cách tượng hình, văn phòng giao dịch và văn phòng ảo như hình và bóng, trong đó cái bóng của văn phòng thực chính là văn phòng ảo. Văn phòng ảo là một điểm trung gian, các thông tin giao dịch được chuyển về địa chỉ này và chuyển giao đến trụ sở của doanh nghiệp.

Loại hình này ngày càng được phát triển và với hình thức hiện đại hơn là văn phòng chia sẻ hay văn phòng gia dịch.

Giá trị văn phòng ảo đối với nền kinh tế Thế giới và Việt Nam

Văn phòng ảo là cái tên không còn quá xa lạ và ngày nay loại hình này đã trở nên rất phổ biến đối với các công ty trên thế giới. Họ quen gọi văn phòng ảo với cái tên Virtual Office hay Shared Office, Serviced Office hoặc quen thuộc nhất là Business Center. Bởi lẽ đây là giải pháp thông minh cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ hay những doanh nghiệp đang chập chững những bước đầu thâm nhập vào nền kinh tế.

Trong khi đó tại Việt Nam, càng ngày ta càng nghe nhắc nhiều đến cái tên gọi văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ cũng như những tính năng, lợi ích mà chúng mang lại. Thêm vào đó, loại hình văn phòng ảo được quan tâm nhiều hơn, đầu tư và mở rộng hơn và phát triển không ngừng nghỉ.

Và vì thế, văn phòng ảo là loại hình có sức canh tranh cao với các loại hình dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập, tự do kinh doanh.

logo-i-Office_new

i-Office là đơn vị dẫn đầu về dịch vụ văn phòng ảo

Những lợi ích bất ngờ từ loại hình văn phòng ảo

Kết hợp đầy đủ, thống nhất các tính năng của một văn phòng giao dịch cơ bản, Văn phòng ảo đã phát huy được sức mạnh vượt trội, là một công cụ hữu hiệu nhằm hỗ trợ và nâng bước các doanh nghiệp không những về các thủ tục pháp lý ban đầu mà còn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh.

120425-office-i-office-view-1

Hình ảnh văn phòng ảo i-Office


Cụ thể thay vì phải chi trả một khoản chi phí, thời gian khá lớn để trang trải cho các vấn đề từ chuẩn bị, đầu tư đến xây dựng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật. Đây chính là thách thức lớn cho doanh nghiệp vì phải bỏ ra một khoản đầu tư lớn trong khi doanh thu bằng 0. Giờ đây, chi cần thông qua dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ quý khách hàng, các chủ doanh nghiệp cố thể trút bớt một nỗi lo, một gánh nặng ban đầu để chú tâm vào việc tổ chức kinh doanh mà vẫn đạt được những tiện ích như mong đợi.

Điển hình cho thách thức này đó là đòi hỏi về :

– Một địa chỉ ấn tượng để đăng ký kinh doanh

– Cơ sở hạ tầng bao gồm phòng làm việc, khu vực tiếp khách, phòng họp, nơi để xe,…

– Các trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy điều hoà, máy photocopy, máy in, điện thoại, fax, internet,…

– Cho tới nhân sự : nhân viên lễ tân, IT, phục vụ,…

– Và các yêu cầu về nước uống, văn phòng phẩm cùng nhiều tiện ích khác

Vì vậy, nhờ có dịch vụ văn phòng ảo, các chủ doanh nghiệp đã gỉai được bài toán hóc búa ban đầu và chia sẻ ít nhất một nửa gánh nặng kinh doanh thông qua văn phòng ảo giá rẻ.

Chương Trình Khuyến Mãi Xuân Đinh Dậu – Ưu Đãi Lên Đến 30%

Written by i-Office.com.vn. Posted in Danh Mục Dịch Vụ

Nhằm mang đến nhiều tiện ích và giá trị cho khách hàng trong không khí cả nước đang hân hoan chào đón xuân Đinh Dậu 2017, i-Office triển khai chương trình khuyến mãi và ưu đãi chào Xuân với hi vọng

“ Khai Xuân đón lộc – Vượng phát cả năm”

Từ 01/01/2017 đến  hết ngày 31/03/2017, các khách hàng đăng kí gói I-Eco và I-Real tại tầng 3, tòa nhà Indochina Park Tower sẽ được hưởng các ưu đãi sau:

Bảng giá văn phòng chia sẻ (văn phòng ảo) + Khuyến Mãi

khong-gian-van-phong-aovan-phong-ioffice toa-nha-van-phong-indochina

 

Khuyến mãi 1 Tặng 03 tháng  phí dịch vụ  và giảm thêm 10% khi khách hàng thanh toán hóa đơn trên 10 triệu.
   Khuyến mãi 2 Giảm ngay 03 tháng phí dịch vụ

goi-ngay

Bộ phận kinh doanh i-Office để được tư vấn chi tiết qua số
Hotline 0906 61 67 65  hoặc 08.6255 6656

i-Office rất mong có cơ hội hợp tác cùng với quý công ty, kính chúc công việc kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi và phát triển. Kính chúc quý khách một năm mới

An khang thịnh vượng – Đại cát đại lợi

nhan-vien-van-phong-ao

 I-OFFICE CAM KẾT GIÁ TỐT NHẤT Ở ĐẲNG CẤP CAO NHẤT

Lựa chọn văn phòng ảo – Sự lựa chọn thông minh

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

WordPress là dịch vụ blog có 32 triệu tài khoản đang hoạt động. Nhưng ít ai biết văn phòng chính của công ty điều hành dịch vụ này tại Mỹ chỉ có 8 nhân viên điều hành.

Đọc E-paper
“Tại nhà” ở đây có thể hiểu là ở Bulgary, Việt Nam hay San Francisco. Các nhà quản lý không quan tâm nhân viên là ai mà chỉ quan tâm duy nhất đến công việc.WordPress là một điển hình của mô hình doanh nghiệp áp dụng  văn phòng ảo . Thay vì yêu cầu nhân viên tới nhiệm sở hằng ngày, công ty cho phép nhân viên có thể làm việc tại nhà.

Theo khảo sát của iPass mới đây, 90% nhân viên cho rằng tính linh hoạt là yếu tố được đánh giá cao nhất trong hình thức làm việc từ xa. Các văn phòng ảo có thể huy động được nhân viên từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.

văn phòng ảo rõ ràng có rất nhiều lợi ích mà trước hết là có thể tiết kiệm chi phí văn phòng bên cạnh hàng loạt các chi phí khác như hội họp, đi lại…

Tuy nhiên, rủi ro lớn nhất trong mô hình văn phòng ảo là nhân viên không thể chia sẻ các thông tin cơ bản về chiến lược, dự án và kế hoạch. 22% nhân viên trả lời là thiếu tính tương tác với đồng nghiệp.

Nếu người lao động ở các múi giờ khác nhau thì các cuộc họp ảo có thể trở nên phức tạp. Để khắc phục hạn chế này, Công ty Automattic (Mỹ) sử dụng một nơi gọi là P2 – một blog thiết kế cho các nhóm làm việc với nhiều chủ đề khác nhau.

Mọi tuyên bố, hội thoại, câu hỏi được đưa lên blog giúp mọi người quan tâm có thể cập nhật. Nếu nhân viên có một vấn đề riêng, họ có thể sử dụng Skype hay ICQ instant messenger hoặc Google + Hangouts. Skype được 69% nhân viên sử dụng để liên lạc với đồng nghiệp, trong khi 29% sử dụng FaceTime.

Theo iPass, văn phòng ảo phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ. Tuy nhiên, nhiều quản lý có quan điểm tiêu cực về cách làm việc tại nhà. 41% cho rằng làm việc từ xa hạn chế công việc, theo khảo sát của Forrester Research dựa trên phỏng vấn 1.800 nhà quản lý.

THƯ MỜI HỢP TÁC – ƯU ĐÃI ĐỐI TÁC LÊN ĐẾN 30%

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

THƯ MỜI HỢP TÁC

(V/v Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng giao dịch)

Kính gửi Quý đối tác.

Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh (i-Solution) xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công

i-Office (một thương hiệu của i-Solution) tự hào là đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói và văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại Quận I, Tp HCM có quy mô lớn nhất hiện nay.

Với nhu cầu mở rộng thị trường và mong muốn có cơ hội tiếp cận với nguồn khách hàng tốt hơn, i-Office xin gửi đến quý đối tác thư mời hợp tác với mức hoa hồng cao dành cho môi giới. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. 

Chúng tôi đề xuất hình thức hợp tác như sau:

1. Hình thức hợp tác: Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng gói văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại i-Office

2. Mức hưởng hoa hồng: 30% trên tổng giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT)

Với phương châm cùng hợp tác phát triển bền vững, chúng tôi cam kết hợp tác lâu dài và hỗ trợ tối đa tới các đối tác trong suốt quá trình phối hợp. Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của quý Đối tác, chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh

Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường ĐaKao,  Quận 1, TP HCM.

Điện thoại: 0931 549 134

Email: anhle@i-solution.com.vn  

Xin trân trọng cảm ơn

 

 

                                                                                                                     TM CÔNG TY

                                                                                                       GĐ PHÁT TRIỂN KINH DOANH

 

                                                                                                                          (đã ký)

                                                                                                                            NGUYỄN NGỌC NGÂN

 


PHƯƠNG THỨC HỢP TÁC

Nhằm tạo cơ hội hợp tác tốt nhất giữa i-Office (Bên A) và quý đối tác (Bên B), i-Office xin đề ra phương án hợp tác hoàn chỉnh. Mong rằng qua phương thức hợp tác này giữa hai công ty sẽ có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, hai bên cùng có lợi và hướng đến sự phát triển chung.

Hình thức hợp tác:
 Capture1

 

– Bên B gửi thông tin khách hàng (số điện thoại và email )có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và đang cần tìm địa điểm để đăng kí trụ sở kinh doanh cho Bên A.

– Bên A phụ trách tư vấn , chốt hợp đồng với khách hàng.

– Mỗi khách hàng thành công, Bên A sẽ chuyển hoa hồng tương ứng với 30% tổng giá trị hợp đồng cho bên B.

Điều khoản hợp tác:

– Hai bên kí kết hợp đồng nguyên tắc khi bắt đầu hợp tác.

– Bên B cam kết  cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng đến bên A

– Bên A phụ trách tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng.

– Bên A cam kết chuyển đầy đủ hoa hồng cho bên B khi khách hàng kí kết hợp đồng và hoàn thành thanh toán cho bên A.

 

Quảng Bá Website Trên Google

Written by i-Office.com.vn. Posted in Danh Mục Dịch Vụ

Quảng Bá Website Trên Google là một dịch vụ phổ biến từ năm 2000 nhưng đến mãi năm 2011 nó mới thực sự phát triển rực rỡ.

Quảng Bá Website Trên Google hiện nay (2013) là một việc không thể thiếu đối với bất kì doanh nghiệp nào.

Bạn đang muốn tìm hiểu về Quảng Bá Website Trên Google để không lỡ chân trong thế kỉ 21, vậy còn chờ gì nữa mà không tham gia một khóa học về Quảng Bá Website Trên Google hoặc tự mình tìm hiểu về loại hình dịch vụ trên.

Tự hào là đơn vị Quảng Bá Website Trên Google với sự sáng tạo và nắm bắt được xu thế trên internet chúng tôi sẽ đem đến cho doanh nghiệp những lựa chọn hoàn hảo khi xây dựng thương hiệu, làm giàu trên internet.

Các giải pháp của chúng tôi bào gồm một cách đầy đủ:

  1. Cung cấp tài liệu tự học Quảng Bá Website Trên Google
  2. Đào tạo Quảng Bá Website Trên Google Siêu Tốc
  3. Đào tạo Quảng Bá Website Trên Google Chuyên Nghiệp
  4. Giải pháp Quảng Bá Website Trên Google Theo Chi Phí
  5. Giải pháp Quảng Bá Website Trên Google Toàn Diện
  6. Giải pháp tư vấn Quảng Bá Website Trên Google cho Doanh nghiệp

Còn chờ gì nữa mà chưa liên hệ với chúng tôi

Thông Tin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THÔNG MINH I-OFFICE
Địa chỉ: Tòa nhà Indochina Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, HCMC
Điện thoại: (+84 8) 6288 4440 Fax (+84 8) 222 00 823
Email: info@i-office.com.vn
Website: Văn Phòng Ảo

 

Văn phòng ảo – Bộ mặt chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những tổ chức mới thành lập, văn phòng ảo  cung cấp những thuận tiện và chi phí hiệu quả để gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty của bạn.

Và dành cho những doanh nghiệp nhỏ, văn phòng ảo có thể cung cấp những thêm những dịch vụ và không gian cần thiết để gia tăng năng suất và lợi ích.

Văn phòng ảo trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay

Mục đích của một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp chính là việc cung cấp cho khách hàng một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp cho tổ chức hoặc địa chỉ kinh doanh cá nhân.

Trong bối cảnh suy thoái của nền kinh tế, lợi ích mà  văn phòng ảo  mang lại thì không thể đo lường được. Trong môi trường ngày nay, các biện pháp cắt giảm trong một văn phòng cố định, việc đi lại và thuê  nhân viên thư ký là không thể tránh khỏi.

Một  văn phòng ảo  hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của các cá nhân làm việc tại nhà, các công ty không có nhu cầu làm việc toàn thời gian, và không có nhiều nhân sách cho một văn phòng cố định, các công ty nhỏ và trung bình, hay các công ty mới thành lập, văn phòng ảo  sẽ cung cấp gói dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu của từng công ty

Đây là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy việc thành lập các doanh nghiệp cũng như doanh nghiệp đa quốc gia, bằng cách sử dụng việc chuyển tiếp thư, thư từ đến địa chỉ kinh doanh.

Điều này cũng giúp ích cho bạn nếu bạn làm việc từ nhà, mới bắt đầu hay là thương gia duy nhất. Một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp cho phép bạn trở thành một doanh nghiệp lớn, và trở thành một tổ chức có thể kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín.

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho những người làm việc có nhu cầu truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp đến khách hàng của mình.

Nhà cung cấp  văn phòng ảo  sẽ trả lời các cuộc gọi thay cho bạn và chuyển chúng đến số cá nhân của bạn. Thư thì được chuyển đến địa chỉ cá nhân mà bạn chỉ định.

Hầu hết các nhà cung cấp  văn phòng ảo  đều có phòng họp  hoặc văn phòng cho thuê. Do đó, bạn có thể thành lập công ty tại địa điểm cho thuê văn phòng với tất cả sự hổ trợ bạn cần để giúp bạn có thể phát triển doanh nghiệp.

Lợi ích của văn phòng ảo với bộ mặt doanh nghiệp:

  1. Làm giàm chi phí điều hành – một  văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một lực chọn rẻ hơn nhiều so với việc thuê một văn phòng theo kiểu truyền thống hay thuê nhân viên.
  2. Văn phòng ảo  sẽ mang lại hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp với mức chi phí tương đối vừa phải.
  3. Văn phòng ảo  chuyên nghiệp có thể có tất cả lợi ích của một văn phòng truyền thống mà không cần phải trả chi phí thuê quá cao như văn phòng cố định.
  4. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà  văn phòng ảo  có thể mang lại các lợi ích khác nhau. Điều này có ảnh hưởng bởi những cá nhân làm việc từ nhà mong muốn tìm được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, đến những công ty đa quốc gia tìm kiếm những giải pháp ngắn hạn để tìm được một chổ đứng tại một quốc gia mới.
  5. Giảm chi phí quản lý – Điều này có nghĩa là  bạn không cần nhiều thời gian để quản lý doanh nghiệp mà chỉ cần dùng thời gian đó để phát triển doanh nghiệp của bạn mà thôi.
  6. Gia tăng tốc độ truyền thông do việc sử dụng các phượng tiện truyền thông điện tử, truyền thông thông qua mạng lưới internet chứ không phải là các loại giấy viết tay truyền thống.

Dịch vụ mà  văn phòng ảo  mang lại nhiều lợi ích khác nhau đối với người sử dụng đó chính là:

  • Số điện thoại cá nhân trả lời cho công ty của bạn
  • Hộp thư thoại
  • Chuyển tiếp điện thoại, thư từ cho bạn
  • Số Fax, địa chỉ email
  • Phòng họp, văn phòng cho thuê
  • Hổ trợ hữu ích trên trang wed.

Văn phòng ảo  chuyên nghiệp là một giải pháp tuyệt vời cho việc điều hành doanh nghiệp hiện nay, là cách thuận tiện nhất để điều hành doanh nghiệp hiệu quả với những chi phí đắt đỏ của việc thuê văn phòng và lương cho nhân viên.

I-Office cung cấp  văn phòng ảo tại quận 1 và  tất cả các thành phố lớn khắp Việt Nam tại website  văn phòng ảo  của mình.

Hệ thống  văn phòng ảo  của i-OFFICE bao gồm địa chỉ đẳng cấp kinh doanh thế giới, chuyển tiếp email, dịch vụ thư ký, và hành chính, phòng hội nghị, tổ chức các cuộc họp video và nhiều dịch vụ hổ trợ khác.

Văn phòng ảo: Giải pháp trong khủng hoảng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Giảm tối đa chi phí đang là giải pháp “sống còn” của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay, trong đó dịch vụ  văn phòng chia sẻ  đang được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Nền kinh tế suy thoái kéo dài và vẫn chưa có phác đồ điều trị hiệu quả, doanh thu giảm sút, lợi nhuận không đủ bù đắp chi phí, mất cân đối tài chính, nợ quá hạn…đã đẩy nhiều doanh nghiệp đến bờ vực phá sản.

Đã có khoảng 55.000 doanh nghiệp giải thể trong năm 2012. Số doanh nghiệp giải thể tập trung vào các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Tuy nhiên, theo Luật phá sản hiện nay thì DN muốn xin phá sản cũng không dễ dàng gì bởi sự phức tạp về xử lý quyền lợi các bên liên quan cũng như thủ tục còn rườm rà.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay vẫn có thể giảm nhẹ áp lực phải giải thể khi bình tĩnh xử lý tốt các tình huống tài chính, chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế. Trong những giải pháp đó, giảm bớt gánh nặng chi phí là việc làm cần thiết.

Giảm tối đa chi phí

Để dùy trì hoạt động công ty, các DN phải bỏ ra rất nhiều các chi phí hoạt động khác nhau, và để giảm tối đa những chi phí này nhiều DN đã tìm đến dịch vụ  văn phòng trọn gói ,  văn phòng ảo  để thu xếp văn phòng của mình gọn đến mức tối đa có thể nhằm tiết giảm rất nhiều chi phí  thuê văn phòng  thực còn đắt đỏ như hiện nay.

Chỉ cần khoảng một triệu đồng mỗi tháng, là một công ty có thể sử dụng địa chỉ tại giữa trung tâm thành phố để đăng ký địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp…

Hình thức làm việc này hạn chế được tối đa văn phòng phí và vô số loại phí không tên khác. Ngoài ra các văn phòng ảo còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như dịch vụ phòng họp, cho thuê nhân viên đại diện…

Tập trung tối đa nguồn nhân lực cho những công việc mang lại hiệu quả kinh doanh nhiều nhất, đặc biệt ưu tiên những việc mang dòng tiền về như bán hàng, thu hồi công nợ… Những việc ít quan trọng hơn nhưnhận điện thoại, công văn; ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế… đều có thể làm ngoài (outsourcing).

Đây là một xu hướng chủ đạo của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay đang áp dụng, và kế toán thường được “outsourcing” nhiều nhất, với mức giá chưa đến một triệu đồng cho gói dịch vụ cơ bản.

Ăn nên làm ra

Trong khi giá thuê văn phòng truyền thống hiện nay tại trung tâm các thành phố lớn như HN và Tp.HCM hiện nay vẫn khá cao, chi phí dịch vụ văn phòng ảo lại thấp hơn rất nhiều. Theo số liệu của một số công ty tư vấn BĐS quốc tế công bố mới đây, giá thuê văn phòng truyền thống hiện đối với hạng A khoảng trên 30 USD/m2/tháng, hạng B khoảng 20 USD/m2/tháng.

Có thể nói chi phí văn phòng trong thời điểm kinh tế khó khăn hiện nay là một gánh nặng tài chính cho một số DN, đặc biệt là những DN mới khởi nghiệp, DN vừa và nhỏ khi muốn có bộ mặt văn phòng khang trang tại 2 thành phố đắt đỏ HN và Tp.HCM. Vì thế, nhiều DN tìm đến dịch vụ văn phòng ảo.

Hiện trên thị trường không có nhiều công ty kinh doanh văn phòng chia sẻ, chỉ đếm trên đầu ngón tay khoảng gần 10 công ty, trong đó một số đơn vị đã có truyền thống cung cấp các dịch vụ văn phòng này như i-Office, Công ty văn phòng trọn gói, Regus, hay Abix,…dịch vụ văn phòng này cũng chỉ mới xuất hiện cách đây khoảng 7 năm nay. Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh của các đơn vịnày cũng khá ấn tượng.

Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty như i-Office, Văn phòng trọn gói đã không ngừng mở rộng diện tích cho thuê, doanh thu cũng không ngừng tăng như i-Office doanh thu tăng 170% năm 2010…

Văn phòng ảo là khái niệm chỉ loại văn phòng cung cấp các dịch vụ và tài sản văn phòng được dùng chung như lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, bàn ghế, máy photo, máy Scan, máy fax,…nhân viên của các chủ DN sử dụng dịch vụ này mà không cần làm việc tại văn phòng mà vẫn giữ được liên lạc với đối tác và khách hàng thường xuyên.

Giá dịch vụ văn phòng ảo thường có nhiều gói khác nhau từ cơ bản đến trọn gói, thường dao động từ 400 USD đến 1000 USD mỗi năm. Diện tích cung cấp thường từ 5m2 đến 30m2. Chẳng hạn như giá dịch vụ tại i-Office từ 300.000 đồng/tháng đến gần 4.000.000 đồng/tháng áp dụng cho các gói từ cơ bản cho đến trọn gói tại một số tòa nhà tại trung tâm Tp.HCM như Saingon Centre, Indochina,…

Theo thống kê của i-Office trong số các DN sử dụng văn phòng ảo có đến 60-70% doanh nghiệp khởi nghiệp (trong đó khoảng 80% là DN trong nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin). Tuy nhiên, khi những DN này lớn lên, có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn còn khoảng 30% vẫn sử dụng văn phòng ảo làm chi nhánh công ty.

Vì thế, các hợp đồng thuê dịch vụ văn phòng ảo hiện này thường chỉ có thời hạn khoảng 3 tháng cho đến 1 năm. Đại diện các nhà cung cấp văn phòng ảo đều cho rằng họ đem đến các giải pháp tích kiệm và hiệu quả cho DN trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay.

Mạnh Dũng