Văn phòng trọn gói hay còn được gọi với nhiều cách khác như văn phòng tiện lợi, văn phòng thông minh là một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ các yếu tố cần thiết để thiết lập và vận hành một không gian làm việc hoàn chỉnh. Sử dụng mô hình này, doanh nghiệp không cần đầu tư mua trang thiết bị, setup văn phòng. Khách hàng chỉ cần thanh toán đúng diện tích phòng thuê, các dịch vụ thực mình sử dụng như: nhân sự, phòng họp, điện nước, internet, ….đã bao trọn miễn phí trong gói thuê.
1. Những đặc điểm nổi bật mà văn phòng trọn gói mang lại
1.1. Tiết kiệm thời gian:
Văn phòng làm việc sẽ được các nhà cung cấp dịch vụ thiết kế và set up đầy đủ các nội thất và thiết bị cơ bản cho văn phòng. Vì vậy, các doanh nghiệp không cần tốn nhiều thời gian lên ý tưởng và xây dựng.
1.2. Tiết kiệm chi phí:
Doanh nghiệp không cần xây dựng một phòng truyền thống, trang bị nội thất như bình thường. Do đó, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
1.3. Không gian làm việc đa dạng:
Ngoài phòng làm việc kín, doanh nghiệp sẽ được sử dụng toàn bộ không gian làm việc bao gồm: sảnh tiếp khách, tất cả các loại phòng họp, pantry…
1.4. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì:
Văn phòng trọn gói sẽ cung cấp đội ngũ kỹ thuật bảo trì, sửa chữa các bị và nội thất thuộc của văn phòng một cách nhanh chóng, giúp cho văn phòng luôn trong tình trạng tốt nhất.
1.5. Thay đổi linh hoạt:
Doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh về không gian và quy mô làm việc tại địa chỉ thuê văn phòng.
1.6. Có nhiều cơ hội hợp tác:
Các khu vực làm việc của văn phòng trọn gói thường được bổ trí không gian chung để tạo sự tương tác và kết nối giữa các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh với các doanh nghiệp khác
1.7. Tính chuyên nghiệp cao:
Khi thuê văn phòng làm việc, doanh nghiệp sẽ được cung cấp đội ngũ nhân sự bao gồm lễ tân , IT,bảo vệ, tạp vụ. Họ sẽ hỗ trợ tất cả các vấn đề phát sinh ở văn phòng.
2. Những đối tượng nên hướng đến văn phòng trọn gói
Văn phòng trọn gói là mô hình mà bất kì loại hình doanh nghiệp nào cũng có thể đăng ký và sử dụng, điển hình như:
- Những doanh nghiệp nhỏ vừa thành lập
- Các cá nhân hay teamwork đang thực hiện các dự án muốn có nơi làm việc nhưng tiết kiệm được chi phí vận hành cũng như nhân lực.
- Các doanh nghiệp xa trung tâm nhưng mong muốn có văn phòng chuyên nghiệp tại khu vực trung tâm.
- Những công ty muốn mở thêm chi nhánh
- Công ty nước ngoài sang Việt Nam muốn mở rộng văn phòng hay thăm dò thị trường tại Việt Nam
3. Nên lựa chọn đặt văn phòng làm việc ở đâu TPHCM
Việc lựa chọn địa điểm thuê làm văn phòng và đăng ký địa chỉ kinh doanh vô cùng quan trọng. Điều này sẽ quyết định tính nhận diện thương hiệu và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Dịch vụ văn phòng trọn gói quận 1 chắc chắn là điểm đầu tiên phải kể đến.Địa điểm mà những khách hàng săn đón nhiều nhất vì các lý do như sau:
- Quận 1 có tốc độ phát triển kinh tế xã hội bậc nhất thành phố.
- Nơi tập trung nhiều cơ quan hành chính, hội sở ngân hàng, đại sứ quán các nước
- Nơi kết nối nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
- Nhiều tuyến đường lớn nhộn nhịp, thường xuyên tổ chức các sự kiện thu hút hàng nghìn người.
- Ngoài ra, nơi đây tập trung nhiều nhất các tòa nhà cao tầng, văn phòng cao cấp, dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng hơn nhiều so với các quận thành khác.
Bên cạnh đó, các khu vực như quận 3, Quận 7, Quận Bình Thủ Đức, cũng khá phát triển về mô hình này và giá thành sẽ thấp hơn so với quận 1. Vì vậy, các chủ doanh nghiệp có thể mở rộng tìm kiếm để có thể sở hữu một văn phòng phù hợp.
Xem thêm: Top 5 văn phòng trọn gói đáng trải nghiệm tại TPHCM
Với những đặc điểm nổi bật trên, văn phòng trọn gói trở thành lựa chọn lý tường cho nhiều doanh nghiệp. Nó không những mang lại sự tiện lợi trong việc thiết lập và vận hành không gian làm việc. Bên cạnh đó, nó còn giúp doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển chiến lược kinh doanh. Qua bài viết trên hy vọng các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về mô hình này. Từ đó, mạnh dạn đưa ra cho mình một giải pháp tối ưu nhất để tạo nên giá trị, sự đẳng cấp, vị thế và phát triển lâu dài cho chính doanh nghiệp của mình trong kinh tế xã hội hiện nay.
Mọi thông tin cần hỗ trợ, quý khách hàng có thể liên hệ hotline: 0906.616.765 hoặc liên hệ website: i-Office.com.vn để biết thêm thông tin chi tiết.
