Posts Tagged ‘không gian văn phòng’

Việc mua một văn phòng làm việc thật sự rất tốn kém. Như chúng ta đã biết, kinh doanh luôn yêu cầu việc đầu tư về cơ sở hạ tầng cũng như trang thiết bị internet cho toàn công ty. Dựa vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn đang lên kế hoạch mà việc đầu tư sẽ thay đổi. Đối với một doanh nghiệp lớn, bạn chắc chắn cần phải chi rất nhiều . Nhưng , bạn vẫn có thể làm điều gì đó để cắt giảm kinh doanh của bạn hoặc các chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng . Ví dụ , thuê một không gian văn phòng có thể là một quyết định tốt hơn nhiều so với việc bạn mua cả tòa nhà văn phòng.

Là một chủ doanh nghiệp , bạn sẽ cần phải dành phần lớn thời gian làm việc của bạn trong văn phòng . Bạn sẽ phải tham dự cuộc họp quan trọng với khách hàng của bạn hoặc hoàn thiện giao dịch với các đối tác doanh nghiệp của bạn hoặc làm bất cứ nhiệm vụ chuyên môn khác trong văn phòng của bạn . Vì vậy, điều quan trọng là việc đầu từ cho thiết kế , cơ sở hạ tầng , vị trí hoặc thậm chí trang trí văn phòng của bạn.

Việc tìm một văn phòng thật sự không quá khó. Công cụ internet đã làm cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn rất nhiều để bạn có thể tìm cho mình một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi với địa chỉ kinh doanh như mong muốn. có rất nhiều wedsite cung cấp nhiều thể loại văn phòng cho thuê với nhiều thông tin bổ ích về văn phòng mà bạn có thể tìm được. Trước khi tìm kiếm một văn phòng cho thuê bạn nên xem xét trước nhu cầu văn phòng của công ty bạn là gì. Bạn nên xem xét về vị trí điạ lý, kích thước, bãi đậu xe, thời gian thuê, và các dịch vụ đi kèm nữa. khi nghĩ về địa điểm, đầu tiên bạn nên xem xét chính là đội ngủ nhân viên bảo vệ. Văn phòng của bạn nên đặt ở một nơi mà phải đảm bảo được an toàn cho nhân viên công ty. Khu vực tiếp tân là một trong những phần quan trọng của một không gian văn phòng . Vì vậy , khu vực tiếp tân nên được trang trí độc đáo. Nó phải có một cái nhìn chuyên nghiệp . Nếu bạn thấy rằng một cái gì đó nhu cầu bổ sung được thực hiện để làm cho cái nhìn của không gian văn phòng tốt hơn, bạn có thể tham khảo ý kiến nhà cung cấp để thay đổi cần thiết có thể được thực hiện.

Quá trình cho thuê một không gian văn phòng không phải là đặc biệt khó khăn . Bạn có thể đi cho một thuê theo yêu cầu của bạn . Bạn có thể phải trả một số tiền trước. Các dịch vụ được cung cấp trong một không gian văn phòng cho thuê thường được trả trước .

Nếu bạn đang có kế hoạch để bắt đầu một doanh nghiệp mới , sẽ tốt hơn cho bạn nếu bạn có văn phòng cho thuê . Một lợi ích quan trọng khi thuê là bạn không cần phải chi rất nhiều tiền để có một văn phòng . Số tiền lớn để mua một văn phòng có thể được sử dụng cho mục đích khác. Bằng cách cho thuê một văn phòng, bạn có thể tránh được trách nhiệm của quyền sở hữu . Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào kinh doanh hơn nữa. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để xem xét các điều khoản và điều kiện trước khi ký hợp đồng với một không gian văn phòng cho thuê .

Kết luận , cho thuê một không gian văn phòng là một lợi thế hơn so với việc mua nó. Nhưng bạn nên cẩn thận khi lựa chọn một văn phòng cho thuê vì sự thành công của doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào sự phù hợp của văn phòng.

Văn phòng là một trong những điều thiết yếu để tạo dựng nên một doanh nghiệp, Tương tự như vậy, việc thuê một văn phòng là điều cần thiết để một văn phòng có thể hoạt động tạo ra lợi nhuận. có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng với đầy đủ các dịch vụ kèm theo nhưng vấn đề đặt ra là bạn cần những dịch vụ nào cho công ty của mình. Có rất nhiều lựa chọn nhưng không phải tất cả đều tốt cho công ty của bạn. hãy xem xét thật kỹ trước khi đưa ra quyết định quan trọng.

Xem xét tới nhu cầu những gì bạn cần

Thông thường các nhà kinh doanh dễ dàng bị cuốn hút bởi vẻ bề ngoài của văn phòng cho thuê mà quên đi các dịch vụ đi kèm hay các lợi ích mình muốn có được từ văn phòng này. Mặc khác bạn phải xem xét kỷ lưỡng về số tiền cho thuê hàng tháng và các dịch vụ đi kèm đã bao gồm các chi phí điện nước hay phôto hay chưa

Vị trí địa lý là rất quan trọng:

Vị trí của một không gian văn phòng là một trong những yếu tố quyết định chính của sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp tạo nên sự chú ý đặc biệt đối với khách hàng. Đối với một số doanh nghiệp , điều quan trọng là văn phòng được nép mình trong một trung tâm nhộn nhịp để xây dựng các quảng cáo thương hiệu , trong khi có những doanh nghiệp thích văn phòng mà là một chút xa trung tâm thành phố . Tuy nhiên , hãy tìm một địa điểm văn phòng đáng kể mà phù hợp nhất với yêu cầu của bạn . Khách hàng tiềm năng nhất sẽ gọi cho những công ty chuyên nghiệp như bạn đáp ứng nhu cầu khác nhau của họ và những mong muốn của bạn.

Loại hình thuê văn phòng:

Đây là một yếu tố bắt buộc là bạn nên xem xét khi tìm kiếm văn phòng cho thuê . Có nhiều loại văn phòng cho thuê khác nhau và nó luôn luôn là mối quan tâm quan trọng để thu hút khách hàng. Nó sẽ cung cấp sự linh hoạt để doanh nghiệp của bạn có thể an tâm hoạt động bình thường mà không cần phải lo lắng tới các vấn đề khác. Một trong những loại văn phòng cho thuê có thể đáp ứng nhu cầu của bạn đso chính là văn phòng cho thuê trọn gói mà I-Office đang cung cấp đến khách hàng, dịch vụ này bao gồm văn phòng và các tiện nghi văn phòng như: máy photo copy, scan màu, máy in, nước uống, trà và cà phê miễn phí, và các chi phí tiền điện. vì vậy bạn chỉ cần quan tâm đến các vấn đề của công ty mình và tập trung tối đa và mục đích kinh doanh thôi.

Tiện nghi

Một không gian văn phòng cho thuê nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch và có hương thơm. Đây là những tiện nghi cực kỳ quan trọng trong bất kỳ văn phòng . Tiện nghi quan trọng khác bao gồm gần với giao thông công cộng , thang máy, bãi đậu xe có mái che . Không phải tất cả các tòa nhà có các tiện nghi sẽ được nằm ở vị trí đắc địa , do đó bạn có khả năng có thể tiết kiệm tiền lệ phí cho thuê .

Chi phí

Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.

Để tìm một văn phòng cho thuê trọn gói đáp ứng đúng nhu cầu cần thiết của bạn, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi theo hotline: 0906616765, chúng tôi sẽ trả lời các thắc mắc của bạn và đảm bảo sẽ mang lại những dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất.

Khái niệm thực tế của một Văn phòng là nơi mà bạn có thể đến để lên những kế hoạch kinh doanh và làm việc hoặc cung cấ một dịch vụ nào đó. Với sự xuất hiện của Công nghệ thông tin và mạng lưới Internet, một số Văn phòng làm việc giống như để trả lời điện thoại, chuyển tiếp email, nhân viên phối hợp, … tất cả những dịch vụ đó điều có thể được làm bởi dịch vụ Văn phòng ảo.

Tại nơi làm việc ảo, bạn có thể cảm thấy thoải mái và thư giãn với một môi trường làm việc không đòi hỏi phải thuê không gian văn phòng hoặc bất cứ địa điểm nào. Ngày nay, văn phòng làm việc ảo thì ngày càng càng phổ biến với những người cần phải tiếp rất nhiều Khách hàng mà không cần phải chi nhiều tiền hoặc những chi phí cần thiết cho văn phòng thật.

Không gian văn phòng thật

Có một không gian văn phòng ảo , đối với một số người, có ý nghĩa như việc có một văn phòng làm việc chuyên dụng hay tòa nhà nơi văn phòng được đặt với một địa chỉ uy tín. Nhưng đối với sự phát triển công nghệ và sự thay đổi môi trường cũng như phong cách kinh doanh , đó là lý do Văn phòng ảo ra đời. là một lựa chọn lý tưởng dành cho việc bắt đầu thành lập doanh nghiệp và công ty mới những người muốn có một nơi làm việc chắc chắn nhưng không thể bị ảnh hưởng bởi việc thuê văn phòng.

Có rất nhiều lựa chọn và dịch vụ khác nhau về văn phòng bạn có thể chọn để tận dụng tối đa lợi ích của dịch vụ văn phòng phi vật chất. Nếu bạn đang cần sự giúp đỡ cảu một không gian văn phòng ảo sau đó bạn không cần phải lo lắng về nơi để tiến hành các cuộc họp kinh doanh cho công ty của bạn. không gian văn phòng có thể được sử dụng hằng ngày hoặc trong tuần đều được và giá cả phải chăng vì thế bạn không phải thuê một văn phòng chính thức.

Dịch vụ Văn phòng ảo quận 1

Các dịch vụ là những dịch vụ độc quyền cung cấp đến Khách hàng với một địa chỉ kinh doanh uy tín, lễ tân chuyên nghiệp, chuyển tiếp email, và dịch vụ phòng họp không cần phải trả nhiều như khi bạn thuê một văn phòng chính thức. Văn phòng ảo cung cấp các dịch vụ đến tất cả các thể loại kinh doanh, từ doanh nghiệp cho đến công ty tư nhân, để giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả đến những khách hàng của họ. cung cấp thêm các trang thiết bị văn phòng hiện đại mà bạn có thể sử dụng bất kì nơi đâu, bất kì lúc nào mà không cần chi trả nhiều tiền như văn phòng truyền thống  giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí và có nhiều thời gian dành cho kinh doanh hơn. Nói về nơi làm việc tiềm ẩn bạn có thể có những hình ảnh chuyên nghiệp về công ty đến khách hàng và các khách hàng tiềm năng mà không cần có một văn phòng chính thức.

Thư ký Văn phòng ảo

Một thư ký tại Văn phòng ảo cũng phải biết về kinh doanh như một người độc lập người mà cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng, công nghệ, và những dịch vụ  chuyên ngành kinh doanh khác. Một trợ lý văn phòng có thể làm việc như những lễ tân để giám sát các cuộc gọi và kết nối các cuộc gọi đến khách hàng từ văn phòng ảo. trợ lý văn phòng phải là những người có kinh nghiệm, làm việc bên ngoài hoặc nhận các công việc truyền thống tại công ty và sử dụng thành thạo internet và công nghệ khác để điều chỉnh môi trường xung quanh nơi làm việc.

Vì vậy nếu bạn đang có nhu cầu thành lập một doanh nghiệp mới nhưng bạn không muốn sử dụng quá nhiều tiền cho việc thuê văn phòng hàng tháng nhưng cần có tất cả dịch vụ cho thuê văn phòng thì văn phòng ảo là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

I-OFFICE – cho thuê văn phòng ,  văn phòng cho thuê ,  văn phòng chia sẻ  chuyên nghiệp

Tiết kiệm chi phí văn phòng với giải pháp văn phòng chia sẻ

Chi phí văn phòng luôn chiếm tỉ trọng khá lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy để có một văn phòng ở vị trí đẹp, sang trọng và đầy đủ tiện nghi, dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý là mong muốn của tất cả doanh nghiệp.

Do đó giải pháp văn phòng chia sẻ được nhiều khách hàng lựa chọn. Văn phòng chia sẻ có thể hiểu 01 cách đơn giản là nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch, và những tiện ích chung như phòng họp, tiếp tân, các thiết bị văn phòng khác.

Với giải pháp này ,chắc chắn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí văn phòng, và giúp doanh nghiệp sử dụng tài nguyên văn phòng hiệu quả hơn. Thay vì phải bỏ tiền để thuê văn phòng riêng biệt với chi phí cao quý doanh nghiệp có thể có một văn phòng chuyên nghiệp hơn với chi phí rất thấp, số tiền tiết kiệm được doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng vốn đầu tư của mình và sinh ra những khoản lợi nhuận khác.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ tại quận 1 với tên gọi I-OFFICE Business Center bao gồm dịch vụ lễ tân, phòng họp, hệ thống viễn thông, hệ thống quản trị khách hàng, hệ thống CRM… chúng tôi tin đây chính là nền móng vững chắc chắp cánh cho thành công của quý doanh nghiệp.

I-OFFICE Business Center – Vị trí đắc địa làm  văn phòng giao dịch tại quận 1

• Lợi ích của văn phòng chia sẽ xuất phát từ việc chia sẻ tài nguyên sẵn của chúng tôi. Chúng tôi hiện có trên 900 m2 văn phòng sẵn sàng cho các doanh nghiệp sử dụng, hệ thống các phòng họp được thiết kế sáng trọng với trang thiết bị hiện đại, những thiết bị văn phòng cao cấp.
• Tại Quận 1, I-OFFICE Business Center đặt tại lầu 4, Tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER, 04 NGUYỄN ĐÌNH CHIÊU, Phường Đa Kao, tòa nhà mới xây dựng thiết kế trang nhã sang trọng, khu vực xung quanh là Ngân Hàng ACB, Ngân Hàng Vietcombank rất thuận tiện cho việc giao dịch của các Công ty.
• Tòa nhà được trang bị nội thất hiện đại tiện nghi cho người sử dụng, đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Toà nhà được trang bị hệ thống thang máy tốc độ cao, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động, máy phát điện dự phòng, camera an ninh, cùng dịch vụ lễ tân, bảo vệ, bảo trì và vệ sinh công nghiệp được thuê từ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có uy tín. Khu vực để xe (ô tô và xe máy) khá lớn để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cho người làm việc trong tòa nhà và khách tới giao dịch.

I-OFFICE Business Center – Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp tại quận 1

Văn phòng cho thuê dài hạn và ngắn hạn, bao gồm: phòng làm việc riêng, thiết bị phòng họp, không gian cho các nhóm làm việc trong môi trường cùng chia sẻ cơ sở hạ tầng. Nghĩa là bạn chỉ phải thanh toán cho không gian văn phòng và các dịch vụ mà mình cần. Điều này sẽ tăng tối đa sự linh động trong công việc và giảm tối thiểu tổng chi phí kinh doanh của bạn.

Có các dịch vụ văn phòng cho thuê theo giờ, theo ngày, theo tuần và theo tháng tùy theo nhu cầu sử dụng của công ty bạn.

khi Thuê  văn phòng trọn gói,  quý khách sẽ được cung cấp các dịch vụ sau:

• Đặt bảng hiệu sang trọng tại tòa nhà
• Sở hữu 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng.
• Lễ tân chuyên nghiệp có thể nói thành thạo Tiếng Anh, Pháp, Hoa.
• Được Phục vụ nước uống (trà, cà phê, nước lọc) miễn phí.
• Trang thiết bị văn phòng máy photocopy, fax, printer hiện đại, sẵn sàng.
• Internet băng thông rộng bằng Đường Truyền Cáp Quang FTTH. Hệ thống Wifi mạnh và rộng khắp.
• Phòng họp từ 5-12 người hiện đại với tiện ích máy chiếu, WIFI, Video Conference, Voice Conference v.v…
• Điện làm việc đảm bảo 24hx7.
• Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ đặc biệt từ VP Luật sư: tư vấn miễn phí thủ tục  thành lập doanh nghiệp  trong nước và nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Việt nam.

Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng để cùng phát triển bền vững và thịnh vượng để

I-OFFICE Business  Center trở thành Nơi gặp gỡ thành công

Vách ngăn văn phòng là giải pháp hiện đại giúp ngăn cách không gian văn phòng làm việc một cách an toàn dễ sử dụng với chi phí đầu tư ít.

Hiện nay vách ngăn văn phòng được sử dụng phổ biến bởi một loại vật liệu có tên vách ngăn nhựa pvc mềm dẻo, ngoài tính năng ngăn bụi bẩn còn có các chức năng ngăn thất thoát hơi lạnh, ngăn côn trùng xâm nhập vào khu văn phòng làm việc giúp bảo vệ môi trường.

Ưu điểm của vách ngăn nhựa pvc khi sử dụng cho văn phòng làm việc:

1. Sử dụng vách ngăn nhựa pvc trong văn phòng làm việc không chiếm nhiều diện tích.
2. Các tấm nhựa pvc giúp ngăn cách với môi trường xung quanh ngăn chặn bụi bẩn, thất thoát hơi lạnh
3. Màn cửa nhựa pvc rất dễ lắp đặt và sử dụng.
4. Màng nhựa pvc sử dụng trong văn phòng rất bền, và rất dễ bảo trì, vệ sinh tiện lợi.
5. Chi phí đầu tư để sử dụng các rèm nhựa pvc trong văn phòng làm việc rất thấp giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

vách ngăn nhựa văn phòng

Cấu tạo của các loại vách ngăn nhựa pvc sử dụng tại văn phòng:

Các tấm vách ngăn nhựa được xếp lại với nhau tạo thành một tấm rèm nhựa pvc ngăn cách không gian, chúng được sản xuất ra các màu như sau: trong suốt, xanh lá, đỏ, trắng trong, đen, vàng => Trong văn phòng nên dùng các loại tấm nhựa trong suốt để đảm bảo tính thẩm mỹ.

Độ dày của các tấm màn nhựa pvc từ 1.5mm đến 3mm, kích thước chi tiết như sau:

• 200 mm x 1.5 mm x 50 m
• 200 mm x 2 mm x 50 m
• 200 mm x 3 mm x 50 m
• 300 mm x 2 mm x 50 m
• 300 mm x 3 mm x 50 m

Hầu hết hiện nay, chúng ta thấy rằng việc phân chia không gian nội thất thành những căn phòng quá riêng biệt, bằng những bức tường vữa cứng khiến cho mọi người trở nên tách biệt.
Nếu sử dụng vách ngăn nhựa, nó vừa tạo được sự kín đáo, không gian riêng, mà vẫn giúp các phòng ban có thể kết nối với nhau.
Vách ngăn màn nhựa pvc cũng là giải pháp tuyệt vời cho các căn nhà muốn thiết kế hay thay đổi lại diện mạo.

Với các căn nhà như thế việc xây dựng bức tượng nặng lên sàn khó làm mới hệ thống kết cấu chịu lực thay vào đó vật liệu nhẹ như vách ngăn nhựa gần như là sự lựa chọn bắt buộc.

Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung

Vậy thì văn phòng ảo là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biến nhất.

1. Địa chỉ kinh doanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địa chỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưu phẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụng để nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, những người quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà của mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ. Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đến địa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng bao gồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọi và tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậy khách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vời dành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đường đi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong những điều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng để tiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảng ghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng có thể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòng bán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc với thiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đây là dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyết trình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mục đích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình kinh doanh mà không bị gián đoạn.

6. Truy cập website phòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho các cuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinh doanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hội trình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp các thiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trực tuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ, wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số, họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinh doanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiết bị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởng lợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là một chọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem https://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

i-office cung cấp dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dịch vụ văn phòng ảo. Với nhiều chủ doanh nghiệp làm việc tại nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung.

Khu vực lễ tân tiếp khách của văn phòng ảo i-Office

Vậy thì “văn phòng ảo” là gì?

Văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoản chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiệp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. Dịch vụ văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dịch vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng của dịch vụ văn phòng ảo do i-Office cung cấp.

Ai là người được hưởng lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo?

• Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanh thấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.
• Các công ty sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.
• Văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng các nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

Bảng tên tại dịch vụ văn phòng ảo

Các gói dịch vụ văn phòng ảo của I-office:

1. Gói i-Office: Văn Phòng Giao Dịch
2. Gói i-ECO: Trụ Sở Chính Và Giao Dịch
3. Gói i-Real: Văn Phòng Chuyên Nghiệp

Một văn phòng ảo là sự kết hợp của một địa chỉ kinh doanh và dịch vụ truyền thông trực tiếp , cho phép các doanh nghiệp nhỏ hơn để mua các dịch vụ và thời gian như nhu cầu kinh doanh của họ . Điều này cho phép một doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa mới khởi đầu có thể loại bỏ gần như tất cả các chi phí về thuê văn phòng truyền thống, chi phí về điện nước hay các hóa đơn khác nhau.

Nhân viên dịch vụ văn phòng ảo

Văn phòng ảo quận 1 cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ . Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.

Văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem https://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.

Văn phòng ảo đang trở thành một xu hướng phổ biến trong thế giới kinh doanh , đặc biệt là cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ . Bởi có một văn phòng ảo, những công ty nhỏ hơn có khả năng tạo ra hình ảnh của một công ty lớn cho các khách hàng của họ , và có thể làm tăng danh tiếng và bán hàng của họ lên rất nhiều . Văn phòng ảo còn làm cho các công ty có cơ hội để phát triển mạnh trong một nền kinh tế suy thoái .

Một văn phòng ảo là sự kết hợp của một địa chỉ kinh doanh và dịch vụ truyền thông trực tiếp , cho phép các doanh nghiệp nhỏ hơn để mua các dịch vụ và thời gian như nhu cầu kinh doanh của họ . Điều này cho phép một doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp vừa mới khởi đầu cso thể loại bỏ gần như tất cả các chi phí về thuê văn phòng truyền thống, chi phí về điện nước hay các hóa đơn khác nhau. Văn phòng ảo cho phép một công ty chọn các dịch vụ mà họ mong muốn , cho phép họ phát triển mạnh mà không phải chi quá nhiều tiền trong ngân sách của họ . Các công ty cũng có thể thuê phòng hội nghị, không gian văn phòng theo giờ hoặc theo ngày, vì vậy nếu một cuộc họp mặt đối mặt là cần thiết, doanh nghiệp có khả năng thuê những gì họ cần và gây ấn tượng với khách hàng của họ với một tòa nhà văn phòng cao cấp.

Các dịch vụ được cung cấp bởi văn phòng ảo bao gồm chuyển tiếp cuộc gọi , dịch vụ lễ tân , dịch vụ tự động viên , và các dịch vụ thư thoại . Chuyển tiếp cuộc gọi cho phép bạn nhận cuộc gọi đến và sẽ được chuyển tiếp trực tiếp đến điện thoại của bạn. Nhân viên tiếp tân trực tiếp được cung cấp với phần mềm cơ sở dữ liệu để họ có thể đáp ứng cho bất kỳ cuộc gọi đến với thông tin cụ thể về các công ty một cách chuyên nghiệp . Nhân viên tiếp tân cũng lên lịch các cuộc hẹn, và đôi khi xử lý các nhiệm vụ nhỏ như nhập dữ liệu , sổ sách kế toán , và bảo trì. Các dịch vụ tự động được ghi nhận , khách hàng tập trung vào lời chào . Các bản ghi âm tự động có thể cung cấp cho khách hàng với các thông tin như hướng dẫn để các công ty , hoặc có khả năng thúc đẩy các cuộc gọi thông qua cho một nhân viên . Cuối cùng, dịch vụ chuyển tiếp email được cung cấp để bạn không phải lo lắng về nhiều email được gửi đến công ty của mình, tất cả các thư thoại được lưu trữ tại một địa điểm , tại các văn phòng ảo. Điều này sẽ dễ dàng hơn cho các công ty để nhận tin nhắn và họ sẽ không phải lo lắng về việc thiếu một tin nhắn do một email được bỏ qua. Các dịch vụ này đều được thiết kế để cung cấp cho các công ty cơ hội để phát triển nhanh đạt hiệu quả cao ngay cả khi họ mới vừa thành lập.

Văn phòng ảo cũng cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu khả năng xuất hiện như là một công ty lớn cho các khách hàng tiềm năng của họ. Hình ảnh chuyên nghiệp này có thể lôi kéo khách hàng đến với doanh nghiệp của họ vì sự xuất hiện tại tòa nhà văn phòng cao cấp làm cho họ có vẻ đáng tin cậy và quan trọng.

Chi phí thấp của một văn phòng ảo tại I-Office cho phép các doanh nghiệp nhỏ đặt một địa chỉ uy tín trên name card của họ và cung cấp cho họ một văn phòng thanh lịch và lễ tân chuyên nghiệp . Ngoài các dịch vụ cơ bản , các văn phòng ảo cung cấp các công ty phần mềm và cơ sở hạ tầng của các doanh nghiệp lớn , có thể làm việc để giúp các công ty phát triển thịnh vượng . Nhìn chung, một văn phòng ảo là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp tìm cách mở rộng hoặc để có được một sự khởi đầu trong thế giới chuyên nghiệp .

Văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho những doanh nghiệp mới, những người muốn tiết kiệm chi phí. Điều này liên quan đặc biệt đến các yếu tố kinh doanh ngày nay. Vì vậy kể cả khi bạn đang làm việc tại nhà hay đang có kế hoạch mở một thị trường mới hoặc đơn giản là chỉ để có một địa chỉ kinh doanh ấn tượng, văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp đầu tư thấp hoàn hảo. Với sự thay đổi về thời gian cũng như nền kinh tế hiện tại, các nhà kinh doanh nhận ra lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo, nơi mà công việc không còn giới hạn tại văn phòng. Các thiết bị công nghệ hiện nay như mạng lưới internet, mạng ảo, điện thoại VOIP và cuộc hội video cho phép bất kỳ các tổ chức nào thành lập và duy trì mạng lưới kết nối đến bất kỳ văn phòng đại diện hay chi nhánh ở xa.

Tiết kiệm được tiền là cơ hội tuyệt vời khi sử dụng văn phòng ảo. bạn có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống, giặt ũi, và chi phí  cho những ngày làm việc khác. Những nhà kinh doanh, người mà ũng hộ việc liên lạc xa đã tìm thấy lợi ích từ văn phòng ảo nếu phải thuê văn phòng, những chi phí đồ nội thất hay các chi phí quản lý văn phòng cũng sẽ giãm rất nhiều.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, bạn không có ngân sách cho không gian giao dịch, thư ký hay những tiện nghi khác. Nhưng bạn có thể vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng khi bạn sử dụng văn phòng ảo.

Bạn có thể có các buổi thuyết trình, cơ sở hạ tầng nơi giao dịch kinh doanh bất kỳ lúc nào bạn thích, mà không cần bỏ ra nhiều chi phí như nhân viên hay năng lực. Bạn không cần thiết phải có một khoãng không gian văn phòng nhất định hay phải xuất hiện thường xuyên tại văn phòng khi bạn thuê văn phòng ảo. văn phòng ảo cho phép khách hàng sử dụng địa chỉ kinh doanh ấn tượng, bao gồm dịch vụ lễ tân, họ có thể trả lời các cuộc gọi đến công ty của bạn và đặt phòng họp cho công ty của bạn mà không cần phải có một văn phòng cố định. Thay vào đó nó có thể làm gia tăng năng suất cho công ty.

Các nhà kinh doanh thì đã dần nhận ra thật sự những nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn bằng việc thuê văn phòng ảo hay làm việc ở nhà, họ có thể từ những văn phòng cố định. văn phòng ảo có thể tiết kiệm được thời gian quan trọng của những nhân viên, nếu không họ phải mất nhiều thời gian để di chuyển đến nhiều văn phòng khác nhau. Bằng cách này văn phòng ảo đã giúp gia tăng năng suất lao động, giãm thiểu sự vắng mặt và giãm các chi phí có liên quan đến việc thuê văn phòng và nội thất.

Công nghệ thì nhanh chóng thay đổi cùng với truyền thông  và những lựa chọn dành cho những nhân viên và Công ty của họ tại văn phòng ảo. Những ngày gần đây, các doanh nghiệp đang chuyển sang khái niệm văn phòng ảo như một giải pháp bằng cách cung cấp nhân viên của họ với một tùy chọn để làm việc từ nhà hoặc từ xa với một cơ sở văn phòng ảo. Điều này không chỉ làm giảm áp lực của người lao động, mà còn cung cấp một thay thế hiệu quả chi phí cho các công ty.

Một văn phòng ảo là một lựa chọn lý tưởng và giá rẻ cho các văn phòng nhỏ và gia đình tìm kiếm một hình ảnh công ty có uy tín. Công ty tiết kiệm tiền bạc và người lao động hưởng phong cách sống thoải mái hơn và kinh nghiệm làm việc bổ ích.

David Nikolic cung cấp văn phòng ảo tại các thành phố kinh doanh lớn trên toàn nước Mỹ của mình tại website dịch vụ văn phòng ảo. Hệ thống văn phòng ảo của mình bao gồm địa chỉ đẳng cấp thế giới kinh doanh, chuyển tiếp thư, hỗ trợ thư ký và hành chính, phòng hội nghị, hội nghị truyền hình và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.

Nguồn bài viết: http://EzineArticles.com/?expert=David_Nikolic

Bạn đã quyết định có một bước tiến mới chưa sự nghiệp kinh doanh của mình chưa?

Xin chúc mừng! Và vì công ty của bạn rất nhỏ, bạn muốn giãm chi phí đến mức thấp nhất, bạn có thể đã từng quyết định tìm một văn phòng ảo để bắt đầu cho sự nghiệp của mình.

Câu hỏi được đặt ra là: nơi đâu sẽ mang lại giá trị cao nhất, xứng đáng nhất với tiền mà bạn bỏ ra? Và câu trả lời đó chính là: Nó phụ thuộc chính xác vào những gì bạn đang tìm kiếm. Dưới đây là 10 lý do, có thể nó rất quan trọng với bạn , và cũng có thể không liên quan gì đến những người khác. Vì vậy bạn cần ưu tiên cho những gì bạn cần và chọn những nhà cung cấp lý tưởng dựa trên những yêu cầu bạn đưa ra.

1. Địa chỉ kinh doanh lý tưởng

Lý do chính vì sao bạn đang dự tính sử dụng một văn phòng ảo cho công ty của mình là để có một địa chỉ lợi thế và văn phòng uy tín trên name card và tài liệu tiếp thị cho công ty bạn. Do đó bạn có thể sẽ thích một địa chỉ như: Số 4, nguyễn Đình Chiểu, lầu 4, khu B, tòa nhà Indochina Park Tower

2. Dịch vụ trả lời điện thoại

Một điạ chỉ kinh doanh tuyệt vời in trên name card mà không có một nghi ngờ nào. Trong khi khách hàng của bạn thường có thể tiếp cận với bạn thông qua điện thoại, chi tiết liên hệ với bạn có thể luôn luôn được cập nhật đến hệ thống thông tin Khách hàng. Và một văn phòng hiện đại thì luôn được lễ tân nhận các cuộc gọi, đều này chính là điểm mạnh của các văn phòng ảo, Vì vậy bạn hãy chọn loại hình dịch vụ này để mang lại hình ảnh chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp của mình.

3. Nhân viên lễ tân sẽ trực tiếp nhận các cuộc gọi của doanh nghiệp bạn.

Trước khi bạn quyết định chọn một nhà cung cấp cho công ty mình, bạn hãy gọi cho họ. Người trả lời cuộc gọi của bạn chắc chắn cũng sẽ là người nhận cuộc gọi cho công ty của bạn trong tương lai. Bạn có thể chọn vài người có kỹ năng tiếng anh tốt, vì điều này sẽ là một ấn tượng tốt cho Công ty của bạn.

4. Fax

Một số nhà kinh doanh  văn phòng ảo sẽ cung cấp cho công ty của bạn một số Fax, vì vậy bạn sẽ nhận được những bản Fax tự động gửi đến email của bạn. trong khi bạn có thể không cần một thiết bị Fax nào cả, vì vậy đây là một lựa chọn rất hữu ích dành cho công ty bạn. Và cũng thật chuyên nghiệp khi có số Fax in trên name card công ty bạn.

5. Trang thiết bị phòng tiếp khách.

Các nhà cung cấp văn phòng ảo luôn hổ trợ cho bạn một không gian văn phòng tiếp khách, phòng họp hay đơn giản là kết nối Wifi và trà, café. Nếu bạn đang sống ở Malaysia, và tìm một văn phòng ảo tại Hàn Quốc cho những khách hàng địa phương có thể tiếp cận bạn ở đó., điều đó không còn là vấn đề lớn nữa.

6. Phòng họp

Nếu nhà cung cấp văn phòng ảo có phòng họp, điều này sẻ rất hữu ích cho bạn. trong trường họp như vậy bạn có thể mời khách hàng đến và nhìn thấy Văn phòng của bạn, tất cả bạn cần làm đó là đặt trước giờ họp với thời gian bạn cần, và hợp lý nhất với bạn. Chắc chắn rằng bạn đã nhìn thấy không gian phòng họp trước khi bạn đến để đảm bảo sự hài lòng giành cho khách hàng của bạn.

7. Bàn/ Văn phòng.

Một số nhà cung cấp văn phòng ảo có bàn và không gian văn phòng mà bạn có thể thuê làm theo giờ hoặc hàng ngày. Điều này cho phép bạn đi đến một văn phòng thực tế và khi bạn cần. Làm việc ở nhà có lợi thế của nó, nhưng đôi khi có một nơi để “giải tỏa” và ở trong một môi trường làm việc thuận lợi nơi bạn có thể lập kế hoạch các bước tiếp theo cho công ty của bạn phát triển.

8. Khả năng nâng cấp

Lý tưởng nhất của những nhà cung cấp dich vụ văn phòng ảo cũng chính là dịch vụ Văn phòng. Nó cho phép bạn dễ dàng nâng cấp các giải pháp cho văn phòng khi công ty bạn bắt đầu phát triển, không cần có sự thay đổi số điện thoại hay địa chỉ kinh doanh công ty. Nếu có thể, hãy chọn một văn phòng ảo có thể cho phép bạn năng cấp lên văn phòng thật sau này, do đó bạn không cần phải di chuyển nhiều khi bạn đã có những nhân viên đầu tiên cho công ty của mình.

9. Giá

Một khi bạn đã tìm thấy một vài nhà cung cấp văn phòng ảo mà có những yêu cầu bạn cần, hãy so sánh về giá, và lưu ý về những dịch vụ đi kèm và những dịch vụ họ sẽ tính phí bạn sau này.

10. Địa điểm

Cuối cùng, nếu bạn đang dự tính phát triển công ty của mình, và bạn đang sử dụng văn phòng ảo bạn vẫn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ vì hầu hết những nhà cung cấp văn phòng ảo đều có thể đáp ứng được nhu cầu thực tế này của bạn

I-Office là nhà cung cấp văn phòng ảo tại TP Hồ Chí Minh. Chúng tôi giúp các công ty phát triển thành công bằng cách cung cấp một loạt các dịch vụ từ văn phòng ảo, văn phòng dịch vụ, phòng họp cho công ty dịch vụ thư ký, kế toán, biên chế

Liên hệ với chúng tôi 0906616765.