31 Tháng Một 2013

Văn Phòng Ảo là gì? Văn Phòng “Ảo” – Giá Trị “Thực”

Written by i-Office.com.vn. Posted in Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo là một trong những loại hình văn phòng dịch vụ tốt nhất hiện nay bởi ngoài tiết kiệm chi phí thì văn phòng ảo còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp. Kiến tạo đẳng cấp với giải pháp văn phòng chuyên nghiệp, sang trọng tại vị trí vàng Quận 1

Văn phòng ảo đẳng cấp

📌 Văn phòng ảo là gì lợi ích?

Văn phòng ảo là một trong những loại hình văn phòng dịch vụ tốt nhất hiện nay bởi ngoài tiết kiệm chi phí thì văn phòng ảo còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp.

📌 Mô hình văn phòng ảo

Mô hình văn phòng ảo đang cho thấy hiệu quả rõ rệt về nhiều mặt: Chi phí, tiện ích và không gian làm việc.

📌 Ưu nhược điểm của văn phòng ảo?

Ưu điểm của văn phòng ảo

Có thể nói ưu điểm lớn nhất mà văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm chi phí. Là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội thất..cho văn phòng. Giúp doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Nhược điểm của văn phòng ảo

Vì đây là loại hình văn phòng ảo tích hợp cho nên việc gặp khách hàng hay đối tác cần phải hẹn trước và theo lịch thời gian bó buộc đã đăng ký trước. Do vậy nhiều khi khách hàng không hẹn trước mà tới bất ngờ mà không có nhân viên tiếp khách, lễ tân sẽ trực tiếp thay thế nhân viên tiếp khách hàng.

📌 Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Hoàn toàn hợp pháp Luật Doanh nghiệp 2005 (LDN) định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Luật doanh nghiệp cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Luật doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không.

📌 Lợi ích của văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Thông tin liên lạc ổn định
Doanh nghiệp hợp pháp
Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Ở Việt Nam, tên gọi dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng được ưa chuộng vì dịch vụ được cải tiến liên tục và ngày càng phát huy tác dụng tích cực của nó theo đúng tên gọi trong bối cảnh nền kinh kế tự do cạnh tranh ngày càng phát triển.

Khái niệm văn phòng ảo

Văn phòng ảo là việc xây dựng một hệ thống văn phòng sang trọng hiện đại nâng cao hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp tạo UY TÍN trong mắt đối tác tại Indochina Park Tower Quận 1 (với mức chi phí rất thấp: vài USD/ ngày) với đầy đủ các tiện ích sau:

Một địa chỉ ‘ấn tượng’ tại quận 1.
Một Địa điểm giao dịch đẳng cấp cho Doanh nghiệp (của bạn) ở đẳng cấp building, có số điện thoại, số fax riêng của mình.
Một văn phòng hiện đại được trang bị đầy đủ các thiết bị: máy lạnh, máy photocopier, scanner, fax, điện thoại,…
Có khu vực tiếp khách rộng lớn, sang trọng, thân thiện => tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp (miễn phí thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp chí,..) (*)
Khu vực tiếp tân quy mô bao gồm các nhân viên lễ tân được đào tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ.
Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, phòng hợp lớn, … và bạn không cần phải đầu tư thiết kế, xây dựng, và thiết lập – bạn chỉ cần trả chi phí từng tháng cho chính xác những gì bạn sử dụng (báo giá đính kèm)