THIẾT KẾ QUẦY LỄ TÂN HOÀN HẢO CHO VĂN PHÒNG CỦA BẠN.
Dù bạn đang chuẩn bị thuê một văn phòng mới hay đang trong quá trình cải tạo văn phòng hiện tại của mình, thì điều quan trọng nhất là bạn cần tập trung mạnh về thiết kế khu vực lễ tân của văn phòng. Khu vực lễ tân phải là điểm nhấn thu hút và có đầy đủ chức năng vì nó mang lại ấn tượng đầu tiên về văn phòng của bạn. Bạn cần tìm kiếm và lên kế hoạch thiết kế sao cho khu vực này phù hợp với không gian chung của cả văn phòng. Bạn có thể chọn một bàn lễ tân hiện đại và kết hợp một số màu sắc tuyệt vời cho các bức tường để tạo ra một bầu không khí làm việc hoàn hảo và năng động.
Bàn lễ tân
Bàn lễ tân là nơi đầu tiên khách hàng chú ý đến khi đến một văn phòng làm việc. Quầy lễ tân của bạn phải có một lối vào để chào đón khách hàng, ngoài ra, xung quanh bàn cần có không gian để tiếp đón khách hàng đến giao dịch. Điều này sẽ mang lại một ấn tượng tốt đẹp, làm gia tăng tính chuyên nghiệp của công ty bạn trong mắt đối tác và khách hàng.
Nếu không gian là mối quan tâm chính của bạn thì bạn nên thiết kế một bàn lễ tân nhỏ nhưng phải ấn tượng, thu hút và mang lại cái nhìn tuyệt hảo cho toàn bộ không gian. Bạn có thể tìm bàn lễ tân tại đơn vị sản xuất nhỏ hoặc nếu bạn có một không gian rộng lớn để sử dụng, bạn có thể tìm đến đơn vị tiếp nhận mô-đun hoặc đặt thiết kế riêng. Bạn có thể bắt đầu với nhiều lựa chọn khác nhau, không cần phải đến tận cửa hàng nội thất để tìm kiếm, bạn vẫn có thể lựa chọn hàng loạt các đồ nội thất đẹp nhất, tốt nhất tại một số cửa hàng trực tuyến vừa mua sắm vừa lấy cảm hứng.
Ghế ngồi:
Cung cấp cho nhân viên lễ tân của bạn một chiếc ghế làm việc chất lượng vì nhân viên lễ tân của bạn phải ngồi hàng giờ tại chỗ, do đó ghế ngồi cần phải thật thoải mái và lịch sự. Có rất nhiều ghế hợp thời trang và có sẵn trên thị trường. Cùng với đó, bạn cũng nên tìm những chiếc ghế ngồi chờ cho khách có kiểu dáng thời trang, hiện đại và dễ bảo trì.
Tủ lưu trữ:
Khi bạn bị hạn chế về không gian thì bạn nên tìm bàn lễ tân gắn liền với tủ lưu trữ hồ sơ và các vật dụng văn phòng khác để không bị trông lộn xộn với nhiều tủ phụ hoặc bày bừa trên mặt bàn. Nhiều tủ tài liệu loại nhỏ cũng có sẵn trên thị trường và bạn có thể dễ dàng lựa chọn cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Tường:
Bạn có thể dùng giấy dán tường hoặc sơn màu tường truyền thống. Vì một số văn phòng hiện đại đang dành toàn bộ bức tường cho các biển hiệu của logo công ty, bạn cũng có thể thử việc đó. Điều này mang lại ấn tượng về sự chuyên nghiệp hơn và cho dù bạn đang đón chào khách hàng hay nhà đầu tư thì nó chắc chắn mang lại ấn tượng tuyệt vời.
Cùng với khu vực tiếp tân, bạn nên thiết kế phần còn lại của văn phòng cùng chung một chủ đề. Bạn có thể thuê một nhà thiết kế nội thất cho việc này, nhưng ngày nay việc sáng tạo thiết kế văn phòng thật đặc sắc đã dễ dàng hơn rất nhiều vì rất nhiều sự lựa chọn có sẵn trực tuyến. Vì thế, chỉ cần kiểm tra những gì phù hợp với yêu cầu của bạn nhất và sau đó tìm kiếm mẫu thiết kế tại bất kỳ cửa hàng trực tuyến nào có uy tín.
Khu vực tiếp khách
Cùng với bàn tiếp tân, phần còn lại của nội thất văn phòng nên được lựa chọn phù hợp với sở thích của bạn. Khi nhân viên có môi trường làm việc thoải mái thì sẽ ảnh hưởng tích cực đến năng suất làm việc của họ, đóng góp nhiều cho sự phát triển của công ty nói chung.
Dịch: Thu Hương
Nguồn: https://blog.eoffice.net