Posts Tagged ‘văn phòng trọn gói’

Cao ốc văn phòng cho thuê OSC Building

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê, Văn Phòng Cho Thuê Quận 1

Cao ốc văn phòng cho thuê OSC Building

Nếu quí khách đang cần một diện tích văn phòng nhỏ trên một con đường lớn ngay trung tâm của thành phố Sài Gòn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để thuê được văn phòng OSC đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa (cùng chủ đầu tư với cao ốc văn phòng cho thuê đường Võ Văn Tần, quận 3). Đây là khu trung tâm thương mại, tài chính, ngân hàng, chứng khoán trung tâm nhất quận 1, với giá thuê chỉ 14$ all in.

Địa chỉ: Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1
Số tầng: 1 trệt, 1 lầu
Diện tích sàn:
Tổng diện tích:
Diện tích cho thuê: 26m2 – 30m2 – 35m2
Giá thuê: 287.000 VNĐ/m2 (ước tính 14 USD/m2)
Phí dịch vụ: Đã bao gồm phí dịch vụ
Thuế GTGT: Bao gồm 10% VAT
Phí gửi xe: Miễn phí
Tiền điện: Theo giá điện nhà nước
Thời hạn thuê: Tối thiểu 1 năm
Đặt cọc, thanh toán: 3 tháng, thanh toán 1 tháng /1 lần

Quý khách có nhu cầu hỗ trợ về dịch vụ thuê/cho thuê lại, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

0906 616 765 (Ms. Ngân)

0909 350 066 (Mr. Tuấn Anh)

CAO ỐC VĂN PHÒNG CHO THUÊ

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Giá cao ốc văn phòng cho thuê ngày càng giảm mạnh!

Làm sao để tận dụng cơ hội vàng này?

Bạn có tin rằng 01 phòng làm việc 05 người + 86 m2 chỉ có giá trọn gói = USD 360/ tháng?

Hãy đến với i-Office – tòa nhà Indochina Park Tower – cao ốc văn phòng cho thuê, 22 tầng, Quận 1: để cảm nhận sự thật trên.

image002

Không những thế, giá này đã bao gồm:

–       Toàn bộ chi phí điện, nước, internet, báo chí, cà phê,…

–       Đội ngũ nhân viên tiếp tân thành thạo ngoại ngữ

–       Khu vực tiếp khách hiện đại, chuyên nghiệp

–       Toàn bộ các thiết bị văn phòng: máy in, fax, photocopier, scanner,…

Hãy tận hưởng không khí làm việc chuyên nghiệp ở văn phòng làm việc tại cao ốc văn phòng cho thuê hạng B – Indochina Park Tower – Q.1

Ở đó, tinh thần bạn sẽ phấn chấn, năng lượng dồi dào, cùng với nhiều lợi thế về một hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp, Ắt hẳn, bạn sẽ thành công.

 

Thông tin tham khảo cao ốc văn phòng cho thuê:

Bảng giá văn phòng trọn gói

Bảng giá văn phòng chia sẻ

Lợi ích của văn phòng trọn gói

 

Vinh danh top 50 BCTN tốt nhất năm 2014 Tin Tức Văn Phòng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Ngày 26/7, tại Tòa nhà Exchange Tower, đã diễn ra Lễ trao giải Báo cáo thường niên năm 2014 cùng với Lễ kỷ niệm 14 năm hoạt động thị trường chứng khoán và Lễ khai trương Tòa nhà mới của Sở GDCK TP.HCM.

50 báo cáo thường niên (BCTN) tốt nhất được vinh danh trong tổng số gần 700 báo cáo của các doanh nghiệp niêm yết trên Sở GDCK TP.HCM và Hà Nội thuộc diện xét chọn của Cuộc bình chọn năm nay. Trong số 50 BCTN tốt nhất (Top 50) được trao giải năm nay, có 38 báo cáo của các doanh nghiệp niêm yết ở sàn TP.HCM và 12 báo cáo của các doanh nghiệp ở sàn Hà Nội.

Hội đồng bình chọn đã xem xét và trao Giải Xuất sắc nhất cho CTCP Sữa Việt Nam (Vinamilk). Đây là BCTN có số điểm cao nhất trong 50 báo cáo được trao giải, có sự thể hiện vượt trội cả về nội dung báo cáo và hình thức trình bày. Được biết, danh hiệu này hai năm trước thuộc về Tập đoàn Bảo Việt. Ngoài giải này, Vinamilk còn đoạt thêm giải BTCN có nội dung quản trị công ty tốt nhất. Đây là giải thưởng gắn với chủ đề chính của Cuộc bình chọn năm nay.

Về giải Báo cáo phát triển bền vững, 5 đơn vị có báo cáo tốt nhất được xét trao giải, trong đó có 1 Giải Nhất, 1 Giải Nhì và 3 Giải Khuyến Khích. Đây là những báo cáo tốt nhất được nhóm chuyên gia văn phòng đến từ Tổ chức Tài chính quốc tế (IFC) và Hiệp hội Kế toán công chứng Anh Quốc (ACCA) đánh giá trong tổng số 58 báo cáo có đề cập đến nội dung phát triển bền vững.

Kết quả có 5 báo cáo tốt nhất được Hội đồng đề cử trao giải, gồm:

Giải Nhất: Tập đoàn Bảo Việt (BVH)

Giải Nhì: CTCP Sữa Việt Nam (VNM)

3 Giải khuyến khích cho ba hạng mục khác nhau, gồm:

– Giải Tính đầy đủ: CTCP Dược Hậu Giang (DHG)

– Giải Độ tin cậy: Ngân hàng Sacombank

– Giải Trình bày: CTCP Dược phẩm Imexpharm

Đánh giá về chất lượng của các báo cáo năm nay, bà Phan Thị Tường Tâm, Tổng giám đốc Sở GDCK TP.HCM, Trưởng Ban Tổ chức – Chủ tịch Hội đồng bình chọn, nhấn mạnh: “Chất lượng báo cáo thường niên đã có sự tiến bộ cả về nội dung thông tin truyền tải và hình thức thể hiện.

So với các năm trước, chất lượng báo cáo thường niên năm nay đồng đều hơn hẳn, khoảng cách giữa các báo cáo trong top 10, top 30 và top 50 là rất sít sao.

Các điểm yếu thường được nhắc đến trong các năm trước đang bắt đầu được cải thiện rõ nét như các nội dung về hoạt động sản xuất kinh doanh đã được đầu tư phân tích kỹ hơn, có nêu nguyên nhân và giải pháp khắc phục; các vấn đề về rủi ro, đặc biệt là rủi ro đặc thù đã được quan tâm trình bày; định hướng phát triển và kế hoạch mục tiêu hoạt động cũng được nêu khá chi tiết”.

Cơ cấu giải chia thành 03 nhóm, gồm Top 10 (10 BCTN có điểm số cao nhất), Top 30 (20 BCTN có số điểm cao tiếp theo Top 10) và Top 50 (20 BCTN còn lại trong nhóm 50 BCTN).

T.Hà

 

Thông tin được tổng hợp tại website: http://i-office.Com.Vn

Chúng tôi là trang tin tức của http://i-office.Com.Vn nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói

 

GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP MỚI

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

  1. TÌNH HÌNH CHUNG

Để phát triển doanh nghiệp theo hướng kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm và đẳng cấp là một điều không dễ dàng, đồng thời trong thời kì bão giá hiện nay, mỗi tất đất tại trung tâm quận 1 còn hơn cả một tất vàng, vì thế lựa chọn địa điểm thuê văn phòng là  vấn đề nan giải của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập.

Với giải pháp văn phòng tiết kiệm tại i-Office, giấc mơ đặt văn phòng tại trung tâm quận 1 Tp. HCM chưa bao giờ lại dễ dàng như thế. Chỉ với một số tiền nhỏ đầu tư ban đầu bỏ ra, văn phòng của bạn sẽ đuợc đặt tại nơi có đẳng cấp cao nhất tại tòa nhà 22 tầng Indochina Park Tower với mặt tiền hướng ra đoạn hai chiều đường Nguyễn Đình Chiểu, gần với Kho Bạc Quận 1, Gem center, Đài truyền hình HTV, VOV, SVĐ Hoa Lư…

indochina-park-tower

căn hộ chung cư indochina park tower

2.GIẢI PHÁP

Văn phòng trọn gói tiết kiệm –  i-Office sẽ đáp ứng các nhu cầu thiết thực danh cho khách với nhiều tiện ích và dịch vụ đang dạng. Hãy trao chúng tôi niềm tin của bạn !!!

i-Office với gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều hình thức thue văn phòng với giá ưu đãi, tiết kiệm nhất. Tại I-office hiện đang cung cấp các dịch vụ văn phòng cao cấp như:

tang-4-discussion-room-ioffice

  1. Đặt bảng tên công ty tại ĐẠI SẢNH và trên văn phòng của i-Office. Lễ Tân tòa nhà sẽ hỗ trợ cung cấp đến khách hàng thông tin doanh nghiệp của Quý công ty
  2. Sử dụng địa chỉ Indochina Park Tower để đăng ký kinh doanh, nơi giao dịch, in ấn POSM, tài khoản ngân hàng, …Địa chỉ khai báo thuế dễ dàng.
  3. Tiếp tân lịch sự, chuyên nghiệp thành thạo ngoại ngữ, nhiệt tình đón tiếp khách đến giao dịch giúp nâng cao vị thế của Quý doanh nghiệp
  4. Sảnh tiếp khách rộng lớn và linh hoạt (tầng 3, tầng 4, tầng 13 và tầng 19)
  5. IT kinh nghiệm và tận tâm hỗ trợ khách hàng
  6. Bảo vệ chuyên nghiệp, tạp vụ siêng năng, 24/7.
  7. Điện, nước, internet cáp quang tốc độ cao, Wifi
  8. Trang bị sẵn sàng: bàn ghê, tủ hồ sơ (có chìa khóa riêng), máy lạnh, line điện thoại riêng, …
  9. Thiết bị văn phòng hiện đại: máy in, máy photocopy, máy fax, máy scan, ..
  10. Miễn phí 7 giờ họp / tháng Phòng họp tiêu chuẩn, hiện đại
  11. Miễn phí Nước uống (cà phê, trà, nước lọc, ..) & nhiều loại tạp chí mỗi ngày, mỗi tuần

Hotline: 0914 555 940 / 08 62556656

CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI – HÁI LỘC ĐẦU NĂM KỶ HỢI 2019

Written by anhle. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

Quy định của chương trình:

  • KM.2 Áp dụng cho gói thuê mới văn phòng giao dịch i-Eco.
  • KM.3 Áp dụng cho gói thuê mới văn phòng giao dịch i-Real.

Áp dụng cho các hợp đồng thời hạn 1 năm & thanh toán 12 tháng / lần (đối với gói văn phòng giao dịch)

Áp dụng đúng: thời gian, đối tượng, nội dung chương trình.

Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác.

Giá chưa bao gồm VAT và các chi phí đặt cọc.

Các tiện ích đều được giữ nguyên như khi chưa giảm giá.

Không chấp nhận các phát sinh ngoài nội dung chương trình khuyến mãi.

Gọi ngay bộ phận kinh doanh i-Office để được tư vấn và nhận thông tin chi tiết qua số:

Hotline 0908 166 091/ 0908 166 843

i-Office rất mong có cơ hội hợp tác cùng với quý công ty, kính chúc công việc kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi và phát triển. Kính chúc quý khách một năm mới

An khang thịnh vượng – Đại cát đại lợi

THƯ MỜI HỢP TÁC – ƯU ĐÃI ĐỐI TÁC LÊN ĐẾN 30%

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Cho Thuê

THƯ MỜI HỢP TÁC

(V/v Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng giao dịch)

Kính gửi Quý đối tác.

Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh (i-Solution) xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công

i-Office (một thương hiệu của i-Solution) tự hào là đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói và văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại Quận I, Tp HCM có quy mô lớn nhất hiện nay.

Với nhu cầu mở rộng thị trường và mong muốn có cơ hội tiếp cận với nguồn khách hàng tốt hơn, i-Office xin gửi đến quý đối tác thư mời hợp tác với mức hoa hồng cao dành cho môi giới. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. 

Chúng tôi đề xuất hình thức hợp tác như sau:

1. Hình thức hợp tác: Giới thiệu khách hàng thuê văn phòng gói văn phòng giao dịch (văn phòng ảo) tại i-Office

2. Mức hưởng hoa hồng: 30% trên tổng giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT)

Với phương châm cùng hợp tác phát triển bền vững, chúng tôi cam kết hợp tác lâu dài và hỗ trợ tối đa tới các đối tác trong suốt quá trình phối hợp. Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm của quý Đối tác, chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Thông Minh

Địa chỉ: Tầng 3, Toà nhà Indochina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường ĐaKao,  Quận 1, TP HCM.

Điện thoại: 0931 549 134

Email: anhle@i-solution.com.vn  

Xin trân trọng cảm ơn

 

 

                                                                                                                     TM CÔNG TY

                                                                                                       GĐ PHÁT TRIỂN KINH DOANH

 

                                                                                                                          (đã ký)

                                                                                                                            NGUYỄN NGỌC NGÂN

 


PHƯƠNG THỨC HỢP TÁC

Nhằm tạo cơ hội hợp tác tốt nhất giữa i-Office (Bên A) và quý đối tác (Bên B), i-Office xin đề ra phương án hợp tác hoàn chỉnh. Mong rằng qua phương thức hợp tác này giữa hai công ty sẽ có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, hai bên cùng có lợi và hướng đến sự phát triển chung.

Hình thức hợp tác:
 Capture1

 

– Bên B gửi thông tin khách hàng (số điện thoại và email )có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và đang cần tìm địa điểm để đăng kí trụ sở kinh doanh cho Bên A.

– Bên A phụ trách tư vấn , chốt hợp đồng với khách hàng.

– Mỗi khách hàng thành công, Bên A sẽ chuyển hoa hồng tương ứng với 30% tổng giá trị hợp đồng cho bên B.

Điều khoản hợp tác:

– Hai bên kí kết hợp đồng nguyên tắc khi bắt đầu hợp tác.

– Bên B cam kết  cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng đến bên A

– Bên A phụ trách tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng.

– Bên A cam kết chuyển đầy đủ hoa hồng cho bên B khi khách hàng kí kết hợp đồng và hoàn thành thanh toán cho bên A.

 

Giới Thiệu Doanh Nghiệp

Written by i-Office.com.vn. Posted in Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh

HÌNH ẢNH DOANH NGHIỆP ĐẠT ĐẲNG CẤP – VỚI MỨC CHI PHÍ ĐẦU TƯ RẤT KHIÊM TỐN!

Thực sự, hình ảnh của doanh nghiệp luôn gây ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của bạn. Vì thế, một văn phòng làm việc ở Quận 1, và ngay trong cao ốc/ building hiện đại sẽ là MỘT LỢI THẾ TUYỆT ĐỐI để thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp.

VPCB

Nhưng bên cạnh đó, để duy trì điều kiện làm việc cho doanh nghiệp của mình ở đẳng cấp đó, bạn phải mất nhiều chi phí cho:

  • Nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp
  • Thư ký chuyên nghiệp
  • Nhân viên tạp vụ và bảo vệ 24/24
  • Chi phí đầu tư ban đầu: bàn, ghế, máy lạnh, thiết bị văn phòng, …..
  • Chi phí tiền điện, tiền nước, chi phí nước uống trà, cà-phê, báo, tạp chí,..
  • Chi phí đầu tư phòng giám đốc, phòng họp lớn, phòng họp nhỏ
  • Chi phí thuê mặt bằng rất cao hằng tháng

Và bạn sử dụng bao nhiêu % những tiện ích trên? Liệu việc đầu tư này có thực sự hiệu quả?

Vậy đâu là giải pháp thông minh?

Chỉ với chi phí đầu tư 350,000 đ – 2.130.000đ/ tháng! Bạn đã cùng sở hữu một văn phòng như kỳ vọng của bạn, đảm bảo đáp ứng đầy đủ những tiện ích trên mà không phải trả thêm bất kỳ khoản chi phí nào khác, cụ thể:

Gói văn phòng chia sẻ

Gói văn phòng trọn gói

Gói chỗ ngồi làm việc (cố định/ linh hoạt)

Gói các giải pháp thông minh khác

 

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

Email: info@isolution.com.vn

Hotline: 0906 61 67 65

Vững bước tương lai cùng I-Office

Written by i-Office.com.vn. Posted in Khuyến Mãi

MÙA KHỞI NGHIỆP – MÙA CỦA THÀNH CÔNG

 VỮNG BƯỚC TƯƠNG LAI CÙNG I-OFFICE

Trong thời gian từ ngày 25/6 đến ngày 15/8/2016, nhân dịp kỉ niệm sinh nhật lần thứ 8, I-Office triển khai chương trình khuyến mãi hấp dẫn dành cho khách hàng thuê mới trong tháng 6.

  • KM.1:  Tặng 03 tháng dịch vụ trong hợp đồng.
  • KM.2:  Miễn phí 100% phí dịch vụ pháp lý và lệ phí nhà nước thành lập doanh nghiệp hoặc                        chuyển đổi  trụ sở kinh doanh.
  • KM.3: Tặng 01 tháng dịch vụ trong hợp đồng.

Dịch vụ chuyên nghiệp

Chương trình khuyến mãi 1, 2 áp dụng cho tất cả các hợp đồng gói I-Real được kí mới và thanh toán đủ trong thời gian khuyến mãi

Thanh toán 12 tháng + 03 tháng khuyến mãi = sử dụng 15 tháng

Cụ thể:

I-Real – Văn phòng chuyên nghiệp Giá chưa giảm Giá khuyến mãi
Tầng 19 880.000 704.000
Tầng 4 1.050.000 840.000
Tầng 3 1.350.000 1.080.000

Chương trình khuyến mãi 3 áp dụng cho tất cả các hợp đồng gói I-Eco được kí mới và thanh toán đủ trong thời gian khuyến mãi

Thanh toán 12 tháng + 01 tháng khuyến mãi = sử dụng 13 tháng

Cụ thể:

I-Eco – Trụ sở kinh doanh Giá chưa giảm Giá khuyến mãi
Tầng 19 590.000 545.000
Tầng 4 760.000 701.000
Tầng 3 890.000 821.000

Điều kiện áp dụng:

  • Áp dụng cho các hợp đồng thời hạn 1 năm & thanh toán 12 tháng / lần
  • Áp dụng đúng: thời gian, đối tượng, nội dung chương trình.
  • Không áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi khác.
  • Giá chưa bao gồm VAT và các chi phí đặt cọc.
  • Các tiện ích đều được giữ nguyên như khi chưa giảm giá
  • Không chấp nhận các phát sinh ngoài nội dung chương trình khuyến mãi
  • Nội dung CTKM này sẽ được KH sẽ ký tên, đóng dấu & là một phần không thể tách rời của hợp đồng

Để được tư vấn tốt nhất, Quý khách vui lòng gọi: 0936.23.70.72 (Ms Ngọc Chi) hoặc số 0931.549.134 (Ms Kim Ánh)

Văn phòng ảo: Giải pháp trong khủng hoảng

Written by i-Office.com.vn. Posted in Tin Tức

Giảm tối đa chi phí đang là giải pháp “sống còn” của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay, trong đó dịch vụ  văn phòng chia sẻ  đang được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Nền kinh tế suy thoái kéo dài và vẫn chưa có phác đồ điều trị hiệu quả, doanh thu giảm sút, lợi nhuận không đủ bù đắp chi phí, mất cân đối tài chính, nợ quá hạn…đã đẩy nhiều doanh nghiệp đến bờ vực phá sản.

Đã có khoảng 55.000 doanh nghiệp giải thể trong năm 2012. Số doanh nghiệp giải thể tập trung vào các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Tuy nhiên, theo Luật phá sản hiện nay thì DN muốn xin phá sản cũng không dễ dàng gì bởi sự phức tạp về xử lý quyền lợi các bên liên quan cũng như thủ tục còn rườm rà.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị hiện nay vẫn có thể giảm nhẹ áp lực phải giải thể khi bình tĩnh xử lý tốt các tình huống tài chính, chờ đợi thời cơ phục hồi của nền kinh tế. Trong những giải pháp đó, giảm bớt gánh nặng chi phí là việc làm cần thiết.

Giảm tối đa chi phí

Để dùy trì hoạt động công ty, các DN phải bỏ ra rất nhiều các chi phí hoạt động khác nhau, và để giảm tối đa những chi phí này nhiều DN đã tìm đến dịch vụ  văn phòng trọn gói ,  văn phòng ảo  để thu xếp văn phòng của mình gọn đến mức tối đa có thể nhằm tiết giảm rất nhiều chi phí  thuê văn phòng  thực còn đắt đỏ như hiện nay.

Chỉ cần khoảng một triệu đồng mỗi tháng, là một công ty có thể sử dụng địa chỉ tại giữa trung tâm thành phố để đăng ký địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp…

Hình thức làm việc này hạn chế được tối đa văn phòng phí và vô số loại phí không tên khác. Ngoài ra các văn phòng ảo còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác như dịch vụ phòng họp, cho thuê nhân viên đại diện…

Tập trung tối đa nguồn nhân lực cho những công việc mang lại hiệu quả kinh doanh nhiều nhất, đặc biệt ưu tiên những việc mang dòng tiền về như bán hàng, thu hồi công nợ… Những việc ít quan trọng hơn nhưnhận điện thoại, công văn; ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế… đều có thể làm ngoài (outsourcing).

Đây là một xu hướng chủ đạo của nhiều DN vừa và nhỏ hiện nay đang áp dụng, và kế toán thường được “outsourcing” nhiều nhất, với mức giá chưa đến một triệu đồng cho gói dịch vụ cơ bản.

Ăn nên làm ra

Trong khi giá thuê văn phòng truyền thống hiện nay tại trung tâm các thành phố lớn như HN và Tp.HCM hiện nay vẫn khá cao, chi phí dịch vụ văn phòng ảo lại thấp hơn rất nhiều. Theo số liệu của một số công ty tư vấn BĐS quốc tế công bố mới đây, giá thuê văn phòng truyền thống hiện đối với hạng A khoảng trên 30 USD/m2/tháng, hạng B khoảng 20 USD/m2/tháng.

Có thể nói chi phí văn phòng trong thời điểm kinh tế khó khăn hiện nay là một gánh nặng tài chính cho một số DN, đặc biệt là những DN mới khởi nghiệp, DN vừa và nhỏ khi muốn có bộ mặt văn phòng khang trang tại 2 thành phố đắt đỏ HN và Tp.HCM. Vì thế, nhiều DN tìm đến dịch vụ văn phòng ảo.

Hiện trên thị trường không có nhiều công ty kinh doanh văn phòng chia sẻ, chỉ đếm trên đầu ngón tay khoảng gần 10 công ty, trong đó một số đơn vị đã có truyền thống cung cấp các dịch vụ văn phòng này như i-Office, Công ty văn phòng trọn gói, Regus, hay Abix,…dịch vụ văn phòng này cũng chỉ mới xuất hiện cách đây khoảng 7 năm nay. Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh của các đơn vịnày cũng khá ấn tượng.

Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty như i-Office, Văn phòng trọn gói đã không ngừng mở rộng diện tích cho thuê, doanh thu cũng không ngừng tăng như i-Office doanh thu tăng 170% năm 2010…

Văn phòng ảo là khái niệm chỉ loại văn phòng cung cấp các dịch vụ và tài sản văn phòng được dùng chung như lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, bàn ghế, máy photo, máy Scan, máy fax,…nhân viên của các chủ DN sử dụng dịch vụ này mà không cần làm việc tại văn phòng mà vẫn giữ được liên lạc với đối tác và khách hàng thường xuyên.

Giá dịch vụ văn phòng ảo thường có nhiều gói khác nhau từ cơ bản đến trọn gói, thường dao động từ 400 USD đến 1000 USD mỗi năm. Diện tích cung cấp thường từ 5m2 đến 30m2. Chẳng hạn như giá dịch vụ tại i-Office từ 300.000 đồng/tháng đến gần 4.000.000 đồng/tháng áp dụng cho các gói từ cơ bản cho đến trọn gói tại một số tòa nhà tại trung tâm Tp.HCM như Saingon Centre, Indochina,…

Theo thống kê của i-Office trong số các DN sử dụng văn phòng ảo có đến 60-70% doanh nghiệp khởi nghiệp (trong đó khoảng 80% là DN trong nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin). Tuy nhiên, khi những DN này lớn lên, có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn còn khoảng 30% vẫn sử dụng văn phòng ảo làm chi nhánh công ty.

Vì thế, các hợp đồng thuê dịch vụ văn phòng ảo hiện này thường chỉ có thời hạn khoảng 3 tháng cho đến 1 năm. Đại diện các nhà cung cấp văn phòng ảo đều cho rằng họ đem đến các giải pháp tích kiệm và hiệu quả cho DN trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay.

Mạnh Dũng