Văn phòng ảo – giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ

Loại hình văn phòng ảo đã không còn quá xa lạ trong các giới doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt được các doanh nghiệp nhỏ, Startup cũng như các chi nhánh văn phòng đại diện khá “ưa chuộng” và được xem là vị cứu tinh của họ khi đại dịch COVID-19 giáng cú đòn nặng vào nền kinh tế toàn cầu. Nếu trong năm 2019 được coi là năm bùng nổ của giới startup Việt cũng như các công ty nhỏ và vừa, họ tiến đến năm 2020 với một tâm thế sẵn sàng cho sự gặt hái thành công. Thế nhưng khi đại dịch COVID -19 xuất hiện thì bức tranh viễn cảnh tươi đẹp của startup trở nên mờ nhạt và ảm đạm hơn, thay vào đó là những mối bận tâm và hàng nghìn câu hỏi đặt ra cho họ:

• Hoạt động của công ty đang bị đình trệ nhưng vẫn phải gồng gánh Chi phí vận hành văn phòng
• Các nguồn vốn ngày càng thắt chặt
• Duy trì hoạt động công ty khi giãn cách xã hội
• Biên giảm nhân sự tối đa

“Hãy ngừng chờ đợi và cắt giảm chi tiêu càng nhanh càng tốt”

Văn phòng ảo chính là điểm son để tháo gỡ nút thắt cho rất nhiều các nhà startup cũng như các công ty vừa và nhỏ. Đây là câu trả lời chính xác khi đã và đang rất nhiều các cá nhân hay doanh nghiệp thành công và phát triển bền vững trong loại hình này.

Giữ Chi Phí Ở Mức Tối Thiểu

Dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp chi phí không còn là nỗi lo đối với các chủ doanh nghiệp, loại bỏ gánh nặng quản lý tài sản đến những khoản chi phí cá nhân nhỏ nhất. Một văn phòng ảo giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của một tổ chức lớn, trong khi phù hợp với ngân sách của một người làm việc tự do. Thật vậy, văn phòng ảo cung cấp tất cả các tiện ích của một văn phòng truyền thống từ tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, địa chỉ đắc địa, thiết bị phòng họp và nội thất chất lượng…tất cả chỉ bao trọn gọn nhẹ trong một gói dịch vụ văn phòng ảo. Bằng cách cắt giảm đi nhiều chi phí, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc đảm bảo doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận, đầu tư cho các dự án tạo được bức phá cho doanh nghiệp.

                                  Văn phòng ảo loại bỏ gánh nặng chi phí doanh nghiệp

Trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế, đây là sự lựa chọn khôn ngoan khi bỏ qua văn phòng truyền thống lỗi thời để lựa chọn thuê một văn phòng ảo.

Lối Tắt Để Xây Dựng Hình Ảnh Chuyên Nghiệp

                              Văn phòng ảo xây dựng hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp

Để khẳng định được thương hiệu uy tín trên thị trường, mỗi doanh nghiệp cần có cho mình một vị thế vững vàng. Chỉ với 500,000 VND – 1,000,000 VND mỗi tháng, bạn đã có ngay một địa chỉ kinh doanh tọa lạc quận 1, nằm ngay vị trí phồn hoa bậc nhất trung tâm thành phố, với những tuyến đường huyết mạch hỗ trợ di chuyển nhanh chóng cho doanh nghiệp và đối tác. Nhưng đó là chưa đủ, dịch vụ văn phòng ảo còn cung cấp cho doanh nghiệp một trụ sở văn phòng đại diện hiện đại, tiện nghi và các trang thiết bị tối tân. Với đầy đủ các tính năng duy trì hoạt động như một công ty uy tín truyền thống. Chúng tôi sẽ điểm qua cho bạn thấy giá trị văn phòng ảo mang đến không chỉ dừng lại ở chữ “đủ” cho các doanh nghiệp, mô hình dịch vụ này còn tạo ra sự tầm cỡ và đẳng cấp cao hơn cho hình ảnh doanh nghiệp của bạn so với thực tế.

Để đạt được những điều này các doanh nghiệp phải đầu tư rất nhiều về chi phí, thời gian cũng như đào tạo nhân sự để xây dựng lên một hệ thống doanh nghiệp hoàn hảo. Chính vì vậy văn phòng ảo như một lối tắt giúp các doanh nghiệp có được sự tin cây tuyệt đối trong lòng đối tác. Mặt khác, khẳng định uy tín, tăng mức độ cạnh tranh với đối thủ và phổ biến thương hiệu đến khách hàng tiềm năng.

 Thúc Đẩy Năng Suất Trì Trệ

Một trong những điều khó khăn nhất khi bạn là chủ sở hữu một công ty có nguồn lực hạn chế, một doanh nghiệp nhỏ là cố gắng thực hiện các công việc cơ bản hàng ngày trong khi bạn phải mở rộng kinh doanh.

Một văn phòng ảo là cách tuyệt vời để bạn tập trung tốt hơn xử lý khối lượng công việc cấp thiết của bạn, trong khi đó một bộ phận nhân viên ảo sẽ xử lý nhanh chóng và sắp xếp công việc cơ bản về thư từ, truyền đạt thông tin, duy trì hình ảnh doanh nghiệp của bạn một các hiệu quả. Điều đó có nghĩa là một văn phòng ảo có thể giải phóng rất nhiều thời gian của bạn để bạn có thể tiếp tục mang đến những khách hàng mới và tự mình làm việc để thực hiện các nhiệm vụ mà chỉ bạn mới có thể hoàn thành.

Ngoài ra, nếu bạn điều hành nhân viên của bạn theo quy mô một văn phòng ảo thì hiệu suất làm việc tăng bất ngờ. Chính vì tính linh hoạt trong môi trường làm việc, nhân viên có thể làm việc tại nhà, quán cà phê hay bất cứ địa điểm nào thuận tiện. Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Sydney, những ai ngồi 11 giờ/ngày sẽ tăng nguy cơ tử vong đến 40% trong vòng 3 năm tới so với những người ngồi ít hơn thời gian đó. Theo một nghiên cứu khác, Ergostanz cho rằng những ai ngồi lâu thì trí não của họ sẽ nhanh bị “suy tàn” hơn. Để kết luận, Ergostanz đã tiến hành khảo sát trên 3.500 tình nguyện viên và đều thấy rằng sức khỏe trí tuệ của họ giảm dần. Qua đó chúng ta có thể thấy việc nhân viên làm việc từ xa sẽ linh động hơn trong việc di chuyển, thay vì họ sẽ bị ràng buộc vào bàn làm việc văn phòng mỗi ngày. Cũng chính những yếu tố này tạo nên những động lực mạnh để nhân viên làm việc chăm chỉ, hoàn thành tốt công việc và đúng thời hạn.

Đặc biệt đang trong lúc đỉnh điểm đại dịch COVID-19 bùng phát, các doanh nghiệp sẽ không còn mối lo về giãn cách xã hội ảnh hưởng đến duy trì hoạt động và năng suất của doanh nghiệp. Bạn đang xem xét chuyển hướng văn phòng của bạn thành một không gian ảo? Hãy mạnh dạn tạo nên đẳng cấp cao hơn cho doanh nghiệp của bạn, xây dựng và phát triển công việc kinh doanh nhanh chóng. Từng bước vững chắc tạo địa vị trong kinh tế xã hội.