Posts Tagged ‘văn phòng chia sẻ’

Cho Thuê Tòa Nhà Văn Phòng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Cho Thuê Tòa Nhà Văn Phòng Hạng B Indochina Park Tower Quận 1

Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q. 1, TP. HCM

Toà nhà hạng B sang trọng – 22 tầng, 05 thang máy hiện đang kinh doanh văn phòng ảo tại số 4 Nguyễn Đình Chiểu (i-Office)

ở 03 tầng: tầng 4; 13; 19  – được thiết kế với các phong cách khác nhau để KH dễ lựa chọn – được điều hành bởi i-Office đơn vị dẫn dầu về văn phòng ảo (chính xác hơn là văn phòng giao dịch) và văn phòng trọn gói (văn phòng chia sẻ):

cho thue toa nha van phong

Trong khi nền kinh tế thế giới đang gặp khó khăn dài hạn vì tốc độ chi phí tăng nhanh gấp 2,3 lần năng suất trung bình

Và trong khi các công ty lớn phải ‘share’ (cùng nhau dùng chung) kênh bán hàng; hay các tập đoàn phải ‘share’ – dùng chung nhà máy sản xuất; hoặc thực tế là xu hướng sáp nhập các doanh nghiệp để ‘dùng chung’ cơ sở vật chất, kinh nghiệm, vốn, nhân sự,… ngày càng nhiều.

=> Tại sao bạn lại tiếp tục sử dụng văn phòng truyền thống – một phương thức đã cũ, rất không tiết kiệm?

Thực tế đã chứng minh: Bạn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí vì bạn được cung cấp miễn phí (cam kết không tính phụ phí):

  1. Khu vực tiếp tân quy mô, đẳng cấp
  2. Khu vực tiếp khách rộng lớn, hiện đại, sang trọng
  3. Phòng họp lớn, nhỏ hiện đại (có video conference)
  4. Toàn bộ các thiết bị văn phòng hiện đại: máy In, Scanner, Photocopier, Projector, Máy lạnh,..
  5. Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, thân thiện, được đào tạo bài bản.
  6. Đội ngũ IT, tạp vụ, bảo vệ chuyên nghiệp 24/24
  7. Đội ngũ nhân viên nhân sự, thư ký hành chính có chuyên môn cao
  8. Không bận tâm về chi phí điện, nước, internet, báo, tạp chí, trà, cà phê, …(miễn phí 100%)

Đồng thời, hiệu quả kinh doanh của bạn sẽ được cải thiện tích cực, rất rõ ràng (thông qua hình ảnh doanh nghiệp rất chuyên nghiệp, quy mô, rất uy tín) – Do bạn sẽ sở hữu ngay một hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp – ở toà cao ốc INDOCHINA PARK TOWER – ngay Quận 1, tp. HCM – Một lợi thế rất lớn trong kinh doanh.

=> Nếu bạn muốn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp lên tầm cao mới, Hãy để chúng tôi trình bày Giải Pháp Văn Phòng Chia Sẻ chuyên nghiệp của i-Office –  nhà cung cấp dịch vụ Serviced Office có quy mô lớn nhất Việt Nam.

Với cam kết “Giá tốt nhất, ở đẳng cấp cao nhất” chúng tôi đã trở thành đơn vị dẫn đầu trong việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ Quận 1, tp. HCM ở đẳng cấp Building.

bạn vẫn có cơ hội để sử dụng ‘dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ” khi gọi cho chúng tôi – 0906. 61. 67. 65, để hiểu thêm về các lợi ích gia tăng:

  • Miễn phí 100% suốt 3 tháng sử dụng
  • Miễn phí 100% chi phí thành lập DN hoặc thay đổi địa chỉ trên GPĐKKD.
  • Miễn phí 100% chi phí in ấn 10 hộp namecard.

Thông tin thêm về tòa nhà:

Tòa nhà được trang bị nội thất hiện đại tiện nghi cho người sử dụng, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật.

Toà nhà được trang bị hệ thống thang máy tốc độ cao, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, máy phát điện dự phòng, camera an ninh, cùng dịch vụ lễ tân, bảo vệ, bảo trì và vệ sinh công nghiệp được thuê từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có uy tín.

với 03 tầng hầm, => Khu vực để xe (ô tô và xe máy) rất lớn để đáp ứng được nhu cầu của cho người làm việc trong tòa nhà và khách tới giao dịch.

 

Tổng hợp ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ ít vốn lời nhiều trong năm 2016

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công, Khởi Sự Kinh Doanh

Nếu bạn là người mới bước chân vào lĩnh vực khởi nghiệp kinh doanh chưa có kinh nghiệm thì đừng nên suy nghĩ sẽ giàu ngay được với những mô hình kinh doanh lớn mà hãy bắt đầu với những ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ nhưng mang lại lợi nhuận cao. Trong lĩnh vưc kinh doanh quan trọng là bạn phải có ý tưởng độc đáo, mới lạ và nếu là sở thích của bản thân thì càng tốt, như vậy mới có thể thành công được. Trong bài viết này văn phòng ảo i-office sẽ chia sẻ với bạn 3 ý tưởng kinh doanh nhỏ ít vốn mà lời nhiều rất hiệu quả trong năm 2016.

y-tuong-kinh-doanh-it-von-loi-nhuan-cao-nam-2016

1. Kinh doanh bán đồ handmade

Hiện nay các mặt hàng handmade đang được rất nhiều bạn trẻ yêu thích, bởi sự độc đáo, dễ thương và không sợ đụng hàng của nó, đây hẳn là một ý tưởng kinh doanh nhỏ hay mà lại mang về lợi nhuận rất tốt cho bạn. Để thực hiện ý tưởng này bạn chỉ cần khéo tay một chút để làm những món đồ như: phục kiện thời trang hay đồ chơi trẻ em là có thể bán được rồi. Rồi bạn cũng có thể tham khảo những website handmade của nước ngoài để có thêm cho mình những ý tưởng sáng tạo khác.

kinh-doanh-do-handmade-online-1
Về việc quảng bá sản phẩm thì bạn có thể sử dụng một số kênh hoàn toàn miễn phí như: Facebook, zalo hay instagram, những kênh mạng xã hội nổi tiếng đông đảo người dùng này sẽ giúp bạn có thêm nhiều khách hàng tiềm năng. Sau khi sản phẩm hoàn thành bạn chụp lại bằng điện thoại hoặc máy ảnh rồi đăng lên trang cá nhân của mình, để thăm dò ý kiến của bạn bè, xem sản phẩm của bạn đã thực sự tốt và có thể bán được. Bên cạnh đó, bạn hãy tạo một fanpage để đăng thông tin sản phẩm của mình và nếu sau này có nhu cầu bạn có thể chạy quảng cáo cho fanpage đó. Một lợi thế của ý tưởng kinh doanh này là số vốn đầu tư rất nhỏ chỉ từ vài trăm ngàn nhưng lợi nhuận thì lên tới tiền triệu.

2. Kinh doanh mặt hàng sản phẩm xách tay

Đây là một ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ được nhiều bạn trẻ theo đuổi và không ít người đã thành công. Ưu điểm của mặt hàng xách tay này là chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế, hàng độc, lạ nhiều khi không có trong nước và giá cả hết sức cạnh tranh. Để kinh doanh hàng xách tay nếu bạn có người thân, quen bên nước ngoài là điều tốt nhất, sẽ giảm được chi phí ship hàng về nước, hoặc đặt mua hàng trên các trang thương mại điện tử của nước ngoài rồi thuê các đơn vị vận chuyển hàng quốc tế để chuyển về trong nước.

ban-hang-xach-tay
Các sản phẩm xách tay nước ngoài thường được bán trên các kênh online phổ biến như: web shop bán hàng, fanpage facebook, các website TMĐT, các blog và forum. Dưới đây là một số yếu tố bạn nên chú ý khi bán qua các kênh này:

  • Tất cả thông tin về sản phâm bạn cung cấp phải chính xác,rõ ràng, minh bạch không lừa dối người tiêu dùng
  • Đầu tư làm hình ảnh sản phẩm chuyên nghiệp, đảm bảo sắc nét và độc đáo. Bởi vì bán online nên hình ảnh sẽ là yếu tố chốt đơn hàng quan trọng
  • Chất lượng và uy tín luôn đặt lên hàng đầu trong kinh doanh hàng xách tay, khách hàng có thể mua lại sản phẩm của bạn nhiều lần chứ không chỉ mua một lần
  • Quy trình bán hàng, đổi trả, bảo hành và vận chuyển cần được làm bài bản, chặt chẽ, xây dựng một cách khoa học nhất
  • Lựa chọn kênh quảng bá sản phẩm phù hợp mang lại hiệu quả cao để có hướng đầu tư sau này

3. Kinh doanh các sản phẩm dành cho trẻ em

Không ông bố bà mẹ nào là không quan tâm tới con cái mình nhất là vấn đề sức khỏe, ngoài những đồ dùng cần thiết hàng ngày như quần áo, sữa, đồ ăn, tã, bỉm,.. thì những sản phẩm cho bé vui chơi cũng được các bậc cha mẹ quan tâm như: đồ chơi trẻ em, nôi, xe đẩy cho bé,.. Đây là một mặt hàng mang lại lợi nhuận không hề nhỏ vì thế được nhiều người chọn để kinh doanh dẫn tới sự cạnh tranh là rất cao.

cua-hang-ban-do-dung-danh-cho-be
Nếu bạn chọn lĩnh vực này để khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ thì nên lựa chọn những sản phẩm ngách và đặc thù. Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí thuê cửa hàng cũng như quảng bá sản phẩm thì bạn nên làm website, bán hàng trực tuyến hoặc bán hàng online trên facebook. Bạn cũng nên chú ý tìm hiểu nguồn hàng, tham khảo giá trên thị trường, phải nghiên cứu thật kỹ trước khi quyết định đầu tư.

Chính vì sản phẩm dành cho trẻ em nên yếu tố quan trọng hàng đầu vẫn là thân thiện và an toàn tuyệt đối, nơi lưu trữ, bảo quản sản phẩm phải đảm bảo sạch sẽ, nguồn gốc sản phẩm rõ ràng, thời hạn sử dụng phải ghi rõ trên sản phẩm và đừng quên hướng dẫn cách sử dụng đúng cách. Cuối cùng là chế độ bảo hành và chăm sóc khách hàng, nếu bạn muốn họ trở thành khách hàng thân thiết với shop thì hãy làm tốt bước này.

4. Sử dụng văn phòng ảo để khởi nghiệp

Bất kể bạn làm việc ở lĩnh vực , dịch vụ nào thì cũng phải cần một văn phòng làm việc, văn phòng đại diện, 1 địa chỉ kinh doanh đẹp ở một môi trường năng động để nâng cao vị thế, hình ảnh chuyên nghiệp của công ty lên mắt khách hàng.

I-office sở hữu tòa nhà Indochina Park Tower cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ (văn phòng ảo) ngay trung tâm quận 1 sẽ là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn

VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ

I-office sẽ đáp ứng cho các startup điều này với gói ưu đãi chỉ dành riêng cho  các startup chỉ với 290.000 VNĐ/ Tháng quý khách sẽ sở hữu ngay một văn phòng chuyên nghiệp, sang trọng tại tòa nhà trung tâm quận 1, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Gọi ngay 0906.616.765 để nhận được ưu đãi.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO

Lời kết

3 ý tưởng kinh doanh nhỏ lẻ ít vốn nhưng mang lại lợi nhuận cao này sẽ giúp các bạn thành công hơn trong con đường kinh doanh của mình. Các bạn hãy nhớ không phải cứ kinh doanh lớn, đầu tư nhiều tiền là sẽ thành công và nhanh giàu, muốn kinh doanh thành công ở bất cứ mảng nào, trước hết bạn phải nghiên cứu kỹ thị trường, phân tích và chọn sản phẩm tiềm năng và quan trọng dù là kinh doanh nhỏ hay lớn cũng cần phải có một ý tưởng kinh doanh thật độc đáo. Chúc các bạn thành công

Hỏi Đáp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Chìa Khóa Thành Công, Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh, Hỏi Đáp Dịch vụ Văn phòng thông minh

Dịch vụ Văn phòng thông minh/ Văn phòng chia sẻ là gì?

Định nghĩa 1:

Là việc đồng sở hữu, cùng sử dụng một văn phòng hiện đại (với mức chi phí rất thấp: vài đô-la/ ngày) có đầy đủ các tiện ích sau:

  • Một địa chỉ ‘đắc địa’ tại quận 1. Một Địa điểm giao dịch đẳng cấp của Doanh nghiệp (của bạn) với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax riêng của mình.
  • Một văn phòng hiện đại được trang bị đầy đủ các thiết bị: máy lạnh, máy photocopier, scanner, fax, điện thoại,…
  • Có khu vực tiếp khách lịch lãm, thân thiện => lịch sự, ân cần (miễn phí thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp chí,..)
  • Tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ
  • Phòng Giám đốc lịch sự,
  • Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, phòng hợp lớn, …

và bạn không cần phải đầu tư thiết kế, xây dựng, và thiết lập – bạn chỉ cần trả chi phí từng tháng cho chính xác những gì bạn sử dụng (báo giá đính kèm)

2

Định nghĩa 2:

Là việc đồng sở hữu một văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp để thực hiện mọi giao dịch với các đối tác, khách hàng, báo cáo thuế, v.v…. mà không phải tốn bất cứ khoản chi phí đầu tư, chi phí vận hành nào cho toàn bộ khối văn phòng trên. Cụ thể, bạn chỉ trả một vài đô-la/ ngày cho:

  • Chi phí thuê mặt bằng văn phòng (rộng trên 1,000 m– tại 03 tầng của i-office) ở ngay Quận trung tâm (Q.1)
  • Toàn bộ chi phí thiết kế, đầu tư: thiết kế trang trọng, lịch lãm, hiện đại: máy lạnh, máy nước nóng lạnh, máy photocopier, scanner, máy in, máy fax, điện thoại,…
  • Tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ
  • Hệ thống Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, phòng hợp nhỏ, phòng họp lớn, …) Phòng Giám đốc lịch sự,
  • Các Chi phí quản lý văn phòng khác (điện, nước, bảo vệ, lao công,…)

Định nghĩa 3:

Là dịch vụ văn phòng bao gồm: Địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giao dịch ở khu vực trung tâm thành phố, với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ cần đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó. Ngoài ra, doanh nghiệp không nhất thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của văn phòng chia sẻ/ văn phòng thông minh sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Khi doanh nghiệp cần gặp gỡ các đối tác, có thể sử dụng phòng họp với trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Nghĩa là khi sử dụng “văn phòng thông minh”, “văn phòng chia sẻ”(trước đây là văn phòng ảo) khách hàng chỉ việc lo những công việc kinh doanh cốt lõi còn các vấn đề khác như: trang trí, trang bị, các thiết bị, nhân viên lễ tân hay thuê xe, tổ chức hội nghị, hội thảo đều được cung cấp. Chi phí của Văn phòng ảo là rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng thông thường

Các câu hỏi liên quan:

1) Tại sao nên sử dụng Văn phòng thông minh/ Văn phòng chia sẻ?
2) Một VĂN PHÒNG CHIA SẺ/ văn phòng ảo thông minh sẽ GIÚP gì cho doanh nghiệp nhỏ?
3) VĂN PHÒNG CHIA SẺ/ văn phòng ảo thông minh sẽ GIÚP gì cho doanh nghiệp vừa và lớn?
4) Dịch vụ văn phòng trọn gói là gì?
5) Văn phòng thông minh hỗ trợ cho việc phát triển kinh doanh như thế nào?
6) Với một văn phòng ảo thông minh sẽ làm gì cho doanh nghiệp tại gia?

Thuê văn phòng theo giờ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Thuê văn phòng theo giờ

(i-Office) – Muốn “đóng đô” ở các cao ốc sang trọng tại những khu vực trung tâm TP.HCM, nhưng mỗi tháng công ty chỉ tốn vài chục đến vài trăm USD. Một loại dịch vụ mới ra đời đáp ứng nhu cầu trên đang thu hút giới làm ăn kinh doanh nhờ chi phí rẻ, tiện lợi…

Một VĂN PHÒNG CHIA SẺ/ văn phòng ảo thông minh sẽ GIÚP gì cho doanh nghiệp nhỏ?

Written by i-Office.com.vn. Posted in Bài Viết Từ Người Dùng, Chìa Khóa Thành Công, Hỏi Đáp Dịch vụ Văn phòng thông minh, iBlog

Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng văn phòng chia sẻ/ văn phòng ảo như một văn phòng giao dịch để tạo dựng lợi thế cạnh tranh (thông qua việc thể hiện quy mô). Bên cạnh đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào vì nhân viên i-Office sẽ chuyển cuộc gọi, và/ hoặc hệ thống công nghệ sẽ chuyển fax thành mail để gởi cho bạn. Các Điện thoại viên sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn.

Nếu bạn đang trong giai đoạn nghiên cứu thị trường, di chuyển hay mở rộng doanh nghiệp, bạn nên sử dụng dịch vụ này để dễ dàng kinh doanh hơn vì địa chỉ kinh doanh của bạn sẽ không bị thay đổi

Giải pháp Outsource, Freelance, Part-time kết hợp mô hình văn phòng ảo

Written by i-Office.com.vn. Posted in Chìa Khóa Thành Công

Lựa chọn lao động bán thời gian, làm việc tại nhà với chi phí rẻ, hoặc thuê các dịch vụ oursourcing như văn phòng ảo, cho thuê lại nhân viên… là những cách có thể giúp nhiều doanh nghiệp nhỏ sống qua khủng hoảng.

Văn phòng ảo và thuê nhân viên bán thời gian, làm tự do có thể tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Tiếp tân chuyên nghiệp

Tiếp tân chuyên nghiệp tại văn phòng ảo i-Office

Theo Trung tâm dự báo nhu cầu nhân lực và thông tin thị trường lao động TP HCM, sự gia tăng nhanh chóng những công việc bán thời gian, làm việc tại nhà sẽ là đặc điểm chính của thị trường lao động năm nay. Xu hướng làm việc part-time (bán thời gian) không còn giới hạn ở những công việc giản đơn như tiếp thị, bán hàng mà mở rộng sang những ngành nghề đòi hỏi chất lượng lao động cao như thiết kế web, lập trình viên, thiết kế đồ họa… phổ biến nhất là lĩnh vực dịch thuật, kế toán.

Một hình thức làm việc khác cũng sẽ phát triển mạnh là freelance (làm việc tự do) tập trung ở các lĩnh vực nhiều sáng tạo, không gò bó về giờ giấc, địa điểm. Theo dự báo của nhiều chuyên gia, xu hướng này sẽ “bùng nổ” do sự tiết giảm chi phí của doanh nghiệp và tính chuyên môn hóa ngày càng cao của mô hình văn phòng ảo.
Suy thoái kinh tế kéo dài khiến nhiều công ty phải áp dụng các biện pháp cắt giảm nhân sự, tiết kiệm chi phí hoạt động… Khi triển vọng phục hồi ngay trong năm 2013 vẫn chưa rõ nét, nhiều dự đoán mô hình văn phòng ảo sẽ là giúp doanh nghiệp nhỏ vượt qua khủng hoảng, tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài được đưa ra.

Môi trường kinh doanh khắc nghiệt hơn buộc doanh nghiệp phải tìm kiếm những cách làm hiệu quả hơn để tồn tại. Nắm bắt được sự hấp dẫn của thị trường mới, ngoài các dịch vụ truyền thống như bảo vệ, dọn dẹp, kế toán… nhiều doanh nghiệp đã nhanh nhạy tung ra các sản phẩm chuyên biệt để đáp ứng nhanh nhu cầu này. Các dịch vụ outsourcing (thuê ngoài) “ăn khách” có thể kể đến như văn phòng ảo, cho thuê lại lao động, bảo hiểm tinh thần…

Ông Nguyễn Trương Tuyến, Giám đốc Công ty Vinalinks Group nhận xét: “Oursourcing giúp chúng tôi tập trung tất cả tâm huyết để lo cho những vấn đề sống còn. Hiện nay có nhiều công ty cung cấp dịch vụ outsourcing, do họ khai thác chuyên nghiệp nên phí rất rẻ. Tôi lo việc kinh doanh của mình, họ làm những công việc còn lại“.
Sự kết hợp giữa nhu cầu outsourcing, xu hướng freeland, part-time và mô hình văn phòng ảo dự báo sẽ bùng nổ trong năm 2013 như chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ vượt qua khủng hoảng, tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài và là điểm an toàn của nhiều lao động.

Giải pháp văn phòng giao dịch này giúp bạn:

  1. Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp (tại cao ốc Indochina Park Tower) với mức chi phí rất thấp so với cách thông thường.
  2. Tạo được dấu ấn ban đầu rất tích cực, ấn tượng dài lâu với khách hàng (văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp)
  3. Có được địa chỉ giao dịch ‘đắc địa’ (số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1) để giới thiệu với khách hàng
  4. Điều hành được toàn bộ công việc kinh doanh dù phải đi công tác nhiều (thông qua các công nghệ hỗ trợ online của i-Office)
  5. Các thư ký, tiếp tân chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ sẽ trở thành nhân viên nhiệt tình của bạn để tiếp khách, trả lời điện thoại.

Bạn đang tìm hiểu mô hình văn phòng ảo hoặc giải pháp cho nhu cầu outsourcing, xu hướng freeland, part-time, vui lòng liên hệ Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office) – thành viên của Tập Đoàn Đông Dương, chủ sở hữu tòa nhà Indochina Park Tower:
Tầng 4, Khu B, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1
Tel: (08) 6288 4440 – 091 646 1181 – 0906 61 67 65

HOTLINE: 0906.616.765
Website: www.i-office.com.vn

Có Tồn Tại Một Văn Phòng Ảo Tại Việt Nam (*)

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Ảo

se khong con van phong ao o Viet Nam

1. THỰC SỰ CÓ MỘT VĂN PHÒNG ẢO?

Ở các quốc gia rộng lớn ở châu Âu và Bắc Mỹ, việc di chuyển từ địa điểm này sang nơi khác là một vấn đề lớn thực sự! (vì mất rất nhiều thời gian, cơ hội, chi phí,..)

Vì vậy, việc mở rộng một chi nhánh văn phòng là điều thực sự khó khăn, => vào năm 1994, Ralph Gregory đã có sáng kiến giải quyết vấn đề này bằng cách thành lập công ty Virtual Office Inc (theo tờ Business Plus. Daily Camera. Jan 17th 1995)

Với ý tưởng này, Ông cho thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giải pháp chuyển hướng cuộc gọi. Và giải pháp này được đặt tên là Vittual Office vì từ VIRTUAL có nghĩa là THỰC, THỰC SỰ, nhưng trong vật lý nó có nghĩa là ‘hình/ vật phản chiếu’ dịch nghĩa đen là ảo).

Từ đây, ta có thể nhận ra: VIRTUAL OFFICE – có nghĩa là một văn phòng mở rộng, một văn phòng đại diện giao dịch => cách dịch, cách chuyển ngữ hiện nay như một số người dùng: Virtual Office = Văn phòng ảo là quá bám sát nghĩa đen nên mô tả chưa rõ vấn đề.

Tham khảo công thức Virtual Office:

Communications    +          Address                   = Virtual Office
(Thông tin liên lạc)                (Địa chỉ KD)                   (VP ảo)

 

2. HIỆN NAY, TRÊN THẾ GIỚI VIRTUAL OFFICE CÒN TỒN TẠI?

Với nhu cầu rất lớn và đổi mới liên tục, công ty Virtual Office – của Ralph Gregory sau 02 năm (kể từ năm 1996) đã phát triển và biến đổi thành INTELLIGENT OFFICE (không còn dùng Virtual Office vì dịch vụ đã thay đổi khá nhiều so với công thức trên – theo Intelligentoffice Profile) và ngành này, ngày càng phát triển (mở rộng dịch vụ) dưới các tên gọi chính xác hơn: BUSINESS CENTER, SERVICED OFFICE, OFFICE SUITE, ..

3. THỰC CHẤT CỦA VĂN PHÒNG ẢO Ở VIỆT NAM?

Tại Việt Nam, việc đi lại trong thành phố không quá khó khăn, thêm vào đó, với văn hóa phải gặp mặt trực tiếp mới giải quyết vấn đề. => Nhu cầu phải gặp trực tiếp khách hàng là bức thiết, vì thế VIRTUAL OFFICE đã KHÔNG CÒN PHÙ HỢP – do không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Vì vậy, ngay từ lúc du nhập vào Việt Nam năm 2006 (theo vneconomy.vn, 2011) dịch vụ này đã sớm cập nhật những dịch vụ mới để hình thành dịch vụ VĂN PHÒNG CHIA SẺ và sau đỉnh điểm phát triển năm 2011, dịch vụ này đã phát triển thêm nhiều dịch vụ (để phù hợp với văn hóa kinh doanh của người VN) và phát triển thành dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH.

Tham khảo Công thức của văn phòng giao dịch:

Online Management + Address + Business Lounge + Representative =  Business Center
(Hệ thống quản trị online + Địa chỉ giao dịch + Khu vực giao dịch + Các nhân viên đại diện doanh nghiệp = VĂN PHÒNG GIAO DỊCH)

 

=> Đây là giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp chuyên nghiệp nhất.

Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh

4. SẼ KHÔNG BAO GIỜ CÒN VĂN PHÒNG ẢO TẠI VN?

Với đẳng cấp của mình, 02 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ (văn phòng giao dịch) hàng đầu Việt Nam là i-Office (intelligent Office) và G-office (Go Office) đã tăng cường kiểm soát tính minh bạch kinh doanh cho các đối tác sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ này,

Ví dụ tại i-Office:

Để đăng ký sử dụng dịch vụ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH, các doanh nghiêp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y có công chứng), và CMND của người đại diện doanh nghiệp,…đồng thời, thông qua mối quan hệ mật thiết của i-Office với các cơ quan thuế, i-Office sẽ kiểm tra chi tiết theo một số tiêu chuẩn … thì mới tiến hành đăng ký giao dịch cho doanh nghiệp đó tại địa chỉ Tòa Cao Ốc INDOCHINA PARK TOWER – 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐAKAO, Q. 1, TP.HCM

Vì vậy có thể kết luận: tại VN, cụm từ VĂN PHÒNG ẢO đã lỗi thời và sẽ không tiếp tục tồn tại; Thay vào đó, là một loạt dịch vụ VĂN PHÒNG THÔNG MINH: VĂN PHÒNG CHIA SẺ, VĂN PHÒNG GIAO DỊCH đang được người sử dụng đánh giá rất cao vì hiệu ứng hình ảnh doanh nghiệp rất uy tín và kết quả kinh doanh hiệu quả của họ mang lại khi sử dụng các dịch vụ văn phòng thông minh này!

 

Các thông tin cần tìm hiểu thêm:

Văn phòng chia sẻ là gì?

Lợi ích của văn phòng chia sẻ?

Các gói dịch vụ văn phòng chia sẻ?

(*) Bài viết này dựa vào nội dung chính thức của trang Bách Khoa Toàn Thư  http://wikipedia.org

Phải là văn phòng chia sẻ tại Quận1, Tp. HCM

Written by CEO. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ, Văn Phòng Cho Thuê

Tại sao phải thuê Văn Phòng Chia Sẻ tại Q1, Tp.HCM?

Văn phòng giao dịch (văn phòng chia sẻ) chính là một giải pháp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thực sự tiết kiệm vì thế dịch vụ này ngày càng phát triển trên thế giới và nhất là tại Việt Nam.

Để tạo nên LỢI THẾ TUYỆT ĐỐI khi xây dựng hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp. Các doanh nghiệp cần phải chọn văn phòng giao dịch ở ngay quận 1, Tp. HCM, Điều này, sẽ tạo cho Bạn thêm nhiều lợi thế bất ngờ do cách nhận định, đánh giá, độ chuyên nghiệp và uy tín từ các khách hàng, các đối tác, nhà cung cấp, và thậm chí trọng việc tuyển dụng, … khiến việc kinh doanh của Bạn sẽ tiến triển rất thuận lợi.

1283935281indo2

Với dịch vụ văn phòng chia sẻ/ văn phòng giao dịch tại Indochina Park Tower (i-Office), các bạn sẽ được sử dụng:

1.    Địa chỉ kinh doanh ấn tượng tại trung tâm quận 1, Tp. HCM:  số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đakao, Q.1
2.    Hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, quy mô tại cao ốc Indochina Park Tower
3.    Một văn phòng giao dịch rộng lớn được trang bị đầy đủ, hiện đại
4.    Các tiếp tân chuyên nghiệp, thành thạo ngoại ngữ rất thân thiện, sẳn sàng đón tiếp khách hàng của Bạn.

Do lợi thế dẫn đầu về dịch vụ cho thuê văn phòng tại quận 1, Tp.HCM, cùng với cam kết hỗ trợ 3.000 doanh nghiệp Khởi nghiệp tại Miền Nam của i-Office => Với chi phí thấp nhất (250.000 – 450.000 VND), bạn đã sở hữu được văn phòng đại diện ở đẳng cấp cao nhất: văn phòng hiện đại, quy mô tại cao ốc hạng B: Indochina Park Tower , quận 1, tp. HCM.

 

 

Xem bảng giá tại đây

Văn phòng chia sẻ – hình thức mới của Văn phòng cho thuê

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Chia Sẻ

Không chỉ những dịch vụ giải trí của Sài Gòn luôn được đổi mới, mà ngay cả chỗ làm việc cũng thay đổi hình thức để phù hợp yêu cầu đa dạng của thị dân.
“Văn phòng chia sẻ”, thuê chỗ ngồi để làm việc… ngày càng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện các công ty nước ngoài tại Việt Nam… chọn lựa nhằm giải bài toán kinh tế khó khăn hiện nay
Đắt hàng vì “địa chỉ đẹp” tại tòa nhà Indochina Park Tower, Quận 1 (22 tầng)

Chị Trần Lê Thùy, giám đốc một công ty tư vấn có trụ sở tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh, cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến công ty lại than thở sao công ty ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn liên kết để làm ăn cũng góp ý sao công ty lại ở trong hốc thế kia, làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng, tôi quyết định thuê một “văn phòng chia sẻ” tại đường Tầng 4, Khu B, tòa nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1”.
Chị Thùy ước tính chi phí bỏ ra cho một địa chỉ đẹp chừng 3 triệu đồng/năm, không đáng bao nhiêu mà công việc giao dịch lại thuận lợi. Khách hàng không còn e ngại mỗi khi giao dịch với công ty chị nữa. Văn phòng hiện tại nằm trên tầng 4, bài trí khá đẹp mắt, có đủ máy lạnh, máy in, điện thoại. So với văn phòng 15m2 trước đây ngổn ngang đồ đạc, khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất thoải mái, riêng tư và lịch sự.
Không riêng chị Thùy, ngày càng nhiều công ty chọn cách thuê “văn phòng chia sẽ” để tiết kiệm chi phí. Hiểu đơn giản, “văn phòng chia sẽ” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng… Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” – bà Nguyễn Ngọc Ngân, trưởng phòng phát triển khách hàng của Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office), cho biết.
Sau 04 năm kinh doanh dịch vụ cho thuê “văn phòng chia sẽ”, đến nay Công ty Giải Pháp Thông Minh (i-Office) đã có hơn 1.500 khách hàng. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng chia sẽ” thường có yêu cầu công việc không cần giao dịch nhiều, ít nhân viên hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e ngại chuyện lời lỗ, nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê mặt bằng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập, thuê “văn phòng chia sẽ” một thời gian sau đó quay sang thuê văn phòng thật (văn phòng trọn gói) để phát triển việc kinh doanh” – bà Ngọc Ngân nói.
Một gói hợp đồng “văn phòng chia sẽ” thường có giá trị ít nhất một năm, tùy theo địa thế, trang thiết bị văn phòng mà giá cao thấp khác nhau. Chỉ riêng, tại tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1 có 03 tầng cho khách hàng lựa chọn (tầng 4, tầng 12B, tầng 19) với phong cách trang trí khác nhau để các khách hàng linh hoạt sử dụng

Bàn có 10 giám đốc

Thật khó tưởng tượng cảnh 10 vị giám đốc của 10 công ty lại có thể ngồi sát cạnh nhau trong một căn phòng, thay vì mỗi người một phòng riêng thênh thang. Tuy nhiên điều này là có thật, với dịch vụ cho thuê chỗ ngồi, chia sẻ văn phòng đang nở rộ tại TP.HCM.

Một chỗ ngồi như thế này có giá 2-3 triệu đồng/tháng

Với dịch vụ này, một phòng có nhiều bàn được ngăn ra để các giám đốc của nhiều công ty cùng ngồi làm việc. Một gói dịch vụ thường gồm: bàn rộng 1-1,2m, ngăn cách với các bàn khác, có điện thoại, fax, được sử dụng máy in, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. Giá trung bình của một chỗ ngồi tại văn phòng chia sẻ dao động 1,5-3 triệu đồng/tháng tùy vị trí của tòa nhà, hợp đồng nửa năm hoặc một năm. Một văn phòng chia sẻ có 8-10 chỗ ngồi, trong giờ làm việc cũng hệt như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen, nhộn nhịp, thậm chí rủ nhau đi ăn cơm và chia sẻ những khó khăn trong công việc. Họ cũng bài trí bàn làm việc của mình đẹp mắt với hoa tươi, lịch để bàn, khung ảnh gia đình.
Ông Trần Minh Hải, giám đốc một công ty dịch vụ vận tải, kể: “Từ đầu tôi đã xác định công việc của mình không cần văn phòng rộng, chỉ cần có một địa chỉ cho khách hàng biết có công ty tồn tại nên tôi thuê chỗ ngồi làm việc được mười một tháng nay. Việc ai người nấy làm nên cũng không phiền hà gì”. Mỗi khi khách có nhu cầu môi giới nhà đất, ông thường đến nhà khách để trao đổi. Khách nào muốn gặp ở công ty cho tiện, ông tiếp ở khu vực tiếp tân.

Theo Yến Trinh – Đoàn Bảo Châu
TTO