|
Nền kinh tế suy thoái kéo dài và vẫn chưa có phác đồ điều trị hiệu quả, doanh thu giảm sút, lợi nhuận không đủ bù đắp chi phí, mất cân đối tài chính, nợ quá hạn…đã đẩy nhiều doanh nghiệp đến bờ vực phá sản. Đã có khoảng 55.000 doanh nghiệp giải thể trong năm 2012. Số doanh nghiệp giải thể tập trung vào các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Tuy nhiên, theo Luật phá sản hiện nay thì DN muốn xin phá sản cũng không dễ dàng gì bởi sự phức tạp về xử lý quyền lợi các bên liên quan cũng như thủ tục còn rườm rà. Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay vẫn có thể giảm nhẹ áp lực phải giải thể khi bình tĩnh xử lý tốt các tình huống tài chính, chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế. Trong những giải pháp đó, giảm bớt gánh nặng chi phí là việc làm cần thiết. Giảm tối đa chi phí Để dùy trì hoạt động công ty, các DN phải bỏ ra rất nhiều các chi phí hoạt động khác nhau, và để giảm tối đa những chi phí này nhiều DN đã tìm đến dịch vụ văn phòng trọn gói , văn phòng ảo để thu xếp văn phòng của mình gọn đến mức tối đa có thể nhằm tiết giảm rất nhiều chi phí thuê văn phòng thực còn đắt đỏ như hiện nay. Chỉ cần khoảng một triệu đồng mỗi tháng, là một công ty có thể sử dụng địa chỉ tại giữa trung tâm thành phố để đăng ký địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp… Hình thức làm việc này hạn chế được tối đa văn phòng phí và vô số loại phí không tên khác. Ngoài ra các văn phòng ảo còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như dịch vụ phòng họp, cho thuê nhân viên đại diện… Tập trung tối đa nguồn nhân lực cho những công việc mang lại hiệu quả kinh doanh nhiều nhất, đặc biệt ưu tiên những việc mang dòng tiền về như bán hàng, thu hồi công nợ… Những việc ít quan trọng hơn nhưnhận điện thoại, công văn; ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế… đều có thể làm ngoài (outsourcing). Đây là một xu hướng chủ đạo của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay đang áp dụng, và kế toán thường được “outsourcing” nhiều nhất, với mức giá chưa đến một triệu đồng cho gói dịch vụ cơ bản. Ăn nên làm ra Trong khi giá thuê văn phòng truyền thống hiện nay tại trung tâm các thành phố lớn như HN và Tp.HCM hiện nay vẫn khá cao, chi phí dịch vụ văn phòng ảo lại thấp hơn rất nhiều. Theo số liệu của một số công ty tư vấn BĐS quốc tế công bố mới đây, giá thuê văn phòng truyền thống hiện đối với hạng A khoảng trên 30 USD/m2/tháng, hạng B khoảng 20 USD/m2/tháng. Có thể nói chi phí văn phòng trong thời điểm kinh tế khó khăn hiện nay là một gánh nặng tài chính cho một số DN, đặc biệt là những DN mới khởi nghiệp, DN vừa và nhỏ khi muốn có bộ mặt văn phòng khang trang tại 2 thành phố đắt đỏ HN và Tp.HCM. Vì thế, nhiều DN tìm đến dịch vụ văn phòng ảo. Hiện trên thị trường không có nhiều công ty kinh doanh văn phòng chia sẻ, chỉ đếm trên đầu ngón tay khoảng gần 10 công ty, trong đó một số đơn vị đã có truyền thống cung cấp các dịch vụ văn phòng này như i-Office, Công ty văn phòng trọn gói, Regus, hay Abix,…dịch vụ văn phòng này cũng chỉ mới xuất hiện cách đây khoảng 7 năm nay. Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh của các đơn vịnày cũng khá ấn tượng. Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty như i-Office, Văn phòng trọn gói đã không ngừng mở rộng diện tích cho thuê, doanh thu cũng không ngừng tăng như i-Office doanh thu tăng 170% năm 2010… Văn phòng ảo là khái niệm chỉ loại văn phòng cung cấp các dịch vụ và tài sản văn phòng được dùng chung như lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, bàn ghế, máy photo, máy Scan, máy fax,…nhân viên của các chủ DN sử dụng dịch vụ này mà không cần làm việc tại văn phòng mà vẫn giữ được liên lạc với đối tác và khách hàng thường xuyên. Giá dịch vụ văn phòng ảo thường có nhiều gói khác nhau từ cơ bản đến trọn gói, thường dao động từ 400 USD đến 1000 USD mỗi năm. Diện tích cung cấp thường từ 5m2 đến 30m2. Chẳng hạn như giá dịch vụ tại i-Office từ 300.000 đồng/tháng đến gần 4.000.000 đồng/tháng áp dụng cho các gói từ cơ bản cho đến trọn gói tại một số tòa nhà tại trung tâm Tp.HCM như Saingon Centre, Indochina,… Theo thống kê của i-Office trong số các DN sử dụng văn phòng ảo có đến 60-70% doanh nghiệp khởi nghiệp (trong đó khoảng 80% là DN trong nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin). Tuy nhiên, khi những DN này lớn lên, có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn còn khoảng 30% vẫn sử dụng văn phòng ảo làm chi nhánh công ty. Vì thế, các hợp đồng thuê dịch vụ văn phòng ảo hiện này thường chỉ có thời hạn khoảng 3 tháng cho đến 1 năm. Đại diện các nhà cung cấp văn phòng ảo đều cho rằng họ đem đến các giải pháp tích kiệm và hiệu quả cho DN trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay. Mạnh Dũng |
THƯ MỜI HỢP TÁC – ƯU ĐÃI ĐỐI TÁC LÊN ĐẾN 30%
THƯ MỜI HỢP TÁC
(V/v Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng giao dịch)
Kính gửi Quý đối tác.
Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh (i-Solution) xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công
i-Office (một thương hiệu của i-Solution) tự hào là đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói và văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại Quận I, Tp HCM có quy mô lớn nhất hiện nay.
Với nhu cầu mở rộng thị trường và mong muốn có cơ hội tiếp cận với nguồn khách hàng tốt hơn, i-Office xin gửi đến quý đối tác thư mời hợp tác với mức hoa hồng cao dành cho môi giới. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi.
Chúng tôi đề xuất hình thức hợp tác như sau:
1. Hình thức hợp tác: Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng gói văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại i-Office
2. Mức hưởng hoa hồng: 30% trên tổng giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT)
Với phương châm cùng hợp tác phát triển bền vững, chúng tôi cam kết hợp tác lâu dài và hỗ trợ tối đa tới các đối tác trong suốt quá trình phối hợp. Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của quý Đối tác, chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh
Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường ĐaKao, Quận 1, TP HCM.
Điện thoại: 0931 549 134
Email: anhle@i-solution.com.vn
Xin trân trọng cảm ơn
TM CÔNG TY
GĐ PHÁT TRIỂN KINH DOANH
(đã ký)
NGUYỄN NGỌC NGÂN
PHƯƠNG THỨC HỢP TÁC
Nhằm tạo cơ hội hợp tác tốt nhất giữa i-Office (Bên A) và quý đối tác (Bên B), i-Office xin đề ra phương án hợp tác hoàn chỉnh. Mong rằng qua phương thức hợp tác này giữa hai công ty sẽ có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, hai bên cùng có lợi và hướng đến sự phát triển chung.
Hình thức hợp tác:
– Bên B gửi thông tin khách hàng (số điện thoại và email )có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và đang cần tìm địa điểm để đăng kí trụ sở kinh doanh cho Bên A.
– Bên A phụ trách tư vấn , chốt hợp đồng với khách hàng.
– Mỗi khách hàng thành công, Bên A sẽ chuyển hoa hồng tương ứng với 30% tổng giá trị hợp đồng cho bên B.
Điều khoản hợp tác:
– Hai bên kí kết hợp đồng nguyên tắc khi bắt đầu hợp tác.
– Bên B cam kết cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng đến bên A
– Bên A phụ trách tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng.
– Bên A cam kết chuyển đầy đủ hoa hồng cho bên B khi khách hàng kí kết hợp đồng và hoàn thành thanh toán cho bên A.
