fb

Posts Tagged ‘văn phòng chia sẻ’

Văn phòng ảo: Giải pháp trong khủng hoảng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Giảm tối đa chi phí đang là giải pháp “sống còn” của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay, trong đó dịch vụ  văn phòng chia sẻ  đang được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Nền kinh tế suy thoái kéo dài và vẫn chưa có phác đồ điều trị hiệu quả, doanh thu giảm sút, lợi nhuận không đủ bù đắp chi phí, mất cân đối tài chính, nợ quá hạn…đã đẩy nhiều doanh nghiệp đến bờ vực phá sản.

Đã có khoảng 55.000 doanh nghiệp giải thể trong năm 2012. Số doanh nghiệp giải thể tập trung vào các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Tuy nhiên, theo Luật phá sản hiện nay thì DN muốn xin phá sản cũng không dễ dàng gì bởi sự phức tạp về xử lý quyền lợi các bên liên quan cũng như thủ tục còn rườm rà.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay vẫn có thể giảm nhẹ áp lực phải giải thể khi bình tĩnh xử lý tốt các tình huống tài chính, chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế. Trong những giải pháp đó, giảm bớt gánh nặng chi phí là việc làm cần thiết.

Giảm tối đa chi phí

Để dùy trì hoạt động công ty, các DN phải bỏ ra rất nhiều các chi phí hoạt động khác nhau, và để giảm tối đa những chi phí này nhiều DN đã tìm đến dịch vụ  văn phòng trọn gói ,  văn phòng ảo  để thu xếp văn phòng của mình gọn đến mức tối đa có thể nhằm tiết giảm rất nhiều chi phí  thuê văn phòng  thực còn đắt đỏ như hiện nay.

Chỉ cần khoảng một triệu đồng mỗi tháng, là một công ty có thể sử dụng địa chỉ tại giữa trung tâm thành phố để đăng ký địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp…

Hình thức làm việc này hạn chế được tối đa văn phòng phí và vô số loại phí không tên khác. Ngoài ra các văn phòng ảo còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như dịch vụ phòng họp, cho thuê nhân viên đại diện…

Tập trung tối đa nguồn nhân lực cho những công việc mang lại hiệu quả kinh doanh nhiều nhất, đặc biệt ưu tiên những việc mang dòng tiền về như bán hàng, thu hồi công nợ… Những việc ít quan trọng hơn nhưnhận điện thoại, công văn; ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế… đều có thể làm ngoài (outsourcing).

Đây là một xu hướng chủ đạo của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay đang áp dụng, và kế toán thường được “outsourcing” nhiều nhất, với mức giá chưa đến một triệu đồng cho gói dịch vụ cơ bản.

Ăn nên làm ra

Trong khi giá thuê văn phòng truyền thống hiện nay tại trung tâm các thành phố lớn như HN và Tp.HCM hiện nay vẫn khá cao, chi phí dịch vụ văn phòng ảo lại thấp hơn rất nhiều. Theo số liệu của một số công ty tư vấn BĐS quốc tế công bố mới đây, giá thuê văn phòng truyền thống hiện đối với hạng A khoảng trên 30 USD/m2/tháng, hạng B khoảng 20 USD/m2/tháng.

Có thể nói chi phí văn phòng trong thời điểm kinh tế khó khăn hiện nay là một gánh nặng tài chính cho một số DN, đặc biệt là những DN mới khởi nghiệp, DN vừa và nhỏ khi muốn có bộ mặt văn phòng khang trang tại 2 thành phố đắt đỏ HN và Tp.HCM. Vì thế, nhiều DN tìm đến dịch vụ văn phòng ảo.

Hiện trên thị trường không có nhiều công ty kinh doanh văn phòng chia sẻ, chỉ đếm trên đầu ngón tay khoảng gần 10 công ty, trong đó một số đơn vị đã có truyền thống cung cấp các dịch vụ văn phòng này như i-Office, Công ty văn phòng trọn gói, Regus, hay Abix,…dịch vụ văn phòng này cũng chỉ mới xuất hiện cách đây khoảng 7 năm nay. Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh của các đơn vịnày cũng khá ấn tượng.

Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty như i-Office, Văn phòng trọn gói đã không ngừng mở rộng diện tích cho thuê, doanh thu cũng không ngừng tăng như i-Office doanh thu tăng 170% năm 2010…

Văn phòng ảo là khái niệm chỉ loại văn phòng cung cấp các dịch vụ và tài sản văn phòng được dùng chung như lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, bàn ghế, máy photo, máy Scan, máy fax,…nhân viên của các chủ DN sử dụng dịch vụ này mà không cần làm việc tại văn phòng mà vẫn giữ được liên lạc với đối tác và khách hàng thường xuyên.

Giá dịch vụ văn phòng ảo thường có nhiều gói khác nhau từ cơ bản đến trọn gói, thường dao động từ 400 USD đến 1000 USD mỗi năm. Diện tích cung cấp thường từ 5m2 đến 30m2. Chẳng hạn như giá dịch vụ tại i-Office từ 300.000 đồng/tháng đến gần 4.000.000 đồng/tháng áp dụng cho các gói từ cơ bản cho đến trọn gói tại một số tòa nhà tại trung tâm Tp.HCM như Saingon Centre, Indochina,…

Theo thống kê của i-Office trong số các DN sử dụng văn phòng ảo có đến 60-70% doanh nghiệp khởi nghiệp (trong đó khoảng 80% là DN trong nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin). Tuy nhiên, khi những DN này lớn lên, có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn còn khoảng 30% vẫn sử dụng văn phòng ảo làm chi nhánh công ty.

Vì thế, các hợp đồng thuê dịch vụ văn phòng ảo hiện này thường chỉ có thời hạn khoảng 3 tháng cho đến 1 năm. Đại diện các nhà cung cấp văn phòng ảo đều cho rằng họ đem đến các giải pháp tích kiệm và hiệu quả cho DN trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay.

Mạnh Dũng

Văn Phòng Ảo Là Văn Phòng Giao Dịch

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo là văn phòng giao dịch, khách hàng được sử dụng các dịch vụ từ i-office một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ nhất tại quận 1.

Cụm từ “ văn phòng ảo ” gây nhiều sự nhầm lẫn tiêu cực do dich quá ‘sát’ nghĩa từ cụm từ “virtual Office” mà quên đi bản chất chính của DỊCH VỤ NÀY

=> Sau khi nghiên cứu kỹ dịch vụ này qua các giai đoạn, dịch vụ này nên được hiểu chính xác hơn là  văn phòng giao dịch .

 

Hoặc có thể gọi đây là dịch vụ: Văn phòng thông minh, văn phòng chia sẽ,  văn phòng trọn gói , Business Center, … Tại đây, khách hàng sẽ được sử dụng tất cả các dịch vụ sẵn có do Nhà Cung Cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp I-Office phục vụ:

– Địa chỉ trụ sở chính công ty sẽ được đặt tại Building 22 tầng đẳng cấp tại Quận 1

(Tầng 4, Khu B, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

(Tầng 19, Khu A, Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1)

*** Chúng tôi, i-Office là chủ đầu tư – chủ sở hữu toàn bộ tòa nhà trên

tại đó, quý khách hàng sẽ được sử dụng miễn phí.

Văn phòng ảo quận 1 và những dịch vụ được sử dụng miễn phí chỉ có tại i-office:

  • Khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, riêng tư, thân thiện được dành riêng cho Quý khách hàng & có tiếp tân phục vụ tiếp khách, nước uống (café, trà Lipton) & trang bị internet cáp quang, WIFI
  • Các lễ tân được tạo bài bản, trình độ Giao Tiếp cao cấp & sẵn sàng phục vụ – tiếp đón khách hàng
  • Tiếp nhận thông tin và thư từ / bưu phẩm. Bạn sử dụng địa chỉ tại văn phòng giao dịch I-Office để giao dịch => Bộ phận lễ tân sẽ thay mặt quý khách nhận thư từ / bưu phẩm, tổ chức bảo quản cần thận và thông báo cho Bạn ngay lập tức (bằng điện thoại / SMS / email). Đối với những những thư từ khẩn cấp mà Bạn không thể đến nhận, I-Office sẽ gửi ngay nội dung thư đến email, (để mọi giao dịch của Bạn không bị gián đoạn)
  • Tổng Đài Thông Minh: Quý khách có thể chọn cho mình một số điện thoại riêng vừa ý, khi có điện thoại gọi đến sẽ thông qua lời chào ttự động dành riêng cho công ty và  chuyển tiếp ngay đến điện thoại di động yêu cầu. Như vậy, dù đi công tác ở đâu, khách hàng vẫn có thể nhận được tất cả các cuộc điện thoại mà không cần phải tốn chi phí cho 01 nhân viên luôn túc trực tại văn phòng để nhận điện thoại
  • Máy fax thông minh mà Quý khách sở hữu  – chính là một dịch vụ Fax di động để gởi đi hoặc nhận 01 bản Fax hoàn hảo mà không cần đến máy Fax (hoặc số Fax chung), sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, giấy và mực in ra bản fax. Như vậy, chỉ cần máy tính / smartphone, … có kết nối Internet thì Quý khách đều có thể nhận hoặc gửi bản fax của mình (không giới hạn địa lý, thời gian)
  • Phòng họp tiêu chuẩn: đáp ứng ngay khi khách hang có nhu cầu cho từ 6 – 22 người, với thiết kế nội thất sang trọng và trang thiết bị hiện đại, quý khách hàng tự tin để mời đối tác, hay các khách hàng của mình để giới thiệu trụ sở chính và ký kết đàm phán hợp đồng. Miễn phí (36 giờ / năm) được trang bị đầy đủ các tiện ích: máy lạnh, Máy chiếu (projector), Internet tốc độ cao, Wifi, máy PC phục vụ theo nhu cầu của Bạn.
  • Và phòng pháp lý của văn phòng giao dịch i-Office, luôn sẵn sàng tư vấn và thực hiện thay cho khách hàng những thủ tục cần thiết khi thành lập hay chuyển đổi: từ Giấy phép kinh doanh, con dấu & làm việc với cơ quan thuế (cục thuế, chi cục thuế quận 1, kho bạc Quận 1) và các cơ quan chức năng khác (phòng thống kê Quận 1, phòng laoo động, bảo hiểm xã hội,…)

Vì vậy, khách hàng chỉ tập trung thời gian – công sức – chi phí cho việc phát triển kinh doanh, hãy để những việc hậu cần – hành chánh, .. cho i-Office phục vụ

Cần thêm bất kỳ thông tin hay sự hỗ trợ nào, đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho chúng tôi:

0906 61 67 65 hoặc 091 646 1181

hoặc (08) 6288 4440

Văn phòng giao dịch i-Office  – cam kết “Giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất” Xin kính chúc Quý khách nhiều may mắn và thành công.

Chúng tôi luôn luôn đồng hành cùng Quý Khách

i-Ofice – “Nơi thành công bắt đầu”

Văn Phòng Tiết Kiệm TpHCM

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo, Văn Phòng Chia Sẻ

Văn phòng tiết kiệm là gì? Chắc hẳn đây là thắc mắc của đa số những người nghe đến cụm từ này. Văn phòng tiết kiệmvăn phòng ảo hay là văn phòng chia sẻ, được hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác. Vậy lợi ích khi sử dụng văn phòng tiết kiệm là gì?

 

van-phong-tiet-kiem-ioffice

văn phòng tiết kiệm i-office

Lợi ích sử dụng văn phòng tiết kiệm tphcm :

  • Sử dụng địa chỉ kinh doanh tại trung tâm quận 1, tòa nhà Indochina Tower.
  • Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục thành lập doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.
  • Có bảng tên logo đặt tại đại sảnh tòa nhà.
  • Có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ.
  • Có một phòng họp với đầy đủ trang thiết bị hiện đại sẵn sàng phục vụ.
  • Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
  • Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
  • Điện làm việc đảm bảo 24hx7.

Cách làm việc của văn phòng tiết kiệm:

  1. Khi khách hàng tiến hành ký hợp đồng với chúng tôi, chúng tôi sẽ tiến hành đặt bảng tên, logo của công ty khách hàng lên bảng danh sách các công ty tại đại sảnh tòa nhà.
  2. Chúng tôi sẽ tạo cho khách hàng một số điện thoại riêng, 1 số fax riêng trên hệ thống tổng đài của chúng tôi. Khi khách hàng của công ty gọi tới thì sẽ có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhận điện thoại và sẽ chuyển lại lời thoại ngay sau đó cho các bạn.
  3. Khi khách hàng cần gặp khách chúng tôi sẽ báo trước và  sẽ sắp xếp một phòng họp với đầy đủ tiện nghi đẳng cấp tòa nhà phục vụ quý khách.
  4. Đến với chúng tôi khách hàng sẽ cảm thấy tòa nhà như là văn phòng của các bạn.

 

nhan-vien-van-phong-tiet-kiem

Đội ngũ nhân viên văn phòng tiết kiệm

 

Chỉ với mức giá từ 290.000/tháng – 1.350.000/ tháng quý khách sẽ sở hữu ngay một tòa nhà làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả và đầy đủ trang thiết bị hiện đại.

Những đối tượng nào nên sử dụng văn phòng tiết kiệm:

  • Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng văn phòng tiết kiệm như một văn phòng giao dịch để tạo dựng lợi thế cạnh tranh (thông qua việc thể hiện quy mô). Bên cạnh đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào vì nhân viên i-Office sẽ chuyển cuộc gọi, và/ hoặc hệ thống công nghệ sẽ chuyển fax thành mail để gởi cho bạn. Các Điện thoại viên sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn.
  • Những người đang trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, di chuyển hay mở rộng doanh nghiệp, bạn nên sử dụng dịch vụ này để dễ dàng kinh doanh hơn vì địa chỉ kinh doanh của bạn sẽ không bị thay đổi.
  • Những doanh nghiệp tại gia: Bạn sẽ có được lợi ích to lớn từ địa chỉ kinh doanh rất ấn tượng cùng với một văn phòng rất hiện đại và đẳng cấp. Và chúng tôi sẽ chuyển cuộc gọi của bạn dù bạn đang ở nhà hay trên đường. Tổng đài viên của chúng tôi sẽ giải quyết những cuộc điện thoại với tên đăng ký kinh doanh của bạn và chuyển cuộc gọi bằng hệ thống tổng đài. Điện thoại viên sẽ chuyển cuộc gọi trực tiếp đến hộp thư thoại tại nhà bạn hoặc hộp thư thoại ảo hay gửi email với nội dung tin nhắn cho bạn. Nếu bạn quyết định mở rộng hoặc di chuyển, địa chỉ văn phòng ảo sẽ không bao giờ bị thay đổi.

Hãy bấm vào bảng giá văn phòng tiết kiệm để biết thông tin giá thuê văn phòng tiết kiệm cùng các gói dịch vụ tại i-office.

” VĂN PHÒNG TIẾT KIỆM – GIÁ TRỊ ĐONG ĐẦY “

Những điều cần biết khi mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Có rất nhiều công ty, doanh nghiệp nước ngoài mở rộng kinh doanh tại Việt Nam nên nhu cầu mở văn phòng đại diện rất cao. Vậy muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam cần những điều kiện gì. hãy cùng xem nhé.

Câu hỏi: Điều kiện để cấp phép văn phòng đại diện là gì?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 7, Nghị định số 06/2016 quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài thì thương nhân nước ngoài đáp ứng các điều kiện sau thì được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặcđăng ký;
  3. Trong trường hợp Giấyđăng kýkinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  4. Nội dung hoạt động củaVănphòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
  5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Vì vậy, căn cứ vào nội dung nêu trên, nếu công ty của bạn mới thành lập, chưa hoạt động được một năm thì không thể thành lập văn phòng đại diện, trong trường hợp đã hoạt động hơn một năm thì có thể thành lập.

Câu hỏi: Ai có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện?

Trả lời: Các cơ quan sau đây sẽ là cơ quan cấp phép thành lập văn phòng đại diện.

  1. Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
  2. Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lậpVăn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sởtrong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

mo-van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Vậy thời hạn để hoạt động của văn phòng đại diện là bao lâu?

Trả lời: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Nếu hết thời hạn 5 năm, nếu thương nhân nước ngoài muốn gia hạn thì có thể gia hạn hoạt động cho văn phòng đại diện không qúa 5 năm.

Câu hỏi: Vậy để thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi phải chuẩn bị những tài liệu gì?

Trả lời: Để thành lập văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
  2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
  3. Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

1.Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

  • Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
  • Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định và quy định pháp luật có liên quan.

2.Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài) Khoản 1 Điều này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóalãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Câu hỏi: Tôi có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ để làm trụ sở văn phòng.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có phải đóng thuế không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh vì vậy sẽ không phát sinh các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, những người lao động làm việc trong văn phòng đại diện phải đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định

của pháp luật về thuế.

van-phong-dai-dien

Câu hỏi: Văn phòng đại diện nước ngoài có thể tuyển dụng người nước ngoài làm trưởng văn phòng đại diện không và pháp luật Việt Nam có hạn chế số người lao động nước ngoài làm việc cho VPĐD không?

Trả lời: Thương nhân nước ngoài có quyền tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc cho mình và không có giới hạn số lượng lao động nước ngoài làm cho văn phòng đại diện.

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài bao gồm trưởng văn phòng đại diện muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải làm thủ tục xin Giấy phép lao động.

Hiện tại, để xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, chính phủ đã ban hành Nghị định số 11/2016 quy định về điều kiện cấp giấy phép lao đọng cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan cấp phép có thể cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Câu hỏi: Tôi có một người bạn tại Việt Nam, anh ấy cũng là người Mỹ, đang làm giám đốc cho một công ty nước ngoài tại Việt Nam, vậy tôi có thể bổ nhiệm người này làm trưởng văn phòng đại diện được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành, người đứng đầu văn phòng đại diện không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

  1. Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
  2. Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
  3. Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
  4. Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn của bạn mà làm giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì không thể bổ nhiệm làm người đứng đầu VPĐD.

Câu hỏi: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ gì?

 Trả lời: Trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện có nghĩa vụ sau:

  1. Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
  2. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

 

Tuyển nhân viên kinh doanh mảng cho thuê văn phòng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Nhân Sự, Tuyển Dụng

Thông tin nhà tuyển dụng:
indochina-parkTên công ty: Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh

Chúng tôi là một trong những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng thông minh hàng đầu Việt Nam: văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo (virtual office), văn phòng trọn gói, dịch vụ nhân sự…

với kinh nghiệm phuc vụ hơn 2,000 Khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi đã cùng nhau xây dựng thành công một môi trường làm việc năng động, định hướng phục vụ khách hàng chuyên nghiệp.

Hiện tại, do đang mở rộng thêm 02 khu vực kinh doanh rộng lớn nên chúng tôi cần thêm BẠN – nguời đang khát khao thể hiện mình, đang khát khao thành công để cùng Intel Solution xây dựng thành công mới!

Vậy nếu bạn tự tin mình là người năng động, nhiệt huyết, chuyên nghiệp – hãy đến với chúng tôi để chúng tôi tạo điều kiện cho bạn đạt thành công.

Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh (i-Office)
Lầu 3, Khu A, Tòa nhà Indochina
Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp.HCM
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tìm hiểu tại: www.i-office.com.vn
Địa chỉ: Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp.HCM
Website: www.i-office.com.vn

Thông tin tuyển dụng:
Vị trí: Nhân viên tư vấn dịch vụ (Nhân viên kinh doanh)
Bộ phân: Phát triển kinh doanh
Ngành nghề: Tư vấn – kinh doanh
Hình thức: Toàn thời gian
Nơi làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh
Mức lương: 5 – 7 triệu

Mô tả công việc:

  • Sử dụng chuyên nghiệp và hiệu quả các kỹ năng sales để đạt được doanh số đặt ra.
  • Phải biết kết hợp các kỹ năng cá nhân và các kỹ năng được cty đào tạo để ứng dụng thuyết phục cho từng khách hàng riêng biệt.
  • Thuyết trình hiệu quả với khách hàng để tư vấn thành công dịch vụ thuê văn phòng.
  • Duy trì mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
  • Giao tiếp hiệu quả với khách hàng qua điện thoại, khi gặp trực tiếp và thông qua văn bản.
  • Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
  • Giải quyết được thắc mắc và góp ý của khách hàng về dịch vụ.
  • Đóng góp các ý kiến về nội dung các dịch vụ công ty (bao gồm mức giá) cũng như góp ý phát triển cho các vấn đề của công ty.
  • Báo cáo kế hoạch hàng tuần và các hoạt động theo kế hoach của tuần trước.
  • Đạt được các kết quả kinh doanh trong thời gian cụ thể theo chỉ đạo của Giám Đốc Phát Triển Kinh Doanh và/hoặc Giám Đốc Điều Hành.
  • Có khả năng phát hiện nhu cầu của khách hàng (về dịch vụ) và linh hoạt tư vấn đáp ứng cho KH.
  • Có khả năng am hiểu về các dịch vụ, các điểm mạnh, giá trị và lợi ích của từng dịch vụ (để tư vấn bán hàng thành công).
  • Luôn cập nhật thông tin chính xác về các dịch vụ của đối thủ, để có thể nêu lên được nhược điểm của họ và tạo nên lợi thế cho công ty mình.
  • Cập nhật thông tin liên lạc chính xác với khách hàng.
  • Duy trì kỹ năng trình bày/ thuyết phục hiệu quả.
  • Luôn thể hiện tác phong chuyên nghiệp trong mọi việc.
  • Phụ trách các nhiệm vụ liên quan được chỉ đạo bởi Giám Đốc Phát Triển Kinh Doanh hoặc Giám Đốc Điều Hành.
van-phong-i-office

văn phòng ioffice

Chính sách lao động:
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Thưởng quý và thưởng năm
Kinh nghiệm: >01 năm

Yêu cầu:

  • Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
  • Giới tính: nữ
  • Tuổi: 22 – 32 tuổi

Các yêu cầu khác:

  • Ngoại hình: cao 1.6m trở lên, hay cười , hoạt bát
  • Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh lưu loát, (yêu cầu bắt buộc
  • Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành ngoại ngữ
  • Giỏi vi tính văn phòng
  • Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc.
  • Cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ.

Hồ sơ ứng tuyển gồm:
CV và bản sao bằng cấp liên quan (bằng tiếng Anh)
Hồ sơ gửi về: tuyendung@isolution.com.vn
Thời hạn:
Hình thức gửi: Qua email

Thông tin liên hệ:
Người nhận hồ sơ: Ms. Ngân
Địa chỉ: Lầu 3, KHu A, Tòa nhà Indochina
Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp.HCM
Email: tuyendung@isolution.com.vn
Điện thoại: 08.22200834

Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ – Văn Phòng Giao Dịch tại Quận 1

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

I-OFFICE – cho thuê văn phòng ,  văn phòng cho thuê ,  văn phòng chia sẻ  chuyên nghiệp

Tiết kiệm chi phí văn phòng với giải pháp văn phòng chia sẻ

Chi phí văn phòng luôn chiếm tỉ trọng khá lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy để có một văn phòng ở vị trí đẹp, sang trọng và đầy đủ tiện nghi, dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý là mong muốn của tất cả doanh nghiệp.

Do đó giải pháp văn phòng chia sẻ được nhiều khách hàng lựa chọn. Văn phòng chia sẻ có thể hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác.

Với giải pháp này ,chắc chắn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí văn phòng, và giúp doanh nghiệp sử dụng tài nguyên văn phòng hiệu quả hơn. Thay vì phải bỏ tiền để thuê văn phòng riêng biệt với chi phí cao quý doanh nghiệp có thể có một văn phòng chuyên nghiệp hơn với chi phí rất thấp, số tiền tiết kiệm được doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng vốn đầu tư của mình và sinh ra những khoản lợi nhuận khác.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ tại quận 1 với tên gọi I-OFFICE Business Center bao gồm dịch vụ lễ tân, phòng họp, hệ thống viễn thông, hệ thống quản trị khách hàng, hệ thống CRM… chúng tôi tin đây chính là nền móng vững chắc chắp cánh cho thành công của quý doanh nghiệp.

 

I-OFFICE Business Center – Vị trí đắc địa làm  văn phòng giao dịch tại quận 1

  • Lợi ích của văn phòng chia sẽ xuất phát từ việc chia sẻ tài nguyên sẵn của chúng tôi. Chúng tôi hiện có trên 900 m2 văn phòng sẵn sàng cho các doanh nghiệp sử dụng, hệ thống các phòng họp được thiết kế sáng trọng với trang thiết bị hiện đại, những thiết bị văn phòng cao cấp.
  • Tại Quận 1, I-OFFICE Business Center đặt tại lầu 4, Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER, 04 NGUYỄN ĐÌNH CHIÊU, Phường Đa Kao, tòa nhà mới xây dựng thiết kế trang nhã sang trọng, khu vực xung quanh là Ngân Hàng ACB, Ngân Hàng Vietcombank rất thuận tiện cho việc giao dịch của các Công ty.
  • Tòa nhà được trang bị nội thất hiện đại tiện nghi cho người sử dụng, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Toà nhà được trang bị hệ thống thang máy tốc độ cao, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, máy phát điện dự phòng, camera an ninh, cùng dịch vụ lễ tân, bảo vệ, bảo trì và vệ sinh công nghiệp được thuê từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có uy tín. Khu vực để xe (ô tô và xe máy) khá lớn để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cho người làm việc trong tòa nhà và khách tới giao dịch.

I-OFFICE Business Center – Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp tại quận 1

Văn phòng cho thuê dài hạn và ngắn hạn, bao gồm: phòng làm việc riêng, thiết bị phòng họp, không gian cho các nhóm làm việc trong môi trường cùng chia sẻ cơ sở hạ tầng. Nghĩa là bạn chỉ phải thanh toán cho không gian văn phòng và các dịch vụ mà mình cần. Điều này sẽ tăng tối đa sự linh động trong công việc và giảm tối thiểu tổng chi phí kinh doanh của bạn.

Có các dịch vụ văn phòng cho thuê theo giờ, theo ngày, theo tuần và theo tháng tùy theo nhu cầu sử dụng của công ty bạn.

khi Thuê  văn phòng trọn gói,  quý khách sẽ được cung cấp các dịch vụ sau:

  • Đặt bảng hiệu sang trọng tại tòa nhà
  • Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
  • Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
  • Được Phục vụ nước uống (trà, cà phê, nước lọc) miễn phí.
  • Trang thiết bị văn phòng máy photocopy, fax, printer hiện đại, sẵn sàng.
  • Internet băng thông rộng bằng Đường Truyền Cáp Quang FTTH. Hệ thống Wifi mạnh và rộng khắp.
  • Phòng họp từ 5-12 người hiện đại với tiện ích máy chiếu, WIFI, Video Conference, Voice Conference v.v…
  • Điện làm việc đảm bảo 24hx7.
  • Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục  thành lập doanh nghiệp  trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.

Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng để cùng phát triển bền vững và thịnh vượng để

I-OFFICE Business  Center trở thành Nơi gặp gỡ thành công

 

Thuê Văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 tp.hcm

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Thuê văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 tp.hcm?

Văn phòng ảo là gì? Tại sao chọn văn phòng ảo cho giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng. Hãy nhấn vào văn phòng ảo là gì? để biết thêm thông tin chi tiết.

i-Office, với đẳng cấp của nhà cung cấp dịch vụ văn phòng văn phòng ảo = văn phòng giao dịch hàng đầu ở tại Quận 1, Tp. HCM đã cam kết: “Sẽ luôn có giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn”

thông qua các Gói dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 như sau:

ĐVT: VNĐ / tháng
  Gói i-Office Gói i-Eco Gói i-Real
Tầng 19: 380.000 680.000 1.050.000
Tầng 03: 480.000 890.000 1.350.000
 Mục đích sử dụng: Văn Phòng giao dịch Trụ sở chính
và giao dịch
Văn phòng chuyên nghiệp

Để biết thêm thông tin chi tiết về giá thuê văn phòng ảo hãy nhấn vào bảng giá thuê văn phòng ảo tại tphcm.

Ngày nay, dịch vụ văn phòng giao dịch (văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, …) tương tự như i-Office đang phát triển mạnh mẽ vì giải pháp rất tiết kiệm, và ngày càng thiết thực hơn, giúp cho các doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.

văn phòng ảo là gì? văn phòng ảo - giá trị thực

dịch vụ cho  thuê văn phòng ảo giá rẻ tại quận 1 hoàn toàn giúp bạn:

  1. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp (tại cao ốc Indochina Park Tower) với mức chi phí rất thấp so với cách thông thường.
  2. Tạo được dấu ấn ban đầu rất tích cực, ấn tượng dài lâu với khách hàng (văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp)
  3. Có được địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1) để giới thiệu với khách hàng
  4. Điều hành được toàn bộ công việc kinh doanh dù phải đi công tác nhiều (thông qua các công nghệ hỗ trợ online của i-Office)
  5. Các thư ký, tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ sẽ trở thành nhân viên nhiệt tình của bạn để tiếp khách, trả lời điện thoại.
van-phong-ao-giai-phap-thanh-cong

 Văn phòng ảo – giải pháp thành công

Hãy tin vào lời cam kết của chúng tôi: “Cam kết giá tốt nhất, ở đẳng cấp cao nhất” Do quy mô và lợi thế dẫn đầu ngành dịch vụ văn phòng thông minh này, đồng thời là đơn vị duy nhất kinh doanh ngành dịch vụ văn phòng có sở hữu tòa nhà (Indochina Park Tower) – không thuê lại => tiết kiệm rất nhiều chi phí cố định.

Vui lòng xem thêm: “Lý do chọn i-Office

i-Office là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ hàng đầu tại Quận 1, Tp. HCM ở đẳng cấp building.

 vì thế chúng tôi xin cam kết: “cam kết giá tốt nhất ở đẳng cấp cao nhất”

Cơ Hội Làm Giàu, Giải Pháp Khởi Nghiệp Thành Công

Written by CEO. Posted in Chìa Khóa Thành Công

Bạn đang có ý tưởng hay nhưng e ngại chi phí đầu tư lớn, nhiều rủi ro và các thủ tục rườm rà?

Nhưng Bạn đang khát khao kiếm tiền và có khát vọng thành lập doanh nghiệp lớn mạnh?

 CƠ HỘI KHỞI NGHIỆP LÀM GIÀU

I-Office sẽ cung cấp giải pháp khởi nghiệp thành công cho bạn thông qua việc:

Trao tay bạn 01 công ty, khách hàng, nhân sự với mức chi phí hàng tháng từ 590.000 đ/ tháng – 1.350.000 đ/ tháng. Cụ thể:

–       Trao cho bạn Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh 

–       Trao cho bạn 01 công ty tọa lạc tại tòa nhà Indochina Park Tower – một địa chỉ kinh doanh uy tín

–       Trao cho bạn 01 văn phòng giao dịch chuyên nghiệp: quy mô, hiện đại để tạo ấn tượng tích cực với các khách hàng, nhà cung cấp,..

–       Trao cho bạn đội ngũ tiếp tân thành thạo ngoại ngữ, thư ký hành chính được đào tạo bài bản… sẳn sàng phục vụ bạn và khách hàng của bạn.

–       Trao cho bạn khu vực tiếp khách sang trọng, năng động, chuyên nghiệp,.. tạo uy thế lớn để đàm phán, thương thuyết, tuyển dụng,..

–       Trao cho bạn số điện thoại, fax riêng, và bạn không cần phải đầu tư máy in, máy scan, photocopier,…

–       Trao cho bạn trang web đã tối ưu hóa, thân thiện google (gồm hosting and Domain .com/ .net) => dễ dàng tìm khách hàng hơn.

–       Trao cho bạn 01 phòng họp tiêu chuẩn (máy chiếu, video conference,..) tạo bầu khí rất chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

I-Office cam kết giá trọn gói, không thu phụ phí => Chi phí đầu tư cho doanh nghiệp cực thấp, HOÀN TOÀN KHÔNG RỦI RO!

Tóm lại, i-Office không chỉ trao cho bạn GIẤY PHÉP THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, mà còn trao cho bạn cả MỘT DOANH NGHIỆP THỰC SỰ: một cơ ngơi rất uy tín cho doanh nghiệp, một văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, một không khí làm việc năng động, và các bộ phận kế toán, nhân sự, kinh doanh, v.v…

BẠN ĐANG ĐỨNG TRƯỚC MỘT CƠ HỘI LÀM GIÀU – VỚI CHI PHÍ ĐẦU TƯ TỪ 290.000 đ/ Tháng – Không rủi ro – giàu uy tín => HÃY NẮM LẤY!

I-Office Có Giải Pháp  làm giàu– Quyết Định Là Ở Bạn.

Một GIẢI PHÁP KHỞI NGHIỆP hiệu quả thực sự, chỉ có tại Intel Solution Limited: – www.i-Office.com.vn Thông qua chương trình hỗ trợ 5.000 Doanh nghiệp tại Việt Nam trên toàn quốc.

co hoi lam giau

Và nếu bạn còn lo lắng, hãy để chúng tôi giúp bạn tự tin qua số điện thoại 0906. 61.67.65

Chúc các bạn thành công.

Tham khảo thêm:

Báo giá chi tiết

Khoa học làm giàu