Văn phòng trọn gói – coworking space là một loại hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng với không gian sử dụng chung nhưng đáp ứng được đầy mọi yếu tố như: địa chỉ kinh doanh, văn phòng làm việc riêng tư và được cung cấp đầy đủ tất cả các tiện ích như một văn phòng làm việc truyền thống. Mô hình này khá thích hợp cho các doanh nghiệp/tư nhân bắt đầu khởi nghiệp, mới bước chân vào thị trường kinh doanh vì nó giải quyết được vấn đề chi phí và nhân sự thay vì phải đi thuê một văn phòng truyền thống, set up trang thiết bị & tuyển nhân sự dài hạn trong một thành phố lớn như TPHCM.

ĐỐI TƯỢNG NÀO NÊN SỬ DỤNG VĂN PHÒNG TRỌN GÓI?
Hiện nay văn phòng trọn gói đang là một trong những lựa chọn ưu tiên của nhiều công ty và doanh nghiệp vì tính tiện lợi mà nó mang lại. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách mà doanh nghiệp đưa ra sự lựa chọn phù hợp. Dưới đây là một số đối tượng có thể phù hợp với mô hình này:
- · Các doanh nghiệp, công ty mới thành lập văn phòng
- · Các doanh nghiệp, công ty có quy mô làm việc vừa, nhỏ
- · Các Doanh nghiệp, công ty muốn mở rộng thị trường kinh doanh
- · Công ty nước ngoài có nhu cầu đặt văn phòng đại diện ở Việt Nam
CÁC LỢI ÍCH KHI LỰA CHỌN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI
- Tối ưu được một khoản chi phí so với khi thuê hoặc mua văn phòng thực tế.
- Tiết kiệm được thời gian di chuyển
- Cung cấp khu vực tiếp khách, phòng họp đa dạng
- Được trang bị đầy đủ trang thiết bị văn phòng bao gồm: bàn, ghế, kệ đựng hồ sơ, máy lạnh, wifi, viễn thông,máy photocopy….
- Nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp: lễ tân, IT, kinh doanh…
- Địa chỉ văn phòng uy tín, ngay trung tâm
- Mở rộng mối quan hệ kinh doanh
- Mở rộng và phát triển thị trường kinh doanh cho doanh nghiệp
MỘT SỐ ĐIỀU CẦN LƯU Ý
Trước khi sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói, các doanh nghiệp cần lưu ý và trang bị đầy đủ cho mình những thông tin như sau:
Thứ nhất,tìm hiểu và nắm rõ đầy đủ thông tin bên cho thuê văn phòng, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số thuế.
- Địa điểm/ Trụ sở.
- Số điện thoại/ Fax/ Email.
- Người đại diện pháp luật, bao gồm: Họ tên + Chức vụ.
- Số căn cước công dân của người đại diện pháp luật…
Thứ hai, nội dung hợp đồng cho thuê văn phòng phải được thể hiện đầy đủ thông tin như sau:
- Địa chỉ văn phòng cho thuê.
- Chi phí thuê văn phòng, phí dịch vụ phát sinh khác…
- Thời hạn thuê văn phòng.
- Chi phí cọc, phương thức thanh toán & thời hạn thanh toán.
- Chính sách, quyền lợi và nghĩa vụ của đôi bên phải được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng cho thuê.
- Trách nhiệm thực hiện khi vi phạm hợp đồng hoặc thanh toán trước thời hạn.
ĐỊA CHỈ CUNG CẤP VĂN PHÒNG TRỌN GÓI UY TÍN – I-OFFICE
I-Office – văn phòng thông minh
I-Office là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp dịch vụ văn phòng ảo – văn phòng trọn gói uy tín từ 2008 với vị trí đắc địa, được đặt tại tòa nhà Indochina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường Dakao, Quận 1, TPHCM.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, i-Office trở thành đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê quen thuộc với nhiều khách hàng. Đi kèm theo những ưu điểm trên, i-Office còn được thiết kế, xây dựng hiện đại và đầy đủ các tiện ích, trang thiết bị văn phòng như: sảnh tiếp khách, lễ tân, phòng họp đa dạng, dịch vụ dọn dẹp, pantry, dịch vụ nhận/chuyển thư từ/bưu phẩm… Đây cũng là một trong những yếu tố giúp cho i-Office trở thành một trong những công ty đứng đầu về dịch vụ này.

Bảng giá dịch vụ các gói thuê văn phòng của i-Office
Hiện nay, các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay văn phòng đại diện muốn mở rộng thị trường ở Việt Nam nhưng họ phải đối mặt với các vấn đề về chi phí thiết lập và vận hành khá cao so với nhu cầu sử dụng thực thế của mình. Nhằm nắm bắt được những băn khoăn đó của doanh nghiệp thì i-Office cung cấp đến quý khách hàng các gói thuê văn phòng trọn gói sau đây:
- · Chỗ ngồi làm việc trọn gói (1 khách): giá giao động từ 2.800.000 VND – 3.500.000 VND.
- · Văn phòng trọn gói từ ( 2 -7 khách):giá giao động từ 5.900.000 VND -12.500.000 VND.
Với chi phí khá thấp mà các công ty đã có một văn phòng làm việc hiện đại, vị trí trung tâm quận 1. Hơn thế nữa, tất cả các gói dịch vụ trên đều hoàn toàn được sử dụng các tiện ích mà i-Office mang lại cho doanh nghiệp bao gồm: nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp, trang thiết bị – tiện ích hiện đại, phòng họp đa dạng….
Xem thêm: https://i-office.vn/van-phong-ao-2024-giai-phap-tiet-kiem-chi-phi-cho-doanh-nghiep/
Với những thông tin được cung cấp trong bài viết, chắc hẳn các doanh nghiệp đã phần nào nắm được văn phòng trọn gói là gì và cũng như đưa ra được sự lựa chọn cho mình một văn phòng HCM uy tín, phù hợp để làm việc và phát triển thành công.
Mọi thắc mắc, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0906.616.765 hoặc website: i-Office.com.vn để biết thêm thông tin chi tiết.